第一篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度 目的
規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、收支、會(huì)計(jì)電算化操作以及資金、資產(chǎn)等的管理,提高財(cái)務(wù)管理效率,維護(hù)公司及投資人等有關(guān)方面的合法權(quán)益。2 適用范圍
適用于保定核光電子有限責(zé)任公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制。3 職責(zé)分工 3.1 財(cái)務(wù)部
a)依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度,結(jié)合企業(yè)的具體情況,建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度并實(shí)施;
b)組織公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,監(jiān)督資產(chǎn)的購建、保管和使用。3.2 各部門
a)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度; b)配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。4 工作程序
4.1 財(cái)務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)
a)規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;
b)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;
c)保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;
d)保證所有交易和事項(xiàng)以正確的金額在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,使財(cái)務(wù)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求;
e)保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán); f)保證賬面資產(chǎn)與實(shí)際存在資產(chǎn)定期核對(duì)相符;
g)提高財(cái)務(wù)管理效率,提高財(cái)務(wù)管理與公司整體管理水平的契合度。4.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控的原則 4.2.1 合法合理的原則
財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及本公司的實(shí)際情況。4.2.2 全面控制的原則
a)本公司涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員不得擁有超越財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的權(quán)力; b)財(cái)務(wù)內(nèi)控涵蓋本公司涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位。4.2.3 權(quán)責(zé)分離、相互制約、相互監(jiān)督的原則
公司內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限應(yīng)合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。4.2.4 成本效益原則
通過實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。4.2.5 持續(xù)改進(jìn)原則
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。4.3 財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)容
4.3.1 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、收支、會(huì)計(jì)電算化操作以及資金、資產(chǎn)等內(nèi)容。
4.3.2 財(cái)務(wù)預(yù)算控制
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立公司預(yù)算管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與調(diào)整進(jìn)行控制,組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,具體執(zhí)行《財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》。4.3.3 財(cái)務(wù)核算控制
4.3.3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算體系,規(guī)范資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目的核算與管理,組織會(huì)計(jì)核算,具體執(zhí)行《會(huì)計(jì)核算管理辦法》。4.3.3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立公司成本核算體系,規(guī)定產(chǎn)品成本的內(nèi)容、核算依據(jù)、核算程序以及各類成本的核算方法,組織產(chǎn)品成本核算,具體執(zhí)行《成本核算管理辦法》。4.3.4 財(cái)務(wù)收支控制
4.3.4.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《往來款項(xiàng)管理辦法》,規(guī)范應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)的控制與管理,確保資金收、付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)信譽(yù)度。
4.3.4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要完善財(cái)務(wù)支付流程,規(guī)范對(duì)外付款、借款及費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的控制與管理,具體執(zhí)行《財(cái)務(wù)支付管理辦法》。4.3.5 會(huì)計(jì)電算化操作控制
a)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理需要配置或更新財(cái)務(wù)軟件;
b)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《會(huì)計(jì)電算化操作管理辦法》,規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用與維護(hù)的控制與管理。4.3.6 資金的控制
4.3.6.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況建立完善《資金管理辦法》,規(guī)范現(xiàn)金、銀行存款和票據(jù)的收、付管理,確保企業(yè)資金安全。
4.3.6.2 財(cái)務(wù)部對(duì)科研專項(xiàng)資金使用、管理和核算進(jìn)行控制,具體執(zhí)行《專項(xiàng)資金管理辦法》。4.3.7 資產(chǎn)的控制 4.3.7.1 存貨的控制
4.3.7.1.1 存貨采取月度對(duì)賬、年度盤點(diǎn)的方式進(jìn)行控制。月度對(duì)賬由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織,年度盤點(diǎn)由綜合部負(fù)責(zé)組織。
4.3.7.1.2 年度盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理人員負(fù)責(zé)填寫《存貨盤點(diǎn)表》,抄報(bào)財(cái)務(wù)部,盤存數(shù)與賬面記錄不符的,應(yīng)查明原因并在盤點(diǎn)表中備注說明。4.3.7.1.3 存貨盤點(diǎn)發(fā)生盈虧,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。4.3.7.2 固定資產(chǎn)的控制
4.3.7.2.1 固定資產(chǎn)采取年度盤點(diǎn)的方式進(jìn)行控制。
4.3.7.2.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每年組織1次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,盤存數(shù)如果與賬面記錄不符,資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部查明原因,在盤點(diǎn)表中備注說明。4.3.7.2.3 資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)生盈虧,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
a)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入;
b)盤虧的固定資產(chǎn),按賬面價(jià)值扣除累計(jì)折舊和過失人或者保險(xiǎn)公司等的賠款后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
第二篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)制定的《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度制定本制度。
第二條本制度適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)。公司各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第三條分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。
第二章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求
第四條財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):
1.確保公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;
2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行;
3.識(shí)別、計(jì)量、控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健的運(yùn)行;
4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項(xiàng)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)和完整;
5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五條公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求:
1.符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定;
2.從公司實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,行之有效;
3.覆蓋財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程;
4.保持各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突;
5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運(yùn)作。
第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容
第一節(jié) 財(cái)務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置
第六條分公司和各分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡(jiǎn)、高效的原則。總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部制定全公司各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部基本職能規(guī)范,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,相應(yīng)制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實(shí)行目標(biāo)考核管理。
第七條各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。
第八條各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級(jí)機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時(shí)間原則上不得超過兩年。
第二節(jié)財(cái)務(wù)管理控制
第九條分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)總公司整體發(fā)展規(guī)劃及財(cái)務(wù)內(nèi)
控要求,制定分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則,分支機(jī)構(gòu)圍繞分公司的各項(xiàng)管理規(guī)定要求,制定并落實(shí)分支公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
第十條公司實(shí)行全預(yù)算管理制度。各級(jí)機(jī)構(gòu)的預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在分公司標(biāo)準(zhǔn)的整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。
第十一條分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級(jí)機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)超出授權(quán)范圍的事項(xiàng),不得擅自進(jìn)行決策。對(duì)于財(cái)務(wù)重大事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行重大事項(xiàng)上報(bào)制度。
第三節(jié)會(huì)計(jì)核算控制
第十二條公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)核算的會(huì)計(jì)核算體系,總公司為一級(jí)核算單位。
第十三條會(huì)計(jì)核算必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用成本及利潤(rùn),及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費(fèi)用成本,不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算方法。
第十四條會(huì)計(jì)帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實(shí)三相符,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十五條各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)核對(duì)及更正。
第十六條各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員偽造和變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料以及提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十七條會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(gè)(及以上)崗位。
第十八條會(huì)計(jì)資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無權(quán)決定銷毀。
第十九條會(huì)計(jì)核算管理具體要求按《公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
第四節(jié) 資金管理控制
第二十條公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用”。
第二十一條公司銀行帳戶管理實(shí)行“事前申報(bào)、事后報(bào)備”制度。
第二十二條公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。
第二十三條公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第二十四條各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開展網(wǎng)上銀行的機(jī)
構(gòu))、保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人代為保管、使用。
第五節(jié)重要有價(jià)單證控制
第二十五條重要有價(jià)單證由總公司統(tǒng)一組織設(shè)計(jì)和印刷,未經(jīng)總公司授權(quán),各分支機(jī)構(gòu)不得自行印制。單證編碼由總公司統(tǒng)一制定,并納入單證管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。單證變更、作廢必須書面通知相關(guān)部門和下屬機(jī)構(gòu)。
第二十六條重要有價(jià)單證領(lǐng)用應(yīng)實(shí)行限額管理。調(diào)拔、領(lǐng)用時(shí),需由單證經(jīng)辦人員填制調(diào)拔、領(lǐng)用申請(qǐng)單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批。
第二十七條單證管理人員應(yīng)按單證管理的規(guī)定做好單證申請(qǐng)、印刷、領(lǐng)發(fā)、使用銷號(hào)、回收、返庫、銷毀等工作,按月向計(jì)劃財(cái)務(wù)部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表,準(zhǔn)確反映單證的入庫數(shù)、發(fā)出數(shù)、使用數(shù)、注銷作廢數(shù)、庫存結(jié)余數(shù)、銷毀數(shù),做到使用的有效單證與業(yè)務(wù)簽發(fā)的單證數(shù)相符。對(duì)連號(hào)已使用的作廢、注銷的單證,應(yīng)將其正、副本與有效單證一同連號(hào)裝訂、歸檔入庫。
第二十八條兼業(yè)代理人領(lǐng)用的單證要定期核對(duì)。核對(duì)間隔時(shí)間最長(zhǎng)不超過一個(gè)月。
第二十九條各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)采取切實(shí)有效的措施確保單證保管安全。若發(fā)現(xiàn)單證短缺、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)書面向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告,同時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,并立即采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第六節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控
第三十條分公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財(cái)務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財(cái)務(wù)
管理為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
第三十一條通過完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)、各級(jí)人員的財(cái)務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。
第三十二條建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。
第七節(jié)財(cái)務(wù)內(nèi)審
第三十三條分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)審崗位,編制財(cái)務(wù)內(nèi)審計(jì)劃,建立財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)檢查及專項(xiàng)檢查的制度。
第三十四條各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,不留隱患。
第三十五條分公司應(yīng)采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問題并予以更正。
第三十六條中心支公司以上(含中心支公司)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 附則
第三十七條本規(guī)定由分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:2014-5財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)制定的《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)。公司各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第三條 分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。
第二章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求
第四條 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):
1.確保公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;
2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行; 3.識(shí)別、計(jì)量、控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健的運(yùn)行;
4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項(xiàng)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)和完整; 5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五條 公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求: 1.符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定; 2.從公司實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,行之有效; 3.覆蓋財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程;
4.保持各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突; 5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn); 6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運(yùn)作。
第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容 第一節(jié) 財(cái)務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置
第六條 分公司和各分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡(jiǎn)、高效的原則??偣居?jì)劃財(cái)務(wù)部制定全公司各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部基本職能規(guī)范,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,相應(yīng)制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實(shí)行目標(biāo)考核管理。
第七條 各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。
第八條 各級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級(jí)機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時(shí)間原則上不得超過兩年。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理控制
第九條
分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)總公司整體發(fā)展規(guī)劃及財(cái)務(wù)內(nèi)控要求,制定分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則,分支機(jī)構(gòu)圍繞分公司的各項(xiàng)管理規(guī)定要求,制定并落實(shí)分支公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
第十條 公司實(shí)行全預(yù)算管理制度。各級(jí)機(jī)構(gòu)的預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在分公司標(biāo)準(zhǔn)的整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。
第十一條 分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級(jí)機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)超出授權(quán)范圍的事項(xiàng),不得擅自進(jìn)行決策。對(duì)于財(cái)務(wù)重大事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行重大事項(xiàng)上報(bào)制度。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算控制
第十二條 公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)核算的會(huì)計(jì)核算體系,總公司為一級(jí)核算單位。
第十三條 會(huì)計(jì)核算必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用成本及利潤(rùn),及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費(fèi)用成本,不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算方法。
第十四條
會(huì)計(jì)帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實(shí)三相符,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十五條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)核對(duì)及更正。第十六條 各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員偽造和變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料以及提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十七條 會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(gè)(及以上)崗位。
第十八條 會(huì)計(jì)資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無權(quán)決定銷毀。
第十九條 會(huì)計(jì)核算管理具體要求按《公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
第四節(jié) 資金管理控制
第二十條
公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用”。
第二十一條 公司銀行帳戶管理實(shí)行“事前申報(bào)、事后報(bào)備”制度。
第二十二條
公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。
第二十三條 公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第二十四條
各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開展網(wǎng)上銀行的機(jī)構(gòu))、保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人代為保管、使用。
第五節(jié) 重要有價(jià)單證控制
第二十五條 重要有價(jià)單證由總公司統(tǒng)一組織設(shè)計(jì)和印刷,未經(jīng)總公司授權(quán),各分支機(jī)構(gòu)不得自行印制。單證編碼由總公司統(tǒng)一制定,并納入單證管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。單證變更、作廢必須書面通知相關(guān)部門和下屬機(jī)構(gòu)。
第二十六條 重要有價(jià)單證領(lǐng)用應(yīng)實(shí)行限額管理。調(diào)拔、領(lǐng)用時(shí),需由單證經(jīng)辦人員填制調(diào)拔、領(lǐng)用申請(qǐng)單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批。
第二十七條 單證管理人員應(yīng)按單證管理的規(guī)定做好單證申請(qǐng)、印刷、領(lǐng)發(fā)、使用銷號(hào)、回收、返庫、銷毀等工作,按月向計(jì)劃財(cái)務(wù)部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表,準(zhǔn)確反映單證的入庫數(shù)、發(fā)出數(shù)、使用數(shù)、注銷作廢數(shù)、庫存結(jié)余數(shù)、銷毀數(shù),做到使用的有效單證與業(yè)務(wù)簽發(fā)的單證數(shù)相符。對(duì)連號(hào)已使用的作廢、注銷的單證,應(yīng)將其正、副本與有效單證一同連號(hào)裝訂、歸檔入庫。
第二十八條 兼業(yè)代理人領(lǐng)用的單證要定期核對(duì)。核對(duì)間隔時(shí)間最長(zhǎng)不超過一個(gè)月。
第二十九條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)采取切實(shí)有效的措施確保單證保管安全。若發(fā)現(xiàn)單證短缺、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)書面向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告,同時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,并立即采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第六節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控
第三十條 分公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財(cái)務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
第三十一條 通過完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)、各級(jí)人員的財(cái)務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。
第三十二條
建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。
第七節(jié) 財(cái)務(wù)內(nèi)審
第三十三條 分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)審崗位,編制財(cái)務(wù)內(nèi)審計(jì)劃,建立財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)檢查及專項(xiàng)檢查的制度。
第三十四條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,不留隱患。
第三十五條 分公司應(yīng)采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問題并予以更正。
第三十六條 中心支公司以上(含中心支公司)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 附 則
第三十七條
本規(guī)定由分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
第1章總則
第1條 為了保證公司會(huì)計(jì)資料正確可靠,防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)及營(yíng)私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,便于公司審計(jì)工作的開展,加強(qiáng)公司各管理崗位的責(zé)任
心,維護(hù)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。
第2條 本制度所稱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)
安全、完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實(shí)
施的一系列控制方法、措施和程序。
第3條 本制度適用范圍:集團(tuán)公司及各下屬子、分公司。
第2章 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)和原則
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該達(dá)到的基本目標(biāo):
第1條 規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
第2條 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
第3條 確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該遵循的原則:
第4條 符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本制度及本公司的實(shí)際情況。
第5條 約束內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人不得擁有超越內(nèi)部
會(huì)計(jì)控制的權(quán)利。
第6條 涵蓋本公司內(nèi)部設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)
針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。
第7條 保證本公司內(nèi)部設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)
權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗
位之間責(zé)權(quán)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
第8條 遵守成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。
第9條 隨著公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,公司
業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,將不斷修訂和完善本制度。
第3章貨幣資金的內(nèi)控制度
第1節(jié) 現(xiàn)金內(nèi)控制度
第1條 現(xiàn)金的收付由公司專職出納負(fù)責(zé),不得多人管理現(xiàn)金的收付,以
免責(zé)任不清。
第2條 現(xiàn)金的收支要及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。
第3條 不得“坐支”現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)天解入開戶銀行。
第4條 不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金。
第5條 遵守銀行規(guī)定的庫存限額。
第6條 嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金的收、付款記賬憑證。
第7條 由個(gè)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管組織對(duì)庫存現(xiàn)金每月至少盤
點(diǎn)一次,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,要立即查明原因,分清責(zé)任,并由負(fù)
責(zé)人賠償損失。
第8條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管應(yīng)經(jīng)常不定期抽查出納員的賬實(shí)是否
相符。
第9條 各公司必須用保險(xiǎn)柜保管現(xiàn)金。切忌用木箱、木柜保管現(xiàn)金,或
置放在辦公桌內(nèi)。
第10條 遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法和結(jié)算起點(diǎn),超過起點(diǎn)的支出應(yīng)使
用支票支付。
第11條 領(lǐng)用備用金的單位或個(gè)人以及出差人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,如無必要繼
續(xù)使用備用金,應(yīng)及時(shí)收回銷賬。出差人員必須在返回后3日內(nèi)至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),借款無法核算的,應(yīng)說明理由并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差返程后長(zhǎng)時(shí)間既不辦理借款核銷手續(xù),又不說明理由的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從工資中扣除借款。
第12條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷手續(xù)。
第13條 費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)由出納對(duì)金額進(jìn)行二次審核,以減少差錯(cuò)。
第14條 空白支票禁止提前加蓋印章。
第15條 付出現(xiàn)金應(yīng)取得收據(jù)。如收據(jù)、發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)等。
第2節(jié) 銀行存款內(nèi)控制度
第1條 銀行印鑒至少由兩人分管。
第2條 出納員應(yīng)及時(shí)根據(jù)當(dāng)日資金業(yè)務(wù)編制資金日?qǐng)?bào)表。
第3條 遵守國(guó)家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,不出租出借賬戶,不開空
頭支票。
第4條 妥善保管空白支票、匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購
入、發(fā)出和注銷情況。
第5條 及時(shí)與銀行對(duì)賬、查明未達(dá)賬項(xiàng)及原因,并編制銀行未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)
節(jié)表。
第6條 出納原則上不應(yīng)簽發(fā)蓋有印鑒的空白支票,如工作需要,也應(yīng)控
制其份數(shù)。領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥善保管、如有遺失而造成本單位經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)予以賠償??瞻字笔褂煤髴?yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門記賬和注銷。
第3節(jié) 有價(jià)證券內(nèi)控制度
第1條 公司有價(jià)證券包括但不限于:大額定期存單、未到期的商業(yè)承兌
票據(jù)及銀行承兌匯票、收到的出口信用證、貨物提單等貨權(quán)憑證等。
第2條 對(duì)于金額巨大的有價(jià)證券,公司應(yīng)租用金融機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)箱儲(chǔ)存。
第3條 有價(jià)證券的保存和取出,必須由2人以上同時(shí)在場(chǎng)方可辦理,并
須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第4條 對(duì)于未到期的商業(yè)承兌票據(jù)及銀行承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓,視同貨
幣資金處理,必須辦理有效審批手續(xù)后方可進(jìn)行。
第4節(jié) 工資內(nèi)控制度
第1條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工資發(fā)放工作的崗位應(yīng)認(rèn)真與人事管理部門核對(duì)在冊(cè)職工人員姓名、工資標(biāo)準(zhǔn)、各種津貼和補(bǔ)貼的金額。
第2條 財(cái)務(wù)部門根據(jù)人事管理部門開具的聘用臨時(shí)工姓名、工資數(shù)額及
有關(guān)補(bǔ)助認(rèn)真核對(duì)臨時(shí)工工資情況。
第3條 核對(duì)離職人員是否從工資表中刪除。
第4條 核對(duì)各項(xiàng)應(yīng)扣款是否正確。
第5條 根據(jù)審核過的工資計(jì)算表和工資匯總表編制記賬憑證。
第6條 審查銀行劃卡數(shù)與工資明細(xì)數(shù)及匯總
第7條 各職工工資發(fā)到個(gè)人后,應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)款人在工資表中簽字或蓋章。
第8條 核查工資標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)及有關(guān)津貼的變動(dòng)是否通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第4章 實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)控制度
第1節(jié) 原材料內(nèi)控制度
第1條 公司應(yīng)設(shè)立或租用專門的倉庫由專人保管材料物資。
第2條 對(duì)已采購回的材料建立驗(yàn)收制度,登記采購(合同)數(shù)、實(shí)收數(shù)、短缺數(shù)等。
第3條 各種材料物資應(yīng)妥善保管、按品名、規(guī)格定位堆放,并掛貼標(biāo)簽,以便賬實(shí)核對(duì)。
第4條 倉庫保管員應(yīng)隨時(shí)掌握并反饋材料物資的最高、最低儲(chǔ)備量,以
保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要并避免資金積壓。
第5條 實(shí)行定期盤存制度,每月至少盤點(diǎn)一次,并與材料帳卡的賬面結(jié)
余數(shù)核對(duì),若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤存報(bào)告單報(bào)本部門相財(cái)務(wù)部門據(jù)以進(jìn)行賬務(wù)處理。
第6條 對(duì)易潮、易霉物資要經(jīng)常檢查庫內(nèi)通風(fēng)設(shè)備是否完好,及時(shí)處理。
對(duì)易揮發(fā)的物資應(yīng)經(jīng)常注意加蓋密封。對(duì)易燃、易爆物資要加強(qiáng)防火,對(duì)貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核。
第7條 對(duì)各種材料物資的領(lǐng)用和發(fā)出,必須按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。倉
庫保管員只有根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的領(lǐng)料單、限量領(lǐng)料單或銷售憑證方能發(fā)料,領(lǐng)料人和發(fā)料人均應(yīng)在領(lǐng)料憑證上簽章。
第8條 如需超過限額領(lǐng)料,領(lǐng)用部門應(yīng)說明原因,并經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門和
材料部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能補(bǔ)發(fā)追加領(lǐng)料。
第9條 對(duì)于委外單位加工的材料,倉庫保管員應(yīng)根據(jù)材料部門填寫的“委
托外加工發(fā)料通知單”進(jìn)行發(fā)料,有關(guān)聯(lián)交送材料部門和財(cái)會(huì)部門憑以記賬。倉庫保管同時(shí)應(yīng)在備查登記簿中予以登記,加工完成驗(yàn)收入庫時(shí)要注銷記錄。企業(yè)內(nèi)任何人未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理法定手續(xù),不得發(fā)出、變賣和贈(zèng)送材料,或用一定材料交換另一種材料。
第10條 倉庫保管員負(fù)責(zé)稽核所經(jīng)管的材料帳卡和實(shí)物數(shù)量相符。財(cái)會(huì)部
門負(fù)責(zé)稽核材料的總分類賬和明細(xì)分類賬的金額相符,并定期或不定期抽查材料部門的賬、卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。
第11條 對(duì)于邊角料應(yīng)做到合理回收,加強(qiáng)材料的綜合利用。
第2節(jié) 產(chǎn)成品內(nèi)控制度
第1條 公司應(yīng)設(shè)立或租用專門的倉庫由專人保管產(chǎn)成品物資。
第2條 生產(chǎn)車間加工完畢的產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格并簽字后,填制產(chǎn)成品交庫單,連同產(chǎn)品交成品庫點(diǎn)收,車間和成品倉庫的經(jīng)手人應(yīng)在交庫單上簽字,作為產(chǎn)品入庫的憑證。
第3條 “交庫單”一般一式三份,一份由成品庫記賬,一份退生產(chǎn)車間
計(jì)算產(chǎn)量,一份送財(cái)務(wù)部門記賬。月末各方的合計(jì)數(shù)應(yīng)按品名、規(guī)格、等級(jí)核對(duì)相符。
第4條 對(duì)驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品應(yīng)妥善保管,盡量避免露天存放,以防變質(zhì)。
對(duì)銷貨退回的產(chǎn)品,也應(yīng)及時(shí)送交成品庫驗(yàn)收入庫手續(xù)。
第5條 產(chǎn)成品銷售時(shí),銷售部門根據(jù)購貨單位的定貨單或銷售合同開出
一式三份出庫提貨單。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉
庫發(fā)貨記賬,一份送財(cái)務(wù)部門收款、記賬。
第6條 銷貨發(fā)票開好后名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、相符。應(yīng)由開票人以
外的人員復(fù)核其所填內(nèi)容,是否與購貨單位的定貨單或合同一致。
第7條 倉庫保管(發(fā)貨人)接到“提貨單”聯(lián)后,提出應(yīng)發(fā)的貨物,再
由另一人作最后的復(fù)核,核對(duì)無誤后方能包裝發(fā)運(yùn)。
第8條 倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員,不得兼管與銷售有關(guān)的賬簿(如
銷售、應(yīng)收銷貨款)的記賬工作。
第9條 每月終了,銷售部門與成品庫在帳卡、賬實(shí)核對(duì)相符后,要編制
產(chǎn)成品收、發(fā)結(jié)存報(bào)表送財(cái)會(huì)部門對(duì)賬,保證賬實(shí)相符。
第3節(jié) 在產(chǎn)品及半成品內(nèi)控制度
第1條 外購半成品的管理,視同材料處理,由材料部門負(fù)責(zé)。
第2條 自制半成品若需送交半成品庫的,其管理辦法同產(chǎn)成品的管理流
程。
第3條 委托外單位加工的自制半成品,發(fā)出和收回時(shí)的處理手續(xù)比照委
托外單位加工的材料處理。
第4條 月末要清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)一般由生產(chǎn)部門和車間核算員參加,可能
時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)派人參加,盤點(diǎn)完畢要填寫在產(chǎn)品盤存表,注明在產(chǎn)品名稱和加工程度,以便正確計(jì)算在產(chǎn)品成本。
第4節(jié) 固定資產(chǎn)內(nèi)控制度
第1條 各公司固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及財(cái)務(wù)部門共
同管理,各司其職。
第2條 對(duì)房屋及建筑物在建過程中要監(jiān)督建造質(zhì)量,竣工后要及時(shí)組織
驗(yàn)收,登記固定資產(chǎn)。
第3條 對(duì)投出固定資產(chǎn)的原值、已提折舊、評(píng)估值應(yīng)及時(shí)反映。
第4條 資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登記清理
費(fèi)用、殘值收入、或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入,并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
第5條 建立臨時(shí)性租入固定資產(chǎn)備查簿。
第6條 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定計(jì)價(jià)核算和管理。
第7條 外單位投入固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理和保管。
第8條 固定資產(chǎn)折舊按如下規(guī)定進(jìn)行,以正確反映其原值、累計(jì)折舊和
賬面凈值,殘值率為5%。使用年規(guī)定:房屋建筑為20—30年,機(jī)器設(shè)備為5—10年,工具、辦公家具等為5年,交通工具為4年,電子設(shè)備為3年。使用直線法進(jìn)行折舊攤銷。
第9條 在會(huì)計(jì)決算前,由資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),以
查明資產(chǎn)實(shí)物狀況。
第10條 對(duì)意外災(zāi)害損失應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)、盤點(diǎn)及損失程度的評(píng)估,應(yīng)
及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠。
第5章 供銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
第1節(jié) 供應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
第1條 申請(qǐng)購貨的部門提出采購單,經(jīng)采購部門審核報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)后匯總編制采購計(jì)劃,再與供貨單位簽訂供貨合同或開出購貨定單,組織采購。采購計(jì)劃至少一式三份,一份送倉庫部門,一
份送財(cái)會(huì)部門,一份由采購單位留底存查。請(qǐng)購單和采購計(jì)劃中
應(yīng)填明所購貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格及質(zhì)量要求等內(nèi)容。采購部門批準(zhǔn)的數(shù)量若與申請(qǐng)單位申報(bào)數(shù)量有異,應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門。
第2條 采購部門將批準(zhǔn)的采購計(jì)劃副本轉(zhuǎn)材料倉庫保管員存檔,作為日
后驗(yàn)收的依據(jù)。
第3條 購入的材料物資由倉庫保管組織驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)將發(fā)票賬單與存
查的采購計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),同時(shí)核對(duì)點(diǎn)收實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量,核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單或材料入庫單,并簽字后連同發(fā)票賬單轉(zhuǎn)采購部門。對(duì)有特殊技術(shù)要求的材料物資應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格后方可填制驗(yàn)收單。
第4條 倉庫保管登記已驗(yàn)收貨物的明細(xì)賬。
第5條 采購部門收到倉庫轉(zhuǎn)來的驗(yàn)收單(或入庫單)和發(fā)票賬單后,進(jìn)
一步與合同、采購計(jì)劃核對(duì)相符,簽章送財(cái)會(huì)部門。
第6條 財(cái)會(huì)部門根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票,并核采購計(jì)劃于合同確認(rèn)無誤后,編制會(huì)計(jì)憑證或辦理付款手續(xù)。
第7條 若收到的材料在數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面與合同、發(fā)票不符,財(cái)
務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定辦理部門拒付或全部拒付手續(xù),材料倉庫應(yīng)對(duì)所到材料暫時(shí)另行代管。并在備查簿中予以記錄。
第8條 財(cái)會(huì)部門根據(jù)有關(guān)材料總賬,對(duì)倉庫明細(xì)賬進(jìn)行控制。
第9條 月末財(cái)會(huì)部門材料總賬與倉庫明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),賬與實(shí)物數(shù)量進(jìn)
行核對(duì)。
第2節(jié) 銷貨業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
一、現(xiàn)銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
第1條 銷售部門根據(jù)購貨單位的定貨單或銷貨合同開出一式三份出庫提
貨單。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財(cái)務(wù)部門收款、記賬。
第2條 開票員負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部門出庫提貨單開發(fā)票。開票工作由財(cái)務(wù)部的專人負(fù)責(zé)。
第3條 收款員收款。收款人由財(cái)會(huì)部門開票以外的另一個(gè)人員或銷售部
門的負(fù)責(zé)。收款人應(yīng)核對(duì)單價(jià)是否有誤,并驗(yàn)算數(shù)量乘單價(jià)是否與金額相符,大小寫是否相符,核對(duì)無誤后收入現(xiàn)金,并在發(fā)票聯(lián)及提貨單上加蓋現(xiàn)金收訖章。
第4條 倉庫發(fā)貨??蛻舫痔嶝泦温?lián)(三聯(lián)式則用發(fā)票代替)向倉庫取貨。
第5條 出門檢查??蛻舫鍪境鲩T條或發(fā)票。
第6條 財(cái)會(huì)部門記賬并將收入現(xiàn)金存入銀行。收款人將收入現(xiàn)金總數(shù)與
發(fā)票存根聯(lián)合計(jì)數(shù)核對(duì)無誤后將款項(xiàng)交財(cái)會(huì)部門出納,并由會(huì)計(jì)編制收款憑證入賬。
二、賒銷業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度
第7條 接受客戶訂貨單。
第8條 草擬合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批賒銷業(yè)務(wù)。合同由銷售機(jī)構(gòu)草擬,草
擬的合同應(yīng)報(bào)企業(yè)主管銷售業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人審批。
第9條 購銷雙方在合同上簽字并加蓋公章方能生效。
第10條 開出出庫提貨單及銷貨發(fā)票,并通知倉庫包裝發(fā)貨。發(fā)票開好后
應(yīng)交由另一人審核發(fā)票內(nèi)容是否填寫完整,有無錯(cuò)誤。增值稅銷
售發(fā)票應(yīng)由專人管理。
第11條 發(fā)出貨物,取得貨運(yùn)部門運(yùn)單。
第12條 財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票、運(yùn)單、合同等向開戶銀行辦理托收手續(xù)或委托
收款手續(xù)。在采用商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式時(shí),憑發(fā)票、運(yùn)單等憑證向購貨方取得匯票,同時(shí)編制記賬憑證。
第13條 根據(jù)劃回的托收憑證收賬通知聯(lián)登記銀行存款,注銷應(yīng)收賬款或
沖減應(yīng)收票據(jù)賬戶。
第14條 若因產(chǎn)品質(zhì)量等原因而發(fā)生銷貨退回,則沖減應(yīng)收賬款、應(yīng)收票
據(jù)。
第15條 倉庫管理部門登記退回的產(chǎn)成品(辦理入庫手續(xù))。若因其他原
因購貨方要求折讓,應(yīng)規(guī)定銷貨折讓的批準(zhǔn)權(quán)限,由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批意見后財(cái)務(wù)部門才能據(jù)以記賬。
第16條 退回產(chǎn)品因質(zhì)量問題需要返修的,應(yīng)辦理出庫手續(xù)組織返修,返
修完畢再辦理入庫手續(xù),其返修費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
第17條 對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)在款項(xiàng)到期前由銷售部門負(fù)責(zé)辦理有關(guān)函證手續(xù),負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬到期時(shí)的催收和逾期款項(xiàng)的交涉與催收工作。
第18條 企業(yè)財(cái)務(wù)部門不得隨意將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)作壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)按如下程序報(bào)批后方可核銷壞賬:?jiǎn)喂P金額在0.5萬元一下的應(yīng)收款項(xiàng),由經(jīng)營(yíng)班子審批后財(cái)務(wù)部門核銷,單筆金額超過1萬元的,應(yīng)做專項(xiàng)議案,報(bào)董事會(huì)審批。
第6章 附則
第1條 本制度由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第2條 本制度自發(fā)布之日起施行。
重慶某汽車電子有限公司
2013年月日
第五篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
公 司 財(cái) 務(wù) 內(nèi) 控 制 度
第一章總則
一、為了加強(qiáng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,維護(hù)本企業(yè)及其投資人等有關(guān)方面的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定本企業(yè)會(huì)計(jì)制度。
第二章 會(huì)計(jì)核算原則
二、本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。
三、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間(月、季、年)。
四、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),做到記錄準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,方法正確,手續(xù)齊備,符合時(shí)限。
五、本企業(yè)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記帳。凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是
否在本期收回,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用入帳;凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)
已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。
六、企業(yè)收入和費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會(huì)計(jì)期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)
用,應(yīng)當(dāng)在同一會(huì)計(jì)期間登記入帳。
七、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本核算。除另有規(guī)定者外,企業(yè)不得自行調(diào)整財(cái)產(chǎn)的帳面價(jià)值。
八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一個(gè)以上(不含一個(gè))會(huì)計(jì)的,應(yīng)當(dāng)作為資本支出;支出的效益僅及于本會(huì)計(jì)的,應(yīng)當(dāng)作為收益支出。
九、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如果有必要變更,一般應(yīng)當(dāng)自新的會(huì)計(jì)開始時(shí)變更,并在變更的會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說明。
第三章記帳與帳簿
十、本企業(yè)采用借貸復(fù)式記帳法。
十一、本企業(yè)以人民幣作為記帳本位幣。
十二、本企業(yè)的記帳文字為中文。
十三、企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)當(dāng)取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、完
整,手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確。原始憑證經(jīng)審核無誤,才能據(jù)以填制記帳憑證。
十四、本企業(yè)設(shè)置日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳三種主要帳簿以及各種必要的輔助性帳簿。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)
十五、本企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行招待存款、有價(jià)證券,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等。
十六、現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記帳,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆進(jìn)行登記;有多種貨幣的還應(yīng)按不
同的貨幣分別設(shè)帳登記。
十七、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)按照不同貨幣分別設(shè)帳登記。
十八、存貨應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本登記入帳。
十九、存貨的核算,一般采用永續(xù)盤存制。
二十、存貨需定期盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)一次。盤存數(shù)如果與帳面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后及時(shí)進(jìn)行
會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。
第五章固定資產(chǎn)和在建工程
二十一、企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。以融資租賃方式租入的固
定資產(chǎn)在未取得所有權(quán)之前,應(yīng)當(dāng)另行核算;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在輔助性備查帳中登記,并在資產(chǎn)負(fù)債表的附注中予以說明。
二十一、固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照原價(jià)登記入帳。
二十二、固定資產(chǎn)的折舊采用直線法。
二十三、固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次。盤存數(shù)如果與帳面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)
處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),按原價(jià)扣除估計(jì)累計(jì)折舊后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入;盤虧的固定資產(chǎn),按原價(jià)扣除累計(jì)折舊和過失人或者保險(xiǎn)公司等的賠款后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
二十四、本企業(yè)的在建工程包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工
程和安裝工程。在建工程應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。
二十五、在建工程發(fā)生報(bào)廢或者毀損,在扣除殘料價(jià)值和過失人或者保險(xiǎn)公司等的賠款后的凈損
失,一般計(jì)入繼續(xù)施工的工程成本;對(duì)于非常原因造成的報(bào)廢或者毀損,其凈損失在籌建期間計(jì)入開辦費(fèi),在投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以后計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
二十六、雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,一般自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造
價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按照本制度第二十七條的規(guī)定計(jì)算折舊;竣工決算辦理完畢之后,應(yīng)當(dāng)按照決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已計(jì)折舊。
第七章無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)
二十七、企業(yè)的無形資產(chǎn),包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、場(chǎng)地使用權(quán)和其他無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)分別核
算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。
二十八、無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)自企業(yè)開始受益起按照規(guī)定的期限分期平均攤銷。沒有規(guī)定期限的,按照
預(yù)計(jì)的受益期或者不少于10年的期限分期平均攤銷。
二十九、本企業(yè)的其他資產(chǎn),包括開辦費(fèi)、籌建期間匯兌損失、遞延投資損失以及需要分期攤銷的其他遞延支出,應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。
三
十、其他資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照以下方法進(jìn)行攤銷:
開辦費(fèi)和籌建期間匯兌損失,自企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起按照不少于5年的期限分期平均攤銷; 遞延投資損失,按照投資期限或者不少于10年的期限分期平均攤銷;
其他遞延支出,按照預(yù)計(jì)的受益期或者不少于10年的期限分期平均攤銷。
第八章流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債及其他負(fù)債
三
十一、短期借款、預(yù)收貨款(預(yù)收定金)和預(yù)提費(fèi)用等,應(yīng)當(dāng)分別核算;應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照
應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。
三
十二、本企業(yè)的長(zhǎng)期負(fù)債,包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付公司債和融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款等,應(yīng)當(dāng)分
別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。
三
十三、各種負(fù)債的利息應(yīng)當(dāng)按照約定的利率逐期計(jì)算。
第九章投資人權(quán)益
三
十四、本企業(yè)的投資人權(quán)益,包括實(shí)收資本、資本公積、儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利
潤(rùn)等,應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。
三
十五、實(shí)收資本是指投資人按照合同、協(xié)議或者企業(yè)申請(qǐng)書的約定實(shí)際繳入的出資額。三
十六、資本公積包括捐贈(zèng)公積、資本折算差額以及資本溢價(jià)等。
第十章
用。成本和費(fèi)用 三
十七、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的物質(zhì)消耗、勞動(dòng)報(bào)酬及各項(xiàng)費(fèi)用,都按規(guī)定計(jì)入成本、費(fèi)
三
十八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目,匯集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出。
第十一章清算業(yè)務(wù)
三
十九、企業(yè)的清算業(yè)務(wù),包括企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定解散、終止進(jìn)行清算時(shí)發(fā)生的財(cái)
產(chǎn)作價(jià)及處理、債權(quán)債務(wù)的清理、清算費(fèi)用及損益的核算和剩余財(cái)產(chǎn)的分配等。
四
十、財(cái)產(chǎn)清算的作價(jià)方法,按照有關(guān)法律、法規(guī),由清算委員會(huì)確定。
四
十一、清算費(fèi)用包括企業(yè)在清算過程中為進(jìn)行清算工作而發(fā)生的各項(xiàng)支出。
四
十二、企業(yè)的剩余財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分配。
四
十三、企業(yè)自清算開始,應(yīng)當(dāng)視作會(huì)計(jì)終了,按照本制度的規(guī)定,編制并報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告。
清算期間跨的,應(yīng)當(dāng)于終了,編制并報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和清算損益表;清算終了,編制并報(bào)送自清算開始至清算結(jié)束的清算損益表和財(cái)產(chǎn)分配表。
第十二章會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)告
四
十四、會(huì)計(jì)科目一般分為資產(chǎn)、負(fù)債、投資人權(quán)益和損益四大類,參照行業(yè)會(huì)計(jì)科目的規(guī)定分
類順序編號(hào)。
四
十五、本企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。
四
十六、季度會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)分別報(bào)送主管財(cái)政部門、當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)主管部
門以及投資人。
第十三章會(huì)計(jì)檔案
四
十七、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、查帳報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制
度及與經(jīng)營(yíng)管理和投資人權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì)決議和長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)合同等。
五
十一、企業(yè)必須按規(guī)定建立會(huì)計(jì)檔案和檔案管理制度。會(huì)計(jì)檔案必須妥善保存,不得丟失損壞。
會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)帳簿和月份、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,至少保存15年。會(huì)計(jì)報(bào)告(包括清算會(huì)計(jì)報(bào)表)及其他重要會(huì)計(jì)檔案必須永久保存。
五
十二、會(huì)計(jì)檔案保存期滿銷毀時(shí),應(yīng)當(dāng)抄具清單,經(jīng)企業(yè)主管部門同意后銷毀。
銷毀會(huì)計(jì)檔案的清單應(yīng)當(dāng)永久保存。
五
十三、清算結(jié)束時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案一般應(yīng)當(dāng)移送原企業(yè)主管部門保存。移送會(huì)計(jì)檔案的清單,應(yīng)當(dāng)抄報(bào)原主管財(cái)政部門。