企業(yè)黨政干部的人力資源的時(shí)間管理存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考
基于企業(yè)黨政干部人力資源的時(shí)間管理,首先掌握概述時(shí)間管理的意義,其次結(jié)合企業(yè)力資源時(shí)間管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,總結(jié)人力資源的時(shí)間管理措施,從而全面闡述人力資源的時(shí)間管理在企業(yè)黨政干部重要性。
有效的人力資源時(shí)間管理可以提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,如何有效地在人力資源管理工作中使用時(shí)間管理方法,如何融入日常業(yè)務(wù)管理中,如何提高整體業(yè)務(wù)工作效率和提高員工的舒適度是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面臨的不可避免的問(wèn)題。
一、概述時(shí)間管理
(一)時(shí)間管理定義
時(shí)間管理是指通過(guò)預(yù)先計(jì)劃和使用某些技能,方法和工具來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織設(shè)定的目標(biāo),靈活而有效地利用時(shí)間。高效科學(xué)的時(shí)間管理是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的基本要求。
(二)理論發(fā)展過(guò)程
時(shí)間管理研究歷史悠久,其理論發(fā)展可分為四代:第一代理論側(cè)重于使用筆記和備忘錄來(lái)分配所占用的時(shí)間和精力。第二代強(qiáng)調(diào)日歷和月歷,反映了時(shí)間管理注意到未來(lái)規(guī)劃的重要性;第三代是目前流行的優(yōu)先概念。換句話說(shuō),根據(jù)優(yōu)先級(jí)確定短期,中期和長(zhǎng)期目標(biāo),然后制定計(jì)劃以每天實(shí)現(xiàn)目標(biāo),分配有限的時(shí)間和精力以實(shí)現(xiàn)最大效率。但是,有些人發(fā)現(xiàn),高估效率和浪費(fèi)時(shí)間會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,并使人們失去欣賞、滿足個(gè)人需求和享受意想不到快樂(lè)的機(jī)會(huì)。因此,許多人放棄了這種過(guò)于嚴(yán)格的時(shí)間管理方法,而回到了前兩代來(lái)維持生活質(zhì)量。第四代理論已經(jīng)出現(xiàn)。它與過(guò)去完全不同,它否定了“時(shí)間管理”一詞,并認(rèn)為關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理。與其著眼于時(shí)間和業(yè)務(wù)安排,不如著重于保持生產(chǎn)與能力之間的平衡。
(三)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念
管理者必須重視人力資源管理,并將人力資源管理有效地納入業(yè)務(wù)發(fā)展方向。堅(jiān)持以人為本的管理原則。公司的發(fā)展以員工為中心,關(guān)注員工的個(gè)人發(fā)展,挖掘員工和工作的內(nèi)在潛力、熱情和主動(dòng)性。為企業(yè)創(chuàng)造更高的效率。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人力資源管理人員來(lái)規(guī)范每個(gè)模塊的工作,并為企業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展提供勞動(dòng)力保障。做好對(duì)這些專(zhuān)業(yè)人員及其員工的培訓(xùn),針對(duì)不同崗位制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃,使員工可以不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高技能,促進(jìn)員工的整體發(fā)展,而不被時(shí)代淘汰。立足于業(yè)務(wù)發(fā)展,促進(jìn)業(yè)務(wù)現(xiàn)代化。
二、企業(yè)力資源時(shí)間管理現(xiàn)狀
(一)缺乏有效管理模式
在公司人力資源的日常管理中,一些公司缺乏高效、科學(xué)的時(shí)間管理模型。例如,公司不重視時(shí)間管理,并認(rèn)為人力資源時(shí)間管理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展沒(méi)有好處,因此缺乏有效的對(duì)策。其次,一些公司意識(shí)到時(shí)間管理的重要性。但在實(shí)施過(guò)程中,一些時(shí)間管理措施顯得過(guò)于草率。時(shí)間管理對(duì)下屬員工沒(méi)有限制,因此不會(huì)產(chǎn)生時(shí)間管理的效果。
(二)缺乏帶頭意識(shí)
一些公司的黨政官員對(duì)時(shí)間管理的意識(shí)很淺,他們的工作作風(fēng)也不強(qiáng)。這樣帶來(lái)的后果對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響。由于黨和政府官員是公司的骨干力量,因此這將對(duì)公司的其他員工產(chǎn)生輻射作用。另一方面,如果黨和政府官員在時(shí)間管理方面被忽視,那么整個(gè)企業(yè)可能就不會(huì)非常注意時(shí)間管理。反過(guò)來(lái),如果黨政官員重視時(shí)間管理,做好有效的人力資源時(shí)間管理工作,那么公司的時(shí)間管理工作也將非常理想。
(三)罔顧紀(jì)律約束
在公司中,一些黨和政府官員正在模糊時(shí)間管理的含義。忽略《加強(qiáng)對(duì)黨員開(kāi)展‘八小時(shí)以上干部活動(dòng)的監(jiān)督管理的意見(jiàn)》,要認(rèn)真對(duì)待時(shí)間管理,不能搞特權(quán)、貪污腐敗,甚至不接受消遣活動(dòng)。如果從事不可靠的業(yè)務(wù),他們將精疲力竭,上班也無(wú)法集中精力,這樣對(duì)顛倒時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)將不可避免地影響他的人生觀和價(jià)值觀,也將不可避免地影響企業(yè)文化,這將極大地?fù)p害黨的先進(jìn)性。
(四)人力資源管理理念落后
如今,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都忽略了人力資源管理的重要性。這是一個(gè)普遍的問(wèn)題。表面上很難找到原因,這意味著許多公司正在遭受損失。實(shí)際上,如果可以合理地使用人力資源,這對(duì)于公司的未來(lái)發(fā)展將具有非常積極的意義。它可以在短時(shí)間內(nèi)讓企業(yè)發(fā)生質(zhì)的飛躍。如果不能有效地管理人力資源,那就證明了公司的主要思想不是以人為本,并且缺乏對(duì)員工的關(guān)注,那么整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)境中就會(huì)出現(xiàn)很大的問(wèn)題,業(yè)務(wù)的發(fā)展將會(huì)受到干擾。很多公司領(lǐng)導(dǎo)者還不具備時(shí)間管理理念,也不重視人力資源管理。他們認(rèn)為,只有對(duì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃,才能保證實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)利益。其實(shí),眾所周知,人才是業(yè)務(wù)發(fā)展的核心。沒(méi)有合理配置和管理公司的人才,很難確保公司的各項(xiàng)任務(wù)不出現(xiàn)問(wèn)題。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),只有30%或更少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以清楚地認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,并在這方面加強(qiáng)管理工作。這表明大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念與時(shí)俱進(jìn),這就是為什么作為企業(yè)經(jīng)理必須特別注意企業(yè)人力資源管理的原因。
三、優(yōu)化企業(yè)黨政干部人力資源時(shí)間管理
(一)強(qiáng)化時(shí)間管理模式
在黨政官員的人力資源管理中,公司必須重視時(shí)間管理。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)時(shí)間管理模式,并允許公司內(nèi)部的黨政官員有效地管理時(shí)間,從而提高自己的工作效率。時(shí)間管理的定義是有效平衡時(shí)間需求。一個(gè)有效的時(shí)間管理模型應(yīng)如下:首先,詳細(xì)、清楚地審查工作計(jì)劃,確定工作目標(biāo)的具體手段和方法,并制定目標(biāo)過(guò)程和方法步驟;其次,工作效率包括制定工作計(jì)劃,將案例分類(lèi),根據(jù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行組織和處理;第三,掌握某些方法和技能,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或干擾,并制定相應(yīng)計(jì)劃。
(二)強(qiáng)化黨政干部帶頭作用
公司的高管是公司的骨干力量,他們?cè)诠緝?nèi)部的影響力很大。由于是領(lǐng)導(dǎo)者,必須扮演“領(lǐng)導(dǎo)者”的角色。因此,在人力資源時(shí)間管理中,公司應(yīng)重視黨政官員的時(shí)間管理培訓(xùn),定期交流學(xué)習(xí)時(shí)間管理,不斷深化對(duì)黨政官員時(shí)間管理的認(rèn)識(shí),并不斷強(qiáng)調(diào)黨政官員的時(shí)間管理及質(zhì)量改進(jìn)的總體重要性。公司不定時(shí)舉行內(nèi)部管理會(huì)議,以有效促進(jìn)高管的素質(zhì)培訓(xùn),從而提高時(shí)間管理水平,并最終增強(qiáng)整體實(shí)力。
(三)建立健全的人力資源管理制度
管理系統(tǒng)代表了公司的標(biāo)準(zhǔn)和指令。在不同的發(fā)展時(shí)期,公司根據(jù)發(fā)展方向和相應(yīng)的戰(zhàn)略布局對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。與時(shí)俱進(jìn),滿足進(jìn)度要求。在企業(yè)聘用制度方面,公司必須始終堅(jiān)持人才和技術(shù)招聘的原則,因?yàn)楣局械拿總€(gè)職位都是固定的和有限的,只有通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),才能激發(fā)員工的熱情并讓更多的人才脫穎而出。最終選擇最適合的高素質(zhì)人才。另一方面,技術(shù)上,企業(yè)必須不斷引進(jìn)技術(shù)人才,加強(qiáng)培訓(xùn),以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)化要求,促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步。
(四)黨政干部嚴(yán)于律己
黨政干部必須嚴(yán)格遵守黨政紀(jì)律,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)”作用,不斷反省自己,不斷學(xué)習(xí)時(shí)間管理方法,不斷提高對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。有效的時(shí)間管理方法包括:制定明確的管理目標(biāo)并按計(jì)劃執(zhí)行;分配合理的時(shí)間學(xué)會(huì)釋放壓力,并堅(jiān)持正確的人生觀和價(jià)值觀。
(五)完善當(dāng)前人力資源管理的服務(wù)體系
如果每個(gè)系統(tǒng)要持續(xù)運(yùn)行,則必須為系統(tǒng)的每個(gè)部分創(chuàng)建一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,以使其發(fā)揮最大作用。如果系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境適合整個(gè)系統(tǒng)的功能,它將更有效率。業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)和管理也是如此。為公司內(nèi)部員工提供良好的工作環(huán)境對(duì)公司而言非常重要。只有這樣,員工才能致力于工作,從而為公司創(chuàng)造收益。完善服務(wù)體系對(duì)于人力資源非常重要,因?yàn)樗鼪Q定了所有員工能否在一個(gè)良好的環(huán)境中工作。一方面,良好的環(huán)境可以減輕每個(gè)員工的工作壓力,另一方面可以提高員工的工作效率。但是,大多數(shù)公司現(xiàn)在無(wú)法做到這一點(diǎn),而更多地關(guān)注如何控制和管理員工。如果僅專(zhuān)注于員工管理將會(huì)給他們帶來(lái)心理壓力,那么為了最大程度地利用人力資源,必須為他們提供一個(gè)良好的環(huán)境,以使他們不受到影響。因此,公司應(yīng)改善現(xiàn)有的服務(wù)體系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,給予員工更多的自由,給予他們專(zhuān)業(yè)的自主權(quán),并促進(jìn)他們改善工作。員工的工作時(shí)間表應(yīng)根據(jù)自己的想法進(jìn)行調(diào)整,并應(yīng)以有效的方式進(jìn)行。這有助于他們實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,并且始終具有主觀性和積極性,同時(shí)為他們提供更多的自主創(chuàng)新機(jī)會(huì),為業(yè)務(wù)發(fā)展注入生命力。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,時(shí)間管理是指通過(guò)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、運(yùn)用技巧實(shí)現(xiàn)靈活時(shí)間運(yùn)用的手段?,F(xiàn)階段,企業(yè)當(dāng)中存在的人力資源時(shí)間管理問(wèn)題包括:缺乏有效的時(shí)間管理模式、黨政干部缺乏帶頭作用以及自身缺乏時(shí)間管理意識(shí),針對(duì)問(wèn)題,實(shí)施有效對(duì)策,從而全面保證人力資源時(shí)間管理的合理有效進(jìn)行。