第一篇：行政人事部崗位職責(zé)

行政人事部各崗位職責(zé)

崗位名稱：行政人事主管 直接上級(jí)：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托行使對(duì)公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：

處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門職能主管之間關(guān)系； 負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作； 貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。主要職責(zé)：

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。工作計(jì)劃在每年、月、周尾完成并上交審核，未完成扣3分

2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。未經(jīng)總經(jīng)理審核扣5分，未下發(fā)各部門扣3分

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。每月一次，上報(bào)總經(jīng)理扣3分

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。因人你是不協(xié)調(diào)不到位而出現(xiàn)糾紛，扣5分

5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。每月進(jìn)行一次統(tǒng)一采購，未及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)物品扣3分

6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作。未完成扣3分

7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。未完成口3分

8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。文件未整理歸檔一次扣3分，文件遺失一份扣5分

9、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。未及時(shí)辦理一次扣3分

10、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。公司衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，需要求區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改，未及時(shí)通知扣3分

11、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。未及時(shí)安排接待扣5分

12、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。未制定招聘計(jì)劃扣3分

13、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；未根據(jù)公司實(shí)際情況變更修改扣5分

14、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；未歸檔扣3分，遺失扣5分

15、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。未統(tǒng)計(jì)扣3分

16、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施； 未完成扣5分

18、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。未對(duì)新員工進(jìn)行考核，扣5分

19、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；未及時(shí)制定、修改公司制度，扣5分

20、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。未及時(shí)對(duì)人員調(diào)動(dòng)做出相應(yīng)處理，扣5分

21、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。未統(tǒng)計(jì)考核一次扣3分

22、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。因人事部調(diào)節(jié)不當(dāng)而出現(xiàn)糾紛，一次扣15分

23、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。未按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求完成工作扣5分，頂撞上司一次扣20分 崗位名稱：人事專員 直接上級(jí)：行政人事主管

1、負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施；未完成計(jì)劃的擬定，扣3分，未向部門主管報(bào)批扣5分

2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；未對(duì)培訓(xùn)做記錄、考核、評(píng)估，扣3分

3、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；未及時(shí)更新資料扣5分

4、結(jié)合公司的發(fā)展需要，協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系；未按上級(jí)要求完成，扣3分

5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；向其他公司提供儲(chǔ)備人才資料扣15分，泄露公司內(nèi)部員工資料扣20分

6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評(píng)試題庫；未擬稿試題，扣3分

7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理；未及時(shí)為員工辦理手續(xù)，扣5分

8、通過科學(xué)合理的工作分析，編輯完善崗位說明書。未完成，扣3分

9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；未按要求及時(shí)制定招聘計(jì)劃扣3分

10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析，每月至少一次場外招聘，未完成扣5分

11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道。未結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)招聘平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)更改維護(hù)，扣5分

12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并作出分析報(bào)告，上交部門主管。每月一次，未完成扣5分

13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度，負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備；結(jié)合公司實(shí)際需要，協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實(shí)施；負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作；未按要求結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況對(duì)公司制度進(jìn)行相應(yīng)修改、變更，扣5分，14、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔；各項(xiàng)表單填寫不規(guī)范，扣3分/張。

15、為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作，及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭議做出裁決；協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行；因裁決不當(dāng)而產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛，扣15分

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。未按要求完成上級(jí)交辦的任務(wù)，扣5分，頂撞上司或拒絕接受所交辦的的工作任務(wù)，扣20分。崗位名稱：行政專員 直接上級(jí)：行政人事主管

1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。未按照公司經(jīng)營狀況及時(shí)修改制度，扣3分

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證 并修改完善。未針對(duì)執(zhí)行情況向上級(jí)匯報(bào)反饋意見，扣3分

（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。為及時(shí)做好上傳下達(dá)工作，扣5分

2、文書起草

（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián) 系函等各種文字材料。未完成，扣3分

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。未完成，扣3分

（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。未完成，扣3分（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。未完成，扣3分

3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。未完成，扣3分（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。未完成，扣3分

4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。未完成，扣5分

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn) 確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。未歸檔，扣3分，遺失文件、資料，扣15分，遺失公司重要文件，扣20分，因此對(duì)公司造成損失，公司保留對(duì)其進(jìn)行法律訴訟的權(quán)利

（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。泄露公司機(jī)密嚴(yán)格按照公司保密制度執(zhí)行相應(yīng)處分。

（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。未完成，扣3分

（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。做好借進(jìn)借出統(tǒng)計(jì)工作，未完成，扣5分

（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助 配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。未完成，扣5分

5、會(huì)議管理

（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì) 人員會(huì)議召開時(shí)間。未及時(shí)通知各與會(huì)人員參加會(huì)議，扣5分。（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。行政未及時(shí)下達(dá)變更通，扣5分（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。未做會(huì)議記錄并上傳下達(dá)，扣5分

6、接待工作

（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。未使用文明語言或態(tài)度冷淡，扣5分。

（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。未對(duì)來訪客人進(jìn)行接待工作，扣5分

（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。拒絕協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展接待工作，扣5分

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。未按要求完成上級(jí)交辦的任務(wù)，扣10分，頂撞上司或拒絕接受所交辦的的工作任務(wù)，扣20分。

注：每位員工基礎(chǔ)分為100分，分A-E級(jí)（70~79不劃分級(jí)別，無獎(jiǎng)罰）：C級(jí)以下按每扣壹分樂捐貳元計(jì)算，從薪資內(nèi)自動(dòng)扣除 A級(jí)：月評(píng)滿95分以上者獎(jiǎng)勵(lì)100元 B級(jí)：月評(píng)80~94分，獎(jiǎng)勵(lì)50元，C級(jí)：月評(píng)50~69分，扣除50%績效獎(jiǎng)金，并由人事部約談并出警告處分通知，D級(jí)：月評(píng)39~49分，扣除所有績效獎(jiǎng)金，并由人事部約談并出降級(jí)通知，E級(jí)：月評(píng)40分以下以及一次性扣20分以上，作開除處理，發(fā)放底薪，20分以下予以開除并扣除50%工資，薪酬標(biāo)準(zhǔn)按試用期員工計(jì)算

行政人事部 羅珊

2017年12月7日

第二篇：行政人事部崗位職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

一、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要，建立健全

各種管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。

二、根據(jù)公司的整體規(guī)劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招

聘、考核錄用，配合用人部門的培訓(xùn)工作。

三、公司員工的政治思想教育，愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。

四、對(duì)公司員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、《員工守則》等進(jìn)行檢查、管理，維持公司良好的工作環(huán)境和工作秩序。

五、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的組織工作。

六、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等事宜。

七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。

八、負(fù)責(zé)公司各類收、發(fā)文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。

九、管理公司文件檔案及各類資料，負(fù)責(zé)各類證照的申辦、年檢工

作。

十、匯總各部門的月、年工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并進(jìn)行匯編。

十一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門提交的辦公用品采購計(jì)劃。

十二、公司的固定資產(chǎn)維修、管理，車輛的使用、維修、管理。

十三、公司各項(xiàng)安保措施的落實(shí)、管理和日常檢查。

十四、配合公司各職能部門的工作。

十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：行政人事部崗位職責(zé)

行政人事部各崗位的崗位職責(zé)

行政人事部經(jīng)理：

1、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作；

2、協(xié)助起草公司綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示及其它文件；

3、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案；

4、負(fù)責(zé)制定和完善員工薪酬體系、績效考核體系和各崗位職責(zé)；

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和督促檢查；

6、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作；

7、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、總評(píng)比表彰、員工文體活動(dòng)和員工福利的策劃并組織實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)保管和使用公司圖章；

9、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)協(xié)調(diào)；

10、負(fù)責(zé)公司緊急事件的處理工作。

總經(jīng)理助理：

1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作；

2、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解

3、負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；

5、協(xié)調(diào)各部門工作，搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，并負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)；

6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排；

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件存檔和整理；

8、協(xié)助項(xiàng)目部做項(xiàng)目報(bào)告；

9、負(fù)責(zé)策劃和組織沙龍、論壇等對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；

10、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作。

行政副主管：

1、完成總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作；

2、負(fù)責(zé)辦理新員工入職與離職手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)員工考勤及收集考勤記錄；

4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，并對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員進(jìn)行處理；

5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理；

6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作；

7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作；

8、負(fù)責(zé)員工食堂采購、員工就餐和對(duì)外接待用餐等工作。

司機(jī)：

1、負(fù)責(zé)接送總經(jīng)理上、下班及其它工作用車；

2、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及其它工作用車；

3、完成部門經(jīng)理分配的行政事務(wù)性工作；

第四篇：行政人事部崗位職責(zé)

行政人事部管理細(xì)則

主要職責(zé)：

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；

3、協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；

4、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；

10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

二、人事方面：

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管；

6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

8、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

9、制定績效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

10.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜；

13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

第五篇：行政人事部崗位職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

名稱部門：行政人事部

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：行政助理、人事助理等

主要職責(zé)：

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；

3、負(fù)責(zé)總公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司大事記；

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督辦會(huì)議的貫徹實(shí)施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展總評(píng)比和表彰活動(dòng)；

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。

11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；

12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

二、人事方面：

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

10、制定績效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，提高員工滿意度；

15、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。