第一篇:采購員面試問題大全
1、你認(rèn)為采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?順便談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識!回答:最為一個(gè)采購員,首先想到幾點(diǎn):一是降低成本;二是保障質(zhì)量;三是提高生產(chǎn)力;四是有廣闊的采購資源,使采購價(jià)格明朗化。五是要把自己的供應(yīng)市場形成良性競爭機(jī)制。采購并非只是買與賣的簡單交易,而是一門專業(yè)學(xué)科,需要研究與積累。
2、對于一款新產(chǎn)品,你如何評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
回答:這就需要采購要具有專業(yè)的眼光,懂得產(chǎn)品具體的工藝與技術(shù),在這方面沒有任何投機(jī)取巧的辦法,如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。
3、客戶突然取消訂單,供應(yīng)商已經(jīng)把貨送到公司了,供應(yīng)商不同意退貨,你認(rèn)為采購應(yīng)該怎么處理?
回答:按照合同辦事!這種情況,責(zé)任不在供應(yīng)商,應(yīng)該首先與客戶溝通,要求對方消化已經(jīng)采購的物料或支付因取消訂單而造成的類似的損失;一方面與供應(yīng)商溝通協(xié)商,看看這種物料是否能夠幫助處理消耗,如果是常規(guī)物料,市場通用,供應(yīng)商還是會理解并協(xié)助的。
4、詢價(jià)過程中,如果老供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)常比新供應(yīng)商報(bào)價(jià)高,但是溝通后又同意適當(dāng)降低,你認(rèn)為采購應(yīng)如何處理對這種情況; 回答:一定要把采購物料分開,新老供應(yīng)商都分?jǐn)傄徊糠郑哼@樣可以震懾老供應(yīng)商,讓他有壓力,等于告訴他如果再這樣下去,下一次就可能被取代!同時(shí)也給新供應(yīng)商一個(gè)機(jī)會,但是也要防備新供應(yīng)商的低價(jià)只是為了搶單。這樣,在多了一個(gè)供應(yīng)商的前提下,又使雙方都有壓力,互相競爭制約。
5、采購過程中,也許會遇到一些供應(yīng)商請你去吃飯或喝酒,你會怎么樣處理?回答:這個(gè)就不用多說了,想做一個(gè)合格的采購,這方面是要有“免疫”功能的!老話說得好:吃人家的嘴短,拿人家的手短。你如果違規(guī),早晚得出事!有違職業(yè)操守的事情,還是敬而遠(yuǎn)之為好,否則,采購這個(gè)圈子說大不大,說小不小,傳出去,沒得混了!
6、不錯(cuò)的薪水和有利的發(fā)展,你會選擇哪一樣?除了工資,什么樣的福利最吸引你?
回答:當(dāng)然時(shí)兼而有之最好!單選,就選有利的發(fā)展。至于說到福利,我覺得在社會保險(xiǎn)保障的前提下,其他的無所謂。
7、市場原材料價(jià)格上漲,長期合作的供應(yīng)商提出漲價(jià)要求,你覺得采購應(yīng)該做哪些工作?
回答:此時(shí)采購要做的就是調(diào)查市場行情,核實(shí)市場價(jià)格,作出相應(yīng)合理的價(jià)格調(diào)整,但是不包括提出漲價(jià)之前已經(jīng)下發(fā)的采購單,并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià)格。
8、你以前的公司有年度采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的;
回答:這是最基本的業(yè)務(wù)操作。但主要是針對原材料的核查與調(diào)整,至于其他方面,在工序不變的情況下是無需也很難調(diào)整的。除非有超大量的采購時(shí),可以要求供應(yīng)商適當(dāng)?shù)恼{(diào)整價(jià)格,因?yàn)檫@時(shí)你接到的訂單也會因?yàn)閱瘟枯^大,而遭到來自客戶的價(jià)格擠壓,這樣的情況供應(yīng)商一般會理解的。
9、假如公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請問在這種情況下,你如何應(yīng)對?
回答:如果是常規(guī)物料,這種情況在運(yùn)作正常的公司一般不會出現(xiàn),出現(xiàn)了,就說明你的公司的采購程序和管理程序有問題了,因?yàn)檫@是在公司常規(guī)采購年度計(jì)劃之列的。如果是訂單來的很突然,出于維護(hù)客戶的角度,可以采用國內(nèi)的同種物料代替,價(jià)格盡量壓低,核算一下,能做就做。
10、你認(rèn)為采購該如何讓公司和供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法。
回答:形成這樣的狀態(tài)是雙方能夠長期合作的基礎(chǔ),沒有這樣的合作態(tài)度,采購本身已經(jīng)不合格了!這是基本的要求。達(dá)到這樣的效果,其實(shí)很簡單,就是要你的供應(yīng)商明白,客戶不單單是你們的,也是他們的,你們的之間的利益是聯(lián)系在一起的,休戚與共,唇亡齒寒!這個(gè)簡單的道理,相信每個(gè)供應(yīng)商都會明白并理解的,關(guān)鍵是作為采購人員也要能夠溝通明白,懂得灌輸。
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵?,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案? 一,在第一時(shí)間詢問供應(yīng)商有沒有開始生產(chǎn),如果沒有生產(chǎn)就取消訂單;
二,如果供應(yīng)商已經(jīng)生產(chǎn)了,那生產(chǎn)了多少,先找市場部同事看在未來我們公司會不會用到這一物料,如果能用那就把交期延后;如果在未來我們用不到的話,找客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金;
三,若客戶以在合約允許范圍內(nèi)毀約,不給予賠償?shù)脑?,那只能找供?yīng)商協(xié)調(diào)這一部分的成本,以成本價(jià)結(jié)算已生產(chǎn)物料的金額,并考慮物料報(bào)費(fèi)后有無利用價(jià)值,把損失降到最代。
2、為什么選擇做采購?
做采購可以熟悉商品市場,增長見識;可以跟不同的人打交道,培養(yǎng)自己的個(gè)人魅力;其次做好采購不容易,個(gè)人的發(fā)展空間也非常大
3、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識?
做為一個(gè)采購首先想到的是:降低成本;保障質(zhì)量;提高生產(chǎn)力;有廣闊的采購資源,使采購價(jià)格明朗化
我覺得采購并非是一個(gè)買與賣的簡單交流過程,它是一門專業(yè)學(xué)科,需要長期的積累。
4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商?
可以利用網(wǎng)絡(luò),展會,朋友介紹,供應(yīng)商自薦等。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經(jīng)過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)?
我覺得這樣子的情況很少發(fā)生,因?yàn)橐话阄覀儠c供應(yīng)商簽訂一系列的合同,客戶也會與我們簽訂一系列的合同,如此相互制約,如果發(fā)生這種情況的話,我想我會試著跟客戶與供應(yīng)商協(xié)調(diào)的,商道酬誠,做生意都是建立在誠信的基礎(chǔ)上,如果是行業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)件,那可以試著讓供應(yīng)商幫忙銷售一下,如果供應(yīng)商拒絕的話就請示老板看一下這批貨能不能先收下來,畢竟問題不是出在供應(yīng)商身上,再找一下這類產(chǎn)品的同行,看一下能不能幫助消化一下。
如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法?
形成這種狀態(tài)是雙方能夠長期穩(wěn)定合作的基礎(chǔ),沒有這樣子的合作態(tài)度,那采購本身也就不合格了,我需要讓供應(yīng)商明白這是一條供應(yīng)鏈,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的破壞都會影響我們的發(fā)展,休戚與共,唇亡齒寒。
8、公司產(chǎn)品的成本呢
原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等)管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸
如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系?答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣?yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會主動(dòng)打電話給采購,公
事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
第二篇:采購員面試問題
你認(rèn)為采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?順便談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識!
回答:最為一個(gè)采購員,首先想到幾點(diǎn):一是降低成本;二是保障質(zhì)量;三
是提高生產(chǎn)力;四是有廣闊的采購資源,使采購價(jià)格明朗化。五是要把自己的供應(yīng)市場形成良性競爭機(jī)制。采購并非只是買與賣的簡單交易,而是一門
專業(yè)學(xué)科,需要研究與積累。
對于一款新產(chǎn)品,你如何評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)?/p>
你通常是如何估算產(chǎn)品成本!
回答:這就需要采購要具有專業(yè)的眼光,懂得產(chǎn)品具體的工藝與技術(shù),在這
方面沒有任何投機(jī)取巧的辦法,如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一
般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。
客戶突然取消訂單,供應(yīng)商已經(jīng)把貨送到公司了,供應(yīng)商不同意
退貨,你認(rèn)為采購應(yīng)該怎么處理?
回答:按照合同辦事!這種情況,責(zé)任不在供應(yīng)商,應(yīng)該首先與客戶溝通,要求對方消化已經(jīng)采購的物料或支付因取消訂單而造成的類似的損失;一方
面與供應(yīng)商溝通協(xié)商,看看這種物料是否能夠幫助處理消耗,如果是常規(guī)物
料,市場通用,供應(yīng)商還是會理解并協(xié)助的。
詢價(jià)過程中,如果老供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)常比新供應(yīng)商報(bào)價(jià)高,但是
溝通后又同意適當(dāng)降低,你認(rèn)為采購應(yīng)如何處理對這種情況;
回答:一定要把采購物料分開,新老供應(yīng)商都分?jǐn)傄徊糠郑哼@樣可以震懾老
供應(yīng)商,讓他有壓力,等于告訴他如果再這樣下去,下一次就可能被取代!
同時(shí)也給新供應(yīng)商一個(gè)機(jī)會,但是也要防備新供應(yīng)商的低價(jià)只是為了搶單。
這樣,在多了一個(gè)供應(yīng)商的前提下,又使雙方都有壓力,互相競爭制約。
采購過程中,也許會遇到一些供應(yīng)商請你去吃飯或喝酒,你會怎
么樣處理?
回答:這個(gè)就不用多說了,想做一個(gè)合格的采購,這方面是要
有“免疫”功能的!老話說得好:吃人家的嘴短,拿人家的手短。你如果違
規(guī),早晚得出事!有違職業(yè)操守的事情,還是敬而遠(yuǎn)之為好,否則,采購這
個(gè)圈子說大不大,說小不小,傳出去,沒得混了!
不錯(cuò)的薪水和有利的發(fā)展,你會選擇哪一樣?除了工資,什么樣的福利最吸引你?
回答:當(dāng)然時(shí)兼而有之最好!單選,就選有利的發(fā)展。至于說到福利,我覺
得在社會保險(xiǎn)保障的前提下,其他的無所謂。
市場原材料價(jià)格上漲,長期合作的供應(yīng)商提出漲價(jià)要求,你覺得
采購應(yīng)該做哪些工作?
回答:此時(shí)采購要做的就是調(diào)查市場行情,核實(shí)市場價(jià)格,作出相應(yīng)合理的價(jià)格調(diào)整,但是不包括提出漲價(jià)之前已經(jīng)下發(fā)的采購單,并約定價(jià)格回落時(shí)
要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià)格。
你以前的公司有采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)
現(xiàn)或達(dá)到的;
回答:這是最基本的業(yè)務(wù)操作。但主要是針對原材料的核查與調(diào)整,至于其
他方面,在工序不變的情況下是無需也很難調(diào)整的。
除非有超大量的采購時(shí),可以要求供應(yīng)商適當(dāng)?shù)恼{(diào)整價(jià)格,因?yàn)檫@時(shí)你接到的訂單也會因?yàn)閱瘟枯^大,而遭到來自客戶的價(jià)格擠壓,這樣的情況供應(yīng)商一般會理解的。
假如公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請問在這種情況下,你如何應(yīng)對?
回答:
如果是常規(guī)物料,這種情況在運(yùn)作正常的公司一般不會出現(xiàn),出現(xiàn)了,就說明你的公司的采購程序和管理程序有問題了,因?yàn)檫@是在公司常規(guī)采購
計(jì)劃之列的。如果是訂單來的很突然,出于維護(hù)客戶的角度,可以采用
國內(nèi)的同種物料代替,價(jià)格盡量壓低,核算一下,能做就做。、你認(rèn)為采購該如何讓公司和供應(yīng)商共同發(fā)展
談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法。
回答:
形成這樣的狀態(tài)是雙方能夠長期合作的基礎(chǔ),沒有這樣的合作態(tài)度,采購
本身已經(jīng)不合格了!這是基本的要求。達(dá)到這樣的效果,其實(shí)很簡單,就是要你的供應(yīng)商明白,客戶不單單是你們的,也是他們的,你們的之間的利益是聯(lián)系在一起的,休戚與共,唇亡齒寒!這個(gè)簡單的道理,相信每個(gè)供應(yīng)商都會明白并理
解的,關(guān)鍵是作為采購人員也要能夠溝通明白,懂得灌輸。
第三篇:采購員面試問題
1、你認(rèn)為采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?順便談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識!回答:最為一個(gè)采購員,首先想到幾點(diǎn):一是降低成本;二是保障質(zhì)量;三是提高生產(chǎn)力;四是有廣闊的采購資源,使采購價(jià)格明朗化。五是要把自己的供應(yīng)市場形成良性競爭機(jī)制。采購并非只是買與賣的簡單交易,而是一門專業(yè)學(xué)科,需要研究與積累。
2、對于一款新產(chǎn)品,你如何評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
回答:這就需要采購要具有專業(yè)的眼光,懂得產(chǎn)品具體的工藝與技術(shù),在這方面沒有任何投機(jī)取巧的辦法,如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。
3、客戶突然取消訂單,供應(yīng)商已經(jīng)把貨送到公司了,供應(yīng)商不同意退貨,你認(rèn)為采購應(yīng)該怎么處理?
回答:按照合同辦事!這種情況,責(zé)任不在供應(yīng)商,應(yīng)該首先與客戶溝通,要求對方消化已經(jīng)采購的物料或支付因取消訂單而造成的類似的損失;一方面與供應(yīng)商溝通協(xié)商,看看這種物料是否能夠幫助處理消耗,如果是常規(guī)物料,市場通用,供應(yīng)商還是會理解并協(xié)助的。
4、詢價(jià)過程中,如果老供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)常比新供應(yīng)商報(bào)價(jià)高,但是溝通后又同意適當(dāng)降低,你認(rèn)為采購應(yīng)如何處理對這種情況;
回答:一定要把采購物料分開,新老供應(yīng)商都分?jǐn)傄徊糠郑哼@樣可以震懾老供應(yīng)商,讓他有壓力,等于告訴他如果再這樣下去,下一次就可能被取代!同時(shí)也給新供應(yīng)商一個(gè)機(jī)會,但是也要防備新供應(yīng)商的低價(jià)只是為了搶單。這樣,在多了一個(gè)供應(yīng)商的前提下,又使雙方都有壓力,互相競爭制約。
5、采購過程中,也許會遇到一些供應(yīng)商請你去吃飯或喝酒,你會怎么樣處理?回答:這個(gè)就不用多說了,想做一個(gè)合格的采購,這方面是要有“免疫”功能的!老話說得好:吃人家的嘴短,拿人家的手短。你如果違規(guī),早晚得出事!有違職業(yè)操守的事情,還是敬而遠(yuǎn)之為好,否則,采購這個(gè)圈子說大不大,說小不小,傳出去,沒得混了!
6、不錯(cuò)的薪水和有利的發(fā)展,你會選擇哪一樣?除了工資,什么樣的福利最吸引你?
回答:當(dāng)然時(shí)兼而有之最好!單選,就選有利的發(fā)展。至于說到福利,我覺得在社會保險(xiǎn)保障的前提下,其他的無所謂。
7、市場原材料價(jià)格上漲,長期合作的供應(yīng)商提出漲價(jià)要求,你覺得采購應(yīng)該做哪些工作?
回答:此時(shí)采購要做的就是調(diào)查市場行情,核實(shí)市場價(jià)格,作出相應(yīng)合理的價(jià)格調(diào)整,但是不包括提出漲價(jià)之前已經(jīng)下發(fā)的采購單,并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià)格。
8、你以前的公司有采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的;
回答:這是最基本的業(yè)務(wù)操作。但主要是針對原材料的核查與調(diào)整,至于其他方面,在工序不變的情況下是無需也很難調(diào)整的。除非有超大量的采購時(shí),可以要求供應(yīng)商適當(dāng)?shù)恼{(diào)整價(jià)格,因?yàn)檫@時(shí)你接到的訂單也會因?yàn)閱瘟枯^大,而遭到來自客戶的價(jià)格擠壓,這樣的情況供應(yīng)商一般會理解的。
9、假如公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請問在這種情況下,你如何應(yīng)對?
回答:如果是常規(guī)物料,這種情況在運(yùn)作正常的公司一般不會出現(xiàn),出現(xiàn)了,就說明你的公司的采購程序和管理程序有問題了,因?yàn)檫@是在公司常規(guī)采購計(jì)劃之列的。如果是訂單來的很突然,出于維護(hù)客戶的角度,可以采用國內(nèi)的同種物料代替,價(jià)格盡量壓低,核算一下,能做就做。
10、你認(rèn)為采購該如何讓公司和供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法。
回答:形成這樣的狀態(tài)是雙方能夠長期合作的基礎(chǔ),沒有這樣的合作態(tài)度,采購本身已經(jīng)不合格了!這是基本的要求。達(dá)到這樣的效果,其實(shí)很簡單,就是要你的供應(yīng)商明白,客戶不單單是你們的,也是他們的,你們的之間的利益是聯(lián)系在一起的,休戚與共,唇亡齒寒!這個(gè)簡單的道理,相信每個(gè)供應(yīng)商都會明白并理解的,關(guān)鍵是作為采購人員也要能夠溝通明白,懂得灌輸。
1、你是如何做采購的?(指的是采購流程)
2、你覺得做一個(gè)采購人員應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)?(責(zé)任心強(qiáng),良好的職業(yè)道德,溝通能力較強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),敏銳的數(shù)字感等)
3、你是怎么開發(fā)供應(yīng)商的?(開發(fā)供應(yīng)商的基本流程和自己的見解)a.各種采購指南
b.新聞傳播媒體,電視,廣播和報(bào)紙等 c.各種產(chǎn)品發(fā)表會 d.各類產(chǎn)品展銷會 e.行業(yè)協(xié)會 f.行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物
g.同行或供應(yīng)商介紹 h.供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò) i.其他途徑
4、供應(yīng)商經(jīng)常會延遲交貨,你是怎么處理的?
從兩方面分析,采購員自身分析。供應(yīng)商角度分析,可以有彌補(bǔ)方法和防范于未然的方法:視情節(jié)嚴(yán)重以及雙方的關(guān)系而定。輕則警告,中則索賠,重則告上法庭,另外記得換一家供應(yīng)商。
5、你會不會用ERP或MEP?(會工作流程和電腦就行)
6、如何控制供應(yīng)商晚交貨?
供應(yīng)商的控制最有效的方式是繳納投標(biāo)保證金,如果供應(yīng)商交貨時(shí)間晚了,則扣除相應(yīng)比例或全部扣除,這是屬于彌補(bǔ)的方法。而防患于未然的方法則是企業(yè)可以再招標(biāo)的過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,比如簽訂預(yù)備供應(yīng)商合同,即如果中標(biāo)供應(yīng)商無法按照合同開展合作,那么預(yù)備供應(yīng)商就可以馬上頂上去。
7、作為一個(gè)采購員,你對拿回扣事宜如何看待? 這是一個(gè)比較敏感的話題,中國有句古話叫,吃人家嘴軟,拿人家手短,你收了人家的回扣,如果他的產(chǎn)品品質(zhì)有問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都有可能丟掉,所以要拒收回扣,如果供應(yīng)商肯給回扣,就說明這件物品還有利益空間,還可以降低價(jià)格來做這筆生意,那么就選擇讓對方降價(jià)。
8、如果在采購過程中發(fā)生了欠料滿足不了生產(chǎn)或影響了出貨,你會怎么處理?
欠料部分為供應(yīng)商原因和自我原因兩種。如果是工廠的原因,在滿足不了生產(chǎn)的情況下,分兩步走,第一,馬上把供應(yīng)商叫到生產(chǎn)現(xiàn)場,讓他們知道確實(shí)是停產(chǎn),讓廠家拿出解決方案,提出補(bǔ)料到位時(shí)間,然后把這個(gè)時(shí)間跟公司的業(yè)務(wù)或者是客戶溝通,詢問客戶最晚可以等待時(shí)間,這段時(shí)間就是要解決因缺料造成停產(chǎn)影響出貨的問題,如果廠家可以及時(shí)補(bǔ)貨到位,那最好,如果不能及時(shí)補(bǔ)貨到位,影響出貨,就必須跟客戶如實(shí)反映,我們做業(yè)務(wù)的都知道客戶生氣歸生氣,畢竟我們不是經(jīng)常因缺料影響出貨,客戶肯定可以理解,也許會給于一定的延期時(shí)間,當(dāng)然在補(bǔ)貨后滿足了出貨后一定要對廠家進(jìn)行處罰。有力的避免以后的合作,杜絕類似的事情再發(fā)生。
9、你會用什么方法不斷降低采購成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤?
同一種產(chǎn)品要2-3家工廠同時(shí)供貨,在質(zhì)量相同的情況下,給價(jià)格低的配額高一點(diǎn)。當(dāng)然在價(jià)格一樣的情況下,誰的質(zhì)量好配額就高一點(diǎn),這樣從不盡從直接價(jià)格上節(jié)省生產(chǎn),如果質(zhì)量上去了,客戶滿意了,無形的采購成本也是替公司盈利的主要手段。時(shí)刻注意愿意原材料的漲幅,漲價(jià)的時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商按照百分比的價(jià)格上漲,當(dāng)材料的價(jià)格下降時(shí),可以很大幅度的降低采購成本。
10、有一批無聊你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說因?yàn)榭蛻粢呀?jīng)取消此訂單,但公司其他的產(chǎn)品又不可能用得到。請問你該如何解決?3個(gè)解決方案
這個(gè)問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況,如果供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此訂單,請其幫忙將所定原材料用于其他產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用,若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期退后即可,若不可再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額清算,并考慮物料報(bào)廢后是否有其利用價(jià)值,盡可能將損失降到最低,同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。
11、為什么會選擇做采購?
可以熟悉商品市場,增長見識??梢越佑|不同的人,提高語言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。要做好采購不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對個(gè)人發(fā)展很有幫助。
12、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識?
采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購遠(yuǎn)的價(jià)值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢,那么你就算是一個(gè)合格的采購。
13、采購員應(yīng)該怎么樣去開發(fā)新的供應(yīng)商? 大體是先收集供應(yīng)商的信息,然后進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查,實(shí)施調(diào)查,然后評估,供應(yīng)商送樣,合格,列入合格供應(yīng)商,不合格就重新找
14、公司產(chǎn)品的成本是什么?
原材料費(fèi)用,制造費(fèi)用(水電,人工,維修,包裝,檢驗(yàn),機(jī)器折舊等)管理費(fèi)用,稅收,利潤和運(yùn)輸
15、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法?
技術(shù)進(jìn)步,成本的降低,供貨周期的縮短,質(zhì)量控制水平的提高,發(fā)展規(guī)模和速度等方面。采購需要的是最好有專業(yè)知識,有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對市場有一定的了解,實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展木匾及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我。
16、如何維持舊供應(yīng)商的關(guān)系?
供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù),因?yàn)楣?yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話過去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會主動(dòng)打電話給你。公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友就可以了
17、介紹一下工作經(jīng)歷,說說以前的采購部門日常工作,部門組織結(jié)構(gòu),直接上司是誰,部門人員分工情況?
開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系。詢價(jià),比價(jià),議價(jià),適時(shí),適量,適質(zhì),適價(jià)購進(jìn)公司所需材料。供應(yīng)商日常評鑒及考核管理。依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催。與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常。配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)。提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶。提供最新的市場行情并參與采購決策。提供物料代用品并分析替代品的可行性以降低采購成本。以最快的速度處理品質(zhì)異常。每日訂貨追蹤日報(bào)表之制定。跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況。
18、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)真實(shí)與否?
通過國家比價(jià)。通過成本分析。通過該產(chǎn)品的功能定位來自于同等產(chǎn)品比較盡興確定。依據(jù)SQ下達(dá)PO單。
19、你以前的公司有采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嘛?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的? 每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃,在市場沒有大的變化下,是按原計(jì)劃進(jìn)行的,對于最后比原計(jì)劃還要低的成本下,公司高層給于了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì),降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià),再就是趙可替代的新材料替代來降價(jià),貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià),還有付款方面可以縮短或加長。再就是做好計(jì)劃對常用物料統(tǒng)購,量大單價(jià)可以再優(yōu)惠。20、如果你被公司錄取,你會如何開展你的工作?
首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉工作環(huán)境,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。
21、如果供應(yīng)商交期無法完成,采購應(yīng)怎么辦?
如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成,先發(fā)改善通知書,強(qiáng)烈要求對方改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強(qiáng)制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商。
22、對于一款新產(chǎn)品,你如何評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成品?
在新產(chǎn)品評估價(jià)格前,首先要知道新產(chǎn)品的零件BOM表,可以通過對各款零件的認(rèn)識,去大概做一個(gè)市場的調(diào)查,各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格,再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料,可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌。我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本,如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以達(dá)到最好的談判效果。
23、如何管理供應(yīng)商?
將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評審,并列入評審資料中,根據(jù)評審結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行淘汰或更換,如果表現(xiàn)特別號的供應(yīng)商可視其情況多下訂單
24、你最大的弱點(diǎn)是什么? 有時(shí)會過于敏感,在意別人的評價(jià)
25、你有什么問題?
你們公司是怎樣的一個(gè)上班制?
26、采購人員日常工作的重點(diǎn)是什么?
開發(fā),維護(hù)并評價(jià)供應(yīng)商,此案夠合同談判,價(jià)格評估,制定并不斷改進(jìn)采購流程,采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書,管理很多方面。
27、采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫?
供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià),最小訂貨量,交貨方式,供應(yīng)商的賬號,地址,聯(lián)系方式等信息變更要及時(shí),另外改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。
28、采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?
接受采購計(jì)劃,尋比議價(jià),下訂單,審核,跟催,收貨,付款,退貨。單據(jù)有;請購單,采購單,詢價(jià)單,進(jìn)貨單等
29、評價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?
提供合適的品質(zhì),充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。30、對于供應(yīng)商的評估有哪些項(xiàng)目?
一般經(jīng)營狀況。制造能力。技術(shù)能力。管理能力之績效。品質(zhì)能力。
31、你在做采購時(shí)的困惑?
產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?
32、什么事采購5R管理?
合適的供應(yīng)商。合適的品質(zhì)。合適的時(shí)間。合適的價(jià)格。合適的數(shù)量。
33、采購成本降低的方法?
設(shè)計(jì)優(yōu)化法。成本核算法。類比降價(jià)法。招標(biāo)競價(jià)法。規(guī)模效應(yīng)法。國產(chǎn)化降價(jià)法。
34、采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?
互助互利互信的合作與交流關(guān)系。增加互相的利益減少互相的損失。
35、你覺得做一名采購人員應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)?
首先一定要具有職業(yè)道德和較高的職業(yè)操守,要有廉潔,自律的思想,不能因自己的私心而損失公司的利益。
36、請你用一分鐘來闡述你自己? 我是一個(gè)很懂得感恩的人,37、你如何砍價(jià)? 當(dāng)產(chǎn)品的價(jià)格從商業(yè)手段無法突破時(shí),可以從技術(shù)方面入手,對產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)致的成本分析,掌握決定產(chǎn)品的成本的主要要素,了解配件行情及供需比例,這樣會對產(chǎn)品了然于胸,便于談判,也可以幫助合作伙伴降低成本,達(dá)到雙贏。
第四篇:采購員面試問題1
采購員面試問題
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵?,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案?答:這個(gè)問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況,同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡
可能將損失降到最低。
采購員面試問題
2、為什么選擇做采購?
答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對個(gè)人發(fā)展很有幫助。采
購的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購為最低成本。
采購員面試問題
3、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識?
答:采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價(jià)值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又
是公司可以接受的價(jià)錢,那么你算一個(gè)合格的采購。
采購員面試問題
4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商?
答:開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會,朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)-進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查供應(yīng)商送樣-合格-
列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找。
采購員面試問題
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答:原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等)管理費(fèi)用+
稅收+利潤+運(yùn)輸
采購員面試問題
9、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法?
答:這個(gè)問題比較大,但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。
采購需要的是最好有專業(yè)知識,有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對市場有一定的了解,實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略
目標(biāo),讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我司的一個(gè)開發(fā)過程。
采購員面試問題
10、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系?
答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣?yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會主動(dòng)打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通
朋友一樣就可以了!
采購員面試問題
12、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)?
答<1>通過多家比價(jià)
<2>通過成本分析
<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
采購員面試問題
13、老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又同意適當(dāng)降低,應(yīng)如何處理對這種情況
答:分開走貨,從新供應(yīng)商小批量購進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因 第 1 頁
為一個(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格問題,還有規(guī)格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開,誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實(shí)際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn),有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價(jià)格比新的高,那么我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系,一個(gè)長期往來的供應(yīng)商是一筆財(cái)富。價(jià)格一致我會從老供應(yīng)商那買大頭,保留新供應(yīng)商的供貨資格。
采購員面試問題
15、供應(yīng)商物料有問題時(shí)如何處理?
答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應(yīng)商提供退貨補(bǔ)貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗(yàn)報(bào)告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商,避免守制于該供應(yīng)商!
采購員面試問題
18、如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?
答:“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作?!?/p>
采購員面試問題
19、如果有一家供應(yīng)商的貨,品管說是供應(yīng)商的來料不良,而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度,身為采購會怎么辦?
答:有兩種可能:
1、如果公司還可以用這種料,就申請?zhí)夭?,同時(shí)修改進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),在可用范圍內(nèi),修改一個(gè)上下限,如果以后再來料,品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,這種貨就可以用了。
2、如果這種料確實(shí)有品質(zhì)問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應(yīng)商!
采購員面試問題20、如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成,采購應(yīng)怎么辦?
答:如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成,先發(fā)改善通知書,強(qiáng)烈要求對方改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強(qiáng)制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對一個(gè)公司的正常運(yùn)作來說,非常的重要!
采購員面試問題
22、對于一款新產(chǎn)品,你如何評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
答:對于一款新產(chǎn)品,如果你要評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理,在新產(chǎn)品評估價(jià)格前,首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOM表,這樣,你可以通過對各款零件的認(rèn)識,去大概做一個(gè)市場的調(diào)查,各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格,再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料,可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸?/p>
成本和加工費(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌,這樣,當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候,你就可以大概的算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本;如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。
23、如何管理供應(yīng)商
答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評審,并列入評審資料中,根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!
24、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀?/p>
答:回答“因?yàn)槲乙恢毕朐谶@里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計(jì)問題。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個(gè)難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
25、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
答:現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護(hù)的一招。要利用這個(gè)機(jī)會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實(shí)的求職者就是因?yàn)檫^于坦白而犯下大錯(cuò)。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認(rèn)。如果你面試的職位要求團(tuán)隊(duì)精神,那就不要承認(rèn)自己總不合群。
以下保險(xiǎn)的回答會讓你順利過關(guān):
①有時(shí)候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜耍視狈δ托浴?/p>
②有時(shí)我會過于敏感,太在意別人的想法。
③有時(shí)候我找不到時(shí)間放松自己。
④有時(shí)為了做成一樁交易,我會有些激進(jìn)。
26、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?
答:適應(yīng)能力強(qiáng),有責(zé)任心和做事有始終
41、你要求的薪金是多少.答:
①如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價(jià)值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案: “錢不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻(xiàn),如果您允許的話?!?“我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機(jī)會,所以只要條件公平,我則不會計(jì)較太多。”
42、某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析?采購員應(yīng)該怎么處理?
答:做一個(gè)完整的市場調(diào)查,核實(shí)價(jià)格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整;并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià),另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價(jià)期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協(xié)助
怎樣降低采購成本
1、學(xué)會核價(jià):不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息來源要廣:現(xiàn)今的社會是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商:中國有句子古話“男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量價(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會收到你意想不到的效果。
第五篇:采購員面試問題解析(五)
如何解決采購中常見困難
1.到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)
簽訂訂單同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間,了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動(dòng)權(quán),盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供方說發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式,防止供方故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨走到哪兒,大約什么時(shí)候到心里都要有數(shù)。
防止到貨時(shí)間造成影響還需要采購人員有一定的物流常識,發(fā)貨需多久到,通過什么方式到貨更便捷。
偶爾因?yàn)楣┓绞д`或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。
2.到貨后不合格處理(質(zhì)量、數(shù)量)
質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換,或者就近少量采購、或者同行換貨;數(shù)量不符的情況,及時(shí)與供方溝通,確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé),三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失,核算損失直接向物流公司索賠。
一般索賠的時(shí)間都是比較長手續(xù)也比較復(fù)雜,所以做好耐心處理的準(zhǔn)備,同時(shí)也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝,避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購中一定要留質(zhì)保金,不能將貨款全額付完,因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題,留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需方自己維修所需費(fèi)用,具體金額多少要示供需雙方而定。
3.緊急采購的處理
一般是由于銷售計(jì)劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)安排,材料的采購就比較緊急。兩種解決方案:一是通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購,成本放后,這需要市內(nèi)采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家,加以最快的運(yùn)輸方式,這方面就需要熟悉物流市場,或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。
4.小試、中試采購困難處理
因?yàn)槭翘幱谘邪l(fā)階段,采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動(dòng),往往這種采購比一個(gè)大單的采購困難更大。因?yàn)榱勘容^少,很多供貨公司不愿意簽單,這個(gè)時(shí)候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會覺得有難度,因?yàn)榱坎淮蠖铱赡苓@次要貨下次就根本就不會再用了。
兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于小試或者中試階段,但是試驗(yàn)通過計(jì)劃采購量會固定在一個(gè)多大的范圍,或者自己分析或者詢問公司技術(shù)人員了解大致情況或者自己靈活的編一個(gè)量,但是即使是編也要有理有據(jù),要不然底氣不足供貨方多問幾次之后便沒了下文,采購最終將以失敗告終。另一種就是告訴對方自己一直在用只是量不大,需要擴(kuò)產(chǎn)需要多添幾家供應(yīng)商(一般這種方法我不用,畢竟這是一個(gè)信譽(yù)問題,但是被迫無奈也只有用此方法了)。采購中還會出現(xiàn)形形色色的問題,畢竟比較采購是一個(gè)比較瑣碎的工作,所以遇見問題一定要靈活操作并要有十足的耐心,多擴(kuò)大一些業(yè)務(wù)圈以便在遇到緊急情況時(shí)可以有人給出一些幫助。
采購基本知識
采購的分類
(一)按價(jià)格分類
1.招標(biāo)采購 2.詢價(jià)采購 3.比價(jià)采購 4.議價(jià)采購 5.定價(jià)采購 6.公開市場采購
(二)按采購主體分類
1.個(gè)人采購 2.集團(tuán)采購
(三)按采購方法分類
1.傳統(tǒng)采購
2.科學(xué)采購
(1)訂貨點(diǎn)采購(2)MRP采購(3)JIT采購(4)供應(yīng)鏈采購(5)電子商務(wù)采購
談判不是球賽,更不是戰(zhàn)爭,在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個(gè)贏家,別一個(gè)是輸家,在成功的談判里,雙方應(yīng)該都是贏家(雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。
1.談判前要有充分的準(zhǔn)備.只與有權(quán)決定的人談判
3.盡量在本企業(yè)辦公室談判
采購員應(yīng)盡量在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動(dòng)的透明度,杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。/
4.對等原則
不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對自己不利。也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。
5.不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購員,不論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓供應(yīng)商得到一個(gè)印象:費(fèi)九牛二虎力,終于獲取了你的一點(diǎn)寶貴的讓步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。
6.放長線釣大魚
采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點(diǎn)要求采購人員先做出讓步。
7.必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會轉(zhuǎn)移話題。或暫停討論喝茶,緩和緊張氣氛。并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判機(jī)會
8.談判時(shí)要避免破裂,同時(shí)不要草率決定
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點(diǎn)退路,另一方面,采購員須明了,沒有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好,免勉強(qiáng)協(xié)議可能后患無窮。
9.盡量成為一個(gè)好的傾聽者
10.盡量從對方的立場說話
成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,讓對方感到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
11.以退為進(jìn)
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時(shí)不防以退為進(jìn),請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
12.交談集中在我方強(qiáng)勢點(diǎn)(銷售量、市場占有率成長等)上
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對我公司有熱忱,有興趣。不要過多談及我方弱勢點(diǎn),一個(gè)供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點(diǎn),以消減你的強(qiáng)項(xiàng)。
13.以數(shù)據(jù)事實(shí)說話,提高權(quán)威性
無論什么時(shí)候都要以事實(shí)為依據(jù)。事實(shí)主要是指:充分動(dòng)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現(xiàn)分析,毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。
14.控制談判的時(shí)間
預(yù)計(jì)的談判時(shí)間一到,就應(yīng)真的結(jié)果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??墒悄艿脑?,把他的竟?fàn)帉κ忠布s來談,讓你的助理故意進(jìn)來告訴下一個(gè)約談的對象已經(jīng)在等待。
15.不要誤認(rèn)為50/50最好
談雙贏,有些采購人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交代。所以說永遠(yuǎn)要求那些不可能的事情。