集團(tuán)綜合部1月月度工作報告
根據(jù)集團(tuán)要求,現(xiàn)將集團(tuán)綜合部2021年1月月度工作完成情況報告如下:
一、主要工作指標(biāo)完成情況
(一)綜合部1月管理費用指標(biāo):計劃82.86萬元,實際發(fā)生82.52萬元,完成率為99.59%(未超支)。
序號
項目
計劃費用支出
實際發(fā)生費用
偏差額
車輛維修保養(yǎng)費用
10000
18330.5
2020年欠款
車輛保險費
5000
15646.03
新A8KQ70
油料費用
10000
6882.35
招待費
10000
1732
差旅費
4000
0
本月未產(chǎn)生
工資(集團(tuán)+典當(dāng)行)
501541.77
501541.77
社保(集團(tuán)+典當(dāng)行)
51595.34
51595.34
福利費(集團(tuán)+典當(dāng)行)
6500
5550
活動經(jīng)費
1000
0
本月無支付
和君咨詢費
198000
198000
第三階段付款
培訓(xùn)費
5000
0
本月無支付
工裝費
25920
25920
剩余50%未付部分
合計
828557.11
825197.99
備注
(二)2020年2月資金計劃76.68萬元。
二、常規(guī)性工作完成情況
(一)行政工作:
1、制度流程建設(shè):
(1)1月份組織全員通過每日晨會學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度;
(2)
每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規(guī)范,糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題,提升工作效率;指導(dǎo)各分子公司二級網(wǎng)絡(luò)管理員的日常業(yè)務(wù),規(guī)范流程管理工作。
(3)
組織全員學(xué)習(xí)宣貫2021年全面預(yù)算及經(jīng)營計劃并進(jìn)行學(xué)習(xí)成果考核。
2、會務(wù)外聯(lián)管理:
(1)組織召開4次高管例會,及時下發(fā)4期會議紀(jì)要,并按要求跟進(jìn)重點工作;
(2)安排部署部門周重點工作臺賬,明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時限和責(zé)任人,每周五跟進(jìn)工作進(jìn)度,提升了部門各崗位工作效率。
3、文印資質(zhì)工作:
(1)文印工作:1月下發(fā)各類文件共15份(5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件),及時跟進(jìn)各部門(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報告)的收集、整理、審核,起草并報審集團(tuán)分析報告。
4、檔案資料管理:根據(jù)各公司要求,制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導(dǎo)各分子公司檔案管理工作,解決疑難問題;每月末通報各公司檔案規(guī)范工作整改進(jìn)度,逐步實現(xiàn)檔案工作的效率化、規(guī)范化。
5、固定資產(chǎn)管理:開展1月固定資產(chǎn)盤點,針對存在問題進(jìn)行查漏補缺,啟用OA線上固定資產(chǎn)管理功能,完成現(xiàn)有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息錄入。
6、企業(yè)文化建設(shè)及后勤服務(wù)工作:
(1)按周對各分子公司進(jìn)行辦公環(huán)境、職業(yè)行為規(guī)范的檢查并通過復(fù)檢逐一落實各公司整改進(jìn)度,進(jìn)一步提升集團(tuán)行政管理規(guī)范;
(2)企業(yè)文化建設(shè)及黨工團(tuán)活動:
①參加社區(qū)1月大黨委會議;
②本月核銷工會費用1筆,合計293元;
③完成2020年1月月度《學(xué)習(xí)強國》學(xué)分排名情況通報;
(二)人力資源工作:
1、招聘與配置
1月全集團(tuán)在冊530人;累計發(fā)布招聘信息33條、收集應(yīng)聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時做好各公司關(guān)鍵崗位缺崗人員招聘的協(xié)助、督導(dǎo)工作。
2、培訓(xùn)與開發(fā)
3、指導(dǎo)、檢查分子公司業(yè)務(wù)培訓(xùn),本月組織22場培訓(xùn),參訓(xùn)人數(shù)共236人,參訓(xùn)率44.53%(以集團(tuán)總?cè)藬?shù)為基數(shù))??冃Э己斯芾?/p>
1月績效考核
總結(jié)和分析1月績效考核中的利與弊,立足實際,引導(dǎo)員工從“態(tài)度、能力、業(yè)績”三位一體對工作表現(xiàn)進(jìn)行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中,不斷探索、總結(jié),逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核,有效實現(xiàn)了對員工的獎懲和工作推動,績效考核體系不斷得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理:嚴(yán)格執(zhí)行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀(jì),合計罰款1572.22元;
薪酬福利:1月根據(jù)制度規(guī)定核算員工薪酬和生日、糧油福利;
5、勞動關(guān)系管理
1月集團(tuán)及各分子公司未發(fā)生勞動爭議事件。
三、月度重點工作完成情況
1、為進(jìn)一步增強年度工作的前瞻性和計劃性,確保2021年度各項工作目標(biāo)、工作任務(wù)有效實施,根據(jù)集團(tuán)工作要求,截止1月底之前,集團(tuán)各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經(jīng)營計劃及全面預(yù)算的學(xué)習(xí)宣貫工作,并組織開展學(xué)習(xí)成果驗證考核。
2、完成2020年度工作總結(jié)會及民主評議會通知審核及下發(fā)工作。整理匯總各類會議材料,并做好會議各項準(zhǔn)備工作。
3、組織召開2020年度集團(tuán)績效及各分子公司考核成績通報會。
4、為體現(xiàn)集團(tuán)人文關(guān)懷,集團(tuán)綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作,堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團(tuán)公司、昌吉綠產(chǎn)因生病住院、家庭出現(xiàn)變故員工進(jìn)行實地慰問。
5、根據(jù)社區(qū)要求組織開展各項黨建工作。
6、制定集團(tuán)高管及各分子公司2021年度目標(biāo)責(zé)任書,截止目前首次報審工作已經(jīng)完成,根據(jù)審批意見進(jìn)行修改完善正在進(jìn)行中。
7、完成集團(tuán)高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。
8、做好法律事務(wù)管理工作,跟進(jìn)并積極推動集團(tuán)及分子公司各類訴訟案件具體進(jìn)展,認(rèn)真做好庭審前期各項準(zhǔn)備工作;對于已調(diào)解或判決的訴訟案件,高度重視具體時間節(jié)點,在規(guī)定時間內(nèi)履行各項責(zé)任,同時做好前期遺留問題摸排匯總,做好類似法律案件發(fā)生風(fēng)險防范工作。
四、主要問題及解決方案(詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告)
五、2021年2月重點工作計劃
(一)行政、黨建類工作
1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況;
2、整理匯總集團(tuán)1月行政管理分析報告;
3、完成2021年度集團(tuán)行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預(yù)算修改完善;
4、組織召開佳弘2020年度年終總結(jié)會;
5、整理匯總2020年民主生活會相關(guān)材料;
6、整理匯總2020年度集團(tuán)及各分子公司年終總結(jié)材料;
7、組織召開2020年度佳弘集團(tuán)年度總結(jié)會;
8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發(fā)至集團(tuán)各部門,各分子公司;
9、按計劃組織開展黨、工、團(tuán)相關(guān)工作;
10、發(fā)放集團(tuán)工會會員春節(jié)福利;
11、協(xié)調(diào)、解決、推進(jìn)各公司各類訴訟案件具體進(jìn)展。
(二)人力資源管理工作
1、組織開展1月集團(tuán)高管績效管理培訓(xùn);
2、組織開展集團(tuán)高管經(jīng)營計劃及全面預(yù)算考試;
3、整理匯總集團(tuán)1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告;
4、根據(jù)崗位需求開展重點崗位人員招聘;
5、完成2020年社?;鶖?shù)申報事宜;
6、組織開展集團(tuán)全員進(jìn)行2021版制度匯編、經(jīng)營計劃及全面預(yù)算相關(guān)考試;
7、規(guī)范各環(huán)節(jié)工作流程及細(xì)節(jié)問題,做好勞動糾紛風(fēng)險防范工作。
集團(tuán)綜合部
2021年1月28日