第一篇:行政人事部主管崗位職責(zé)
行政人事部主管崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好公司全員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
二、隨時(shí)了解行業(yè)人才市場(chǎng)最新信息,進(jìn)行匯總分析,提交部門經(jīng)理。
三、全面了解人事、勞動(dòng)相關(guān)政策、法規(guī)。
四、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司制度的監(jiān)督和管理工作。
五、做好與員工的溝通工作,并及時(shí)反饋給部門經(jīng)理。
六、參與招聘和人員選拔,并負(fù)責(zé)落實(shí)招聘工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門工作計(jì)劃的完成情況,每月初核算管理人員考勤。
八、負(fù)責(zé)公司食堂管理及招待安排事務(wù)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
第二篇:行政人事部主管崗位職責(zé)
行政人事部主管崗位職責(zé)
1、職務(wù):行政人事部主管在廠長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)
1.1 嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
1.2 根據(jù)公司實(shí)際及各部門人力資源需求的變動(dòng)申請(qǐng),編制公司人力資源變動(dòng)(發(fā)展)計(jì)劃,提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
1.3 組織人力招募、到職準(zhǔn)備,職前及在職培訓(xùn)工作。
1.4 為各部門提供良好的行政人事服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率。
1.5 建立與發(fā)展對(duì)外良好的公共關(guān)系。
1.6 負(fù)責(zé)行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。
1.7 督導(dǎo)公司各項(xiàng)行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項(xiàng)行政人事工作的進(jìn)展情況,并采取必要的措施。
1.8 根據(jù)公司實(shí)際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?zé),批準(zhǔn)或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責(zé)。
1.9 負(fù)責(zé)員工招聘、解雇、辭職的各項(xiàng)相關(guān)工作,員工檔案管理。
1.10 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。
1.11 審核或批準(zhǔn)各部門的人事變動(dòng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。落實(shí)公司人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定、決議。
1.12 擔(dān)任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責(zé)任人,組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。
1.13 負(fù)責(zé)審核各部門提出的員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
1.14 收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵(lì)機(jī)制方面的情報(bào),并進(jìn)行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲(chǔ)備、薪酬福利政策和員工激勵(lì)政策。
1.15 組織、督導(dǎo)部屬員工工作,負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
1.16 擔(dān)任本部門5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責(zé)任人。
1.17 組織新(入職或調(diào)動(dòng))員工的入職培訓(xùn),組織或協(xié)調(diào)配合各級(jí)各類培訓(xùn)及考試、考核。
1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時(shí),審核、復(fù)核或計(jì)算員工工時(shí)。
1.19 申報(bào)、協(xié)助確認(rèn)工傷事故,辦理經(jīng)濟(jì)賠償;安排工傷員工的治療、護(hù)理等各項(xiàng)事宜。
1.20 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。
1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應(yīng)急之用。
1.22 每月3號(hào)前做好本部門的工作總結(jié)并上報(bào)廠長。
1.23 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
2、職權(quán):行政人事部主管依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)
2.7 有權(quán)對(duì)行政人事部各員工下達(dá)其責(zé)任內(nèi)的工作命令,并對(duì)其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)計(jì)劃。
2.8 在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實(shí)際情況提出調(diào)整用人計(jì)劃的建議。
2.9 有權(quán)檢查公司級(jí)會(huì)議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對(duì)不執(zhí)行決議而影響進(jìn)度者有權(quán)追究責(zé)任,并向廠長報(bào)告。
2.10 有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰事項(xiàng)。
2.11 根據(jù)工作需要,有權(quán)召開行政人事部門的各類會(huì)議。
2.12 對(duì)行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)及時(shí)向廠長匯報(bào)。
2.13 行使對(duì)本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對(duì)行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動(dòng)、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、晉(降)級(jí)有參與審定權(quán)。
2.14 對(duì)違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個(gè)人有制止和處罰權(quán)。
3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
3.1 下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。
3.2 因組織不及時(shí)、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。
3.3 本部門方針目標(biāo)未及時(shí)展開、檢查、診斷和落實(shí)。
3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。
3.5 本部門各級(jí)管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
3.6 未按時(shí)完成新員工招聘計(jì)劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
3.7 員工培訓(xùn)工作未按時(shí)、依計(jì)劃落實(shí)而影響相關(guān)工作的進(jìn)行或品質(zhì)。
3.8 因組織、監(jiān)督、指導(dǎo)安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。
3.9 加班工時(shí)失控,員工工時(shí)、工資計(jì)算的失誤。
3.10 公司公章違法及違反規(guī)定使用。
3.11 因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
3.12 處理工傷事故各項(xiàng)工作時(shí)出現(xiàn)失誤。
3.13 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。
第三篇:行政人事部主管崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
主題:行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)概述 :
作為酒店行政人事部經(jīng)理,全面掌握酒店各部門各工作崗位的人事架構(gòu)及在職人員數(shù)量,面向社會(huì)招聘人才,辦理員工健康證、暫住證等證件及相關(guān)事務(wù)。爭(zhēng)取最佳經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,盡力以最低費(fèi)用支出獲得最高收益利潤與聲譽(yù),以完成總經(jīng)理下達(dá)的目標(biāo)。
職責(zé)范圍:
一、個(gè)人操作
1、負(fù)責(zé)保持與勞動(dòng)就業(yè)部門、人才交流中心、旅游院校的聯(lián)系與溝通,及時(shí)掌握人才市場(chǎng)信息,保證各種用工渠道的暢通,做好招工審查工作,把好人才質(zhì)量關(guān),開發(fā)和充實(shí)酒店的人力資源,高效率地為各部門補(bǔ)充人員。
2、正確理解和執(zhí)行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各類人員求職、咨詢及辦理新員工的入職手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每年酒店各項(xiàng)勞動(dòng)情況年審。
5、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同的報(bào)備和證件、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。
6、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。
7、勞動(dòng)合同的簽訂和管理,協(xié)同各部門做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和終止工作。
8、負(fù)責(zé)審核辦理員工的健康證、暫住證等證件,確保其有效。
9、協(xié)助完成各種規(guī)章制度、操作規(guī)程的制定。
10、協(xié)助完成員工晉級(jí)、晉升資格審核。
2711、及時(shí)通知求職者面試結(jié)果。
12、督促文員做好酒店人事檔案的管理及督促各部門做好求職者的面試工作。
13、負(fù)責(zé)核查和正確統(tǒng)計(jì)每月員工考勤記錄、紀(jì)律處分記錄及員工人事變動(dòng)記錄,以正確計(jì)算薪酬。
14、負(fù)責(zé)每年酒店各項(xiàng)勞動(dòng)情況年審。
15、編制“每月人事變動(dòng)表”。
16、與人事勞動(dòng)部門保持良好的工作關(guān)系。
17、按時(shí)編制每月員工工資表,交上司審批,保證員工工資正確和按時(shí)發(fā)放。
18、協(xié)助上司完成其他工作。
二、管理督導(dǎo)
督促各部門有關(guān)員工考勤、排班工作。
三、財(cái)務(wù)責(zé)任
1、注意各項(xiàng)招聘費(fèi)用及各種招聘表格的成本控制。
2、正確核算員工出勤工資及加班工資。
四、人事培訓(xùn)
協(xié)助安排新員工的入職培訓(xùn)。
五、物料責(zé)任
1、控制辦公文具的使用。
2、控制所需物品的申購與提貨,確保不積壓大量物品。
3確保行政人事部辦公室所有設(shè)備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護(hù)。
六、安全責(zé)任
注意本部門的日常防火,注意日常的安全隱患。
七、跨部門及分部門協(xié)調(diào)
1、與其他部門經(jīng)理溝通有關(guān)部門人員招聘及求職者面試情況。
2、與其他部門溝通有關(guān)員工調(diào)動(dòng)及晉升后的制服跟換情況。
3、與本部門宿管處溝通有關(guān)新員工入職后宿舍的安排。
八、匯報(bào)及會(huì)議
1、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各工作崗位人員缺編情況。
2、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)員工在生活上、工作上遇到的問題。
3、出席行政例會(huì)。
4、完成每月工作總結(jié),并報(bào)予總經(jīng)理。
九、需掌握的知識(shí)及技能
1、熟悉國家基本勞動(dòng)法。
2、熟悉酒店各種人事規(guī)章制度。
3、熟悉各部門各工作用人要求。
4、熟練操作電腦,熟悉Word, Excel 等軟件的使用。
十、其他工作
服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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第四篇:人事部主管崗位職責(zé)
人事部主管崗位職責(zé)
(1)執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作任務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)按月制訂人事部預(yù)算和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(4)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
(5)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,編制、調(diào)整并上報(bào)各部門和崗位定員情況。
(6)了解公司人力配備情況,及時(shí)向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)公司人員變化及供需
情況。
(7)定期向人力資源部經(jīng)理述職。
(8)負(fù)責(zé)檢查公司的員工手冊(cè)和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
(9)在公司內(nèi)外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
(10)辦理員工聘用簽訂合同、合同續(xù)簽、變更、解除、終止工作。
(11)審查、辦理員工的崗位調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、離、退休等事宜的人事、勞資手
續(xù)。
(12)匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
(13)辦理員工各類保險(xiǎn)的計(jì)算、調(diào)整、繳報(bào)事宜。
(14)負(fù)責(zé)建立并管理員工人事、勞資檔案。
(15)參與述職活動(dòng)并做好記錄。
(16)匯總、審核員工績效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。
(17)負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。
(18)具體組織實(shí)施員工雄心計(jì)劃。
(19)提出公司人事管理方面的合理化建議。
(20)負(fù)責(zé)核實(shí)、執(zhí)行各部門上報(bào)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,同時(shí)記入員工檔案。
(21)具體辦理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)、解決事宜。
(22)辦理員工出國審報(bào)、資格審查。
(23)協(xié)助人力資源部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來訪人員。
(24)按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
(25)加強(qiáng)與公司外同行之間的聯(lián)系。
(26)負(fù)責(zé)本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
第五篇:行政人事部崗位職責(zé)
行政人事部管理細(xì)則
主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
3、協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
4、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
8、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
9、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
10.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。