關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)員工行為規(guī)范與工作紀(jì)律管理的通知
為加強(qiáng)公司員工誠信道德建設(shè),規(guī)范員工行為,塑造良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)員工的組織性,紀(jì)律性,提升團(tuán)隊的向心力,切實提高員工工作效率,現(xiàn)就相關(guān)事項通知如下。
一、加強(qiáng)員工行為規(guī)范與工作紀(jì)律建設(shè)
(一)員工崗位規(guī)范
1.忠于職守,不做有損公司的事,時刻維護(hù)公司的利益,樹立公司的良好形象。
2.工作場所不得大聲喧嘩,不影響他人辦公。
3.進(jìn)入他人辦公室前,必須先敲門,得到允許方可進(jìn)入。
4.禁止在工作時間內(nèi)處理私人事務(wù);不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。
5.為了保證計算機(jī)資料的安全,請不要在計算機(jī)中安裝電腦游戲(操作系統(tǒng)自帶游戲除外);不得私自拆開機(jī)器。如果機(jī)器有問題,及時通知綜合科,不要擅自拆開修理。
6.愛惜使用并妥善保管辦公用品、設(shè)備。
7.離開辦公室時,請注意關(guān)閉自已的計算機(jī),以減少沒有必要的消耗和防止資料的泄密,同時員工在未經(jīng)允許的情況下不要私自使用別部門的電腦。
8.為了大家的健康,工作場所請勿吸煙。
9.為了創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境,應(yīng)隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生,隨時以6S標(biāo)準(zhǔn)要求自己。
10.愛護(hù)公共衛(wèi)生禁止在廠區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。
11.倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費,員工在就餐過程中請自覺排隊,禁止多打,離開就餐桌時隨手帶走垃圾倒入垃圾桶內(nèi),提倡文明就餐。
12.注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報有關(guān)部門處理,消除隱患。
13.下班時,文件、工具等歸放原位,清理完現(xiàn)場衛(wèi)生。
14.關(guān)好門窗,檢查處理好火和電等安全事宜。
(二)辦公規(guī)范
15.文件不能隨意擺放,應(yīng)放入文件夾內(nèi),恰當(dāng)分類,擺放整齊,下班必須將所有文稿放置妥當(dāng),以防止遺失、泄密。
16.辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
17.借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處。
18.未經(jīng)同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品。
19.重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
20.處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
(三)形象規(guī)范
21.頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物;衣著得體,干凈整潔,大方。行政人員未發(fā)放工裝也盡量以顏色相近著裝。運(yùn)行人員應(yīng)著工裝上崗,并戴好必要的安全帽等勞保用品。
22.男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留長胡須。
23.女職員宜保持淡雅輕妝,不宜濃妝艷抹,修飾文雅,且與年齡、身份相符,工作時間不能當(dāng)眾化妝。
24.工作期間佩戴工作證,不佩戴對工作有影響的裝飾品。特殊崗位根據(jù)工作需要和勞動保護(hù)的有關(guān)規(guī)定著裝。
25.禁止穿背心、褲衩、超短裙或拖鞋上班,禁止戴有色眼鏡上班。
(四)語言規(guī)范
26.在各場合中用語文雅、言辭要禮貌、謙遜、得當(dāng),表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確、有邏輯。
27.說話時音量適中,語句清晰,并注意在不同場合運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言及稱謂。
28.會話,親切、誠懇、謙虛;語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
29.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠;不要隨意打斷別人的話;用謙虛態(tài)度傾聽。
30.對同事、客戶用語平和,語言規(guī)范,不講粗話、臟話。
31.公司內(nèi)同事間以雙方習(xí)慣的方式稱呼,稱呼要文明;同事之間可直呼姓名,或“姓+職位稱呼”,對外介紹上級時,應(yīng)正式和禮貌,請稱呼“上級姓名+職位稱呼”,在公眾場合不要叫他人的外號、小名等;
32.在使用電話、辦理業(yè)務(wù)、接受咨詢時語氣平和,堅持使用“十字”文明用語:您好、請、對不起、謝謝、再見。
(五)會議規(guī)范
33.按會議通知要求,與會者必須提前10分鐘到達(dá)會場,并且關(guān)閉一切通訊工具鈴聲。
34.會議進(jìn)程中,應(yīng)集中注意力,不干擾他人發(fā)言,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時機(jī),不可隨意發(fā)表評論。
35.會議進(jìn)程中,不從事與會議無關(guān)的活動,應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的重點和其他與會者的意見。
36.開會時不得吸煙,并保持會場肅靜。
(六)保密規(guī)范
37.員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
38.不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
39.使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。
40.不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(七)員工紀(jì)律規(guī)范
41.遵守公司及各項規(guī)章制度。
42.按時上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。
43.禁止工作時間內(nèi)觀看與工作無關(guān)的視頻文件;不上與工作無關(guān)的網(wǎng)站;不得下載和閱讀與工作無關(guān)的文件;不看與工作無關(guān)的報刊、雜志或書籍;嚴(yán)禁工作時間玩游戲、聊天、吃零食等與工作無關(guān)的事情。
44.尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得造謠生事,撥弄是非,吵架、斗毆。
45.上班期間不得喝酒,不得在廠區(qū)、宿舍及公司所管轄范圍內(nèi)打架斗毆、吸毒、酗酒鬧事、私藏管制刀具等。
46.職工因病、因事離開工作崗位,須依據(jù)公司相關(guān)制度辦理請假手續(xù),按管理權(quán)限履行審批手續(xù),請假期滿后,應(yīng)按時到崗工作并及時辦理銷假手續(xù)。
47.職工上班時段內(nèi)外出辦事,實行事先報告制度,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,否則視為擅自脫崗。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
為切實加強(qiáng)員工行為規(guī)范與工作紀(jì)律管理,公司成立了監(jiān)督管理委員會,主要負(fù)責(zé)每月定期、不定期督促檢查員工行為規(guī)范及工作紀(jì)律情況,對檢查出的問題進(jìn)行整改處罰通報。
組
長:
副組長:
成員:
綜合科為監(jiān)督管理委員會辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)日常工作的組織開展,各科室、廠(站)負(fù)責(zé)人執(zhí)行本管轄范圍的監(jiān)督管理任務(wù)。
三、強(qiáng)化督查考核,務(wù)求實效
公司全體員工要嚴(yán)格按照各項規(guī)定落實,對違反規(guī)定的員工嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。制度無規(guī)定的,首次違反,當(dāng)事人扣當(dāng)月績效2分,兩次以上,責(zé)令寫出書面檢查,并予通報批評并扣除當(dāng)月績效5分,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成不良影響的,除責(zé)令做出書面檢查和通報批評外,本年度不予評優(yōu)評先,扣罰當(dāng)月全部績效;情節(jié)特別嚴(yán)重或被各級檢查發(fā)現(xiàn),從重處理,建議停職或予以辭退。
業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S。希望公司全體員工,規(guī)范行為舉止,強(qiáng)化紀(jì)律觀念,增強(qiáng)責(zé)任意識,勤奮扎實工作,奮力開拓進(jìn)取,營造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍,以保證公司各項工作再上新臺階。