搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理存在的問題及對策建議思考

隨著時代和科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)能夠給人們的生活以及企業(yè)單位提供方便的操作，因此各行各業(yè)都需要加快對數(shù)字化的利用，為生活工作提供更多便利。本文首先就數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的內(nèi)容定義進行闡述，對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的特征進行說明，其次通過搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺進行探討，同時提出一些舉措，幫助數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺能夠更好完成搭建。

一、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理內(nèi)容

（一）什么是數(shù)字化不動產(chǎn)管理

不動產(chǎn)是一種具有不能進行移動土地位置固定性，由地理位置使用權(quán)利以及使用程度等結(jié)合組成的獨立性，使用壽命長久性，因土地面積限制的供給有限性幾大特性的財產(chǎn)，主要附著于土地，例如房屋建筑物等。

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)將國內(nèi)的不動產(chǎn)檔案資料進行分類處理和存儲整理的方式，利用信息技術(shù)將這些不動產(chǎn)檔案進行數(shù)字化的統(tǒng)一集合管理。通過數(shù)字化進行整合管理的這些不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)，可以直接使用網(wǎng)絡(luò)進行查找、檢索，讓不動產(chǎn)檔案管理變得更加方便，同時也完善了國內(nèi)的不動產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息，讓管理人員使用者能夠快速獲取不動產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)資料。因此，不動產(chǎn)檔案信息結(jié)合數(shù)字化管理后能夠方便操作，從而提高檔案管理的工作效率，保證檔案管理工作的高質(zhì)量。

（二）數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的特性

1.利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效管理不動產(chǎn)檔案信息。信息技術(shù)下利用計算機進行工作已經(jīng)習以為常，工作得益于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而取得很大進展，對于不動產(chǎn)檔案的管理工作也是一樣，通過計算機網(wǎng)絡(luò)的便捷特性管理不動產(chǎn)檔案，與傳統(tǒng)的不動產(chǎn)管理方式相比較而言，管理者會更加的輕松，更快速的進行管理工作，大大地提高了工作效率，同時保證了不動產(chǎn)檔案的精確度，解決了人工管理易出現(xiàn)遺漏的問題。

2.對不動產(chǎn)檔案信息進行多樣化儲存。傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案管理僅僅通過文字的方式記錄儲存，通過數(shù)字化不動產(chǎn)儲存管理后可以通過圖片的方式儲存，或者音頻的方式儲存，還能直接將拍攝的視頻進行儲存，多樣化數(shù)據(jù)儲存方式。同時也在傳統(tǒng)管理儲存的工作基礎(chǔ)上，大大提高了儲存的效率，讓不動產(chǎn)檔案信息能夠快速地儲存到數(shù)據(jù)庫中，更加保證了數(shù)字化不動產(chǎn)檔案信息儲存的安全性。

3.用戶可以快速地進行調(diào)閱。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺可以方便用戶隨時隨地進行調(diào)閱，解決了傳統(tǒng)管理方式需要去固定地點進行調(diào)閱不方便的問題，數(shù)字化不動產(chǎn)管理采用數(shù)據(jù)庫能夠存儲大量的不動產(chǎn)檔案信息，也解決了傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案信息存儲空間的局限性。使用計算機可以直接在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺中搜索你想要查閱的不動產(chǎn)檔案信息關(guān)鍵字，極短的時間內(nèi)就能找到需要的資料。根據(jù)這個特性，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案信息管理利用發(fā)展平臺需要保證其信息的安全性，進行訪問權(quán)限的設(shè)置，需要有相關(guān)權(quán)限的人員才能進行調(diào)閱。

二、搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理存在的問題

（一）不動產(chǎn)檔案管理分布分散，人工管理無法操作

我國的不動產(chǎn)檔案信息受國情以及國民數(shù)量綜合影響，具有分布分散的特性，傳統(tǒng)的人工管理的方式對于這樣龐大的信息數(shù)據(jù)群來說根本無法操作。因此解決這些問題就需要應(yīng)用數(shù)字化于不動產(chǎn)檔案管理中，它能夠高效地幫助企業(yè)以及政府解決這個問題，對于企業(yè)以及政府來說需要在工作上進行統(tǒng)一規(guī)劃，以法律法規(guī)為執(zhí)行的基礎(chǔ)，將數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理以最大的限度進行使用，對各個行業(yè)以及單位的不動產(chǎn)檔案管理來說，加快搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理是必須重視的一項工作任務(wù)。

（二）各地對不動產(chǎn)數(shù)字化管理的重視度不夠

在社會的不斷發(fā)展中，不動產(chǎn)管理方式方法也在隨之不斷變革，各個單位企業(yè)對不動產(chǎn)檔案管理技術(shù)應(yīng)該進行會議討論，最終決定一個合理有效的管理方式，在會議上結(jié)合員工的想法和意見，注重搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺。通過數(shù)字化的便捷，使用其廣泛的特性，不動產(chǎn)檔案管理技術(shù)的改革需要企業(yè)政府的不斷改進。但是目前國內(nèi)各地方對于數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的搭建工作不夠重視，國內(nèi)部分地區(qū)在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的建立使用沒有明顯的效果，對于數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺沒有足夠的搭建意識和行動。

（三）數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的開發(fā)還在不斷完善中

傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案管理需要企業(yè)政府各部門之間的密切配合，來完成如此巨大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理。如果國內(nèi)各個地區(qū)能夠?qū)?shù)字化和不動產(chǎn)檔案管理相結(jié)合使用起來實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理，這對于國內(nèi)信息技術(shù)又前進了一步，對于信息技術(shù)的應(yīng)用而言獲得了巨大的進步。更快地搭建好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，需要企業(yè)政府從具體情況全面考慮，需要將雜亂的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，打好數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，在不斷的實施過程中解決問題，完善管理制度，讓數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺搭建工作不斷向前推進，管理人員之間進行分工完成做好負責的事情，制定一個長遠的發(fā)展目標，在不動產(chǎn)巨大數(shù)據(jù)管理過程中需要不斷克服困難和阻礙，最終完成數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的搭建工作并快速投入使用。

三、搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺策略建議

（一）加強不動產(chǎn)檔案管理人員的意識

在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理中，需要對管理人員的管理意識進行培訓加強，不動產(chǎn)檔案良好的管理能夠讓數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺更好地發(fā)揮其作用，增強整個平臺的穩(wěn)定性和使用效果，保持良好的管理意識，能夠?qū)?shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的搭建提供更多管理建議，進行更好的引導數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的發(fā)展擴大，帶動國內(nèi)對于數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的建設(shè)，在管理的過程中帶來更多有效的處理方法。

（二）創(chuàng)建全面完善的不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫

在進行數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺搭建工作中，大量的不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)需要進行取出或者錄入工作，那么對于不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫就需要做好基礎(chǔ)性的創(chuàng)建，在儲存數(shù)據(jù)信息中，完善數(shù)據(jù)庫的對地域或者不動產(chǎn)類型的劃分，讓每個數(shù)據(jù)信息能夠明確地存入數(shù)據(jù)庫中，這一舉措對于后期使用和調(diào)閱來說具有非常重要的作用，搭建完成使用過程中能否快速方便地進行查看閱覽取決于數(shù)據(jù)庫良好的創(chuàng)建；因此，為了方便讓數(shù)據(jù)信息能夠安全快速的存入或取出，需要對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的數(shù)據(jù)庫進行更加詳細和嚴格的創(chuàng)建。

（三）加強不動產(chǎn)檔案的管理力度

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺改變了傳統(tǒng)的不動產(chǎn)檔案的管理方式，通過更有效的信息技術(shù)管理，對整個管理過程的工作性質(zhì)進行了本質(zhì)上的改革，是完善數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的必然結(jié)果，這種改革方式對于企業(yè)和政府單位而言需要投入更大的成本和人力資源開展工作，需要對管理工作進行調(diào)動，人員需要進行明確的分工，制定出清晰的發(fā)展工作目標，對每個人每個部分工作進行更明確地規(guī)劃；企業(yè)在實施不動產(chǎn)檔案管理的同時，需要跟隨信息技術(shù)時代的發(fā)展改變運營方式，讓企業(yè)經(jīng)濟不落后于發(fā)展速度，才能更好的開展數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作。

（四）對不動產(chǎn)檔案管理出臺合理的管理法規(guī)

搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，標志著我國科技的發(fā)展，對于不動產(chǎn)檔案的管理，政府應(yīng)該加以重視，對過去的不動產(chǎn)檔案管理法律法規(guī)進行修改和完善，制定更加全面的法律法規(guī)保障數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的有效管理；企業(yè)方面需要根據(jù)政府出臺的法律內(nèi)容，對企業(yè)內(nèi)不動產(chǎn)檔案信息管理工作結(jié)合公司情況進行合理的規(guī)劃和部署，確定更好的更有效的管理策略和改進的方法，在對不動產(chǎn)檔案信息的管理工作上能夠做到長遠高效的實施，各部門每個人都應(yīng)該明確好需要開展的工作任務(wù)，加強各部分人員之間的配合協(xié)作，同時在不斷實施過程中提出新的創(chuàng)意和管理意見，有計劃有安排地實施數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作，為數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的改革鋪設(shè)好道路。

（五）加強數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的安全性和數(shù)據(jù)的隱秘性

在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理中，利用了數(shù)字化方便快速的特點，與此同時也不要忽視數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)使用帶來的隱患；為了防止在管理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的情況，需要提高數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的安全性，對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的各個環(huán)節(jié)進行密切的管理保護，防止平臺系統(tǒng)任何一個部分出現(xiàn)問題，導致數(shù)據(jù)泄露造成不可逆的影響；這個問題時在日后使用和管理中是必須重視的大問題，也是整個數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺存在的一個隱患，企業(yè)在日常管理中加強對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的安全性能的防護。

四、結(jié)語

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的搭建工作帶動國家城市化發(fā)展和建設(shè)，在搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的過程中，以遵守國家法律規(guī)定和相關(guān)的檔案信息管理條例為基礎(chǔ)，將信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合，更好地完成數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的創(chuàng)建，不斷地提高和改進數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的管理是一項重要的工作任務(wù)。