第一篇：康泰集團采購管理項目背景

康泰集團采購管理項目背景

康泰集團采購管理主要是對庫存部門制訂的采購申請單展開的一系列的采購活動。通過對采購流程中各單據(jù)的處理，將商業(yè)超市采購管理的各個環(huán)節(jié)有機地統(tǒng)一聯(lián)系起來，實現(xiàn)和庫存部門的信息共享，提高工作效率，降低采購成本,增強了企業(yè)盈利能力。庫存部門根據(jù)需求填寫采購申請（計劃）單，采購部門相關(guān)的人員根據(jù)采購申請單提出的需求，查閱供應(yīng)商信息和商品信息，編制采購訂單。采購訂單編制后報經(jīng)審核人進行審核，審核未合格的訂單需要重新編制，合格的采購訂單則需要交付給選定的供應(yīng)商和財務(wù)部門。采購部門根據(jù)合格的采購訂單，編制采購付款申請單并將采購付款申請單提交給財務(wù)部門。當(dāng)采購的產(chǎn)品到貨后，供應(yīng)商需出具送貨單，采購部門人員要根據(jù)采購訂單和送貨單對到貨產(chǎn)品進行驗收。如果到貨商品驗收合格，則制定采購入庫申請單，提交給庫存部門。如果驗收不合格，則制定采購?fù)素泦危桓督o供應(yīng)商。采購部門根據(jù)采購?fù)素泦沃贫ㄏ鄳?yīng)的采購?fù)素浭湛钌暾垎危⑵涮峤唤o財務(wù)部門。采購部門對采購訂單、采購商品和采購?fù)素浨闆r進行統(tǒng)計，并將采購訂單匯總信息、采購商品匯總信息和采購?fù)素泤R總信息上報給經(jīng)理，以便進行業(yè)績分析。

第二篇：項目基本情況項目背景采購內(nèi)容

一、項目基本情況、項目背景、采購內(nèi)容

銅陵市征收（拆遷）信息管理系統(tǒng)利用信息管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，對全市范圍內(nèi)的房屋征收項目實現(xiàn)全過程、全方位、全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化操作管理。通過系統(tǒng)從前期審批程序、調(diào)查摸底、征收補償方案的擬定和公示、下達征收補償決定、簽訂補償協(xié)議、搬遷騰房、房屋搖號、補償安置等各個環(huán)節(jié)進行全過程的控制和監(jiān)管，形成完整的覆蓋全市的征收信息共享平臺。

采購項目概況：銅陵市土地和房屋征收管理辦公室建設(shè)土地房屋征收安置信息管理平臺（以下簡稱“平臺”）。

項目一期預(yù)算控制數(shù)：50萬元。

二、技術(shù)方案或服務(wù)內(nèi)容

1、基礎(chǔ)平臺

（1）數(shù)據(jù)層面：征收工作中涉及到大量的數(shù)據(jù)交互和處理，當(dāng)前采購人主要通過線下表格及文檔進行信息管理，新開發(fā)的系統(tǒng)需建立在線的信息和檔案管理系統(tǒng)，支持日常辦公工作，對信息進行線上輸入及管理，并通過數(shù)據(jù)庫進行報表分析。

供應(yīng)商應(yīng)對各種有關(guān)聯(lián)的事項進行綜合考慮，減少數(shù)據(jù)輸入量，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，消除數(shù)字鴻溝，將成本預(yù)算數(shù)據(jù)、項目管理數(shù)據(jù)、被征收人數(shù)據(jù)、征收協(xié)議數(shù)據(jù)、補償款撥付數(shù)據(jù)、安置房源數(shù)據(jù)、各項目分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等統(tǒng)一整合到一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺。

（2）功能層面：基礎(chǔ)平臺要包含所有的數(shù)據(jù)處理、流程管理、權(quán)限管理等功能。其中數(shù)據(jù)處理要針對多種數(shù)據(jù)做集成處理，包括圖片、文字、檔案等數(shù)據(jù)。流程管理可針對各業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)自定義流程功能。權(quán)限管理要做到精確到人的權(quán)限設(shè)置，使相應(yīng)權(quán)限的管理者能夠即時了解房屋征收進展情況，減少工作強度，提高工作效率。

2、征收信息管理系統(tǒng)功能模塊要求

征收信息管理系統(tǒng)需要運用計算機技術(shù)與創(chuàng)新管理相結(jié)合的方式，充分發(fā)揮系統(tǒng)平臺的優(yōu)越性，對城市房屋征收所涉及的計劃制訂、項目推進、安置管理、房源分配、資金結(jié)算等各項業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，提高征收管理水平。

征收信息管理系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)流程及職能分工，分為法律法規(guī)、計劃、樓院管理、備案管理、摸底建檔、項目管理、征收協(xié)議、安置房源、資金撥付等功能模塊。具體功能包括但不限于以下方面：

（1）法律法規(guī)：根據(jù)《國有土地上房屋征收與補償條例》等法律法規(guī)，將房屋征收相關(guān)的法律條款分類整理。工作人員可通過后臺內(nèi)容管理系統(tǒng)編輯并發(fā)布征收與補償相關(guān)規(guī)定和即時更新。支持使用鼠標(biāo)將文檔從電腦本地拖拽至瀏覽器中進行快速上傳。文檔上傳后，可在系統(tǒng)前臺按照發(fā)布時間先后以列表的形式顯示，工作人員點擊后可彈出顯示某條法律法規(guī)具體內(nèi)容，并在頁面顯著位置顯示可下載內(nèi)容。

（2）日常管理：包括每日房屋征收信息全面匯總，及時掌握房屋征收動態(tài)；系統(tǒng)自動分析并能提供重要的房屋征收和財務(wù)數(shù)據(jù)，打印各種報表，提供直觀的統(tǒng)計信息等功能。工作人員可以通過瀏覽器打開征收信息錄入界面輸入數(shù)據(jù)，上傳房產(chǎn)證、身份證等。也可以通過excel表格的方式批量導(dǎo)入征收人信息。信息錄入后，數(shù)據(jù)庫自動更新，相關(guān)工作人員可以通過系統(tǒng)查看更新后的數(shù)據(jù)。工作人員可以通過瀏覽器的報表分類來選擇所需要的表格，可自主選擇表格顯示的數(shù)據(jù)范圍（如：2017年1月至2017年4月內(nèi)的房屋征收完成百分比）并自動生成表格。文件以生成時間為文件名，便于工作人員存檔及打印。通過Ajax和javascript技術(shù)在操作頁面內(nèi)彈出編輯對話框以方便工作人員設(shè)置參數(shù)，同時在頁面內(nèi)刷新，減少因整個頁面刷新造成的數(shù)據(jù)丟失并提升工作效率。

（3）高拍儀拍照:系統(tǒng)支持高拍儀對身份信息，檔案，簽字后的補償協(xié)議進行拍照，并自動上傳到征收人對應(yīng)的分類目錄中進行存檔。系統(tǒng)需支持直接將所拍照片存儲為PDF格式的電子協(xié)議。（4）項目管理:以每一征收項目作為管理單元，分項目進行管理，可集中查詢各項目的房屋征收情況，進行匯總和比較。啟動一個新的征收項目時，工作人員可在系統(tǒng)新建項目，并支持填寫征收項目的信息，信息包括并不限于項目名稱、預(yù)計起止時間、項目負(fù)責(zé)人、實施單位、征收范圍等。

（5）被征收人分戶檔案：詳細記錄每個征收戶的基本信息，包括產(chǎn)權(quán)信息、戶口信息、評估信息、補償信息及其他特殊情形。基本信息確定后，軟件進行鎖定，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)若要修改必須按照管理流程返回才能修改。工作人員可在系統(tǒng)的前臺進行數(shù)據(jù)錄入，包括被征收人基本信息，如：姓名、身份證號、房屋信息、產(chǎn)權(quán)信息等全部信息。被征收人分戶檔案信息如需修改，工作人員需在系統(tǒng)內(nèi)提交申請，在上級權(quán)限用戶授權(quán)之后方可進入修改頁面。

（6）征收電子協(xié)議:系統(tǒng)根據(jù)被征收人基本信息和項目的安置方案自動計算出安置補償款，生成電子協(xié)議，實現(xiàn)信息化管理。工作人員可以通過系統(tǒng)針對某個被征收人自動生成以PDF方式導(dǎo)出的電子協(xié)議。

（7）安置房源:綜合管理多種安置房源，集中進行分配、調(diào)用和收回，并顯示房源當(dāng)前所處的不同狀態(tài)。系統(tǒng)中設(shè)置單獨的安置房源管理模塊，通過瀏覽器既可查看所有房源，也支持工作人員設(shè)定條件進行選擇查看，如：房源所在區(qū)域、房源面積、房源容積、是否正在使用等。點擊房源后，系統(tǒng)會顯示該房源的詳細信息，如：位置、面積、已分配數(shù)、分配人詳細信息等。安置房源也需要支持excel文檔的批量導(dǎo)入。

（8）財務(wù)分析:系統(tǒng)可對征收戶進行安置資金結(jié)算。支持對征收戶結(jié)算后的應(yīng)交款和應(yīng)得款進行管理，實時統(tǒng)計預(yù)付金額、賬面余額、資金缺口。提供財務(wù)分析功能。系統(tǒng)支持選擇查看某一款項，支持自動生成相應(yīng)的財務(wù)報表，管理人員可通過報表查看、分析各種財務(wù)數(shù)據(jù)。

（9）項目分析統(tǒng)計:實時統(tǒng)計項目的簽約戶數(shù)、簽約比率、房源的使用情況、補償款結(jié)算統(tǒng)計等，并提供數(shù)據(jù)分析。支持對每一項目進行數(shù)據(jù)管理，可通過瀏覽器查看項目的各種數(shù)據(jù)?？刹榭锤鞣N分析統(tǒng)計報表，如簽約比率、補償款數(shù)據(jù)、項目完成百分比。

（10）信息通知：可面向系統(tǒng)使用人適時發(fā)布不同的信息通知。用戶設(shè)置多種權(quán)限和級別，根據(jù)業(yè)務(wù)流程的進行，系統(tǒng)可在相應(yīng)工作環(huán)節(jié)向不同的用戶推送信息，如主辦科室提出補償資金需求計劃之后，相關(guān)科室會收到系統(tǒng)的推送通知。系統(tǒng)推送通知由系統(tǒng)服務(wù)器自動完成，延遲時間不超過1分鐘。

（11）多級權(quán)限設(shè)置功能，滿足不同職能的需求。系統(tǒng)用戶權(quán)限應(yīng)設(shè)置多個分組，每一用戶組可添加多個用戶。不同用戶組的權(quán)限內(nèi)容可由管理員設(shè)定，同一用戶組可設(shè)定多項權(quán)限內(nèi)容，如是否可以查看特定文檔，是否可以查看特定數(shù)據(jù)等。權(quán)限內(nèi)容數(shù)量不設(shè)上限。

（12）系統(tǒng)界面有良好的用戶體驗，無需用戶手冊即可了解系統(tǒng)使用流程。盡量減少頁面之間的跳轉(zhuǎn)，使用Ajax和Javascript技術(shù)在頁面內(nèi)完成數(shù)據(jù)錄入和查詢功能。系統(tǒng)需支持常用瀏覽器如Chrome等。

（13）系統(tǒng)需支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入功能，歷史數(shù)據(jù)可以通過自動導(dǎo)入的方式添加到系統(tǒng)中。

（14）項目地圖：系統(tǒng)中能夠嵌入百度地圖，并在對應(yīng)位置標(biāo)注正在實施中的項目。點擊之后，可以顯示該項目的信息，如基準(zhǔn)價、已簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)等信息。

（15）信息審核：信息審核是在信息填報階段，由縣、區(qū)（經(jīng)開區(qū)）對錄入資料進行初審，查看填寫信息是否滿足事先定義的校驗關(guān)系。系統(tǒng)可以定義信息審核流程，限定每個流程那種權(quán)限的用戶有審核審批權(quán)。

（16）日志系統(tǒng)：系統(tǒng)中的添加、修改、刪除等信息應(yīng)自動留存記錄，包括：修改人、修改時間、修改前內(nèi)容及修改后內(nèi)容。管理員可以根據(jù)時間、分類、修改類型等進行查詢，確保信息的安全性。

1.系統(tǒng)擴展性及技術(shù)要求： 系統(tǒng)可直接和高拍儀圖像采集硬件對接，支持圖片拍照并且直接上傳服務(wù)器存儲到征地管理系統(tǒng)，支持Gecko(Firefox內(nèi)核)、Webkit(Chrome內(nèi)核原型)。

2.系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能要求：

（1）系統(tǒng)提供房屋征收摸底數(shù)據(jù)錄入功能，錄入的數(shù)據(jù)包含被征收人以及家庭戶籍信息、證照資料信息、房屋類型結(jié)構(gòu)、面積信息、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、計價款、房屋產(chǎn)權(quán)證號、房屋管理單位、房屋用途、評估單價、裝修單價、補償方式、是否分戶、是否抵押、經(jīng)營部分面積等；

（2）系統(tǒng)可以通過設(shè)定的審批流程，對摸底數(shù)據(jù)進行審批操作。包括初審、生成協(xié)議審批表、復(fù)審、二次復(fù)審等；

（3）系統(tǒng)提供計劃的電子檔案管理功能，能夠按國土審批、規(guī)劃審批、環(huán)保審批、可研報告、發(fā)改批文、項目初審、安置房源、資金籌集、會議文件等分類進行歸檔保存；

（4）系統(tǒng)提供征收備案的電子檔案管理功能，能夠按工作委托協(xié)議、暫停辦理通知、征收補償方案、成立居民監(jiān)督協(xié)調(diào)委員會、征收補償方案修改意見、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估報告等分類進行歸檔保存；

（5）系統(tǒng)提供征收項目的電子檔案管理功能，能夠按征收決定、選定評估機構(gòu)、評估專家評審、評估價格公示表、測繪單位等分類進行歸檔保存；（6）系統(tǒng)支持在線選取安置房源、純貨幣方式安置，并可以通過電子房源篩選住房進行選房；電子房源表需要包含樓號、單元；

（7）系統(tǒng)支持對安置房源進行預(yù)分配操作，可以提前估算將某個小區(qū)的房源名額分配給一個或者多個征收項目；

（8）系統(tǒng)可以自動計算生成補償協(xié)議，支持協(xié)議打?。唬?）系統(tǒng)自動生成的補償協(xié)議內(nèi)容包含：被征收房屋基本信息、安置補償計算、房屋裝修、獎勵、停業(yè)停產(chǎn)損失費、搬家費、過渡費等各種信息，并支持人工修改協(xié)議內(nèi)容；

（10）系統(tǒng)支持對簽訂的協(xié)議進行匯總、審核，并生成結(jié)算審核表格下載打印審核；

（11）系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)報表匯總功能，匯總表格包含：簽約戶數(shù)匯總表、棚改項目動態(tài)表、棚改項目基本情況表、樓院明細表、房屋征收補償（收購）協(xié)議明細匯總表、撥款預(yù)審表、評估費明細表、對賬表、撥款審批表、印章審批表；

（12）系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)報表導(dǎo)出成Excel文件并下載；（13）系統(tǒng)支持對選擇房屋補償?shù)谋徽魇杖诉M行選房、簽訂定位協(xié)議、審核、生成結(jié)算表、結(jié)算等流程操作；

（14）系統(tǒng)支持部門機構(gòu)管理，可以根據(jù)不同的部門設(shè)置不同的權(quán)限，不同部門可以操作不同的業(yè)務(wù)模塊；

（15）系統(tǒng)支持生成可視化的比較直觀的二維柱狀圖、餅圖；

（16）系統(tǒng)支持對當(dāng)前征收項目的評估基準(zhǔn)價進行維護添加，并且在地圖上標(biāo)注顯示項目信息；

（17）系統(tǒng)支持對符合條件的待選房用戶自動進行在線搖號操作，可以對搖號結(jié)果進行保存?zhèn)浒福?/p>

（18）系統(tǒng)支持對項目信息、被征收人檔案信息、備案信息、安置房源信息的操作進行系統(tǒng)日志記錄，并可以按照操作類型、數(shù)據(jù)分類、操作時間等進行查詢；

（19）系統(tǒng)支持對相關(guān)的政策法規(guī)進行管理，能夠按照關(guān)鍵字進行查詢，設(shè)置有效時間，可以下載等操作；

（20）系統(tǒng)支持在計劃下對會議文號進行管理。對應(yīng)文號下面可以進行相應(yīng)樓院、社區(qū)等的添加、刪除操作。

三、投標(biāo)人資格要求

供應(yīng)商通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、通過CMMI3級認(rèn)證、通過國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、通過ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證。

供應(yīng)商自2015年1月1日至今有已完成的政府同類征收（拆遷）信息系統(tǒng)項目，四、供貨（安裝、服務(wù)）周期

（1）開發(fā)時間要求：平臺在2018年6月10日具備數(shù)據(jù)采集輸入功能；在2018年6月15日具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入功能；在2018年6月30日之前完成上線。

（2）提供系統(tǒng)功能設(shè)計文檔及相應(yīng)的使用文檔。

（3）提供符合采購人功能要求的操作系統(tǒng)或軟件升級包。

（4）在采購人工作地點進行系統(tǒng)實施，配合采購人進行系統(tǒng)產(chǎn)品使用培訓(xùn)。

（5）進行完備的數(shù)據(jù)備份，用于數(shù)據(jù)的定期備份和恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)安全。

（6）提供至少一年的免費技術(shù)維護和系統(tǒng)升級服務(wù)。

五、付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬

六、采購方式：競爭性磋商

七、評標(biāo)辦法的初步意見：綜合評分法

八、合同主要條款

第一條

本合同研究開發(fā)項目的要求如下： 1.技術(shù)目標(biāo)：

2.技術(shù)內(nèi)容：

3.技術(shù)方法和路線：

4.服務(wù)器及軟件系統(tǒng)建議： ? 服務(wù)端操作系統(tǒng)： ? 硬件支持： ? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：

第二條

乙方應(yīng)按下列進度完成研究開發(fā)工作：

第三條 乙方服務(wù)范圍：

第四條

甲方應(yīng)按以下方式支付研究開發(fā)經(jīng)費和報酬：

1.研究開發(fā)經(jīng)費和報酬總額價格為：

2.研究開發(fā)經(jīng)費由甲方

（一次、分期或提成）支付乙方。具體支付方式和時間如下：

⑴ 合同生效后 個工作日內(nèi)，甲方付款合同總額的 為首付款給乙方，合同生效；

(2)軟件上線后 個工作日內(nèi)，甲方付款合同款項的 給乙方；

(3)軟件正常運行

，甲方支付合同剩余的尾款給乙方，乙方應(yīng)提供全額發(fā)票；

乙方開戶銀行名稱、地址和帳號為： 開戶銀行：

地址：

帳號：

第五條

本合同的變更必須由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。

第六條 交付與運維

1.所需時間：

個工作日，乙方需上線完成； 2.軟件驗收之日起 個月為項目運維期，運維期內(nèi)如發(fā)生由軟件bug引起的應(yīng)用問題，乙方免費為甲方提供技術(shù)修復(fù)服務(wù)。

第七條 甲乙雙方職責(zé)與義務(wù)

1.甲方應(yīng)為乙方提供能使本次軟件系統(tǒng)建設(shè)正常進行的一切便利。

2.甲方負(fù)責(zé)向乙方提供系統(tǒng)需要的有關(guān)資料。3.甲方需要對乙方出售的軟件價格、有關(guān)的軟件、技術(shù)性文件保密。

4.甲方如需乙方對軟件進行技術(shù)協(xié)議外的功能開發(fā)，乙方應(yīng)積極配合，如發(fā)生費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商結(jié)算。

5.甲方需配合乙方準(zhǔn)備如下：

（1)

（2)

（3)

（4)

6.乙方應(yīng)對本合同履行過程中接觸或知悉的甲方經(jīng)營秘密、管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)有關(guān)資料和數(shù)據(jù)信息保密。

7.乙方應(yīng)保證軟件中所使用的第三方軟件及第三方控件為合法授權(quán)使用。

8.為保證系統(tǒng)達到預(yù)期的效果，甲方保證配備 名專業(yè)技術(shù)人員對系統(tǒng)進行日常運轉(zhuǎn)維護，項目上線過程中乙方負(fù)責(zé)對

技術(shù)人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)。

9.乙方在開發(fā)過程中，應(yīng)及時向甲方通報開發(fā)進度，每15天向甲方提交進度。如遇項目總體方案調(diào)整，需與甲方通報且征得甲方同意后方可更改方案，否則甲方有權(quán)追究乙方違約責(zé)任。

10.項目運維一年后，甲方應(yīng)立即支付剩余合同款項。

第八條 違約條款

1.甲方若未按合同規(guī)定的付款期限付款，每天按合同總額的千分之一向乙方支付違約金，但違約金總額不應(yīng)超過合同總額的5%。

2.乙方若未按合同規(guī)定的期限向甲方交付本合同項下軟件，每天按合同總額的千分之一向甲方支付違約金，但違約金總額不應(yīng)超過合同總額的5%。

3.在履行合同的過程中，如出現(xiàn)乙方因故不能按時提供交付本合同項下軟件的情況，乙方應(yīng)及時以書面的形式將不能按時交付的理由、延誤時間通知甲方。如雙方無實質(zhì)違約的情況下，任何一方不得無故撤消、解除、中止、終止履行合同。

4.若甲方違反本合同約定，未能提供相應(yīng)的硬件環(huán)境（云資源類）及第三方服務(wù)造成乙方的軟件開發(fā)工作停滯、延誤或失敗，乙方不承擔(dān)責(zé)任并有權(quán)就自己已完成的相關(guān)工作成果追償相應(yīng)報酬。

5.合同履行期內(nèi)，由于不可抗力（火災(zāi)、洪災(zāi)、地震、電信局電信信號中斷等）及非甲乙雙方所能控制的其他原因致使合同不能履行，可免于承擔(dān)違約責(zé)任，但雙方均有責(zé)任采取積極措施盡量減少損失。

第九條 爭議解決及法律適用

1.如甲乙兩方在本合同書的條款范圍內(nèi)發(fā)生糾紛應(yīng)盡量協(xié)商解決；經(jīng)協(xié)商無法達成一致的，任何一方均可將有關(guān)爭議提交原告所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.本合同書的訂立、執(zhí)行和解釋及爭議的解決均適合中華人民共和國法律。

第十條 其它

1.甲乙雙方將在已達成之合作基礎(chǔ)上，進一步探討長期深入合作的可能性。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽署蓋章之日起生效，于合作期限期滿之日終止。

4.本合同未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決。

九、考核方案

第三篇：康泰集團5S現(xiàn)場管理辦法

康泰集團5S現(xiàn)場管理辦法

為了進一步規(guī)范康泰集團各4S店售前、售后現(xiàn)場管理，監(jiān)督各項流程和制度的嚴(yán)格執(zhí)行，特制定本辦法。

檢查的區(qū)域：接待區(qū)、客戶休息區(qū)、配件庫、衛(wèi)生間、員工休息區(qū)、設(shè)配的安全管理、員工的整體形象、銷售展廳，店外的衛(wèi)生。

第一條現(xiàn)場管理檢查主要針對售前、售后分兩部分，一部分是現(xiàn)場5S，另一

部分是安全生產(chǎn)；售前現(xiàn)場直接負(fù)責(zé)人為銷售經(jīng)理，售后現(xiàn)場直接負(fù)責(zé)人為服務(wù)經(jīng)理。

第二條 現(xiàn)場管理考核人員直接向人力資源行政部報告。

第三條 現(xiàn)場管理考核每周會到各店不定期的抽查一次。每周對各店的現(xiàn)場管理

進行檢查并打分出結(jié)果，下次檢查時會重點針對上次的不足之處查看其整改情況。

第四條各店人員必須對現(xiàn)場管理人員全力配合并進行有效監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管

理人員在檢查上存在差別對待或有其它行為而造成檢查結(jié)果失真的，第一時間向人力資源行政部匯報。

第五條對于在檢查中重復(fù)出現(xiàn)的問題，即當(dāng)月出現(xiàn)并通報要求整改的問題，在檢查中仍然存在的給予下發(fā)整改通知單，第二次檢查如仍無有效整改的，將下發(fā)扣款通知單，對相關(guān)責(zé)任人予以100—200元罰款。

第六條對于暫時無法達到要求的硬件或其他情況，可根據(jù)實際情況改項檢查。

第七條本辦法最終解釋權(quán)歸康泰集團人力資源行政部。

第八條本辦法自2011年11月開始執(zhí)行。人力資源部對檢查結(jié)果定期公示，康泰集團人事行政部

2011-10-18

第四篇：淺析海爾集團采購管理

華東交通大學(xué)理工學(xué)院物流管理課程設(shè)計論文

淺析海爾集團采購管理

姓 名

院 系 機電分院 專 業(yè) 物流管理 年 級 2010 級 學(xué) 號

指導(dǎo)教師 完成日期 2012年6月8日

淺析海爾集團的采購管理

摘要：采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文通過對海爾集團采購組織現(xiàn)狀，采購流程現(xiàn)狀以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進行分析，提出企業(yè)今后在采購組織上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大膽下放權(quán)限；在采購流程上企業(yè)應(yīng)引進先進管理理念ERP；在供應(yīng)商管理中，企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商的作用，更高效的利用供應(yīng)商的價值等改進措施。

關(guān)鍵字：采購管理 組織結(jié)構(gòu) 采購流程 供應(yīng)商

Abstract:The Procurement as an enterprise is the first link to manufacture management activity, it plays a vital role in survival and development of the enterprise.The article analyses the present situation, the Purchasing process status and supplier management status of haier, proposes the leader should bold down permissions;introduces advanced management concept ERP;In supplier management, enterprise should attach importance to the role of suppliers, the most efficient use of the value of the supplier;and so on.Key words: Purchasing management

Organizational structure Purchasing process

Supplier

目

錄

一、海爾集團概況...................................................1

二、海爾物流.......................................................1

三、海爾公司的采購體系.............................................2(一)供應(yīng)商關(guān)系的管理...........................................2(二)采購成本控制...............................................2(三)建立現(xiàn)代物流體系...........................................2

四、海爾集團的傳統(tǒng)采購管理的弊端...................................3

五、海爾集團的采購管理管理創(chuàng)新.....................................3(一)海爾采購流程改革的主要特點.................................4(二)海爾的供應(yīng)商管理...........................................4 參考文獻...........................................................5

淺析海爾集團采購管理

采購是從資源市場上獲得資源的過程，是商流過程與物流過程的統(tǒng)一，科學(xué)的采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。采購是企業(yè)的入口，掌握著企業(yè)的健康狀況。對一個企業(yè)來說，科學(xué)合理的采購，可以降低采購成本，節(jié)約采購費用，提高采購效率，為企業(yè)提供符合品質(zhì)要求的原材料，保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。采購不僅僅是某個部門的職責(zé)，而且是整個企業(yè)每個環(huán)節(jié)的重要工作。只有全員動起來，做好采購的每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)，才能使采購管理發(fā)揮它的作用，體現(xiàn)它的效益。加強企業(yè)采購管理是公司降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高公司敏捷度的重要前提，是增強公司核心競爭力的重要途徑。

一、海爾集團概況

海爾集團創(chuàng)立于1984年崛起于改革大潮之中的海爾集團，是在引進德國利勃海爾電冰箱生產(chǎn)技術(shù)成立的青島電冰箱總廠基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。在海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏“名牌戰(zhàn)略”思想的引領(lǐng)下，海爾經(jīng)過十八年的艱苦奮斗和卓越創(chuàng)新，從一個瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展壯大成為在國內(nèi)外享有較高美譽的跨國企業(yè)。

近年來，海爾已經(jīng)有十幾個成功的案例進入哈佛大學(xué)、洛桑國際管理學(xué)院、歐洲工商管理學(xué)院、日本神戶大學(xué)等著名高等學(xué)府的案例庫，成為全球商學(xué)院的通用教材，這在中國企業(yè)界是唯一的。這標(biāo)志著海爾已經(jīng)從18年前學(xué)習(xí)借鑒國外先進管理方法發(fā)展到以自己的創(chuàng)新管理進入國際管理界的前沿。

二、海爾物流

海爾物流成立于1999年，依托海爾集團先進管理理念及海爾集團強大資源網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建海爾物流核心競爭力，為全球客戶提供最具競爭力物流集成服務(wù)，成為全球最具競爭力的第三方物流企業(yè)。

海爾物流注重整個供應(yīng)鏈全流程最優(yōu)與同步工程，不斷消除企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)節(jié)重復(fù)無效勞動，讓資源在每個過程流動時都實現(xiàn)增值，使物流業(yè)務(wù)支持客戶實現(xiàn)快速獲取與滿足定單的目標(biāo)；海爾物流憑借先進的管理理念及物流技術(shù)應(yīng)用，被中國物流與采購聯(lián)合會授予首家“中國物流示范基地”和“國家科技進步一等獎”，同時也先后獲得“中國物流百強企業(yè)”、“中國物流企業(yè)50強”、“中國物流綜合實力百強企業(yè)”和“最佳家電物流企業(yè)”等

殊榮。

三、海爾公司的采購體系

海爾采取的采購策略是利用全球化網(wǎng)絡(luò)、集中購買、以規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本，同時精簡供應(yīng)商隊伍。據(jù)統(tǒng)計，海爾的全球供應(yīng)商數(shù)量由原先的2336家降至840家，其中國際化供應(yīng)商的比例達到了71%，目前世界前500強中有44家是海爾的供應(yīng)商。

（一）供應(yīng)商關(guān)系的管理

對于供應(yīng)商關(guān)系的管理，海爾采用的是SBD(Suburban Business District)模式：共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù)。海爾有很多產(chǎn)品的設(shè)計方案直接交給廠商來做，很多零部件由供應(yīng)商提供今后兩個月市場的產(chǎn)品預(yù)測，并將待開發(fā)產(chǎn)品形成圖紙。這樣一來，供應(yīng)商就真正成為海爾的設(shè)計部和工廠，加快了開發(fā)速度。許多供應(yīng)商的廠房和海爾的倉庫之間甚至不需要汽車運輸，工廠的叉車直接開到海爾的倉庫，大大節(jié)約運輸成本。海爾本身則側(cè)重于核心的買賣和結(jié)算業(yè)務(wù)。這與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的不同在于，它從供需雙方簡單的買賣關(guān)系成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，是一種共同發(fā)展的雙贏策略。

（二）成本控制

1999年海爾的采購成本為5億元，由于業(yè)務(wù)的發(fā)展，到2000年，其采購成本為7億元，但通過對供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化整合，2002年海爾的采購成本控制在4億元左右?？梢姡娴墨@得是一切企業(yè)行為的原動力。降低成本、與供應(yīng)商雙贏關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展帶來的經(jīng)濟效益，促使眾多企業(yè)以積極的態(tài)度引進和探索先進、合理的采購管理模式。

與勝利油田相似，由于企業(yè)內(nèi)部（尤其是大集團企業(yè)內(nèi)部）采購權(quán)的集中，使海爾在進行采購環(huán)節(jié)的革新時，也遇到了涉及“人”的觀念轉(zhuǎn)變和既得利益調(diào)整的問題。

然而，與勝利油田不同的是，海爾在管理中已經(jīng)建立起適應(yīng)現(xiàn)代采購和物流需求的扁平化模式，在市場競爭的自我施壓過程中，海爾已經(jīng)有足夠的能力去解決有關(guān)“人”的兩個基本問題。

（三）建立現(xiàn)代物流體系

據(jù)調(diào)查顯示：海爾在連續(xù)16年保持80％的增長速度之后，資金周轉(zhuǎn)達到一年15次，實現(xiàn)了零庫存、零運營成本和與顧客的零距離，突破了構(gòu)筑現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的瓶頸。那么，究竟是什么讓海爾有如此驕人的成績呢? 答案就是：近兩年來海爾悄然進行著一場重大的管理革命—這就是在對企業(yè)進行全方位程再造的基礎(chǔ)之上，建立了具有國際水平的自動化、智能化的現(xiàn)代物流體系，使企業(yè)的運營效益發(fā)生了奇跡般的變化??

四、海爾集團的傳統(tǒng)采購管理的弊端

在傳統(tǒng)的海爾采購管理中，海爾只注重短期的經(jīng)濟利益，使得供應(yīng)商和海爾之間建立的是一種臨時性、短期性的合作關(guān)系，而且企業(yè)間的競爭多于合作。同時，傳統(tǒng)的海爾采購流程使得海爾對市場對市場變化和客戶需求的響應(yīng)能力反應(yīng)遲鈍。由于采購和供應(yīng)雙方在信息的溝通方面缺乏有效的手段和及時的信息反饋，當(dāng)市場的需求發(fā)生變化時，海爾采購部門不能夠根據(jù)實際的市場變化更改原有的訂貨合同。因此，海爾在生產(chǎn)的實際需求減少的情況下會造成庫存的增加，而當(dāng)需求增加時又會出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。

傳統(tǒng)的海爾采購流程是典型的信息非對稱博弈過程，缺乏主動性，很大程度上是為了補充庫存而采購。海爾采購部門對生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進度和需求情況并不是很了解，采購部門制定的采購計劃不能很好的適應(yīng)生產(chǎn)部門的需要。在這種背景下海爾采購流程改革的必要性凸顯無疑。

五、海爾集團的采購管理創(chuàng)新

2000年以來，海爾在全集團范圍內(nèi)由物流推進本部統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理全集團的物流改革工作，本部下設(shè)采購、配送、儲運三個事業(yè)部，使得采購、生產(chǎn)支持、物資配送從戰(zhàn)略上實現(xiàn)了一體化。

改革后的采購事業(yè)的職業(yè)責(zé)主要是負(fù)責(zé)向供應(yīng)商采購產(chǎn)品所需要的零部件，并對供應(yīng)商進行管理。具體包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商的優(yōu)化，招標(biāo)，下達采購計劃，零部件的選購以及全球網(wǎng)絡(luò)資源。海爾物流整合開始后、第一步就是整合采購，將集團的采購活動全部集團。開展規(guī)?；?jīng)營，全球化經(jīng)營，全球化采購，并納入了國際化的供應(yīng)商，在全球范圍內(nèi)采購質(zhì)優(yōu)價廉的零部件。其戰(zhàn)略是在最低總成本條件下通過及時的購買來支持制造系統(tǒng)，大到幾百萬元的設(shè)備，小到一些辦公用品諸如圓珠筆，訂書機等都按統(tǒng)一采購進行操作。利用整合后的集團優(yōu)勢，大宗物料實現(xiàn)了大規(guī)模采購，從而獲得國內(nèi)同行業(yè)內(nèi)最優(yōu)的性能價格比。例如采色顯像管，整合前只能拿到生產(chǎn)商二、三類用戶的價格，統(tǒng)一采購后，就可享受生產(chǎn)商一類客戶價格，平均每臺至少可便宜10元，而且供貸服務(wù)得到保證。僅此一項。海爾全年至少節(jié)約580萬元，海爾一年的采購費用是100多億，大約15000個品種，供應(yīng)商有2000多家海爾通過整合采購，加強采購管理，使供應(yīng)商的數(shù)目減少到1000多家，集團采購人員減掉了1/3，并且集中采購，招標(biāo)競價使成本每年降低5﹪以上，一旦實施網(wǎng)上采購，采購價格更會大幅下降。但海爾認(rèn)為優(yōu)化供應(yīng)商比單純降價更重要，因此，海爾與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略

合作伙伴關(guān)系，讓供應(yīng)商與有關(guān)零部件設(shè)計，海爾美高美彩電的開發(fā)過程就是同供應(yīng)商進行聯(lián)合開發(fā)，并行開發(fā)的典型事例。美高美彩電的開發(fā)周期一般需要6個月的時間，但海爾與使供應(yīng)商成為合作伙伴，讓其參與開發(fā)過程，同供應(yīng)商不斷進行技術(shù)交流，并且讓供應(yīng)商成提前進入了模具設(shè)計，通過聯(lián)合開發(fā)使美高美彩電開發(fā)周期大大縮短，僅用了2個月的時間，世界500強企業(yè)有許多已成為海爾的供應(yīng)商，如GE就是與海爾建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,并且為了方便供貸,有許多企業(yè)在青島設(shè)廠,滿足海爾JIT運作的要求。

（一）海爾采購流程改革主要特點

1、交易過程簡化、降低成本。由于供應(yīng)商與海爾建立了合作伙伴關(guān)系，簽訂供應(yīng)合同的手續(xù)大大簡化，不再需要雙方多次的協(xié)商，交易成本也因此降低。同時，質(zhì)量和交貨期也能得到保證，使得采購物料直接進入海爾制造部門，簡化了許多不增值的采購工作流程。

2、確保質(zhì)量。海爾采購部采購原料的質(zhì)量對海爾最終產(chǎn)品的質(zhì)量有很大的關(guān)系，海爾和供方是供應(yīng)鏈上的合作伙伴關(guān)系——意味著供應(yīng)商的資格認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量、信用程度都是可靠并值得信賴的，這有助于產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

3、信息共享、降低風(fēng)險

（二）海爾的供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理有兩種模式，其一是競爭關(guān)系模式，其二是雙贏關(guān)系模式，在現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理趨勢下，海爾選擇了雙贏關(guān)系模式，雙贏關(guān)系模式是一種合作的關(guān)系。它強調(diào)在合作的供應(yīng)商和海爾之間共同分享信息，通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為。

1、海爾對供應(yīng)商給予協(xié)助，幫助供應(yīng)商降低成本、改進質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進度；

2、通過建立相互信任的關(guān)系提高效率，降低交易/管理成本；

3、長期的信任合作取代短期的合同；

4、比較多的信息交流。

供應(yīng)鏈管理思想的集中表現(xiàn)就是合作與協(xié)調(diào)。因此建立一種雙贏的合作關(guān)系對于實施供應(yīng)商管理是很重要的。

科學(xué)有效的采購管理能達到“雙贏”的目的，對于采購方來說，可以降低采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平，通過與供應(yīng)商的合作，還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度；對于供應(yīng)方來說，在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系，能更好的了解采購方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。此外，企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代技術(shù)，加強采購管理，從采購中節(jié)約資本，從采購管理中搖出錢幣。

參考文獻

[1]張浩，《采購管理與庫存控制》，北京大學(xué)出版社，2010年2月第一版.[2]高林玉、鄭一群，《采購實戰(zhàn)精要》，中國經(jīng)濟出版社，2005年第一版.[3]忠復(fù)臺，《企業(yè)采購操作規(guī)范》，中國經(jīng)濟出版社，2003年第一版.[4]沈曉靜、譚廣奎、唐長虹，《采購管理》，中國物資出版社，2003年.[5]肯尼斯.萊桑斯，《采購與供應(yīng)鏈管理》，電子工業(yè)出版社，2009年.[6]鞠頌東、徐杰，《采購管理》，機械工業(yè)出版社，2005年9月第一版.[7]甘華鳴、解新艷，《哈佛商學(xué)院MBA課程—采購》，中國國際廣播出版社，2002年8月第三版.

第五篇：集團采購管理系統(tǒng)方案

集團采購管理系統(tǒng)方案

如今在任何一個商業(yè)環(huán)境中競爭中并取得成功，都要求企業(yè)深入地參與到供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)中?，F(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理已經(jīng)不再僅僅是基于產(chǎn)品和物流的管理，而是要形成以信息流為特征的協(xié)同戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，是企業(yè)如何整合利用其各級供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)和能力以加強其競爭優(yōu)勢。

供應(yīng)鏈管理發(fā)展到現(xiàn)在，其關(guān)鍵的驅(qū)動機制是重視客戶滿意度的公司理念。以客戶滿意度為導(dǎo)向的公司愿景（Corporate Vision）成為統(tǒng)領(lǐng)公司各項活動的精神實質(zhì)和評判原則。重視公司滿意度的公司理念，就要求公司能有效的控制和整合價值鏈上游供應(yīng)商和下游客戶的物質(zhì)、信息和資金的通路，建立協(xié)同的供應(yīng)鏈為客戶創(chuàng)造價值。集團供應(yīng)鏈應(yīng)用架構(gòu)圖

集團集中采購管理解決方案 1.關(guān)鍵目標(biāo)

本解決方案重點解決集團企業(yè)集中采購管理中的如下問題： 1）如何建立集團企業(yè)有效的集中采購管理模式； 2）如何對供應(yīng)商進行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確評估； 3）如何發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本； 4）如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本；

5）如何掌控集團全局庫存，合理控制庫存，降低資金占用； 6）如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程； 7）如何及時、準(zhǔn)確地掌控集團采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。2.解決方案

以企業(yè)全局庫存為基礎(chǔ)，通過對主要供應(yīng)商、關(guān)鍵采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)管，構(gòu)建集團企業(yè)集中采購管理應(yīng)用平臺。

圖注：

1）集團總部制定采購管理、物資管理、集中采購物資目錄等管理制度；

2）主要供應(yīng)商選擇、評估及重要物資的采購合同等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由集團總部統(tǒng)一掌控； 3）下屬企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購申請，并把集中采購的物資提交到集團總部； 4）集團總部根據(jù)全局庫存情況及采購策略，選擇供應(yīng)商進行采購，下達訂單； 5）供應(yīng)商直接送貨到各工廠，有些企業(yè)是要求供應(yīng)商送貨到總部，然后由總部再調(diào)撥到各工廠；

6）根據(jù)企業(yè)管理要求不同，與供應(yīng)商的采購結(jié)算可以由總部集中結(jié)算，也可以由各工廠分別與供應(yīng)商結(jié)算。2.1.建立集團企業(yè)有效的集中采購管理模式 2.1.1.集中采購、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥 主要特點：

1)總部負(fù)責(zé)收集下級公司采購申請，統(tǒng)一向供應(yīng)商下達訂單；

2)供應(yīng)商統(tǒng)一送貨到總部，總部收貨質(zhì)檢，與供應(yīng)商的物流在總部完成；

3)總部收貨后，根據(jù)各公司物資需求申請以及實際采購到貨情況，向各公司調(diào)撥物資； 4)總部與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算； 5)總部和下級公司進行內(nèi)部結(jié)算。

2.1.2.集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付

主要特點：

1）總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達采購訂單； 2）下級公司分別進行收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù)； 3）集團總部與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算； 4）總部與下級公司內(nèi)部結(jié)算。

2.1.3.集中采購、分散收貨、分別結(jié)算、各自使用

主要特點：

1)總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達訂單任務(wù)； 2)下級公司各自進行收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù)； 3)下級公司分別與供應(yīng)商結(jié)算。2.1.4.統(tǒng)簽合同集采模式

總部與供應(yīng)商統(tǒng)簽采購合同，并控制下級公司采購業(yè)務(wù)模式。

主要特點：

1）總部統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂采購合同；

2）下級公司錄入采購訂單，并受總部采購合同的控制； 3）下級公司執(zhí)行采購訂單后，進入后續(xù)的采購業(yè)務(wù)流程。2.2.建立工業(yè)企業(yè)采購管理模式，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程 2.2.1.大宗原材料類物資的采購業(yè)務(wù)

大宗原材料類物資占用了企業(yè)的主要采購資金，主要包括：生產(chǎn)使用的直接原材料和主要的輔助原料等；例如：食品行業(yè)的最初農(nóng)產(chǎn)品，鋼鐵企業(yè)的礦石類原料，化工行業(yè)的化工原料，煙草行業(yè)煙葉，機械行業(yè)的鋼材、紡織行業(yè)的原棉等；生產(chǎn)輔助性的材料、燃料：如汽油、包裝物、添加劑等。

1)企業(yè)質(zhì)檢部門：定義該類物資每一種原料的檢驗項目和優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標(biāo)準(zhǔn)，定義哪些檢驗項目與結(jié)算數(shù)量和價格相關(guān)；

2)大宗原料采購?fù)ǔＥc供應(yīng)商簽訂合同，依據(jù)合同采購，合同中具體定義該類物資與這個供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價計算標(biāo)準(zhǔn)；

3)采購員依據(jù)采購合同向供應(yīng)商下達采購訂單；

4)大宗物資通常是火車或汽車運輸，通常需要進行過磅計量，毛重減去皮重得到凈重； 5)質(zhì)檢部門根據(jù)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)抽樣進行質(zhì)量檢驗，倉房進行驗收入庫； 6)根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果進行扣噸計算，主要是除水、除雜計算，得到結(jié)算數(shù)量； 7)采購部門依據(jù)質(zhì)檢結(jié)果進行結(jié)算價格計算，生成價格結(jié)算單與供應(yīng)商確認(rèn)，供應(yīng)商依據(jù)確認(rèn)的數(shù)量和價格開具發(fā)票； 8)財務(wù)部門依據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單進行采購結(jié)算，確認(rèn)采購應(yīng)付款、采購成本； 9)財務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進行付款。2.2.2.備品備件類物資的采購業(yè)務(wù)

企業(yè)備品備件類物資主要包括：設(shè)備維修備件、工模具、通用五金配件等。

1)工程部門及各營業(yè)部門提出物資需求申請，采購部門進行物資需求匯總，庫存平衡，計算需要采購的數(shù)量進行請購；

2)根據(jù)用戶管理要求，可以直接從請購或采購訂單開始進行采購業(yè)務(wù)；

3)備品備件類物資通常使用采購詢價、報價、比價的方式選擇供應(yīng)商采購；采購員進行詢價、報價、比價，確定供應(yīng)商，由采購主管在比價結(jié)果中進行供應(yīng)商選擇； 4)采購員依據(jù)審批結(jié)果向指定供應(yīng)商下達訂單； 5)倉儲部門驗收入庫；

6)財務(wù)部門依據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單進行采購結(jié)算，確認(rèn)采購應(yīng)付款、采購成本； 7)財務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進行付款。

2.2.3.依據(jù)生產(chǎn)計劃進行物資需求運算的采購

主要原料的采購是依據(jù)物資需求計劃進行采購的；企業(yè)通常制定每月的主生產(chǎn)計劃，根據(jù)生產(chǎn)計劃、BOM進行MRP計算，平衡庫存，計算出凈采購量進行采購。

1)企業(yè)各部門按月制定計劃；

2)采購計劃員根據(jù)各部門所制定的計劃運行MRP計算采購凈需求，產(chǎn)生請購單； 3)采購員依據(jù)請購單向供應(yīng)商下達采購訂單采購，主要原料通常有采購合同的控制； 4)該類物資通常要進行嚴(yán)格的質(zhì)檢； 5)質(zhì)檢合格后庫房進行驗收入庫；

6)財務(wù)部門依據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單進行采購結(jié)算，確認(rèn)采購應(yīng)付款、采購成本； 7)財務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進行付款。2.2.4.消耗類物資采購業(yè)務(wù)

辦公用品等消耗性采購業(yè)務(wù)特點：采購?fù)瓿赏ǔ＜幢幌牡?，記入企業(yè)經(jīng)營或管理費用，一般無庫存管理，也有企業(yè)進行實物管理，不進行存貨成本核算；如辦公用品采購等。

2.2.5.供應(yīng)商寄存采購方式

供應(yīng)商寄存方式的采購主要見于一些“核心、優(yōu)勢”企業(yè)，對其上游的供應(yīng)商采取的一種采購策略，從而實現(xiàn)核心企業(yè)的零庫存管理，轉(zhuǎn)移庫存風(fēng)險，減少資金占用。

圖注：

1）通常企業(yè)與供應(yīng)商簽署協(xié)議，協(xié)商采購、庫存管理及結(jié)算方式，系統(tǒng)定義為“供應(yīng)商寄存”核算規(guī)則的業(yè)務(wù)類型和“外寄倉”的倉庫進行管理；

2）采購計劃、訂單、到貨、質(zhì)檢、入庫等流程與其他流程基本一致，可依據(jù)用戶要求進行流程配置；

3）采購入庫后不進行采購結(jié)算，不記采購成本，物資所有權(quán)歸供應(yīng)商； 4）企業(yè)根據(jù)自己的需要從庫房領(lǐng)料；

5）企業(yè)定期進行物料領(lǐng)用消耗匯總，并與供應(yīng)商確認(rèn)，供應(yīng)商根據(jù)確認(rèn)的數(shù)據(jù)開票，價格通常根據(jù)協(xié)議價格執(zhí)行

6）企業(yè)根據(jù)消耗匯總清單和發(fā)票進行采購結(jié)算，確認(rèn)成本及應(yīng)付款； 7）財務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進行付款。

2.3.建立商業(yè)企業(yè)采購管理模式，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程 2.3.1.普通銷售的商品采購

圖注：

1)請購單可以由商品部門手工填寫，也支持由銷售訂單導(dǎo)入；

2)采購訂單參照請購單生成，同時支持對訂單進行細致的業(yè)務(wù)狀態(tài)管理； 3)根據(jù)采購訂單進行到貨簽收，生成到貨單； 4)庫管員根據(jù)到貨單中的合格品數(shù)量生成入庫單；

5)結(jié)算員根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票，生成采購發(fā)票后進行結(jié)算，生成成本確認(rèn)單；結(jié)算員對采購發(fā)票進行確認(rèn)，確認(rèn)后生成應(yīng)付單，形成供應(yīng)商應(yīng)付款。3．應(yīng)用效果

協(xié)助企業(yè)建立了集團級供應(yīng)商管理平臺，統(tǒng)一對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核、評估，使得供應(yīng)商的管理更加科學(xué)、合理；

充分發(fā)揮了集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，降低了采購價格；

通過集中掌控主要物資的庫存，使得物資調(diào)配更加合理，庫存水平明顯下降，資金占用更趨合理；

? 實現(xiàn)了對采購價格執(zhí)行情況實時、動態(tài)分析，有效地控制采購成本；

采購業(yè)務(wù)處理流程更加規(guī)范、合理，采購漏洞逐漸減少。