第一篇：文學(xué)院通訊社召開2013-2014學(xué)年第一次部門例會

文學(xué)院通訊社召開2013-2014學(xué)年第一次例會 10月8日下午，文學(xué)院通訊社2013—2014學(xué)年第一次部門例會于文源樓408教室成功召開。通訊社全體干事、該社2013—2014學(xué)年新晉成員參加會議。會議由通訊社社長金先春主持。

會議伊始，金先春首先向通訊社的新成員表達了熱烈歡迎，隨后，他簡要介紹了文學(xué)院通訊社的基本情況及日常事務(wù)，從而使新晉成員對通訊社能夠基本了解。考慮到新成員對通訊報道、攝影操作等業(yè)務(wù)不甚熟悉的客觀實際，社長金先春就以上業(yè)務(wù)進行了詳細講解。為增進了解、加強溝通，會議最后，通訊社新老成員進行了熱切的互動交流。

據(jù)悉，為使文學(xué)院通訊社持續(xù)健康發(fā)展，文學(xué)院通訊社特于日前舉辦文學(xué)院通訊員培訓(xùn)大會，同時，以培訓(xùn)大會為契機，鼓勵熱愛新聞寫作的2013級新生撰寫稿件，通過對稿件質(zhì)量的認真評選，擇優(yōu)選拔出來自文學(xué)院不同專業(yè)共計14名新生納入文學(xué)院通訊社隊伍。新成員的加入為文學(xué)院通訊社注入了寶貴的新鮮血液。（學(xué)生通訊員 郭媛媛）

第二篇：如何召開部門例會

2006-07-25 09:59 管理部點擊次數(shù)：84 次

例會經(jīng)營是團隊溝通的工具，團隊成員能夠通過例會知道彼此在做什么，做得怎么樣，有什么行動計劃，有什么困難，需要怎樣的支持，而關(guān)鍵業(yè)績指標的檢討與計劃又促使主管主動思考，不但做到有計劃，更要考慮實施計劃的成本和效果。一個成功的會議的標志是：會而有議（議題），議而有決（決定），決而有行（行動），行而有果（結(jié)果）。

所以在召開部門例會之前，部門經(jīng)理必須提前做好準備工作。首先是議題，即本次會議的中心內(nèi)容是什么？然后對部門每個員工的工作態(tài)度，以及工作的進展做一個定性的評價記錄，這就要求部門經(jīng)理在平時的工作中注意觀察;最后對本部門下周的工作做一個全面的計劃和分析。整個會議所需用的時間，部門經(jīng)理需要提前計劃，在通知部門成員開會的時候告訴他們會議所需占用的時間，以便部門成員安排好自己的工作。

會議進行時，首先由部門經(jīng)理簡單介紹本次會議的主題，然后由各成員匯報自己近期的工作完成情況，以及遇到的困難等;在陳述結(jié)束后，部門經(jīng)理需要對陳述人員的工作情況給予定性的評價（一定要平時善于觀察，否則在當(dāng)場是分析不到位的），做好會議記錄，對于提出的問題能當(dāng)場解決的當(dāng)場完成，不能當(dāng)場解決的應(yīng)在會議結(jié)束后第一時間解決。對上周的工作計劃和實際完成情況核對，是否按計劃完成，如未完成，須找出原因和解決方案，在以后的工作中不出現(xiàn)同類的問題。最后在詢問所有成員均無問題的時候由部門經(jīng)理做本次會議的總結(jié)后方可結(jié)束本次會議。

好的會議不會從天而降—它們是需要精心設(shè)計的。召開一個成功的部門會議就像是生產(chǎn)一個好的產(chǎn)品一樣，你不僅僅只是建造它，更應(yīng)該仔細地思考、計劃，并設(shè)計：你需要什么樣的程序來使本次會議盡善盡美？

第三篇：第一次部門例會會議記錄（精選）

******大學(xué)志愿者協(xié)會

紅十字事務(wù)部第一次例會記錄

會議時間：20**年**月**日

會議地點：學(xué)生會辦公室

出席人：紅十字事務(wù)部全體成員

主持人：部長丁*

記錄人：尹*

會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長丁*主講，副部補述。)

一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題

1.有個別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結(jié)共進。

2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。

3.每個人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽感。

4.試用期為一個月。

二.我部的工作性質(zhì)：

開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。

三.近期工作安排：

1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計有意愿的同學(xué)。

2.下周四(10月20日)，與**市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。

3.13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

4.周六晚上部門聚餐

5.下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。

四.一些細節(jié)問題

1.大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。

2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。

3.以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。

4.今后的部門例會可能定于每周五。5.短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。

6.開會時手機靜音。

7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。

9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

五.自由發(fā)言。

1.加入志協(xié)的意義

2.怎樣成為紅十字會的一員。

3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。

六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

1.與**市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。

2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4.12月份急救知識競賽

5.12月份游園會。

6.3月24日防治結(jié)核病宣傳活動。

7.5月初紅十會員招新。

8.5月份紅會會員培訓(xùn)

七.部長最后總結(jié)，強調(diào)“責(zé)任”，會議結(jié)束。

第四篇：關(guān)于召開部門例會的通知

隆基泰和 隆基泰和房地產(chǎn)開發(fā)總公司隆基泰和地產(chǎn)[2011]48號 簽發(fā)人：梁強

關(guān)于召開周例會的通知

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經(jīng)理辦公會 會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議）。

參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當(dāng)日通知。會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責(zé)人。會議內(nèi)容：

①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進行點評；

②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法； ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會人員：各部門負責(zé)人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議內(nèi)容：①聽取各部門負責(zé)人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)；

④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開； ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決； ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃； 會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：

1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。

3、會議紀要模板見附件1

三、注意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計劃經(jīng)營部

人力資源部

行政管理部 2011年3月2日

附件

1、周例會會議紀要模板

主題詞：周例會 通知 抄送：總公司各部門、各分子公司 抄報： 隆基泰和房地產(chǎn)開發(fā)總公司 2011年 3月2日

共印1份

第五篇：團總支學(xué)生會召開第一次例會

電子信息學(xué)院團總支學(xué)生會召開第一次例會

11月13日上午我院團總支學(xué)生會召開了自迎新以后的第一次全體例會。團總支書記王曉璐老師、08級團總支學(xué)生會主席熊大江，09級團總支學(xué)生會主席巨凱，08、09級各部部長，以及10、11級全體學(xué)生會成員全體出席參加了此次大會。王曉璐老師在大會開始之前對10級副部長及11級干事提出了新的希望和要求，并鼓勵大家積極創(chuàng)新為團總支學(xué)生會注入新的血液，努力把團總支學(xué)生會建設(shè)得更好！

熊大江主席在會議上做了簡短而又深刻的講話，08級外聯(lián)部部長也提出了自己對本屆團總支學(xué)生會成員的一些期望，并衷心地祝愿團總支學(xué)生會能夠越來越好，希望所有成員齊心協(xié)力為電信學(xué)院創(chuàng)造佳績。接著各部副部長簡單介紹了本學(xué)年的部門工作安排，最后王老師為08級各部部長及主席頒發(fā)聘書并合影留念，巨凱主席為09級各部長頒發(fā)優(yōu)秀學(xué)生干部獎！