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工程項(xiàng)目及日常維保工程材料

申報(bào)審批流程

一、工程項(xiàng)目建設(shè)材料申報(bào)（5000元以上／批）

目的：規(guī)范公司工程項(xiàng)目所需材料購(gòu)買申報(bào)程序，對(duì)采購(gòu)所需的材料進(jìn)行品質(zhì)、價(jià)格的監(jiān)督、控制，嚴(yán)格控制公司費(fèi)用預(yù)算和支出。

一、職責(zé)：

（一）、工程部（或片區(qū)負(fù)責(zé)人）根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)需要提出材料、設(shè)備的需求計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)申報(bào)。

（二）、采購(gòu)部門(mén)（行政助理）負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備的各種需求，根據(jù)采購(gòu)需求實(shí)施開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。

（三）、臨時(shí)項(xiàng)目審核小組負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行會(huì)審，并提出會(huì)審意見(jiàn)和決議。

二、流程：

（一）公司各片區(qū)所涉及新建、改造等各種工程項(xiàng)目所需5000元（含）以上材料申報(bào)，適合此流程。

（二）工程部對(duì)所涉及片區(qū)項(xiàng)目材料發(fā)起申報(bào)，申報(bào)材料內(nèi)容需寫(xiě)明：品名、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量，所需求的時(shí)間。

（三）辦公室行政助理，收到申報(bào)請(qǐng)求后，對(duì)其申報(bào)立項(xiàng)進(jìn)行審查，后報(bào)送總經(jīng)辦主任，由總經(jīng)辦主任牽頭組成“臨時(shí)項(xiàng)目采購(gòu)審核小組”。

“臨時(shí)項(xiàng)目采購(gòu)審核小組”成員：總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)經(jīng)理（或?qū)徲?jì)員）、片區(qū)主任、行政助理、工程主管相關(guān)人員。

（四）、臨時(shí)項(xiàng)目采購(gòu)審核小組主要職責(zé)：

對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行立項(xiàng)審定和核算，并安排臨時(shí)小組成員進(jìn)行材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和“貨比三家”，3天內(nèi)作出會(huì)審意見(jiàn)后，報(bào)送分管工程副總經(jīng)理審核，分管副總審核后，呈送總經(jīng)理審定，董事長(zhǎng)審批。

（五）、辦公室行政助理在報(bào)送和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)程中，應(yīng)全程跟進(jìn)，待全流程審核完成后，立即安排相關(guān)人員配合進(jìn)行采購(gòu)。

審批流程圖

工程部發(fā)起購(gòu)買

（5000元以上／批）

提出所需村料品名、規(guī)格、數(shù)量等申報(bào)

工程負(fù)責(zé)人

設(shè)定限額

立項(xiàng)審查

董事長(zhǎng)審批

總經(jīng)理審定

分管副總

市場(chǎng)調(diào)查和“貨比三家”

總經(jīng)辦主任

行政助理

成立專項(xiàng)小組：總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)經(jīng)理（或?qū)徲?jì)員）、片區(qū)主任、行政助理、工程主管。3天內(nèi)提出會(huì)審意見(jiàn)

二、片區(qū)日常維保工程材料購(gòu)買申報(bào)（5000元以下／批）

目的：規(guī)范公司各片區(qū)日常維保所需工程材料購(gòu)買申報(bào)程序，對(duì)采購(gòu)所需的材料進(jìn)行品質(zhì)、價(jià)格的監(jiān)督、控制，嚴(yán)格控制公司費(fèi)用預(yù)算和支出。

一、職責(zé)

各片區(qū)負(fù)責(zé)人根據(jù)所在區(qū)域設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況，以月為單位進(jìn)行合理的，有計(jì)劃性地提出日常維保所需的工程材料申報(bào)計(jì)劃。

二、流程

（一）、片區(qū)對(duì)所涉及片區(qū)項(xiàng)目材料發(fā)起申報(bào)，申報(bào)材料內(nèi)容需寫(xiě)明：品名、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量等。

（二）、辦公室行政助理收到申請(qǐng)后，對(duì)其申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審查，并作出意見(jiàn)后報(bào)送工程部提出意見(jiàn)。

（三）工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管副總審核，總經(jīng)理審批。

（三）片區(qū)申報(bào)人在申報(bào)流程完成后，進(jìn)行采購(gòu)。

各片區(qū)發(fā)起購(gòu)買日常維保工程材料流程

（5000元以下／批）

工程部提出意見(jiàn)

行政助理

分管副總

總經(jīng)理審批

提出所需村料品名、規(guī)格、數(shù)量等申報(bào)

片區(qū)負(fù)責(zé)人