第一篇:職能部門設(shè)置、職責(zé)及主要負(fù)責(zé)人名單
小額貸款有限公司
職能部門設(shè)置、職責(zé)及主要負(fù)責(zé)人名單
一、小額貸款有限公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)管理下共設(shè)置以下職能
部門(附部門負(fù)責(zé)人—部門經(jīng)理):
1、財務(wù)部,部門經(jīng)理:
2、信貸業(yè)務(wù)部,部門經(jīng)理:
3、風(fēng)險管理部,部門經(jīng)理:
4、審計部,部門經(jīng)理:
5、綜合部,部門經(jīng)理:
6、安全保衛(wèi)部,部門經(jīng)理:
二、各部門職責(zé)如下:以下可以復(fù)印
第二篇:集團(tuán)公司職能部門設(shè)置與職責(zé)分工
某集團(tuán)有限公司職能部門設(shè)置
與職責(zé)分工
根據(jù)××集團(tuán)有限公司黨的建設(shè)、改革發(fā)展、經(jīng)營管理和企業(yè)管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、責(zé)權(quán)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)高效”的原則,經(jīng)集團(tuán)公司黨委會、總經(jīng)理辦公會研究,集團(tuán)總部共設(shè)16個職能部門,具體為:
辦公廳(黨委辦公室、外事辦公室)、法律風(fēng)控部、投資管理部、企業(yè)發(fā)展部、人事部(黨委組織部)、財務(wù)部(資金管理中心)、科學(xué)技術(shù)部、礦產(chǎn)勘查部、戰(zhàn)略規(guī)劃部、審計部、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部(質(zhì)量環(huán)保部)、信息中心、黨群工作部(直屬機(jī)關(guān)黨委、集團(tuán)團(tuán)委)、巡視工作辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、工會。
各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)與主要職責(zé)分工如下:
一、辦公廳(黨委辦公室、外事辦公室)
主要職能:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政后勤、安全保衛(wèi)、信訪維穩(wěn)工作,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動安排、重要會議記錄與督辦、日常服務(wù)保障工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要會議、活動組織,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文印制、收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔管理及保密工作,負(fù)責(zé)對外宣傳與品牌推廣,負(fù)責(zé)外事及翻譯工作。
處室設(shè)置:辦公廳(黨委辦公室、外事辦公室)下設(shè)行政處、文秘處、外事處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)行政處 1.行政管理與保障
-制訂集團(tuán)總部行政管理規(guī)章制度,編制集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、部門預(yù)算并負(fù)責(zé)實施
-集團(tuán)總部企業(yè)負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司二級企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇業(yè)務(wù)支出相關(guān)管理
-集團(tuán)總部固定資產(chǎn)管理集團(tuán)總部車輛管理和用車安排
-集團(tuán)總部與出資企業(yè)公車改革方案實施與管理辦公室綠化
-集團(tuán)總部報刊雜志訂閱
-工作所需相關(guān)證件、辦公用品管理來訪客人住宿、用餐、車輛安排 3.安全保衛(wèi)
集團(tuán)公司工作會議、研討會議等大型會議的籌備與組織實施;公司領(lǐng)導(dǎo)日常會議安排
-集團(tuán)公司黨委會、總經(jīng)理辦公會會議記錄審核以集團(tuán)公司黨委、集團(tuán)公司名義擬發(fā)、呈報的文稿
2.公文管理
-制訂集團(tuán)公司公文管理辦法
-接收中央及國家部委及外部單位來文
-制發(fā)以集團(tuán)公司黨委、集團(tuán)公司名義下發(fā)的公文機(jī)要文件的交換起草、審核集團(tuán)公司對外宣傳資料集團(tuán)公司音像資料的管理與利用集團(tuán)公司保密工作的宣傳教育(三)外事處 1.外事管理
集團(tuán)出國團(tuán)組任務(wù)審批及相應(yīng)事項申辦與管理集團(tuán)公司重要外事活動的組織與執(zhí)行
二、法律風(fēng)控部
主要職能:負(fù)責(zé)法治工作體系建設(shè)、三項法律審核和授權(quán)委托管理、法律中介機(jī)構(gòu)的管理、普法宣傳教育,為公司重大決策提供法律支持與服務(wù),負(fù)責(zé)法律糾紛案件的處理與管理,負(fù)責(zé)全面風(fēng)險管理體系建設(shè)。
處室設(shè)置:法律風(fēng)控部下設(shè)合同處、風(fēng)控處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)合同處
1.三項法律審核和授權(quán)委托管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司授權(quán)委托管理工作參與集團(tuán)公司重要決策法律審核負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同文本庫建設(shè)
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律審核信息收集、檔案管理工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司注冊商標(biāo)管理 3.法律中介機(jī)構(gòu)管理
-負(fù)責(zé)選聘、監(jiān)督、評價集團(tuán)公司常年法律顧問,并組織律師開展日常法律服務(wù)工作
-負(fù)責(zé)選聘、監(jiān)督、評價集團(tuán)公司專項法律顧問,并組織律師開展專項法律服務(wù)工作
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司外聘律師庫建設(shè) 4.法律支持與服務(wù)
-負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)總部三項法律審核、專項法律服務(wù)等法律制度
-負(fù)責(zé)開展法律風(fēng)險識別與評估,編制專項法律風(fēng)險評估報告
-負(fù)責(zé)跟蹤國內(nèi)外法律環(huán)境變化,編制法律風(fēng)險防范
建議報告
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司主要投資區(qū)域×別投資指引編制進(jìn)行全面風(fēng)險管理有效性評估,研究提出全面風(fēng)險管理的改進(jìn)方案
-指導(dǎo)、監(jiān)督出資企業(yè)開展全面風(fēng)險管理工作組織協(xié)調(diào)全面風(fēng)險管理的日常工作
2.法治工作體系建設(shè)
-負(fù)責(zé)組織制訂全集團(tuán)法治工作規(guī)劃并實施負(fù)責(zé)推進(jìn)出資企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)負(fù)責(zé)全集團(tuán)法律工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)各出資企業(yè)法治工作績效考核負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)出資企業(yè)間的法律糾紛負(fù)責(zé)法律糾紛案件信息匯總、上報
-負(fù)責(zé)法律糾紛案件分析,提出法律風(fēng)險防范建議 4.普法宣傳教育
-負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司普法規(guī)劃
-負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)總部及出資企業(yè)的普法宣傳教育工作集團(tuán)公司有投資意向××之間的政治、經(jīng)濟(jì)、外交等政策方面的研究
-國內(nèi)相關(guān)區(qū)域的投資環(huán)境研究 2.項目開發(fā)
-國內(nèi)外項目信息和投資機(jī)會的收集、篩選、評估項目有關(guān)的協(xié)議和合同的草擬與簽訂國內(nèi)外監(jiān)管部門的報批工作 3.商務(wù)談判
-商務(wù)談判方案的研究與制訂尋找和研究投資并購的潛在目標(biāo)
-組織對目標(biāo)并購公司進(jìn)行盡職調(diào)查、資產(chǎn)和風(fēng)險評估參與融資方案的研究及實施
集團(tuán)公司及出資企業(yè)境外投資設(shè)立企業(yè)、境外并購等向商務(wù)部報批工作
4.綜合統(tǒng)計分析
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外直接投資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析以及向商務(wù)部的報送工作
-負(fù)責(zé)××財政預(yù)算內(nèi)投資項目進(jìn)展情況的分析、報送工作
5.投資計劃
-組織研究提出集團(tuán)公司投資計劃并上報投資項目檔案管理等
(三)投資管理處 1.投資管理
-組織制訂集團(tuán)公司投資管理制度、工作流程、工作規(guī)
范,并負(fù)責(zé)實施
-指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、規(guī)范、監(jiān)督出資企業(yè)的投資活動建立、健全集團(tuán)公司投資風(fēng)險管控體系 2.投資監(jiān)管
-出資企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的審核、備案
-為集團(tuán)公司對出資企業(yè)的重大固定資產(chǎn)投資決策履行出資人職責(zé)提出建議
-出資企業(yè)投資項目在國家相關(guān)部委的報批工作 3.政策研究
-國家對有色行業(yè)、中央企業(yè)的投資政策研究跟蹤、監(jiān)督、指導(dǎo)固定資產(chǎn)投資項目(含軍工項目)建設(shè)實施活動
-負(fù)責(zé)建設(shè)項目開工備案工作 重點項目的投資分析與跟蹤,編制項目進(jìn)展情況定期報告
-負(fù)責(zé)按季度統(tǒng)計集團(tuán)公司及出資企業(yè)投資完成情況,進(jìn)行綜合分析并報送國資委
2.項目竣工決算管理
-協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)投資項目工程結(jié)算工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)投資項目竣工驗收工作 部門綜合事務(wù)工作
協(xié)助進(jìn)行信息收集與分析工作圍繞集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)和整體經(jīng)營計劃,擬定納入考核范疇的出資企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核方案并組織實施,對業(yè)績考核結(jié)果進(jìn)行綜合評定
2.運營監(jiān)測
-動態(tài)跟蹤出資企業(yè)的運行狀況,收集整理經(jīng)營信息依照管理權(quán)限參與研究出資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大事項,提出相關(guān)意見和建議
3.公司治理
指導(dǎo)出資企業(yè)開展內(nèi)部整合與結(jié)構(gòu)調(diào)整工作并審核重大重組整合與結(jié)構(gòu)調(diào)整方案
-指導(dǎo)和督促出資企業(yè)開展剝離辦社會職能、解決歷史遺留問題等改革工作
3.改革支持
依照管理權(quán)限審核出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與處置行為,監(jiān)督和規(guī)范產(chǎn)權(quán)的進(jìn)場交易、信息披露等相關(guān)工作
-指導(dǎo)和檢查出資企業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理工作 2.資產(chǎn)評估
-開展資產(chǎn)評估管理工作,制訂集團(tuán)公司資產(chǎn)評估管理制度
-監(jiān)督和指導(dǎo)出資企業(yè)規(guī)范資產(chǎn)評估業(yè)務(wù),對資產(chǎn)評估項目進(jìn)行審核與備案
-建設(shè)和管理集團(tuán)公司資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)庫與專家?guī)欤M織開展資產(chǎn)評估信息披露工作
3.產(chǎn)權(quán)登記
-開展產(chǎn)權(quán)登記管理工作,制訂產(chǎn)權(quán)登記管理制度開展產(chǎn)權(quán)登記管理系統(tǒng)維護(hù)與產(chǎn)權(quán)檔案管理工作
(五)貿(mào)易監(jiān)管處 1.制度建設(shè)
-制訂集團(tuán)公司貿(mào)易、期貨及物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度并組織實施
-指導(dǎo)出資企業(yè)加強(qiáng)貿(mào)易、期貨及物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)管理制度建設(shè)
-結(jié)合出資企業(yè)制度建設(shè)及執(zhí)行情況,組織開展貿(mào)易、期貨及物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險教育與培訓(xùn)
2.審核備案
-開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的審核或備案工作開展套期保值方案的審核工作 3.日常監(jiān)管
-動態(tài)跟蹤出資企業(yè)貿(mào)易及期貨套期保值的運行狀況,收集整理相關(guān)信息
-開展貿(mào)易、期貨及物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性檢查審核和指導(dǎo)已上市出資企業(yè)股票增發(fā)及可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行工作
2.上市管理
-開展集團(tuán)公司出售上市公司股權(quán)的工作
-依照管理權(quán)限開展對出資企業(yè)出售上市公司股權(quán)的審核工作
-參與涉及并購上市公司的工作 3.證券事務(wù)
-集團(tuán)公司內(nèi)幕信息管理工作
-協(xié)調(diào)解決上市公司同業(yè)競爭、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等問題
-圍繞上市工作及證券事務(wù)開展與國家證券監(jiān)管部門、國資監(jiān)管部門及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作
五、人事部(黨委組織部)
主要職能:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍制度建設(shè)、集團(tuán)黨委直接管理的干部的管理及交流任職、干部個人事項監(jiān)督、員工教育培訓(xùn)、干部檔案管理、干部政審與因私出國管理,負(fù)責(zé)高層次及技能人才隊伍建設(shè)與管理,負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)與編制管理、人員招聘與調(diào)配、勞動用工管理,負(fù)責(zé)人工成本與工資總額管理、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及總部員工、出資企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬管理、員工績效考核管理、社會保險管理、離退休人員管理。
處室設(shè)置:人事部(黨委組織部)下設(shè)干部管理處(教育培訓(xùn)處)、人事調(diào)配處、績效薪酬處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)干部管理處(教育培訓(xùn)處)1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍制度建設(shè)
-研究制訂集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍建設(shè)相關(guān)制度,并對制度落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
-對出資企業(yè)選人用人工作進(jìn)行指導(dǎo),并開展監(jiān)督檢查 2.出資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍建設(shè)與管理
-研究提出集團(tuán)出資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部選任、考核、評價等管理方案并組織實施
-研究提出集團(tuán)出資企業(yè)董事、監(jiān)事選派、考察與管理方案并組織實施
-出資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子后備干部隊伍建設(shè),研究提出隊伍建設(shè)方案并組織實施
3.集團(tuán)總部干部管理
-研究提出集團(tuán)總部副處職以上干部考察、聘任、管理方案并組織實施
-副處職以下干部職級調(diào)整方案擬定并組織實施 4.集團(tuán)公司黨委管理干部的交流任職管理
-研究提出總部與出資企業(yè)、出資企業(yè)與出資企業(yè)之間干部的交流任職方案,并組織實施
組織開展領(lǐng)導(dǎo)干部個人事項報告工作,并對抽查工作進(jìn)行處理
-組織開展因干部提職檢查干部個人事項報告的工作 6.員工教育培訓(xùn)管理
-研究制訂集團(tuán)公司黨委管理干部、后備干部的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)方案并組織實施
-研究制訂總部員工的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)方案并組織實施
-指導(dǎo)集團(tuán)公司職教中心的建設(shè)與具體工作,審核計劃,指導(dǎo)完成培訓(xùn)任務(wù)。
-指導(dǎo)出資企業(yè)培訓(xùn)工作 7.干部檔案管理
代管部分境外出資企業(yè)人事檔案指導(dǎo)、監(jiān)督出資企業(yè)人力資源規(guī)劃工作 2.組織結(jié)構(gòu)與編制管理
-研究提出集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置及人員編制方案并組織實施
3.人事調(diào)配管理
-集團(tuán)總部員工招聘、調(diào)配、輪崗輪換、離職等管理京外調(diào)干、解決夫妻兩地分居工作集團(tuán)引進(jìn)海外高層次人才工作組織與管理集團(tuán)技能鑒定工作組織與管理總部員工勞動合同等用工協(xié)議的管理
7.集團(tuán)公司因公出國人員政審管理與員工因私出國管理集團(tuán)公司干部管理權(quán)限內(nèi)的備案人員因私出國管理 8.人力資源信息化建設(shè)
-集團(tuán)公司人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)集團(tuán)公司人員信息統(tǒng)計與分析工作指導(dǎo)、監(jiān)督出資企業(yè)人工成本與工資總額管理工作集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬管理工作出資企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬管理工作
-研究制訂出資企業(yè)負(fù)責(zé)人激勵方案并組織實施 4.績效考核管理
-研究制訂集團(tuán)總部員工績效考核管理辦法并組織實施
5.社會保險及住房公積金管理
-集團(tuán)總部及部分出資企業(yè)社會保險、住房公積金、商
業(yè)保險管理工作
-研究、指導(dǎo)、監(jiān)督出資企業(yè)建立并規(guī)范運行社會保險及住房公積金體系
-集團(tuán)公司企業(yè)年金建立及管理工作 6.離退休人員管理
-集團(tuán)公司離退休干部管理及統(tǒng)計工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作 2.綜合統(tǒng)計分析
-負(fù)責(zé)匯總編制集團(tuán)公司綜合財務(wù)分析報告負(fù)責(zé)集團(tuán)總部費用收支預(yù)算管理指導(dǎo)出資企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)
2.財務(wù)報表及審計
-負(fù)責(zé)集團(tuán)本部賬務(wù)處理及報表編制負(fù)責(zé)組織財務(wù)決算審計工作 3.財務(wù)分析
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類報表的財務(wù)分析負(fù)責(zé)集團(tuán)公司“兩金”占用專項分析 4.財務(wù)管理
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本建設(shè)財務(wù)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部日常稅務(wù)管理 3.政策性資金管理
-負(fù)責(zé)政策性資金的申報、請款、撥付以及監(jiān)督使用 4.國有資本收益管理負(fù)責(zé)會計達(dá)標(biāo)升級考核負(fù)責(zé)各項利息計提負(fù)責(zé)銀行賬戶管理及維護(hù)
(七)融資業(yè)務(wù)處 1.企業(yè)融資
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體授信把控、內(nèi)外部融資權(quán)限管理負(fù)責(zé)融資風(fēng)險控制
-負(fù)責(zé)利率風(fēng)險和匯率風(fēng)險管理
(八)信息保障處 1.ERP財務(wù)系統(tǒng)管理
負(fù)責(zé)科技信息平臺建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與維護(hù),與專家聯(lián)絡(luò)、溝通為集團(tuán)公司重大投資和并購項目提供技術(shù)決策支持負(fù)責(zé)集團(tuán)科技獎勵評審工作
-負(fù)責(zé)國家級和行業(yè)科技獎勵組織申報工作 3.科技成果應(yīng)用管理
-負(fù)責(zé)組織內(nèi)部科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用立項、考核、后期評
價和獎勵工作
-負(fù)責(zé)組織外部科技成果在出資企業(yè)轉(zhuǎn)化應(yīng)用立項,考核、后期評價和獎勵工作
-負(fù)責(zé)科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作中產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)調(diào)管理指導(dǎo)和監(jiān)督出資企業(yè)礦產(chǎn)勘查工作重大礦產(chǎn)勘查項目管理
-出資企業(yè)勘查實施情況統(tǒng)計
3.礦山地質(zhì)技術(shù)管理與統(tǒng)計負(fù)責(zé)礦產(chǎn)資源勘查項目盡職調(diào)查、風(fēng)險評估 2.資源勘查與開發(fā)項目監(jiān)督管理
-參與對出資企業(yè)擬并購的礦產(chǎn)勘查項目進(jìn)行審核負(fù)責(zé)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)分解與任務(wù)分工,形成集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略實施方案與計劃并組織推進(jìn);指導(dǎo)監(jiān)督出資企業(yè)戰(zhàn)略實施方案及計劃制訂與實施;跟蹤評價集團(tuán)公司各部門及出資企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況,及時提出改進(jìn)建議
-對集團(tuán)公司及出資企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃實施結(jié)果進(jìn)行評估,形成評估報告并提出整改建議
2.社會責(zé)任管理
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會責(zé)任報告編制及對外宣介,組織出資企業(yè)開展社會責(zé)任報告的編制及相關(guān)工作
-編制集團(tuán)公司對外捐贈預(yù)算報告,對集團(tuán)公司對外捐贈事項進(jìn)行審核
收集戰(zhàn)略合作相關(guān)信息,篩選可行合作機(jī)會
-組織開展主要出資企業(yè)的行業(yè)競爭研究 2.政策研究
-跟蹤國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及所處行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策對集團(tuán)公司可能進(jìn)入的新產(chǎn)業(yè)及新業(yè)務(wù)進(jìn)行戰(zhàn)略可行性分析
-研究提出集團(tuán)公司投融資管理、資本運作、人力資源管理等涉及重大發(fā)展問題的專項規(guī)劃建議,參與相關(guān)專項規(guī)劃的編制。
十、審計部
主要職能:負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、投資項目審計、專項審計和調(diào)查、審計整改督查,負(fù)責(zé)內(nèi)控評價、投資項目后評價,負(fù)責(zé)指導(dǎo)出資企業(yè)內(nèi)部審計工作
處室設(shè)置:審計部下設(shè)審計一處、審計二處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)審計一處 1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計
-組織對出資企業(yè)開展離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對各類審計、檢查發(fā)現(xiàn)問題督促整改,并對整改進(jìn)度進(jìn)行定期檢查和評價
4.建立和完善內(nèi)審制度、程序和規(guī)范
(二)審計二處 1.內(nèi)控評價
-組織對集團(tuán)公司本部和各出資企業(yè)內(nèi)部管理和控制的健全和有效性測試并評價,并完成有關(guān)工作報告的編制、報審
2.投資項目審計
-組織對集團(tuán)公司直接管理投資項目的建設(shè)中期、竣工決算審計
3.投資項目后評價
-建立、健全集團(tuán)公司投資項目后評價體系,組織對出資企業(yè)重點項目進(jìn)行投資后評價
4.內(nèi)部審計業(yè)務(wù)管理
-指導(dǎo)出資企業(yè)內(nèi)部審計工作
-聘用、評價內(nèi)部審計專員和內(nèi)部審計顧問
-組織集團(tuán)公司內(nèi)部審計相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研討等 5.部門綜合事務(wù)管理
-負(fù)責(zé)編寫集團(tuán)公司內(nèi)審工作報告配合和協(xié)助外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查、資料收集和報送
-參與集團(tuán)公司兼并、重組、改革、改制工作,協(xié)助開展盡職調(diào)查
十一、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部(質(zhì)量環(huán)保部)
主要職能:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)規(guī)劃與制度建設(shè)、安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督、安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理、安全生產(chǎn)宣傳和教育、安全生產(chǎn)許可證管理、安全生產(chǎn)信息化及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理,負(fù)責(zé)環(huán)保、節(jié)能減排、質(zhì)量監(jiān)督管理、建筑業(yè)相關(guān)資質(zhì)管理。
處室設(shè)置:安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部(質(zhì)量環(huán)保部)下設(shè)安全生產(chǎn)監(jiān)督處、環(huán)保節(jié)能處、質(zhì)量監(jiān)督處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)安全生產(chǎn)監(jiān)督處
-研究提出集團(tuán)的安全生產(chǎn)規(guī)劃與相關(guān)制度、體系建設(shè)方案并組織實施
-負(fù)責(zé)集團(tuán)安全生產(chǎn)的檢查和監(jiān)督及應(yīng)急管理指導(dǎo)和監(jiān)督出資企業(yè)開展安全生產(chǎn)工作
-負(fù)責(zé)集團(tuán)安全生產(chǎn)相關(guān)的宣傳教育與培訓(xùn)及注冊安全工程師的繼續(xù)教育工作
-負(fù)責(zé)集團(tuán)安全生產(chǎn)許可證的申辦、變更、延續(xù)等管理
以及安全生產(chǎn)“三類人員”考試、考核和資格證件管理
-負(fù)責(zé)集團(tuán)注冊安全工程師的注冊管理相關(guān)工作環(huán)保相關(guān)的教育與培訓(xùn)
-環(huán)保相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、上報、存檔節(jié)能減排相關(guān)的教育與培訓(xùn)
參與或組織集團(tuán)質(zhì)量事故的調(diào)查處理質(zhì)量相關(guān)的教育與培訓(xùn)
-質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、上報、存檔 2.建筑業(yè)相關(guān)的資質(zhì)管理
-負(fù)責(zé)研究制訂集團(tuán)建筑業(yè)相關(guān)的資質(zhì)管理規(guī)章制度并組織實施
-指導(dǎo)和監(jiān)督出資企業(yè)開展建筑業(yè)相關(guān)的資質(zhì)管理工作
-負(fù)責(zé)集團(tuán)及相關(guān)出資企業(yè)資質(zhì)申報、升級、變更、延續(xù)等相關(guān)事務(wù)的監(jiān)管,有關(guān)建筑業(yè)相關(guān)的技術(shù)和管理人員的資質(zhì)管理
-對口主管部門、行業(yè)協(xié)會的相關(guān)工作
十二、信息中心
主要職能:負(fù)責(zé)信息化規(guī)劃、計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化考核;負(fù)責(zé)ERP等軟件系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù);負(fù)責(zé)信息安全管理和防護(hù)、數(shù)據(jù)庫管理和維護(hù);負(fù)責(zé)機(jī)房等硬件管理和維護(hù)、視頻會議系統(tǒng)和總部終端等維護(hù);負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)開發(fā)和支持等。
處室設(shè)置:信息中心下設(shè)規(guī)劃管理處、應(yīng)用管理處、技術(shù)開發(fā)處和系統(tǒng)保障處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)規(guī)劃管理處 1.信息化統(tǒng)籌管理
-負(fù)責(zé)組織貫徹落實國家相關(guān)政策和集團(tuán)相關(guān)要求,推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)及應(yīng)用水平,推進(jìn)軟件正版化等工作
-負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)公司信息化規(guī)劃和三年滾動規(guī)劃負(fù)責(zé)匯總出資企業(yè)信息化總結(jié)及計劃預(yù)算負(fù)責(zé)組織開展信息化測評工作,包括制訂方案、下發(fā)
通知、企業(yè)自評、集團(tuán)相關(guān)部門評價和最終復(fù)查核實、溝通測評結(jié)果、編寫測評報告、上報測評結(jié)果并公布
4.項目綜合管理
-負(fù)責(zé)按照計劃組織項目立項和招標(biāo)等事宜負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)審核、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)用管理 4.ERP應(yīng)用支持
-負(fù)責(zé)上線單位月度財務(wù)結(jié)帳、薪酬發(fā)放、進(jìn)銷存等業(yè)務(wù)處理的支持
5.ERP系統(tǒng)運維
-負(fù)責(zé)按月進(jìn)行ERP系統(tǒng)巡檢、形成報告,負(fù)責(zé)ERP等問題及時處理
-負(fù)責(zé)組織ERP、主數(shù)據(jù)等系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),負(fù)責(zé)ERP與相關(guān)系統(tǒng)接口技術(shù)維護(hù)
-負(fù)責(zé)ITSM等應(yīng)用管理 6.ERP深化應(yīng)用
-負(fù)責(zé)對企業(yè)ERP應(yīng)用情況進(jìn)行定期分析,結(jié)合ITSM提報工單,分析整理共性問題,提出優(yōu)化方案
-負(fù)責(zé)推進(jìn)ERP與綜合查詢等相關(guān)系統(tǒng)集成開發(fā)和應(yīng)用
(三)技術(shù)開發(fā)處
1.負(fù)責(zé)完善技術(shù)架構(gòu)和開發(fā)規(guī)范負(fù)責(zé)編制技術(shù)開發(fā)規(guī)范 2.全面預(yù)算系統(tǒng)維護(hù)及應(yīng)用支持
-負(fù)責(zé)全面預(yù)算系統(tǒng)日常維護(hù),集團(tuán)新增、變更企業(yè)全面預(yù)算配置、實施、調(diào)整和開發(fā)等
-負(fù)責(zé)對集團(tuán)預(yù)算工作進(jìn)行支持,上線企業(yè)預(yù)算填
報技術(shù)支持
3.合并報表系統(tǒng)維護(hù)及應(yīng)用支持
-負(fù)責(zé)合并報表系統(tǒng)日常維護(hù),集團(tuán)新增、變更企業(yè)合并報表系統(tǒng)配置、實施、調(diào)整和開發(fā)
-負(fù)責(zé)對集團(tuán)每月快報工作進(jìn)行支持,集團(tuán)上線企業(yè)合并報表填報技術(shù)支持
4.商務(wù)智能系統(tǒng)運維負(fù)責(zé)定期對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)、性能等進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化 7.數(shù)據(jù)備份等管理和維護(hù)
-負(fù)責(zé)對ERP、海博龍、OA等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理,并定期進(jìn)行校驗,保證數(shù)據(jù)可用性,對數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)進(jìn)行日常管理和維護(hù)
-負(fù)責(zé)集團(tuán)異地災(zāi)備系統(tǒng)日常維護(hù) 8.ERP等系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)及維護(hù)
-承擔(dān)ERP、門戶等系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)支持、ERP程序發(fā)
布、系統(tǒng)補(bǔ)丁測試、應(yīng)用、問題校驗等保障工作
-負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)測試環(huán)境、培訓(xùn)環(huán)境、開發(fā)環(huán)境等搭建 9.其他應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和運維
-負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)等日常技術(shù)維護(hù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出資企業(yè)信息安全建設(shè)工作 2.網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)
-負(fù)責(zé)制訂和完善網(wǎng)絡(luò)運維管理相關(guān)制度和流程負(fù)責(zé)組織視頻會議會前聯(lián)調(diào)測試、會中值守保障、會后記錄排查問題等
-負(fù)責(zé)視頻會議核心系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)、MCU及會管系統(tǒng))日常維護(hù)
5.總部終端維護(hù)
-負(fù)責(zé)總部PC、筆記本、打印機(jī)等硬件維修,移動終端等問題處理
-負(fù)責(zé)總部終端應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)日常問題處理及維護(hù)
6.相關(guān)硬件管理
-負(fù)責(zé)組織制訂和完善IT基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法負(fù)責(zé)貝塔等監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用管理和維護(hù)
-負(fù)責(zé)上網(wǎng)行為管理、流量計費、身份認(rèn)證等系統(tǒng)應(yīng)用管理和維護(hù)
-負(fù)責(zé)入侵檢測、入侵防御、漏洞掃描、網(wǎng)站應(yīng)用級防護(hù)、安全審計等系統(tǒng)應(yīng)用管理和維護(hù)
十三、黨群工作部(直屬機(jī)關(guān)黨委、集團(tuán)團(tuán)委)
主要職能:負(fù)責(zé)集團(tuán)黨的組織建設(shè)、黨員教育和管理、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會有關(guān)工作、黨內(nèi)統(tǒng)計、黨費管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)黨的思想建設(shè)、精神文明建設(shè)、宣傳報道、黨建工作研究,組織做好企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委和集團(tuán)公司團(tuán)委相關(guān)工作。
處室設(shè)置:黨群工作部(直屬機(jī)關(guān)黨委、集團(tuán)團(tuán)委)下設(shè)組織處、宣傳處、統(tǒng)戰(zhàn)處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)組織處
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及出資企業(yè)黨的組織建設(shè),制訂、完善組織建設(shè)有關(guān)管理制度與工作流程并組織實施
-組織做好黨員教育、管理工作做好黨費收繳和管理工作
(二)宣傳處
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及出資企業(yè)黨的思想建設(shè)、精神文明建設(shè)和宣傳工作
-做好集團(tuán)公司及出資企業(yè)黨團(tuán)信息宣傳和報道工作,搭建交流平臺
-承擔(dān)集團(tuán)公司黨建思想政治工作研究會的日常工作
辦理巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項 2.巡視工作行政支持
-負(fù)責(zé)集團(tuán)公司黨委巡視工作的政策研究、制度建設(shè)負(fù)責(zé)對巡視工作各類資料的管理 3.檢查監(jiān)督巡視整改落實
-負(fù)責(zé)對出資企業(yè)巡視整改情況進(jìn)行檢查監(jiān)督
十五、紀(jì)檢監(jiān)察室
主要職能:負(fù)責(zé)紀(jì)律檢查、案件查辦、反腐倡廉工作制度建設(shè),負(fù)責(zé)案件審理、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。
處室設(shè)置:紀(jì)檢監(jiān)察室下設(shè)檢查處、審理處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)檢查處 1.紀(jì)律檢查
配合上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)查辦案件指導(dǎo)出資企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察工作(案件查辦除外)2.促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作
-制訂集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作制度開展“三重一大”決策制度執(zhí)行情況及招標(biāo)管理等方面的效能監(jiān)察
3.部門綜合事務(wù)管理
十六、集團(tuán)工會(直屬機(jī)關(guān)工會)
主要職能:負(fù)責(zé)集團(tuán)工會工作體系與制度建設(shè),負(fù)責(zé)職代會日常工作,負(fù)責(zé)直屬機(jī)關(guān)工會建設(shè)與管理,負(fù)責(zé)工會會費管理和使用,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部離退休人員綜合服務(wù),負(fù)責(zé)技能人才隊伍建設(shè)和班組建設(shè)相關(guān)工作。
處室設(shè)置:工會下設(shè)綜合服務(wù)處和經(jīng)濟(jì)民管處。各處室具體職責(zé)如下:
(一)綜合服務(wù)處
-負(fù)責(zé)直屬機(jī)關(guān)工會(管理范圍同直屬機(jī)關(guān)黨委)建設(shè)與管理、女工工作等相關(guān)工作
-充分利用集團(tuán)公司的活動場所,組織好群眾性文體活動
-配合協(xié)調(diào)做好職工素質(zhì)教育;會同有關(guān)部門做好職工集體福利工作
-負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部離退休人員活動工會文件起草
-負(fù)責(zé)勞動競賽、職工技能競賽、職代會、技術(shù)能手推
薦、牽頭協(xié)調(diào)班組建設(shè)相關(guān)工作
第三篇:職能部門職責(zé)
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職能部門職責(zé)
一、綜合管理部(行政管理、企劃、人事勞資)
1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司公文處理和文件管理,起草各類上報下發(fā)文字材料。
3.負(fù)責(zé)公司信息管理,嚴(yán)格管理、發(fā)布、上報公司各類生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作信息。
4.負(fù)責(zé)公司印信、機(jī)要、保密、檔案管理和史志編纂工作。
5.負(fù)責(zé)公司會議管理,組織實施公司重大活動和重要會議。
6.負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系管理,做好接待、外事、來訪和重要事項協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)公司環(huán)境和形象建設(shè)。
8.負(fù)責(zé)公司服裝及勞保用品的發(fā)放和管理。
9.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)配、管理。
10.負(fù)責(zé)公司目標(biāo)計劃管理,督辦重要事項、重點工作,督促公司決策有效落實,提高公司整體工作計劃性和執(zhí)行力。
11.負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理工作,編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和經(jīng)營計劃。
12.負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資計劃,組織公司項目招(議)標(biāo)工作。
13.會同財務(wù)部負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理,組織實施經(jīng)營考核和管理審計工作。
14.負(fù)責(zé)公司信息化的規(guī)劃建設(shè)和管理維護(hù)工作。
15.負(fù)責(zé)公司合同管理、工商管理、法律事務(wù)工作。
16.負(fù)責(zé)公司人力資源管理,編制公司人力資源專項規(guī)劃和用工 1
計劃。
17.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司人力資源管理制度,完善公司制度體系。
18.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制。
19.負(fù)責(zé)人員管理工作,加強(qiáng)作風(fēng)能力建設(shè),組織實施管理人員任期考核、考核和崗位競聘工作。
20.負(fù)責(zé)公司綜合獎懲和全員績效管理工作。
21.負(fù)責(zé)員工招聘、人事調(diào)配、勞動關(guān)系、薪酬福利、社會保險、人事檔案等工作。
22.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,提高能力素質(zhì),規(guī)劃職業(yè)通道,加快人才培養(yǎng),實現(xiàn)員工健康成長和全面發(fā)展。
23.負(fù)責(zé)建立完善人力資源管理制度體系,適度推行“一人多崗、一崗多能”,科學(xué)配置人力資源。
24.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、財務(wù)審計部
1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司基本財務(wù)管理制度,完善公司制度體系。3.負(fù)責(zé)會計核算,編制財務(wù)報表,加強(qiáng)財務(wù)分析。
4.負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理工作,編制預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,實施財務(wù)決算,接受財務(wù)審計,對公司及經(jīng)營性業(yè)務(wù)實施財務(wù)審計。5.負(fù)責(zé)公司資金、票證管理,嚴(yán)格程序控制,防范資金風(fēng)險。6.加強(qiáng)財務(wù)人員管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,組織培訓(xùn)工作,提高職業(yè)素養(yǎng),對公司財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及負(fù)責(zé)人人選提出意見。
7.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃。
8.負(fù)責(zé)財務(wù)信息系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、市場部
四、風(fēng)險控制部
第四篇:職能部門職責(zé)
各職能部門職責(zé)
一、辦公室
(一)行政管理 1.通訊管理
(1)定期更新維護(hù)公司及成員企業(yè)通訊錄,確保通訊暢通;(2)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整情況,核定、調(diào)整移動話費報銷標(biāo)準(zhǔn);(3)按時代繳公司主要領(lǐng)導(dǎo)移動話費,建立臺帳,定期分析;(4)定期收集成員企業(yè)話費報銷標(biāo)準(zhǔn)和實際發(fā)生額度,進(jìn)行分析指導(dǎo);(5)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整情況,及時進(jìn)行固定電話調(diào)配。2.后勤服務(wù)
(1)為公司領(lǐng)導(dǎo)出差提供相關(guān)服務(wù);(2)公司及職能部門領(lǐng)導(dǎo)等的名片印制;
(3)協(xié)助國際中心辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國護(hù)照、簽證、港澳通行證;(4)提供公司報刊訂閱服務(wù)。3.行政辦公費用控制
(1)費用預(yù)算制訂與分解(、季度、月度);
(2)選定、更新地區(qū)定點酒店、賓館,并進(jìn)行優(yōu)惠條件的談判;(3)各類費用結(jié)算、報銷、超標(biāo)控制。4.值班管理
(1)安排公司節(jié)假值班,收集、匯總成員企業(yè)節(jié)假日值班表,督導(dǎo)值班出勤情況;
(2)擬定成員企業(yè)值班管理標(biāo)準(zhǔn)與流程,并進(jìn)行實時跟蹤與監(jiān)督。5.辦公用品和資產(chǎn)管理
(1)建立、完善各類辦公資產(chǎn)臺帳,擬定部分辦公資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn);(2)負(fù)責(zé)公司筆記本電腦和臺式電腦的采購、借用、調(diào)配;(3)負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、投影儀、照相機(jī)等資產(chǎn)的管理;(4)負(fù)責(zé)成員企業(yè)辦公資產(chǎn)管理督導(dǎo)、采買申請的調(diào)研與批復(fù);(5)負(fù)責(zé)公司辦公、勞保、福利用品和禮品的調(diào)研、采購、庫管、發(fā)放、定期盤點;(6)負(fù)責(zé)公司及成員企業(yè)一線和二線工作服定做、發(fā)放及管理。6.辦公環(huán)境管理
(1)組織開展辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,并定期進(jìn)行5S檢查;(2)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)變更及人員調(diào)配情況,規(guī)劃、調(diào)配辦公場所以及配套辦公家具和設(shè)備。
(二)辦公管理 1.公文管理
(1)起草領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言和報告材料以及公司層面需發(fā)布的公文;(2)負(fù)責(zé)建立公文收、發(fā)文臺帳,制定和監(jiān)督實施公文流轉(zhuǎn)程序;(3)負(fù)責(zé)對公司各類公文進(jìn)行審核把關(guān),確保發(fā)布公文符合規(guī)范;(3)負(fù)責(zé)公司公文發(fā)布以及相關(guān)信息的跟蹤反饋;(4)負(fù)責(zé)來文登記、交轉(zhuǎn)、催辦,并對辦理情況予以定期公示;(5)負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)的保密管理工作,設(shè)置機(jī)要秘書專門負(fù)責(zé)機(jī)密文件的流轉(zhuǎn)工作。2.會議管理
(1)起草、修訂和完善會議管理制度及議事規(guī)則;(2)下發(fā)公司層面的會議通知,并組織召開相關(guān)會議;(3)整理會議紀(jì)要并予以發(fā)布;(5)會議場所的管理。3.協(xié)調(diào)督辦
(1)負(fù)責(zé)跨部門、跨組織層級行政事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;(2)督辦會議議定事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項;(3)負(fù)責(zé)分工承辦、跟蹤督辦基層單位反映問題與意見。4.秘書工作(1)維持領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境;(2)報送、流轉(zhuǎn)需要領(lǐng)導(dǎo)簽批的各類公文和票據(jù);(3)正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各類指令與信息;(4)合理安排領(lǐng)導(dǎo)日程和行程。5.檔案管理
(1)大事記的定期收集、歸檔;(2)文書檔案的定期收集、歸檔;(3)負(fù)責(zé)檔案借閱管理;(4)項目城市基礎(chǔ)信息資料收集。6.信息管理
(1)負(fù)責(zé)辦公平臺信息維護(hù);(2)信息收集,競爭情報系統(tǒng)信息維護(hù);(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)信息維護(hù);(4)辦公平臺、電子郵箱用戶管理。7.印信管理
(1)負(fù)責(zé)介紹信的開具、存檔以及相關(guān)情況核實;(2)公司用章申請審批;(3)新公司、新部門刻章或印章變更申請的審批;(4)監(jiān)督檢查成員企業(yè)和職能部門的印章管理情況。
(三)公共關(guān)系管理 1.來賓接待
(1)聯(lián)系、溝通確定接待事項,擬訂接待方案;
(2)接待前對接待方案中各環(huán)節(jié)具體事項進(jìn)行核實、確認(rèn);接待時現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排接待事項;接待后,及時進(jìn)行來賓信息收集、錄入和歸檔,對重要接待及時宣傳報道;(3)對接待中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析,定期進(jìn)行接待回訪,總結(jié)接待經(jīng)驗,不斷改進(jìn)接待工作。2.媒體關(guān)系
(1)保持公司與各類媒體的良好公共關(guān)系。3.公共關(guān)系資源維護(hù)
(1)公共關(guān)系資源信息日常維護(hù);利用節(jié)假日等恰當(dāng)時機(jī),改善公共關(guān)系,維護(hù)公共關(guān)系資源。
(四)黨工團(tuán)管理 1.活動組織
(1)根據(jù)黨工團(tuán)要求,在公司層面組織舉辦各類黨工團(tuán)活動和文體活動。2.先進(jìn)評選
(1)根據(jù)黨工團(tuán)要求,組織舉行十佳百優(yōu)、優(yōu)秀員工家屬評選活動。
(五)品牌、文化管理
1.結(jié)合文化中心統(tǒng)一規(guī)劃,規(guī)劃公司企業(yè)文化建設(shè)開展計劃; 2.建設(shè)公司文化傳播載體和文化陣地,向基層單位和外部單位傳播企業(yè)文化;
3.指導(dǎo)、支持新增合資企業(yè)文化融合和成員企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.考核評估成員企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)工作開展效果; 5.依托集團(tuán)一報一刊,對公司的重要動態(tài)、政策及時宣傳報道。
二、市場營銷部
(一)營銷管理
1.組織開展市場研究工作,確定研究方法,包括行業(yè)研究、產(chǎn)品研究、客戶需求研究、客戶價值研究等,形成市場研究報告,為營銷規(guī)劃的制定提供主要依據(jù);
2.制定公司營銷規(guī)劃方案,確定未來三年各業(yè)務(wù)模塊的營銷目標(biāo),并明確下一的營銷策略和工作開展計劃;
3.制定公司廣宣計劃并組織實施,確定成員企業(yè)廣宣計劃預(yù)算制定的基本原則;
4.制定營銷工具開發(fā)內(nèi)容和計劃,編制市場風(fēng)險防范管理方案,組織實施,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;
6.依托現(xiàn)有客戶資源,分析市場環(huán)境,尋找市場機(jī)會,設(shè)計相關(guān)增值業(yè)務(wù)的銷售模式;
7.完善市場開發(fā)人員的激勵體系,制定營銷隊伍培訓(xùn)內(nèi)容和計劃,組織實施營銷培訓(xùn),交流推廣先進(jìn)的營銷經(jīng)驗提升隊伍專業(yè)能力監(jiān)督落實體系的運行;
8.對成員企業(yè)的市場開發(fā)過程進(jìn)行監(jiān)督,提供支持與服務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;
9.根據(jù)CRM項目推廣計劃,推動項目成果在成員企業(yè)市場部門落地。
(二)項目投資
1.組織編制公司戰(zhàn)略投資(城市燃?xì)?、LPG、加氣站項目)近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃和計劃的制訂與落實;
2.公司投資管理組織體系的構(gòu)建、管理和相關(guān)投資管理制度的制定與完善;
3.投資項目審批、協(xié)議編制和評審、招投標(biāo)等工作的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持服務(wù)工作;
4.組織公司投資項目評價并提出投資建議; 5.公司各區(qū)域、成員企業(yè)項目投資計劃的審核;
6.制定加氣站業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃并協(xié)助制定城市燃?xì)忭椖堪l(fā)展規(guī)劃,與各區(qū)域/企業(yè)溝通落實規(guī)劃并對實施中存在的問題提出指導(dǎo)意見; 7.制定項目調(diào)研的內(nèi)容與方法,落實本部門的項目調(diào)研工作并檢查指導(dǎo)各區(qū)域/企業(yè)的項目調(diào)研工作;
8.對項目可行性提出分析方法,指導(dǎo)項目研究,審查部分項目可行性報告;
9.組織項目投標(biāo),總結(jié)各區(qū)域/企業(yè)在項目投標(biāo)中存在問題。
(三)廣告宣傳策劃
三、客戶服務(wù)中心
1.編制客戶服務(wù)規(guī)劃,建立和完善客戶服務(wù)制度體系、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 2.制定客戶需求研究計劃及方案,編寫客戶服務(wù)分析報告,督導(dǎo)客戶服務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)實施狀況;
3.組織培訓(xùn)落實客戶服務(wù)相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及先進(jìn)的客戶服務(wù)理念,引導(dǎo)成員企業(yè)提升、創(chuàng)新客戶服務(wù)質(zhì)量,并監(jiān)督實施宣傳推廣情況; 4.建立并完善服務(wù)監(jiān)督評價體系,督導(dǎo)服務(wù)監(jiān)督工作實施,規(guī)范客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
5.根據(jù)客戶價值定位研究,制定客戶關(guān)懷計劃,并組織實施; 6.規(guī)范投訴管理及全國投訴中心運作,完善客戶服務(wù)信息反饋渠道,總結(jié)分析投訴內(nèi)容,將問反饋給相關(guān)部門,提升客戶服務(wù)水平; 7.收集員工管理創(chuàng)新建議并組織可行性探討、分析,對管理創(chuàng)新實施效果進(jìn)行跟蹤、指導(dǎo).四、系統(tǒng)管理部
(一)流程管理
1.理解公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與未來業(yè)務(wù)發(fā)展,分析客戶價值鏈并識別、描述主業(yè)務(wù)流程;組織對主業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分解并配置相支撐的管控與支持性流程;
2.組織公司管理流程框架設(shè)計與優(yōu)化工作; 3.組織審議業(yè)務(wù)與管理流程文件;
4.組織流程E化(固化)工作,并開展流程風(fēng)險識別、流程管控風(fēng)險點梳理及流程績效監(jiān)控與分析等流程運維管理工作; 5.配合針對信息化實施而開展的流程優(yōu)化宣講與溝通工作,提供相關(guān)流程優(yōu)化的咨詢服務(wù);
6.定期對成員企業(yè)流程體系進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,分析管理流程改進(jìn)點,發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)流程運行實際問題,撰寫分析報告并采取相應(yīng)改進(jìn)措施,開展流程的規(guī)范化與持續(xù)優(yōu)化。
(二)制度管理
1.根據(jù)集團(tuán)制度管理要求,編制公司制度建設(shè)規(guī)劃,并按制度規(guī)劃推進(jìn)制度建設(shè)工作;
2.為滿足母子公司管控與支持服務(wù)的需要,制定和完善公司制度管理框架;
3.指導(dǎo)成員企業(yè)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度,其中包括程序、規(guī)范和手冊等文件內(nèi)容;
4.根據(jù)制度管理規(guī)定,對公司所有頒布制度進(jìn)行審核及發(fā)布; 5.跟蹤各項制度的執(zhí)行情況,收集執(zhí)行過程中的意見、建議,定期提出糾偏意見;
6.對各職能系統(tǒng)制度管理工作進(jìn)行評價、考核等工作; 7.建立公司制度全生命周期管理機(jī)制; 8.編制公司制度匯編。
(三)知識管理
1.制定公司知識管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃; 2.組織建設(shè)和維護(hù)公司知識管理系統(tǒng); 3.設(shè)計知識管理的技術(shù)框架和制度體系; 4.指導(dǎo)知識庫的建立和知識資產(chǎn)的管理; 5.協(xié)調(diào)知識管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接; 6.尋求與各單位合作,促進(jìn)知識管理工具推廣; 7.制定知識共享與創(chuàng)新的激勵辦法。
(四)IT與信息化管理 1.負(fù)責(zé)組織實施IT規(guī)劃,審議IT投資計劃與預(yù)算; 2.負(fù)責(zé)組織審議網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和系統(tǒng)建設(shè)方案; 3.負(fù)責(zé)IT設(shè)備投資調(diào)研與審核;
4.統(tǒng)計企業(yè)日常系統(tǒng)運維情況問題,并跟蹤各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)部顧問及時解決各類系統(tǒng)運維管理問題;
5.跟蹤檢查企業(yè)系統(tǒng)運維情況,并落實績效考核;
6.協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并組織撰寫系統(tǒng)運維分析報告,以作為流程優(yōu)化的重要依據(jù);
7.各級單位信息化系統(tǒng)建設(shè)需求受理,匯總、分析和評審各類需求,撰寫信息化系統(tǒng)建設(shè)需求報告;
8.根據(jù)審定的需求報告制定建設(shè)方案并組織協(xié)調(diào)各單位付諸實施。
(五)多項目管理
1.引入項目管理工具和理念,運用于公司管理創(chuàng)新類項目中; 2.持續(xù)規(guī)范項目管理流程及標(biāo)準(zhǔn);
3.通過多項目管理,協(xié)調(diào)項目所需相關(guān)資源。
(六)信息化系統(tǒng)運維管理
五、風(fēng)險管理部
(一)法務(wù)管理
1.依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、立法動態(tài)和政策環(huán)境,為公司經(jīng)營及戰(zhàn)略發(fā)展提供前瞻性、建設(shè)性法律支持;
2.審查公司簽署的重大協(xié)議、合同等法律性文件; 3.為公司、成員企業(yè)的商務(wù)談判提供法律服務(wù); 4.指導(dǎo)公司日常法律事務(wù)處理; 5.指導(dǎo)、參與公司法律糾紛的處理; 6.組織建立、完善法律風(fēng)險防范體系;
7.組織定期對法律風(fēng)險防范體系進(jìn)行調(diào)研,檢查相關(guān)法律制度落實情況,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施意見;
8.組織人員采取調(diào)研、檢查、走訪等形式發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)的法律風(fēng)險,并采取相應(yīng)措施防范、化解企業(yè)風(fēng)險;
9.指導(dǎo)和規(guī)范成員企業(yè)外聘法律顧問的管理,審核外聘法律顧問的聘用或續(xù)聘申請;
10.組織開展相關(guān)法律知識培訓(xùn),提升公司員工的法律意識; 11.擬訂公司相關(guān)法律制度并檢查相關(guān)法律制度落實情況; 12.為成員企業(yè)提供專業(yè)法律咨詢服務(wù),解答實務(wù)中的法律疑問。
(二)董事會事務(wù)管理
1.起草授權(quán)文件,辦理授權(quán)審批流程; 2.收集整理、及時更新各成員企業(yè)董事信息;
3.安排成員企業(yè)董事會會議召開事宜并負(fù)責(zé)收集整理、歸檔成員企業(yè)董事會會議決策資料;
4.優(yōu)化成員企業(yè)公司治理,幫助成員企業(yè)和中方董事建立溝通、互信的機(jī)制,構(gòu)建和諧的公司治理文化;
5.組織和落實集團(tuán)優(yōu)化公司治理項目在成員企業(yè)的落實和執(zhí)行; 6.識別、分析和處理成員企業(yè)公司治理中存在的問題,化解公司治理風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制
1.識別業(yè)務(wù)流程中合規(guī)性風(fēng)險和錯弊風(fēng)險,組織實施內(nèi)部風(fēng)險評估,并提供系統(tǒng)改進(jìn)建議和解決方案;
2.設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化不斷優(yōu)化內(nèi)控體系,保證公司運作的安全和效率;
3.負(fù)責(zé)全面提高財務(wù)管理安全性、流動性和盈利性,提出系統(tǒng)解決方案; 4.推行主動風(fēng)險管理模式,指導(dǎo)企業(yè)有效進(jìn)行風(fēng)險管控; 5.評價成員企業(yè)風(fēng)險管理的效果,對成員企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理評級。
(四)監(jiān)督檢查
六、戰(zhàn)略績效部
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃
1.制定戰(zhàn)略信息管理及戰(zhàn)略管理的相關(guān)流程及規(guī)定,并保障運轉(zhuǎn); 2.制定戰(zhàn)略規(guī)劃和三一計劃,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供建議; 3.定期對戰(zhàn)略進(jìn)行檢討,檢討戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略環(huán)境; 4.確定公司戰(zhàn)略研究方向;
5.確定公司戰(zhàn)略年會的召開方式和研討主題,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供建議。
(二)BSC管理
1.組織推廣BSC管理項目,完善BSC管理制度等體系建設(shè);
2.確保公司的戰(zhàn)略有效執(zhí)行,持續(xù)開展公司戰(zhàn)略檢討會議,并且監(jiān)督各區(qū)域、各企業(yè)戰(zhàn)略檢討與溝通的執(zhí)行情況,對戰(zhàn)略執(zhí)行問題提出建議; 3.制定并更新公司戰(zhàn)略績效責(zé)任書,包括戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡、考核表的制定工作;
4.組織各區(qū)域年、季度目標(biāo)的分解與開展年、季度績效考評; 5.組織公司各職能部門、各區(qū)域、各企業(yè)開展BSC的更新及考核表的制定;
6.建立基于戰(zhàn)略績效主線的最佳實踐共享機(jī)制和組織協(xié)同的流程和機(jī)制;
7.組織進(jìn)行行動方案的跟蹤管理,監(jiān)督并抽查各區(qū)域、各企業(yè)行動方案的執(zhí)行情況。
(三)績效管理
1.制定組織績效責(zé)任書編制計劃,組織績效責(zé)任書編制的準(zhǔn)備工作,組織區(qū)域戰(zhàn)略績效總監(jiān)編制區(qū)域及企業(yè)績效責(zé)任書,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成績效責(zé)任書的編制,審核區(qū)域及企業(yè)績效責(zé)任書初稿;
2.制定個人績效責(zé)任書編制計劃,做好個人績效責(zé)任書編制的準(zhǔn)備工作,組織區(qū)域戰(zhàn)略績效總監(jiān)編制個人績效責(zé)任書,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成個人績效責(zé)任書的編制,并審核初稿;
3.制定公司績效管理制度,制定季度績效目標(biāo)分解原則,組織區(qū)域完成季度績效目標(biāo)制定工作,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成季度績效目標(biāo)制定工作; 4.督促區(qū)域及企業(yè)按時完成績效初評工作,組織各職能部門溝通初評意見,針對溝通情況提出評價建議和意見,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)按照要求完成績效評價工作
5.建立公司績效目標(biāo)定期抽查制度,定期對區(qū)域協(xié)調(diào)中心的績效考評結(jié)果進(jìn)行抽查,溝通并處理各項績效投訴事件。
(四)價格管理
1.對國家能源政策進(jìn)行研究,關(guān)注國家價格主管部門價格政策變化,研究應(yīng)對措施,指導(dǎo)成員企業(yè)密切關(guān)注當(dāng)?shù)貎r格政策變化,并提供支持; 2.制定公司價格政策,并為企業(yè)提供可操作的價格策略,指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用各項價格政策及策略;
3.建立價格管理制度及管理體系,指導(dǎo)區(qū)域及企業(yè)完善價格管理制度 4.對企業(yè)價格情況進(jìn)行分析,并對未來價格趨勢進(jìn)行預(yù)測,指導(dǎo)企業(yè)價格分析工作,制定價格改進(jìn)措施
5.制定價格監(jiān)督和管控計劃,對企業(yè)價格執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)的價格制定、調(diào)整及執(zhí)行工作。
(五)戰(zhàn)略投資
1.制定公司投資規(guī)劃,提高投資收益率; 2.搭建投資管理體系,確保投資體系的運轉(zhuǎn); 3.確定各類投資的管理思路及管理流程; 4.搭建投資的控制體系。
(六)統(tǒng)計管理
1.組織制定維護(hù)公司統(tǒng)計指標(biāo)體系和報表體系; 2.建立和規(guī)范統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn),完善統(tǒng)計制度及管理流程;
3.組織開展對企業(yè)統(tǒng)計工作的管控、實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營運行的統(tǒng)計監(jiān)督。
七、人力資源部
(一)組織管理
1.對跨越各業(yè)務(wù)、各層級的組織體系進(jìn)行規(guī)劃,設(shè)計與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略匹配的組織結(jié)構(gòu)和功能;
2.研究戰(zhàn)略升級、業(yè)務(wù)發(fā)展及環(huán)境變化對組織產(chǎn)生的影響,制定組織變革管理方案;
3.審核公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件及組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案;
4.定期對組織體系進(jìn)行調(diào)研,檢查組織運轉(zhuǎn)情況,搜集、匯總各層級的組織問題,并撰寫分析報告;
5.提供相關(guān)組織變革與機(jī)構(gòu)調(diào)整的咨詢服務(wù)。
(二)人力資源規(guī)劃
1.落實集團(tuán)公司戰(zhàn)略,前瞻性的組織制定與完善公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,掌握公司人力資源狀況,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)與配置;
2.構(gòu)建完善公司人力資源各業(yè)務(wù)模塊的管理體系,研究、設(shè)計管理模式,組織編訂人力資源管理制度政策,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行、監(jiān)督制度政策、體系的運行;
3.分析公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展對人力資源的要求和差距,編制人員需求配置計劃,統(tǒng)籌制定人力資源各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn)以及人力資源各功能模塊的具體政策。
(三)招聘管理
1.制定完善公司招聘管理規(guī)定、大學(xué)生實習(xí)管理辦法、外聘管理辦法,完善社會招聘和校園招聘指導(dǎo)手冊;
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展,制定戰(zhàn)略性人才需求計劃,組織實施招聘,指導(dǎo)區(qū)制定區(qū)域人才分解人才需求計劃形成區(qū)域人才需求計劃,并實施招聘; 3.選擇并建設(shè)有效的招聘渠道,定期對渠道進(jìn)行維護(hù),對公司招聘渠道進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證招聘渠道的有效性,從而滿足公司發(fā)展對人才的需求;
4.不斷開發(fā)有效的甄選測評手段,保證測評的準(zhǔn)確性和權(quán)威性; 5.組織開展內(nèi)部招聘,調(diào)劑內(nèi)部人力資源,及時滿足企業(yè)臨時的人力需求;
6.制定并根據(jù)大學(xué)生招聘計劃,制定校園招聘方案,入校招聘并簽訂三方協(xié)議書,參與制定大學(xué)生培訓(xùn)方案,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)實施管理、試用期期間通過電話、走訪、郵件等形式對大學(xué)生進(jìn)行關(guān)懷關(guān)注并備案,負(fù)責(zé)試用期轉(zhuǎn)正的考評工作;
7.負(fù)責(zé)公司招聘往屆畢業(yè)生職業(yè)通道的設(shè)計和關(guān)注評價,通過試用期考察,了解新進(jìn)員工適崗及文化融合情況,以便調(diào)整和任用,并及時對人才引進(jìn)情況給予反饋;
8.對公司關(guān)系進(jìn)人審批材料完整性和真實性進(jìn)行把關(guān),跟蹤報批流程并及時反饋結(jié)果。
(四)職位管理
1.依據(jù)業(yè)務(wù)需要,規(guī)劃職位管理工作,規(guī)范管理工作流程,優(yōu)化設(shè)置職位;
2.建立職位管理的體系與結(jié)構(gòu),工作流程,規(guī)范職位類職種、職位設(shè)置,指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)規(guī)范職位管理;
3.組織制定職位分析框架,規(guī)范職位分析內(nèi)容,探索分析的方式方法,指導(dǎo)支持職能部門、成員企業(yè)的職位分析工作,明確職位職責(zé),提升職位價值,編寫職位說明書;
4.建立不同職位序列的職位編制標(biāo)準(zhǔn),制定職位編制計劃,指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)的職位編制管理,優(yōu)化人員配置;
5.探索職位價值評估的方法,組織指導(dǎo)職能部門、成員企業(yè)進(jìn)行職位價值評估,分析職位價值,確定職位價值區(qū)間; 6.指導(dǎo)、規(guī)范職能部門、成員企業(yè)的職位設(shè)置;監(jiān)督職能部門和成員企業(yè)的人員編制。
(五)員工發(fā)展管理
1.完善各系統(tǒng)任職資格體系,審核企業(yè)任職資格定級; 2.規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,制定員工職業(yè)發(fā)展計劃并執(zhí)行; 3.組織公司制定培訓(xùn)計劃,監(jiān)督實施,并進(jìn)行效果評估; 4.制定實習(xí)基地管理辦法,輔導(dǎo)實習(xí)基地運作,考核實習(xí)基地; 5.根據(jù)培訓(xùn)計劃執(zhí)行輪崗計劃,協(xié)調(diào)實施,并進(jìn)行效果評估; 6.為新員工制定實習(xí)計劃,并協(xié)調(diào)執(zhí)行,跟蹤整個實習(xí)過程,并辦理轉(zhuǎn)正;
7.不定期關(guān)注新員工實習(xí)情況,收集信息,了解思想動向,實施員工關(guān)懷,為其定位做依據(jù);
8.協(xié)助制定員工職業(yè)健康宣傳,減少職業(yè)危害發(fā)生。
(六)薪酬管理
1.確定薪酬總額預(yù)算、監(jiān)控方法。核定企業(yè)薪酬總額、年中進(jìn)行監(jiān)控、年底盤查。指導(dǎo)企業(yè)合理控制人工成本支出。
2.制定工資調(diào)整方案與薪點值調(diào)整辦法,規(guī)范調(diào)整流程,負(fù)責(zé)進(jìn)行職位價值評估;薪酬普調(diào)與調(diào)優(yōu);新入司人員的工資定級;薪點值的確定與調(diào)整。審核企業(yè)的薪酬水平調(diào)整,審核企業(yè)薪點值調(diào)整水平。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定不同類型員工的激勵性薪酬體系原則。指導(dǎo)各企業(yè)制定本企業(yè)的激勵性薪酬方案。監(jiān)控薪酬體系的執(zhí)行情況,及時進(jìn)行調(diào)整。
4.根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,制定薪酬管理的相關(guān)制度。推動薪酬管理制度在公司范圍內(nèi)的落實,宣貫有關(guān)核心內(nèi)容。指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展有關(guān)制度的內(nèi)化,及時了解制度在企業(yè)的落實情況。
5.制定工資核算原則、規(guī)范相關(guān)表格。審核月度工資發(fā)放明細(xì);檢查月度薪酬分析。指導(dǎo)企業(yè)月度工資及時、準(zhǔn)確發(fā)放到位,解答日常工作中的專業(yè)問題。
6.制定年終獎發(fā)放方案,組織公司年終獎核算與發(fā)放工作,核算負(fù)責(zé)人員的年終獎。指導(dǎo)各區(qū)域及企業(yè)進(jìn)行年終獎核算與發(fā)放。
(七)福利管理
1.基數(shù)調(diào)整測算及最終審核;確定福利總額預(yù)算、控制辦法。核定企業(yè)福利總額,內(nèi)進(jìn)行監(jiān)控,年底核查,指導(dǎo)企業(yè)合理控制福利費用支出;
2.熟悉各企業(yè)各項福利繳納情況,繳費基數(shù)確定原則、確定比例等,規(guī)范基數(shù)調(diào)整流程,制定不同類型員工的激勵性福利體系原則; 3.配合人力資源共享中心確定自定福利項目,并組織具體實施如:選定意外險承包公司、對企業(yè)宣傳等;監(jiān)督核實人力資源共享中心辦理燃?xì)饧瘓F(tuán)社會保險情況;跟蹤落實新入職高管人員社會保險繳納情況; 4.協(xié)調(diào)處理辦理自定福利過程中出現(xiàn)的問題,如車輛購置、筆記本配備、意外險理賠、公共交通意外險、副總經(jīng)理級以上人員商業(yè)保險續(xù)保,監(jiān)督企業(yè)福利辦理情況,并進(jìn)行定期或不定期抽查;
5.制定異地繳納相關(guān)制度政策,協(xié)調(diào)處理異地福利事項溝通與處理,保險報銷審核,辦理財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)等。
(八)員工關(guān)系管理
1.明確人力資源月報的填寫、制定要求。每月收集、匯總、分析,為其他模塊的工作提供基礎(chǔ)信息;
2.維護(hù)SAP系統(tǒng),完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),配合項目組的開發(fā)與測試工作,提出改進(jìn)的意見或建議;
3.辦理員工的日常異動手續(xù);及時了解各企業(yè)的人員現(xiàn)狀; 4.關(guān)注試用期的大學(xué)生與高管人員動態(tài)及工作表現(xiàn)。
(九)干部管理
1.確定收集核心干部信息的內(nèi)容和方法,及時完成核心干部信息的補(bǔ)充和更新,為核心干部的調(diào)配提供服務(wù)和分析; 2.根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,結(jié)合集團(tuán)相關(guān)政策,制定干部管理的相關(guān)制度,積極推動干部管理制度在公司范圍內(nèi)的落實,宣貫有關(guān)核心內(nèi)容,指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展有關(guān)制度的內(nèi)化,及時了解制度在基層的落實情況;
3.制定管理干部的職務(wù)、職級和薪級薪檔的調(diào)整流程和標(biāo)準(zhǔn),辦理核心干部職務(wù)、職級和薪級薪檔調(diào)整的相關(guān)手續(xù),根據(jù)管理流程,指導(dǎo)區(qū)域和成員企業(yè)開展其所轄管理干部的調(diào)配工作,并對調(diào)配的過程和結(jié)果開展監(jiān)督檢查;
4.制定有關(guān)核心干部的獎懲制度,依據(jù)制度,辦理有關(guān)干部的獎懲事宜,指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展制度的內(nèi)化;
5.依據(jù)公司戰(zhàn)略和HR規(guī)劃,分析能力需求,制定核心人才梯隊建設(shè)方案,落實核心人才外部招聘、內(nèi)部培養(yǎng)、激勵、考評和任用等工作,并指導(dǎo)各區(qū)域和成員企業(yè)開展所轄核心人才培養(yǎng)和管理;
6.制定核心干部的考評方案,組織并參與開展核心干部考評工作,指導(dǎo)各區(qū)域和成員企業(yè)開展所轄干部的考評工作。
(十)員工績效管理
1.負(fù)責(zé)企業(yè)的員工戰(zhàn)略績效管理體系的建設(shè),制定與完善員工績效管理制度,為企業(yè)的直線經(jīng)理與員工提供績效管理政策、工具、標(biāo)準(zhǔn)、溝通等方面的專業(yè)咨詢、輔導(dǎo)與培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)控企業(yè)員工績效管理的目標(biāo);2.設(shè)定、過程實施與溝通、績效評估、績效投訴等工作,重點組織制定與更新區(qū)域、成員企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)(師)、部門主任等核心員工的個人BSC及其執(zhí)行計劃表,并組織監(jiān)督、指導(dǎo)其實施進(jìn)展情況,根據(jù)績效評估情況組織調(diào)整;
3.根據(jù)個人BSC及其執(zhí)行計劃表,重點組織制定核心員工的考核表,并監(jiān)督、指導(dǎo)其考核目標(biāo)的實施進(jìn)展情況,根據(jù)績效評估情況做半調(diào)整;
4.根據(jù)個人BSC執(zhí)行計劃表及考核表,重點組織制定核心員工的季/月度考核目標(biāo)的確定工作,并監(jiān)督、指導(dǎo)其季/月度考核目標(biāo)的執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)員工績效考評工作,審核區(qū)域、成員企業(yè)員工績效考評方案。負(fù)責(zé)監(jiān)控核心員工的績效考評、部門員工的月/績效考評過程的公開性、公平性,審核考核結(jié)果的公正性; 6.負(fù)責(zé)組織員工投拆的受理、調(diào)查、取證、處理等工作,并監(jiān)控員工投訴處理決定的整改與落實情況;
7.負(fù)責(zé)管理績效主管、專員的日常工作,對其引進(jìn)、任免、選拔、配置、考核、培養(yǎng)等提出初步意見,并根據(jù)審定意見組織執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)組織制定與調(diào)整本部門的BSC及績效指導(dǎo)書,并組織開展本部門的季度BSC戰(zhàn)略回顧會;
9.負(fù)責(zé)組織本部門月度計劃的制定與考核工作。
八、財務(wù)部
(一)環(huán)境分析與財務(wù)政策
1.把握國家地方的相關(guān)法規(guī)的原則和基礎(chǔ),結(jié)合公司具體實踐加以運用達(dá)到控制金融風(fēng)險,財務(wù)操作合規(guī)。
(二)計劃預(yù)算
1.成立計劃預(yù)算編制小組確定編制指導(dǎo)方案,編制業(yè)務(wù)、投資、職能計劃和財務(wù)預(yù)算,平衡業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算; 2.執(zhí)行控制計劃預(yù)算;(1)編制季度滾動計劃預(yù)算(2)匯總月度計劃預(yù)算
(3)搜集、分析計劃預(yù)算運行資料(4)預(yù)測未來經(jīng)營業(yè)績
(5)編制月度、季度、經(jīng)營業(yè)績分析報告(6)組織召開季度運營分析會
3.提出目標(biāo)調(diào)整建議及申請,確定計劃預(yù)算調(diào)整方案并執(zhí)行。
(三)資金管理
1.通過確定資金集中方式,簽訂資金集中協(xié)議,實施資金集中以減低融資成本,使資金有效配置,降低資金管理風(fēng)險;
2.根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃而進(jìn)行增發(fā)股票或上市需求對外融資,增強(qiáng)公司融資能力,保障公司戰(zhàn)略的實施;
3.編制月度資金計劃并執(zhí)行資金計劃,分析資金偏差;
4.內(nèi)部貸款:結(jié)算中心對成員單位進(jìn)行內(nèi)部資金貸款,增強(qiáng)資金流動性。
(四)核算與報表
1.取得合資方董事的認(rèn)可提出核算報表集中處理申請,確定集中處理方式并執(zhí)行;
2.從固定資產(chǎn)開始建造到形成固定資產(chǎn),最后到資產(chǎn)處置的過程,達(dá)到整個資產(chǎn)的全生命周期的全過程的核算;
3.根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)的不同形成的應(yīng)收、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、及各種費用的賬務(wù)匯總,根據(jù)收入的確認(rèn)與成本費用的歸集完成期末結(jié)賬; 4.根據(jù)國家會計報告準(zhǔn)則要求,根據(jù)外部政府機(jī)構(gòu)要求,編制標(biāo)準(zhǔn)法定報表。
(五)分析與決策支持
1.分析財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的規(guī)律和問題,找出產(chǎn)生偏差的原因,為各級管理層提供財務(wù)信息支持; 2.編制合并報表并對外披露;
3.依據(jù)成本費用標(biāo)準(zhǔn)制定計劃預(yù)算并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)控制成本費用發(fā)生金額。
(六)稅務(wù)管理
1.研究跟蹤國家行業(yè)稅務(wù)政策,及時提出調(diào)整企業(yè)的運作方式,提出稅收籌劃思路,審核稅收籌劃方案; 2.落實企業(yè)戰(zhàn)略,審編納稅規(guī)范與稅務(wù)管理制度,充分利用國際國內(nèi)稅法的差異,提出可行的納稅管理建議方案,有效降低公司的實際稅負(fù),控制稅務(wù)風(fēng)險;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門為實現(xiàn)納稅管理目標(biāo)而改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,并對實施中的疑難問題提供指導(dǎo)咨詢 4.對重大涉稅問題研究、分析,并提出解決方案或采??; 5.規(guī)劃與優(yōu)化企業(yè)資本管理方案; 6.負(fù)責(zé)稅收風(fēng)險管理與防范。
(七)融資管理
1.組織落實能源融資管理政策、制度; 2.制定與融資相關(guān)的規(guī)范與指引;
3.組織編制和匯總公司及成員企業(yè)融資計劃;
4.依據(jù)融資計劃及方案草案指導(dǎo)和支持成員企業(yè)融資活動; 5.建立和維護(hù)公司金融公共平臺,建立符合業(yè)務(wù)發(fā)展的融資渠道; 6.監(jiān)控公司及成員企業(yè)信用,防范企業(yè)信用風(fēng)險;
7.全面評價公司及成員企業(yè)融資和信用管理工作,定期出具評價報告。
(八)財務(wù)費用管理
1.財務(wù)費用分配核算,規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)化核算流程,組織核算實施,并指導(dǎo)核算業(yè)務(wù),監(jiān)督核算效率,檢查核算質(zhì)量;
2.分配報表編制責(zé)任,提出報表優(yōu)化方案,組織報表編制,審核報表正確性。
九、HES辦公室
(一)HSE體系建設(shè)
1.組織制定公司級HSE戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)配套制度,編寫企業(yè)HSE分析報告,督導(dǎo)HSE規(guī)劃實施情況;
2.組織建立/完善公司級HSE管理體系,組織開展HSE管理工作,監(jiān)督檢查HSE管理情況; 3.確保企業(yè)級HSE體系健康運行,組織HSE體系運行評審;
5.組織制定目標(biāo)管理制度、績效目標(biāo),組織開展企業(yè)安全績效考評,監(jiān)督企業(yè)績效達(dá)成。
(二)安全生產(chǎn)監(jiān)督
1.制定安全檢查計劃,組織開展內(nèi)、外部安全檢查;
3.建立并完善消防、保衛(wèi)、經(jīng)警管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)成員企業(yè)制度落實到位、重點要害部位安全技防措施落實到位。
(三)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康
1.制定環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),檢查、監(jiān)督企業(yè)實施,并幫助企業(yè)開展評估、持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)公司環(huán)保、節(jié)能減排意識和績效的提升,樹立企業(yè)良好的品牌形象,提升社會價值;
2.建立職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查企業(yè)執(zhí)行落實,保障全體員工的職業(yè)健康;
3.制訂公司安全戰(zhàn)略、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),并與人力資源系統(tǒng)共同制訂職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)及管理制度;
4.推動健康安全環(huán)境管理體系建設(shè),監(jiān)督、指導(dǎo)各成員企業(yè)實施運行。
(四)事故管理
1.通過調(diào)查事故原因、追究事故責(zé)任,歸納總結(jié)安全事故防范指導(dǎo)手冊; 2.定期不定期的巡檢成員企業(yè)的安全工作,并制定出安全檢查的標(biāo)準(zhǔn)和獎懲規(guī)定;
3.組織制定、分解公司事故指標(biāo);
4.統(tǒng)計各類事故信息,就事故的原因、責(zé)任進(jìn)行分類;
5.規(guī)范事故處理的程序,組織重大事故調(diào)查、處理及危機(jī)事件的應(yīng)急響應(yīng);
6.指導(dǎo)和培訓(xùn)各級安全管理人員和相關(guān)人員,提高事故管理與處置能4.編制公司安全督察計劃,組織開展內(nèi)、外部督察與審核;
2.監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)開展安全宣傳與管理; 力。
十、資產(chǎn)管理部
(一)投資規(guī)劃
1.起草和審核企業(yè)經(jīng)營性投資規(guī)劃與投資計劃,制訂投資管理辦法及投資收益評估管理辦法;
2.審核、反饋與糾偏成員企業(yè)投資計劃,并對其投資執(zhí)行及收益情況跟蹤、檢查、考核;
3.指導(dǎo)與審核成員企業(yè)計劃外投資申請,審計計劃外投資項目的實施,跟蹤投資的落實;
4.制訂投資管理風(fēng)險控制辦法,開展定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)投資管理風(fēng)險。
(二)工程管理
1.制訂工程設(shè)計優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),開展工程設(shè)計優(yōu)化評審工作,監(jiān)管成員企業(yè)工程設(shè)計優(yōu)化實施情況,對違規(guī)行為提出處理建議;
2.制訂物資供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入計劃,監(jiān)管供應(yīng)商的準(zhǔn)入情況和物資的達(dá)標(biāo)質(zhì)量,開展對供應(yīng)商的抽查、考評工作; 3.制訂工程管理制度和操作指導(dǎo)手冊,對成員企業(yè)開展工程進(jìn)度、質(zhì)量檢查和工程評審,提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)控其執(zhí)行企業(yè)制度,遵守國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況,嚴(yán)把合同履約、安裝驗收、工程質(zhì)量關(guān),對于違規(guī)行為提出處理建議;
4.編制并不斷修訂完善工程總承包模式及服務(wù)水平協(xié)議并按照推廣計劃組織成員企業(yè)簽訂總承包協(xié)議,落實工程總承包模式及服務(wù)水平協(xié)議的執(zhí)行工作,對工程總承包企業(yè)運行狀況進(jìn)行監(jiān)控; 5.對成員企業(yè)工程投資計劃進(jìn)行審核和考核工作; 6.對非常規(guī)工程項目內(nèi)部驗收;
7.對承包商、物資供應(yīng)商、監(jiān)理公司及成員企業(yè)工程管理監(jiān)督和綜合評價、糾紛仲裁;
8.搭建工程管理體系,完善工程管理制度和操作手冊并開展工程管理相關(guān)的培訓(xùn)工作;
9.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考評企業(yè)的操作執(zhí)行情況,全面提高工程質(zhì)量和水平,減少質(zhì)量事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)運維管理
1.制訂運營定額標(biāo)準(zhǔn),推廣運營定額標(biāo)準(zhǔn)管理方式,監(jiān)督推廣效益; 2.制訂設(shè)備管理手冊,參與生產(chǎn)設(shè)備采購和技術(shù)改造更新評審,組織審核設(shè)備采購計劃、設(shè)備技術(shù)改造和更新,督導(dǎo)設(shè)備改造計劃實施; 3.制訂公司管網(wǎng)運維管理辦法,督導(dǎo)管網(wǎng)分級管理與測評、燃?xì)夤艿栏赂脑欤?/p>
4.制訂公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定,審核閑置資產(chǎn)異地調(diào)撥使用、出售,審核報廢資產(chǎn)處置,監(jiān)督閑置資產(chǎn)臺賬建設(shè)與維護(hù)狀況;
5.制訂資產(chǎn)審計制度,審核資產(chǎn)審計報告,督導(dǎo)審計結(jié)果的落實。
(四)技術(shù)管理
1.審核技術(shù)創(chuàng)新辦法,督導(dǎo)各成員企業(yè)建立技術(shù)創(chuàng)新管理體系,指導(dǎo)其開展技術(shù)創(chuàng)新活動;
2.審核技術(shù)引進(jìn)辦法,考察和篩選新技術(shù),指導(dǎo)成員企業(yè)的新技術(shù)引進(jìn)活動;
3.審核技術(shù)推廣辦法,考察和篩選推廣項目,指導(dǎo)成員企業(yè)的技術(shù)推廣活動;
4.組織內(nèi)部的技術(shù)服務(wù)活動.審核技術(shù)比武辦法,組織和指導(dǎo)企業(yè)開展技術(shù)比武活動。
(五)工程造價管理
1.編寫造價管理辦法和計價指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)成員企業(yè)內(nèi)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督其執(zhí)行情況;
2.制訂造價管理風(fēng)險控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)造價管理風(fēng)險。
(六)計量管理
1.宣傳、貫徹國家計量法律、法規(guī)和方針政策,推行國家法定計量單位的實施;
2.負(fù)責(zé)公司計量管理制度的制定和修訂工作;
3.編制公司計量工作長期發(fā)展規(guī)劃、計劃、并組織實施; 4.指導(dǎo)成員企業(yè)建立計量管理體系。指導(dǎo)、協(xié)助各成員企業(yè)開展計量工作。指導(dǎo)成員企業(yè)簽訂計量交接協(xié)議。指導(dǎo)成員企業(yè)開展降低購銷氣差率的工作;
5.協(xié)調(diào)、處理、仲裁公司內(nèi)部重大計量糾紛;協(xié)調(diào)公司與外單位的計量糾紛;
6.負(fù)責(zé)計量技術(shù)交流、培訓(xùn)、新技術(shù)推廣和計量科研項目的擬定、審查工作;指導(dǎo)計量技術(shù)保障機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作; 7.負(fù)責(zé)計量儀表的采購準(zhǔn)入;
8.負(fù)責(zé)對各成員企業(yè)的計量管理進(jìn)行檢查和考核。
(七)供應(yīng)商管理
1.起草或修訂供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入計劃,監(jiān)督供應(yīng)商的準(zhǔn)入情況和物資的達(dá)標(biāo)質(zhì)量,參與對供應(yīng)商的抽查、考評工作;
2.制訂供應(yīng)商管理風(fēng)險控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險。(1)貫徹執(zhí)行實物資產(chǎn)處置與報廢管理的方針、政策、法規(guī)和公司資產(chǎn)處置管理辦法;(2)實物資產(chǎn)處置制單工作;(3)本公司實物資產(chǎn)處置的現(xiàn)場審核;(4)分析、評估、計算實物資產(chǎn)處置原因,審核是否滿足處置條件。(5)實物資產(chǎn)處置單的報批和歸檔工作;(6)實物資產(chǎn)處置的報批工作;(7)建立健全本企業(yè)實物資產(chǎn)處置管理制度、資產(chǎn)管理臺帳和技術(shù)檔案資料。
(八)設(shè)備管理
1.起草和修訂設(shè)備管理手冊,參與生產(chǎn)設(shè)備采購和技術(shù)改造更新評審,初審設(shè)備采購計劃、設(shè)備技術(shù)改造和更新,跟蹤、檢查設(shè)備改造計劃實施情況;
2.起草或修訂資產(chǎn)處置管理規(guī)定,初審閑置資產(chǎn)異地調(diào)撥使用、出售,初審報廢資產(chǎn)處置,跟蹤、檢查閑置資產(chǎn)臺賬建設(shè)與維護(hù)狀況;
(九)管網(wǎng)管理
1.起草和修訂運營定額標(biāo)準(zhǔn),參與運營定額標(biāo)準(zhǔn)管理方式的推廣,跟蹤推廣效益;
2.起草和修訂管網(wǎng)運維管理辦法,參與協(xié)調(diào)跨公司鋼管測評,跟蹤管網(wǎng)分級管理與測評、燃?xì)夤艿栏赂脑臁YY產(chǎn)處置
(1)貫徹執(zhí)行實物資產(chǎn)處置與報廢管理的方針、政策和法規(guī);(2)組織專家組對大型資產(chǎn)的處置進(jìn)行技術(shù)鑒定分析;(3)實物資產(chǎn)處置的備案管理工作;(4)對成員企業(yè)實物資產(chǎn)處置的管理進(jìn)行抽查與考核。
十一、研發(fā)中心
(一)技術(shù)跟蹤與研究
1.獲取,匯總行業(yè)新技術(shù)信息并進(jìn)行分析,編制新技術(shù)發(fā)展趨勢分析報告;
2.分析客戶技術(shù)研發(fā)需求,結(jié)合自身研發(fā)與集成的能力,編制研發(fā)計劃,并為自身研發(fā)能力的提升提供驅(qū)動力;
3.根據(jù)對新技術(shù)和需求的分析,制定可執(zhí)行的研發(fā)計劃。
(二)項目研發(fā)
1.組織對課題獲取、篩選、調(diào)研、可行性分析,確定課題的開發(fā)價值及資源配置,為項目立項評審提供可靠的依據(jù)并編制開題報告; 2.組織對項目的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性評審,確定課題是否立項,并決策項目的資源調(diào)配、成果清單、激勵方案、里程碑等;
3.組織對項目的資源配置、溝通與會議管理、技術(shù)開發(fā)與試驗、里程碑評審、項目調(diào)整與撤銷過程監(jiān)控有效的控制項目進(jìn)度和質(zhì)量,完成預(yù)期的項目成果;
4.根據(jù)項目立項的要求,驗收項目成果,并案既定方案實施項目激勵 5.組織開展項目后評價工作,并提交評價報告到項目評審委員會備案,作為各種項目決策和優(yōu)化項目管理工作的參考。
(三)技術(shù)服務(wù)
1.組織培訓(xùn)、技術(shù)咨詢等服務(wù),為研發(fā)成果的推廣應(yīng)用作好應(yīng)有的后臺保障;并收集成果應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題,實現(xiàn)對項目成果的持續(xù)跟蹤與優(yōu)化;
2.響應(yīng)客戶的個性化需求,確定服務(wù)方案并提供服務(wù);
(四)技術(shù)專利管理
1.制定企業(yè)專利管理辦法并組織實施; 2.對公司的各項專利歸納總結(jié)并歸檔; 3.日常技術(shù)專利管理信息的維護(hù),規(guī)避風(fēng)險; 4.執(zhí)行公司技術(shù)專利管理信息保密制度。
(五)研發(fā)成果管理
1.制定企業(yè)研發(fā)成果管理辦法并組織實施; 2.對公司的研發(fā)成果管理歸納總結(jié)并歸檔; 3.日常研發(fā)成果資料的保密維護(hù),規(guī)避風(fēng)險; 4.執(zhí)行公司研發(fā)成果相關(guān)制度。
第五篇:XXX農(nóng)村信用合作聯(lián)社職能部門設(shè)置及職責(zé)
XXX農(nóng)村信用合作聯(lián)社職能部門設(shè)置及職責(zé)
為了提高機(jī)關(guān)工作效率,加強(qiáng)各部門的協(xié)作配合,我旗聯(lián)社內(nèi)設(shè)職能部門為七個部,分別為綜合管理部、財務(wù)計劃部、稽核監(jiān)察部、安全保衛(wèi)部(與稽核監(jiān)察部合署辦公)、信貸資產(chǎn)管理部、科技信息部、電子銀行部(與科技信息部合署辦公)。具體職責(zé)如下:
1、綜合管理部
部門職責(zé):綜合管理部是旗聯(lián)社的綜合部門。按照準(zhǔn)確、迅速、保密的原則,積極參與社務(wù),妥善處理事務(wù),努力搞好服務(wù)。具體職責(zé)如下:
(1)積極做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時完整、有效地反映縣聯(lián)社的工作動態(tài)和各類傾向性問題,并提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(2)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹上級方針、政策和有關(guān)精神,承擔(dān)催辦、查辦、督辦領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作指揮,承上啟下,協(xié)調(diào)聯(lián)社機(jī)關(guān)日常工作,維護(hù)正常秩序;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)職工集體學(xué)習(xí)。
(3)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社文字材料的起草、公文收發(fā)、批辦、傳閱及歸檔管理以及報刊收發(fā)等工作。
(4)開展調(diào)研信息反饋等工作,積極做好對外宣傳報道,搞好旗聯(lián)社整體形象的宣傳工作。
(5)負(fù)責(zé)承辦各類會務(wù),妥善接待來客來訪。
(6)做好機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障、車輛管理工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的購置、保管、領(lǐng)用,做好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
(7)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社工程管理工作,從項目論證、預(yù)算審核、現(xiàn)場管理、決算復(fù)核等環(huán)節(jié)實行嚴(yán)格監(jiān)督,管理維修聯(lián)社機(jī)關(guān)辦公營業(yè)用房、公用設(shè)施及其他固定資產(chǎn)。
(8)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社與信用社內(nèi)外的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(10)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點的設(shè)立和撤并申報工作,金融許可證和營業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢變更工作。
(11)負(fù)責(zé)職工招收錄用(含臨時工)、培訓(xùn)教育、考評定級以及調(diào)配、退休、退職、內(nèi)部退養(yǎng)、內(nèi)部待業(yè)、下崗、病退、辭退,簽訂、解除勞動合同,工作關(guān)系遷移等工作,審核職工福利休假;負(fù)責(zé)在崗職工“雙考”、“雙聘”工作。
(12)負(fù)責(zé)聯(lián)社中層及以下干部的考評及后備干部的考察、培養(yǎng)等工作,并提出調(diào)配、聘免、獎罰等意見供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(13)負(fù)責(zé)職工(含臨時工)工資、補(bǔ)貼的核準(zhǔn)、調(diào)整、晉升。
(14)做好專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)資格考試確認(rèn)、學(xué)歷證明驗證、評聘、考核
等基礎(chǔ)工作及學(xué)歷教育、技能培訓(xùn)工作。
(15)負(fù)責(zé)制定在職職工的文化教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,會同有關(guān)部室組織實施,配合專業(yè)部室做好崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(16)負(fù)責(zé)聯(lián)社的黨務(wù)、共青團(tuán)及工會等工作,加強(qiáng)黨、團(tuán)、職工的政治思想工作,確保黨團(tuán)員隊伍的純潔性。組織開展旗聯(lián)社精神文明建設(shè),組織開展“青年文明號”、“青年崗位能手”等創(chuàng)建活動。負(fù)責(zé)旗聯(lián)社爭先創(chuàng)優(yōu)、勞動競賽工作,組織各類文體活動。
(17)搞好旗聯(lián)社女工委員會及計劃生育工作,負(fù)責(zé)職工療養(yǎng),老職工、困難戶慰問。
(18)按章程組織召開“職代會”,及時收集整理職工代表的合理化建議,并對落實情況進(jìn)行反饋。
(19)會同有關(guān)部室做好責(zé)任目標(biāo)檢查、考核、兌現(xiàn)、匯總等工作。
(20)按照檔案管理條例,做好干部、職工人事檔案、學(xué)歷檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作,做好人事、勞資報表工作。
(21)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、信貸資產(chǎn)管理部
部門職責(zé):信貸資產(chǎn)管理部是負(fù)責(zé)旗聯(lián)社信貸業(yè)務(wù)管理的職能部門,按所授權(quán)限,負(fù)責(zé)旗聯(lián)社信貸管理工作。完成對旗聯(lián)社各信用社季度、貸款清收目標(biāo)責(zé)任的考核兌現(xiàn),對超越分支機(jī)構(gòu)審批權(quán)限的貸款進(jìn)行考察、審批。負(fù)責(zé)對旗聯(lián)社的風(fēng)險評價、預(yù)警、控制和處置,負(fù)責(zé)對不良資產(chǎn)的清收和處置。具體職責(zé)如下:
(1)貫徹黨的金融方針、政策,堅持信貸原則,做好對旗聯(lián)社的信貸管理和信貸統(tǒng)計工作。
(2)負(fù)責(zé)審查各分支機(jī)構(gòu)申報的大額貸款,并進(jìn)行復(fù)查,簽署初審意見,及時提交審貸會議審批;做好大額貸款的貸前調(diào)查,發(fā)放后的跟蹤監(jiān)督、檢查工作。
(3)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社各機(jī)構(gòu)信貸計劃執(zhí)行情況的檢查、考核,按時匯總上報各種信貸統(tǒng)計報表、資料;做好研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
(4)負(fù)責(zé)對信貸管理工作的意見、辦法、制度等進(jìn)行草擬或修訂;制訂旗聯(lián)社信貸資料檔案管理制度和建立健全大額貸款資料的收集歸檔工作,做好信貸規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級工作。
(5)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社有關(guān)法律事務(wù)工作管理;負(fù)責(zé)旗聯(lián)社有關(guān)涉訴貸款事務(wù)的工作。
(6)負(fù)責(zé)對旗聯(lián)社職工信貸業(yè)務(wù)及金融法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn);對信貸責(zé)任人、擔(dān)保人、管理員進(jìn)行考核兌現(xiàn)工作。
(7)負(fù)責(zé)對資本充足率、資產(chǎn)流動性比例及單項風(fēng)險指標(biāo)的監(jiān)測、預(yù)警和
變動分析。
(8)制定信貸風(fēng)險界限,負(fù)責(zé)對重大投資、重大貸款、風(fēng)險資產(chǎn)的監(jiān)控。
(9)強(qiáng)化制約機(jī)制,做好不良貸款的清收、處置工作,做好不良資產(chǎn)核銷呈報以及抵債資產(chǎn)的審批、管理、變現(xiàn)等工作。
(10)負(fù)責(zé)信貸咨詢工作。
(11)做好有關(guān)信貸工作形勢調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),及時向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)風(fēng)險控制、防范的統(tǒng)計數(shù)據(jù),提出工作建議和方案。
(12)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、財務(wù)計劃部
部門職責(zé):財務(wù)計劃部是旗聯(lián)社進(jìn)行會計核算、財務(wù)管理、會計業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、新業(yè)務(wù)引進(jìn)、開拓和業(yè)務(wù)營銷的職能部門。具體職責(zé)如下:
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》及有關(guān)金融方針政策和各項規(guī)章制度,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,按規(guī)定權(quán)限和有關(guān)財稅法規(guī)做好旗聯(lián)社的財務(wù)計劃管理工作,準(zhǔn)確及時、真實完整地反映全系統(tǒng)的財務(wù)狀況。
(2)負(fù)責(zé)編制旗聯(lián)社信貸、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理計劃,并考核計劃執(zhí)行情況。
(3)加強(qiáng)對現(xiàn)金和利率管理。
(4)嚴(yán)格按照有關(guān)會計準(zhǔn)則、法規(guī),認(rèn)真做好會計、出納業(yè)務(wù)輔導(dǎo)檢查工作,不斷提高會計工作質(zhì)量,確保核算質(zhì)量、資金安全。
(5)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社財務(wù)收支審核、資金結(jié)算管理、報表統(tǒng)計匯總及上報工作,反映和監(jiān)督旗聯(lián)社業(yè)務(wù)、財務(wù)活動情況,提出改善經(jīng)營管理措施并組織實施。
(6)負(fù)責(zé)對法人社員關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)控和管理;加強(qiáng)旗聯(lián)社股本金管理。
(7)按有關(guān)規(guī)定組織會計出納人員進(jìn)行制度學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高旗聯(lián)社從業(yè)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。
(8)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社會計檔案管理及重要空白憑證、有價證券的領(lǐng)用、保管工作。
(9)做好職工工資發(fā)放及相關(guān)基金的扣款統(tǒng)籌等工作。
(10)認(rèn)真貫徹落實黨和國家的經(jīng)濟(jì)、金融政策,在行業(yè)管理部門和銀監(jiān)部門核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),積極開發(fā)新業(yè)務(wù)品種。
(11)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社資金的融通和調(diào)劑工作。
(12)積極引進(jìn)中間業(yè)務(wù)、債券交易和債券回購等業(yè)務(wù)。
(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、科技信息部
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門有關(guān)電子化業(yè)務(wù)管理規(guī)定和要求,負(fù)責(zé)旗聯(lián)社計算機(jī)設(shè)備管理工作,制訂旗聯(lián)社電子化建設(shè)計劃;制定和完善計算機(jī)設(shè)備及軟件方面的管理制度、辦法、規(guī)定及相關(guān)操作規(guī)程等。
(2)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子化項目組織購進(jìn)與實施、技術(shù)管理、系統(tǒng)維護(hù)、維修、升級和計算機(jī)的安全管理。
(3)負(fù)責(zé)對旗聯(lián)社業(yè)務(wù)系統(tǒng)計算機(jī)操作人員技術(shù)培訓(xùn),監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)計算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)計算機(jī)及其附屬設(shè)備,保證設(shè)備安全、高效運作。
(4)建立全部計算機(jī)設(shè)備財產(chǎn)檔案、技術(shù)檔案、網(wǎng)點檔案和操作人員檔案。
(5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,確保正常運行。
(6)做好旗聯(lián)社計算機(jī)網(wǎng)點運行情況的檢查工作,及時排除設(shè)備運行過程中的故障,保障網(wǎng)點設(shè)備正常、持續(xù)、健康運行。
(7)密切配合財會、信貸、稽核等部門,加強(qiáng)對計算機(jī)運行數(shù)據(jù)、信息資料、操作人員、密碼等進(jìn)行管理,監(jiān)督檢查系統(tǒng)安全保密工作。
(8)配合有關(guān)部門搞好業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和軟件開發(fā),改進(jìn)和引進(jìn)各種應(yīng)用軟件。
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
5、稽核監(jiān)察部
部門職責(zé):稽核監(jiān)察部是旗聯(lián)社的審計監(jiān)察工作的職能部門。具體職責(zé)如下:
(1)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),依法對旗聯(lián)社各分支機(jī)構(gòu)的各項業(yè)務(wù)活動實施監(jiān)督管理,維護(hù)其合法經(jīng)營、穩(wěn)健運行。
(2)依據(jù)黨和國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和XXX農(nóng)村信用合作聯(lián)社各項規(guī)章制度,安排對旗聯(lián)社及各分支機(jī)構(gòu)全部業(yè)務(wù)的序時稽核、專項稽核及必要的重點稽核,做好員工離崗離任稽核,保證不漏點、不間斷,真實反映財務(wù)業(yè)務(wù)狀況,并提出整改與處理意見,對發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時報告主任、監(jiān)事長、理事長。
(3)監(jiān)督檢查考核各職能部門、分支機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的情況;對內(nèi)控制度的健全性、有效性及風(fēng)險管理進(jìn)行稽核評審。負(fù)責(zé)對聯(lián)社及各機(jī)構(gòu)存、貸款利率、往來資金利率、現(xiàn)金管理、各項費用開支以及基建項目的執(zhí)行情況進(jìn)行稽核,查處違紀(jì)行為。
(4)按時統(tǒng)計、匯總、上報各種稽核監(jiān)察工作報表,定期分析總結(jié)稽核監(jiān)察工作;制訂有關(guān)稽核監(jiān)察工作意見、制度、辦法;建立健全稽核檔案。
(5)組織實施稽核監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并督促各機(jī)構(gòu)建立健全各項規(guī)章制度及辦法,完善內(nèi)控和自我約束機(jī)制。
(6)搞好本系統(tǒng)綜合治理工作。
(7)負(fù)責(zé)旗聯(lián)社的紀(jì)檢監(jiān)察工作,防范、查處系統(tǒng)內(nèi)干部職工經(jīng)濟(jì)案件,負(fù)責(zé)案件的立案、責(zé)處、結(jié)論、處理決定及結(jié)案上報工作,受理信訪、舉報、申訴、投訴、案件,按規(guī)定對縣聯(lián)社紀(jì)檢監(jiān)察對象行使處分建議權(quán)。
6、安全保衛(wèi)部
部門職責(zé):安全保衛(wèi)部是聯(lián)社安全保衛(wèi)工作的職能部門。具體職責(zé)如下:
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)部門和公安機(jī)關(guān)有關(guān)保衛(wèi)工作的安排部署,負(fù)責(zé)抓好旗聯(lián)社各機(jī)構(gòu)安全保衛(wèi)工作,修訂和完善各項安全保衛(wèi)管理制度、辦法和防暴預(yù)案,指導(dǎo)并組織實施基層營業(yè)網(wǎng)點的安全保衛(wèi)工作,努力為全系統(tǒng)創(chuàng)造一個安定的工作環(huán)境。
(2)熟悉旗聯(lián)社安全保衛(wèi)工作要害崗位安全防范情況,經(jīng)常檢查和總結(jié)所轄范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,宣傳和教育旗聯(lián)社職工增強(qiáng)法制觀念和安全保衛(wèi)意識,依靠旗聯(lián)社職工做好“六防”(防盜竊、防搶劫、防詐騙、防恐怖、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,確保各機(jī)構(gòu)人財物的安全。
(3)加強(qiáng)對保衛(wèi)人員及各基層專兼職安全員的管理,負(fù)責(zé)隊員資格審查及各種裝備的購置和使用管理;制訂安全培訓(xùn)計劃,抓好專兼職安全員和持槍人員的思想教育和防范技能培訓(xùn);加強(qiáng)對守庫、保衛(wèi)值班工作的監(jiān)督檢查,維護(hù)內(nèi)部治安,預(yù)防治安事故。
(4)執(zhí)行各項安全保衛(wèi)任務(wù),負(fù)責(zé)全旗各信用社現(xiàn)金調(diào)運押送工作和旗聯(lián)社中心庫接、送、守、押工作;定期檢查考核各營業(yè)網(wǎng)點安全制度、設(shè)施等執(zhí)行情況;按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)新建、改建營業(yè)網(wǎng)點圖紙的審查及安全設(shè)施的把關(guān)驗收。
(5)負(fù)責(zé)購置、管理武器彈藥,檢查落實防衛(wèi)器械、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等有關(guān)裝備,制定安全防護(hù)設(shè)施規(guī)劃,督促和檢查隊員及各網(wǎng)點人員正確掌握安全防護(hù)技術(shù)和使用防護(hù)設(shè)備。
(6)定期不定期對各機(jī)構(gòu)的安全情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時采取措施進(jìn)行整改;做好安全管理工作中典型事跡的宣傳報道和各種案例的分析通報工作,及時推廣經(jīng)驗、總結(jié)教訓(xùn)。
(7)按規(guī)定負(fù)責(zé)刑事案件、治安案件、災(zāi)害事故的統(tǒng)計上報,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處金融犯罪和刑事案件,參與調(diào)查、處理重大治安、災(zāi)害事故,積極做好內(nèi)外聯(lián)防工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。