第一篇:企業(yè)管理部上半年工作總結(jié)
企管部2011年上半年工作總結(jié)
及下半年工作打算
今年上半年以來,企管部在集團公司黨委的正確領(lǐng)導下,在各部門的大力支持下,認真貫徹落實公司工作會議精神,緊緊圍繞集團公司2011年工作的總體思路和工作重點,認真履行企管部各項工作職能,進一步轉(zhuǎn)變工作作風、改進工作方式,不斷創(chuàng)新與改善,按要求完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將上半年工作情況匯報如下:
一、工程
(一)平地土建工程
審計工程預(yù)算書共84份,審計總金額為11111797.92元,審減金額126466.47元。審計工程決算書共48份,審計總金額為8356782.52元,審減金額133940.91元。建筑材料市場考查8次,涉及20多個建材品種。竣工驗收7次,歷時19天,共驗收58項工程。隱蔽驗收295次,填寫驗收單296張,驗收項目1000多小項。
(二)井巷工程
審計總金額13952854.12元,審減金額744076.05元。其中:
(1)厚夾矸工程共參加驗收70隊次,審計金額:3206900.48元。其中:炭煤礦60隊次,審計金額2823706.62元,審減金額205207.84元;小關(guān)一礦10隊次,審計金額383193.86元,審減金額18459.12元。
(2)計劃外工程共驗收10隊次,審計金額2427191.64元。其中: 1
炭煤礦6隊次,審計金額1994879.16元,審減金額13726.74元;小關(guān)一礦4隊次,審計金額432312.48元。
(3)季度進尺驗收:炭煤礦2010年第三季度進尺,結(jié)算金額1639500.00元;小關(guān)一礦2010年第四季度進尺,結(jié)算金額415500.00元。
(4)華泰煤業(yè)井巷工程共驗收2次,結(jié)算金額6263762.00元,審減金額19123.00元。其中:河南煤建1561292.00元;浙江中宇2502328.00元;修護隊795619.00元;綜掘隊1404523.00元。
(三)機電設(shè)備安裝、架空線路工程
審計機電設(shè)備安裝、架空線路預(yù)算書4份,審計金額1403342.30元,審減金額131241.91元。審計機電設(shè)備安裝、架空線路決算書6份,審計金額774070.56元,審減金額29738.74元。
(四)礦建工程
審計礦建工程預(yù)算書2份,審計金額8571.00元,審減金額1811.00元。審計礦建工程決算書2份,審計金額563194.80元,審減金額66251.00元。
(五)孝大鐵路專線工程
審計孝大鐵路專線維護材料費用共81項,審計金額224827.00元,其中專項列支5項,金額87087.50元。
二、合同審理
審理合同及協(xié)議共計138份,其中:合同119份,礦群補償協(xié)議19份。審理內(nèi)容涵蓋建設(shè)工程設(shè)計合同、建設(shè)工程施工合同、技術(shù)服務(wù)合同、維修合同、測繪合同、工業(yè)產(chǎn)品買賣合同、煤炭買賣合同、軟件開發(fā)合同等。
三、工資獎金
審計集團公司工資、獎金等共計750份。其中:工資306份;安全補貼204份;3-5人聯(lián)保204份;一線監(jiān)督員18份;職能補貼18份。
四、分管指標部分
審理集團公司各部門分管指標報銷單共458份。其中:黨政辦287份;財務(wù)部18份;指揮中心9份;機電部6份;人力資源部8份;內(nèi)審辦9份;安監(jiān)部2份;項目部4份;后勤部23份;保衛(wèi)部18份;居委會2份;供應(yīng)處17份;銷售公司55份等。
五、專項計劃審核
專項計劃方面共支出28941138.82元,其中審批專項計劃表142份,審計金額17617663.22元,審減金額973848.05元。辦理專項票據(jù)241份,累計金額12297323.65元。
六、物資采購管理
考察市場41次,審計總金額45859973.61元,審減金額1592743.22元,其中:(1)物資總進項3079項,審計金額44078858.30元,審減金額1075326.15元(包括市場物價的波動因素等),增值稅發(fā)票使用率達到95.00%,進項增值稅抵扣率達到13.59%。(2)參加農(nóng)副產(chǎn)品驗收31次,共收農(nóng)副產(chǎn)品158車,審計金額731790.05元,審減金額45923.25元。(3)綠化工程審計金額1049325.26元,審減金額263444.32元。(4)其他方
面審減金額207600.00元。
七、礦群賠償工作
礦群賠償總計8205203.73元,其中集團公司賠償4724747.74元,將軍礦賠償807192.04元,小關(guān)一礦賠償432843.22元,小關(guān)二礦賠償878045.51元,搬遷賠償1329725.52元,雙樓煤礦32649.70元。
下半年工作打算
首先,在工程項目建設(shè)方面,繼續(xù)嚴格把關(guān),嚴格審計。定期進行對建筑市場的材料調(diào)查,加強業(yè)務(wù)知識的學習,按照定額要求,結(jié)合實際情況進行審核工作。
其次,在采購物資審核方面,堅持貨比三家,對于符合要求的嚴格按招標程序進行操作。每月對各種材料的市場行情進行調(diào)查了解。對于各種項物資價格審核嚴格執(zhí)行審計制度。
回顧半年來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在不足,表現(xiàn)在業(yè)務(wù)相關(guān)知識不全面,審計力度不夠,不夠及時。下半年企管部繼續(xù)按照公司思路,進一步完善工作機制、嚴把審核關(guān)、提高效率、嚴格按程序辦、嚴格按權(quán)限辦、嚴格按規(guī)定辦,規(guī)范管理體系,發(fā)揮企管部的作用,為集團公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
2011年7月15日
企管部
第二篇:企業(yè)管理部2010工作總結(jié)
海迅公司企管部 2010 年 度 工 作 總 結(jié)
重慶海迅機械制造有限公司于2010年1月18日成立以來,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和高度信任下,在各部門的大力支持和配合下,我們團結(jié)一心、努力學習、積極開拓進取、扎實勤奮工作、認真履行職責、深化內(nèi)部管理,克服種種困難,從建立健全管理制度、狠抓內(nèi)部管理作手,使員工隊伍從幾人發(fā)展到貳百多人,付出了艱辛努力,各項工作取得了一定成績,為2011年的工作奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將2010年工作情況匯報如下:
一、建立各種管理制度
在籌建公司初期,企管部狠抓公司制度建設(shè),建立健全公司內(nèi)部規(guī)章制度,運用科學的管理機制推進公司建設(shè)發(fā)展。
編制各部門運行制度及考核辦法、公司財務(wù)管理制度、部門職責、崗位說明書等各種相關(guān)制度116個,將具體工作及責任進行細化,明確到相關(guān)部門,落實到相關(guān)責任人。使公司逐步邁向正規(guī)化、程序化的管理。
二、人力資源工作
落實人本管理,強化人事工作。公司目前尚處于創(chuàng)業(yè)階段,隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴大,員工隊伍的充實與穩(wěn)定,公司才有發(fā)展局面,因此,在人員招聘方面存在較大困難,我們通過各方面的努力,建立了網(wǎng)絡(luò)、人才市場、報刊媒體發(fā)布、張貼海報等人材招聘渠道,并與5所職業(yè)學校及相關(guān)大專院校進行了協(xié)商,到學校進行宣傳,講解公司發(fā)展優(yōu)勢,同時還派專人到原乾皓公司宣講企業(yè)精神、公司文化和理念,公司領(lǐng)導也高度重視,組織原乾皓公司全體員工利用新華印刷廠會議室召開了動員大會。為此,我部門全年人事工作開展的核心就是落實人本化管理,讓員工的價值得以充分體現(xiàn)。
(一)人員招聘工作
配備人員,我部門共組織了50次新員工招聘、辦理入職人員287人,培訓、上崗156人,辦理離職手續(xù)80人次;充實并優(yōu)化了員工隊伍。
內(nèi)部提拔管理人才,我部門組織完成調(diào)試人員、多能工的選拔,組織相關(guān)部門對調(diào)試人員、多能工進行培訓考試;
(二)勞動合同簽訂
于4月至12月組織各單位210員工簽訂《勞動合同》,簽訂率100%;
(三)建立員工檔案
員工工號編制,其工號由5位數(shù)字組成(○○○○○),其中第一位為部門代碼,第二位為職務(wù)(工種)代碼,后3位為員工序列號。
員工檔案管理,即建立員工電子檔案(員工花名冊、薪資明細等),員工紙質(zhì)檔案分類按工號順序依次存檔。
(四)員工培訓
編制了、月度及日培訓計劃,進行兩次大型培訓,合計參加培訓80余人,進行了3次小型零星培訓,合計參加培訓50余人。
(五)辦公用品管理
建立辦公用品使用檔案,根據(jù)申請使用請購單進行采購,領(lǐng)用登記,控制發(fā)放量,確保辦公用品的合理使用;并建立辦公用品采購入庫及領(lǐng)用電子檔案。
三、社保工作
由于公司前期資金投入較大,在資金緊張的情況下,也絲毫沒有減少員工社保的辦理、反而增加了對員工勞動保障的投入,辦理社保如下:
1、養(yǎng)老保險
養(yǎng)老保險增加66人,減少:3人;目前養(yǎng)老保險正常參保63人;
2、醫(yī)療保險
醫(yī)療保險增加70人,減少:5人;目前醫(yī)療保險正常參保64人;
3、失業(yè)保險
失業(yè)保險增加70人,減少:5人;目前失業(yè)保險正常參保64人;
4、工傷保險
工傷保險增加210人,減少:34人;目前工傷保險正常參保176人;
5、生育保險
生育保險增加53人,減少:4人;目前生育保險正常參保49人;
6、工傷辦理
全年工傷:17人,其中:生產(chǎn)部:11人,品質(zhì)部:3人,設(shè)備動力部:2人,總經(jīng)辦:1人。
四、“檔案”管理工作,確保信息安全。
1、建立設(shè)備檔案
設(shè)備檔案按出廠編號依次存放,設(shè)備資料主要分類為:加工中心類、銑床類(普銑、數(shù)銑)、鏜床類、鉆床類、珩磨類、專機類等,同時建立電子檔案。
2、建立文件檔案
文件檔案主要建立了:員工檔案類(按工號依次存放)、公司制度類(按文號依次存放)、部門文件類(按文號依次存放)、會議紀要類(按文號依次存放)、外部和同類(按時間先后順序依次存放)、簽呈類(按時間先后順序依次存放);各類檔案都建立了電子檔案,防止文件丟失。
五、后勤工作。
積極協(xié)調(diào)后勤保障工作,穩(wěn)步有序地推進后勤工作。一是,把食堂辦得有聲有色。
在籌備期員工食堂準備工作尚未完成的情況下,管理人員帶頭一起做飯、菜,以滿足員工基本生活。公司本著成本核算的原則,讓企管部自己管理食堂,使員工伙食基本滿意,食堂管理員為了改善伙食,尋找采購渠道,克服物價日趨上漲的劣勢,每周有五次上的時間半夜采購物資,非常辛苦。并半年進行一次食堂滿意度調(diào)查,食堂收到建議10條,均逐一改進。
二是,員工宿舍管理。公司在員工生活附屬設(shè)施的準備工作中,也進行了大量精心細致的準備工作,在員工宿舍內(nèi)部安裝了鐵質(zhì)上下床鋪和生活用鐵柜,每間宿舍均配置了壁掛式空調(diào),我部門為員工辦理宿舍入住手續(xù),對其進行管理;
在辦公大樓頂樓專門修建了員工浴室并配套安裝了熱水供應(yīng)設(shè)備(空氣源熱泵),為員工提供生活保障。
三是,辦理網(wǎng)絡(luò)
由于公司地域位置辦理網(wǎng)絡(luò)的單位較少,很多通訊單位不愿意辦理網(wǎng)絡(luò),因為費用較大,為豐富員工業(yè)余時間的娛樂生活,我們通過各種渠道辦理網(wǎng)絡(luò),公司網(wǎng)絡(luò)是接入中國移動通信有限公司光纖服務(wù),帶寬為2M,充分利用公司已有網(wǎng)絡(luò)資源,使員工宿舍安裝網(wǎng)線。
四是,通過貨比三家,組織制作員工工著服,夏裝460套、冬裝600套,總支出
元。
六、企管部安全消防工作的開展
(一)安全工作:
我部門全年安全指標圍繞人、車、財、物的安全而制定,為此,作為企管部,以“預(yù)防、規(guī)范和自律”為準則,落實安全保障工作:
一是,強化“四防”管理,杜絕安全隱患?!胺浪⒎离?、防火、防盜”是后勤保障,是工作的頭等大事,為此,對于辦公樓內(nèi)的水、電、氣設(shè)施、設(shè)備,下班后我部門安排住公司人員檢查辦公電源、水源、氣源的切斷情況;對于辦公樓的門窗及辦公設(shè)施,我部門安排清潔工于每日上、下班前進行檢查,有異常情況及時報告。全年我部門共組織完成公司門、窗、電源等設(shè)施維修、多次,實現(xiàn)辦公安全綜合治理無責任事故。
二是,強化“車輛”管理,實現(xiàn)安全出車。企管部要求駕駛員每周對公司車輛車況進行自檢,組織完成車輛年檢、保養(yǎng)、維修及違章查詢處理。認真組織協(xié)調(diào)車輛使用,在各部門的大力支持下,我部門組織完成全年公司公務(wù)出車,安全出車率100%。
(二)消防工作
為了大力做好消防工作,提高消防意識,消除安全隱患,公司的消防工作在原基礎(chǔ)上,進一步完善消防設(shè)施,提供了良好的安全保障,消防器材配備了干粉滅火器(8㎏)40個;二氧化碳滅火器(3㎏)6個;滅火箱19各;安裝逃生指示燈7個;應(yīng)急雙燈4個;過道消防應(yīng)急燈10個;消防栓16個,設(shè)置安全吸煙點,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
(三)盜竊工作
為了提高安防意識,消除安全隱患,確保公司財產(chǎn)安全,公司的安防工作在原有保安及圍墻的基礎(chǔ)上,進一步完善安防設(shè)施配備,曾設(shè)12個攝像機,紅外線對射報警系統(tǒng)一套:9對(7個防區(qū))為公司提供了良好的安防基礎(chǔ)保障,一年來未發(fā)生盜竊事故。
七、ISO/TS16949:2009質(zhì)量管理體系工作推進
為了確保公司在2011上半年一次性通過ISO/TS16949:2009質(zhì)量管理體系認證我部門牽頭組織公司各部門貫徹TS16949質(zhì)量管理體系推行工作;組織編寫TS16949質(zhì)量管理體系的質(zhì)量手冊、程序文件;全面負責TS16949指導、督促、檢查、考核工作;
八、公司網(wǎng)站建設(shè)
網(wǎng)站在當今社會已經(jīng)是企業(yè)形象宣傳,提高競爭力的普遍手段,在企業(yè)正常工作的運行過程中,網(wǎng)站的重要性也尤為突出,我公司網(wǎng)站建設(shè)工作于3月份列入工作計劃之中。從節(jié)約成本的角度出發(fā),該網(wǎng)站由公司自己開發(fā)建設(shè),指派企管部李學杰進行設(shè)計制作。目前公司的網(wǎng)站已經(jīng)建設(shè)完畢,可投入正常使用,投入使用后,根據(jù)公司實際情況再對不合理部分進行逐一修改健全。
九、企管部工作存在的不足:
(一)人力資源管理是我部門工作的弱項,在人員供給方面,我部門還不能夠?qū)崿F(xiàn)人才的有效儲備,人力資源管理工作還僅停留在基礎(chǔ)的事務(wù)性工作方面,還不能夠從戰(zhàn)略的角度,實現(xiàn)真正的人力資源管理。在人事流程執(zhí)行的時效性方面,我部門在全年工作中存在滯后的現(xiàn)象。在人員培訓方面,我部門缺少對培訓教材的組織編制,及內(nèi)部培訓講師隊伍的建設(shè),對業(yè)務(wù)骨干的發(fā)現(xiàn)和深造培養(yǎng)。
(二)考核工作存在考核標準滯后,以致于考核工作中出現(xiàn)認識上的出入,考核人員本身駕馭全局、分析問題、解決問題的能力還有待提高,考核方法、考核心態(tài)亟需完善和調(diào)整。
(三)后勤工作中軍事化管理落實得不好,宿舍臟亂較嚴重
(四)推行TS16949工作力度不夠,大部分部門無工作積極性,有抵觸情緒,給推進工作帶來很大難度。
十、2011年工作思路
明年是企業(yè)發(fā)展的起步階段,為了實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先目標,必須強化基礎(chǔ)管理、強化執(zhí)行力、強化隊伍建設(shè),以TS16949為管理主線,消除過程中的各種浪費、細化成本考核;嚴抓過程控制和過程檢測,提升產(chǎn)品實物質(zhì)量, 嚴抓安全管理,團結(jié)務(wù)實、創(chuàng)新奮斗,全面提升企業(yè)綜合競爭力。
(一)以貫徹TS16949為主線
2011上半年公司必須一次性通過ISO/TS16949:2009質(zhì)量管理體系認證工作,推行和完善企業(yè)標準化管理體系,在認證的過程中,將16949的各類項規(guī)定導入公司的日常管理工作,進一步推進現(xiàn)代企業(yè)管理方式,以科學的管理方法為指導,強化公司內(nèi)部管理工作,促進公司的穩(wěn)步健康發(fā)展。
(二)推行工資分配制度改革。
為了實現(xiàn)以人制變?yōu)橹贫然芾恚贫让媲叭巳似降?;職責清晰,責、?quán)、利也明確;修訂薪酬管理辦法,制定績效工資制,使員工利益量化,讓能干的人、肯干的人得到實惠以公司文化理念為宗旨,以安全、文明生產(chǎn)為動力,以實現(xiàn)產(chǎn)值為效率,切實注重時效性、規(guī)范性和科學性,(三)制定技術(shù)革新、合理化建議、修舊利廢管理制度和物資(刀具、輔料、辦公用品等)消耗定額,降低成本,體現(xiàn)附加值,從而有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場競爭能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(四)公司用指標考核部門
年初公司與生產(chǎn)部、供銷部、企管部、設(shè)備動力部簽訂安全責任書,防止重大人身傷害事故,設(shè)備重大事故的發(fā)生,與生產(chǎn)部、品質(zhì)部、供銷部簽
訂質(zhì)量保證協(xié)議;狠抓產(chǎn)品實物質(zhì)量,提高產(chǎn)品合格率,提高經(jīng)營誠信度,確保企業(yè)品牌打得響,產(chǎn)品質(zhì)量過得硬,確保公司質(zhì)量目標的順利完成;與生產(chǎn)部、品質(zhì)部、供銷部簽訂產(chǎn)量保證協(xié)議,通過各項指標的考核,確保實現(xiàn)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃
(五)一是以人為本,注重各種人才的培養(yǎng),強化企業(yè)內(nèi)部管理,增強團隊協(xié)作精神,保持員工之間的親和力,著力提高員工整體素質(zhì)
(六)完善企業(yè)規(guī)章制度,強化企業(yè)內(nèi)部管理,建立企業(yè)溝通渠道,以公司文化理念為宗旨,以安全、文明生產(chǎn)為動力;
(七)加大人員招聘力度
春節(jié)后,通過人才市場、技校、大專院校、媒體網(wǎng)絡(luò)、員工內(nèi)部介紹等途徑開展人員招聘工作。
重慶海迅機械制造有限公司企管部
2011年1月11日
第三篇:企業(yè)管理部2月份工作總結(jié)
企業(yè)管理部2月份工作總結(jié) 李志良
(一)內(nèi)控管理
監(jiān)督?jīng)Q委會第14-19次表決。
尤其對涉及重大支付的,比如課件通的購買以及年會費用支出,督促按規(guī)范表決流程辦理。
(二)資質(zhì)管理
年初資質(zhì)管理壓力很重,各種申報、填報比較集中。比較重要的有:
1、簽署科技部創(chuàng)新基金立項合同
2、參加上海市電子商務(wù)雙推平臺項目申報
這個申報以前沒有參加過,據(jù)了解,支持額度較大,在100萬以上。由于我司以后的產(chǎn)品中有電子商務(wù)的內(nèi)容,可以為以后申報打基礎(chǔ)、了解情況。為了這個申報今后能成功,看來要發(fā)展新的對應(yīng)關(guān)系。3、2011軟件行業(yè)標兵申請
4、科委“科技創(chuàng)新行動計劃項目”跟進,約在3月下旬申報,金額為50萬元,成功率較大
其它:
1、青浦區(qū)“制造業(yè)信息化專項”企業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)表
2、為“科技部IT服務(wù)管理創(chuàng)新藍皮書”提供案例
3、高轉(zhuǎn)化項目跟蹤統(tǒng)計工作
4、參加行業(yè)協(xié)會三屆二次理事會
5、申報“2010上海市城市公眾滿意企業(yè)”
(三)流程管理 流程疏理方面
1、《BUG處理流程》、《問題流程》的討論修訂
2、《研發(fā)部產(chǎn)品需求收集及處理流程》的試運行意見收集及改進建議的實施。
3、《VBOX的版本升級維護》、《發(fā)布流程》(包括服務(wù)器更新、用戶手冊發(fā)布、平臺使用培訓等)的流程框架初稿確定。
4、《VBOX維修流程》、《VBOX制作指導書》的審核完善討論溝通,力爭試運行發(fā)布
流程培訓方面
1、與企業(yè)大學進行溝通,確定了公司全員流程培訓方案草案
2、完成了《流程上崗證要求》草案
3、與各部門溝通,確定了“現(xiàn)OA上流程課件錄制的計劃”
4、對IT部門ISO20000概念的導入培訓(第一期)
(四)人員招聘 流程專員已經(jīng)到位 法務(wù)專員已經(jīng)到位 Php程序師下周到位
(五)3月份工作重點
1、開始CRM項目啟動準備
2、科委項目申報
3、ICP年檢
4、組織架構(gòu)變動后的流程變更★
5、流程培訓方案確定
(六)3月份對其它部門的要求
1、ICP年檢,財務(wù)部必須于3月15日前完成10年審計報告。
2、php軟件工程師入職后,實際工作由企業(yè)管理部安排,時間直到crm項目完成為止。技術(shù)管理由研發(fā)部進行。
3、科委項目申報內(nèi)容較多、任務(wù)較煩重,界時需由研發(fā)部、財務(wù)部大力配合
(七)關(guān)于養(yǎng)成良好流程習慣的問題
2011年,將是本公司的流程管理年,有2個重大項目上馬:crm、ISO20000,流程管理將覆蓋到公司的全范圍。
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,流程管理越來越重要,而目前公司全體對流程意識的不足也逐漸暴露出來。
比如,原來的《分賬、咨詢、課件制作費對外支付申請流程》,竟然在沒有經(jīng)過正式流程變更的情況下,由相關(guān)部門負責人直接通過OA管理員朱曉晶更改為若干個小流程,而且沒有正式的程序文件。
在此,我們關(guān)鍵部門的管理人員要區(qū)分清楚“重要緊急事件”與“重要不緊急事件”不同的處理方法。
“重要緊急事件”應(yīng)該通過行政權(quán)力解決,同時留下記錄,而不是直接去更改流程。如果通過若干次“重要緊急”情況的處理,認為有必要為同類事情設(shè)計一個穩(wěn)定流程的,則把處理方法轉(zhuǎn)化為一個流程。
或者,應(yīng)想辦法把“重要緊急事件”轉(zhuǎn)換為“重要不緊急事件”,留出時間、完成流程變更或優(yōu)化后,再執(zhí)行。
不應(yīng)該在“重要緊急事件”發(fā)生時,貿(mào)然去更改流程。如果這種思維與習慣養(yǎng)成,將來流程管理將成為企業(yè)管理的“重災(zāi)區(qū)”,會形成不斷救火、不斷扯皮、不堪重負的現(xiàn)象。
流程管理是一件“重要而不緊急”的事情,應(yīng)該根據(jù)規(guī)劃、按部就班、穩(wěn)妥實施。流程的變更與優(yōu)化,都應(yīng)基于企業(yè)管理效率、效能的角度,經(jīng)過分析論證后才能進行。
所以,一方面,企業(yè)管理部作為流程管理部門,要闡述清楚相關(guān)的原則并堅持這些原則;另一方面,各部門要養(yǎng)成良好的流程管理意識和思維習慣。
目前,公司OA的管理已經(jīng)交接給陶旭管理,企業(yè)管理部將在這方面嚴格把關(guān),任何流程的變更與優(yōu)化,一定要按變更程序進行。這是為將來企業(yè)大規(guī)模發(fā)展有穩(wěn)健的流程架構(gòu)支持奠定基礎(chǔ),也是為企業(yè)將來能嫁接更先進的管理方式奠定基礎(chǔ)。
======= 2月份部門事務(wù)注意點:
1、在流程編制方面,分清編制、審核、批準的不同權(quán)限。
每次流程的變更、升級、新增,都需管理總監(jiān)批準并發(fā)布通知,且通知不能由任何其它人發(fā)布。
2、嚴格控制流程管理的規(guī)范性,變更必須通過變更流程,有程序文件的支持。
3、流程管理中的難點處理,需要及時溝通、甚至開會討論。
4、重點放在核心流程的優(yōu)化、效果跟進、問題處理,比如《專家外派流程》的具體實施情況,等等。應(yīng)每月出具流程管理報告,甚至編寫流程管理內(nèi)刊。也可以上升為《企管部內(nèi)刊》,提出“流程管理年”的概念,全面推動流程管理以及合法合規(guī)體系建設(shè)。
第四篇:企業(yè)管理部每周工作總結(jié)
慶陽能源化工集團鉆采工程服務(wù)有限公司
企業(yè)管理部
本周工作總結(jié)暨下周工作計劃
(2015年7月31日)
一、本周主要工作
(一)合同管理方面
1.對2015采購合同金額進行統(tǒng)計,并匯總支付周期;
2.與沃德石油技術(shù)服務(wù)有限公司簽訂了80萬元借款協(xié)議;
3.配合集團公司2015上半年審計工作; 4.參加集團公司審計監(jiān)察部和人力資源部組織的《招投標法及實施條例管理辦法》的培訓,并組織部門對重點內(nèi)容做了回顧,下一步工作中予以落實;
(二)物資采購方面
1.為甘MG0735和甘M00008號兩臺車油卡充值,各3000元。
2.因試油隊生產(chǎn)需要,報送采購的雙閘板液壓防噴器與生產(chǎn)廠家鹽城大岡石油工具制造廠進行了前期詢價工作,目前進度為生產(chǎn)隊伍報預(yù)算,根據(jù)預(yù)算單,我部門與集團公司生產(chǎn)運營部進行審批備案后,按照流程進行采購。
3.辦理50002隊鎮(zhèn)543-101常規(guī)井所需的泥漿、定向服 1 務(wù)及螺桿包井服務(wù)前期的詢價工作,目前已通過公司主管領(lǐng)的審批,落實了以上工作。
4.整理試油隊上半年外欠材料款及勞保用品應(yīng)付賬款,并與供貨商簽訂付款合同,此項工作預(yù)計在8月份完成。
(三)其他工作
1.根據(jù)新三板上市工作,按照正天合律師事務(wù)所輔導工作要求,赴工商局調(diào)取并復印集團公司和鉆采公司成立至今的所有工商檔案及內(nèi)資信息,13份,約600頁。2.完善新三板輔導工作中存在的問題,共四大項:(1)、公司注冊資金由2000萬增資5000萬時,未獲得市國資委、集團公司有關(guān)文件批復,缺少公司3000萬增資擴股的評估依據(jù)、資產(chǎn)評估機構(gòu)評報告;
(2)、慶陽軍分區(qū)的租用辦公樓協(xié)議和土地使用權(quán)證(包括期限、價款);
(3)、集團公司商標(圖標)注冊證書;
(4)、集團公司或其他行政事業(yè)單位、社會團體為鉆采公司與上海浦發(fā)銀行蘭州分行(LZ2014(融資)419)8000萬貸款、甘肅銀行(23010120140187)6500萬、興業(yè)銀行(興銀蘭(額保)0089)700萬、交通銀行(62701020***0)貸款提供擔保的有關(guān)擔保合同。
(四)存在的問題
6月中旬,我公司與上海寶鋼商貿(mào)有限公司為試油項目組采購了78噸規(guī)格型號為:73.02*5.51的N80加厚油管,每噸單價7360元,合同價款為:574,080元。在后期的生產(chǎn)施工過程中,試油項目組反映油管在使用過程中存在粘扣現(xiàn) 象,分析原因,存在在四點:一是油管本身質(zhì)量存在問題;二是工人操作不當;三是壓裂過程中,壓力值過高;四是油管作業(yè)完畢后氣鉆絲扣上附著壓裂沙粒,從而導致油管施工周期減短。綜上原因,我部門與生產(chǎn)運營部及上海寶鋼商貿(mào)有限公司會商,決定送第三方專業(yè)檢測機構(gòu)檢測。目前,已于西安石油大學專家取得了聯(lián)系,該專家之前為我公司5053鉆井隊的鉆桿進行過質(zhì)量檢測,經(jīng)過前期溝通,此批油管的單根檢測費用為18000元/根。專家赴現(xiàn)場分批抽查的費用為35000元/次。
需要說明的是:此批油管共計881根,目前生產(chǎn)隊伍領(lǐng)用611根了,彭原基地庫存270個根,油管單根成本價約800元。
二、下周工作計劃
一、合同管理方面
1.對上半年合同簽訂過程中存在的問題進行匯總,找準問題關(guān)鍵點,落實問題的整改工作;
2.對借款人馬創(chuàng)文的資金使用情況進行詢問,落實借款人能否在8月29日前還款的約定;
3.簽訂50002隊施工的鎮(zhèn)542-100井泥漿、定向服務(wù)及螺桿包井合同。
4.協(xié)調(diào)50002、50003鉆井隊生產(chǎn)用水的合同簽訂工作。這項工作需要生產(chǎn)運營部與市場部配合。
5.協(xié)調(diào)50002鉆井隊生活用水的地主與村部的遺留問題。
二、物資采購方面
1.聯(lián)系上海寶鋼商貿(mào)有限公司處理試油隊油管問題。2.與機場加油站柴油供應(yīng)商核對5月19日至7月份賬目。
3.按照流程為試油隊采購雙閘板液壓防噴器。4.對玫瑰園料庫進行盤點。
5.提前準備50003鉆井隊搬家工作及相關(guān)物資采購工作。
三、其他工作
1.組織部門員工學習“如何提高工作效率”的材料; 2.繼續(xù)跟進新三板上市工作,解決正天合律師事務(wù)所提出的問題。
企業(yè)管理部
2015年7月30日
第五篇:企業(yè)管理部2017工作總結(jié)
企業(yè)管理部2017工作總結(jié)
2017年在集團公司董事長的領(lǐng)導和總經(jīng)理的直接指揮下,在兄弟部門的積極配合、支持協(xié)助下,企業(yè)管理部按照公司要求,在完善集團制度修訂、職責分解落實、企業(yè)文化建設(shè)策劃、職責制度落實檢查和督促等方面,開展了許多工作,較好地完成了部門工作職責,取得了一些經(jīng)驗,也收到了一些成效。現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)匯報如下:
一、進一步修訂完善集團公司管理制度
今年,為適應(yīng)集團公司項目科研開發(fā)和生產(chǎn)發(fā)展需要,企業(yè)管理部把去年以來各項審核,重點是武器重型裝備許可證審核提出的關(guān)于制度完善修訂作為一項重要工作來抓。我們知道,組織機構(gòu)設(shè)置、管理制度和崗位職責是資質(zhì)審查標準的黑三角(終止項),必須嚴肅認真,慎之又慎,企業(yè)管理部按照審查標準,于4月初完成了科研實驗制度、基礎(chǔ)設(shè)施管理制度等六大項的補充完善,并對財務(wù)資金管理制度的部分條款再次修訂上報。在各部門的配合下,規(guī)范了其他多項管理制度并印發(fā)各單位,本次印發(fā)的制度性文件主要有:《調(diào)整部分部門工作職責的通知》、(紅機4號文件)、《關(guān)于修訂管理有關(guān)條款的通知》(7號文)、《關(guān)于頒發(fā)有關(guān)管理制度的通知》(8號文)包含了會計核算、科研項目管理、科研實驗安全管理和危險品銷毀安全管理等制度。保證了集團公司的各項決策及時落到實處,不斷適應(yīng)集團項目開發(fā)的需要,推動了各項工作的順利開展。集團公司要求各單位對新制度認真組織學習,理解含義,吃透精神,按制度要求開展各項管理活動。8月份公司在重型裝備許可現(xiàn)場審核中,專家提出了管理制度修訂文件的確認程序和沿用名稱問題,為我們今后的制度完善和規(guī)范下發(fā)提出了好意見,企業(yè)管理部立即著手,深入開展討論和征集意見建議,對相關(guān)制度和部分文件條款進行修改和調(diào)整,對于完善整改情況和整改結(jié)果反饋情況按時報出。
二、繼續(xù)開展“提質(zhì)增效”勞動競賽活動
企業(yè)管理部為了深入開展“提質(zhì)增效”勞動競賽活動,鞏固“質(zhì)量效益年”活動成果,編制了競賽方案,組織有關(guān)部門對提質(zhì)增效方案進行審核、過程監(jiān)督檢查、業(yè)績考評。經(jīng)過年尾對管理部門和輔助單位方案落實情況的跟蹤督促檢查,管輔部門的各項職責都得到分解,都明確具體責任人。重要職責有工作程序,做到月度有工作溝通總結(jié)。
為確保競賽活動取得實效,對各單位提質(zhì)增效目標完成情況季度考核,重點包括:節(jié)能降耗和環(huán)保新技術(shù)成果的研發(fā)應(yīng)用;生產(chǎn)成本控制和流程再造;廢舊物資和設(shè)備挖潛利用;節(jié)能降耗,辦公設(shè)備和耗材的使用管理;水、電、車輛的使用管理;財務(wù)成本控制、預(yù)算管理、資金成本控制;分析預(yù)算執(zhí)行情況,查找問題及問題整改,進一步提升集團公司經(jīng)濟運行質(zhì)量,鞏固“質(zhì)量效益年”活動成果,規(guī)范公司運行秩序,有效解決管理薄弱環(huán)節(jié),切實提高公司管理水平,追求經(jīng)濟效益最大化。深度挖潛,強化落實增效目標,增強效益意識,通過科研開發(fā),技術(shù)質(zhì)量攻關(guān)、管理創(chuàng)新,切實解決公司生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)、安全生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量等方面的重點和難點問題,全面落實績效責任;以利用廢舊物資,盤活存量資產(chǎn),節(jié)約成本費用為重點,做好開源節(jié)流,提質(zhì)增效工作;加強提質(zhì)增效的宣傳,增強全員提質(zhì)增效的意識,將“提質(zhì)增效”勞動競賽活動滲透于單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,促進公司綜合效益的實現(xiàn)和提高。據(jù)初步統(tǒng)計,全年共
三、抓好經(jīng)營目標完成情況的檢查督促 企業(yè)管理部對各單位各部門工作落實情況、經(jīng)營指標完成情況和職責執(zhí)行情況進行檢查。建立了專門的檢查考核日志,跟蹤了解了目標進度和有關(guān)項目的實施情況。
企業(yè)管理部重點圍繞經(jīng)營目標開展工作情況進行檢查督促,集中一周時間,對每個部門和單位逐一檢查落實,查看各單位、各部門的每項指標分解制訂情況,發(fā)動員工找措施、挖潛力,群策群力,積極開展特色活動情況等,并建立相應(yīng)的檢查和匯報材料。
四、抓好企業(yè)文化建設(shè)
根據(jù)集團企業(yè)文化建設(shè)實施意見,制定了企業(yè)文化建設(shè)實施方案。配合省國防工辦文化交流協(xié)會完成“金箭文化山東行”的編印資料,拍攝了《金箭夢》主題企業(yè)文化視頻展示片,規(guī)劃了公司企業(yè)文化展室設(shè)計方案,收集整理文化展示圖片和老物件、修訂了集團公司相關(guān)理念、守則和員工行為規(guī)范等工作。組織開展省重型機械系統(tǒng)職工書畫展征集活動,選送參加陳健康和王國華二同志的書畫作品參展獲得了優(yōu)秀作品獎。
五、做好各經(jīng)營單位2018目標制定
根據(jù)集團公司第十八次股東大會和工作目標的規(guī)劃,結(jié)合各單位實際編制集團公司和各經(jīng)營單位的2018經(jīng)營目標,報集團董事會研究后下發(fā)執(zhí)行。
六、開展企業(yè)管理知識培訓活動
為更好地推行企業(yè)管理的科學、先進、系統(tǒng)的管理方式,提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力,企業(yè)管理部參與公司組織舉辦了企業(yè)管理知識培訓班,編制了法律法規(guī)學習培訓資料和企業(yè)管理“三字經(jīng)”,在中層以上管理人員培訓班和一般管理人員培訓班上,詳細講解了企業(yè)管理基本知識,并在簡報上刊登有關(guān)內(nèi)容,讓全體員工對企業(yè)管理的先進模式,以及新版質(zhì)量體系、環(huán)境管理體系等有了較為全面的認識,為公司加強和規(guī)范管理工作,提升企業(yè)管理水平夯實了基礎(chǔ)。
七、積極配合群工組織開展工作
配合工會組織籌備召開第二次職工代表大會,起草大會報告,完善大會基礎(chǔ)材料的匯集、整理和總結(jié)匯報,促進會議順利籌備,確保會議質(zhì)量。協(xié)助公司組織開展了拔河比賽、秋季越野長跑比賽等活動,活躍了氣氛,豐富了員工文體娛樂和文化生活,收到了良好效果。
及時處理政府部門安排的有關(guān)事項,完成了領(lǐng)導交辦事項。
總之,在過去的一年里我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但同時也存在很多不足。對照年初工作計劃,在公司辦公自動化方案建設(shè)和信息化融合方面,雖然按期完成了可行性考察論證任務(wù),但未能實現(xiàn)既定目標,在項目的推進上不夠堅決,在考核上有時不敢動真格,在工作上有時存在畏難情緒,等等,均需要一一改進。新的工作又開始了,2018年公司生產(chǎn)任務(wù)繁重,工作頭緒多,作為公司企業(yè)管理的參謀部門,我們的工作仍然面臨著很大的壓力。相信有集團公司領(lǐng)導的正確指揮和大力支持,有兄弟單位的積極配合,我們有信心通過艱苦的努力工作,一定能夠把2018年的各項任務(wù)完成好,把各項職責落到實處。
企業(yè)管理部
2018年1月10日