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      采購部(采購員面試)測(cè)試題

      時(shí)間:2019-05-13 22:19:55下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:采購部(采購員面試)測(cè)試題

      采購部(采購員面試)測(cè)試題

      (一)2009-12-19 13:53一.問答題:共70分 1> 采購的定義是什么?<5分>

      運(yùn)用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù),也就是說以資金來建立資源(物品+服務(wù)),此資源透過管理的運(yùn)用產(chǎn)生更大附加價(jià)值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤。采購是一門科學(xué),一個(gè)有組織,有規(guī)模的采購實(shí)體,尤其需要采購理論的支持,以便更好地運(yùn)作.在買賣交易活動(dòng)過程中,賣方所操作的事項(xiàng)是銷售,買方所操作的事項(xiàng)則是采購,當(dāng)賣方在極力推銷產(chǎn)品時(shí),買方則在全心論證商品購入的正確性.2> 請(qǐng)簡(jiǎn)述采購的分類及過程.<5分>

      A分類:有形采購及無形采購有形采購:螺絲,彩盒??,無形采購:軟件,技術(shù),方法,保險(xiǎn)??

      B過程 :開發(fā)采購-------中試采購------批量采購(生產(chǎn)采購)與公司運(yùn)作相配合(研發(fā)/采購/生產(chǎn)/銷售)

      3> 請(qǐng)簡(jiǎn)述影響采購行為績(jī)效及指標(biāo).<10分>

      品行是放在首位的,存在任何行為問題的人,即便再有才能也不能讓其進(jìn)入采購領(lǐng)域從事工作,否則會(huì)帶來嚴(yán)重后果.主要指標(biāo):采購成本/物料質(zhì)量/及時(shí)供應(yīng)/售前售后服務(wù)。

      輔助指標(biāo):計(jì)劃凖確率/庫存周轉(zhuǎn)率/組織效率/付款及時(shí)率等。

      4> 請(qǐng)簡(jiǎn)述采購認(rèn)證<確認(rèn)>的過程.<10分>

      ①認(rèn)證準(zhǔn)備-----②初選供應(yīng)商-----③試制認(rèn)證-----④中試認(rèn)證-----⑤批量認(rèn)證------⑥認(rèn)證供應(yīng)商評(píng)估

      分別說明如下

      ① a.熟悉需要確認(rèn)的物料項(xiàng)目 b.價(jià)格預(yù)算c.質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)

      d.需求數(shù)量e.準(zhǔn)備好物料確認(rèn)所需的資料;

      ② a.確定社會(huì)供應(yīng)的群體范圍b.研究供應(yīng)商提供的資料,并向相關(guān)供應(yīng)群體發(fā)出調(diào)查問卷;

      c.如有可能,實(shí)地考察供應(yīng)商d.與供應(yīng)商進(jìn)行談判

      e.供應(yīng)商提供改善報(bào)告f.選定三個(gè)以上初選供應(yīng)商

      ③④ a.發(fā)出PO<注明試制的相應(yīng)條款>b.過程協(xié)調(diào)監(jiān)控c.樣件評(píng)估<即TS現(xiàn)時(shí)

      使用的試產(chǎn)報(bào)告>

      ⑤ 類似③④

      ⑥ 認(rèn)證供應(yīng)商評(píng)估

      5> 請(qǐng)列出采購成本/物料成本/管理成本/存儲(chǔ)成本的公式.<10分>

      采購成本=物料成本+管理成本+存儲(chǔ)成本

      物料成本=單位價(jià)格X數(shù)量+運(yùn)輸費(fèi)用+通關(guān)手續(xù)費(fèi)

      管理成本=人力成本+辦公費(fèi)用+差旅費(fèi)用+信息費(fèi)用

      存儲(chǔ)成本=貨款的利息+倉庫保管費(fèi)用+存貨損壞費(fèi)用+其它費(fèi)用

      6> 請(qǐng)說明你對(duì)“當(dāng)天的工作當(dāng)天完成”是如何理解的?<5分>沒有標(biāo)準(zhǔn)回答; 7>簡(jiǎn)述你的職務(wù)重點(diǎn)及每日工作內(nèi)容<10分

      一.1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系

      2>詢價(jià),比價(jià),議價(jià),且適時(shí),適量,適質(zhì).適價(jià)購進(jìn)公司所需材料

      3>供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理;

      4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催

      5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常;

      6>配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)

      7>提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶

      8>提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購決策

      9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本;

      二.1>具體了解昨日來料情況

      2>以最快速度處理品質(zhì)異常

      3>每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定

      4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況

      5>依據(jù)SQ下達(dá)PO單

      6>新供應(yīng)商開發(fā)及新機(jī)種物料的詢價(jià),議價(jià),比價(jià)

      7>急單及其它突發(fā)事項(xiàng)處理

      8>進(jìn)料明細(xì)之輸入

      9>配合采購經(jīng)理作Cost Down工作

      10>成本分析

      8>現(xiàn)有1根鋁管的尺寸為外徑8.98mm、壁厚1.2mm、長(zhǎng)度400cm,請(qǐng)計(jì)算此鋁管的重量是多少?<已知鋁的密度為2.7G/CM3,需列出計(jì)算步驟> <5分>

      公式為:

      (外徑/2)平方*2*3.1415926*400)-(外徑-壁厚)/2)平方*2*3.1415926*400)*2.7/1000

      9>如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)性,列舉實(shí)例加以支持.<10分>

      1.通過多家比價(jià)

      2.通過成本分析

      3.通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定.通過與廠商在談叛中的分析

      5.通過書面或?qū)嶋H的工廠確認(rèn)來評(píng)估

      二.填空題:<共40,每空1分

      1.三來一補(bǔ)企業(yè)是指: 來料加工、來樣<圖>加工、來件裝機(jī)、補(bǔ)償貿(mào)易.本公司屬于進(jìn)料加工型企業(yè),稅務(wù)登記資格為一般納稅人.2.對(duì)于采購部將SPEC提供給其它部門或客戶確認(rèn)時(shí): 必須刪除SPEC的制造商或代理商的名稱地址,傳真,電話號(hào)碼后再發(fā)出.3開發(fā)新VENDOR進(jìn)行合作后: 必須向?qū)Ψ桨l(fā)出《關(guān)于領(lǐng)取貨款的委托書》、《關(guān)于訂單回傳及送貨單規(guī)范填寫的通知》、《關(guān)于要求以請(qǐng)款聯(lián)作為付款依據(jù)的通知》、《關(guān)于送貨的最新規(guī)定》、《關(guān)于訂購單回傳及訂購單執(zhí)行的補(bǔ)充規(guī)定》、《采購物料協(xié)議書》.(如有3空填對(duì)就可以給滿分,不一定相同同等意思見可以)

      4.送貨單原則上規(guī)定一式四聯(lián),特殊情況下可接受: 一式三聯(lián),一式四聯(lián)分別為請(qǐng)款聯(lián)、存根聯(lián)、客戶采購聯(lián)、客戶貨倉聯(lián).5.本公司接受的所有稅務(wù)發(fā)票必須具有三性: 即真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性.6.對(duì)所有開出稅務(wù)發(fā)票的VENDOR,必須核實(shí)對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、增值稅發(fā)票資格證.并要求對(duì)方提供副本供我方存檔備查.7.一般納稅人的發(fā)票稅率: 為17%,并必須是企業(yè)自開的增值稅發(fā)票

      8.小規(guī)模納稅人的發(fā)票稅率分別為: 商業(yè)型 4%、工業(yè)型 6%、但可委托當(dāng)?shù)貒叶悇?wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票.9.貨倉如果發(fā)現(xiàn)來料包裝少: 必須通知采購部核實(shí)后加以確認(rèn),確認(rèn)無誤后,由

      采購部通知供應(yīng)商補(bǔ)回差異.10.所有稅務(wù)發(fā)票的公章必須是: 《發(fā)票專用章》.11為符合國家的稅務(wù)法規(guī)定,本公司發(fā)出PO單的公司全稱: 必須與送貨單、發(fā)票的全稱完全相符,違者一律拒絕付款.12.廠商報(bào)價(jià)為8RMB/PCS含17%增稅價(jià)格,請(qǐng)問非稅價(jià)格為多少 : 6.8376 RMB

      13.FOB:HK 是什么意思 成本加運(yùn)費(fèi)交貨HK馬頭

      DDP:FACTORY 是什么意思 貨交工廠

      CIF:HK 是什么意思 成本加運(yùn)費(fèi)加保險(xiǎn)交貨HK馬頭

      COD是什么意思 現(xiàn)金支付

      14.我司為一般納稅人如為國內(nèi)交貨要求廠商開 增值稅 發(fā)票對(duì)我司有利,而不能以 轉(zhuǎn)廠方式 作業(yè),如為外銷物料可以有 合同進(jìn)口、合同轉(zhuǎn)廠、開增值稅 三種購買方式

      第一:你離職的原因是什么(我覺得怎么回答怎么不是)

      第二:你對(duì)自己的人生有什么規(guī)劃(都幾十歲的人了還能有啥規(guī)劃?。┑谌耗阍谧霾少彆r(shí)的困惑

      為什么來做采購:自己總結(jié)。

      什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

      采購員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力,專業(yè)知識(shí)。

      什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計(jì)劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

      采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

      采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。

      采購數(shù)量計(jì)算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

      怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計(jì)劃,查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià),制作底價(jià)或預(yù)算,運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

      采購價(jià)格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī),交貨條件,付款條件。

      采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費(fèi)用或外包費(fèi)用,營銷費(fèi)及稅捐、利潤。什么是合適的價(jià)格:采購價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo),采購員必須以采購要求,根據(jù)市場(chǎng)行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況,選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買。

      怎么樣判斷采購價(jià)格是否合理:進(jìn)行成本分析,價(jià)格分析,市場(chǎng)調(diào)研,多家廠商報(bào)價(jià)。

      怎樣找供應(yīng)商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會(huì)或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會(huì)。

      供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時(shí)性供應(yīng)商。

      合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機(jī)器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。

      怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析:價(jià)格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。

      什么是好的供應(yīng)商? 在保證5R的前提下。能提供技術(shù)支持,能提供市場(chǎng)行情。能共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

      什么是采購供應(yīng)鏈? 專業(yè)分工深入,交易成本減少的發(fā)展過程。供需間各環(huán)節(jié),需求導(dǎo)向增值的整合方

      式。

      1,你是如何做采購(指的是采購流程,東西南北,全國統(tǒng)一回答)

      2,你覺得做一位采購人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)?(責(zé)任心強(qiáng),職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強(qiáng),敏銳的數(shù)字感等)

      第二篇:采購部采購員崗位職責(zé)

      采購員工作崗位職責(zé)

      一、崗位名稱:

      二、崗位級(jí)別:

      三、直接上司:

      四、工作概要:

      供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。采購部采購員 管理人員 采購部經(jīng)理

      五、主要職責(zé):

      1.了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

      2.熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

      3.遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

      4.配合生產(chǎn)部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

      5.對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

      6.追蹤材料審查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

      7.追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

      8.跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

      9.跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

      10.協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。

      11.定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。

      12.服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

      六、采購員的素質(zhì)要求

      作為一名合格的采購員,必須有“才能”與“品德”兼?zhèn)?,“知識(shí)”與“經(jīng)驗(yàn)”共存,才能更好地履行采購作業(yè)。

      采購員必須是一名談判者。他/她擁有最佳供應(yīng)商的選擇能力;與工程人員共事的能力;絕佳人際關(guān)系處理能力;同時(shí)還有個(gè)法律專家。

      采購員必須是一名生意人。他/她具有遠(yuǎn)見;清楚地了解公司的需求;清楚 地了解顧客的需求;清楚整體成本的考慮;同時(shí)還是個(gè)后勤運(yùn)送專家。以下為采購員的基本素質(zhì)要求:

      a.較強(qiáng)的工作能力

      采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專 業(yè)知識(shí)水平。

      a-1分析能力

      由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制 定有效的決策。

      首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

      此外,對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件 等)加以剖析判斷。

      a-2預(yù)測(cè)能力

      在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊少弳T必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對(duì)物 料將來供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。

      a-3表達(dá)能力

      采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長(zhǎng)話短說,言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間?!皶灾岳?,動(dòng)之以情”來爭(zhēng)取采購條件,更是采 購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

      b.一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)

      采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??频膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、流通業(yè)管理、流行商品 或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。b-1.產(chǎn)品知識(shí)

      無論是采購哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

      b-2客觀理智

      采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的 方法針對(duì)公司需求與市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

      b-3專注投入

      對(duì)于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?,采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在 或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。c.良好的品德

      采購員必須具備如下良好的品德:

      c-1廉潔

      采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。c-2敬業(yè)精神

      “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。

      c-3虛心與耐心

      采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣 定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。c-4遵守紀(jì)律

      采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

      D 采購員的職業(yè)道德

      采購員在其工作中必須體現(xiàn)出誠實(shí)、公正、可依賴、專業(yè)能力和清楚的道德 責(zé)任感。

      第三篇:采購部采購員崗位職責(zé)

      采購部采購員崗位職責(zé)

      1,嚴(yán)格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營品種的采購價(jià)格及其采購的狀況等信息,根據(jù)銷售計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成藥品的采購,以保證銷售目標(biāo)的順利完成。

      2,熟悉并掌握采購流程,根據(jù)銷售庫存情況及市場(chǎng)情況制訂采購計(jì)劃并填寫付款申請(qǐng)單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購計(jì)劃。藥品采購計(jì)劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時(shí)進(jìn),季節(jié)品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。

      3,掌握購進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購進(jìn)藥品的到貨情況,及時(shí)辦理購進(jìn)藥品的入庫手續(xù)和計(jì)劃分配工作,保證藥品的正常供應(yīng)。對(duì)庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應(yīng)及時(shí)辦理退換和催銷工作。

      4,購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應(yīng)及時(shí)讓供貨方開據(jù),取得后交財(cái)務(wù)。做到票、帳、貨相符。依據(jù)公司的入庫單及供貨商的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)好以后,再將供貨商所開具的發(fā)票整理好交由財(cái)務(wù)對(duì)賬。

      5,按照GSP的規(guī)定,負(fù)責(zé)首營企業(yè)、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業(yè)、首營品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后連同資料轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。6,定期與倉庫等相關(guān)部門對(duì)藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),并將庫存報(bào)告和當(dāng)月購進(jìn)報(bào)表上交給部門經(jīng)理,配合部門經(jīng)理完成數(shù)據(jù)

      (庫存周轉(zhuǎn)率)分析;

      7、負(fù)責(zé)所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對(duì)銷售的全過程進(jìn)行有效監(jiān)管。

      8、采購人員應(yīng)注意季節(jié)的變化,及時(shí)調(diào)整受季節(jié)影響較大的商品的庫存。

      9、采購人員應(yīng)經(jīng)常深入倉庫、銷售部門,了解庫存和銷售情況,聽取相關(guān)部門的意見,以發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題,合理制定采購計(jì)劃。

      10、采購人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化,掌握市場(chǎng)信息。

      11、采購人員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。

      12、負(fù)責(zé)在現(xiàn)有供應(yīng)商的基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,以保證品種貨源供應(yīng)的充足和

      13、采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況。

      14、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,保障公司的利益。

      15、負(fù)責(zé)實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫,不良品及時(shí)處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。

      16、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

      17、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商檔案。

      18、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資料(如

      交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格條件等)報(bào)采購部經(jīng)理審批。

      19、在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來

      20、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      第四篇:面試采購員

      通常我們?cè)诿嬖嚥少弳T時(shí),會(huì)遇到各種各樣的問題。所以我們把采購面試所要遇到的問題做了一個(gè)總結(jié)與歸納,希望這些分析能夠幫到更多的朋友。

      1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵危酒渌漠a(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案?

      答:這個(gè)問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況,同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。

      2、為什么選擇做采購?

      答:A可以熟悉商品市場(chǎng),增長(zhǎng)見識(shí)。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購為最低成本。采購管理

      3、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購的認(rèn)識(shí)?

      答:采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價(jià)值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢。

      4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商?

      答:開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì),朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)-進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找。

      5、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)?

      答:通常這種情況,在采購行業(yè)中比較少發(fā)生,因?yàn)槟愀蛻粲泻灦ㄒ幌盗械暮贤?,跟你的供?yīng)商也有簽定一系列的合同,當(dāng)客戶突然取消訂單的時(shí)候,并不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會(huì)給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時(shí)間,所以,這時(shí)候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時(shí)間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時(shí)適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通,如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,也就是說是標(biāo)準(zhǔn)件,可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否

      把此款產(chǎn)品銷售出去,用雙方合作的誠信關(guān)系,試著去說服供應(yīng)商,如果供應(yīng)商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老板或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行,或是尋找一些相關(guān)信息,看能否把這批貨賣出去!因?yàn)椴少徤潭加懈?yīng)商簽定合同,不是供應(yīng)商問題的時(shí)候,采購商不可以輕易的作退貨處理;

      6、公司產(chǎn)品的成本呢

      答:原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等)管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸

      7、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購戰(zhàn)略的看法?

      答:這個(gè)問題比較大,但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。采購需要的是最好有專業(yè)知識(shí),有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場(chǎng)有一定的了解,實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我司的一個(gè)開發(fā)過程。

      8、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系?

      答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣?yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了!

      9、介紹一下工作經(jīng)歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?

      答: <1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系

      <2>詢價(jià),比價(jià),議價(jià),且適時(shí),適量,適質(zhì)。適價(jià)購進(jìn)公司所需材料

      <3>供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理

      <4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催

      <5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常

      <6>配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)

      <7>提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶

      <8>提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購決策

      <9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本

      <2>以最快速度處理品質(zhì)異常

      <3>每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定

      <4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況

      <5>依據(jù)SQ下達(dá)PO單 <6>新供應(yīng)商開發(fā)及新機(jī)種物料的詢價(jià),議價(jià),比價(jià)

      10、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)?

      <1>通過多家比價(jià)

      <2>通過成本分

      <3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定

      11、老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又同意適當(dāng)降低,應(yīng)如何處理對(duì)這種情況

      答:分開走貨,從新供應(yīng)商小批量購進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因?yàn)橐粋€(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格問題,還有規(guī)格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最后決定。

      另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開,誰的有優(yōu)勢(shì)誰占大頭。實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)有各種狀況出現(xiàn),有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價(jià)格比新的高,那么我會(huì)從新的買大頭,但是仍然會(huì)維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系,一個(gè)長(zhǎng)期往來的供應(yīng)商是一筆財(cái)富。價(jià)格一致我會(huì)從老供應(yīng)商那買大頭,保留新供應(yīng)商的供貨資格。

      12、供應(yīng)商請(qǐng)吃喝時(shí)怎么處理?

      答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請(qǐng)上司去就可以了,不能叫其他人去!這點(diǎn)以后要注意了

      13、供應(yīng)商物料有問題時(shí)如何處理?

      答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應(yīng)商提供退貨補(bǔ)貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗(yàn)報(bào)告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商,避免守制于該供應(yīng)商!

      14、有款物料采購額約30W/月,要選多少家供應(yīng)商較合理?

      答:個(gè)人認(rèn)為還是要視情況而定。如果供應(yīng)商有實(shí)力,有品質(zhì),服務(wù)好,一個(gè)廠家供應(yīng)也未嘗不可。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。(當(dāng)然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應(yīng),我認(rèn)為是最好不過的。相互之間有個(gè)比較,而且還能相互制約。廠商太多,效果可能反而不好。貨款相應(yīng)少了,廠商的積極性也不會(huì)太高。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。如退貨,到底是那家廠的,可能到時(shí)還會(huì)令你頭痛。

      15、你以前的公司有采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的;答:每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃,在市場(chǎng)沒有大的變化下,是按原計(jì)劃進(jìn)行的,對(duì)于最后比原計(jì)劃還要低的成本下,公司高層給予了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià),再就是找可替代的新材料替代來降價(jià),貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià),還有付款方面可以縮短或加長(zhǎng),再就是做好計(jì)劃對(duì)常用物料統(tǒng)購,量大單價(jià)可以再優(yōu)惠,找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價(jià),告知公司明年的計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談,讓供應(yīng)商看到以后的希望,自然他就同意降了。

      16、如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?

      答:“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作?!?/p>

      17、如果有一家供應(yīng)商的貨,品管說是供應(yīng)商的來料不良,而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度,身為采購會(huì)怎么辦?

      答:有兩種可能:

      1、如果公司還可以用這種料,就申請(qǐng)?zhí)夭?,同時(shí)修改進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),在可用范圍內(nèi),修改一個(gè)上下限,如果以后再來料,品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,這種貨就可以用了。

      2、如果這種料確實(shí)有品質(zhì)問題,公司根本沒辦法用,在對(duì)方無法改善的情況下,建議更換新的供應(yīng)商!

      18、如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成,采購應(yīng)怎么辦?

      答:如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成,先發(fā)改善通知書,強(qiáng)烈要求對(duì)方改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強(qiáng)制對(duì)方改善,若對(duì)方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對(duì)一個(gè)公司的正常運(yùn)作來說,非常的重要!

      19、采購的定義

      答:運(yùn)用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù),也就是說以資金來建立資源(物品+服務(wù)),此資源透過管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤。

      20、對(duì)于一款新產(chǎn)品,你如何評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!

      答:對(duì)于一款新產(chǎn)品,如果你要評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理,在新產(chǎn)品評(píng)估價(jià)格前,首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOM表,這樣,你可以通過對(duì)各款零件的認(rèn)識(shí),去大概做一個(gè)市場(chǎng)的調(diào)查,各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格,再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料,可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌,這樣,當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候,你就可以大概的算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理;而我估算成本的方式也會(huì)通過這一系列的調(diào)查來評(píng)估我產(chǎn)品的成本;如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。

      21、如何管理供應(yīng)商

      答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評(píng)審,并列入評(píng)審資料中,根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!

      22、我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢?

      答:回答“因?yàn)槲乙恢毕朐谶@里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計(jì)問題。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個(gè)難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識(shí)或技能。

      23、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?

      答:現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護(hù)的一招。要利用這個(gè)機(jī)會(huì),讓對(duì)方找不到任何理由淘汰你,太多誠實(shí)的求職者就是因?yàn)檫^于坦白而犯下大錯(cuò)。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認(rèn)。如果你面試的職位要求團(tuán)隊(duì)精神,那就不要承認(rèn)自己總不合群。

      以下保險(xiǎn)的回答會(huì)讓你順利過關(guān):

      (1)有時(shí)候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜耍視?huì)缺乏耐性。

      (2)有時(shí)我會(huì)過于敏感,太在意別人的想法。

      (3)有時(shí)候我找不到時(shí)間放松自己。

      (4)有時(shí)為了做成一樁交易,我會(huì)有些激進(jìn)。

      按照以上的說法,其實(shí)你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個(gè)工作狂,或是一名頑強(qiáng)的銷售人員。作為員工來說那其實(shí)不是缺點(diǎn)!

      第五篇:采購部采購員年終工作總結(jié)及工作計(jì)劃

      2018年已悄然而去,如今又迎來了嶄新的2019年,在過去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)xxx的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的緊密配合下,我們認(rèn)真完成了公司本的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將2018年我的工作情況總結(jié)如下:

      一、完成工作方面

      1、根據(jù)總公司軟裝設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)方案,制定了采購清單、采購預(yù)算以及成本估計(jì),確保了下一步采購工作的順利執(zhí)行。

      2、隨從公司xxx下達(dá)xx市場(chǎng)進(jìn)行泰式工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了xxx、xxx、xxx、xxx、xxx五大項(xiàng)目的泰式工藝品的采購任務(wù)。

      3、對(duì)2018年泰國產(chǎn)品的采購原始單據(jù)進(jìn)行了翻譯、拍照并對(duì)產(chǎn)品的詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整性,同時(shí)把資料錄入電腦存檔,建立產(chǎn)品信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,同時(shí)為后期的產(chǎn)品報(bào)價(jià)提供參考。

      4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產(chǎn)品在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)到達(dá)。

      5、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助設(shè)計(jì)部的工作需要并按照設(shè)計(jì)部的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

      6、與各供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系,2018年采供部加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商信息表》,對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供部對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供應(yīng)商名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具備報(bào)價(jià)資格。

      二、工作不足方面

      工作預(yù)見性不強(qiáng),針對(duì)泰國采購的工藝品,沒有及時(shí)做到與泰國物流公司保持相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào),尤其對(duì)泰國海關(guān)制度沒有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨過程中遇到了一些障礙。

      三、2019年工作計(jì)劃

      1、繼續(xù)配合相關(guān)部門完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購工作。

      2、建立完善的供應(yīng)商管理體制。確保產(chǎn)品能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,并開發(fā)新的、有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理體制,并在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

      3、配合倉管部,定期對(duì)產(chǎn)品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),掌握好產(chǎn)品庫存,并了解產(chǎn)品的出庫情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

      4、完善采購制度,職責(zé)明確,按章辦事。嚴(yán)格按公司采購制度程序辦事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      5、建立產(chǎn)品價(jià)格信息庫和產(chǎn)品價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買產(chǎn)品,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

      6、采購部除了日常工作外,多收集國內(nèi)外各種風(fēng)格的軟裝產(chǎn)品,準(zhǔn)確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時(shí)補(bǔ)充公司所需產(chǎn)品。

      7、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨時(shí)間及數(shù)量。針對(duì)采購的國外產(chǎn)品,需安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研或通過互聯(lián)網(wǎng)信息,從國內(nèi)外廣泛收集相關(guān)資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)。

      8、每年根據(jù)供應(yīng)商的考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充、修改或取締重定資格。

      9、針對(duì)工作中存在的不足之處,必須不斷加強(qiáng)習(xí)學(xué),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步的提高。

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