第一篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
第1章 總則
第1條 為了保證公司會(huì)計(jì)資料正確可靠,防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)及營(yíng)私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,便于公司審計(jì)工作的開展,加強(qiáng)公司各管理崗位的責(zé)任心,維護(hù)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度.第2條 本制度所稱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)安全,完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實(shí)施的一系列控制方法,措施和程序.第2章 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)和原則
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該達(dá)到的基本目標(biāo):
第1條 規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí),完整.第2條 堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn),糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整.第3條 確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該遵循的原則:
第4條 符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本制度及本公司的實(shí)際情況.第5條 約束內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)利.第6條 涵蓋本公司內(nèi)部設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策,執(zhí)行,監(jiān)督,反饋等各個(gè)環(huán)節(jié).第7條 保證本公司內(nèi)部設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu),崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間責(zé)權(quán)分明,相互制約,相互監(jiān)督.第8條 遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果.第9條 隨著公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,將不斷修訂和完善本制度.第3章 貨幣資金的內(nèi)控制度
第1節(jié) 現(xiàn)金內(nèi)控制度
第1條 現(xiàn)金的收付由公司專職出納負(fù)責(zé),不得多人管理現(xiàn)金的收付,以免責(zé)任不清.第2條 現(xiàn)金的收支要及時(shí)入帳,做到日清月結(jié).第3條 不得“坐支”現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)天解入開戶銀行.第4條 不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金.第5條 遵守銀行規(guī)定的庫存限額.第6條 嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金的收,付款記賬憑證.第7條 由各公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管組織對(duì)庫存現(xiàn)金每月至少盤點(diǎn)一次,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,要立即查明原因,分清責(zé)任,并由責(zé)任人賠償損失.第8條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管應(yīng)經(jīng)常不定期抽查出納員的帳實(shí)是否相符.第9條 各公司必須用保險(xiǎn)柜保管現(xiàn)金.切忌用木箱,木柜保管現(xiàn)金,或置放在辦公桌內(nèi).第10條 遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法和結(jié)算起點(diǎn),超過起點(diǎn)的支出應(yīng)使用支票支付.第11條 領(lǐng)用備用金的單位或個(gè)人以及出差人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,如無必要繼續(xù)使用備用金,應(yīng)及時(shí)收回銷帳.出差人員必須在返回后3日內(nèi)至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),借款無法核銷的,應(yīng)說明理由并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批.出差返程后長(zhǎng)時(shí)間即不辦理借款核銷手續(xù),又不說明理由的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從工資中扣除借款.第12條 未經(jīng)過批準(zhǔn),不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷手續(xù).第13條 費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)由出納對(duì)金額進(jìn)行二次審核,以減少差錯(cuò).第14條 空白支票禁止提前加蓋印章.第15條 付出現(xiàn)金應(yīng)取得收據(jù).如收據(jù),發(fā)票,費(fèi)用單據(jù)等.第2節(jié) 銀行存款內(nèi)控制度
第1條 銀行印鑒至少由兩人分管.第2條 出納員應(yīng)及時(shí)根據(jù)當(dāng)日資金業(yè)務(wù)編制資金日?qǐng)?bào)表.第3條 遵守國(guó)家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,不出租出借帳戶,不開空頭支票.第4條 妥善保管空白支票,匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入,發(fā)出和注銷情況.第5條 及時(shí)與銀行對(duì)帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及原因,并編制銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表.第6條 出納原則上不應(yīng)簽發(fā)蓋有印鑒的空白支票,如工作需要,也應(yīng)控制其份數(shù).領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥善保管,如有遺失而造成本單位經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)予以賠償.空白支票使用后應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門記帳和注銷.第3節(jié) 有價(jià)證券內(nèi)控制度
第1條 公司有價(jià)證券包括但不限于:大額定期存單,未到期的商業(yè)承兌票據(jù)及銀行承兌匯票,收到的出口信用證,貨物提單等貨權(quán)憑證等.第2條 對(duì)于金額巨大的有價(jià)證券,公司應(yīng)租用金融機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)箱儲(chǔ)存.第3條 有價(jià)證券的保存和取出,必須由2人以上同時(shí)在場(chǎng)方可辦理,并須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意.第4條 對(duì)于未到期的商業(yè)承兌票據(jù)及銀行承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓,視同貨幣資金處理,必須辦理有效審批手續(xù)后方可進(jìn)行.第4節(jié) 工資內(nèi)控制度
第1條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工資發(fā)放工作的崗位應(yīng)認(rèn)真與人事管理部門核對(duì)在冊(cè)職工人員姓名,工資標(biāo)準(zhǔn),各種津貼和補(bǔ)貼的金額.第2條 財(cái)務(wù)部門根據(jù)人事管理部門開具的聘用臨時(shí)工姓名,工資數(shù)額及有關(guān)補(bǔ)助認(rèn)真核對(duì)臨時(shí)工工資情況.第3條 核對(duì)離職人員是否從工資表中刪除.第4條 核對(duì)各項(xiàng)應(yīng)扣款是否正確.第5條 根據(jù)審核過的工資計(jì)算表和工資匯總表編制記帳憑證.第6條 審查銀行劃卡數(shù)與工資明細(xì)數(shù)及匯總實(shí)發(fā)數(shù)是否一致.第7條 各職工工資發(fā)到個(gè)人后,應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)款人在工資表中簽字或蓋章.第8條 核查工資標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)及有關(guān)津貼的變動(dòng)是否通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批.第4章 實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)控制度
第1節(jié) 原材料內(nèi)控制度
第1條 公司應(yīng)設(shè)立或租用專門的倉庫由專人保管材料物資.第2條 對(duì)己采購回的材料建立驗(yàn)收制度,登記采購(合同)數(shù),實(shí)收數(shù),短缺數(shù)等.第3條 各種材料物資應(yīng)妥善保管,按品名,規(guī)格定位堆放,并掛貼標(biāo)簽,以便帳實(shí)核對(duì).第4條 倉庫保管員應(yīng)隨時(shí)掌握相反饋材料物資的最高,最低儲(chǔ)備量,以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要并避免資金積壓.第5條 實(shí)行定期盤存制度,每月至少盤點(diǎn)一次,并與材料帳卡的帳面結(jié)余數(shù)核對(duì),若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤存報(bào)告單報(bào)本部門相財(cái)務(wù)部門據(jù)以進(jìn)行帳務(wù)處理.第6條 對(duì)易潮,易霉物資要經(jīng)常檢查庫內(nèi)通風(fēng)設(shè)備是否完好,及時(shí)處理.對(duì)易揮發(fā)的物資應(yīng)經(jīng)常注意加蓋密封.對(duì)易燃,易爆物資要加強(qiáng)防火,對(duì)貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核.第7條 對(duì)各種材料物資的領(lǐng)用和發(fā)出,必須按規(guī)定的程序辦理手續(xù).倉庫保管員只有根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,限量領(lǐng)料單或銷售憑證方能發(fā)料,領(lǐng)料人和發(fā)料人均應(yīng)在領(lǐng)料憑證上簽章.第8條 如需超過限額領(lǐng)科,領(lǐng)用部門應(yīng)說明原因,并經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門和材料部
門的領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能補(bǔ)發(fā)追加領(lǐng)料.第9條 對(duì)于委托外單位加工的材料,倉庫保管員應(yīng)根據(jù)材料部門填寫的“委托外加工發(fā)料通知單”進(jìn)行發(fā)料,有關(guān)聯(lián)交送材料部門和財(cái)會(huì)部門憑以記帳.倉庫保管同時(shí)應(yīng)在備查登記簿中予以登記,加工完成驗(yàn)收入庫時(shí)要注銷原記錄.企業(yè)內(nèi)任何人未經(jīng)批推和辦理法定手續(xù),不得
發(fā)出,變賣和贈(zèng)送材料,或用一定材料交換另一種材料.第10條 倉庫保管員負(fù)責(zé)稽核所經(jīng)管的材料帳卡和實(shí)物數(shù)量相符.財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)稽核材料的總分類帳和明細(xì)分類帳的金額相符,并定期或不定期抽查材料部門的帳,卡和實(shí)物數(shù)量是否相符.第11條 對(duì)于邊角料應(yīng)做到合理回收,加強(qiáng)材料的綜合利用.第2節(jié) 產(chǎn)成品內(nèi)控制度
第1條 公司應(yīng)設(shè)立或租用專門的倉庫由專人保管產(chǎn)成品物資.第2條 生產(chǎn)車間加工完畢的產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格并簽字后,填制產(chǎn)成品交庫單,連同產(chǎn)品交成品庫點(diǎn)收,車間和成品倉庫的經(jīng)手人應(yīng)在交庫單上簽字,作為產(chǎn)品入庫的憑證.第3條 “交庫單”一般一式三份,一份由成品庫記賬,一份退生產(chǎn)車間計(jì)算產(chǎn)量,一份送財(cái)務(wù)部門記帳.月末各方的合計(jì)數(shù)應(yīng)按品名,規(guī)格,等級(jí)核對(duì)相符.第4條 對(duì)驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品應(yīng)妥善保管,盡量避免露天存放,以防變質(zhì).對(duì)銷貨退回的產(chǎn)品,也應(yīng)及時(shí)送交成品庫驗(yàn)收入庫手續(xù).第5條 產(chǎn)成品銷售時(shí),銷售部門根據(jù)購貨單位的定貨單或銷貨合同開出一式三份出庫提貨單.一份由銷售部門存查記帳,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財(cái)務(wù)部門收款,記帳.第6條 銷貨發(fā)票開好后名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價(jià),相符.應(yīng)由開票人以外的人員復(fù)核其所填內(nèi)容,是否與購貨單位的定貨單或合同一致.第7條 倉庫保管(發(fā)貨人)接到“提貸單”聯(lián)后,提出應(yīng)發(fā)的貨物,再由另一人作最后的復(fù)核,核對(duì)無誤后方能包裝發(fā)運(yùn).第8條 倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員,不得兼管與銷售有關(guān)的帳簿(如銷售,應(yīng)收銷貨款)的記帳工作.第9條 每月終了,銷售部門與成品庫在帳卡,帳實(shí)核對(duì)相符后,要編制產(chǎn)成品收,發(fā)結(jié)存報(bào)表送財(cái)會(huì)部門對(duì)帳,保證帳實(shí)相符.第3節(jié) 在產(chǎn)品及半成品內(nèi)控制度
第1條 外購半成品的管理,視同材料處理,由材料部門負(fù)責(zé).第2條 自制半成品若需送交半成品庫的,其管理辦法同產(chǎn)成品的管理流程.第3條 委托外單位加工的自制半成品,發(fā)出和收回時(shí)的處理手續(xù)比照委托外單位加工的材料處理.第4條 月末要清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)對(duì)一般由生產(chǎn)部門和車間核算員參加,可能時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)派員參加,盤點(diǎn)完畢要填寫在產(chǎn)品盤存表,注明在產(chǎn)品名稱和加工程度,以便正確計(jì)算在產(chǎn)品成本.第4節(jié) 固定資產(chǎn)內(nèi)控制度
第1條 各公司固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)使用部門及財(cái)務(wù)部門共同管理,各司其職.第2條 對(duì)房屋及建筑物在建過程中要監(jiān)督建造質(zhì)量,竣工后要及時(shí)組織驗(yàn)收,登記固定資產(chǎn).第3條 對(duì)投出固定資產(chǎn)的原值,已提折舊,評(píng)估值應(yīng)及時(shí)反映.第4條 資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢,轉(zhuǎn)讓,出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登記清理費(fèi)用,殘值收入,或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入,并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理.第5條 建立臨時(shí)性租入固定資產(chǎn)備查薄.第6條 接受損贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定計(jì)價(jià)核算和管理.第7條 外單位投人固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理和物保管.第8條 固定資產(chǎn)折舊按如下規(guī)定進(jìn)行,以正確反映其原值,累計(jì)拆舊和帳面凈值:殘值率5%.房屋建筑使用年限30年,其他固定資產(chǎn)使用年限5年.使用直線法進(jìn)行折舊攤銷.第9條 在年度會(huì)計(jì)決算前,由資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),以查明資產(chǎn)實(shí)物狀況.第10條 對(duì)意外災(zāi)害損失應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì),盤點(diǎn)及損失程度的評(píng)估,應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠.第5章 供銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
第1節(jié) 供應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
第1條 申請(qǐng)購貨的部門提出采購單,經(jīng)采購部門審核報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后匯總編制采購計(jì)劃.再與供貨單位簽訂供貸合同或開出購貨定單,組織采購.采購計(jì)劃至少一式三份,一份送倉庫部門,一份送財(cái)會(huì)部門,一份由采購單位留底存查.請(qǐng)購單和采購計(jì)劃中應(yīng)填明所購貨物品名,規(guī)格,數(shù)量,計(jì)劃價(jià)格及質(zhì)量要求等內(nèi)容.采購部門批準(zhǔn)的數(shù)量若與申請(qǐng)單位申報(bào)數(shù)量有異,應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門.第2條 采購部門將批準(zhǔn)的采購計(jì)劃副本轉(zhuǎn)材料倉庫保管員存檔,作為日后驗(yàn)收的依據(jù).第3條 購入的材料物資由倉庫保管組織驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)將發(fā)票帳單與存查的采購計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),同時(shí)核對(duì)點(diǎn)收實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量,核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單或材料入庫單,并簽字后連同發(fā)票帳單轉(zhuǎn)采購部門.對(duì)有特殊技術(shù)要求的材料物資應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格后方可填制驗(yàn)收單.第4條 倉庫保管登記已驗(yàn)收貨物的明細(xì)帳.第5條 采購部門收到倉庫轉(zhuǎn)來的驗(yàn)收單(或入庫單)和發(fā)票帳單后,進(jìn)一步與合同,采購計(jì)劃核對(duì)相符,簽章送財(cái)會(huì)部門.第6條 財(cái)會(huì)部門根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票,并交核采購計(jì)劃與合同確認(rèn)無誤后,編制會(huì)計(jì)憑證或辦理付款手續(xù).第7條 若收到的材料在數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量等方面與合同,發(fā)票不符,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定辦理部門拒付或全部拒付手續(xù),材料倉庫應(yīng)對(duì)所到材料暫時(shí)另行代管.并在備查簿中予以記錄.第8條 財(cái)會(huì)部門根據(jù)有關(guān)材料總帳,對(duì)倉庫明細(xì)賬進(jìn)行控制.第9條 月末財(cái)會(huì)部門材料總帳與倉庫明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì),帳與實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì).第2節(jié) 銷貨業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
一,現(xiàn)銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
第1條 銷售部門根據(jù)購貨單位的定貨單或銷貨合同開出一式三份出庫提貨單.一份由銷售部門存查記帳,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財(cái)務(wù)部門收款,記帳.第2條 開票員負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部門出庫提貨單開發(fā)票.開票工作由財(cái)務(wù)部的專人負(fù)責(zé).第3條 收款員收款.收款人由財(cái)會(huì)部門開票以外的另一人人員或銷售部門的負(fù)責(zé).收款人應(yīng)核對(duì)單價(jià)是否有誤,并驗(yàn)算數(shù)量乘單價(jià)是否與金額相符,大小寫是否相符,核對(duì)無誤后收入現(xiàn)金,并在發(fā)票聯(lián)及提貨單上加蓋現(xiàn)金收訖章.第4條 倉庫發(fā)貨.客戶持提貨單聯(lián)(三聯(lián)式則用發(fā)票代替)向倉庫取貨.第5條 出門檢查.客戶出示出門證或發(fā)票.第6條 財(cái)會(huì)部門記帳并將收入現(xiàn)金存入銀行.收款人將收入現(xiàn)金總數(shù)與發(fā)票存根聯(lián)合計(jì)數(shù)核對(duì)無誤后將款項(xiàng)交財(cái)會(huì)部門出納,并由會(huì)計(jì)編制收款憑證入帳.二,賒銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
第7條 接受客戶訂貨單.第8條 草擬合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批賒銷業(yè)務(wù).合同由銷售機(jī)構(gòu)草擬,草擬的合同應(yīng)報(bào)企業(yè)主管銷售業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人審批.第9條 購銷雙方在合同上簽字并加蓋公章方能生效.第10條 開出出庫提貨單及銷貨發(fā)票,并通知倉庫包裝發(fā)貨.發(fā)票開好后應(yīng)交由另一人審核發(fā)票內(nèi)容是否填寫完整,有無錯(cuò)誤.增值稅銷售發(fā)票應(yīng)由專人管理.第11條 發(fā)出貨物,取得貨運(yùn)部門運(yùn)單.第12條 財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票,運(yùn)單,合同等向開戶銀行辦理托收手續(xù)或委托收款手續(xù).在采用商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式時(shí),憑發(fā)票,運(yùn)單等憑證向購貨方取得匯票,同時(shí)編制記賬憑證.第13條 根據(jù)劃回的托收憑證收帳通知聯(lián)登記銀行存款,注銷應(yīng)收帳款或沖減應(yīng)收票據(jù)帳戶.第14條 若因產(chǎn)品質(zhì)量等原因而發(fā)生銷貨退回,則沖減應(yīng)收帳款,應(yīng)收票據(jù)等.第15條 倉庫管理部門登記退回的產(chǎn)成品(辦理入庫手續(xù)).若因其他原因購貨方要求折讓,應(yīng)規(guī)定銷貸折讓的批準(zhǔn)權(quán)限,由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批意見后財(cái)務(wù)部門才能據(jù)以記帳.第16條 退回產(chǎn)品因質(zhì)量問題需要返修的,應(yīng)辦理出庫手續(xù)組織返修,返修完畢再辦理入庫手續(xù),其返修費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理.第17條 對(duì)應(yīng)收帳款應(yīng)在款項(xiàng)到期前由銷售部門負(fù)責(zé)辦理有關(guān)函證手續(xù),負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收帳到期時(shí)的催收和逾期款項(xiàng)的交涉與催收工作.第18條 企業(yè)財(cái)務(wù)部門不得隨意將應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)作壞帳損失沖減壞帳淮備,應(yīng)按如下程序報(bào)批后方可核銷壞帳:單筆金額在1萬元一下的應(yīng)收款項(xiàng),由經(jīng)營(yíng)班子審批后財(cái)務(wù)部門核銷,單筆金額超過1萬元的,應(yīng)做專項(xiàng)議案,報(bào)董事會(huì)審批.第6章 附則
第1條 本制度由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部投管部負(fù)責(zé)解釋.第2條 本制度自發(fā)布之日起施行.
第二篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度范文
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)。公司各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第三條 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。
第二章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求
第四條 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):
1.確保公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;
2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行; 3.識(shí)別、計(jì)量、控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健的運(yùn)行;
4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項(xiàng)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)和完整; 5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五條 公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求: 1.符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定; 2.從公司實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,行之有效; 3.覆蓋財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程;
4.保持各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突; 5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn); 6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運(yùn)作。
第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容 第一節(jié) 財(cái)務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置
第六條 財(cái)務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡(jiǎn)、高效的原則。財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)部基本職能規(guī)范,制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實(shí)行目標(biāo)考核管理。
第七條 財(cái)務(wù)部在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。
第八條 財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級(jí)機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時(shí)間原則上不得超過兩年。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理控制
第九條
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃及財(cái)務(wù)內(nèi)控要求,制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則。
第十條 公司實(shí)行全預(yù)算管理制度。各級(jí)機(jī)構(gòu)的預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在公司標(biāo)準(zhǔn)的整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。
第十一條 財(cái)務(wù)部對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級(jí)機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)超出授權(quán)范圍的事項(xiàng),不得擅自進(jìn)行決策。對(duì)于財(cái)務(wù)重大事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行重大事項(xiàng)上報(bào)制度。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算控制
第十二條 公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)核算的會(huì)計(jì)核算體系。第十三條 會(huì)計(jì)核算必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費(fèi)用及利潤(rùn),及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費(fèi)用成本,不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算方法。
第十四條
會(huì)計(jì)帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實(shí)三相符,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十五條 應(yīng)定期核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)核對(duì)及更正。
第十六條 各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員偽造和變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料以及提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十七條 會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(gè)崗位。第十八條 會(huì)計(jì)資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無權(quán)決定銷毀。
第十九條 會(huì)計(jì)核算管理具體要求按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》執(zhí)行。
第四節(jié) 資金管理控制
第二十條
公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用”。
第二十一條 公司銀行帳戶管理實(shí)行“事前申報(bào)、事后報(bào)備”制度。
第二十二條
公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。
第二十三條 公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第二十四條
各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開展網(wǎng)上銀行的機(jī)構(gòu))、保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人保管、使用。
第五節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控
第二十五條 公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財(cái)務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
第二十六條 通過完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)、各級(jí)人員的財(cái)務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。
第二十七條
建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。
第六節(jié) 財(cái)務(wù)內(nèi)審
第二十八條 公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)審崗位,編制財(cái)務(wù)內(nèi)審計(jì)劃,建立財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)檢查及專項(xiàng)檢查的制度。
第二十九條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,不留隱患。
第三十條 公司應(yīng)采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問題并予以更正。
第三十一條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 附 則
第三十二條
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合本站的具體情況特制定本財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。
一、會(huì)計(jì)人員職責(zé)
為維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)人員應(yīng)履行以下職責(zé)。
1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。
2、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)分析工作,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查工作。
3、合理使用現(xiàn)有資金,加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等會(huì)計(jì)核算工作。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表,建立完整的會(huì)計(jì)檔案,專人負(fù)責(zé)管理。
6、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。
7、會(huì)計(jì)人員有責(zé)任提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料給上級(jí)部門審計(jì)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部門。配合財(cái)務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
二、出納人員崗位責(zé)任制
1、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對(duì)收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的收付。收付
款后要在收付款憑證上簽章。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,作為會(huì)計(jì)憑證一并裝訂。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金帳面余額要同庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
3、保管庫存現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。
4、保管財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。必須妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項(xiàng)印章,必須由出納和會(huì)計(jì)分別保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
三、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限
國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度賦與了會(huì)計(jì)人員維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,參與單位的管理,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。為了確保會(huì)計(jì)人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;1、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)經(jīng)制度。遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。2、對(duì)違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。3、會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)議。有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財(cái)務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見。4、會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。5、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門提供所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的資料和信息。
四、固定資產(chǎn)的管理辦法
為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實(shí)性.挖掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;1、在每年編制會(huì)計(jì)報(bào)表之前,進(jìn)行一次全面清查工作。
2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。3、根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤虧毀損表”,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)主管部門審批處理。4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒有賬面價(jià)值,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),估價(jià)確定其重置價(jià)值。5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價(jià)值調(diào)整“固定資產(chǎn)”的帳面數(shù)。6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、帳、實(shí)相符。7、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實(shí),減少或避免災(zāi)害損失。
五、票據(jù)管理辦法
1、各種票證統(tǒng)一由處財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。
3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,票證、錢款分開負(fù)責(zé)管理,不得擅自一人開票收款。
5、做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實(shí)相符。
6、按月及時(shí)結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。填寫銷號(hào)清單上報(bào)處稽核。杜絕出現(xiàn)銷誤。
7、由處財(cái)務(wù)科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實(shí)無誤后,統(tǒng)計(jì)全處的票據(jù)數(shù)。填寫統(tǒng)一的銷號(hào)清單上報(bào)局主管部門核銷。
六、內(nèi)部牽制制度
1、票款分離,規(guī)費(fèi)票管不準(zhǔn)開票,開票人員不準(zhǔn)收款。
2、出納不能兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收、費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
3、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財(cái)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方可簽發(fā)支票。
4、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會(huì)計(jì)登記入帳,下設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實(shí)物。
5、會(huì)計(jì)檔案借閱、均應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
七、財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)現(xiàn)金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。
1、財(cái)務(wù)科及全處財(cái)務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔、及時(shí)將有關(guān)憑證、報(bào)表、帳簿入檔案室。
2、財(cái)務(wù)室應(yīng)配備保險(xiǎn)柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲(chǔ)留現(xiàn)金,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于保險(xiǎn)柜外存放。對(duì)于超限額現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保管的人員自負(fù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)室應(yīng)安裝防盜門窗,在離崗、下班時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將門窗鎖(關(guān))好。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的保密工作,不得對(duì)無關(guān)人員介紹本單位的財(cái)務(wù)狀況。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識(shí),樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,做好本職財(cái)務(wù)工作。
八、專用基金管理制度
我站屬上級(jí)撥款的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理按照“統(tǒng)收、統(tǒng)支,收支兩條線”的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握 的自有資金。為加強(qiáng)對(duì)專用基金的管理,嚴(yán)格按照國(guó)家及部 門的有關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。
1、嚴(yán)格按照專款和專項(xiàng)管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴(kuò)大專用基金的開支范圍。
2、堅(jiān)持“先提后用,計(jì)劃使用”的原則,做到量入為出,收支平
衡,略有結(jié)余。
3、財(cái)務(wù)科要堅(jiān)持按計(jì)劃、按規(guī)定使用專用基金。
4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財(cái)務(wù)科等部門提出安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)部門討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。
九、經(jīng)費(fèi)管理制度
經(jīng)費(fèi)是征稽部門從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資,獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用。
1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支的范圍和提高經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)。
2。嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開支、報(bào)銷手續(xù)、各種支出憑證要注明清楚.以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、有關(guān)門簽字同意核銷,否則,財(cái)務(wù)不予辦理。
3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)人員審核后才能借支,出差回來及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。
4、購買國(guó)家??厣唐返?,要按國(guó)家規(guī)定辦理專控商品審批手續(xù)后才以購買,財(cái)務(wù)才予以報(bào)銷。
5、零星設(shè)備購置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)才子付款。
十、會(huì)計(jì)核算的要求
1、對(duì)原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。
2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填制,填制時(shí)須將所列項(xiàng)目填寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須
按月裝訂成冊(cè),每?jī)?cè)15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證過多司分冊(cè)裝訂,封皮的注明項(xiàng)目必須填寫齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內(nèi),歸檔保管。
3、會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳。
(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額?,F(xiàn)金余 額必須與庫存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對(duì) 帳單核對(duì)、調(diào)節(jié)后達(dá)到一致。
(2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。
(3)、總分類帳反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳 戶,按匯總登記總帳。
(4)、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對(duì)并相符。
(5)、記帳規(guī)則:?jiǎn)⒂脦げ?、登記帳簿、改錯(cuò)、核對(duì)、結(jié)帳工作嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三節(jié)登記會(huì)計(jì)帳簿的要求辦理。
十四、會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第一章 總則
第一條:為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》財(cái)政部,國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及自治區(qū)財(cái)政廳、檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第二條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍
(一)、會(huì)計(jì)憑證 1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證
(二)、會(huì)計(jì)帳薄
1、現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
2、總分類帳薄。
3、各類明細(xì)分類帳薄。
4、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊(cè)。
(三)、會(huì)計(jì)報(bào)表
1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、快報(bào)。
2、月季會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)
四、其它類
1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案保管請(qǐng)冊(cè)。
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第三條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求,(一).會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表在會(huì)計(jì)終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財(cái)務(wù)科編制清冊(cè)后交檔案室集中管理。
(二)、歸永久性保管的會(huì)計(jì)檔案必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。
(三)、歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。案卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫清楚。
第三章 會(huì)計(jì)檔案的整理
第四條:會(huì)計(jì)檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報(bào)表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報(bào)表、報(bào)、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時(shí)間和原始憑證的順序號(hào)分別組卷。
第五條:會(huì)計(jì)檔案的排列目
(一)、會(huì)計(jì)檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊(cè)排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長(zhǎng)的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報(bào)表類分兩種:季、日?qǐng)?bào)的排法同帳薄、年報(bào)時(shí)間順序往下排。
(二)、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)、憑證、帳簿和季、月按編流水號(hào);決算則應(yīng)從機(jī)構(gòu)成立起編流水號(hào)。
第四章 檔案的保管
第六條:每年至少對(duì)保存價(jià)值和到期的會(huì)計(jì)擋案進(jìn)行再次鑒定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報(bào),進(jìn)行銷毀、第七條:會(huì)計(jì)檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現(xiàn)象。
第八條:應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)妥善處理。
第九條:為各級(jí)部門查閱會(huì)計(jì)檔案提供便利,外單位查閱時(shí)應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點(diǎn)查閱,在查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記號(hào),折疊式標(biāo)注任何符號(hào)和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會(huì)計(jì)憑證和帳頁,違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第四篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
編號(hào):版次:發(fā)布日期:利潤(rùn)與利潤(rùn)分配內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
1.目的1.1建立相對(duì)獨(dú)立、相互監(jiān)督、相互制約的工作崗位,嚴(yán)格內(nèi)部審核,強(qiáng)化控制措施。
1.2防止?fàn)I私舞弊,杜絕貪污盜竊等不法行為。
2.適用范圍
本制度適用于公司財(cái)務(wù)部。
3.相關(guān)文件和術(shù)語
3.1《會(huì)計(jì)法》
3.2《財(cái)務(wù)管理制度》
3.3公司有關(guān)內(nèi)控制度
4.內(nèi)容
4.1崗位安排的控制
4.1.1財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行公司人事回避制度。直系親屬不得同在財(cái)務(wù)部門共事,不能成為直接上下級(jí)關(guān)系。
4.1.2業(yè)務(wù)分工嚴(yán)禁一人負(fù)責(zé)簽字,另一人負(fù)責(zé)辦理付款,同一個(gè)人不得從事相互制約的兩個(gè)崗位的工作,杜絕可能發(fā)生問題的隱患。
4.1.3財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部應(yīng)實(shí)行定期或不定期的崗位輪換制度,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的全面工作能力。防止不正之風(fēng),加強(qiáng)監(jiān)督措施。
4.2會(huì)計(jì)核算的控制
4.2.1辦理每筆業(yè)務(wù),需要有關(guān)部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,出納人員方能辦理付款。
4.2.2財(cái)務(wù)部設(shè)置出納崗位,配備專職出納人員辦理收付款業(yè)務(wù)。出納人員不得兼記銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳、費(fèi)用帳、往來帳等,如工作確需出納自行登記銀行帳和現(xiàn)金帳的,月末財(cái)務(wù)主管應(yīng)審查銀行未達(dá)帳調(diào)節(jié)表和核查庫存現(xiàn)金的數(shù)額,以控制資金的使用情況。
4.2.3財(cái)務(wù)印鑒、支付支票密碼器、銀行轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,其中現(xiàn)金支票和財(cái)務(wù)印鑒必須分別保管,密碼器單獨(dú)保管。應(yīng)設(shè)置支票領(lǐng)用登記簿,逐筆登記支票的收發(fā)情況?,F(xiàn)金支票的簽發(fā)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。現(xiàn)金出納不能同時(shí)保管現(xiàn)金支票和財(cái)務(wù)印鑒及支付支票密碼器,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的出口,堵絕漏洞,防止舞弊。
4.2.4財(cái)務(wù)部門內(nèi)部轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)需經(jīng)總會(huì)計(jì)師的簽批。涉及應(yīng)付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)必須取得對(duì)方確認(rèn)的有效單據(jù)、內(nèi)部收料單等專用票據(jù)。
4.3財(cái)務(wù)管理的控制
4.3.1公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,應(yīng)通過編制財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌集、安排、調(diào)度資金,但不能自行決定增加銀行借款。如需增加銀行借款,應(yīng)報(bào)股份公司財(cái)務(wù)總部審批。
4.3.2財(cái)務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行詳細(xì)、全面的測(cè)算,并先在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部召開專題會(huì)議,經(jīng)審議和修改后形成預(yù)算。月度財(cái)務(wù)計(jì)劃比照預(yù)算執(zhí)行。
4.3.3在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和收支計(jì)劃過程中,資金的調(diào)入調(diào)出均應(yīng)經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批。涉及利率、期限、數(shù)額等財(cái)務(wù)政策時(shí),應(yīng)由2人以上參加商定,并有書面合同、協(xié)議,經(jīng)總會(huì)計(jì)師簽批后生效。
4.3.4主要原料價(jià)格嚴(yán)格按招標(biāo)程序定價(jià)。
4.3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格的人員不能同時(shí)兼管資金,但可以對(duì)價(jià)格進(jìn)行測(cè)算,測(cè)算方案報(bào)財(cái)務(wù)主管審核,以相互監(jiān)督、相互制約。
4.3.6公司的經(jīng)濟(jì)合同由業(yè)務(wù)主管部門牽頭召集有關(guān)部門共同與客戶洽談相關(guān)事宜,并由業(yè)務(wù)主管部門草擬合同,由總經(jīng)辦法務(wù)專員對(duì)合同的條款進(jìn)行審查無誤后,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽署。合同會(huì)簽單審批完后傳財(cái)務(wù)方可加蓋合同專章。
編號(hào):版次:發(fā)布日期:利潤(rùn)與利潤(rùn)分配內(nèi)部控制制度
4.4內(nèi)部審核、內(nèi)部審計(jì)的控制
4.4.1每筆業(yè)務(wù)辦理前,必須由總會(huì)計(jì)師審查簽字。
4.4.2財(cái)務(wù)部需設(shè)專職審核人員,對(duì)銀行、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳等憑證進(jìn)行復(fù)核,審核其合理、合法性及所附依據(jù)計(jì)算的正確性;工程預(yù)付款、進(jìn)度款及設(shè)備款需與按合同付款條款及特殊約定進(jìn)行審核。
4.4.3重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)須附有有關(guān)批準(zhǔn)文件及總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后再進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
3.4.4財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行定期及專題檢查或?qū)徲?jì),應(yīng)組織專業(yè)人員組成檢查小組進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)核算情況,財(cái)務(wù)管理狀況,內(nèi)部控制的流程和違法違紀(jì)事項(xiàng)等。
4.4.5財(cái)務(wù)部根據(jù)內(nèi)部考核制度規(guī)定對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行考核、評(píng)比,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣政策。審計(jì)結(jié)果首先在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部通報(bào)。違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的在公司范圍通報(bào),由總經(jīng)理做出處罰決定。重大經(jīng)濟(jì)問題經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并上報(bào)股份公司后交司法機(jī)關(guān)處理。
第五篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
《財(cái)務(wù)內(nèi)控制度》論文要求
結(jié)合你自己所在單位具體業(yè)務(wù)情況,試編制你單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部稽核制度,內(nèi)容要求至少包括兩方面內(nèi)容:1.所在單位具體業(yè)務(wù)情況簡(jiǎn)介。2.內(nèi)部稽核制度。
字?jǐn)?shù)要求:1500-2000字