第一篇：黨的早期組織與秘書(shū)工作

100年前爆發(fā)的五四運(yùn)動(dòng)，促進(jìn)了馬克思主義在中國(guó)的傳播，為中國(guó)共產(chǎn)黨的成立準(zhǔn)備了條件。在醞釀成立中國(guó)共產(chǎn)黨的過(guò)程中，各地共產(chǎn)主義小組和一批具有初步共產(chǎn)主義思想的革命先驅(qū)，通過(guò)互通書(shū)信商談革命方法、通過(guò)搜集材料研讀革命理論、通過(guò)出版刊物宣傳革命真理、通過(guò)調(diào)查研究探尋革命道路。其間所開(kāi)展的一些文字性、技術(shù)性工作，具有秘書(shū)工作的性質(zhì)，為我黨秘書(shū)工作的萌芽和發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

互通書(shū)信，討論建黨、救國(guó)大計(jì)

書(shū)信來(lái)往是革命先驅(qū)們談?wù)摻h和革命方法的重要途徑。1920年8月13日，赴法國(guó)勤工儉學(xué)的蔡和森致信毛澤東，就世界革命大勢(shì)、無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命的武器、世界革命的聯(lián)絡(luò)與方法，以及俄國(guó)革命后的情況等問(wèn)題闡述自己的看法。他在信中指出，無(wú)產(chǎn)階級(jí)社會(huì)主義革命不僅在俄國(guó)取得了歷史性成就，而且在世界范圍內(nèi)成為時(shí)代的主流；就中國(guó)而言，必須首先建立共產(chǎn)黨這一“無(wú)產(chǎn)階級(jí)運(yùn)動(dòng)的神經(jīng)中樞”，至階級(jí)戰(zhàn)爭(zhēng)勝利后又必須注重“無(wú)產(chǎn)階級(jí)專政”和“萬(wàn)國(guó)一致的階級(jí)色彩”。

9月16日，蔡和森再次致信毛澤東，在比較俄國(guó)布爾什維克和德國(guó)社會(huì)民主黨的理論、方法和目的的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地提出堅(jiān)持馬克思主義、效仿俄式革命和組織共產(chǎn)黨等革命主張。他強(qiáng)調(diào)：“就是要把中產(chǎn)階級(jí)那架國(guó)家機(jī)關(guān)打破（無(wú)論君主立憲或議院政治），而建設(shè)一架無(wú)產(chǎn)階級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)——蘇維埃。無(wú)產(chǎn)階級(jí)不獲得政權(quán)，萬(wàn)不能得到經(jīng)濟(jì)的解放”；“我以為非組織與俄一致的（原理方法都一致）共產(chǎn)黨，則民眾運(yùn)動(dòng)、勞動(dòng)運(yùn)動(dòng)、改造運(yùn)動(dòng)皆不會(huì)有力，不會(huì)徹底”。對(duì)蔡和森的觀點(diǎn)，毛澤東表示深切的贊同。他在12月1日給蔡和森、蕭子升和其他新民學(xué)會(huì)旅法會(huì)友的信中大段引用蔡和森的話，指出蕭子升等人向往的以資產(chǎn)階級(jí)改良主義為指導(dǎo)思想的“溫和的革命”“在真理上是贊成的，但在事實(shí)上認(rèn)為做不到”，實(shí)現(xiàn)改造中國(guó)與世界的目的必須采取社會(huì)主義的方法，必須打碎資本主義的經(jīng)濟(jì)制度，必須建立無(wú)產(chǎn)階級(jí)專政。

搜集材料，研讀革命理論

在從“向西方學(xué)習(xí)”到“以俄為師”的歷史轉(zhuǎn)向中，為了學(xué)習(xí)全新的革命理論和革命經(jīng)驗(yàn)，革命先驅(qū)們首先就要掌握相關(guān)的資料信息。如，李大釗等在北京大學(xué)發(fā)起馬克思學(xué)說(shuō)研究會(huì)時(shí)，特別將搜集有關(guān)馬克思學(xué)說(shuō)的書(shū)籍列為“我們研究上重要的先（任）務(wù)”，并通過(guò)籌集“百二十元的購(gòu)書(shū)費(fèi)”，計(jì)劃“至少要購(gòu)備《馬克斯全集》英、德、法三種文字的各一份”。又如，留法勤工儉學(xué)的新民學(xué)會(huì)會(huì)員“亟謀合居共學(xué)。預(yù)備譯書(shū)譯報(bào)”。其中，蔡和森僅在最初的半年時(shí)間里就搜集了100余種重要的小冊(cè)子，通過(guò)“猛看猛譯”，對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)上流行的各種主義進(jìn)行深入研究和細(xì)致比較，最終得出“我對(duì)于中國(guó)將來(lái)的改造，以為完全適用社會(huì)主義的原理和方法”的科學(xué)結(jié)論。

再如，毛澤東等在湖南創(chuàng)辦文化書(shū)社時(shí)，強(qiáng)調(diào)“用最迅速、最簡(jiǎn)便的方法，介紹中外各種新書(shū)報(bào)雜志，以充青年及全體湖南人民新研究的材料”。根據(jù)1921年3月底的統(tǒng)計(jì)，該書(shū)社共經(jīng)銷包括《共產(chǎn)黨宣言》《馬格斯資本論入門》《科學(xué)的社會(huì)主義》《唯物史觀解說(shuō)》《階級(jí)爭(zhēng)斗》《社會(huì)主義史》《新俄國(guó)之研究》《勞農(nóng)政府與中國(guó)》等在內(nèi)的馬克思主義書(shū)籍164種，包括《新青年》《勞動(dòng)界》等在內(nèi)的新文化報(bào)紙雜志54種，其中《馬格斯資本論入門》200本、《新青年》2000本、《勞動(dòng)界》5000本。這些寶貴的資料為革命先驅(qū)們領(lǐng)會(huì)馬克思主義理論精髓，進(jìn)而指導(dǎo)中國(guó)革命實(shí)踐提供了重要幫助。

編輯出版刊物，宣傳馬克思主義

宣傳工作歷來(lái)是黨的工作的重要組成部分，具有不可替代的重要作用。1920年8月，上海共產(chǎn)主義小組的李漢俊、陳獨(dú)秀創(chuàng)辦《勞動(dòng)界》周刊，陸續(xù)發(fā)表陳獨(dú)秀的《兩個(gè)工人的疑問(wèn)》、李漢俊的《金錢和勞動(dòng)》、李中的《一個(gè)工人的宣言》、李達(dá)的《勞動(dòng)者與社會(huì)主義》等文章，以工人群眾熟悉的語(yǔ)言和風(fēng)格，深入淺出地講解勞動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值而非資本創(chuàng)造價(jià)值、勞動(dòng)者獲得解放必須走俄國(guó)式的社會(huì)主義革命道路等馬克思主義的革命道理，“教我們中國(guó)工人曉得他們應(yīng)該曉得他們的事情”。11月，同屬上海共產(chǎn)主義小組的李達(dá)創(chuàng)辦《共產(chǎn)黨》月刊，以“短言”的形式表達(dá)政治主張，旗幟鮮明地指出：“要想把我們的同胞從奴隸境遇中完全救出，非由生產(chǎn)勞動(dòng)者全體結(jié)合起來(lái)，用革命的手段打倒本國(guó)外國(guó)一切資本階級(jí)，跟著俄國(guó)的共產(chǎn)黨一同試驗(yàn)新的生產(chǎn)方法不可”，這要求我們“既要反對(duì)第二國(guó)際式的議會(huì)道路，又要反對(duì)無(wú)政府主義”。

與此同時(shí)，北京共產(chǎn)主義小組的鄧中夏等人創(chuàng)辦《勞動(dòng)音》周刊，直言要糾正以往革命知識(shí)分子傳播馬克思主義“只向智識(shí)階級(jí)作學(xué)理的宣傳，而不向無(wú)產(chǎn)階級(jí)作實(shí)際的運(yùn)動(dòng)”的空談傾向，強(qiáng)調(diào)將工作的重點(diǎn)放在“闡明真理增進(jìn)一般勞動(dòng)同胞的智識(shí)”，“以促進(jìn)國(guó)內(nèi)勞動(dòng)同胞的團(tuán)結(jié)，及與世界勞動(dòng)者攜手，共同去干社會(huì)改造的事情”的實(shí)際行動(dòng)上，通過(guò)對(duì)唐山煤礦葬送工人大慘劇和南京機(jī)織工人大暴動(dòng)等典型事件的具體分析，熱情贊頌工人階級(jí)的偉大力量，啟發(fā)他們的階級(jí)覺(jué)悟，推動(dòng)工人運(yùn)動(dòng)不斷走向高潮。

開(kāi)展調(diào)查研究，了解中國(guó)革命實(shí)際

革命先驅(qū)們需要做艱苦細(xì)致的調(diào)查研究工作，才可能尋找到既符合馬克思主義又符合我國(guó)實(shí)際的革命道路。1920年秋，武漢共產(chǎn)主義小組的董必武、陳潭秋等同志開(kāi)始有計(jì)劃地“到紗廠去，到鐵路去，到碼頭去。經(jīng)過(guò)同鄉(xiāng)或親戚的關(guān)系找工人談話”，了解工人群眾衣食無(wú)著、居無(wú)定所，甚至“潛至巷尾常于垃圾堆中，拾取人家所棄之腐魚(yú)臭肉”的悲慘、真實(shí)的生活境遇。11月，長(zhǎng)沙共產(chǎn)主義小組支持的湖南勞工會(huì)成立專門的調(diào)查部，“分機(jī)械工、紡績(jī)工、色染工、機(jī)織工、化學(xué)工、礦工、窯業(yè)工、針線工、藤竹工、土木工十股”，負(fù)責(zé)調(diào)查工人階級(jí)的生產(chǎn)生活情況。毛澤東就經(jīng)常打扮成工人的模樣，鉆到工人聚集的地方，“和工人們一塊喝茶，談心，交朋友”。

直到中國(guó)共產(chǎn)黨正式成立前，北京共產(chǎn)主義小組的成員多次到長(zhǎng)辛店地區(qū)調(diào)研工人運(yùn)動(dòng)狀況，極力贊揚(yáng)工人自發(fā)組織補(bǔ)習(xí)學(xué)?！耙栽鲞M(jìn)‘勞動(dòng)者’和‘勞動(dòng)者的子弟’完全智識(shí)，養(yǎng)成‘勞動(dòng)者’和‘勞動(dòng)者的子弟’高尚人格”，全力支持他們“拼吾熱血，為他犧牲。要把強(qiáng)權(quán)制度一切消除盡”，建設(shè)“各盡所能，各取所需。不分貧富貴賤責(zé)任惟互助”光明社會(huì)的崇高理想。這些調(diào)查研究讓革命先驅(qū)們看到了工人階級(jí)在當(dāng)時(shí)中國(guó)社會(huì)所處的地位及對(duì)于革命的態(tài)度，為隨后開(kāi)展革命斗爭(zhēng)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第二篇：黨的秘書(shū)工作漫談

建國(guó)后，黨的秘書(shū)工作寫(xiě)下了閃光的篇章。

建國(guó)初期，開(kāi)國(guó)領(lǐng)袖毛澤東對(duì)秘書(shū)工作高度重視、精心指導(dǎo)，無(wú)微不至的關(guān)懷

1950年9月1日，毛澤東給陳毅發(fā)電報(bào)指出：“在此所談各問(wèn)題，你寫(xiě)電報(bào)時(shí)，為保密計(jì)，請(qǐng)用有線發(fā)來(lái)，不要用無(wú)線電。只有非機(jī)密者用無(wú)線電。黨政軍均是如此。黨政軍對(duì)下面亦應(yīng)如此，凡有有線電設(shè)備之處，均用有線電，以達(dá)保密之目的。在此敵我斗爭(zhēng)日益尖銳之時(shí)，保密問(wèn)題值得引起我們極大注意。”

1950年11月22日，毛澤東就起草一個(gè)寫(xiě)電報(bào)的注意事項(xiàng)寫(xiě)信給胡喬木，指出：“請(qǐng)你負(fù)責(zé)用中央名義起草一個(gè)指示，糾正寫(xiě)電報(bào)的缺點(diǎn)，例如：不要用子丑寅卯、東冬江支等字代替月、日，要寫(xiě)完全的月、日，例如十一月二十二日；署名一般要用完全的姓名，不要只寫(xiě)姓不寫(xiě)名，只在看報(bào)的人完全明了其人者允許寫(xiě)姓不寫(xiě)名，例如劉鄧、陳饒黃；地名、機(jī)關(guān)名一般必須寫(xiě)完全，只在極少數(shù)情況下允許用京津滬漢等省稱；還有文字結(jié)構(gòu)必須學(xué)會(huì)合乎文法，禁止省略主詞、賓詞及其他必要名詞，形容詞和副詞，要區(qū)別其性質(zhì)，等等。請(qǐng)你為主，起草一個(gè)初稿，再邀楊尚昆、李濤、齊燕銘、薛暮橋及其他你認(rèn)為有必要邀請(qǐng)的同志開(kāi)會(huì)一次或兩次，加以修改充實(shí)，然后送交我閱?！?/p>

1951年2月1日，中共中央發(fā)出《關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定中的文字缺點(diǎn)的指示》。中共中央的這個(gè)指示，是毛澤東主持起草的。當(dāng)時(shí)這個(gè)指示沒(méi)有公開(kāi)發(fā)表，只以內(nèi)部文件的形式印發(fā)給黨委及所屬部門。1951年2月25日，毛澤東就發(fā)表這一指示的問(wèn)題給中共中央宣傳部副部長(zhǎng)胡喬木寫(xiě)信，信中說(shuō)：“可以印成小本發(fā)給黨內(nèi)外較多的人看，不要在報(bào)上發(fā)表，固次件并無(wú)給群眾看的必要。而一般文法教育則定在報(bào)上寫(xiě)文章及為學(xué)校寫(xiě)文法教科書(shū)?！睂?duì)這個(gè)指示，毛澤東親自作了多處重要的加寫(xiě)和改寫(xiě)，如：“除簡(jiǎn)短者外，一切較長(zhǎng)的文電，均應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，首先提出要點(diǎn)”?！耙嗉粗袊?guó)古人所謂‘立片言以居要，乃一篇之警策。”“‘在寫(xiě)請(qǐng)示文電或?qū)憟?bào)告時(shí)，必須注意文字的簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，便于閱讀?，F(xiàn)在有很多文電，既嫌冗長(zhǎng)，又嫌雜亂”?！皦嚎s是指分清條理，去掉空話，并不是說(shuō)可以省略必不可少的詞類，可以違背文法，也不是說(shuō)可以不顧文字的形象性和鮮明性。有些寫(xiě)得好的報(bào)告，雖然篇幅頗長(zhǎng)，卻能引人閱讀，使人不厭其長(zhǎng)。有些寫(xiě)得不好的報(bào)告，雖然篇幅不長(zhǎng)，卻使人難看。這里的區(qū)別就在是否有條理，是否說(shuō)空話和是否合文法。”毛澤東在這個(gè)指示的最后加寫(xiě)了一段文字，強(qiáng)調(diào)指出：“中央認(rèn)為此種文字缺點(diǎn)的糾正將使我們同志的頭腦趨精密，工作效能有所提高，故須予以重視，對(duì)已存缺點(diǎn)認(rèn)真地加以改革。在對(duì)同志進(jìn)行教育時(shí)，應(yīng)選擇幾篇大體上合于上述標(biāo)準(zhǔn)的文件，作為范例，使人們閱讀，并有人給以講解，這是進(jìn)行教育時(shí)的一個(gè)有效的辦法。”同年9月25日，毛澤東又就印發(fā)糾正文字缺點(diǎn)的文件(即中共中央為轉(zhuǎn)發(fā)華北局等四單位貫徹執(zhí)行中央關(guān)于糾正文字缺點(diǎn)指示的情況報(bào)告給各中央局、并轉(zhuǎn)分局、省市區(qū)黨委寫(xiě)的信)給xx、周恩來(lái)等寫(xiě)信，要求進(jìn)一步抓好中央指示的貫徹落實(shí)。

1952年4月，毛澤東為中共中央辦公廳工作人員題詞：“一面工作，一面學(xué)習(xí)，注意業(yè)務(wù)，又注意政治?！?/p>

1952年9月10日，毛澤東對(duì)新華社《內(nèi)部參考》寫(xiě)的新聞提要很贊賞，認(rèn)為這種提要文字簡(jiǎn)短，一目了然，便于事務(wù)繁重的領(lǐng)導(dǎo)干部用較少的時(shí)間了解較多的情況，親筆批示：“尚昆同志：這種提要方法很好，辦公廳也可照做?！?/p>

1953年9月27日，毛澤東在一個(gè)報(bào)告上批示：“請(qǐng)你們通知所屬，嗣后一切文電均必須將發(fā)文年月日寫(xiě)齊，不可只寫(xiě)月日，不寫(xiě)年份。”

改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的總設(shè)計(jì)師鄧小平，親自領(lǐng)導(dǎo)過(guò)黨的秘書(shū)工作，在《鄧小平文選》中有許多重要論述對(duì)秘書(shū)工作具有直接的指導(dǎo)意義

1950年5月16日，鄧小平指出：拿筆桿子是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。領(lǐng)導(dǎo)同志要學(xué)會(huì)拿筆桿。實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫(xiě)出來(lái)傳播就廣，而且經(jīng)過(guò)寫(xiě)，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法，這是毛主席告訴我們的。拿筆有多種。黨和政府寫(xiě)決議、指示、計(jì)劃，發(fā)電報(bào)，這是很重要的，但指示、電報(bào)只能傳達(dá)到一定范圍的趕部。任何政策如果只同干部見(jiàn)面，不同群眾見(jiàn)而，是不能發(fā)生效果的。筆桿子中，作用最廣泛的是寫(xiě)文章登在報(bào)紙上和出小冊(cè)子，再就是寫(xiě)好稿子到廣播電臺(tái)去廣播。

1980年2月29日，鄧小平在中共十一屆五中全會(huì)第三次會(huì)議上講到工作方法時(shí)指出：“開(kāi)會(huì)要開(kāi)小會(huì)，開(kāi)短會(huì)，不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)。會(huì)上講短話，話不離題。議這個(gè)問(wèn)題，你就對(duì)這個(gè)問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)，贊成或反對(duì)，講理由扼要一點(diǎn)；沒(méi)有話就把嘴巴一閉。不開(kāi)空話連篇的會(huì)，不發(fā)離題萬(wàn)里的議論。即使開(kāi)短會(huì)、集體辦公，如果一件事情老是議過(guò)去議過(guò)來(lái)，那也不得了?？傊?，開(kāi)會(huì)、講話都要解決問(wèn)題?！?/p>

1992年春天，鄧小平在南方談話中強(qiáng)調(diào)反對(duì)形式主義，明確指出：“現(xiàn)在有一個(gè)問(wèn)題，就是形式主義多。電視一打開(kāi)，盡是會(huì)議。會(huì)議多，文章太長(zhǎng)，講話也太長(zhǎng)，而且內(nèi)容重復(fù)，新的語(yǔ)言并不很多。重復(fù)的話要講，但要精簡(jiǎn)。形式主義也是官僚主義。要騰出時(shí)間來(lái)多辦實(shí)事，多做少說(shuō)。毛主席不開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，文章短而精，講話也很精煉。周總理四屆人大的報(bào)告，毛主席指定我負(fù)責(zé)起草，要求不得超過(guò)五千字，我完成了任務(wù)。五千字，不是也很管用嗎?我建議抓一下這個(gè)問(wèn)題。”

繼往開(kāi)來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)人xx同志對(duì)秘書(shū)工作更是高度重視

1990年1月10日，xx同志和在京的中央政治局常委一起同出席省、自治區(qū)、直轄市黨委秘書(shū)長(zhǎng)座談會(huì)的同志座談，并就各級(jí)黨委辦公廳如何切實(shí)改進(jìn)作風(fēng)，進(jìn)一步做好工作發(fā)表了重要講話，明確提出了三項(xiàng)要求：

一是辦公廳工作十分重要，黨對(duì)辦公廳工作有很高的要求。辦公廳是黨委的左右手，處在承上啟下的地位，在黨的工作部門中具有特殊的地位和作用，它工作好不好對(duì)黨委乃至全黨的工作影響很大。辦公廳是上情下達(dá)、下情上達(dá)的樞紐，是一個(gè)核心要害部門。因此，黨對(duì)辦公廳的工作人員有很高的要求，在政治上要過(guò)得硬，要同黨中央保持一致；要培養(yǎng)一個(gè)好的作風(fēng)，其中最重要的是群眾路線和實(shí)事求是；對(duì)自己要嚴(yán)格要求，在廉政問(wèn)題上要以身作則，而且不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙；要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，最重要的是要有很高的政策水平。

二是各級(jí)黨委要用好辦公廳，辦公廳也要積極主動(dòng)地發(fā)揮作用，特別是發(fā)揮參謀助手作用、督促檢查作用、協(xié)調(diào)綜合作用。

三是各級(jí)黨委要關(guān)心辦公廳，辦公廳也要繼承和發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)良傳統(tǒng)。辦公廳工作人員一定要勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，不計(jì)名利，不講價(jià)錢，無(wú)私奉獻(xiàn)，甘當(dāng)無(wú)名英雄。

xx同志的上述三項(xiàng)要求，實(shí)際上是對(duì)全黨所有秘書(shū)工作人員講的。1991年5月的一天，xx同志還親自到中共中央辦公廳秘書(shū)局視察工作，這不僅給中共中央辦公廳的工作人員，而且也給全黨的秘書(shū)工作人員以極大的鼓舞。

中華人民共和國(guó)成立之初，秘書(shū)工作的基點(diǎn)是總結(jié)和繼承解放區(qū)黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，改革國(guó)民黨政權(quán)機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作制度，在此基礎(chǔ)上逐步建立一套適應(yīng)社會(huì)主義國(guó)家的秘書(shū)工作組織和制度

1949年12月6日，《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表署名文章《關(guān)于機(jī)關(guān)文書(shū)工作的研究》，介紹了前華北人民政府秘書(shū)處的工作經(jīng)驗(yàn)。同月25日，中共中央辦公廳發(fā)出了《關(guān)于文電處理工作的幾項(xiàng)規(guī)定》，對(duì)文電發(fā)送份數(shù)、用紙格式及注意事項(xiàng)作了詳細(xì)規(guī)定。1951年2月1日，中共中央發(fā)出了《關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示》，尖銳地指出了黨政機(jī)關(guān)許多文電在文字上存在著嚴(yán)重缺點(diǎn)，必須予以糾正。這個(gè)指示名義為糾正文字缺點(diǎn)，實(shí)質(zhì)是關(guān)于行文制度、改革文風(fēng)的重要規(guī)定，對(duì)改進(jìn)黨政機(jī)關(guān)的文風(fēng)起了積極作用，至今仍具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

為了更好地推動(dòng)全國(guó)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)工作的開(kāi)展，1951年4月，中共中央辦公廳和政務(wù)院秘書(shū)廳在北京召開(kāi)了全國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議，討論通過(guò)了《關(guān)于各級(jí)機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)和不設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書(shū)機(jī)構(gòu)的決定》、《公文處理暫行辦法》、《保守國(guó)家機(jī)密暫行條例》、《關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)處理工作和檔案工作的決定》等七個(gè)文件，并經(jīng)黨中央、政務(wù)院批準(zhǔn)，先后施行?！稕Q定》指出：秘書(shū)長(zhǎng)和辦公廳主任的工作性質(zhì)是“既要參與政務(wù)，又要管理事務(wù)”，并對(duì)每個(gè)秘書(shū)工作人員的政治思想修養(yǎng)提出了明確要求。《公文處理暫行辦法》是建國(guó)后第一個(gè)全國(guó)性的關(guān)于文書(shū)工作的法令性文件，改革和統(tǒng)一了建國(guó)初期黨政機(jī)關(guān)的文書(shū)處理工作，清掃了舊政府機(jī)關(guān)的文書(shū)工作制度，全面、系統(tǒng)、具體地規(guī)定了我國(guó)文書(shū)工作的制度。

爾后，這方面的制度進(jìn)一步健全。1955年1月和1956年11月，中央先后公布了《中國(guó)共產(chǎn)黨中央和省(市)級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)處理工作和檔案工作暫行條例》、《中國(guó)共產(chǎn)黨縣級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)處理工作和檔案工作暫行辦法》。1964年，中共中央辦公廳制定了《關(guān)于秘密文件管理工作的暫行規(guī)定》和《關(guān)于機(jī)要秘書(shū)工作的暫行規(guī)定》。

據(jù)中共中央辦公廳的初步統(tǒng)計(jì)，1949年至1964年，黨中央、中共中央辦公廳和中央領(lǐng)導(dǎo)同志共發(fā)出了關(guān)于秘書(shū)工作諸方面的文件270多件。這還不包括國(guó)務(wù)院和國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)出的此類文件。中央的這些規(guī)定、指示、辦法，使我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作建立起了有效的工作制度和良好的工作作風(fēng)?？梢哉f(shuō)，此時(shí)我國(guó)秘書(shū)工作已形成一套比較完的系統(tǒng)和可行的制度。在當(dāng)時(shí)說(shuō)來(lái)，是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作需要的。

為了改進(jìn)作風(fēng)，反對(duì)官僚主義，中央從1958年開(kāi)始連續(xù)發(fā)出指示，作出決定，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)減少文件，減少會(huì)議，避免現(xiàn)在說(shuō)的那種“文山會(huì)?！?。如：1958年中央書(shū)記處連續(xù)召開(kāi)四次會(huì)議對(duì)寫(xiě)文件和審批文件作了決定；1958年3月4日，根據(jù)中央指示，胡喬木在寫(xiě)文件方法座談會(huì)上作了《怎樣寫(xiě)文件》的講話，著重講述了《工作方法六十條》中提出的準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性等問(wèn)題；1959年，中央作出了關(guān)于向中央常委和政治局反映情況的決定、關(guān)于文件要著重質(zhì)量控制數(shù)量的決定；1960~，中央發(fā)出了關(guān)于反對(duì)官僚主義的指示和提高會(huì)議、文件質(zhì)量的指示：1961年，中央發(fā)出了減少會(huì)議和文件的指示。這些決定、指示，對(duì)改變當(dāng)時(shí)的“五多”，提高工作效率，起了顯著的作用。

應(yīng)該說(shuō)明的是，中央在制定秘書(shū)工作各種規(guī)章制度時(shí)，不僅注意了批判地繼承我國(guó)秘書(shū)工作的歷史遺產(chǎn)，而且也注意了借鑒國(guó)外的有益經(jīng)驗(yàn)。在50年代初，曾請(qǐng)?zhí)K聯(lián)專家來(lái)我國(guó)講學(xué)，傳授秘書(shū)工作方法，在當(dāng)時(shí)對(duì)促進(jìn)我國(guó)秘書(shū)工作的發(fā)展起過(guò)一定的作用。

但是，十年“文化大革命”使我國(guó)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作遭到相當(dāng)大的破壞。一大批秘書(shū)工作骨干被打倒，遭迫害；一套行之有效的、日臻完善的工作制度被打亂；機(jī)密被擴(kuò)散，保密制度、保密觀念、保密習(xí)慣被徹底破壞；“假、大、空”的文風(fēng)到處泛濫。

黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，全國(guó)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作也進(jìn)行了撥亂反正，清除了“左”的錯(cuò)誤影響，不僅逐步恢復(fù)正常，而且已發(fā)展到一個(gè)新階段

為了適應(yīng)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的需要，黨和國(guó)家修訂和重新制定了一系列規(guī)定和辦法。1980年，中共中央辦公廳制定了《中央收發(fā)文件電報(bào)批抄、清辦工作的原則和辦法》、《關(guān)于中央領(lǐng)導(dǎo)同志機(jī)要秘書(shū)工作的暫行規(guī)定》；1981年，國(guó)務(wù)院辦公廳頒發(fā)了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》，總結(jié)了建國(guó)后30多年的辦文經(jīng)驗(yàn)，重申并完善了經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)證明是行之有效的文書(shū)工作制度，使我國(guó)的文書(shū)工作重新走上規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學(xué)化的正確軌道。

1981年5月7日，中共中央作為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要措施，發(fā)出了《關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書(shū)代勞的指示》。中央強(qiáng)調(diào)指出：“領(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動(dòng)手準(zhǔn)備自己的重要講話、報(bào)告，親自指導(dǎo)、主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的重要文件的起草，否則他對(duì)自己所領(lǐng)導(dǎo)的主要工作就不能擔(dān)負(fù)政治責(zé)任。這是一個(gè)重大原則問(wèn)題，中央和毛澤東同志從三十年代起曾經(jīng)作過(guò)多次指示?！闭J(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的這一指示，對(duì)開(kāi)創(chuàng)黨的秘書(shū)工作新局面具有重要意義。

1981年，中共中央辦公廳召開(kāi)了全國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議，研究了文書(shū)處理和調(diào)查研究工作，對(duì)秘書(shū)工作的撥亂反正起了重要作用。

1985年1月，中共中央辦公廳又召開(kāi)全國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任座談會(huì)，對(duì)在新形勢(shì)下如何充分發(fā)揮辦公廳及其秘書(shū)部門的參謀助手作用提出了重要意見(jiàn)。這次會(huì)議明確了秘書(shū)工作的“三服務(wù)”指導(dǎo)思想，即：中央辦公廳要為中央領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為中央各部委和各省區(qū)市黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為人民服務(wù)。據(jù)此，各級(jí)黨委辦公廳(室)則要為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為相關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為人民服務(wù)。這次會(huì)議還明確提出：各級(jí)黨委辦公廳(室)要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作。第一，從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事、又出謀獻(xiàn)策。第二，從收發(fā)轉(zhuǎn)遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。第三，從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理。第四，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)。

第三篇：早期閱讀活動(dòng)的設(shè)計(jì)與組織

早期閱讀活動(dòng)的設(shè)計(jì)與組織

教學(xué)目標(biāo)：

1.初步理解和掌握學(xué)前兒童早期閱讀活動(dòng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施的基本層次、主要環(huán)節(jié)。

2.通過(guò)觀摩教學(xué)視頻，討論幼兒園教師示范的早期閱讀活動(dòng)，掌握編寫(xiě)教案的基本思路和上課的基本環(huán)節(jié)。

教學(xué)重點(diǎn)： 掌握幼兒園早期閱讀活動(dòng)方案編寫(xiě)的基本步驟與方法 教學(xué)難點(diǎn)： 掌握幼兒園早期閱讀活動(dòng)組織實(shí)施的基本步驟與方法 教學(xué)時(shí)數(shù)：4課時(shí) 教學(xué)過(guò)程：

一、導(dǎo)入新課

觀看視頻，大班文學(xué)活動(dòng)《快樂(lè)列車》

學(xué)生討論文學(xué)活動(dòng)的特點(diǎn)、及本節(jié)活動(dòng)的基本環(huán)節(jié)

二、探究新知

(一)什么是早期閱讀活動(dòng)？

早期閱讀活動(dòng)是指以幼兒自身經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，在適當(dāng)情景中，通過(guò)幼兒對(duì)文字、符號(hào)、標(biāo)記、圖片、影像等材料的認(rèn)讀、理解和運(yùn)用，對(duì)幼兒身心所施加的一種有目的、有組織、有計(jì)劃的影響活動(dòng)。

學(xué)前兒童早期閱讀活動(dòng)從繪本開(kāi)始

繪本：以圖畫(huà)為主，文字為輔或是完全沒(méi)有文字來(lái)詮釋圖畫(huà)的書(shū)籍。

（二）什么是早期閱讀活動(dòng)的教育特點(diǎn)

1、注重激發(fā)幼兒閱讀的興趣

2、注重前閱讀能力的培養(yǎng)

3、注重前書(shū)寫(xiě)核心經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)

4、注重前識(shí)字能力培養(yǎng)

（三）早期閱讀活動(dòng)的教育要求：豐富的閱讀環(huán)境、與講述活動(dòng)緊密相聯(lián)

（四）早期閱讀的基本設(shè)計(jì)與組織形式

學(xué)生活動(dòng)：閱讀繪本《一根羽毛也不能動(dòng)》，思考自己該如何設(shè)計(jì)該繪本 觀看視頻，對(duì)比分析自己的設(shè)計(jì)

要點(diǎn)：提問(wèn)回答、出聲思考、補(bǔ)充信息、找到關(guān)鍵頁(yè)

閱讀前準(zhǔn)備性活動(dòng)→幼兒自主閱讀→師幼共讀（共讀，圍繞閱讀重點(diǎn)開(kāi)展活動(dòng)，歸納圖書(shū)內(nèi)容）1.閱讀前準(zhǔn)備

接觸圖書(shū)：大概了解

2.幼兒自由閱讀

教師——

1.提問(wèn)：引導(dǎo)幼兒思路，啟發(fā)幼兒理解、解決重難點(diǎn)。2.巡回指導(dǎo)：了解幼兒閱讀狀況，確定下一步教學(xué)方向。

3.師生共同閱讀（重點(diǎn)）（1）師生一起閱讀

提問(wèn)促進(jìn)理解：3-4個(gè)問(wèn)題；

涵蓋多個(gè)畫(huà)面，避免一問(wèn)一答（2）圍繞閱讀重點(diǎn)開(kāi)展活動(dòng)：（3）歸納圖書(shū)內(nèi)容

鞏固、消化閱讀內(nèi)容： 一段話歸納法：小班后、中班前 一句話歸納法：中班后期 圖書(shū)命名法：中班后期

4.幼兒講述閱讀的主要內(nèi)容

（1）理解圖書(shū)后、經(jīng)過(guò)思維加工的表達(dá)，鼓勵(lì)大膽想象。（2）照顧個(gè)體差異。

三、教師小結(jié)

幼兒園早期閱讀教育活動(dòng)是促進(jìn)幼兒在充分獲得口頭語(yǔ)言發(fā)展的基礎(chǔ)上，接觸有關(guān)書(shū)面語(yǔ)言的信息，獲得書(shū)面語(yǔ)言意識(shí)、行為和初步能力的教育活動(dòng)。

四、學(xué)生作業(yè)

1.課外選擇一個(gè)早期閱讀活動(dòng)，課外在小組中展示，上課抽查。2.小組合作設(shè)計(jì)幼兒園早期閱讀活動(dòng)方案，并進(jìn)行模擬。

第四篇：秘書(shū)工作與公民道德建設(shè)

公民道德建設(shè)是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程。從其外延來(lái)看，包括社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德等多個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)。從其內(nèi)涵來(lái)看，則包括道德原則、道德規(guī)范、德育方式方法三個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)。在這三個(gè)子系統(tǒng)中，秘書(shū)工作的關(guān)注重點(diǎn)，應(yīng)放在德育方式方法上。

德育方式方法，是通過(guò)說(shuō)服和勸導(dǎo)，以多樣而藝術(shù)的方法，讓社會(huì)成員個(gè)體接受道德原則和道德規(guī)范，并內(nèi)化為社會(huì)個(gè)體的道德意識(shí)。個(gè)體道德意識(shí)外化，就成為道德行為。由此可見(jiàn)，德育方式方法是道德原則、道德規(guī)范與道德意識(shí)、道德行為之間的中介與橋梁。所以，道德原則和道德規(guī)范要求一旦確定，德育方式方法就成了道德建設(shè)中應(yīng)予注視的重點(diǎn)。這時(shí)，就必須尋找適應(yīng)今天這一時(shí)代特征的德育方式方法的總體特點(diǎn)與規(guī)律，使秘書(shū)工作在參與公民道德建設(shè)的過(guò)程中得心應(yīng)手，卓有成效。這種特點(diǎn)和規(guī)律主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

秘書(shū)工作者首先要把握道德建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)化和外化規(guī)律，積極進(jìn)行思維導(dǎo)向。所謂內(nèi)化，是指幫助和引導(dǎo)對(duì)象將一定的道德原則和道德規(guī)范要求轉(zhuǎn)化為自己的道德意識(shí)的過(guò)程。所謂外化，就是幫助和引導(dǎo)對(duì)象將已形成的對(duì)道德原則和道德規(guī)范要求的認(rèn)同轉(zhuǎn)化為自己的道德行為，并將良好的道德行為轉(zhuǎn)化成道德習(xí)慣。內(nèi)化與外化是辯證統(tǒng)一的，它們相互聯(lián)系又相互滲透。只有經(jīng)過(guò)內(nèi)化與外化的交替進(jìn)程，社會(huì)成員才能養(yǎng)成良好的道德習(xí)慣，公民道德建設(shè)才可能實(shí)現(xiàn)。

秘書(shū)工作者同時(shí)要把握好綜合效應(yīng)規(guī)律，進(jìn)行多渠道、多方式的正面引導(dǎo)。道德建設(shè)過(guò)程從來(lái)就是一個(gè)德智并進(jìn)、情理并進(jìn)的過(guò)程。英國(guó)教育哲學(xué)家彼德斯認(rèn)為：“一個(gè)人接受道德原理是在具體的社會(huì)情景中親自體驗(yàn)的，也就是說(shuō)，一個(gè)人必須有一個(gè)強(qiáng)烈的個(gè)人動(dòng)機(jī)去尋找這些道德原理所要求或所規(guī)定的東西?！庇纱丝磥?lái)，在道德建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)更多地尊重主體的選擇和情感體驗(yàn)，把社會(huì)的道德規(guī)范轉(zhuǎn)化為對(duì)象內(nèi)在的道德信念，并在此基礎(chǔ)上逐步建立起正確的價(jià)值體系。這就要求秘書(shū)工作者在輔助決策過(guò)程中綜觀一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的整體，協(xié)調(diào)各個(gè)方面的力量，遵循公民道德建設(shè)的綜合效應(yīng)規(guī)律。

在道德建設(shè)過(guò)程中，還有一項(xiàng)不可違背的規(guī)律，那就是雙向互動(dòng)規(guī)律。道德建沒(méi)的過(guò)程是教育者和被教育者之間相互影響、相互作用的雙向活動(dòng)過(guò)程。正如《綱要》指出的那樣，人民群眾是社會(huì)主義道德建設(shè)的主體，既是道德建設(shè)成果的受益者，也是道德建設(shè)的參與者。這種雙向互動(dòng)的規(guī)律要求各級(jí)秘書(shū)工作者將自己融入到社會(huì)整體的洪流中去，和廣大人民群眾一起，完成當(dāng)代公民道德建設(shè)這一偉大而艱巨的系統(tǒng)工程。

第五篇：辦公自動(dòng)化能力與秘書(shū)工作

銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院

畢業(yè)論文

論文題目：辦公自動(dòng)化能力與秘書(shū)工作姓名：程宏

班級(jí)：08級(jí)文秘（2班）指導(dǎo)教師：李修元

日期：2011年3月24日

辦公自動(dòng)化能力與秘書(shū)工作

08級(jí)文秘（2）班程宏

內(nèi)容摘要：此篇論文主要論述辦公自動(dòng)化與秘書(shū)工作之間的聯(lián)系，和相互所產(chǎn)生的影響。并認(rèn)真概括了辦公自動(dòng)化和秘書(shū)工作具體所指的含義。對(duì)于文秘專業(yè)的學(xué)生，此篇論文非常鮮明的體現(xiàn)出了文秘專業(yè)知識(shí)的程度。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化含義、秘書(shū)工作含義、辦公自動(dòng)化的作用、秘書(shū)工作的作用、深入影響、如果想要準(zhǔn)確的知道辦公自動(dòng)化能力與秘書(shū)工作的聯(lián)系，首先我們就該先從其概念和作用性質(zhì)上了解，這樣才能更全面、具體的認(rèn)識(shí)到這二者之間的關(guān)系和影響

（一）、辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化是一門綜合性強(qiáng)的新興學(xué)科，研究如何有效地將計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)技術(shù)難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確等辦公活動(dòng)。辦公自動(dòng)化又是在技術(shù)革命浪潮中，應(yīng)運(yùn)而生的一項(xiàng)新興產(chǎn)業(yè)和綜合性技術(shù)。辦公自動(dòng)化是隨著當(dāng)代信息技術(shù)的出現(xiàn)而出現(xiàn)的。辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。

在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

我國(guó)專家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。

辦公自動(dòng)化在企事業(yè)單位的日常運(yùn)行中發(fā)揮了重要的作用，基本滿足了人們對(duì)于效率和質(zhì)量的雙重需求。而在以往，工作效率和工作質(zhì)量是一對(duì)很難調(diào)和的矛盾，必須依靠人自己來(lái)解決。但是辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)改變了這一狀況，使人們從繁重的手工勞動(dòng)中解放了出來(lái)?？傮w上看，辦公自動(dòng)化的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）提高辦公效率

以電子計(jì)算機(jī)為中心形成的信息處理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化的標(biāo)志，辦公自動(dòng)化的功能之一就是數(shù)據(jù)處理。例如：企業(yè)的庫(kù)存管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、帳目計(jì)算、情報(bào)檢索，甚至單位的日常事務(wù)管理等大量的數(shù)據(jù)信息處理。在以往，這一切數(shù)據(jù)的處理都必須依靠各自獨(dú)立的部門的多位員工，通過(guò)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算，手工制成報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。而今借助OA數(shù)據(jù)處理功能中的各個(gè)子系統(tǒng)，各部門只要1人就能及時(shí)、準(zhǔn)確地把報(bào)表傳輸給領(lǐng)導(dǎo)。以便領(lǐng)導(dǎo)盡快做出判斷。所以，辦公自動(dòng)化是精簡(jiǎn)單位人員的有力措施，能極大地提高辦公效率。

這種利用高科技來(lái)處理信息的手段顯然優(yōu)越于人工處理的方式，事實(shí)上，信息技術(shù)就是憑借

其高效率，才改變了人們?cè)瓉?lái)的工作方式，在固定的時(shí)間內(nèi)完成比人工操作多好幾倍的工作量。

（2）提高辦公質(zhì)量

辦公自動(dòng)化在實(shí)現(xiàn)高效率的同時(shí)并沒(méi)有降低其質(zhì)量，相反還在程度上提高了辦公質(zhì)量。辦公自動(dòng)化依托的是當(dāng)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理技能來(lái)實(shí)現(xiàn)信息高效、精準(zhǔn)地處理。在傳統(tǒng)的秘書(shū)工作中，秘書(shū)必須在紙張上用筆起草、核算、修改等，整個(gè)流程是單線程的，而且由于人自身的因素，整個(gè)過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)漏。但是在辦公自動(dòng)化的辦公環(huán)境下，信息處理系統(tǒng)能夠最大程度上避免這些疏漏。事實(shí)上，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件復(fù)制、傳輸，一般是不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的。

（3）促進(jìn)辦公面貌的轉(zhuǎn)變

辦公自動(dòng)化促進(jìn)了辦公面貌的整體改變，使整個(gè)辦公過(guò)程呈現(xiàn)出條理化、系統(tǒng)化。而在以往，辦公室里可能堆滿了紙張、文件、書(shū)籍、草稿等，整個(gè)辦公室凌亂不堪。這些狀況嚴(yán)重影響了辦公的效率和質(zhì)量，在這樣的工作環(huán)境里，工作人員難免會(huì)產(chǎn)生一些錯(cuò)誤，此外還會(huì)造成精神的過(guò)分緊張和焦慮。

辦公自動(dòng)化則很大程度上改變了這種面貌。在采用了辦公自動(dòng)化的企事業(yè)單位的辦公室里，人們見(jiàn)到是是一副有條不紊的景象，人們利用高科技的通信手段實(shí)現(xiàn)信息的互通和共享。在這樣的工作環(huán)境中，人的精神也比較輕松、愉快，工作起來(lái)不用像以前那樣承受巨大的壓力，有利于促進(jìn)員工的身心健康。

（4）促進(jìn)觀念轉(zhuǎn)變

辦公自動(dòng)化同時(shí)也促進(jìn)了人們觀念的轉(zhuǎn)變。以員工招募這個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，以往用人單位可能會(huì)選擇那些字寫(xiě)得工整漂亮的人員來(lái)?yè)?dān)任相關(guān)工作。但是現(xiàn)在用人單位更傾向于將工作崗位給那些熟悉辦公自動(dòng)化、熟悉信息處理的人員。

對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化也改變了他們的觀點(diǎn)，能否使用和駕馭辦公自動(dòng)化操作，使他們首先要考慮的事。

（二）、秘書(shū)工作

一、秘書(shū)”概說(shuō)

什么叫秘書(shū)？按照詞典的解釋，曰：“掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統(tǒng)的解釋。在現(xiàn)代社會(huì)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，“秘書(shū)”一詞,其應(yīng)用的范圍十分廣泛，在各種媒體上，這個(gè)詞的出現(xiàn)率極高，可以說(shuō)每日每時(shí)，隨處可見(jiàn)。一些國(guó)際組織如聯(lián)合國(guó)、亞太經(jīng)合組織、國(guó)際貨幣基金組織、北約、歐盟，東盟等設(shè)秘書(shū)處;一些民間組織、行業(yè)協(xié)會(huì)消費(fèi)者協(xié)會(huì)、律師協(xié)會(huì)、即將成立的中國(guó)仲裁協(xié)會(huì)等設(shè)秘書(shū)處;許多政黨也設(shè)有秘書(shū)處（有的稱書(shū)記處）；國(guó)家的駐外使領(lǐng)館的外交官也稱“秘書(shū)”分為一秘、二秘、三秘；各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)有秘書(shū)，公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有秘書(shū)，甚至許多私人也有“秘書(shū)”．．．?？梢哉f(shuō)，只要是個(gè)機(jī)構(gòu)、組織，就會(huì)有秘書(shū)部門，盡管不一定都叫秘書(shū)處。而秘書(shū)工作的范圍，也十分地廣泛，許多性質(zhì)并不相同的工作，卻都以“秘書(shū)”稱之。有關(guān)秘書(shū)的話題還是要討論，這是因?yàn)樵谖覀兊馁Q(mào)仲、海仲、調(diào)解中心等部門都設(shè)有秘書(shū)處，秘書(shū)處是這些仲裁、調(diào)解機(jī)構(gòu)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，它負(fù)責(zé)處理日常工作。而我們當(dāng)中的許多人就是“秘書(shū)”，每天都在從事著秘書(shū)工作。將我們所從事的秘書(shū)工作從前述其他的“秘書(shū)”們區(qū)分開(kāi)來(lái)，找出自身特點(diǎn)并加以歸納，進(jìn)而討論一下如何做好我們的秘書(shū)工作，應(yīng)該是有必要的。

（一）各級(jí)秘書(shū)機(jī)構(gòu)

1、中央機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

2、省、市、縣機(jī)關(guān)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

3、基層單位的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

（二）各類秘書(shū)機(jī)構(gòu)

1、人民解放軍系統(tǒng)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

2、企事業(yè)單位秘書(shū)機(jī)構(gòu)

3、民主黨派

4、人民團(tuán)體

此外，臨時(shí)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，重大會(huì)議，如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等，我們也經(jīng)常辦會(huì)，設(shè)會(huì)務(wù)組，也屬于臨時(shí)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。此外，在重大活動(dòng)中，也要設(shè)臨時(shí)性秘書(shū)機(jī)構(gòu)，如 籌備一場(chǎng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)，一場(chǎng)文藝演出，也會(huì)有秘書(shū)處，有的叫會(huì)務(wù)組。

二、秘書(shū)處的工作性質(zhì)

我們的秘書(shū)處，我們的秘書(shū)工作，包括貿(mào)仲秘書(shū)處、海仲秘書(shū)處、調(diào)解中心秘書(shū)處、海協(xié)秘書(shū)處等，從性質(zhì)上講，都屬于民間機(jī)構(gòu)的秘書(shū)部門。大體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

1、法律性：此點(diǎn)是不言而喻的。我們每天都在從事著與法律有關(guān)的工作，經(jīng)手著與法律有關(guān)的事物。

2、涉外性：我們所從事的工作是處理大量的涉外仲裁、調(diào)解案件，要經(jīng)常與外國(guó)機(jī)構(gòu)、外國(guó)當(dāng)事人打交道，是對(duì)外開(kāi)放的窗口。

3、管理性： 秘書(shū)人員要協(xié)調(diào)各種關(guān)系，要管理案件程序，管理各種文檔，管理財(cái)務(wù)等。從某種意義上講，秘書(shū)人員也是管理人員。

4、服務(wù)性：我們與行政機(jī)關(guān)、純審判機(jī)關(guān)是不同的，屬于社會(huì)中介組織。但它和律師事務(wù)所也有區(qū)別，但總體來(lái)說(shuō)，屬服務(wù)行業(yè)。我們通過(guò)接待當(dāng)事人，提供咨詢，解答問(wèn)題，辦理仲裁、調(diào)解案件等，都體現(xiàn)了工作的服務(wù)性質(zhì)。

只有明確了我們的工作性質(zhì)，明確了我們這種工作在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境中所處的位置，才能正確掌握好工作方向，才能找到做好工作的途徑和規(guī)律。

談到我們的工作性質(zhì)，我想起了，北京青年報(bào)3月9日第15版，有一篇文章題目叫“社會(huì)中介組織功能和體制的探索”作者是北京市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)姚望，內(nèi)容 在這篇文章的右邊，有一個(gè)“編輯點(diǎn)評(píng)”，題目為“從準(zhǔn)衙門到社會(huì)中介 關(guān)于我們法律部”

三、秘書(shū)人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）、基本素質(zhì)

1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)

健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。

2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左

右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一

個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說(shuō)每天的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡，進(jìn)去了。。。這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問(wèn)題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！

（二）、業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知

識(shí)，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。

3、辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能

力，無(wú)論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見(jiàn)“四”）

三、秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)

工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。

工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過(guò)河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。

工作藝術(shù)：通過(guò)運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺(jué)和享受。

在當(dāng)今社會(huì)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天，人的現(xiàn)代化素質(zhì)，秘書(shū)人員既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，秘書(shū)人員的素質(zhì)及其工作效率，直接影響到整個(gè)單位的形象及其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，一方面，秘書(shū)人員要注意不斷提高自身的素質(zhì)和辦事效率；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)人員要注意對(duì)智力資源的不斷開(kāi)發(fā)，對(duì)知識(shí)含量的不斷充實(shí)以及對(duì)人才資源的合理配置。而直接影響迷失工作效率的就是辦公自動(dòng)化能力。

辦公自動(dòng)化是不僅僅是辦公室內(nèi)部的一場(chǎng)革命，同時(shí)它也深入地影響了人們的各種觀點(diǎn)。辦公自動(dòng)化是一種以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的辦公方式，對(duì)秘書(shū)工作產(chǎn)生了深刻的影響，使秘書(shū)工作從傳統(tǒng)秘書(shū)工作向現(xiàn)代秘書(shū)工作轉(zhuǎn)變。這些影響主要體現(xiàn)在，辦公自動(dòng)化提高了秘書(shū)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了秘書(shū)工作職能的提升。

辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)掀起了一場(chǎng)辦公革命，它極大地改變了秘書(shū)工作的理念、流程、職能，使秘書(shū)工作也因此實(shí)現(xiàn)了信息化、系統(tǒng)化。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成了現(xiàn)代秘書(shū)工作的一部分，它的出現(xiàn)不但減輕了傳統(tǒng)秘書(shū)工作的壓力，還促使秘書(shū)工作順利完成了自我升級(jí)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，辦公自動(dòng)化也將隨之不斷發(fā)生更新?lián)Q代，并且進(jìn)一步促進(jìn)秘書(shū)工作的高科技化。

辦公自動(dòng)化對(duì)秘書(shū)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，這些影響既有正面影響又有負(fù)面影響，但是主要是積極的影響。在辦公自動(dòng)化被廣泛采用的今天，秘書(shū)以及企事業(yè)單位自身也應(yīng)該對(duì)辦公自動(dòng)化作出一定的回應(yīng)，只有這樣才能充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化的作用。秘書(shū)在辦公自動(dòng)化的環(huán)境下同樣需要具備統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事務(wù)的能力，秘書(shū)可以充分利用辦公自動(dòng)化環(huán)境提供的設(shè)備進(jìn)行記錄、通聯(lián)、籌劃各種事項(xiàng)，但是需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力，以便將領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃付諸實(shí)施。辦公自動(dòng)化對(duì)秘書(shū)工作的影響非常大，既有積極影響也有消極影響，但是總體上說(shuō)辦公自動(dòng)化對(duì)于提高工作效率和工作質(zhì)量有著重要的意義。辦公自動(dòng)化只是一種工作手段，其本身不能代替人們發(fā)揮創(chuàng)造性，因此，秘書(shū)在工作過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的提高，不能過(guò)度地依賴于辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化對(duì)于秘書(shū)的心理素質(zhì)和協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求，需要秘書(shū)在工作中積極應(yīng)對(duì)，以更好地完成秘書(shū)工作.〖參考文獻(xiàn)〗

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2007年2月第1版