第一篇:績(jī)效管理培訓(xùn)總結(jié)
篇一:績(jī)效管理培訓(xùn)心得1 績(jī)效管理心得
企業(yè)的發(fā)展需要制定科學(xué)的、具體的、可實(shí)際操作的企業(yè)管理目標(biāo)體系,這就需要通過明確責(zé)任的目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)以效益為核心的管理體系;通過具體規(guī)范的管理流程,建立以制度為基礎(chǔ)的管理體制;通過績(jī)效考核體系,建立以貢獻(xiàn)為主導(dǎo)的管理方式;通過比能力的價(jià)值導(dǎo)向,營(yíng)造以人為本的企業(yè)發(fā)展氛圍,使得我們企業(yè)在發(fā)展過程中所制定的各個(gè)口號(hào)、目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展長(zhǎng)富久安的大型集團(tuán)企業(yè)。
績(jī)效管理,是指以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對(duì)目標(biāo)的分解,使管理者與員工在工作目標(biāo)、任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí),并根據(jù)一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)工作績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)???jī)效管理不但可以促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升、促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,還可以保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。無論管理者還是員工,都需要績(jī)效管理。管理者需要傳遞組織目標(biāo)給員工并掌握員工信息;員工需要了解自己的工作完成情況并希望自己的工作得到他人的認(rèn)可與尊重,這些都離不開績(jī)效管理。
績(jī)效管理系統(tǒng)分為七大關(guān)鍵環(huán)節(jié):績(jī)效管理理念與共識(shí)、績(jī)效機(jī)制與制度設(shè)計(jì)、績(jī)效計(jì)劃與績(jī)效合約、績(jī)效輔導(dǎo)與培養(yǎng)下屬、績(jī)效評(píng)價(jià)方法與實(shí)施、績(jī)效溝通與反饋面談、績(jī)效結(jié)果與開發(fā)應(yīng)用。績(jī)效管理過程通常是一個(gè)pdca的循環(huán)過程,其中:p(績(jī)效計(jì)劃);d(績(jī)效實(shí)施);c(績(jī)效評(píng)估與反饋);a(績(jī)效結(jié)果應(yīng)用)。它是任職者與上級(jí)之間的溝通過程;是昂奮對(duì)目標(biāo)有共同、清晰認(rèn)識(shí)的過程;是雙方合作、達(dá)成協(xié)議保證的過程;是對(duì)目標(biāo)實(shí)施過程監(jiān)控、對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展的過程
影響績(jī)效管理效能提升的因素主要來自三方面,即組織、領(lǐng)導(dǎo)和員工。實(shí)行績(jī)效管理首先需要組織制定一個(gè)有效可行的績(jī)效管理及考核體系,制定一系列的措施提升績(jī)效管理效能,譬如績(jī)效的改進(jìn)、員工及各部門的行為激勵(lì)、人事的調(diào)整、工資的發(fā)放以及員工培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)的作用是幫助以及和下屬建立職業(yè)工作關(guān)系,闡述對(duì)下屬的期望,了解下屬對(duì)其職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)的看法,取得下屬對(duì)企業(yè)發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)的看法和建議等等。員工的作用是首先明確自己的職責(zé)和目標(biāo),以工作業(yè)績(jī)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和工資及獎(jiǎng)勵(lì),通過績(jī)效考核體系提升自己的工作技能和在公司內(nèi)的地位等等。實(shí)行績(jī)效管理所產(chǎn)生的作用是使組織的效益成倍增長(zhǎng),成本不斷降低,公司的業(yè)績(jī)?cè)黾?,公司員工的工作效率大大提高,員工及各部門的工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,給員工一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任明確、工作起來踏實(shí)的工作環(huán)境???jī)效管理的流程是這樣的:1.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);2.績(jī)效監(jiān)控;3.績(jī)效考核;
4.績(jī)效反饋;5.績(jī)效改進(jìn)。績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理流程,必須全面布局,統(tǒng)籌分工,責(zé)任明確,有條不紊的開展工作。對(duì)績(jī)效客理制訂方面,明確具體事項(xiàng);是否具有可衡量性,比如在數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量、成本等方面的制訂;是否具有可行性(挑戰(zhàn)性);是否有相關(guān)性;是否有時(shí)間性;在績(jī)效制訂過程中和績(jī)效考核過程中,績(jī)效管理中的溝通輔導(dǎo)工作在整個(gè)績(jī)效管理都是起著非常重要的作用。通過輔導(dǎo)和溝通,讓員工和管理者之間就績(jī)效本身達(dá)成一致,在對(duì)于績(jī)效面談的技術(shù)方面,就講述了,作為管理者如何向員工做好績(jī)效的面談工作。關(guān)鍵是在績(jī)效管理過程中,通過對(duì)員工個(gè)人績(jī)效的管理,展示員工對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí),對(duì)不足之處進(jìn)行改進(jìn),找出班組優(yōu)秀人員,以此為榜樣,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和工作責(zé)任。在績(jī)效管理模型中,激勵(lì)效應(yīng)起著非常重要的作用,激勵(lì)效應(yīng)取決于目標(biāo)效價(jià)和期望值的乘積。目標(biāo)效價(jià)指的是目標(biāo)達(dá)成所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)個(gè)體的激勵(lì)程度或者目標(biāo)未達(dá)成對(duì)個(gè)體的懲罰程度;期望值指的是個(gè)體達(dá)成目標(biāo)的可能性與組織承諾兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的可能性,只有這兩個(gè)方面可能性都非常大,期望值才足夠高。員工激勵(lì)是一個(gè)以人為本的工作理念,對(duì)員工在日常工作中進(jìn)行激勵(lì),能夠充分發(fā)揮個(gè)人的工作能力,有效提高個(gè)人素質(zhì),造就良性的工作環(huán)境,以期能夠更好的做好各項(xiàng)工作,推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,使企業(yè)目標(biāo)向更高層次邁進(jìn)。對(duì)員工激勵(lì),方式有目標(biāo)激勵(lì)、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)、獎(jiǎng)罰激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、感情激勵(lì)等??傊?,績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的肌體,需要全員參與,通過績(jī)效管理和有效地員工激勵(lì)將員工工作活動(dòng)與企業(yè)組織戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起并通過提高員工績(jī)效來提高企業(yè)組織整體績(jī)效,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
生產(chǎn)部 :吳超
2014.01.17篇二:學(xué)習(xí)績(jī)效管理的心得體會(huì) 學(xué)習(xí)績(jī)效管理的心得體會(huì)
通過這學(xué)期為期八周的績(jī)效管理這門課程的學(xué)習(xí),了解到了很多績(jī)效管理的知識(shí)。知道了什么是績(jī)效,什么是績(jī)效管理???jī)效管理是通過把每一個(gè)雇員或者管理者的工作與集團(tuán)的整體使命聯(lián)系在一起,來強(qiáng)化一個(gè)公司或組織的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
我在這門課程的學(xué)習(xí)之中,了解到績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從對(duì)績(jī)效管理完全不懂到初步掌握了績(jī)效考核的設(shè)置流程和模式,績(jī)效管理重的各種技巧以及做好后續(xù)工作的基本事項(xiàng)。
我們?cè)诶蠋煹膸ьI(lǐng)下慢慢了解到了績(jī)效管理的概念、組成、作用及其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)???jī)效管理是由五個(gè)部分組成,它包括:制定績(jī)效計(jì)劃、持續(xù)不斷的溝通、信息收集與文檔記錄、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效的診斷和提高。
我覺得溝通是最重要的,這個(gè)是一切管理所不可缺少的重要手段,書本中提到,“用持續(xù)不斷的修飾溝通的目的在于,強(qiáng)調(diào)績(jī)效溝通的關(guān)鍵性作用”。管理者和員工共同工作以分享有關(guān)信息的過程就是持續(xù)不斷的溝通。缺少溝通一定會(huì)出現(xiàn)很多問題,很多矛盾,想要實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效管理,企業(yè)從績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核到績(jī)效反饋這些過程中,都需要管理者和員工的雙向溝通,績(jī)效管理系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開績(jī)效溝通。不僅是在績(jī)效管理中,我們平時(shí)的生活和學(xué)習(xí)每時(shí)每刻都離不開溝通二字。
績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理中的一個(gè)重要切核心的內(nèi)容,它的重要性毋庸置疑???jī)效管理是組織、管理者和員工都需要的。它可以提高員工的工作積極性,讓管理者更方便、更有效的管理員工,讓企業(yè)獲得利益最大化。在學(xué)習(xí)中,我們知道了常用的績(jī)效管理工具有目標(biāo)管理、360度管理、kpi管理和平衡積分卡。其中我對(duì)目標(biāo)管理的方法印象最深刻,因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人明確了自己的目標(biāo),就會(huì)制定與之相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃,這樣可以清楚地知道自己的行進(jìn)速度和與目標(biāo)相距的距離時(shí),行動(dòng)的動(dòng)機(jī)就會(huì)得到維持和加強(qiáng),人們就會(huì)自覺地克服困難,從而努力達(dá)到目標(biāo)。以此類推,企業(yè)、部門也是這樣。制定目標(biāo)之后,目標(biāo)體系按時(shí)間維度、空間維度、要素維度逐漸展開,由戰(zhàn)略層逐漸向戰(zhàn)術(shù)層轉(zhuǎn)化,逐漸分解,目標(biāo)逐漸明晰化、指標(biāo)化。課本中提到了績(jī)效管理評(píng)價(jià)技術(shù),有六種:分級(jí)法、考核清單法、量表考核法、關(guān)鍵事件法、評(píng)語法和行為錨地法。我覺得在我們的生活學(xué)習(xí)中,分級(jí)法用的比較多。分級(jí)法是將考評(píng)者的績(jī)效按照相對(duì)優(yōu)劣程度,通過比較來確定每人的相對(duì)等級(jí)或名次,也叫排序法。老師也是按這種方法來給我們學(xué)生進(jìn)行“績(jī)效考評(píng)”的,老師將我們期末考試的成績(jī)進(jìn)行又高到低的排名,來認(rèn)定我們這學(xué)期的學(xué)習(xí)的努力程度。
在績(jī)效管理中,績(jī)效指標(biāo)的制定和權(quán)重的制定是一個(gè)很重要的部分,這個(gè)也是我們印象很深的一部分,老師要我們進(jìn)行了實(shí)際的調(diào)查之后所做的德克士的績(jī)效考評(píng),讓我們真正感受到了績(jī)效的操作,雖然不是真正的實(shí)施,但是讓我們對(duì)績(jī)效管理有了更直接的感受和認(rèn)識(shí)。雖然學(xué)習(xí)的時(shí)間很短,但是我們都學(xué)到了很多東西,知道了績(jī)效管理是不同層次管理者都應(yīng)具備的一項(xiàng)重要的管理技能。在以后的生活中、學(xué)習(xí)中、工作中,會(huì)對(duì)績(jī)效管理會(huì)有更深刻的體會(huì)。篇三:績(jī)效管理培訓(xùn)心得 績(jī)效管理培訓(xùn)心得 匯總
一、績(jī)效管理培訓(xùn)心得體會(huì)........................................................................2
二、績(jī)效管理培訓(xùn)總結(jié)心得........................................................................2
三、績(jī)效管理培訓(xùn)心得體會(huì)........................................................................3
四、績(jī)效管理培訓(xùn)心得體會(huì)........................................................................5
五、績(jī)效管理培訓(xùn)心得...............................................................................6
一、績(jī)效管理培訓(xùn)心得體會(huì)
在人力資源部的組織下開展了績(jī)效管理課程的培訓(xùn)。讓我對(duì)績(jī)效管管理困惑得到了相應(yīng)的理解。本次培訓(xùn)收益得到績(jī)效管理的理念,認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的重要性,學(xué)習(xí)績(jī)效管理的方法和工具,進(jìn)行實(shí)際安全演練,實(shí)踐績(jī)效管理的方法和技巧。
特別是對(duì)績(jī)效客理制訂方面,老師用了大量的安例進(jìn)行說明,通過smart原則,對(duì)于績(jī)效制訂的明確具體事項(xiàng);是否具有可衡量性,比如在數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量、成本等方面的制訂;是否具有可行性(挑戰(zhàn)性);是否有相關(guān)性;是否有時(shí)間性;在績(jī)效制訂過程中和績(jī)效考核過程中,績(jī)效管理中的溝通輔導(dǎo)工作在整過績(jī)效管理都是起著非常重要的作用。通過輔導(dǎo)和溝通,讓員工和管理者之間就績(jī)效本身達(dá)成一致,比如對(duì)于績(jī)效面談的技術(shù)方面,就講述了,作為管理者如何向員工做好績(jī)效的面談工作。關(guān)鍵是在績(jī)效管理過程中,通過對(duì)員工個(gè)人績(jī)效的管理,展示員工對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí),對(duì)不足之處進(jìn)行改進(jìn),找出班組優(yōu)秀人員,以此為榜樣,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和工作責(zé)任心。
從此,通過績(jī)效管理培訓(xùn)課程的了解,改變了以前對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí),績(jī)效不中為了考核而做,不是為了考核員工而作;而是企業(yè)為了發(fā)展,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和人力管理方面所必須做出的一項(xiàng)工作。才能保證企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)激烈競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展。
二、績(jī)效管理培訓(xùn)總結(jié)心得
在2xx-x年結(jié)束之季,很榮幸能參加廣西分公司———“贏在中層”管理課程培訓(xùn)。公司給我一個(gè)很好的提高自身管理能力的培訓(xùn)機(jī)會(huì),在培訓(xùn)中我能認(rèn)真學(xué)習(xí)并深刻理會(huì)其中的含義,我的感知感想如下: 溝通的藝術(shù)與技巧:通過這一次的培訓(xùn),我深深的認(rèn)識(shí)到,作為一名中層管理人員,與上級(jí)、下級(jí)、客戶等,工作生活中有效的溝通是致關(guān)重要的。溝通是信息傳遞的重要方式,通過溝通,信息在部門、員工之間得以傳播。組織工作的開展在很大程度地講通過從上到下的層層溝通進(jìn)行的。部門與部門之間通過有效溝通,能及時(shí)消除部門之間的由于缺乏溝通造成的協(xié)調(diào)性問題,理順工作上流程,增強(qiáng)部門之間協(xié)同作戰(zhàn)的能力,提高公司整體工作效率;反之,無效的部門溝通,只能使部門之間徒生交流障礙,溝通不暢各個(gè)部門單獨(dú)作戰(zhàn),結(jié)果必然造成組織的任務(wù)無法得到及時(shí)完成。如何提高自我的溝通能力?在本次培訓(xùn)中孟老師教會(huì)了我8個(gè)步驟:一是熱情洋溢;二是謙卑有禮;三是全面聆聽;四是察言觀色;五是活在當(dāng)下;六是方向發(fā)問;七是達(dá)到共識(shí);八是維護(hù)關(guān)系。意思就是當(dāng)我們?cè)谂c一個(gè)人溝通的時(shí)候,我們必須要把心打開,熱情微笑的對(duì)待別人,同時(shí)也要做到大方有禮,當(dāng)別人在說話的時(shí)候我們要認(rèn)真的聆聽,爭(zhēng)取把對(duì)方說的重點(diǎn)牢記在心,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間向?qū)Ψ教岢鰡栴},然后與對(duì)方建立起共同是局面,最后是認(rèn)真的維護(hù)好與對(duì)方的關(guān)系。
總之,一個(gè)最好的中層,是一個(gè)具有大境界、精于業(yè)務(wù)、善于總結(jié),善于匯報(bào)的中層。是一個(gè)勇當(dāng)下級(jí)學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,終身學(xué)習(xí),如履薄冰.三、績(jī)效管理培訓(xùn)心得體會(huì)
績(jī)效管理培訓(xùn)已過去多天了,但績(jī)效管理培訓(xùn)理念已漸漸注入筆者的思想與工作之中。通過績(jī)效管理培訓(xùn)。使一系列的問題漸漸在頭腦中有了更深一層次的認(rèn)識(shí)。什么才是績(jī)效管理?績(jī)效管理在企業(yè)管理中的意義和作用何在?績(jī)效管理中的計(jì)劃與地位怎樣確定等。那么,怎樣才能做好績(jī)效管理中的計(jì)劃、輔導(dǎo)與結(jié)果評(píng)價(jià)呢?
在日常工作中一直認(rèn)為績(jī)效管理就是我們平時(shí)所做的績(jī)效考核,認(rèn)為績(jī)效管理就是為了發(fā)獎(jiǎng)金或懲罰,其實(shí)這是個(gè)誤區(qū),也是我們平時(shí)頭腦中的錯(cuò)誤概念,績(jī)效管理也會(huì)把它看成是人力資源部的事情,其實(shí)是一個(gè)全員參與所建立起來的一個(gè)體系。
建立績(jī)效管理體系所要我們所有員工共同努力才有可能實(shí)現(xiàn),第一層總經(jīng)理,是一個(gè)決策層,第二層中層,就充當(dāng)一位輔導(dǎo)員角色,要做好細(xì)節(jié)的東西,第三層是員工,員工只要聽話認(rèn)真做就行。
通過績(jī)效管理培訓(xùn),可以看到其實(shí)我們把做績(jī)效管理想復(fù)雜了,其實(shí)只是一個(gè)工作量的問題,不是難度的問題。平時(shí)只因?yàn)槿鄙偬嗟臏贤?,建立?jī)效管理體系是需要互動(dòng)參與的,需要花大量時(shí)間用在溝通上,使各部門關(guān)鍵性指標(biāo)考核存在于流程過程中,關(guān)鍵性指標(biāo)不能過于多,2-3個(gè),關(guān)鍵性指標(biāo)要少,要靈活,要能控制。而我們公司現(xiàn)有存在的問題是績(jī)效管理當(dāng)成了績(jī)效考核,到了月底給各部門考評(píng)打分,缺少中間控制過程。1.kpi的提取應(yīng)該是重公司層逐漸往下分解,只有這樣才能公司的戰(zhàn)略計(jì)劃很好的實(shí)施下去,如果不這樣有可能就會(huì)出現(xiàn)部門或員工的方向與公司的發(fā)展方向有偏差; 2.各部門或各崗位的績(jī)效考核kpi不能僅僅是由上級(jí)進(jìn)行制定,即自上而下,還應(yīng)該考慮左右結(jié)合,比如一個(gè)部門的績(jī)效考核指標(biāo),除了上級(jí)參與制定外,還應(yīng)該有與該部門評(píng)級(jí)的人員參與制定,因?yàn)橐粋€(gè)部門的工作可能會(huì)影響其他部門的工作,這樣在制定指標(biāo)的時(shí)候就可以充分考慮部門之間的合作問題,從而可以減少部門之間的不協(xié)調(diào)問題.遵循共同的價(jià)值導(dǎo)向; 3.在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),需要根據(jù)公司的價(jià)值觀為導(dǎo)向來制定,比如我們公司提倡什么/禁止什么等等,我們都可以將這些相關(guān)的要求固化到績(jī)效考核指標(biāo)中; 4.績(jī)效考核實(shí)施的過程中,應(yīng)該提前對(duì)一些可能出現(xiàn)的問題想好對(duì)策,避免在績(jī)效考核的過程中走樣,績(jī)效考核過程中常見的問題有:1)認(rèn)為績(jī)效考核不好做,搞不好還得罪人,出力不討好。于是,即使在平時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題,甚至對(duì)一些員工的工作狀況,很不滿意,而真正在紙上做評(píng)定時(shí),所有的人員考核結(jié)果幾乎都是優(yōu)良。結(jié)果造成績(jī)放考核流于形式,不見效果;2)員工為了維護(hù)自己的利益,在工作中不再?gòu)钠髽I(yè)的整體利益出發(fā),首先維護(hù)自己的利益,只為完成自己的指標(biāo),對(duì)于工作中同事遇到的困難也不像從前那樣施手援助,而是坐觀其亂;3)干得多、錯(cuò)得多、扣得多,使員工推謠扯皮,不想多干工作,導(dǎo)致員工積極性不升反降;4)跨部門的多個(gè)崗位協(xié)同完成的工作,獎(jiǎng)罰不分明,甚至只獎(jiǎng)最一線的、能直接帶來效益的部門員工,使得其他部門員工牢***滿腹,心存不滿;5)員工認(rèn)為績(jī)效管理是企業(yè)高層借助中層對(duì)基層員工進(jìn)行控制的手段,從而在企業(yè)內(nèi)部造成績(jī)效管理的政治傾向?討好上級(jí)、詆毀業(yè)績(jī)競(jìng)爭(zhēng)者等;
5.績(jī)效考核體系的建立也可以采用pdca法進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,我們可以先有一部分人制定好各部門/各崗位的績(jī)效考核指標(biāo),如何在實(shí)施的過程中多進(jìn)行溝通,收集反饋意見并改進(jìn)績(jī)效考核中的不足;從而達(dá)到績(jī)效考核的目的;
當(dāng)公司目前的績(jī)效管理框架性架構(gòu)已存在了,要具體補(bǔ)充各類表單,來加強(qiáng)中間環(huán)節(jié)的執(zhí)行,最終確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而純凈管理的步驟需要分八步來走:
1、績(jī)效管理的障礙和誤區(qū):現(xiàn)在能搞清楚這個(gè)概念
2、清晰戰(zhàn)略目標(biāo):公司總體目標(biāo)
3、組織架構(gòu):已有
4、崗位職責(zé)+關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):已有崗位職責(zé),而關(guān)鍵性指標(biāo)需調(diào)整太多
5、每個(gè)崗位明確目標(biāo):需要修改不夠清晰
6、完成目標(biāo)的方法和措施:各部門都缺少,重中之重
7、目標(biāo)評(píng)估檢討:評(píng)估存在于各類流程中,到月底很自然的去評(píng)估,不用刻意打分。而在這個(gè)過程中各類表單的模板缺少,需要通過溝通共同完成。
8、薪酬激勵(lì)+榮譽(yù)激勵(lì)
做管理人員做好兩件事,第一:運(yùn)用好手中的筆,指審批簽字等事項(xiàng),該怎樣就怎樣,第二:團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,每個(gè)部門都誰都離不開誰,都要互相協(xié)助才能共同完成,人基很重要。
在這個(gè)看似簡(jiǎn)單的績(jī)效管理培訓(xùn)八步中,管理者即是績(jī)效過程中的管理者又是所屬員工的培訓(xùn)老師,他的職能與工作性質(zhì),強(qiáng)迫績(jī)效管理中的管理者必須要不斷提升自身工作能力與掌握大局的管理水平。這個(gè)過程即有心裝目標(biāo)的心計(jì),又要有追求精細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)的工作要求,從而才不至于因小失大。少釘了一個(gè)馬掌,損失的是一個(gè)指揮官,損失了指揮官,決定一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的失敗,一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的失敗導(dǎo)致了一個(gè)國(guó)家的滅亡等沉痛教訓(xùn)。
四、績(jī)效管理培訓(xùn)心得體會(huì)
自從在參加了績(jī)效管理培訓(xùn)以來,發(fā)現(xiàn)公司的績(jī)效管理工作效果明顯提高了。原本以為績(jī)效只是看中目標(biāo)的一個(gè)結(jié)果,以為高壓下的大家都會(huì)聽從或自覺服從。慢慢地一些項(xiàng)目的進(jìn)度緩慢,人與人之間的合作力松散,才發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理的不僅是一個(gè)結(jié)果,還有大家也包括我自己???jī)效管理明確來說它是一種管理方法,它引導(dǎo)員工與管理者對(duì)于目標(biāo)的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一起來,達(dá)成共識(shí)后,通過激勵(lì)等方法幫助員工取得好的績(jī)效,而這個(gè)績(jī)效是單人無法取得的最大化。
在參加績(jī)效管理培訓(xùn)前,很長(zhǎng)一段時(shí)間處在自我頑固階段,畢竟職場(chǎng)上的合作人員能力與素質(zhì)參差不齊,一向不喜歡等人給方向的我,自顧認(rèn)為與其等別人系好鞋帶再起航,不如自己拉上帆就走。但是管理工作中很多事實(shí)證明了我的錯(cuò)誤思想。畢竟在一個(gè)環(huán)境里,大家合作分工才是方向,而如何把能力各異的人統(tǒng)一到最終的目標(biāo)上來,需要管理人員的一點(diǎn)方法與專業(yè)的知識(shí)。
一些人不明白,工作本不同,薪資不同就代表著能力不同,何必求相同,這是正常的想法,那如何能把員工能力最大化地調(diào)動(dòng)起來,就是這個(gè)目標(biāo)的成功保證。而這點(diǎn),在參加易好學(xué)的績(jī)效管理培訓(xùn)后,我終于明白了,績(jī)效管理的目的,就是要改善一般的績(jī)效,而通過提升員工自身素質(zhì)與工作能力,激發(fā)員工的認(rèn)知與工作熱情,在一定程度上就可以輕松達(dá)到
第二篇:20140526績(jī)效管理培訓(xùn)總結(jié)
績(jī)效管理培訓(xùn)總結(jié)
2014年5月23日,參加了由青島市人力資源管理協(xié)會(huì)組織的績(jī)效管理培訓(xùn)課程,由郭辰老師主講。主要分享了績(jī)效管理的概念、意義、方法和存在的實(shí)際問題。通過聽講,并結(jié)合目前我們公司的現(xiàn)狀,有以下感觸:
1、績(jī)效管理不是單一的純考核問題,而是建立在完整并穩(wěn)定的組織架構(gòu)之下,與公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃目標(biāo)、人力資源等相結(jié)合的管控體系。
2、績(jī)效管理原則應(yīng)該公開、公平和公正,結(jié)果要透明,要成為價(jià)值有效轉(zhuǎn)化的樞紐,即:第一,企業(yè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)流程,規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn),為員工提供創(chuàng)造價(jià)值的平臺(tái);第二員工要有能力和意愿去完成公司設(shè)定的工作目標(biāo)。
3、績(jī)效考核目標(biāo)的設(shè)定過程,其實(shí)就是公司總體戰(zhàn)略的一個(gè)執(zhí)行過程。首先每個(gè)公司要有清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),依據(jù)各責(zé)任部門職責(zé)范圍,將公司層面的績(jī)效目標(biāo)分解為部門績(jī)效,然后再根據(jù)崗位職責(zé),將部門績(jī)效轉(zhuǎn)化為崗位考核指標(biāo)。整個(gè)指標(biāo)下行的過程需要公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,部門負(fù)責(zé)人和員工全面參與分解制定,最終個(gè)人的考核指標(biāo)應(yīng)該與公司層面的績(jī)效目標(biāo)相結(jié)合,確??偰繕?biāo)的達(dá)成。
4、當(dāng)績(jī)效管理過程中出現(xiàn)較大偏差時(shí),需要與考核指標(biāo)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行績(jī)效面談分析。
5、績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用:進(jìn)行薪酬分配、員工個(gè)人發(fā)展及職位調(diào)整。
第三篇:績(jī)效管理(培訓(xùn))
績(jī)效管理——企業(yè)的多元化培訓(xùn)同等重要
影片《天下無賊》中有一句至理名言:“二十一世紀(jì)什么最重要?人才最重要?!逼髽I(yè)獲取高質(zhì)量、高素質(zhì)的人力資源有兩個(gè)途徑:一是從外部高薪招聘;二是對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。但是,許多企業(yè)往往傾向于外部招聘人才,而有意無意地忽視了內(nèi)部員工的培養(yǎng)教育,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極其不利的。因此,從戰(zhàn)略高度重視員工培訓(xùn),對(duì)企業(yè)人力資源的開發(fā)與利用具有十分重要的意義。
企業(yè)重視員工培訓(xùn)有以下幾方面的好處:第一,培訓(xùn)是提高員工素質(zhì),建立人才儲(chǔ)備的良好手段。第二,員工培訓(xùn)本身就是對(duì)員工的重要激勵(lì)。第三,員工培訓(xùn)也是灌輸企業(yè)文化,建立學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)。
一、新員工困惑的問題:
向誰匯報(bào)(上級(jí)是誰),誰向你匯報(bào)(下級(jí)是誰),什么事情與誰協(xié)調(diào)(同事是誰),以及每天需要做什么,每周需要做什么,每月需要做什么,我們的目標(biāo)是什么。
目前對(duì)新入職的員工沒有完善培訓(xùn)機(jī)制,新入職員工很難第一時(shí)間全部知道上述問題。公司和各個(gè)部門之間也沒有深入的去剖析,從而導(dǎo)致新員工沒有方向感(很迷茫)。而許多大企業(yè)就做得很完善,在入職時(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),對(duì)公司有所了解,根據(jù)實(shí)際職位需要形成制度列明上述問題,一目了然。
現(xiàn)今一些大中型企業(yè)的發(fā)展遇到了一種潛在的發(fā)展瓶頸——過快的增長(zhǎng)速度和發(fā)展需求與員工的各種不達(dá)標(biāo)的素質(zhì)的矛盾。因而對(duì)員工進(jìn)行各種各樣的培訓(xùn)成為企業(yè)走向成功的重要推動(dòng)力,于是企業(yè)的培訓(xùn)風(fēng)也是刮的越來越紅火。但是據(jù)調(diào)查,80%以上的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理表示“錢花了,培訓(xùn)效果卻不明顯”、“時(shí)間花了,培訓(xùn)需求還是確定不了”,最后鬧得個(gè)員工認(rèn)為,形式主義,沒有效果;領(lǐng)導(dǎo)覺得:勞民傷財(cái),沒有人愛的結(jié)果,而這種現(xiàn)象已經(jīng)成為眾多的HR經(jīng)理們、企業(yè)培訓(xùn)師們共同苦惱的問題。
員工培訓(xùn)真的無用嗎?該如何進(jìn)行培訓(xùn)才能發(fā)揮起作用呢?據(jù)很多專家分析,出現(xiàn)無用論的根源在于我們很多的企業(yè)沒有一個(gè)合理的、有效的培訓(xùn)模式。目前的一個(gè)普遍的問題就是,國(guó)內(nèi)的企業(yè)培訓(xùn)多是應(yīng)急式的,85%以上的培訓(xùn)計(jì)劃都是臨時(shí)敲定的,因此培訓(xùn)的隨意性很大,沒有計(jì)劃。最后就會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)只是流于形式,而根本不會(huì)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。
分析了企業(yè)培訓(xùn)無用論調(diào)的原因,并對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的幾個(gè)階段的條件要求作了深入分析,提出只是達(dá)到了基礎(chǔ)條件要求的培訓(xùn)還不是成功的培訓(xùn),只有注重培訓(xùn)課程結(jié)束后的實(shí)踐(模擬實(shí)踐)環(huán)節(jié)的有效操作,把培訓(xùn)的內(nèi)容融入到實(shí)際工作生活中來,形成一種理念和行為習(xí)慣,才能夠把培訓(xùn)真正的轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
二、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力(創(chuàng)造效益)
企業(yè)的培訓(xùn)一般可以分為三個(gè)階段,培訓(xùn)前的準(zhǔn)備階段;培訓(xùn)進(jìn)行階段;培訓(xùn)后的反饋階段。筆者對(duì)比了許多的企業(yè)的培訓(xùn)模式,發(fā)現(xiàn)前兩個(gè)階段的工作有些相似,而且進(jìn)行的路子比較清晰,也比較容易做到位,所以將這些工作歸為企業(yè)成功培訓(xùn)的基礎(chǔ)條件要求。那么拋除一些主觀的、人為的管理制度上的障礙,培訓(xùn)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的基礎(chǔ)條件要求要做到以下幾點(diǎn):
1、深入調(diào)查、分析,制訂培訓(xùn)計(jì)劃。目前許多企業(yè)的培訓(xùn)都沒有建立一個(gè)合理有效的培訓(xùn)模
式,大多都是一種應(yīng)急的培訓(xùn),臨時(shí)制定培訓(xùn)計(jì)劃,隨意性很大,是一種“貼膏藥”的做法,陷入一種“亡羊補(bǔ)牢”的惡性循環(huán)狀態(tài)。相比之下國(guó)外的一些企業(yè),每年在年初或季度初都會(huì)在一個(gè)比較全面的調(diào)查基礎(chǔ)上,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)以及目前的發(fā)展趨勢(shì)分析制訂一個(gè)比較翔實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃。所以其培訓(xùn)一般能夠做到有理可依,有據(jù)可循,當(dāng)然就不會(huì)出現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)“應(yīng)激性障礙”,而達(dá)到預(yù)期效果。
2、針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容,選擇適合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)應(yīng)有著直接目的。所以首先要明確培訓(xùn)什么?達(dá)到什么目的?然后確定培訓(xùn)的內(nèi)容。公司培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)層面的具體實(shí)際進(jìn)行,針對(duì)不同的培訓(xùn)層面和專業(yè),進(jìn)行不同方法和模式的培訓(xùn)。一般專業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該更多倚重于業(yè)務(wù)一線部門的分析和判斷,采用內(nèi)部交流和逐步積累的方式進(jìn)行。對(duì)于內(nèi)部管理和文化培訓(xùn)。需要人力資源部門深入了解公司整體管理狀況,對(duì)公司整體管理和文化有良好的把握(要有一個(gè)中心和一種理念),對(duì)各級(jí)管理人員所具備的技能以及需要提高的能力有相對(duì)客觀和整體的判斷,結(jié)合公司整體管理步驟和培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)大家普遍關(guān)注和欠缺的內(nèi)容進(jìn)行有目標(biāo)、有計(jì)劃的培訓(xùn)和安排。
3、注重培訓(xùn)師的選擇。培訓(xùn)師是培訓(xùn)過程中的核心力量,好的培訓(xùn)師是企業(yè)培訓(xùn)效果的基本保障。所以,聘請(qǐng)什么樣的培訓(xùn)師對(duì)于企業(yè)的培訓(xùn)效果影響也是非常之大。有些情況下我們選擇內(nèi)部的培訓(xùn)師比較合適,比如要做內(nèi)部管理流程的培訓(xùn)就比較適合選擇內(nèi)部的培訓(xùn)師,既降低成本又提高針對(duì)性;如果是管理理念以及如何激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī)等的培訓(xùn)就可以選擇一些正規(guī)的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。那些規(guī)范的大公司且有過從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或者在咨詢行業(yè)有過較多的經(jīng)驗(yàn),或者有著較深專業(yè)背景的培訓(xùn)師一般是企業(yè)培訓(xùn)的首選。
4、豐富培訓(xùn)形式,增加培訓(xùn)效果。培訓(xùn)師在整個(gè)培訓(xùn)過程中應(yīng)發(fā)揮核心能量,一般要對(duì)學(xué)員從宏觀上給與引導(dǎo),提出某種先進(jìn)的觀念;從微觀上對(duì)存在的問題進(jìn)行破析,提供解決的方法!那么培訓(xùn)師采取的培訓(xùn)形式應(yīng)讓學(xué)員有著濃厚的興趣、深刻的直觀效果。一般有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師能夠觀察培訓(xùn)過程中學(xué)員的反應(yīng),調(diào)節(jié)培訓(xùn)的氛圍。
三、關(guān)鍵因素——模擬實(shí)踐
一次培訓(xùn)結(jié)束,并不意味著培訓(xùn)真正結(jié)束了。因?yàn)榇藭r(shí)所有的培訓(xùn)內(nèi)容還都只停留在接受培訓(xùn)人員的腦子里,沒有真正的被他們應(yīng)用于實(shí)際中,轉(zhuǎn)化成企業(yè)的生產(chǎn)力。但很多企業(yè)往往意識(shí)不到這一點(diǎn),造成了學(xué)而不用、會(huì)而不用的局面。究其原因就在于企業(yè)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督跟進(jìn)。員工在培訓(xùn)后,需要企業(yè)配合培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn),督促業(yè)務(wù)人員將培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)踐,即有效將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。我們將這個(gè)環(huán)節(jié)或因素稱為實(shí)踐環(huán)節(jié),但是由于企業(yè)在日常工作的實(shí)踐機(jī)會(huì)畢竟不是很多,不能滿足培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的實(shí)踐要求,所以要想更有效地將企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,就要變通一下,創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),那么就需要進(jìn)行模擬實(shí)踐來進(jìn)行轉(zhuǎn)化了。
1、制定匹配的考核機(jī)制。(1)對(duì)所培訓(xùn)的內(nèi)容做不定期文字測(cè)試,以強(qiáng)化員工的培訓(xùn)內(nèi)容掌握,做好應(yīng)用準(zhǔn)備。(2)利用神秘顧客檢查終端攔截技巧,幫助員工提高危機(jī)意識(shí)和培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐目標(biāo)意識(shí)。(3)以月為單位考核員工的完成情況,促進(jìn)員工工作目標(biāo)最大化,同時(shí)作為整個(gè)員工薪酬績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的一個(gè)項(xiàng)目,增強(qiáng)員工的主動(dòng)性、積極性。(4)要求員工每天準(zhǔn)確填寫工作記錄,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予及時(shí)回復(fù),保障信息鏈暢通,及時(shí)解決問題,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)問題,提高處理問題的效率。
2、組織匹配的評(píng)比活動(dòng)。(1)開展評(píng)比活動(dòng):根據(jù)具體情況給出標(biāo)準(zhǔn),作為考核和獎(jiǎng)勵(lì)的一個(gè)指標(biāo)。(2)服務(wù)之星評(píng)比:為攔截技巧的充分發(fā)揮提供了服務(wù)能力的支持。努力營(yíng)造一種親和力,融合力的服務(wù)理念和模式,贏得顧客的心理好感。(3)“問題英雄”評(píng)比:要求每一位員工善于發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)匯報(bào)給上級(jí),同時(shí)鼓勵(lì)員工在匯報(bào)問題的時(shí)候,拿出合理化建議。這種方式幫助員工形成一種問題意識(shí),不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,幫助工作的各個(gè)方面不斷提高。
在公司內(nèi)部開展與培訓(xùn)內(nèi)容相配套的評(píng)比活動(dòng),創(chuàng)造一種積極的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,幫助員工把培訓(xùn)
內(nèi)容的每一個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)變成日常工作中的良好習(xí)慣,提高生產(chǎn)力。
3、提供匹配的獎(jiǎng)勵(lì)措施。與考核和評(píng)比相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施能夠強(qiáng)化、激勵(lì)員工快速且準(zhǔn)確地將培訓(xùn)內(nèi)容用于實(shí)踐,轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。除了正常的工作任務(wù)完成獎(jiǎng)勵(lì)措施外,針對(duì)上述所提到的相應(yīng)的重點(diǎn)考核內(nèi)容及各項(xiàng)評(píng)比活動(dòng),同樣要給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì),提高業(yè)務(wù)人員的積極性。這樣使得員工不僅對(duì)此次培訓(xùn)能夠有效執(zhí)行,同時(shí)還能激發(fā)員工自動(dòng)自發(fā)的培訓(xùn)需求。
四、結(jié)論
培訓(xùn)是一種提高生產(chǎn)力的手段。通過培訓(xùn)這種手段,來增強(qiáng)企業(yè)的管理、文化、專業(yè)方面的素質(zhì),從而形成一種比較有效的生產(chǎn)力。然而很多企業(yè)并沒有很好地把握好培訓(xùn)的三階段,沒有轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的措施。應(yīng)做好培訓(xùn)后的實(shí)踐(模擬實(shí)踐)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和促進(jìn)工作,只有將培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用到日常的生活中,才能轉(zhuǎn)化為日常工作中的生產(chǎn)力。
五、討論
企業(yè)做培訓(xùn)計(jì)劃的同時(shí)要考慮好培訓(xùn)的評(píng)估和反饋問題,將培訓(xùn)后的實(shí)踐環(huán)節(jié)也應(yīng)做好周密的計(jì)劃和安排,作為培訓(xùn)計(jì)劃的一個(gè)必要部分處理,而且要給予這個(gè)環(huán)節(jié)高度重視。只有一體化、精確化、可操作化的培訓(xùn)才是一個(gè)完整的有效的培訓(xùn)。
如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的培訓(xùn)后的實(shí)踐(模擬實(shí)踐)環(huán)節(jié),要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容、本公司的具體情況來設(shè)計(jì)和操作,切不可完全照搬其他企業(yè)的實(shí)踐模式,要做到有針對(duì)性、有時(shí)效性,只有這樣才能讓企業(yè)的培訓(xùn)為企業(yè)的發(fā)展帶來積極的動(dòng)力,而不是漫天的“培訓(xùn)無用”抱怨。
下面將以一個(gè)制藥企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)歷的案例來闡述模擬實(shí)踐環(huán)節(jié)過程。
某藥品公司以往的銷售模式主要是以醫(yī)院終端為主,但是隨著OTC(非處方)藥品市場(chǎng)在整個(gè)醫(yī)藥市場(chǎng)中顯得越來越重要,銷售周期很短,而且利潤(rùn)也更加豐厚,這家公司意識(shí)到,OTC藥品市場(chǎng)將成為企業(yè)銷售和利潤(rùn)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。經(jīng)過調(diào)查和請(qǐng)專家分析后,根據(jù)公司目前沒有強(qiáng)有力資金進(jìn)行大眾媒體的產(chǎn)品推廣的狀況,請(qǐng)專家為員工做了關(guān)于OTC藥品的終端營(yíng)銷培訓(xùn)。培訓(xùn)中氛圍非常好,所有接受培訓(xùn)的營(yíng)銷一線業(yè)務(wù)人員都覺得獲益匪淺,掌握了很多OTC藥品市場(chǎng)的運(yùn)作技巧??梢哉f該公司的基礎(chǔ)條件要求做的已基本到位,使得當(dāng)時(shí)整個(gè)企業(yè)上下對(duì)運(yùn)作OTC藥品市場(chǎng)信心十足。
但是三個(gè)月以后。該公司的OTC市場(chǎng)的銷售局面并沒有向預(yù)期目標(biāo)那樣全面打開,銷售狀態(tài)不良。出現(xiàn)投入產(chǎn)出比失衡情況。后來經(jīng)過聘請(qǐng)專家對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司在營(yíng)銷的時(shí)候出現(xiàn)了許多的不良行為,產(chǎn)品陳列位置好壞不一,擺放隨意現(xiàn)象非常普遍,而且產(chǎn)品包裝很多被污染,促銷人員的溝通態(tài)度和技巧生澀,傳達(dá)信息缺乏準(zhǔn)確,面對(duì)市場(chǎng)上出現(xiàn)的問題喜歡單打獨(dú)斗,沒有及時(shí)匯報(bào)的意識(shí),而且該企業(yè)自身也沒有任何針對(duì)上述內(nèi)容的考核管理制度。
從上面的問題我們不難發(fā)現(xiàn),該公司的業(yè)務(wù)人員并沒有將培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容準(zhǔn)確實(shí)踐在OTC市場(chǎng)上,也就是學(xué)而不用,會(huì)而不用!后來該公司意識(shí)到問題的根源所在,決定
隨著現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)逐漸走向深入,培訓(xùn)項(xiàng)目管理作為一種全新的培訓(xùn)管理模式開始走進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作。中油集團(tuán)公司“十一五”員工教育培訓(xùn)規(guī)劃的部署中,明確提出要用兩年時(shí)間培養(yǎng)100名培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理,培訓(xùn)項(xiàng)目管理將在中油集團(tuán)公司各家企業(yè)中逐步推進(jìn)。作為新生事物的企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理,必將作為企業(yè)培訓(xùn)管理上的創(chuàng)新,在未來企業(yè)培訓(xùn)工作中占有重要的一席之地。
一、認(rèn)識(shí)企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理
作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支—— 項(xiàng)目管理,是在20世紀(jì)80年代進(jìn)入我國(guó)的,在各級(jí)政府、部門的大力推動(dòng)和努力實(shí)踐下,項(xiàng)目管理迅速與相關(guān)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)相結(jié)合,并取得了顯著的效果。
但是把項(xiàng)目管理與企業(yè)的培訓(xùn)工作相結(jié)合,在中油企業(yè)之中尚屬新生事物。所謂培訓(xùn)項(xiàng)目是指由培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理人負(fù)責(zé),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同實(shí)施的,有明確的教學(xué)目的、明確資源要求和具體操作過程的培訓(xùn)活動(dòng)組合。每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都有明確的培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)組織方式、培訓(xùn)內(nèi)容和組織者。培訓(xùn)項(xiàng)目管理的過程包括項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目督導(dǎo)、項(xiàng)目評(píng)估這樣五個(gè)環(huán)節(jié),涉及的管理技術(shù)包括項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、采購(gòu)管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理九大知識(shí)領(lǐng)域。
一直以來,企業(yè)培訓(xùn)工作由教務(wù)主任一人負(fù)責(zé)所有培訓(xùn)的課程設(shè)置及相關(guān)問題的安排,實(shí)行班主任負(fù)責(zé)制,培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題都由班主任負(fù)責(zé)解決。項(xiàng)目管理則是以一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來面對(duì)和解決這些問題,激發(fā)了培訓(xùn)管理者的工作主動(dòng)性,這對(duì)提高培訓(xùn)質(zhì)量,改善培訓(xùn)效果,無疑具有不可估量的作用。原有的培訓(xùn)組織是一個(gè)常設(shè)組織,權(quán)力主要依賴于上級(jí),而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則是隨著項(xiàng)目而產(chǎn)生和消失的,是臨時(shí)性組織,權(quán)力主要依賴自身的影響和說服力,這對(duì)企業(yè)合理配置人力資源,調(diào)動(dòng)培訓(xùn)管理者的積極性,也具有重要的意義。
推進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目管理正是中國(guó)石油根據(jù)企業(yè)多年培訓(xùn)工作實(shí)踐所做出的一項(xiàng)科學(xué)決策,它借鑒了企業(yè)工程項(xiàng)目管理的模式和經(jīng)驗(yàn),集現(xiàn)代培訓(xùn)的理念、流程、方法于一身,更加符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。
二、企業(yè)推進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目管理的意義
培訓(xùn)項(xiàng)目管理作為一種培訓(xùn)管理模式上的創(chuàng)新,不僅能使我們的培訓(xùn)工作更加規(guī)范化,提高培訓(xùn)質(zhì)量,而且能夠加速培訓(xùn)工作與國(guó)際接軌的進(jìn)程。
1.培訓(xùn)項(xiàng)目管理有助于提高培訓(xùn)針對(duì)性。培訓(xùn)項(xiàng)目管理對(duì)培訓(xùn)實(shí)施全過程監(jiān)控,動(dòng)態(tài)化管理,以培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的形式面對(duì)培訓(xùn),給予培訓(xùn)各環(huán)節(jié)以及時(shí)的關(guān)注,更有利于發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題。比如以前由于培訓(xùn)管理人員有限,有時(shí)沒有足夠的精力進(jìn)行需求調(diào)查,結(jié)果造成培訓(xùn)需求“錯(cuò)位”。而項(xiàng)目管理是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加注重了需求導(dǎo)向,根據(jù)不同單位、不同學(xué)員的不同口味,配置不同的菜單,培訓(xùn)教師可以直接了解到學(xué)員的培訓(xùn)需求,學(xué)員也能夠參與到培訓(xùn)計(jì)劃的制定上來,增強(qiáng)了學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。
在培訓(xùn)的實(shí)施環(huán)節(jié),項(xiàng)目組可以根據(jù)事先對(duì)培訓(xùn)需求的掌握和了解,有針對(duì)性地就培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的與相關(guān)事宜和內(nèi)部培訓(xùn)教師多次溝通,講清培訓(xùn)意圖,組織各位老師進(jìn)行試講。因?yàn)榕嘤?xùn)教師的選聘、薪酬都由項(xiàng)目組統(tǒng)一管理,這一點(diǎn)與以往的培訓(xùn)不同,所以由項(xiàng)目組直接與授課教師溝通,有利于教師的授課內(nèi)容更貼近培訓(xùn)目的和目標(biāo),從源頭上解決培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)員需求脫節(jié)的問題,進(jìn)而提高培訓(xùn)質(zhì)量。
在整個(gè)培訓(xùn)過程中,項(xiàng)目管理以項(xiàng)目為單位,實(shí)施全過程、全方位、多角度監(jiān)控,并能夠做到及時(shí)溝通反饋。其間可以由項(xiàng)目組對(duì)培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估、也可以組織學(xué)員進(jìn)行評(píng)估,還可以引進(jìn)第三方評(píng)估,確保評(píng)估結(jié)果的真實(shí)、可靠。改變了傳統(tǒng)評(píng)估環(huán)節(jié)滯后,評(píng)估結(jié)果無法及時(shí)反饋到培訓(xùn)實(shí)踐中,以及評(píng)估過程敷衍了事、無法反映真實(shí)培訓(xùn)效果的情況,使培訓(xùn)工作可以在項(xiàng)目組的監(jiān)控之中順利實(shí)施,保證了培訓(xùn)質(zhì)量。
2.培訓(xùn)項(xiàng)目管理使組織更高效。項(xiàng)目管理是由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容組建項(xiàng)目組。這樣做不僅使培訓(xùn)資源合理配置,提高了工作效率,保證培訓(xùn)工作事事有人負(fù)責(zé),時(shí)時(shí)有人負(fù)責(zé),而且用更少的人力在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,從人員上保障組織的高效運(yùn)行。
培訓(xùn)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的運(yùn)作,項(xiàng)目的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了疏漏,項(xiàng)目組都有不可推脫的責(zé)任,無形當(dāng)中增加了項(xiàng)目組成員的責(zé)任感和使命感,避免培訓(xùn)的各環(huán)節(jié)由不同部門掌握而出現(xiàn)銜接不緊,傳達(dá)走樣或是脫節(jié)現(xiàn)象。項(xiàng)目組的每個(gè)決定可以直接傳達(dá)到學(xué)員,增加了與學(xué)員的互動(dòng),密切了同學(xué)員之間的關(guān)系,從形式上保障了組織的高效運(yùn)行。
撫順石化公司教培中心曾對(duì)公司中青年骨干培訓(xùn)班實(shí)施了項(xiàng)目管理。在培訓(xùn)中,我們注重需求導(dǎo)向,嚴(yán)格監(jiān)控培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目組成員全程跟班,融入到學(xué)員中去,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋,及時(shí)解決。同時(shí),也十分重視營(yíng)造培訓(xùn)學(xué)員間的溝通氛圍,為學(xué)員配備了提供茶點(diǎn)的休息室、活動(dòng)室,為學(xué)員建立了良好的交流、研討的平臺(tái)。培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員及公司領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)此次培訓(xùn)給予了高度評(píng)價(jià),這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目也被評(píng)為教培中心的優(yōu)秀培訓(xùn)項(xiàng)目,這也更加堅(jiān)定了我們對(duì)推進(jìn)項(xiàng)目管理的信心。
3.培訓(xùn)項(xiàng)目管理使培訓(xùn)費(fèi)用得到有效控制。項(xiàng)目管理本著確保質(zhì)量、控制成本的原則,對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算和控制。一直以來,培訓(xùn)投入和培訓(xùn)效果不成正比的現(xiàn)象,是困擾企業(yè)管理者的一個(gè)難題。高投入、低產(chǎn)出,將會(huì)極大損害企業(yè)培訓(xùn)的熱情。項(xiàng)目管理改變了過去培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與支出脫節(jié)的現(xiàn)象,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目組統(tǒng)一管理,避免了不必要的浪費(fèi),讓有限的資源能夠得到最大的利用。
三、企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理存在的問題及努力方向
1.現(xiàn)行體制制約問題。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,很容易形成萬眾一心的局面,開展工作也容易得到各方面的協(xié)助。但如果把所有項(xiàng)目的成功與否都系于領(lǐng)導(dǎo)一身,勢(shì)必不是長(zhǎng)久之計(jì)。所以應(yīng)該考慮,如何把項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化,按照項(xiàng)目管理的流程對(duì)培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)精心策劃,全過程監(jiān)控并及時(shí)反饋,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行成本控制,以確保培訓(xùn)的質(zhì)量。因此,項(xiàng)目管理規(guī)范化運(yùn)作是我們當(dāng)前亟待解決的問題。
2.高素質(zhì)培訓(xùn)項(xiàng)目管理者缺乏的問題。任何一個(gè)成功的項(xiàng)目都離不開團(tuán)隊(duì)的合作,項(xiàng)目組成員的群策群力是每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目成功的重要保障,大家互相提醒,凡事想到前面,能避免一些不必要問題的發(fā)生,這就要求項(xiàng)目組的成員要具有較高的素質(zhì)。尤其是項(xiàng)目經(jīng)理,不僅要是培訓(xùn)方面的行家,有深厚的培訓(xùn)理論、經(jīng)驗(yàn),有職業(yè)操守,而且要學(xué)會(huì)授權(quán),懂得授權(quán),善于與人溝通,能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。因此,提高培訓(xùn)管理者的素質(zhì),特別是培養(yǎng)一批有水平、有能力、有操守、有責(zé)任感的培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理就成了推進(jìn)項(xiàng)目管理的當(dāng)務(wù)之急。
3.責(zé)、權(quán)、利不對(duì)等的問題。中油集團(tuán)公司各家培訓(xùn)中心都有自己的實(shí)際情況,在推進(jìn)項(xiàng)目管理過程中會(huì)遇到各種的問題。在短時(shí)間內(nèi)由于方方面面的原因可能會(huì)出現(xiàn)諸如責(zé)、權(quán)、利不對(duì)等等一系列問題。培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)了培訓(xùn)項(xiàng)目管理中的責(zé)、但是權(quán)和利卻不能如約兌現(xiàn),非職務(wù)的責(zé)、權(quán)、利掛鉤很難。集團(tuán)公司推行項(xiàng)目管理,沒有先例可循,只能在實(shí)踐中摸索,不斷解決實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,現(xiàn)在這個(gè)問題大家都意識(shí)到了,解決它的時(shí)刻就會(huì)隨之而來,這可能是個(gè)時(shí)間問題。
4.推進(jìn)項(xiàng)目管理的范圍問題。培訓(xùn)項(xiàng)目管理的推進(jìn)應(yīng)該是個(gè)循序漸進(jìn)的過程,不能對(duì)所有培訓(xùn)實(shí)行“一刀切”。作為一個(gè)培訓(xùn)中心,要有精品項(xiàng)目,對(duì)這些項(xiàng)目我們可以集中優(yōu)勢(shì)資源,引進(jìn)先進(jìn)流程,推進(jìn)項(xiàng)目管理,同時(shí)利用它的輻射作用,在其他班次上借鑒這種先進(jìn)的做法,達(dá)到培訓(xùn)質(zhì)量的提升。但并不是說所有的培訓(xùn)都要用項(xiàng)目管理來做,有些項(xiàng)目還要用運(yùn)營(yíng)管理的方法來做。
雖然項(xiàng)目管理目前還存在這樣那樣的問題,但我們不能因噎廢食,拒絕接受新理念,停滯了對(duì)培訓(xùn)規(guī)律的探索。
項(xiàng)目管理給了我們一種新理念,使我們的培訓(xùn)工作更符合培訓(xùn)規(guī)律,但如何使項(xiàng)目管理與國(guó)企的培訓(xùn)工作合理碰撞,最終建成具有中國(guó)石油特色的新的培訓(xùn)模式,還需要我們進(jìn)一步的探索和探討。因?yàn)檫@種項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制所帶來的不僅僅是稱謂的變化,而應(yīng)該是從內(nèi)容到形式的完全的改變。這還需要我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中繼續(xù)深入的探索、不斷的完善
第四篇:2013績(jī)效管理總結(jié)
2013績(jī)效管理總結(jié)
績(jī)效管理在年初的計(jì)劃基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn),績(jī)效體系逐漸完善和規(guī)范,范圍不斷擴(kuò)大,深度不斷延伸,應(yīng)用結(jié)果多元化,截止目前,績(jī)效管理體系已經(jīng)形成以績(jī)效考核為中心,全面開展績(jī)效培訓(xùn),績(jī)效面談,和績(jī)效結(jié)果多方面應(yīng)用的綜合管理體系,績(jī)效管理趨于成熟,在公司的日常管理中作用也逐漸顯現(xiàn)。
一、考核體系的不斷完善
經(jīng)過一年的科學(xué)開展和合理實(shí)施,體系上更加完善和科學(xué)合理。截止目前,績(jī)效考核體系已經(jīng)形成從國(guó)內(nèi)到國(guó)外,從機(jī)關(guān)各部門到各分公司、各項(xiàng)目部的全面開展;包含部門和項(xiàng)目部的組織層面考核,和從部門(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)人到一般管理人員、到工人的,員工層面的全員考核;在考核周期上,形成了由月度、季度和組成的全周期考核;在維度上,形成任務(wù)維度(工作計(jì)劃、崗位職責(zé))、態(tài)度維度、能力維度、崗位理論考試和部門負(fù)責(zé)人崗位述職的全方位考核。
在2013年4月份,為使項(xiàng)目部和機(jī)關(guān)的考核工作形成一個(gè)整體,也使項(xiàng)目部指標(biāo)考核的主觀性降低,將項(xiàng)目部指標(biāo)考核方式統(tǒng)一為工作計(jì)劃考核。至此,公司員工的考核方式一致,核算方法一致,考核在人員進(jìn)行項(xiàng)目部與項(xiàng)目部,項(xiàng)目部與機(jī)關(guān)部門之間的調(diào)動(dòng)過程中可以有序銜接。
成績(jī)中加入了加減分項(xiàng)目,針對(duì)當(dāng)年所取得的高一級(jí)別學(xué)歷、職稱、創(chuàng)獎(jiǎng)、創(chuàng)譽(yù)等進(jìn)行成績(jī)加分獎(jiǎng)勵(lì),響應(yīng)公司學(xué)習(xí)創(chuàng)新的企業(yè)文化。
二、績(jī)效考核范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大
年初,績(jī)效考核納入了之前未進(jìn)行考核的新疆分公司,8月份納入了陜西分公司,考核范圍進(jìn)一步擴(kuò)大至公司本部及外地分公司的所有項(xiàng)目部;形成包含公司部門(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)人、一般管理人員,工人,勞務(wù)派遣員工在內(nèi)的全員考核。
9月份,項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作納入考核。主要是將各部門對(duì)項(xiàng)目部的工作要求,按月編制為項(xiàng)目經(jīng)理的月度工作計(jì)劃,月底以完成各部門工作要求的情況進(jìn)行評(píng)分,每月得分作為項(xiàng)目經(jīng)理日常工作的考核得分。將項(xiàng)目經(jīng)理日常工作納入考核,一方面可以督促項(xiàng)目部按部門要求完成相應(yīng)工作;另一方面也加強(qiáng)了各部門對(duì)項(xiàng)目部的管理和監(jiān)控;第三,項(xiàng)目經(jīng)理接受日常考核,會(huì)對(duì)所屬項(xiàng)目員工的考核更加關(guān)心和了解,對(duì)考核要求更認(rèn)真對(duì)待。形成在崗職工人人參與考核,人人接受考核,人人關(guān)注考核的氛圍。
三、考核深度的進(jìn)一步延伸
績(jī)效考核包含了從月度、季度、到的完整考核周期;涉及了工作內(nèi)容、工作態(tài)度、工作能力、理論考試、日志考評(píng)、年底述職等多類維度,從多方面,多角度對(duì)員工進(jìn)行全面而綜合的評(píng)價(jià),使考核結(jié)果最大程度的反映出員工實(shí)際工作績(jī)效。
在工作計(jì)劃考核實(shí)施以后,公司各崗位對(duì)工作進(jìn)行了重新梳理和細(xì)化,區(qū)分為例行工作和計(jì)劃工作。在日常工作中,部門(項(xiàng)目部)不僅對(duì)各員工的例行工作合理管理,也對(duì)工作的計(jì)劃深度和進(jìn)度進(jìn)行
了有效控制,對(duì)每項(xiàng)工作了解的更加清晰全面,在某種程度上,也幫助部門和項(xiàng)目部加強(qiáng)了崗位工作的管理,為一些部門由之前的“通過管理人來管理工作”向“通過管理工作來管理人”的模式轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)。也進(jìn)一步解決了因人員調(diào)動(dòng)和工作交叉形成崗位職責(zé)不清的問題。
四、結(jié)果應(yīng)用進(jìn)一步廣泛
首先季度成績(jī)作為崗位工資季度調(diào)整的依據(jù),成績(jī)位于前后10%的員工分別掛鉤5%崗位工資的獎(jiǎng)懲;其次,成績(jī)和項(xiàng)目期間總成績(jī)影響員工績(jī)效和項(xiàng)目效益獎(jiǎng)的分配;再次,作為公司員工定崗定級(jí)、輪崗、后備人才儲(chǔ)備的重要依據(jù),在定崗定級(jí)中考核成績(jī)占60%,成績(jī)較好的員工在輪崗中享受優(yōu)先輪崗,在人才儲(chǔ)備方面享受優(yōu)先儲(chǔ)備;第四,在員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃中,成績(jī)較好的員工作為優(yōu)先培訓(xùn)和公司助其實(shí)現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃的主要人選。
五、績(jī)效實(shí)施的反響
經(jīng)過體系建設(shè)的逐步完善,考核方式不斷調(diào)整,考核越來越科學(xué)化,過程與結(jié)果也越加公開和透明,加上績(jī)效考核的培訓(xùn),考核結(jié)果的多方面應(yīng)用,考核承諾多角度兌現(xiàn),員工對(duì)公司實(shí)施績(jī)效考核的認(rèn)可程度大幅提高;在績(jī)效考核過程中,員工工作管理由被動(dòng)變主動(dòng),考核也被較多項(xiàng)目班子和部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可,得到廣大員工的理解和支持。
六、開展工作的數(shù)據(jù)
1)截止11月份,本共計(jì)開展部門(項(xiàng)目部)員工月度工作
計(jì)劃考核10次,合計(jì)約5500人次;部門員工季度態(tài)度考核三次,合計(jì)420人次,公司部門季度績(jī)效考評(píng)會(huì)3次,部門負(fù)責(zé)人30人次;項(xiàng)目經(jīng)理日常工作考核2次,共32人次;
2)考核工作的按時(shí)完成率由去年55%達(dá)到今年1-10月份的75.30%,按要求完成的合格率由2012年的43%增長(zhǎng)為72.64%;因績(jī)效考核結(jié)果較好上調(diào)工資人數(shù)為43人次,考核位于后10%下調(diào)工資及進(jìn)行績(jī)效面談的人員為30人次;考核成績(jī)較好的派遣員工轉(zhuǎn)正5名;考核成績(jī)較好,工人轉(zhuǎn)管理人員申報(bào)18名;考核結(jié)果較差,不再續(xù)簽勞動(dòng)關(guān)系人員15名;
3)包括對(duì)公司部門,安徽、新疆在內(nèi)的16個(gè)在建項(xiàng)目部,包含派遣員工接近600人次,從績(jī)效考核的意義,考核體系,考核要求,填寫工作計(jì)劃表,如何考核,考核結(jié)果應(yīng)用等方面進(jìn)行了績(jī)效管理的專項(xiàng)培訓(xùn)20場(chǎng)次,多數(shù)項(xiàng)目部評(píng)價(jià)較好。
4)7月份,定崗定級(jí)工作中,核定了2012年7月至2013年6月212名項(xiàng)目職工的得分,與崗位理論知識(shí)和日志評(píng)閱分?jǐn)?shù)共同組成定崗定級(jí)成績(jī),重新對(duì)212名員工進(jìn)行了定崗定級(jí)。
5)11月份,為更好的開展績(jī)效管理工作,協(xié)助公司管理提升,針對(duì)員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),考核結(jié)果的認(rèn)可,考核的影響等方面進(jìn)行調(diào)查,共收回問卷339份。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以分析,公司70%以上的員工認(rèn)可績(jī)效管理體系的科學(xué)性、激勵(lì)性、公平性、制度執(zhí)行的嚴(yán)格性,65%以上的員工認(rèn)為績(jī)效管理的實(shí)施對(duì)工作的計(jì)劃性、目標(biāo)性、員工個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展上有較大幫助。但也發(fā)現(xiàn)在考核結(jié)果的反饋、主
管領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通,績(jī)效申訴管理上存在一定的缺陷,這些將成為下一工作中關(guān)注的重點(diǎn)。具體問卷調(diào)查數(shù)據(jù)及分析見附件“2013績(jī)效管理調(diào)查問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析”。
績(jī)效管理辦公室
2013-11-14
第五篇:績(jī)效管理總結(jié)
第四章績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效評(píng)價(jià)一般包含兩個(gè)層次:
1.對(duì)于組織績(jī)效的評(píng)價(jià)——也就是對(duì)于公司高層管理者工作績(jī)效的評(píng)價(jià);
2.對(duì)于員工績(jī)效的評(píng)價(jià)——指的是一般員工的績(jī)效評(píng)價(jià)。
對(duì)于員工的績(jī)效管理目的是為更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)。
評(píng)價(jià)——是對(duì)人或事物的價(jià)值做出判斷的一種觀念性的活動(dòng),包括以下四個(gè)環(huán)節(jié):確立評(píng)價(jià)的目的,選擇評(píng)價(jià)對(duì)象;建立評(píng)價(jià)的參照系統(tǒng),確定評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法;收集相關(guān)信息;形成價(jià)值判斷。
評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)包含了以下六個(gè)與評(píng)價(jià)系統(tǒng)相關(guān)的基本要素:
1.評(píng)價(jià)目標(biāo)???jī)效評(píng)價(jià)作為績(jī)效管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵子系統(tǒng),其最核心的目標(biāo)就是通過它的選擇、預(yù)測(cè)和導(dǎo)向作用實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.評(píng)價(jià)對(duì)象???jī)效評(píng)價(jià)一般包括兩個(gè)對(duì)象:組織績(jī)效、員工績(jī)效。組織績(jī)效評(píng)價(jià)又可以分為:對(duì)于企業(yè)本身績(jī)效的評(píng)價(jià)和對(duì)于企業(yè)高層管理者工作績(jī)效的評(píng)價(jià)。
3.評(píng)價(jià)主體。那些直接從事評(píng)價(jià)活動(dòng)的人,組織績(jī)效評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)主體是企業(yè)的外部出資者,員工績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),評(píng)價(jià)主體選擇則要根據(jù)評(píng)價(jià)的目的、方法以及評(píng)價(jià)對(duì)象的相關(guān)特征進(jìn)行選擇。
4.評(píng)價(jià)指標(biāo)。績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)關(guān)心的是評(píng)價(jià)對(duì)象對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)有明顯相關(guān)的行為因素,即“關(guān)鍵成功要素”(keysuccessfactors,KSFs),其包括:生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、員工素質(zhì)、產(chǎn)品聲譽(yù)等方面,體現(xiàn)為財(cái)務(wù)指標(biāo)或非財(cái)務(wù)指標(biāo)。關(guān)鍵成功要素是設(shè)計(jì)組織績(jī)效評(píng)價(jià)體系的關(guān)鍵依據(jù)。對(duì)于員工的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)可根分為工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)、工作態(tài)度評(píng)價(jià)指標(biāo)、工作能力評(píng)價(jià)指標(biāo)。
5.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),指的是用于判斷評(píng)價(jià)對(duì)象績(jī)效優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。分為絕對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(指的是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)客觀存在的標(biāo)準(zhǔn))和相對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(指的是通過對(duì)比和排序進(jìn)行評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))。絕對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)又可分為外部導(dǎo)向的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(是存在于組織外部的主體的績(jī)效為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))和內(nèi)部導(dǎo)向的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來源于組織內(nèi)部,通常是根據(jù)相關(guān)組織內(nèi)部或人員過去的績(jī)效情況來確定的),標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法(benchmarking)是典型的外部導(dǎo)向的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
6.評(píng)價(jià)方法,是在評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等要素的基礎(chǔ)上形成的具體實(shí)施評(píng)價(jià)過程的程序和辦法。表現(xiàn)為各種評(píng)價(jià)日程表和評(píng)價(jià)表格。常見的方法:量表法、排序法
組織的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)以及信息的流向與流量進(jìn)行設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)組織績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)一般步驟:
1.確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,找出企業(yè)的關(guān)鍵成功要素。
2.確定組織績(jī)效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)。
3.根據(jù)每個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)的情況對(duì)組織績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分解,確定它們的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)。
4.根據(jù)每個(gè)崗位的情況對(duì)部門或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分解,確定每個(gè)崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
組織的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是決定整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)指標(biāo)體系和價(jià)值取向的核心因素。
組織績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求:
1.戰(zhàn)略一致性(目標(biāo)一致性)
2.反映組織的特征,組織特征指企業(yè)文化、企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)、企業(yè)面臨的市場(chǎng)狀況等。
3.客觀性
4.準(zhǔn)確性
5.可接受性
6.可控性
7.及時(shí)性
8.應(yīng)變性
為了更好地掌握設(shè)計(jì)組織績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的方法,還應(yīng)該注意處理好以下關(guān)系:
1.可控制與不可控制。處理好可控制與不可控制的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)的就是對(duì)于可控制或不可控制的因素進(jìn)行明確的劃分。不可控制的因素包括重大意外災(zāi)害、利率及匯率變動(dòng)和政策的突變等情況,但也是相對(duì)的。
2.量化與非量化。量化就是使用能夠用數(shù)量表示的評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)尺度,最常見有貨幣額、數(shù)量、百分比等形式。
3.財(cái)務(wù)性指標(biāo)與非財(cái)務(wù)性指標(biāo)
4.單一性與多重性
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)演變的歷史:
20世紀(jì)60年代,控股公司的重點(diǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)是稅負(fù)最小化,60年代末才真正產(chǎn)生了對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)的思想。1971年,邁爾尼斯出版了《跨國(guó)公司財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)——實(shí)證研究》,指出投資報(bào)酬率是最常用的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),70年代,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)受到當(dāng)時(shí)管理學(xué)界流行的權(quán)變理論影響。80年代,形成了以財(cái)務(wù)指標(biāo)(財(cái)務(wù)指標(biāo)主要有:投資報(bào)酬率(指投資額與收益額的比率)和預(yù)算)為主的較為規(guī)范的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,考慮到匯率、通貨膨脹、轉(zhuǎn)移定價(jià)等不控制的環(huán)境因素,將非財(cái)務(wù)指標(biāo)作為績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的補(bǔ)充,并對(duì)公司績(jī)效與管理者績(jī)效的評(píng)價(jià)有了一定的區(qū)分。90年代,非財(cái)務(wù)指標(biāo)受到了更多的關(guān)注,出現(xiàn)了以綜合平衡計(jì)分卡為代表的綜合各種軟硬指標(biāo)的新型的目標(biāo)體系
績(jī)效目標(biāo)的分類:
1.財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo)
對(duì)于上市公司而言,最常用的財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo)包括:每股收益率、投資回報(bào)率和收益增長(zhǎng)率等。
財(cái)務(wù)目標(biāo)通常只能體現(xiàn)公司的短期經(jīng)營(yíng)狀況,非財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo)涉及產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意度和團(tuán)隊(duì)工作的有效性等方面,兩者之間并不排斥,非財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo)不能完全替代財(cái)務(wù)目標(biāo),必須保證這兩種目標(biāo)之間的直轄市一致,使它們與公司的戰(zhàn)略性目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)保持一致。
2.單一目標(biāo)與多重目標(biāo)
單一績(jī)效目標(biāo)——在績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)中只包含單一的績(jī)效目標(biāo),側(cè)重組織的短期發(fā)展情況,適用于一些對(duì)于評(píng)價(jià)單位的控制較為松散的情況。
多生績(jī)效目標(biāo)——是目標(biāo)中包括兩個(gè)或兩個(gè)以上的績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo),綜合計(jì)分卡就是一種典型的多重績(jī)效目標(biāo)體系。設(shè)計(jì)時(shí)注意避免發(fā)生各個(gè)目標(biāo)之間相互矛盾的問題。
3.絕對(duì)目標(biāo)和相對(duì)目標(biāo)
絕對(duì)績(jī)效目標(biāo)——績(jī)效目標(biāo)只注重本組織內(nèi)部的情況,強(qiáng)調(diào)對(duì)組織情況的縱向比較。易于傳達(dá)和追蹤,不具有充分的挑戰(zhàn)性。
相對(duì)績(jī)效目標(biāo)——通過參照同行業(yè)其他成功企業(yè)的績(jī)效情況確定本公司未來的績(jī)效目標(biāo)。首先確定適當(dāng)?shù)膮⒄掌髽I(yè),然后進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,不足之處在于難以對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行跟蹤,而且選擇適當(dāng)?shù)膮⒄展疽彩鞘掷щy的。
確定績(jī)效目標(biāo)時(shí)應(yīng)該考慮的因素一般包括:
1.所選的目標(biāo)是否具有戰(zhàn)略一致性。
戰(zhàn)略一生性包括績(jī)效目標(biāo)與重大業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo)(包括長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo))之間的一致性
2.該目標(biāo)是否便于進(jìn)行評(píng)價(jià)。
企業(yè)應(yīng)該事先判斷自己是否有能力跟蹤和報(bào)告有關(guān)績(jī)效目標(biāo)的各類信息,之后才決定是否將該目標(biāo)確定為績(jī)效目標(biāo)。
3.員工對(duì)績(jī)效目標(biāo)的看法。包括員工對(duì)績(jī)效的了解程度和員工是否有信心達(dá)到所確定的績(jī)效目標(biāo)。
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是一個(gè)包括企業(yè)績(jī)效目標(biāo)、部門績(jī)效目標(biāo)乃至員工績(jī)效目標(biāo)的目標(biāo)體系,是由一系列績(jī)效目標(biāo)構(gòu)成的。傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要包括與財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),是靜止、單一和被動(dòng)反映的特點(diǎn)。
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不僅要注重經(jīng)營(yíng)的過程控制、更加靈活,而且要注重外部聯(lián)系,必須注意:
1.純用財(cái)務(wù)批標(biāo)評(píng)價(jià)公司的績(jī)效是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,而且有時(shí)是不準(zhǔn)確的。
2.職能分工轉(zhuǎn)向水平的、多職能的團(tuán)隊(duì)工作方式后,單純由經(jīng)理人員制定、執(zhí)行并修改的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系會(huì)阻礙團(tuán)隊(duì)的工作。全員參與制定、修改和執(zhí)行的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系乃至績(jī)效改進(jìn)方案。
3.績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該主要針對(duì)能夠增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方面,并使目標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)目標(biāo)之間保持協(xié)調(diào)一致,從而使員工能夠齊心協(xié)力地為增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力而努力。
4.績(jī)效評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)按“貴精而不貴多,貴明確不貴模糊,貴敏感不貴遲鈍,貴關(guān)鍵不貴空泛”的原則進(jìn)行
1990年迪克森、南尼、沃曼在《新的績(jī)效挑戰(zhàn)——為了迎接世界級(jí)的競(jìng)爭(zhēng)衡量組織動(dòng)作情況》中給出了一個(gè)好的績(jī)效評(píng)價(jià)體系所應(yīng)具備的24個(gè)特征:
1.與組織的發(fā)展目標(biāo)、人員情況、組織文化以及關(guān)鍵成功要素相一致。
2.與組織的發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān),并能夠促進(jìn)戰(zhàn)略的實(shí)施。
3.易于實(shí)施。
4.簡(jiǎn)單明了。
5.根據(jù)客戶的需要提出。
6.有助于實(shí)現(xiàn)各職能部門之間的有機(jī)結(jié)合。
7.包括適合于不同組織層級(jí)的多種指標(biāo)體系,一般較低的層級(jí)上強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)指標(biāo),較高的層級(jí)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
8.與組織所面臨的外部環(huán)境相適應(yīng),復(fù)雜、不確定、競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)指標(biāo),簡(jiǎn)單、穩(wěn)定、競(jìng)爭(zhēng)不激烈的強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
9.有助于實(shí)現(xiàn)組織中的橫向、縱向合作。
10.能夠衡量評(píng)價(jià)的行動(dòng)所產(chǎn)生的客觀結(jié)果。
11.強(qiáng)調(diào)制定過程中的全員參與,指出應(yīng)該是自上而下或自下而上共同努力開發(fā)出來的。
12.在組織中進(jìn)行了有效的溝通。
13.可理解。
14.得到廣泛認(rèn)同。
15.評(píng)價(jià)指標(biāo)具有現(xiàn)實(shí)的可操作性。
16.直接指向重要的、能夠產(chǎn)生影響的要素。
17.直接與行為相聯(lián)系,因果關(guān)系明晰。
18.不僅關(guān)注對(duì)成本的管理,還關(guān)注對(duì)于資源及投入的管理。
19.能夠提供及時(shí)的反饋。
20.與行動(dòng)上的反饋相銜接。
21.并不一定是統(tǒng)一量綱的(即不一定是可加的)。不同職能和不同管理措施采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)不一定是可以相加計(jì)算的。
22.有助于個(gè)人或組織的學(xué)習(xí)。
23.促進(jìn)組織或個(gè)人持續(xù)地提高。
24.不斷對(duì)照上述23個(gè)特征對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行修正,去掉不適應(yīng)新情況的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)或加上新的更加與戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》(1992年1-2月)發(fā)表的《綜合平衡計(jì)分卡——良好績(jī)效的測(cè)評(píng)》,哈佛商學(xué)院教授羅伯特?S?卡普蘭和復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)創(chuàng)始人兼總裁大衛(wèi)?P?諾頓共同提出的一種新的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。綜合平衡計(jì)分卡中包含著財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),同時(shí)綜合平衡計(jì)分卡通過衡量客戶滿意度、內(nèi)部程序以及組織的創(chuàng)新活動(dòng)等三個(gè)方面的業(yè)務(wù)指標(biāo)來補(bǔ)充財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
綜合平衡計(jì)分卡要求管理從四個(gè)方面評(píng)價(jià)績(jī)效:
1.客戶如何看待我們?(從客戶角度)
2.我們必須怎么做?(從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度)
3.我們是否能夠不斷創(chuàng)新并創(chuàng)造價(jià)值?(從創(chuàng)新與學(xué)習(xí)角度)
4.我們?nèi)绾螡M足股東的要求?(從財(cái)務(wù)角度)
綜合平衡計(jì)分卡最核心的內(nèi)容就是向我提供了一個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的框架。
綜合平衡計(jì)分卡迫使管理者關(guān)注最為關(guān)鍵的幾個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。一個(gè)好的綜合平衡計(jì)分卡應(yīng)該體現(xiàn)出公司的戰(zhàn)略,可以從以下三方面對(duì)此做出評(píng)價(jià):
1.因果關(guān)系
2.績(jī)效驅(qū)動(dòng)器。財(cái)務(wù)指標(biāo)往往是“滯后指標(biāo)”,而績(jī)效驅(qū)動(dòng)器即各種業(yè)務(wù)指標(biāo)(引導(dǎo)指標(biāo)),一個(gè)好的綜合平衡計(jì)分卡應(yīng)當(dāng)兼有引導(dǎo)指標(biāo)和滯后指標(biāo)。
3.與財(cái)務(wù)掛鉤
綜合平衡計(jì)分卡是用來闡明企業(yè)戰(zhàn)略、傳播企業(yè)戰(zhàn)略,并幫助個(gè)人、部門和企業(yè)之間建立一致的目標(biāo)系統(tǒng),將企業(yè)的全部資源整合,為實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。綜合平衡計(jì)分卡更核心的特征在于以評(píng)價(jià)系統(tǒng)為核心完成下列重要的管理過程,從而對(duì)戰(zhàn)略的實(shí)施過程進(jìn)行系統(tǒng)的管理。
1.對(duì)戰(zhàn)略的具體化。第一步是將抽象的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為具體的戰(zhàn)略目標(biāo)。首先需要考慮的就是財(cái)務(wù)和客戶方面的戰(zhàn)略目標(biāo),接著應(yīng)著手制定具體的過程程序目標(biāo)和評(píng)價(jià)方法,最后,在明確學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面的目標(biāo)時(shí),應(yīng)通過對(duì)戰(zhàn)略的具體化充分揭示在員工培訓(xùn)、信息系統(tǒng)的建設(shè)以及重組和強(qiáng)化組織流程等方面進(jìn)行大量投資的重要性。在具體化企業(yè)戰(zhàn)略的最后,應(yīng)該用一種能夠使各級(jí)管理人員達(dá)成共識(shí)的、比較精確的形式將復(fù)雜的、往往模糊不清的戰(zhàn)略要領(lǐng)進(jìn)行描述和解釋。
2.戰(zhàn)略目標(biāo)和評(píng)價(jià)方法的宣講。通過宣講和溝通的過程,組織中的所有個(gè)人被調(diào)動(dòng)起來,各自采取行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),這個(gè)過程能在員工中產(chǎn)生對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)同感和使命感,增強(qiáng)整個(gè)組織的凝聚力,為最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。
3.戰(zhàn)略執(zhí)行者確定目標(biāo)和計(jì)劃,將計(jì)劃與戰(zhàn)略的實(shí)施過程相銜接。
4.加強(qiáng)戰(zhàn)略反饋和學(xué)習(xí)。
綜合平衡計(jì)分卡的制定方法:
1.確定實(shí)施綜合平衡計(jì)分卡的具體經(jīng)營(yíng)單位。一般來說,有自己的客戶、銷售渠道、生產(chǎn)設(shè)施和財(cái)務(wù)績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)的經(jīng)營(yíng)單位適于建立綜合平衡計(jì)分卡。
2.首輪單獨(dú)面談。
3.首輪高層管理人員討論會(huì)。
4.第二輪單獨(dú)面談。
5.第二輪高層管理人員討論會(huì)。
6.第三輪高層管理人員討論會(huì)。
7.實(shí)施。
8.定期考察。