第一篇：高校教學(xué)秘書工作職責(zé)與體會(huì)

高校教學(xué)秘書工作職責(zé)與體會(huì) 王楓

(天津師范大學(xué) 天津 300387)摘要：本文簡(jiǎn)要分析了高等學(xué)校教學(xué)秘書矮具備的基本素質(zhì)和主要工作職責(zé)，根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)總結(jié)了做好高校教學(xué)秘書工作 的要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書 工作職貴 體會(huì)

中圖分類號(hào)：G4 24．24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：^ 文章編號(hào)：I 674—098X(2009)0I(b)一0205—02 院系教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要成員，一名優(yōu)秀的教秘是院系和學(xué)校管理部門領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行教學(xué)管理決策的得力助手。教學(xué)在高校為重中之重的工作，教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞，進(jìn)而影響高校的根本任務(wù)— — 人才培養(yǎng)。教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)維護(hù)高校教學(xué)秩序的建立與運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。因此，教學(xué)秘書工作政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性、時(shí)間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。1教學(xué)秘書須具備的基本素質(zhì) 1．1強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感

作為教學(xué)秘書，首先耍熱愛教學(xué)管理工作，甘于奉獻(xiàn)，為人師表，用自己的言行來(lái)熏陶學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書 工作責(zé)任大，內(nèi)容多，范圍廣，日常事務(wù)繁雜，這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。1．2知識(shí)面廣

教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外，還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識(shí)，如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論，并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐，才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。． 3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變，要適應(yīng)新形勢(shì)，掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外，還應(yīng)該掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用，要掌握SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件，能夠進(jìn)行熟練的文字處理，掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書制作和文書處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)等。

1．4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)

教學(xué)秘書地位特殊，角色復(fù)雜。因此，教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平，既要有高度的責(zé)任感和自信心，能主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上，不感情用事，還應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志力，能自覺地克服困難，對(duì)挫折、失敗有足夠的應(yīng)對(duì)勇氣和信心。要做到正確的認(rèn)識(shí)自己和評(píng)價(jià)自己，具有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。2教學(xué)秘書的主要職責(zé) 教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學(xué)秘書了解自己的職責(zé)范圍，并把這些工作予以細(xì)化，做到心中有數(shù)。2．1及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)通知及安排

教學(xué)秘書要將上級(jí)教學(xué)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語(yǔ)四、六級(jí)考試通知，補(bǔ)考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。2．2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教

學(xué)管理工作每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對(duì)教學(xué)方方面面的意見，再寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開教秘和各班學(xué)委的例會(huì)，除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽取學(xué)委的各種情況匯報(bào)，每次會(huì)議都緊張而又充實(shí)，成為最能解決實(shí)際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。

2．3日常教學(xué)管理

一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行，既繁重復(fù)雜又實(shí)實(shí)在在，而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。學(xué)生方面：新生名單；注冊(cè)；專業(yè)分流選課組織；教 材征訂；課程表；各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補(bǔ)考、重修考試 學(xué)生四、六級(jí)考試；計(jì)算機(jī)等其他考試；期末成績(jī)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎(jiǎng)材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì)，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實(shí)習(xí)教育；學(xué)生座談會(huì)記錄等。教師方面：教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計(jì)；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估；教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批；教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。其他方面：精品課程建設(shè)；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目；品牌、特色專業(yè)建設(shè)；教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批；重點(diǎn)教材申報(bào)與審批，申報(bào)新專業(yè)；教學(xué)評(píng)估；教改、教學(xué)會(huì)議記錄，期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達(dá)及歸檔；教學(xué)通知下達(dá)及歸檔；教學(xué)情況通報(bào)；教務(wù)系統(tǒng)；各類表格等。以上看似只針對(duì)某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。2．4各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類。第一，教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基

本依據(jù)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二，教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息，便于安排聽課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動(dòng)。第三，學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案．學(xué)生成績(jī)表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料，以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情 況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學(xué)評(píng)估的原始資料。這些材料聽起來(lái)枯燥無(wú)味，可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序，我們的學(xué)院才充滿書香。也正因?yàn)橛辛怂鼈儯覀儗W(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車才能在育人的大道上暢通無(wú)阻。3做好教秘工作的體會(huì)

院系一級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)中承上啟下的一級(jí)機(jī)構(gòu)，它在校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體的組織管理。本人通過實(shí)踐認(rèn)識(shí)到，要想做好院系教學(xué)秘書工作，必須清楚認(rèn)識(shí)以下幾個(gè)方面。3．1奉獻(xiàn)性與服務(wù)性

教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對(duì)象是有思想、有知識(shí)的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對(duì)性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。3． 2綜合性

教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù) 處和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作，因此教學(xué)秘書工作實(shí)質(zhì)上是綜合性的復(fù)雜工作。

3．3時(shí)效性和繁雜性

教學(xué)秘書工作的時(shí)效性主要表現(xiàn)在所有的教學(xué)準(zhǔn)備工作必須在教學(xué)活動(dòng)實(shí)施前準(zhǔn)備就緒，講究效率，不做無(wú)效勞動(dòng)，不做重復(fù)工作，爭(zhēng)取教學(xué)資源的有效配置和教學(xué)效應(yīng)的最佳發(fā)揮。教學(xué)活動(dòng)是教和學(xué)雙方的互動(dòng)過程，也是全院各部門相互作用、相互協(xié)調(diào)的過程。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理。工作重、責(zé)任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎涉及到學(xué)院教學(xué)管理工作的各個(gè)方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學(xué)生的切身利益。3．4靈活性

教學(xué)秘書主要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學(xué)工作，院領(lǐng)導(dǎo)是決策人，而教學(xué)秘書是決策執(zhí)行者。作為院領(lǐng)導(dǎo)，在管理上不可能面面俱到，那么，教學(xué)秘書在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時(shí)，根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時(shí)調(diào)課、停課等。當(dāng)然，這種靈活性是在原則性基礎(chǔ)上的。秘書工作的靈活性還表現(xiàn)在處理師生關(guān)系上，要使全院成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的整體，擰成一股繩，不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力量，還有賴于教學(xué)秘書善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，緩和矛盾，營(yíng)造和諧、友善的工作氛圍。除以上幾點(diǎn)外，教學(xué)秘書在El常工作中還應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的技巧：(a)將工作內(nèi)容分類，建立科學(xué)、準(zhǔn)確，齊全的教學(xué)檔案，并定期整理、充實(shí)、歸類與編號(hào)，以便查找。(b)建立合理適用的電子文檔。先根據(jù)工作內(nèi)容建立總目錄和分目錄，然后根據(jù)時(shí)間順序建立最終目錄，這樣工作起來(lái)得心應(yīng)手，方便快捷。(C)使用多渠道發(fā)放通知的方法十分有助于提高工作效率。如將通知等通過Email發(fā)給學(xué)生、教師，也可直接發(fā)送到他們的手機(jī)上。(d)培養(yǎng)團(tuán)結(jié)合作精神，與學(xué)工辦及本辦公室其他人員盡量充分協(xié)作。如在學(xué)生會(huì)舉行的班干會(huì)上發(fā)放各種通知，傳達(dá)各種學(xué)生必須清楚了解的信息。(e)培養(yǎng)一支專為教學(xué)秘書服務(wù)的學(xué)生干部，如學(xué)習(xí)委員和副班長(zhǎng)一條線。還可以找一些認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)生業(yè)余幫助整理檔案。(f)建立適用的師生通訊錄，通訊錄包括辦公室電話、手機(jī)電話、Email地址和住址等。(g)養(yǎng)成寫工作日記的習(xí)慣?？傊?，教學(xué)秘書是高校里一項(xiàng)平凡而不可少的工作，只有我們甘于平凡、甘于奉獻(xiàn)、勇于進(jìn)取，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學(xué)秘書，才能將學(xué)院的教學(xué)工作做得有條不紊，為保證學(xué)校教學(xué)秩序正常運(yùn)行貢獻(xiàn)自己的力量。參考文獻(xiàn)

[1】盧鑫．淺談高校教學(xué)秘書如何做好本職工作【J]．黑龍江科技信息，2007，(3)．

[2】劉晨凌．關(guān)于高校系級(jí)教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考【J]．科技信息(科學(xué)教研)，2007，(29)．

【3】田海林．高校教學(xué)秘書的作用與素養(yǎng)要求[J]．武漢科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，(10)． [4】丁梅芳．淺談高校教學(xué)秘書的素質(zhì)及提高工作效率方法[J】．皖西學(xué)院學(xué)報(bào)，2004，(1)．

第二篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是各系、部、室承擔(dān)教學(xué)管理工作的專職人員，在系、部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作。主要承辦與教務(wù)處對(duì)口的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，負(fù)責(zé)全面了解教學(xué)情況，及時(shí)向系主任和教務(wù)處反映。具體職責(zé)如下：

一、教學(xué)管理方面

1、協(xié)助系主任制訂修訂本系各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱并督促貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和系主任教學(xué)工作安排，填寫教學(xué)任務(wù)書，及時(shí)報(bào)送教務(wù)處教學(xué)科，經(jīng)審批后及時(shí)發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務(wù)書填寫教學(xué)日歷。學(xué)期末根據(jù)任務(wù)書統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作量，核發(fā)課時(shí)津貼。

3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律，及時(shí)發(fā)放、收交教室日志。

4、負(fù)責(zé)辦理外聘教師審批手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、發(fā)放外聘教師代課費(fèi)。

5、建立并保管本系、部教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。

6、安排學(xué)生教育見習(xí)、實(shí)習(xí)，畢業(yè)論文寫作等事宜，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。

7、安排學(xué)生評(píng)教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教學(xué)科。

8、負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)考研究生及畢業(yè)班學(xué)生普通話測(cè)試工作。

二、教務(wù)管理

1、協(xié)助系主任做好學(xué)生報(bào)到注冊(cè)工作并將報(bào)到注冊(cè)情況及時(shí)報(bào)送教務(wù)科。安排新生報(bào)到注冊(cè)、入學(xué)教育、體檢及?；?、學(xué)生證、學(xué)籍卡的填寫、發(fā)放工作。

2、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。

3、協(xié)助系主任編排本系各年級(jí)的課程表，報(bào)教務(wù)處審定。根據(jù)審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學(xué)期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關(guān)班級(jí)。

4、課程表一經(jīng)排定，一般不得更動(dòng)。如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí)，須報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，交教務(wù)處備案。教師臨時(shí)調(diào)課，要填寫調(diào)課通知單，經(jīng)系部主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)課。教學(xué)秘書要將調(diào)課情況及時(shí)通知有關(guān)師生，務(wù)使不出差錯(cuò)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理工作

（1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放專業(yè)理論課程部分和每輪次專業(yè)技法課程部分的《教學(xué)日歷》、《學(xué)生平時(shí)成績(jī)登記冊(cè)》、《學(xué)生缺勤登記表》 并在課程結(jié)束后將《學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)分表》、《學(xué)生學(xué)期成績(jī)表》、《試卷分析表》發(fā)給任課教師填寫并及時(shí)收回存檔。

（2）安排考試日程、考場(chǎng)、落實(shí)監(jiān)考人員，及時(shí)通知有關(guān)師生并報(bào)教務(wù)科。

（3）考試前兩周協(xié)助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和考試時(shí)的發(fā)放工作。

（4）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jī)登記表，填好學(xué)生成績(jī)總表和成績(jī)報(bào)告單，做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。

（5）考試結(jié)束后，及時(shí)發(fā)出考試成績(jī)通知單。通知不及格學(xué)生做好補(bǔ)考或重修準(zhǔn)備。統(tǒng)計(jì)因課程不及格而應(yīng)該補(bǔ)考、重修、留級(jí)、退學(xué)的學(xué)生名單，經(jīng)系主任簽字后報(bào)教務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)。

（6）抄送學(xué)生補(bǔ)考名單，安排補(bǔ)考日程和考場(chǎng)，補(bǔ)考后，完成補(bǔ)考成績(jī)的登記工作，報(bào)送教務(wù)科。

（7）檢點(diǎn)任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績(jī)登記表。各科成績(jī)一經(jīng)評(píng)定后不得涂改，確因筆誤需改動(dòng)時(shí)，須有任課教師在改動(dòng)處簽字。檢點(diǎn)任課教師在補(bǔ)考成績(jī)單上填最高“60”分并注明“補(bǔ)考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學(xué)生學(xué)期成績(jī)表》、《學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)表》由教學(xué)秘書保存，按學(xué)期登記《學(xué)生歷年成績(jī)表》。并有權(quán)拒絕學(xué)生和其它人員隨意查閱

（9）負(fù)責(zé)畢業(yè)班畢業(yè)前各學(xué)期成績(jī)的整理工作，提供畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，供系領(lǐng)導(dǎo)審核。

（10）負(fù)責(zé)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)和專業(yè)外語(yǔ)四、八級(jí)統(tǒng)考的組織工作。

（11）整理保管學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生畢業(yè)時(shí)將學(xué)生歷年成績(jī)總表填寫一式二份。發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

三、教材和教學(xué)數(shù)據(jù)管理

1、協(xié)助系主任及時(shí)做好各科教材的預(yù)定工作，配合教材科發(fā)放教材，保證教材在開課前發(fā)到師生手中。

2、做好教學(xué)工作大事記和學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。按照教育部高等學(xué)校合格評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)院的安排，做好各項(xiàng)教學(xué)管理文件、資料的歸檔、保管工作。

第三篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是各院日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

一、學(xué)籍管理

辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留（降）級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

二、教學(xué)管理

1、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會(huì)議的具體事宜，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

2、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。

3、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

4、負(fù)責(zé)教學(xué)日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作；做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

6、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)課手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修、重考等工作。

三、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一期末考試、大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等安排傳達(dá)到各教研室，通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)；

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生的重考或重修，發(fā)放重考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)；

4、協(xié)助學(xué)院安排學(xué)生考試、考查及補(bǔ)考工作，負(fù)責(zé)試卷的收交存檔、學(xué)生考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與匯總。

5、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，做好畢業(yè)論文的收集保存。

四、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映，以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，以保證教學(xué)的正常需求。

4、認(rèn)真做好教務(wù)處交辦的其它工作。

第四篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

一、教學(xué)計(jì)劃

1．教學(xué)計(jì)劃：教學(xué)秘書在學(xué)期初檢查本學(xué)期各專業(yè)是否按照人才培養(yǎng)計(jì)劃開設(shè)課程，填寫《教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表》。若有變動(dòng)，需填寫《教學(xué)計(jì)劃變更申請(qǐng)表》。

2．教學(xué)秘書在學(xué)期末匯總各專業(yè)下學(xué)期開設(shè)課程，征訂師生使用的教科書，發(fā)放《教師工作手冊(cè)》和《教師日志》。學(xué)期初應(yīng)編制課表、發(fā)放教材、落實(shí)安排任課教師和教學(xué)地點(diǎn)。

二、教學(xué)運(yùn)行

1．教學(xué)檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負(fù)責(zé)檢查，填寫每人每科的教案評(píng)價(jià)表。以分表為基礎(chǔ)，每教研室形成一個(gè)匯總表。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)抽查、匯總，并將結(jié)果上報(bào)教學(xué)主任和教務(wù)處。教案每學(xué)期檢查兩次，在期初時(shí)檢查教師所應(yīng)備出的兩周教案，在期末時(shí)檢查本學(xué)期所有的教案。

⑵授課計(jì)劃：學(xué)期初教研室主任負(fù)責(zé)檢查授課計(jì)劃編寫情況，學(xué)期中教學(xué)秘書檢查執(zhí)行情況，應(yīng)重點(diǎn)檢查教師授課進(jìn)度是否和《課程授課計(jì)劃》一致，以及教材使用情況。

⑶作業(yè)批改：教學(xué)秘書檢查，每班級(jí)、學(xué)期、科目檢查一次。

⑷教學(xué)秩序：教學(xué)秘書每天檢查教師、學(xué)生上課情況，填寫《教學(xué)督導(dǎo)檢查記錄表》，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決以保障正常的教學(xué)秩序。每?jī)芍軈R總記錄后交到教務(wù)處做進(jìn)一步總結(jié)，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策。任課教師填寫《教學(xué)反饋表》，每周末上交所在系，教學(xué)秘書匯總后應(yīng)及時(shí)與輔導(dǎo)員溝通學(xué)生出勤等信息。學(xué)生填寫《教師任課情況統(tǒng)計(jì)表》，每周末上交各系，教學(xué)秘書匯總，據(jù)此計(jì)算教師的工作量。

⑸教材使用：每學(xué)期以教研室為單位，由專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)所使用的教材進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要核查是否為高職高專規(guī)劃教材，是否為近三年出版的教材，以及價(jià)格是否合理，教學(xué)秘書做出歸納總結(jié)。

⑹調(diào)、停課：調(diào)、停課教師應(yīng)認(rèn)真填寫《調(diào)、停課申請(qǐng)單》，教學(xué)秘書根據(jù)已批準(zhǔn)的《調(diào)、停課申請(qǐng)單》及時(shí)通知學(xué)生，并安排好補(bǔ)課事宜。

2．教師工作量考核

教學(xué)秘書每周統(tǒng)計(jì)教師工作量，每月提前一周將核實(shí)無(wú)誤的教師工作量匯總上報(bào)教務(wù)處。

3．考務(wù)工作

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)抽題、制題、安排考場(chǎng)、安排監(jiān)考，并維持正常的考場(chǎng)秩序?？己笞龊贸煽?jī)匯總，把本系學(xué)生各科成績(jī)匯總表交教務(wù)處。安排教師總結(jié)閱卷情況并填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況并填寫《評(píng)卷情況檢查表》。

三、教學(xué)質(zhì)量

1．學(xué)生信息：主要通過三個(gè)渠道，即座談會(huì)、《教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)表》填寫和日常交流。座談會(huì)在期中后進(jìn)行，學(xué)生期末通過《教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)表》對(duì)教師的教學(xué)做出量化測(cè)評(píng)，應(yīng)通過觀察、與學(xué)生交流了解教師的教學(xué)、課后輔導(dǎo)等相關(guān)信息。

《學(xué)生評(píng)教表》由教務(wù)處選擇的各班信息員填寫，是教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的參考依據(jù)。

2．在學(xué)期末，匯總教師的工作量化考核成績(jī)，形成教師本學(xué)期的最終成績(jī)。

四、資料收集、歸檔

在教學(xué)運(yùn)行過程中，教學(xué)秘書要注意收集本系教學(xué)工作信息，及時(shí)整理歸檔。

教務(wù)處

2008年9月15日

第五篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

廣西工學(xué)院自考辦教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。其主要職責(zé)是：

一、教學(xué)管理

1、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會(huì)議的具體事宜，負(fù)責(zé)與繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系有關(guān)事宜。

2、協(xié)助負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

3、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。

4、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

5、做好每學(xué)期開學(xué)初所開設(shè)課程教師的安排和管理。

6、建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生作業(yè)電子檔案，及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

7、在教學(xué)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃科學(xué)、合理地編排好每一個(gè)學(xué)期的課程表。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)日歷及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)課手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)提醒各班班主任做好學(xué)生重修、免修、重考等工作。

三、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

1、與繼續(xù)教育學(xué)院協(xié)調(diào)溝通制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，予領(lǐng)導(dǎo)審查，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生；

2、審查學(xué)生考試資格；

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生的重考或重修，發(fā)放重考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)；

4、及時(shí)收集各科考試、重考、重修成績(jī)，做好登錄工作，管理本學(xué)院學(xué)生成績(jī)庫(kù)；

5、學(xué)生原始成績(jī)及原始作業(yè)的保管、分析、存檔；

6、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查，組織畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯及畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品的收集保存。

四、其它工作

1、協(xié)助負(fù)責(zé)人做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映，以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送負(fù)責(zé)人審核。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助負(fù)責(zé)人作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)的正常需求。

4、認(rèn)真做好教務(wù)處交辦的其它工作。當(dāng)好負(fù)責(zé)人的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

五、考核

教學(xué)秘書工作以教務(wù)負(fù)責(zé)人為主進(jìn)行考核，對(duì)工作成績(jī)突出的優(yōu)秀教學(xué)秘書，自考辦將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。將對(duì)工作認(rèn)真、富有創(chuàng)新精神并不斷改進(jìn)教學(xué)管理工作的教學(xué)秘書，向公司推薦為先進(jìn)工作者候選人。