外事口譯活動中的短期譯前準備

一名職業(yè)口譯翻譯的培養(yǎng)要經(jīng)過漫長的過程，其中的職業(yè)技能素質(zhì)，重點是口譯的長期譯前準備需要在系統(tǒng)的、專業(yè)的教育培訓過程或是譯員的個人實踐和自我教育來獲得。

相對于長期譯前準備來說，短期譯前準備容易被忽視，而且

有些過于瑣碎顯得無從下手。在本文中，將短期譯前準備分

為了四個方面，包括活動內(nèi)容及相關(guān)準備、譯員行前準備、譯員心理準備及工作臨界準備。

1．活動內(nèi)容及相關(guān)準備

活動內(nèi)容準備包含了對接受一項口譯任務(wù)后，需向服務(wù)

對象也就是客戶所要了解的信息。首先，外事口譯主題內(nèi)容

所屬領(lǐng)域。外事活動當中雖政治性較強，但也尤其行業(yè)領(lǐng)域

之分。例如，屬于邊防檢查合作還是農(nóng)業(yè)技術(shù)行業(yè)。了解這

些信息之后可以對本次外事活動形成一個簡單的輪廓，是譯

前準備的基礎(chǔ)。下一步便可以對相關(guān)術(shù)語，主題知識等通過

各種情況進行了解，對相關(guān)話題和專業(yè)知識了解得越充分，就越能坦蕩從容的面對本次外事活動了。

其次，外事口譯相關(guān)內(nèi)容資料。在譯前大約多久可得到

內(nèi)容的相關(guān)資料做出準備，是否允許提前翻閱獲悉，資料的形式是完整發(fā)言稿還是提綱式內(nèi)容亦或是PPT材料，能否對所

拿到的材料咨詢領(lǐng)域?qū)I(yè)人士進行更深入的了解。本次活動的性質(zhì)是什么，級別怎樣，場合如何都是需要考慮的問題，這些信息將有助于譯員的行前準備、心理準備甚至于工作臨

界的準備。

最后，外事口譯活動的日程及人員安排。從中譯員可

以獲得對活動主題、時間、地點、內(nèi)容等方面的信息，獲悉

主辦方、承辦方、協(xié)辦方、與會者等的資料。由此可以對其

職務(wù)、頭銜等清楚明白的介紹給大家。大家都知道，頭銜雖

字數(shù)短小，但在外事活動中卻必須極為謹慎，否則可能釀成外交失敗的后果。在提前準備之后，也就不會在擁有眾多頭

銜需要連續(xù)介紹時，現(xiàn)場翻譯而顯得手忙腳亂。另外，這些

與會人士的口音與語速也能在充分地準備中得到耳朵上的鍛

煉，其文化背景知識也可充分了解。眾所周知，南亞非英語

國家的英語發(fā)音常常讓人抓耳撓腮，難以適應(yīng)，熟悉其發(fā)音

就成了譯前準備的必要環(huán)節(jié)，如有可能提前見上一面更是有

備無患。

2．譯員行前準備

保證口譯任務(wù)順利完成所做的其它輔助性的準備就稱之為行前準備。行前準備可能在翻譯前的一兩天就要開始進

行。其中包括，第一，著裝準備。在絕大多數(shù)情況下都要求譯員必須著

正式的職業(yè)裝，樣式簡潔，不宜艷麗。在某些特殊的場合，女士可以穿不暴露夸張搶眼的晚禮服。因譯員的角色始終是

配角，整體的搭配及必要的打扮都應(yīng)是素色，避免與身份不

合。值得注意的是，在外事口譯中不管在任何情況下都避免

穿過于暴露的，短褲或其它過短的服裝。

第二，文具、文件準備。須提前準備好筆、筆記本等

文具譯員所用的筆選用按壓式的最佳，且至少準備兩支以

上。筆記本則以豎翻式最為適宜，尺寸以譯員自己的手掌大

小相吻合為宜。避免出現(xiàn)過大難以掌控過小出現(xiàn)需要頻繁翻

頁的情況。準備好文件資料包括發(fā)言稿及其譯稿、其它相關(guān)

材料、活動日程表等。最后將以上準備好的物品文件有序地

依次放入包內(nèi)。

第三，飲食準備。外事口譯是一種高強度的腦力活，所以身體方面是相當重要的。以此保證有旺盛的精力應(yīng)對口

譯。當遇到重大的外事口譯時，避免喝水過多或吃得過飽。

但是包里可以帶上一些巧克力、餅干等不刺激性小點心，還

有小瓶的礦泉水作備用。行前準備相比其它準備似乎微乎其

微，但任何的小差池都會給外事口譯帶來不良的影響。

第四，交通相關(guān)準備。在有些外事活動中，主辦方并

不負責譯員的住宿問題，到達活動場所的路程較遠。此時需

要譯員對路線了然于胸，保證幾天下來身體不會疲憊，能夠

提前對下一時節(jié)的情況充分掌握。有些譯員天生暈車，或有

一些傳統(tǒng)的生理問題，則應(yīng)考慮到自己本身的情況，及時備

藥，并對常見的可能涉及到的宴會食物及其他有所注意。

3．譯員心理準備

口譯工作者要經(jīng)常承受著現(xiàn)場氣氛所帶來的壓力。在外

事翻譯工作中，有時會面臨非常嚴肅莊重的口譯場面，如國

際會議和高層領(lǐng)導間的交流會談。經(jīng)驗不足的譯員容易被這

種嚴肅的氣氛所感染，造成較大的心理壓力，也可能因為緊

張造成口誤的頻繁發(fā)生，影響口譯水平的正常發(fā)揮。（梅，2005）因此，心理方面的準備和訓練的重要意義便顯而易

見。朱曉琳認為譯前準備中心理準備是最大的難題，尤其是

對心理上的超預期的應(yīng)對方法。作為口譯人員，一定要積極

地把自我意識提升到“旁若無人”的境界，這樣才能把自己

原有的水平發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。

下面筆者通過三個方面來做好譯前的心理準備。第一，訓練譯員自己的心理素質(zhì)和膽量，常去觀摩一些正式場合經(jīng)

驗豐富資歷較高的譯員的翻譯。因?qū)τ谝恍┬率肿g員來

說，在面對非常安靜甚至氣氛隆重的口譯場合，當所有人都

目光都集中在譯員自己身上時，會讓譯員倍感壓力。有時會

場上各種事情交錯進行，給譯員一種混亂不堪的感覺從而分

散了注意力。第二，隨時準備臨場翻譯。即便有講話人的發(fā)

言稿，和講話人進行了交流熟悉了他講話的范圍等，譯員也

應(yīng)該隨時準備應(yīng)對發(fā)言人的脫稿發(fā)言。有時講話人為了活躍

現(xiàn)場氣氛或是需要臨場調(diào)整發(fā)言內(nèi)容，極可能出現(xiàn)脫稿的情

況。第三，冷靜處理臨場的意外情況。有時，講話人會因為

一些情況比如個人情比較緊張，激動，或是時間緊等造成語速太快；東南亞國家人民口音太重，發(fā)音不清楚；有的領(lǐng)

域?qū)I(yè)術(shù)語太多；或者遇到表達意思不清楚造成譯員在現(xiàn)場

不理解講話人的意思時，應(yīng)禮貌地請對方解釋一下，或是譯

員自己鎮(zhèn)靜判斷并作出相應(yīng)的對策。

4．工作臨界準備

工作臨界準備事實上是口譯前準備的最后一個階段，屬于技術(shù)性準備。一般應(yīng)注意到服飾、環(huán)境以及其他有關(guān)物

質(zhì)方面的細節(jié)問題，這在一定程度上會對口譯效果產(chǎn)生積極的影響。譯員還應(yīng)該事先了解口譯設(shè)備的位置和性能，學會

使用話筒、控制臺、頻道轉(zhuǎn)換器、監(jiān)視器等設(shè)備，以免操作

不當造成話筒失音、雜音干擾、擴音設(shè)備音量太大、太小或

中斷等，影響源語信息的有效接收和譯語輸出，耽誤進程。

(李，2015）與主辦方進行溝通，確認流程是否有變動的地

方，是否增加或取消發(fā)言人的情況；是否要介紹在場相關(guān)嘉

賓的職務(wù)等；在可能的情況下，與講話人進行交流，這樣可

以一方面熟悉他們的發(fā)音和講話特點，另一方面遇到不清楚的專業(yè)問題可以事先向?qū)Ψ秸埥?；提前去洗手間。綜合以上

提到的幾點工作臨街準備，有利于譯員緩解緊張的心情，更

加充滿自信。

總之，譯前準備雖然發(fā)生在口譯工作開始之前，但這項

準備做得充分與否將直接影響譯員的工作狀態(tài)和最終的口譯

質(zhì)量，對于整個外事活動而言，只要準備得細致充分，就能

基本保證外事活動順利進行和成功舉辦，因此，外事活動中的短期譯前準備必須慎之又慎，認真對待。

短期譯前準備，顧名思義就是在接受工作任務(wù)后進行的突擊性準備，一般分為兩個階段。在第一階段，譯員得到的信息包括活動類別、任務(wù)主題、服務(wù)對象、地點等。首先，譯員針對該行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語進行準備，并就自己不熟悉的詞匯制作一份詞匯表。其次，可以針對不同的服務(wù)對象進

行準備，同時與主辦方保持良好溝通，索要進一步資料。例

如：公司企業(yè)年會等活動，重點了解企業(yè)文化、公司業(yè)績、發(fā)展規(guī)劃等。針對新產(chǎn)品的發(fā)布推廣活動，需要了解該產(chǎn)品的性能特色、目標消費者、設(shè)計理念、競爭對象等。若是商

品貿(mào)易，則需要熟悉報盤、支付方式、貨運方式、保險、包

裝等專業(yè)知識和詞匯。再次，搜集相近主題和行業(yè)的文字和

視音頻材料進行模擬口譯。在譯前準備的第二階段，工作任

務(wù)進一步得到明確。根據(jù)口譯任務(wù)保密性和重要性的不同，譯員拿到具體材料的時間不同，長則提前一兩周，短則提前

一天或半天。這時，可以針對具體材料進一步縮小詞匯表的范圍，對涉及到的人名、公司、機構(gòu)、組織名稱、職位等專

有名詞進行梳理，并針對出現(xiàn)的高頻詞匯設(shè)計縮略語或符

號，以減少工作記憶和筆記負荷。值得一提的是，為了避免

口音帶來的臨場混亂，口譯員應(yīng)了解服務(wù)客戶背景，提前熟

悉可能存在的口音，如澳大利亞和印度口音。最好能夠與客

戶進行通話或面談，以熟悉對方的語言特點，包括語音、語

速等。

相對于短期譯前準備而言，長期譯前準備對于口譯產(chǎn)出

效果的作用容易被人忽略。事實上，長期譯前準備是每一位

口譯員每天的必修課。長期譯前準備涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，包括雙語聽辨能力、雙語表達能力、跨文化知識、筆記特

征、雙關(guān)語玩笑等特殊情況的處理技巧等等。由于篇幅的限

制，在這里主要討論工作記憶能力和語義分析能力的提高。

工作記憶能力和語義分析能力是譯員在口譯活動中順利克服

困難、化解困境并確保口譯質(zhì)量的保障。第一，提高工作記

憶能力是貫穿一名口譯員整個職業(yè)生涯的常規(guī)化訓練。口譯

過程中，70%靠腦記，30%靠筆記?？梢姽ぷ饔洃洠炊虝r

記憶能力在口譯活動中的重要性。從心理學的角度看，人腦的短時記憶容量是極有限的，美國心理學家喬治·米勒通過

研究發(fā)現(xiàn)，人的短時記憶容量為7+/-2個信息單位，可以是

7+/-2個字符，也可以是7+/-2個組塊。因此，如何通過組塊

記憶擴展短時記憶容量是該項訓練的最終目的。第二，提高

語義分析能力。聽辨理解、記憶和表達過程中，口譯員應(yīng)該

通過激活大腦中的知識圖式、把握源語的邏輯框架減少認知

負荷。知識圖式是指人存儲在大腦中的知識的組織形式。對

口譯活動來說，知識圖式對信息預測、信息理解和記憶提取

都有十分重要的意義。在聽力分析和記筆記時，口譯員采用

自下而上的方法，將聽入或視入的信息劃分為如音節(jié)、單詞

等基本語言單位，再將基本語言單位整合成意群組塊，再將

組塊按照一定的邏輯關(guān)系構(gòu)建成句子或段落。在讀筆記和表

達階段，口譯員采用的是自上而下的方式，在大腦中先前存

儲的知識圖式引導下，將筆記或腦記的具體細節(jié)填入構(gòu)建好的邏輯框架中，并用目的語表達出來。

四、結(jié)語

在口譯實踐中，譯前準備涵蓋的內(nèi)容十分廣泛。除了上

文中提到的臨時性和長期譯前準備工作以外，還包括熟悉口

譯現(xiàn)場、緩解心理壓力、備齊工作證件、調(diào)試口譯設(shè)備、檢

查口譯席位置以及了解著裝要求等。在商務(wù)英語口譯中，口

譯員應(yīng)做到張弛有度，把握源語信息的邏輯關(guān)系和框架，切

不可逐字記錄、逐字翻譯。同時，對于必須準確翻譯的原則

性細節(jié)進行筆記，不可臆測也不可漏譯。在較正式的商務(wù)場

合，目的語表達要專業(yè)、規(guī)范。接受口譯任務(wù)后，口譯員要

本著對自己的口譯質(zhì)量負責的態(tài)度，認真充分地做好譯前準

備工作，并在口譯任務(wù)完成后及時進行歸