第一篇：對ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的一些思考( 修改后)

國家開放大學(xué)

對ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的思考--以宿遷億泰自動化工程有限公司為例

學(xué)員姓名 樊肖軍 學(xué)號：1232001267953 入學(xué)時間 2012 年 秋 季 指導(dǎo)老師 馬驊 職稱 講師 試點(diǎn)學(xué)校 宿遷開放大學(xué)

目 錄

一、ERP與會計信息系統(tǒng)的基本理論………………………………… 1

（一）ERP下的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)……………………………2

（二）ERP下會計信息系統(tǒng)的地位及作用………………………2

（三）ERP下的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展………………………………3

二、億泰公司在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問題……………………………………………………………………3

（一）對ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)軟件的片面認(rèn)識………………4

（二）對ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)項(xiàng)目重視程度不夠…………4

（三）新舊系統(tǒng)切換問題……………………………………………5

（四）偏重賬務(wù)處理功能而非管理功能……………………………5

三、解決億泰公司ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的建議……………6

（一）充分認(rèn)知并實(shí)踐ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的項(xiàng)目構(gòu)建…6

（二）解決新舊系統(tǒng)的切換問題的對策 …………………………6

（三）強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)管理功能………………………………7

（四）提高會計信息質(zhì)量和安全性…………………………8

四、結(jié)束語………………………………………………………………8 【參考文獻(xiàn)】……………………………………………………………9

對ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的思考

--以宿遷億泰自動化工程有限公司為例

【摘要】 隨著企業(yè)管理思想與信息技術(shù)的發(fā)展，ERP在我國的實(shí)際應(yīng)用已經(jīng)很普及，并在實(shí)踐中取得很大成效，但在會計方面應(yīng)用卻受到很多限制。由于會計理念及中西方會計制度的差異，在實(shí)際操作過程中，需要對引進(jìn)的ERP信息進(jìn)行相應(yīng)的處理，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用從而發(fā)生重大變化。本文通過分析ERP環(huán)境的特征，闡述了ERP環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的影響，并預(yù)測了未來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】

項(xiàng)目構(gòu)建 企業(yè)資源計劃 會計信息系統(tǒng)一、ERP與會計信息系統(tǒng)的基本理論

ERP即企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning), 在 20世紀(jì)末曾風(fēng)靡一時。主要在于ERP采用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機(jī)的最新成就，實(shí)現(xiàn)更為開放的不同平臺的相互操作,加強(qiáng)了用戶自定義的靈活性和可配置性功能，以適應(yīng)不同行業(yè)不同用戶的各種需要。共有信息技術(shù)和信息高度集成日新月異的管理思想、管理方式的巨大轉(zhuǎn)變推動著企業(yè)資源信息系統(tǒng)在會計領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用則是這場變革的一個主要趨勢。目前ERP已成為反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，是企業(yè)在信息時代發(fā)展、生存的基石，ERP 在會計領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的改變。探討兩者的關(guān)系具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭是一個企業(yè)的供應(yīng)鏈(企業(yè)制造車間、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶、供應(yīng)商共同組成一個閉環(huán)流程)與另一個企業(yè)商業(yè)流程的比拼。企業(yè)資源計劃ＥＲＰ的主要指導(dǎo)思想就是整個流程環(huán)節(jié)的過程管理。另一方面,ＥＲＰ系統(tǒng)中的籌劃體系包括：成本計劃、采購計劃、設(shè)計計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、費(fèi)用計劃、人工成本預(yù)算和利潤分配等,這些籌劃體系與績效管理完全統(tǒng)一到整個企業(yè)所有管理環(huán)節(jié)中。在現(xiàn)金為王的年代。企業(yè)資源計劃ＥＲＰ系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)會計核算方式與會計核算科目，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了物流與資金流的同步記錄和數(shù)據(jù)一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,能夠找到企業(yè)現(xiàn)金流的來源，并進(jìn)一步推算與企業(yè)相關(guān)的銷售業(yè)務(wù)狀況，轉(zhuǎn)變了現(xiàn)金流滯后于物資管理的現(xiàn)象，方便企業(yè)對

財務(wù)和購銷的實(shí)時管理和及時決策。這樣企業(yè)的現(xiàn)金流狀況就可以得到總體監(jiān)控制。另外，計劃事項(xiàng)、生產(chǎn)事項(xiàng)、解決與評價體系都在整個管理流程下得到管理人員完全掌控。企業(yè)職員的工作積極性和創(chuàng)造能力必然在每個業(yè)務(wù)流程解決的過程中得到最大限度的體現(xiàn)，環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間特別重視在每位員工的工作主動性和創(chuàng)造性，這樣就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理人性化的改變，提高了企業(yè)管理的文化，從而更加提高企業(yè)在瞬息萬變的商海中殺出自我的天地，提高企業(yè)在同一行業(yè)內(nèi)的核心競爭力。

（一）ERP下的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

ERP中的會計信息系統(tǒng)主要分為管理、財務(wù)會計兩部分。管理會計是建立在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上，包括預(yù)算管理、資金管理、成本管理等等。財務(wù)會計開展的是最基礎(chǔ)會計流程核算，包括往來賬木管理、存貨管理、成本核算、固定資產(chǎn)管理、利潤分配預(yù)算等模塊。在ERP中，財務(wù)相關(guān)核算功能基本在ERP會計信息系統(tǒng)中均有包括，而管理系統(tǒng)功能則不一定會位于會計系統(tǒng)當(dāng)中，ERP是一個以財務(wù)為核心的集成系統(tǒng)，為了實(shí)現(xiàn)這個目的，會計信息系統(tǒng)中的許多功能特別是管理會計的功能都集成到了各個作業(yè)模塊當(dāng)中。

從計算機(jī)的角度看，在ERP下會計信息系統(tǒng)，大體可分為客戶端表現(xiàn)層、中間業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)庫層，其中中間業(yè)務(wù)邏輯層可分為財務(wù)模塊和其它業(yè)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)會計信息從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務(wù)邏輯層，經(jīng)過有關(guān)的業(yè)務(wù)模塊處理，不需要經(jīng)過財務(wù)模塊處理的，直接存入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，需要由財務(wù)模塊處理的會計信息傳入財務(wù)模塊后由財務(wù)模塊處理，最后將會計信息存入數(shù)據(jù)庫。

（二）ERP下會計信息系統(tǒng)的地位及作用

會計信息系統(tǒng)是ERP中最重要的子系統(tǒng)，處于核心地位。ERP之所以被稱之為企業(yè)資源計劃，是因?yàn)樗诤狭似髽I(yè)中的各種資源信息，集成于一個系統(tǒng)當(dāng)中，因需而用，而要融合這些資源，最好的方法就是通過財務(wù)信息，無論是采購、生產(chǎn)、銷售，還是企業(yè)的日常工作、員工管理等各類工作，只要發(fā)生資金的流動就必然會與ERP產(chǎn)生聯(lián)系。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為ERP的核心是MRP，本文認(rèn)為不妥。以MRP為核心，或許是因?yàn)镋RP是從MRP發(fā)展過來的。第一、ERP的使用范圍已不單單是制造業(yè)，也已經(jīng)應(yīng)用在如醫(yī)療、出版、咨詢等非制造行業(yè)，這些行業(yè)無MRP可言。第二、通過MRP可能會連接生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門等相關(guān)部門，但是其他部門難以與其聯(lián)動，很難合成企業(yè)有效資源。

會計從業(yè)人員的有效幫手就是會計信息系統(tǒng)，其是企業(yè)日常經(jīng)營中最為重要的系統(tǒng) 2

之一，其主要功能就是為會計從業(yè)人員提供各種財務(wù)信息：對內(nèi)提供決策參考信息，對外提供財務(wù)報表披露。在ERP系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)運(yùn)用的終極目標(biāo)就是提供準(zhǔn)確無誤的財務(wù)報表（資產(chǎn)、利潤、現(xiàn)金流量），對外財務(wù)信息披露，這也就是說會計信息管理系統(tǒng)同樣也是管理會計的根基，管理系統(tǒng)主要依據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的財務(wù)信息來運(yùn)作的，再參考其他信息模塊的基本內(nèi)容。管理會計系統(tǒng)主要為財務(wù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考決策信息。在企業(yè)運(yùn)營層面，比如年度生產(chǎn)計劃、成本控制計劃、預(yù)算指標(biāo)、總體利潤水平、銷售目標(biāo)等等。

（三）ERP下的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

ERP下的會計信息系統(tǒng)是近些年比較流行的企業(yè)管理系統(tǒng)，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)平臺中信息交換技術(shù)、機(jī)械智能、大數(shù)據(jù)庫、終端解決方案等系統(tǒng)的快速進(jìn)步，信息化、智能化、數(shù)據(jù)化將是會計信息系統(tǒng)未來發(fā)展的目標(biāo)。

1.會計信息系統(tǒng)向信息化、智能化發(fā)展

在高速發(fā)展的今天,快捷、便利、有效的信息資源對企業(yè)的生存尤為重要,一個企業(yè)的信息資源越寬廣, 這個企業(yè)的核心競爭力就越強(qiáng)。所以企業(yè)信息化、智能化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展將為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的完善打造一個堅強(qiáng)的技術(shù)后盾。以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理信息和財務(wù)信息智能化結(jié)合將為企業(yè)管理運(yùn)營提供重要決策。企業(yè)管理系統(tǒng)、信息決策系統(tǒng)與電子云平臺相結(jié)合的必將向著實(shí)時交易, 實(shí)時財務(wù)業(yè)務(wù)處理反饋等方向發(fā)展。

2.會計信息系統(tǒng)向智能化方向發(fā)展

ERP下會計信息系統(tǒng)實(shí)施的根本目的就是為了提高企業(yè)在市場上的競爭力，其關(guān)鍵就是要提高企業(yè)的財務(wù)決策的能力。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中只能利用財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行簡單的財務(wù)決策，但他的重點(diǎn)只是為決策提供最為基礎(chǔ)的信息，而不能支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息與企業(yè)管理信息的有效合成，會計信息系統(tǒng)能夠智能分析財務(wù)數(shù)據(jù)并有效提供管理決策信息，智能預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險，并提出適合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營需要的財務(wù)方案。將來理想的效果是會計信息系統(tǒng)能夠智能分析企業(yè)財務(wù)漏洞并提出合理建議。

二、億泰公司在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問題

宿遷億泰自動化工程有限公司成立于2009年，是一家高科技自動化制造廠商，專業(yè)生產(chǎn)自動化流水線設(shè)備以及高端的測試、制成設(shè)備。公司占地32畝，建立標(biāo)準(zhǔn)廠房

14000平方米，潔凈車間3000平方米，現(xiàn)有員工120人。公司獲得了江蘇省科技型中小企業(yè)、江蘇省民營科技型企業(yè)稱號，獲得江蘇省高新技術(shù)企業(yè)資格。

公司的上游行業(yè)為電子元器件行業(yè)（傳感器、光電、光柵）、電氣行業(yè)（PLC、變頻器、人機(jī)界面）、機(jī)電行業(yè)（電機(jī)、伺服電機(jī)、氣缸、氣動元器件）和金屬行業(yè)（精密FA組件、鋁型材）。公司自動化設(shè)備的動力部件、控制部件向國際品牌企業(yè)采購，傳動部件和型材向國內(nèi)企業(yè)采購。核心部件的高質(zhì)量控制制程設(shè)備精度、速度、壓力控等性能的基礎(chǔ)，輔以好的工藝流程和檢測手段才能夠?qū)崿F(xiàn)性能指標(biāo)。公司選購的上游部件在品牌和性能上要求較高，與普通國內(nèi)設(shè)備企業(yè)相比質(zhì)量較高。上游行業(yè)生產(chǎn)廠家較多，市場供應(yīng)較為充分。公司主要依據(jù)生產(chǎn)計劃和市場價格采購原材料。公司的采購也較為分散，單個零部件供應(yīng)商占比較低，總體企業(yè)原材料采購較為復(fù)雜而專業(yè)。

公司的下游行業(yè)為平板顯示行業(yè)、精密光電薄膜元器件行業(yè)、電子元器件行業(yè)、家電行業(yè)和食品飲料行業(yè)。平板顯示行業(yè)和精密光電薄膜元器件行業(yè)是公司現(xiàn)階段最重要的下游客戶。平板顯示行業(yè)和精密光電薄膜元器件行業(yè)的下游是消費(fèi)電子領(lǐng)域，包括電視、電腦、智能手機(jī)和平板電腦。公司目前的主要客戶有京東方科技集團(tuán)、天津富納源創(chuàng)科技有限公司、緯創(chuàng)資通（泰州）有限公司、南京中電熊貓科技有限公司、蒙牛乳業(yè)宿遷有限公司等等。

（一）對ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)軟件的片面認(rèn)識

宿遷億泰自動化 工程有限公司從成立伊始就引入了國內(nèi)先進(jìn)的ERP會計信息辦公系統(tǒng)，會計部門認(rèn)為ERP會計信息系統(tǒng)軟件的運(yùn)用是相對簡單的，與常用的財務(wù)軟件的使用基本差不多，但事實(shí)上ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)并不是一般意義上的財務(wù)軟件，ERP是一個非常復(fù)雜的會計信息系統(tǒng)。ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用不僅僅是會計部門的事，ERP涉及到了整個企業(yè)的資源信息，當(dāng)涉及到生產(chǎn)部門的資料信息時需要生產(chǎn)部門的工作人員配合，涉及到財務(wù)部門時需要財務(wù)部門的人員配合，涉及到管理部門時需要管理部門的人員配合。

（二）對ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)項(xiàng)目重視程度不夠

億泰公司在ERP會計信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施初期公司上下各部門總體重視不足，或者說有點(diǎn)排斥的，項(xiàng)目推進(jìn)的過程中遇到了很多阻力和困難。首先是會計部門對ERP項(xiàng)目的實(shí)施抱有抵觸心理，不愿意積極參與，再者許多會計人員觀念不改，戀舊認(rèn)為這次實(shí)施與以往一樣只是個賬務(wù)系統(tǒng)，或者因新系統(tǒng)剛實(shí)施，不完善，便認(rèn)為新系統(tǒng)不可靠，不 4

愿意放棄手工會計方式。然而ERP會計信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施，會計部門將是重要的主力之一，企業(yè)的會計部門往往是企業(yè)的信息中心，記錄著企業(yè)的各類業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息。ERP會計信息系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施的一個重要環(huán)節(jié)就是將企業(yè)原來的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫作為初始數(shù)據(jù)，會計部門不僅需要配合完成財務(wù)部門的實(shí)施，也需要配合完成其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的實(shí)施，重視程度不足，那ERP會計信息系統(tǒng)也將與以往一樣僅僅是個賬務(wù)系統(tǒng)。其次是生產(chǎn)、管理等部門也重視不足，認(rèn)為只是會計部門的事情，和本部門的關(guān)聯(lián)不大。ERP會計信息系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng)，整合了企業(yè)當(dāng)中的各種信息資源，所以ERP的實(shí)施需要企業(yè)各個部門的配合、協(xié)調(diào)與幫助，需要各部門負(fù)責(zé)人從中協(xié)調(diào)，最重要的是ERP項(xiàng)目的實(shí)施過程中應(yīng)該有最高領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)和高度重視。

（三）新舊系統(tǒng)切換問題

億泰公司在項(xiàng)目實(shí)施的過程中遇到了新舊系統(tǒng)的切換問題，因?yàn)镋RP會計信息系統(tǒng)中會計管理系統(tǒng)的切換的一個重要的流程就是原始財務(wù)數(shù)據(jù)向會計信息系統(tǒng)的輸入，由于ERP系統(tǒng)的特殊性，新老系統(tǒng)有很多差異，比如會計數(shù)據(jù)的歸類方式、原始憑證的處理方法等等，由于新系統(tǒng)的導(dǎo)入，會計管理工作相比以前更為有效，處理方式也有許多變化。但是，與新會計系統(tǒng)相比，舊系統(tǒng)比較來看沒有新系統(tǒng)處理程序準(zhǔn)確有效，所以新舊系統(tǒng)的切換尤其是財務(wù)原始數(shù)據(jù)的處理很容易出現(xiàn)錯誤，許多新系統(tǒng)需要的原始電子信息在舊系統(tǒng)中體現(xiàn)不出，或者不符合新信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)范，比如很多財務(wù)數(shù)據(jù)在ERP環(huán)境下是統(tǒng)一設(shè)置分類的，但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)相互交叉，相同的實(shí)物在不同的系統(tǒng)有不同的識別。新舊系統(tǒng)切換中的這些問題直接影響了ERP會計信息系統(tǒng)的成功實(shí)施。

（四）偏重賬務(wù)處理功能而非管理功能

會計信息系統(tǒng)的運(yùn)用可以極大地利用了電子計算機(jī)的計算與分析功能。原有的會計處理方法主要是通過事后核算的方式進(jìn)行，億泰公司前期主要工作是通過會計電算化代理手工帳，這在一定程度上較少了財務(wù)人員的工作量，但是總體流程未變，仍然重視報表功能，忽略了管理環(huán)節(jié)。企業(yè)就當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計信息系統(tǒng)的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理過程當(dāng)中，也可以說會計軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計核算功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析的功能。

三、解決億泰公司ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的建議

通過上文對億泰公司ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構(gòu)建存在問題的分析，提出以下幾點(diǎn)

建議。

（一）充分認(rèn)知并實(shí)踐ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的項(xiàng)目構(gòu)建

1.ERP會計信息系統(tǒng)的選擇

億泰公司ERP會計信息系統(tǒng)選型是企業(yè)后期項(xiàng)目實(shí)施中的頭等大事，企業(yè)ERP實(shí)施的狀況基本受制于選型，選型好比戰(zhàn)略，實(shí)施則是戰(zhàn)術(shù)，在錯誤的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，再好的戰(zhàn)術(shù)都無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，所以ERP會計信息系統(tǒng)的選型，是整個項(xiàng)目建設(shè)成功的一半，是億泰公司ERP會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的重中之重，關(guān)系到企業(yè)項(xiàng)目的成敗，千萬不能輕率。ERP產(chǎn)品選型重點(diǎn)考察有以下兩方面。首先，應(yīng)當(dāng)注意是否與本企業(yè)的會計處理方式、處理特點(diǎn)相適應(yīng)，特別是在實(shí)施國外的軟件產(chǎn)品時，更應(yīng)當(dāng)注意是否與我國的會計制度相適應(yīng)。其次，應(yīng)當(dāng)注意軟件是否與本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方式相適應(yīng)，例如：ERP軟件中的成本核算、存貨管理方式是否與本企業(yè)相適應(yīng)。

2.一把手領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各項(xiàng)目部門協(xié)調(diào)合作

一把手需高度重視，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合，根據(jù)億泰公司自身業(yè)務(wù)模塊的需要，應(yīng)及時開發(fā)使用成本控制系統(tǒng)、物料采購與生產(chǎn)控制系統(tǒng)、銷售綜合模塊與財務(wù)模塊。設(shè)立應(yīng)用這四大模塊主要基于億泰公司亟需解決當(dāng)前業(yè)務(wù)拓展需要。億泰公司原先的業(yè)務(wù)流程與ERP下會計信息系統(tǒng)都有一些不同。在實(shí)施ERP之前就應(yīng)當(dāng)盡量改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與管理方式使之盡量能與ERP的相適應(yīng)。對于會計部門來說，ERP有許多會計的功能被挪到了其他部門，不再由會計人員處理，例如許多業(yè)績分析、成本管理的功能被放到了業(yè)務(wù)處理模塊；有一些以前十分重要的工作，實(shí)施ERP之后不再重要了，例如：記賬，有許多功能又被增加進(jìn)來，例如：許多管理會計的內(nèi)容及財務(wù)管理等以前較少涉及的工作重要了起來。要適應(yīng)這種變化在實(shí)施ERP的時候再處理是來不及的，需要在實(shí)施前就準(zhǔn)備好。

（二）解決新舊系統(tǒng)的切換問題的對策

億泰公司成立初始大部分的數(shù)據(jù)都在會計部門記錄，所以會計人員在系統(tǒng)切換中擔(dān)當(dāng)了重要角色。但是ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)是由原來簡單的財務(wù)系統(tǒng)切換到ERP系統(tǒng)，要想做好新舊系統(tǒng)切換主要是原始數(shù)據(jù)的采集，以適應(yīng)ERP中的資源調(diào)配。這就需要各部門通力合作，比如產(chǎn)品方案規(guī)劃確定后，由設(shè)計、生產(chǎn)、采購部門共同討論，并利用ERP系統(tǒng)中物料采購與生產(chǎn)控制系統(tǒng)，把研發(fā)硬件設(shè)計單元的機(jī)械設(shè)計負(fù)責(zé)人整合流程，分配任務(wù)給軟件工程師和視覺工程師進(jìn)行開發(fā)，各自出圖。生產(chǎn)部門配合 6

選型（零部件精度對設(shè)備精度來說至關(guān)重要），采購部門采購，然后進(jìn)行組裝、整合、調(diào)試直至產(chǎn)品最后定型。公司采取多措并舉的市場策略，利用ERP綜合銷售模塊，積極做好老客戶的新產(chǎn)品導(dǎo)入、老產(chǎn)品市場份額提高以及新客戶的開發(fā)工作。通過先進(jìn)的ERP管理信息系統(tǒng)的全面滲入相應(yīng)的客戶群體和銷售渠道。最終通過各部門數(shù)據(jù)的有效采集從而達(dá)到億泰公司資源的有效配置和最佳利用。

（三）強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)管理功能

ERP環(huán)境下，由于制造與供應(yīng)鏈能夠充分集成。管理活動的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而非憑證。但帳務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣相對來說考慮較少 而更注重業(yè)務(wù)內(nèi)財務(wù)的影響及財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。這樣，會計信息系統(tǒng)的主要功能就由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移。會計信息系統(tǒng)一方面從其他系統(tǒng)獲取有助于完成確認(rèn)、計量、記錄、報告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義與流程的定義，利用會計信息實(shí)現(xiàn)對制造、供應(yīng)鏈的有效控制。

會計信息系統(tǒng)為億泰公司管理層的決策活動提供了強(qiáng)大的信息支持。會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整臺、集成，確保了資金流與信息流的相統(tǒng)一，這樣，管理層通過把握財務(wù)信息，便可動態(tài)監(jiān)控企業(yè)日常經(jīng)營過程。并根據(jù)上述管理活動生成的反饋信息，及時調(diào)整經(jīng)營策略于實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后反饋三者的有效統(tǒng)一。

（四）提高會計信息質(zhì)量和安全性

會計信息的質(zhì)量和安全性是財務(wù)工作人員的頭等大事，會計信息的質(zhì)量和安全性不佳會損害億泰公司的對外形象，影響企業(yè)管理人員的有效決策，使實(shí)際使用人做出錯誤的判斷。因此，如何提高會計信息質(zhì)量和安全性，確保會計信息的有效和安全，對幫助中小企業(yè)的快速發(fā)展有很大推動作用。

1.重視人才的培訓(xùn)

人才是企業(yè)的發(fā)展根本,是提高會計信息質(zhì)量及安全的保證，是企業(yè)長久發(fā)展的動力源泉。會計信息系統(tǒng)的日益普及從根本上改變了以往會計信息處理的方式,這從客觀上要求當(dāng)代的財務(wù)從業(yè)人員不僅要懂得財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識，更要會使用計算機(jī),要精通會計信息系統(tǒng)工作的程序和原理。所以,當(dāng)前億泰公司應(yīng)對內(nèi)部會計信息系統(tǒng)從業(yè)操作人員和電算化財務(wù)管理人員經(jīng)常地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及信息安技術(shù)方面在培訓(xùn),使他們在實(shí)際工作的同時能夠不斷積極進(jìn)取, 掌握更多會計信息系統(tǒng)的專業(yè)技能。

2.健全數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)

應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理,加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的管理基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作質(zhì)量的根 7

本保障,更是會計信息化工作得以順利實(shí)施的根本保障，只有基礎(chǔ)工作完善,業(yè)務(wù)流程規(guī)范,會計信息化工作才有可能真正在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮作用,創(chuàng)造效益。加強(qiáng)系統(tǒng)備份、恢復(fù)的管理, 滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)連續(xù)不間斷的要求,避免由于自然災(zāi)難、事故、設(shè)備的損壞和惡意的破壞行為帶來的系統(tǒng)停頓使服務(wù)功能喪失。

四、結(jié)束語

ERP是現(xiàn)在最為流行業(yè)管理系統(tǒng)，也體現(xiàn)了現(xiàn)在最先進(jìn)的管理思想，ERP系統(tǒng)在我國實(shí)施也已經(jīng)過了炒作、惡性競爭的階段，各個廠家都成熟了許多。會計信息系統(tǒng)作為ERP中的核心環(huán)節(jié)對于它進(jìn)行單獨(dú)的研究是有其必要性的。

本文根據(jù)宿遷億泰自動化工程有限公司的實(shí)際情況對ERP中的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析，總結(jié)了其結(jié)構(gòu)、地位及作用，發(fā)展，ERP下的會計信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展，但不可否認(rèn)實(shí)際企業(yè)的具體實(shí)施都存在許多問題。對于ERP軟件的錯誤認(rèn)識對會計信息系統(tǒng)的限制，本文建議重視ERP軟件的選擇及業(yè)務(wù)流程重組。對于新舊系統(tǒng)的切換存在的問題，本文建議健全系統(tǒng)初始化，使其能夠適應(yīng)ERP的要求。對于系統(tǒng)缺乏管理功能及存在安全隱患進(jìn)行了分析并提出了一些解決方案。由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地方可以理解。應(yīng)當(dāng)肯定，隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及，ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)發(fā)展，這些問題一定會得到解決，ERP將是未來企業(yè)信息化的必由之路。

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第二篇：ERP對會計信息系統(tǒng)的影響

論ＥＲＰ系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterpise Resource Planning，縮寫ERP）是20世紀(jì)90年代初由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Ine根據(jù)當(dāng)時計算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展趨勢和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需要，提高的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。經(jīng)過發(fā)展和完善，ERP系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，它已經(jīng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，將企業(yè)內(nèi)部的各個部門如采購管理、銷售和代銷、庫存管理、財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等，利用信息的整合技術(shù)，連在一起，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的所有信息都顯示在本企業(yè)的局域網(wǎng)中，分布在各地區(qū)的企業(yè)管理人員都可以在預(yù)設(shè)的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門賬號和密碼，從互聯(lián)網(wǎng)中依靠與自身管理職責(zé)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，解決了信息在公司內(nèi)部的交流和有效傳遞問題。

二、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

1.會計工作在ERP系統(tǒng)下真正實(shí)現(xiàn)了由核算型向管理型全面轉(zhuǎn)化

ERP系統(tǒng)是物流、資金流、信息流的綜合，它體現(xiàn)了系統(tǒng)清晰的管理與控制思想。例如，在銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)，用戶可以給各客戶設(shè)定賒銷限額、賒銷期，可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等（一般由權(quán)限較高的主管設(shè)定）。輸入客戶訂單后，系統(tǒng)將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期，原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其賒銷限額，超過限額的訂單將被ERP系統(tǒng)自動特別標(biāo)記，直到客戶歸還欠款或經(jīng)過有特別授權(quán)的人員批準(zhǔn)才能發(fā)貨。客戶的訂單通過審核后，系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨，倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據(jù)。發(fā)貨數(shù)據(jù)資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入，一經(jīng)確認(rèn)，系統(tǒng)自支按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨（企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算），并自動編制轉(zhuǎn)賬憑證：借——主管業(yè)務(wù)成本；貸——庫存商品。同時，由銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)發(fā)貨的銷售單和已定義的各產(chǎn)品銷售價格自動開出銷售發(fā)票，并由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的增值稅率編制自動轉(zhuǎn)賬憑證：借——應(yīng)收賬款；貸——主管業(yè)務(wù)收入；應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷售——銷項(xiàng)稅額。又如，在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可提供了大批多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構(gòu)成和費(fèi)用預(yù)算定義各步驟半成品和產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)，輸入經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)定單后，系統(tǒng)自動按已定義的產(chǎn)品計算并回倉庫發(fā)出領(lǐng)料通知，非經(jīng)有權(quán)限的主管批準(zhǔn)，實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量不得超過標(biāo)準(zhǔn)用量的一定比例（這個比例可預(yù)先設(shè)置）。原材料或半成品出庫時，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨開計入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或者成品完工入庫，系統(tǒng)自動按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本，增加相應(yīng)存貨，并計算出產(chǎn)品成本差異，以便管理人員進(jìn)行分析與控制。可見，ERP系統(tǒng)不僅有完善的財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理功能，而且很注重業(yè)務(wù)處理中的管理與控制。

2.REP系統(tǒng)適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能

在ERP系統(tǒng)中，初始錄入憑證時會留下一條記錄，在改動、刪除時并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，在查詢同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動、在什么時間改動的，誰操作的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。如果未考慮審計要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化也無任何痕跡，這就使得審計工作難以進(jìn)行。3.ERP系統(tǒng)對成本管理有新的發(fā)展

典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項(xiàng)目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。它將整個系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。該系統(tǒng)不僅反映財務(wù)信息，而且反映非財務(wù)信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且重視信息的相關(guān)性和及時性。

4.ERP系統(tǒng)對管理會計的影響

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，把業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算延伸到供、產(chǎn)、銷各個運(yùn)營環(huán)節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動實(shí)時進(jìn)入系統(tǒng)，動態(tài)地反映了企業(yè)的運(yùn)營情況，可全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃、控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，有利于企業(yè)實(shí)行事中控制并適時做出決策；另一方面，在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)了計劃、事務(wù)處理、控制與決策等功能。另外，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，而ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃，最大限度的降低了存貨在企業(yè)中的積壓、滯留，減少了存貨上占用的資金。

5.ERP系統(tǒng)使會計報告模式發(fā)生了變化，具有較大彈性

ERP系統(tǒng)中儲存了企業(yè)的整個供應(yīng)鏈的信息，具有獲取遠(yuǎn)程信息的能力，這從根本上改變了傳統(tǒng)的會計報告模式。一方面使會計報告的編制方法發(fā)生了改變。在ERP系統(tǒng)中，反映經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)是以規(guī)則的結(jié)構(gòu)和方式存放在數(shù)據(jù)庫中，使用者只要確定好報表格式、取數(shù)方法、計算公式，ERP系統(tǒng)便能自動從庫中采集報告所需數(shù)據(jù)。同時，REP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能使其數(shù)據(jù)的采集突破了時間、空間的限制，管理人員可以及時、準(zhǔn)確、高效地編制出各種外部會計報表和內(nèi)部管理報表。另一方面是會計報告披露的時間、內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化。可以根據(jù)需要實(shí)時產(chǎn)生各種會計報告，披露的內(nèi)容可以是使用者所關(guān)心的任何內(nèi)容，不再受傳統(tǒng)財務(wù)報告固定格式和所披露信息有限性的約束。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題

根據(jù)報道資料，世界500強(qiáng)企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng)，但在我國，1000萬家制造企業(yè)中，目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家，并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后，不但沒有提高企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)營效益，反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實(shí)施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟(jì)人”的存在，在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此，應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進(jìn)行培訓(xùn)，必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念，接受先進(jìn)的管理理念，使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分，這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時，ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺的供應(yīng)鏈管理，為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，處于供應(yīng)鏈上每一個節(jié)點(diǎn)的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號和密碼，所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作，所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。

第三篇：現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP

學(xué)校代碼：

學(xué) 號：

會計專業(yè)本科生論文

論文題目：現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP

專業(yè)名稱： 工作單位： 作者姓名： 聯(lián)系方式：

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP

摘 要

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的重要組成部分。傳統(tǒng)的以手工處理為重要手段的會計信息系統(tǒng)面臨重大的挑戰(zhàn)與變革，而今ERP的硬件建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導(dǎo)?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)一般集成于ERP系統(tǒng)中，成為ERP的重要組成部分。其產(chǎn)生的會計信息同時被其他子系統(tǒng)所共享，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的集成，對于提高企業(yè)管理能力發(fā)揮了重要作用。隨著ERP管理理念在企業(yè)經(jīng)營管理方面的滲透和拓展，融合了ERP管理思想和模式的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)建設(shè)成為了時代所需。文章從闡述現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、ERP的基本概念入手，分析ERP和會計信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、相互影響等問題，指出運(yùn)用ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，將是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，ERP，聯(lián)系與發(fā)展

Modern accounting information system and ERP

ABSTRACT

With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS：Modern accounting information system, ERP, connection and development

目 錄 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)................................................1

1.1 1.2 概念介紹...............................................................................................1 1.1.1 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)....................................................................1 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)...........................................................1

ERP（企業(yè)資源計劃）.............................................2

2.1 簡介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特點(diǎn)..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀................................................................3 ERP的發(fā)展趨勢及發(fā)展前景................................................................3 4 5 6 7 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP的內(nèi)在聯(lián)系................................4 ERP系統(tǒng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的影響.................................5 ERP系統(tǒng)在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用的改進(jìn)措施...........................7 在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢..............................8 應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題.....................................10

參考文獻(xiàn)...........................................................11 后 記...........................................................12

-iERP（企業(yè)資源計劃）

2.1 簡介

2.1.1 ERP概念

ERP是由美國計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Gartner Group Inc提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想。企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境，應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門，通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計算機(jī)輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進(jìn)行了有效的集成。

它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn)，面向全球市場，包羅了供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)和支持能力，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導(dǎo)向，更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動，實(shí)時地響應(yīng)市場需求。為此，重新定義供應(yīng)商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息流程及組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)在市場競爭中有更大的能動性。

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。

ERP的提出與計算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)展是分不開的，用戶對系統(tǒng)有更大的主動性，作為計算機(jī)輔助管理所涉及的功能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過MRPⅡ的范圍。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供銷、財務(wù))外，還包括多工廠管理、質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修管理、倉庫管理、運(yùn)輸管理、過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、電子通訊、電子郵件、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系，在管理和組織上采取更加靈活的方式，對供應(yīng)鏈上供需關(guān)系的變動(包括法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展造成的變動)，同步、敏捷、實(shí)時地做出響應(yīng);在掌握準(zhǔn)確、及時、完整信息的基礎(chǔ)上，做出正確決策，能動地采取措施。與MRPⅡ相比，ERP除了擴(kuò)大管理功能外，同時還采用了計算機(jī)技術(shù)的最新成就，如擴(kuò)大用戶自定義范圍、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)、多種數(shù)據(jù)庫平臺、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術(shù)、人工智能、仿真技術(shù)等等。

1.ERP與客戶關(guān)系管理CRM(Customer Relationship Management)的進(jìn)一步整合

2.ERP與電子商務(wù)、供應(yīng)鏈SCM、協(xié)同商務(wù)的進(jìn)一步整合 3.ERP與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP與制造執(zhí)行系統(tǒng)MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP與工作流管理系統(tǒng)的進(jìn)一步整合 6.加強(qiáng)數(shù)據(jù)倉庫和聯(lián)機(jī)分析處理OLAP功能 7.ERP系統(tǒng)動態(tài)可重構(gòu)性

8.ERP軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)和集成技術(shù)

(二)ERP管理由過去的局部“進(jìn)、銷、存”，或者一個生產(chǎn)系統(tǒng)，或者一個財務(wù)系統(tǒng)逐漸的進(jìn)入了企業(yè)整體業(yè)務(wù)的集成和整合；現(xiàn)在開始ERP更加關(guān)注企業(yè)間的上下游，整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈的協(xié)同；在技術(shù)上ERP從過去的C/S、B/S，走向了現(xiàn)在的SOA的架構(gòu)和動態(tài)存構(gòu)；ERP的產(chǎn)品本身從一個局部應(yīng)用的產(chǎn)品發(fā)展到一個強(qiáng)調(diào)的構(gòu)建化、集成化以及客戶適應(yīng)性的完整產(chǎn)品；ERP市場則由早期的平攤戰(zhàn)略市場份額，搶用戶數(shù)，惡性價格競爭，到現(xiàn)在逐漸開始有了行業(yè)細(xì)分，有了專業(yè)解決方案，各自在找尋自己的位置；ERP由群雄混戰(zhàn)發(fā)展到現(xiàn)在形成了較大的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，并由一批主流企業(yè)在行政。以上種種跡象都表明ERP已經(jīng)比較成熟，進(jìn)入了發(fā)展后期。但是對中國而言還有很長的路要走，無論是在企業(yè)應(yīng)用，產(chǎn)業(yè)市場高潮都還沒有來，所以中國的ERP還有很大的發(fā)展空間?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與ERP的內(nèi)在聯(lián)系

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，先進(jìn)的信息技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等不斷運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營管理之中，改善了企業(yè)管理信息化的系統(tǒng)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的環(huán)境運(yùn)用能夠?qū)④浻布蛿?shù)據(jù)等資源連接起來并實(shí)現(xiàn)信息共享，而資源共享也是信息時代的要求，所以，企業(yè)管理信息化的過程實(shí)質(zhì)上是信息集成化的過程。在全球化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的知識經(jīng)濟(jì)時代背景下，需要一種集成化的信息工具來建設(shè)企業(yè)的管理信息化系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)全面資源計劃管理系統(tǒng)的杰出代表，是企業(yè)管理信息化建設(shè)的首選目標(biāo)。而從為企業(yè)提供大量經(jīng)營管理決策信息的會計系統(tǒng)的角度來看，構(gòu)建融合ERP管理理念與模式的會計信息系統(tǒng)，將是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是基于用戶決策驅(qū)動的會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)不是面向某一具體應(yīng)用，而是面向整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程，它通過定義與

加之受到信息技術(shù)的限制，所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務(wù)會計報告的時間范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點(diǎn)都能方便快捷地獲取會計信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時地反映在財務(wù)會計報告上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的財務(wù)報告，而不必等到某個會計期間的結(jié)束，從而極大地提高了會計信息的實(shí)時性。這時，會計分期假設(shè)的要求于計算機(jī)實(shí)時性的特點(diǎn)便產(chǎn)生了沖突。

（二）對于貨幣計量假設(shè)的影響

貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括：貨幣計量、幣種唯

一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。

（三）對會計核算的影響

會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才開始體現(xiàn)了計算機(jī)的自動化特點(diǎn)。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機(jī)會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策?！叭绻畔⒓啥茸龅煤玫脑?。企業(yè)財務(wù)的70%以上的憑證是可以自動生成的”，自動化程度大大提高。

（四）對于傳統(tǒng)會計報告的影響

提供會計報告是會計核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實(shí)現(xiàn)會計的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭嬓畔⒌拈喿x方式；其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息；

多元化，同時充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，豐富實(shí)時報告的形式和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息披露的多樣性。

（四）培養(yǎng)信息化人才以促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運(yùn)行來看，人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求，形成了對人才的爭奪戰(zhàn)，不但國內(nèi)用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此，培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。

人才是會計信息化成功之本，我國在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來，各部門、地區(qū)、基層單位都已認(rèn)識到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作，一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程，從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人才。此外，在會計信息系統(tǒng)的實(shí)踐中，一大批財會人員自主學(xué)習(xí)、大膽摸索，自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而，隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加深，對專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化：從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化，從外延上則表現(xiàn)為對需求量的日益增加。在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

1．會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合?，F(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)在物理上獨(dú)立于其他部門，雖然有聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的支持，但由于邏輯設(shè)計不一致，業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了會計信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展，無法進(jìn)行有效的事前和事中控制。作為ERP系統(tǒng)重要的有機(jī)組成部分，由部門級信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)：融合了ERP管理思想和理念的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)將發(fā)生一系列的變化：

第一，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上高度集成化。財務(wù)環(huán)節(jié)與采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，做到無縫鏈接。實(shí)時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

第二，會計信息采集功能的即時化。會計信息采集已經(jīng)分散到各個業(yè)務(wù)流程中去完成，企業(yè)所有與財務(wù)活動相關(guān)的部門自然而然地成為會計信息的采集部門。企業(yè)各種信息業(yè)務(wù)活動發(fā)生時的即時采集，而不是事后采集，財務(wù)部門能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和篩選，以滿足財務(wù)報告的編制和企業(yè)日?；顒記Q策、控制和預(yù)測的需求。

應(yīng)用ERP系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題

根據(jù)報道資料，世界500強(qiáng)企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng)，但在我國，1000萬家制造企業(yè)中，目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家，并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后，不但沒有提高企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)營效益，反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實(shí)施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟(jì)人”的存在，在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此，應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進(jìn)行培訓(xùn)，必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念，接受先進(jìn)的管理理念，使管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分，這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時，ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺的供應(yīng)鏈管理，為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，處于供應(yīng)鏈上每一個節(jié)點(diǎn)的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號和密碼，所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作，所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。

適應(yīng)ERP的會計信息系統(tǒng)變革從技術(shù)層面看，ERP利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合。從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。隨著ERP的迅速發(fā)展，會計信息系統(tǒng)將面臨變革.適應(yīng)ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)，目標(biāo)應(yīng)定位在為企業(yè)創(chuàng)造價值，其設(shè)計應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、IT技術(shù)和作業(yè)流程于一體。健全的會計信息系統(tǒng)不僅能為企業(yè)經(jīng)營管理提供極具價值的信息支持，而且還能幫助企業(yè)識別與控制業(yè)務(wù)及信息處理中的風(fēng)險。

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后 記

我國著名的會計學(xué)家楊紀(jì)琬先生曾經(jīng)預(yù)言：“在IT環(huán)境下，會計學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會計學(xué)作為管理學(xué)的分支，其內(nèi)容將不斷地擴(kuò)大、延伸，其獨(dú)立性相對地縮小，而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依賴、相互滲進(jìn)、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系?！痹诰W(wǎng)絡(luò)時代，創(chuàng)建基于會計信息系統(tǒng)的新型管理控制系統(tǒng)正是這種思想的體現(xiàn)和實(shí)踐，也是如今企業(yè)管理變革的必然要求，而ERP信息系統(tǒng)就是基于這一觀點(diǎn)應(yīng)運(yùn)而生的。當(dāng)然，隨著時代的發(fā)展，這種管理與組織模式也將不斷地豐富、充實(shí)和完善。

最后感謝為本論文提供文獻(xiàn)支持的學(xué)者老師，論文中難免有一些不足之處，望請海涵。

第四篇：論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

湖北財經(jīng)高等?？茖W(xué)校?？飘厴I(yè)論文

論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

摘要：

我們已經(jīng)跨入二十一世紀(jì),這是一個信息與知識經(jīng)濟(jì)的時代。在這個瞬息萬變的世界中,信息技術(shù)已成為最具潛力的新生產(chǎn)力。如何有效地利用信息技術(shù),提升企業(yè)管理創(chuàng)新及競爭能力,是全球迫切研究的課題。信息資源作為最寶貴的資源，已成為決定一個國家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長速度的關(guān)鍵因素。ERP是融信息技術(shù)、管理理念和業(yè)務(wù)流程為一體的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，代表著當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)的管理模式。本文主要論述了ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響。

關(guān)鍵字：ERP系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)概述

（一）會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)（accounting information system，AIS）是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對組織中的價值運(yùn)動進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。

（二）ERP系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning System,ERP）是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的核心是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來，并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合，使企業(yè)能夠?qū)θ?、財、物、信息等資源有效管理與調(diào)控，實(shí)現(xiàn)資源運(yùn)作效率的提高。它的本質(zhì)是一種管理思想，必須以軟、硬件系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)這種管理思想的載體。

二、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷與ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性

在ERP系統(tǒng)出現(xiàn)之前，企業(yè)將很多重要的商業(yè)信息儲存在許多不同的部門，各部門用于管理這些信息的系統(tǒng)和技術(shù)也不同。有時某種信息在企業(yè)內(nèi)部多次復(fù)制，但是其中有些部門并不需要這些信息。還有一些書面信息使得其在部門間的傳閱比較困難。例如，客戶可能打電話到銷售部門查詢一個重要訂單的進(jìn)展情況，為回答這個問題，銷售部因無共享數(shù)據(jù)庫可查，而不得不打電話到公司的生產(chǎn)或貨運(yùn)部門查詢訂單進(jìn)展情況。

（一）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

面對管理要求的提高和科技發(fā)展賦予的新特性，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)暴露出它所固有的局限。例如，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是站在會計部門的角度考慮問題，而不是站在企業(yè)的角度，會計軟件的設(shè)計總是不能邁出會計部門的禁錮，這樣形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實(shí)性，因?yàn)樾畔⒐聧u

湖北財經(jīng)高等?？茖W(xué)校?？飘厴I(yè)論文

間的信息流動往往不能以原始的形式流動，如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的不足之處具體表現(xiàn)在： 1．局限性

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)以貨幣為計量單位，而許多重要資源無法用貨幣計量。財務(wù)部門只是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流信息，并不采集業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這樣忽略了大量管理信息，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)有可能不一致或信息隔閡及信息重復(fù)，無法滿足管理者的需要。2．封閉性

傳統(tǒng)的會計信息是通過原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬及總賬進(jìn)行“篩選”后得出的，從中看不到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程。由于過分細(xì)分的核算結(jié)構(gòu)，使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割，會計人員很少涉及業(yè)務(wù)層的流程，會計人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，而不涉及業(yè)務(wù)本身，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦?、系統(tǒng)性，這就可能在客觀上導(dǎo)致會計信息與業(yè)務(wù)信息不一致問題，降低了會計信息的質(zhì)量。3．滯后性

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)將全部會計信息存放于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附表中。由于會計業(yè)務(wù)流程的順序化特點(diǎn)，使得信息只能靠金字塔似的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一級一級地逐步傳遞，不能跳躍。會計信息需求者只能在會計人員報出的月末、季末或年報的會計報表中得到一定的會計信息，使得會計信息缺乏實(shí)時性和及時性。而在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，這種信息披露模式已經(jīng)不能滿足信息使用者的需要。

（二）ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的特性 1．即時性

在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新，每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業(yè)競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會里，不僅要知己知彼，還貴在“即時”。能否如此，其效果迥異。2．集成性

在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件，在ERP尚未導(dǎo)入之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因，除了其他因素外，信息的集成機(jī)制不完善無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時，需要花較多時間去修改串聯(lián)，在導(dǎo)入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃精確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。3．遠(yuǎn)見性

ERP系統(tǒng)的財務(wù)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體，這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。

三、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

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（一）對于會計分期假設(shè)的影響

在會計信息系統(tǒng)中，從會計數(shù)據(jù)向會計信息的加工、轉(zhuǎn)換需要較長的時間，加之受到信息技術(shù)的限制，所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務(wù)會計報告的時間范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點(diǎn)都能方便快捷地獲取會計信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時地反映在財務(wù)會計報告上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的財務(wù)報告，而不必等到某個會計期間的結(jié)束，從而極大地提高了會計信息的實(shí)時性。這時，會計分期假設(shè)的要求于計算機(jī)實(shí)時性的特點(diǎn)便產(chǎn)生了沖突。

（二）對于貨幣計量假設(shè)的影響

貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括：貨幣計量、幣種唯

一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。

（三）對會計核算的影響

會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才開始體現(xiàn)了計算機(jī)的自動化特點(diǎn)。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機(jī)會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策?！叭绻畔⒓啥茸龅煤玫脑?。企業(yè)財務(wù)的70%以上的憑證是可以自動生成的”，自動化程度大大提高。

（四）對于傳統(tǒng)會計報告的影響

提供會計報告是會計核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實(shí)現(xiàn)會計的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭嬓畔⒌拈喿x方式；其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息；再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)了雙向互動，且不再受到時間、地點(diǎn)和空間的限制；此外，聯(lián)機(jī)實(shí)時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環(huán)境下，會計報告能得到更好的表達(dá)，但是在現(xiàn)有的會計制度下，卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會。

四、ERP系統(tǒng)在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用的改進(jìn)措施

（一）建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

在現(xiàn)行信息化環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時首先填制或取得用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬原始依據(jù)的原始憑證。這些原始憑證是紙質(zhì)的，在傳遞上存在時延，所以會計的日期通常和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的日期不一樣。原始憑證通常是一式幾份，財務(wù)

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部門、業(yè)務(wù)部門重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，浪費(fèi)大量人力、物力、財力。而在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，企業(yè)交易過程是在網(wǎng)上進(jìn)行的，因而這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)是各種電子單據(jù)，它們通過網(wǎng)絡(luò)可以無時延地傳到企業(yè)，同時，通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，會計部門可查看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為管理和決策提供有用的信息。數(shù)據(jù)只需一次錄入，其他部門都可共享。可見，在ERP環(huán)境下，原始單據(jù)的形式發(fā)生了變化，搜集的方法發(fā)生了變化，傳遞的時效上也發(fā)生了變化，因此建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是解決傳統(tǒng)信息采集、傳遞存在時間差的根本措施。

（二）建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計實(shí)時信息處理系統(tǒng)

現(xiàn)行會計業(yè)務(wù)流程由于受制于技術(shù)和成本，信息的披露主要以季度、為主的定期報告方式進(jìn)行披露，然而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，這種制約因素得到有效克服，使會計實(shí)時信息處理成為現(xiàn)實(shí)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)信息交換的時間和空間概念，改變了人們收集信息、處理信息和利用信息的方式，實(shí)現(xiàn)信息的共享。因此，要實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺，將實(shí)時信息處理流程嵌入業(yè)務(wù)處理過程中，將財會人員工作嵌入經(jīng)營活動過程中，使財會人員的工作空間拓展到生產(chǎn)經(jīng)營的各個業(yè)務(wù)部門，將財會工作由被動地、過濾地收集信息，整理信息和加工信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥?、全面地、?shí)時地收集和加工會計信息。

（三）建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計實(shí)時信息多元化披露系統(tǒng)

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財會人員工作環(huán)境由財務(wù)部門延伸到各個業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程，有助于財會人員通過會計實(shí)時信息處理系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時地獲取信息并進(jìn)行加工處理，實(shí)現(xiàn)處理的動態(tài)化和實(shí)時化。使信息采集、加工的實(shí)時性，完整性和有用性得以實(shí)現(xiàn)，同時可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，設(shè)計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息，實(shí)時信息及未來預(yù)測信息的財務(wù)報告體系，實(shí)現(xiàn)會計信息披露多元化，同時充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，豐富實(shí)時報告的形式和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息披露的多樣性。

（四）培養(yǎng)信息化人才以促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運(yùn)行來看，人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求，形成了對人才的爭奪戰(zhàn)，不但國內(nèi)用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此，培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。

人才是會計信息化成功之本，我國在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來，各部門、地區(qū)、基層單位都已認(rèn)識到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作，一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程，從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人才。此外，在會計信息系統(tǒng)的實(shí)踐中，一大批財會人員自主學(xué)習(xí)、大膽摸索，自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而，隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加深，對專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化：從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化，從外延上則表現(xiàn)為對需求量的日益增加。

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結(jié)束語：

本文通過對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)的比較和深入分析，指出了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷，以及在運(yùn)用ERP系統(tǒng)后的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性。接著，總結(jié)了ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響，提出了改進(jìn)方式。雖然相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)下的會計信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展，但不可否認(rèn)其在應(yīng)用中仍會存在的問題。

對于原始數(shù)據(jù)輸入、會計業(yè)務(wù)流程、會計信息披露、人才要求等的限制，本文提出了一些改進(jìn)措施，這樣可以提高會計信息系統(tǒng)的實(shí)時性，使會計信息系統(tǒng)提供更加個性化的信息、也使會計信息系統(tǒng)更加靈活，使其能夠適應(yīng)當(dāng)代信息化的要求。

由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地方可以理解。應(yīng)當(dāng)肯定，隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及、ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)的發(fā)展，這些問題一定會得到解決，ERP將是未來企業(yè)信息化的必由之路。

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第五篇：淺談ERP環(huán)境下的會計內(nèi)部控制

第十二屆“挑戰(zhàn)杯”課外科技學(xué)術(shù)作品競賽

參賽題目：淺談ERP環(huán)境下的會計內(nèi)部控制 作品類別：管理學(xué) 作者：于海暢

專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計學(xué)專業(yè) 年級：經(jīng)0805-2班

指導(dǎo)教師：邢如其 王雪芳、日期：2010年12月9日

淺談ERP環(huán)境下的會計內(nèi)部控制

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 經(jīng)0805-2班 學(xué)號：20081127

于海暢

【摘要】隨著計算機(jī)的廣泛應(yīng)用和現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)管理進(jìn)入了信息化管理時代，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中也隨之得到了廣泛的應(yīng)用。會計學(xué)作為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)類的重要科目，會計信息已經(jīng)融合到ERP系統(tǒng)，ERP的應(yīng)用從根本上改變了人們獲取會計信息的方式，增加了會計信息在企業(yè)管理應(yīng)用中的廣度和深度，從而帶來了企業(yè)內(nèi)部控制的新變革。

【關(guān)鍵詞】ERP；內(nèi)部控制；會計信息系統(tǒng)一、我國ERP環(huán)境下的會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，內(nèi)部控制在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中的重要性越來越突出。近年來在政府和相關(guān)部門重視和大力推廣下，我國現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得較大成績，但ERP在我國企業(yè)會計應(yīng)用中仍然存在一些亟待解決的問題。

（一）、沒有實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理、改善經(jīng)營、降低成本、增大競爭力和提高企業(yè)效益的目標(biāo)。

任何一種先進(jìn)作業(yè)方式或生產(chǎn)方式的采用，都應(yīng)該有政策上的扶持或制度上的保障，但中國很多企業(yè)卻沒有做到這一點(diǎn)。眾所周知，ERP軟件中不同崗位操作員權(quán)限的劃分是會計信息化后會計內(nèi)部控制 的主要手段。然而，現(xiàn)實(shí)工作中常見的問題有：（1）、會計、出納、審核人員權(quán)限劃分不明確。如有的企業(yè)存在讓出納審核憑證的現(xiàn)象。（2）、各崗位人員的密碼財務(wù)部門人員人人皆知，存在著大量的安全隱患。（3）、財務(wù)部門人員編制不夠時，有在軟件中虛擬操作員的現(xiàn)象。（4）、沒有制訂數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)更新的原則；（5）、對不遵守規(guī)則者沒有相應(yīng)的懲罰措施。

（二）、ERP會計信息系統(tǒng)使用不規(guī)范、不系統(tǒng)，預(yù)定目的未達(dá)到。

企業(yè)中的一些會計部門為了避免對ERP系統(tǒng)自己的限制，或者不使用ERP會計信息系統(tǒng)，或者ERP會計信息系統(tǒng)的部分功能。根據(jù)調(diào)查，中國企業(yè)存在的問題有以下幾個方面：（1）、現(xiàn)實(shí)中多數(shù)企業(yè)僅是將過去的手工賬在ERP軟件中按原設(shè)科目建立賬套。明細(xì)依然很多，根本沒用到輔助核算功能。沒有使用ERP軟件中部門核算、個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、項(xiàng)目核算的輔助核算功能。（2）、只使用總賬、報表兩個模塊，沒能結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況將其他模塊一起使用。如已購買固定資產(chǎn)、薪資管理等模塊，但沒能啟用，繼續(xù)使用手工方式等。（3）、會計工作人員能力有限沒有進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，或者單位沒有重視對員工的繼續(xù)教育等方面的投入，致使很多企業(yè)不會使用期末結(jié)轉(zhuǎn)功能，仍然有不少企業(yè)的財務(wù)人員在使用ERP軟件時，期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)在使用手工計算或從電腦上查出余額后再填制新憑證的方法。（4）、不使用出納管理的功能用銀行對賬。讓出納手工完成現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、支票登記、銀行對賬的現(xiàn)象很普遍，給出納

工作帶來諸多不便。（5）、我國很多企業(yè)沒能實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。在不少企業(yè)中ERP軟件在財務(wù)會計中的應(yīng)用與購、銷、存業(yè)務(wù)中有很多數(shù)據(jù)是分別進(jìn)行處理的，最常見的問題是財務(wù)上往來賬與業(yè)務(wù)部門的有差異。究其原因，大多是因?yàn)槲磳蛻襞c供應(yīng)商進(jìn)行分類管理造成的。

（三）、缺乏必要的ERP實(shí)施技術(shù)隊(duì)伍和高層次的ERP軟件使用人員

第一，很多企業(yè)缺乏計算機(jī)專業(yè)人才，在企業(yè)ERP系統(tǒng)開發(fā)完成后，沒能很好地把系統(tǒng)消化并接收過來，造成維護(hù)和完善困難。例如，當(dāng)系統(tǒng)有一點(diǎn)小問題時，企業(yè)不能自己及時解決，而只能完全依賴于開發(fā)方，但開發(fā)方有時不能及時趕到，導(dǎo)致系統(tǒng)不能及時得到修復(fù)。甚至更簡單的事，例如，由于企業(yè)缺乏專門的數(shù)據(jù)錄入人員，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不能及時更新。所以造成企業(yè)ERP會計信息系統(tǒng)中一些網(wǎng)上公用信息，過期和失去使用價值。這些都影響了業(yè)務(wù)人員對整個系統(tǒng)的使用。

第二，ERP系統(tǒng)的實(shí)施不只是計算機(jī)專業(yè)人員的事情，它涉及企業(yè)的各個管理部門和管理層次，需要能把業(yè)務(wù)知識和計算機(jī)知識有效結(jié)合的人才。但目前我國大多數(shù)企業(yè)會計人員雖然會計專業(yè)知識過硬，但接受教育程度低、基礎(chǔ)薄弱、缺乏進(jìn)取和創(chuàng)新精神，計算機(jī)知識欠缺。ERP軟件在企業(yè)會計中的應(yīng)用效果取決于企業(yè)會計人員使用ERP軟件的能力。多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員只是在企業(yè)購買軟件時接受過短期的培訓(xùn)，而且重點(diǎn)在總賬和報表兩個模塊上，在企業(yè)日常處理中

由于崗位分工不同、害怕軟件使用中出問題等原因，大多數(shù)企業(yè)的會計人員只使用培訓(xùn)過的簡單操作流程，沒有深入學(xué)習(xí)和綜合運(yùn)用ERP軟件中的各個模塊。

二、加快ERP在我國企業(yè)會計中內(nèi)部控制進(jìn)程的相關(guān)對策(一)、制訂有關(guān)的規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行

企業(yè)的主管部門應(yīng)充分領(lǐng)會國務(wù)院有關(guān)“國民經(jīng)濟(jì)信息化”的指示精神，認(rèn)真抓好企業(yè)的信息化建設(shè)，并促使企業(yè)一把手轉(zhuǎn)變觀念、解放思想，使其從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識企業(yè)信息化。購買ERP軟件并由軟件公司安裝后，制定明確的ERP應(yīng)用目標(biāo)是ERP在我國企業(yè)會計中應(yīng)用之關(guān)鍵。在我國多數(shù)企業(yè)都采用以會計信息化帶動整個企業(yè)信息化的戰(zhàn)略，ERP在企業(yè)會計中的應(yīng)用就成為企業(yè)ERP實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。整個過程不僅需要企業(yè)廠長(或經(jīng)理)、各級管理人員及會計人員的高度重視，而且應(yīng)該明確本企業(yè)通過應(yīng)用ERP促使企業(yè)在會計核算方面需要改進(jìn)、提高和創(chuàng)新之處及應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)。

要制訂有關(guān)計算機(jī)軟件和硬件方面的培訓(xùn)制度、采購制度、使用制度和維護(hù)制度，并制訂相應(yīng)的處罰措施以保證上述制度的貫徹執(zhí)行。同時，要ERP與企業(yè)ISO 9000系列國際標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證結(jié)合起來.重新規(guī)劃和設(shè)計財務(wù)部門的工作崗位，在ERP環(huán)境下要對會計信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)作出調(diào)整，按照不相容崗位相分離原則，對各類崗位進(jìn)行重新的劃分，在授權(quán)過程中運(yùn)用內(nèi)部審計，建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的崗位責(zé)任制，堅持崗位輪換制度，達(dá)到崗位之間相互制約、預(yù)防風(fēng)險的作用。

（二）、加快企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)性、高效性進(jìn)程 企業(yè)高級管理人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督企業(yè)中的一些會計部門應(yīng)該系統(tǒng)化使用ERP會計信息系統(tǒng)的各個模塊：（1）、整理出建立賬套及基礎(chǔ)設(shè)臵的相關(guān)資料，特別是往來賬中的個人、客戶、供應(yīng)商的相關(guān)資料，能使用輔助核算功能的盡量減少明細(xì)科目的設(shè)臵。（2）、期末結(jié)轉(zhuǎn)是各ERP軟件中財務(wù)會計部分的一個亮點(diǎn)，也是用戶使用時的難點(diǎn)。事先整理出本企業(yè)可自定義結(jié)轉(zhuǎn)的憑證(如每月需攤銷的報刊費(fèi)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等)，既可減少期末會計的工作量，也可保證期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)處理的正確性。（3）、充分發(fā)揮出納作用，使用出納管理功能。出納不必登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬，可方便地查詢資金日報單、使用支票登記簿、使用銀行對賬功能等。（4）、啟用已買的除總賬、報表模塊外的其他各模塊，實(shí)現(xiàn)多個模塊向總賬傳遞數(shù)據(jù)，為企業(yè)服務(wù)，真正體現(xiàn)出ERP管理思想的優(yōu)越性。鼓勵只買過總賬、報表模塊的企業(yè)在積蓄了一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力后盡早購買企業(yè)所需的其他模塊。因?yàn)槠渌髂K可與已有的模塊進(jìn)行無縫連接。

(三)、引進(jìn)或重點(diǎn)培養(yǎng)高層次的ERP軟件使用人員以及強(qiáng)化ERP實(shí)施隊(duì)伍

企業(yè)需要一支知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)水平較高的專業(yè)人才隊(duì)伍，以保證ERP系統(tǒng)的實(shí)施、正常運(yùn)行和維護(hù)管理。ERP在我國企業(yè)會計中應(yīng)用，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要具備應(yīng)用ERP的素質(zhì)，會計人員不僅要具備會計專業(yè)知識，還要具備有關(guān)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、ERP軟件的相關(guān)知識，能夠熟練地操作計算機(jī)。因此，通過在職培訓(xùn)培養(yǎng)企業(yè)高素質(zhì)的ERP

應(yīng)用人才已成為強(qiáng)化ERP在企業(yè)會計中的應(yīng)用效果的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)在必要時可高薪聘請或引進(jìn)高水平的ERP軟件使用人才，由于ERP實(shí)施工作是一項(xiàng)比較特殊的工作，ERP軟件人才付出的勞動需要智力上的深度參與，所以應(yīng)該有適應(yīng)這種工作的特殊的激勵政策。它包括：（1）、物資上的獎勵；（2）、精神上的鼓勵；（3）、舒適的工作環(huán)境；（4）、健康上的特殊保護(hù)；（5）、專業(yè)上的再教育和培訓(xùn)；（6）、較多的升遷機(jī)會，以實(shí)現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實(shí)情、充分利用ERP軟件功能、提高ERP在企業(yè)會計中的應(yīng)用水平的目標(biāo)。

使用ERP軟件目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力，而不是為了信息化而信息化，為了技術(shù)而技術(shù)。因此，有必要對ERP建設(shè)過程加強(qiáng)控制和監(jiān)督，并定期對ERP的效果進(jìn)行評估，評估可從這幾個方面來進(jìn)行：（1）、企業(yè)使用ERP系統(tǒng)是否提高了企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平；（2）、是否有助于企業(yè)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和組織創(chuàng)新；（3）、是否有助于提高員工的素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力、增進(jìn)員工之間的理解和溝通；（4）、應(yīng)用程序系統(tǒng)有多少在使用，技術(shù)支持方面的服務(wù)如何。

ERP成功上線的企業(yè)都是在與企業(yè)的管理需求、管理特色和管理文化經(jīng)過相互磨合、碰撞后，才最終達(dá)到協(xié)調(diào)運(yùn)行的結(jié)果，至于如何在ERP系統(tǒng)環(huán)境中進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制，則需要企業(yè)管理人員在管理實(shí)踐中繼續(xù)創(chuàng)新。