第一篇：關(guān)于召開(kāi)部門綜治工作例會(huì)的通知

關(guān)于召開(kāi)部門綜治工作例會(huì)的通知

縣屬有關(guān)單位：

為研究部署當(dāng)前工作，決定召開(kāi)部門綜治工作例會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一：會(huì)議時(shí)間：2010年4月29日（星期四）下午2時(shí)，會(huì)期半天。

二：會(huì)議地點(diǎn)：秀水大橋燈塔山夜游碼頭沁園9號(hào)船二樓會(huì)議室。

三：參加會(huì)議人員：縣公安局、檢察院、法院、司法局、發(fā)展和改革局、水利水電局、林業(yè)局、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局、交通局、旅游局、教育局、衛(wèi)生局、建設(shè)局、農(nóng)業(yè)局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、國(guó)土資源局、工商局淳安分局、供電局、縣供銷合作總社、鳳林港水電開(kāi)發(fā)總公司、信用聯(lián)社、淳安經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、千島湖旅游度假區(qū)管委會(huì)、開(kāi)發(fā)總公司、繭絲綢總公司、工貿(mào)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司等26個(gè)部門單位分管領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)絡(luò)員1名；

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、各單位交流綜治宣傳月活動(dòng)開(kāi)展情況（每個(gè)單位不超過(guò)5分鐘）；

2、部署當(dāng)前工作。

請(qǐng)各單位于4月26日（星期二）下班之前將開(kāi)展綜治宣傳月活動(dòng)的臺(tái)帳資料送縣綜治辦集中檢查，與會(huì)人員于29日下午2時(shí)前到燈塔山夜游碼頭沁園9號(hào)船二樓會(huì)議室報(bào)到開(kāi)會(huì)。

淳安縣社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)辦公室

二0一0年四月二十三日

第二篇：關(guān)于召開(kāi)部門例會(huì)的通知

隆基泰和 隆基泰和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)總公司隆基泰和地產(chǎn)[2011]48號(hào) 簽發(fā)人：梁強(qiáng)

關(guān)于召開(kāi)周例會(huì)的通知

集團(tuán)各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會(huì)議類別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織：行政管理部

會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議）。

參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。會(huì)議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法； ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織：人事行政部

會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議內(nèi)容：①聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；

④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。會(huì)議記錄人：人事行政部

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會(huì)

會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門人員。

會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi)； ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決； ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃； 會(huì)議記錄：本部門人員

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會(huì)議紀(jì)要

為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

3、會(huì)議紀(jì)要模板見(jiàn)附件1

三、注意事項(xiàng)

1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié)，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

人力資源部

行政管理部 2011年3月2日

附件

1、周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板

主題詞：周例會(huì) 通知 抄送：總公司各部門、各分子公司 抄報(bào)： 隆基泰和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)總公司 2011年 3月2日

共印1份

第三篇：如何召開(kāi)部門例會(huì)

2006-07-25 09:59 管理部點(diǎn)擊次數(shù)：84 次

例會(huì)經(jīng)營(yíng)是團(tuán)隊(duì)溝通的工具，團(tuán)隊(duì)成員能夠通過(guò)例會(huì)知道彼此在做什么，做得怎么樣，有什么行動(dòng)計(jì)劃，有什么困難，需要怎樣的支持，而關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的檢討與計(jì)劃又促使主管主動(dòng)思考，不但做到有計(jì)劃，更要考慮實(shí)施計(jì)劃的成本和效果。一個(gè)成功的會(huì)議的標(biāo)志是：會(huì)而有議（議題），議而有決（決定），決而有行（行動(dòng)），行而有果（結(jié)果）。

所以在召開(kāi)部門例會(huì)之前，部門經(jīng)理必須提前做好準(zhǔn)備工作。首先是議題，即本次會(huì)議的中心內(nèi)容是什么？然后對(duì)部門每個(gè)員工的工作態(tài)度，以及工作的進(jìn)展做一個(gè)定性的評(píng)價(jià)記錄，這就要求部門經(jīng)理在平時(shí)的工作中注意觀察;最后對(duì)本部門下周的工作做一個(gè)全面的計(jì)劃和分析。整個(gè)會(huì)議所需用的時(shí)間，部門經(jīng)理需要提前計(jì)劃，在通知部門成員開(kāi)會(huì)的時(shí)候告訴他們會(huì)議所需占用的時(shí)間，以便部門成員安排好自己的工作。

會(huì)議進(jìn)行時(shí)，首先由部門經(jīng)理簡(jiǎn)單介紹本次會(huì)議的主題，然后由各成員匯報(bào)自己近期的工作完成情況，以及遇到的困難等;在陳述結(jié)束后，部門經(jīng)理需要對(duì)陳述人員的工作情況給予定性的評(píng)價(jià)（一定要平時(shí)善于觀察，否則在當(dāng)場(chǎng)是分析不到位的），做好會(huì)議記錄，對(duì)于提出的問(wèn)題能當(dāng)場(chǎng)解決的當(dāng)場(chǎng)完成，不能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間解決。對(duì)上周的工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況核對(duì)，是否按計(jì)劃完成，如未完成，須找出原因和解決方案，在以后的工作中不出現(xiàn)同類的問(wèn)題。最后在詢問(wèn)所有成員均無(wú)問(wèn)題的時(shí)候由部門經(jīng)理做本次會(huì)議的總結(jié)后方可結(jié)束本次會(huì)議。

好的會(huì)議不會(huì)從天而降—它們是需要精心設(shè)計(jì)的。召開(kāi)一個(gè)成功的部門會(huì)議就像是生產(chǎn)一個(gè)好的產(chǎn)品一樣，你不僅僅只是建造它，更應(yīng)該仔細(xì)地思考、計(jì)劃，并設(shè)計(jì)：你需要什么樣的程序來(lái)使本次會(huì)議盡善盡美？

第四篇：關(guān)于定期召開(kāi)部門例會(huì)的通知

臨化字【2011】01號(hào)

關(guān)于定期召開(kāi)部門例會(huì)的通知

各部門：

為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求，認(rèn)真組織實(shí)施。

特此通知

附：《會(huì)議管理方案》

部門會(huì)議管理方案

會(huì)議目的：為提高各部門的工作效率，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和增強(qiáng)員 工的工作積極性、紀(jì)律性以及執(zhí)行力，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解 決工作中存在的題，特制定本方案。會(huì)議類別：部門周例會(huì)、月度例會(huì)。

（一）周例會(huì)

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周周例會(huì)于下個(gè)周一16:30召開(kāi)。

會(huì) 議 內(nèi) 容：

1、向部門領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情 況，同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)。

2、溝通交流工作中所遇到的問(wèn)題，以及需要協(xié)助完成的事

項(xiàng)，發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。會(huì) 議 紀(jì) 律：

1、部門內(nèi)所有同事必須參加，若有特殊情 況需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，若未經(jīng)過(guò)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故缺會(huì)者 則在部門內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)；

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)；

3、會(huì)前需填寫會(huì)議簽到表以及做部門會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后由 會(huì)議管理人員整理歸檔備案；

4、會(huì)議主持可輪流進(jìn)行。

（二）月度例會(huì)

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間： 每月月度例會(huì)于本月底最后一個(gè)工作日下 午16:30召開(kāi)；（注：若本月最后一個(gè)工作日為周一，則本 周周例會(huì)取消只開(kāi)月度例會(huì)）

會(huì) 議 內(nèi) 容：

1、回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完 成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因；

2、匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng)；

會(huì) 議 紀(jì) 律：

1、部門內(nèi)所有員工必須參加，若有特殊情況 需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，未經(jīng)過(guò)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故缺會(huì)者則在部 門內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)；

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)。

3、會(huì)前需填寫會(huì)議簽到表以及做部門會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后由會(huì)議管理人員整理歸檔備案。

以上規(guī)定于2011年5月18日起實(shí)行

2011.5.18

第五篇：關(guān)于定期召開(kāi)例會(huì)通知

關(guān)于定期召開(kāi)例會(huì)通知

各部門：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理會(huì)議精神，加強(qiáng)部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，公司將定期召開(kāi)月、周例會(huì)?，F(xiàn)將例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、高層例會(huì)

1.參會(huì)人員：各中心負(fù)責(zé)人；

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席； 3.會(huì)議時(shí)間：每周一上午或周五下午，具體時(shí)間當(dāng)日通知； 4.會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置；

②會(huì)議議題提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法；

③重大事項(xiàng)進(jìn)行研究，做出決議。

對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

二、管理月度例會(huì)

1.參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會(huì)議時(shí)間：每月初前5日內(nèi)，具體時(shí)間當(dāng)日通知 4.會(huì)議內(nèi)容：

①聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完 成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因；

③匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng)；

④對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。

三、部門周例會(huì)

1.參會(huì)人員：各部門所有人員

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會(huì)議時(shí)間：每周一上午（出差部門具體時(shí)間可根據(jù)而定）； 4.會(huì)議內(nèi)容：

①向部門領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情況，同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)；

②溝通交流工作中所遇到的問(wèn)題，以及需要協(xié)助完成的事項(xiàng)發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。

四、總經(jīng)理或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人有權(quán)視情組織召開(kāi)非定期的會(huì)議，遇特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議。

特此通知

二0一六年六月二十九日