第一篇:政府采購工作流程
全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心:004km.cn1、編制和批準(zhǔn)部門采購預(yù)算
采購程序的第一步是解決采購項(xiàng)目的確立問題。采購項(xiàng)目確立的方式是編制預(yù)算和批準(zhǔn)預(yù)算。
采購人(部門或單位)在編制下一財(cái)政年度部門預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)將
該財(cái)政年度政府采購的項(xiàng)目及資金預(yù)算列出,編制部門采購預(yù)算。政府采購預(yù)算與部門預(yù)算按規(guī)定程序統(tǒng)一上報(bào)、審核、匯總、批復(fù)。(年初部門預(yù)算安排政府采購資金)
2、填報(bào)采購計(jì)劃、落實(shí)采購資金
采購人采購納入政府采購范圍內(nèi)的工程、貨物和服務(wù)時(shí),應(yīng)填報(bào)《柏鄉(xiāng)縣行政事業(yè)單位政府采購計(jì)劃表》(以下簡(jiǎn)稱政府采購計(jì)劃表),報(bào)主管業(yè)務(wù)股室審核并落實(shí)采購資金(審核的主要內(nèi)容包括:采購項(xiàng)目是否列入年度部門采購預(yù)算;采購金額是否超過年度預(yù)算或追加預(yù)算和上級(jí)專項(xiàng)撥款,是否有分拆項(xiàng)目以規(guī)避公開招標(biāo)采購方式的嫌疑),采購項(xiàng)目較多或配置、參數(shù)復(fù)雜的要附政府采購清單。
3、采購方式審批及預(yù)算評(píng)審
落實(shí)資金后采購人憑《政府采購計(jì)劃表》、采購清單和資金來源
證明等資料到政府采購辦核準(zhǔn)采購方式。財(cái)政投資工程的同時(shí)報(bào)送該項(xiàng)目批文及工程施工預(yù)算,并持施工圖及工程預(yù)算交財(cái)政評(píng)審部門進(jìn)行預(yù)算審核。
為發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì),各學(xué)區(qū)及縣直學(xué)校應(yīng)于月底前上報(bào)主管部門次月的采購計(jì)劃,由主管部門審核并連同本級(jí)采購計(jì)劃一并匯總,于當(dāng)月10日前持資金來源證明等資料到采購辦核準(zhǔn)采購方式后實(shí)行部門集中采購。
采購項(xiàng)目達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,必須采用公開招標(biāo)方式。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)擬采用非公開招標(biāo)方式招標(biāo)采購的,應(yīng)向政府采購辦提出申請(qǐng),說明理由,經(jīng)政府采購辦審查后,報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可實(shí)施。
4、采購代理選擇
采購人憑核準(zhǔn)的《政府采購計(jì)劃表》及工程預(yù)算審核結(jié)論書委托政府集中采購機(jī)構(gòu)或省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門認(rèn)定的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。社會(huì)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須具備兩個(gè)條件:一是有省以上有關(guān)部門授予的招投標(biāo)代理資質(zhì);二是獲得省級(jí)以上財(cái)政部門登記備案資格。社會(huì)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需向政府采購辦公室出具政府采購業(yè)務(wù)代理資質(zhì)并備案。
采購人與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂《政府采購委托代理協(xié)議書》,依法確定委托代理的事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利義務(wù),本協(xié)議一式三份,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、政府采購辦各一份。
5、采購招投標(biāo)
(1)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受委托后,根據(jù)采購人提供的相關(guān)資料編制招標(biāo)文件,并組織專家進(jìn)行論證,論證后的招標(biāo)文件要向政府采購管理辦公室備案,采購辦收到招標(biāo)文件后7個(gè)工作日內(nèi)(縣局減為2個(gè)工作日)如無異議,招標(biāo)人方可發(fā)布招標(biāo)公告
(2)、采用公開招標(biāo)方式采購的,或達(dá)到公開招標(biāo)限額經(jīng)批準(zhǔn)采購非公開招標(biāo)方式采購的,招標(biāo)采購單位必須在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
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(3)、招投標(biāo)程序必須符合《中華人民共和國招投標(biāo)法》及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序公開進(jìn)行,在財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等行政監(jiān)督
部門的監(jiān)督下邀請(qǐng)所有投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)小組成員、采購單位代表參加。預(yù)中標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要將預(yù)中標(biāo)結(jié)果在政府指定的媒體上公示三日,三日內(nèi)無異議,方可簽發(fā)中標(biāo)通知書。招標(biāo)人自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),向政府采購管理辦公室提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。
(4)、采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源方式采購的,自采購活動(dòng)結(jié)束后5日內(nèi),向采購辦備案談判紀(jì)要、詢價(jià)紀(jì)要及中標(biāo)通知書等資料。
6、采購合同簽訂
政府集中采購中心或代理機(jī)構(gòu)確定中標(biāo)人或供應(yīng)商后,由采購人或代理機(jī)構(gòu)擬定政府采購合同并報(bào)采購辦備案,七個(gè)工作日內(nèi)(縣局減為2個(gè)工作日)如無異議,雙方方可簽訂正式合同。可調(diào)價(jià)格合同和重大投資公共工程的施工合同經(jīng)政府審核同意后,方可正式簽訂。采購合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)采購辦備案,工程項(xiàng)目還應(yīng)同時(shí)將監(jiān)理合同一并報(bào)送。
7、采購合同履行
采購合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格按合同規(guī)定條款執(zhí)行。合同履行中,因某些特殊情況需要終止合同的,采購人應(yīng)當(dāng)將終止合同的理由以及相應(yīng)的措施,及時(shí)書面報(bào)采購辦。采購過程中因特殊情況需增加采購資金時(shí),按原預(yù)算程序?qū)徟?bào)采購辦備案。
8、采購合同驗(yàn)收
供應(yīng)商完成合同后,由采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)組織對(duì)供應(yīng)商的履約驗(yàn)收,并簽發(fā)《政府采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,對(duì)于大型或者復(fù)雜的采購項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收。工程項(xiàng)目完工后,施工單位應(yīng)組織建設(shè)單位等進(jìn)行驗(yàn)收或邀請(qǐng)國家認(rèn)可的專業(yè)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格各方均無異議后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;驗(yàn)收方應(yīng)在驗(yàn)收書上簽字,并對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。
9、采購決算評(píng)審(工程采購)
工程項(xiàng)目完工后,施工單位應(yīng)按合同規(guī)定編制工程決算(結(jié)算)書,報(bào)財(cái)政投資評(píng)審部門進(jìn)行評(píng)審或竣工決算(結(jié)算)審計(jì)。
10、采購項(xiàng)目備案及撥款
采購單位將采購項(xiàng)目資料在政府采購辦備案齊全后憑《政府采購計(jì)劃表》、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、正式單據(jù)、合同等有關(guān)資料辦理撥款手續(xù)。
11、采購檔案管理
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。
采購文件包括采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決頂級(jí)其他有關(guān)文件、資料。2
第二篇:政府采購工作流程
一、政府采購項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)流程
(一)政府采購項(xiàng)目招投標(biāo)業(yè)務(wù)辦理流程 至市公管局3樓305業(yè)務(wù)科辦理。辦理流程:
按照市財(cái)政局《淮南市市級(jí)政府采購項(xiàng)目通知單》或完整填寫政府采購項(xiàng)目申報(bào)(受理)登記表→確認(rèn)采購需求→收集代理機(jī)構(gòu)應(yīng)提供的資料→業(yè)務(wù)科工作人員初審→資料齊全合格,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記→業(yè)務(wù)科長(zhǎng)復(fù)審。
所需資料:
(1)《淮南市市級(jí)政府采購項(xiàng)目通知單》或政府采購項(xiàng)目申報(bào)(受理)登記表;
(2)招標(biāo)需求;
(3)代理機(jī)構(gòu)的資料:代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職業(yè)證件、其他相關(guān)證明材料。提供復(fù)印件,并加蓋本單位公章。
(二)采購單位(采購人)政府采購流程
1、市本級(jí)預(yù)算單位政府采購流程
(1)采購單位將本的政府采購計(jì)劃列入本部門預(yù)算→(2)采購單位把政府采購項(xiàng)目在財(cái)政大平臺(tái)上申報(bào)→(3)市財(cái)政局政府采購科將政府采購計(jì)劃下達(dá)至市公管
局業(yè)務(wù)科→(4)市公管局業(yè)務(wù)科完成采購方式審核和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,下達(dá)到市交易中心→(5)市交易中心經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→(6)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),制訂招標(biāo)文件(采購中心代理項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制訂招標(biāo)文件),并預(yù)約開標(biāo)時(shí)間及場(chǎng)地→(7)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時(shí)上傳招標(biāo)公告和招標(biāo)文件(采購中心代理項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上傳)→(8)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審→(9)交易中心領(lǐng)導(dǎo)審核→(10)公管局督查科審核備案后,發(fā)布招標(biāo)公告和招標(biāo)文件→(11)招標(biāo)文件約定的質(zhì)疑期采購人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受潛在投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的質(zhì)疑,及時(shí)做出答疑及澄清→(12)開標(biāo)前半日,采購人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)“專家抽取申請(qǐng)書”和“專家抽取介紹信”,以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)抽取評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)和人數(shù)后,到公管局法規(guī)科抽取評(píng)標(biāo)專家→(13)開標(biāo)日,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢投標(biāo)保證金到賬情況,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按招標(biāo)文件確定的地點(diǎn)和時(shí)間,在監(jiān)督人員的監(jiān)督下,接收投標(biāo)文件、準(zhǔn)時(shí)開標(biāo)、組織專家評(píng)標(biāo),采購人可派一人參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與開評(píng)標(biāo)全過程(采購中心代理的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織開評(píng)標(biāo)全過程)→(14)評(píng)標(biāo)結(jié)束后,發(fā)布(成交)公示,公示內(nèi)容包括中標(biāo)(成交)候選人全稱、中標(biāo)(成交)金額、評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單,業(yè)績(jī)、榮譽(yù)等按招標(biāo)文件要求公示,采用綜合評(píng)分法需公示各投標(biāo)人得分匯總表(評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字后的匯總表掃描
件)→(15)采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受投標(biāo)人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的詢問與質(zhì)疑,詢問收到三日內(nèi)回復(fù),質(zhì)疑七個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。對(duì)回復(fù)不滿意,可在接到回復(fù)后十五個(gè)工作日內(nèi)向公管局督查科或財(cái)政局政府采購科投訴→(16)公示期滿,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按招標(biāo)文件約定退還未中標(biāo)(成交)人投標(biāo)保證金、發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書→(17)中標(biāo)(成交)人按招標(biāo)文件要求繳納履約保證金,與采購人按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)中的詢標(biāo)承諾簽訂合同,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以見證人在合同上簽字并蓋章→(18)中標(biāo)人、采購人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將已簽訂好的合同及中標(biāo)(成交)通知書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、履約保證金繳納證明到公管局法規(guī)科進(jìn)行合同備案→(19)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)退還中標(biāo)人投標(biāo)保證金,向交易中心把全部招投標(biāo)資料及合同歸檔→(20)項(xiàng)目進(jìn)行完畢或按合同要求,交易中心向財(cái)政局開具付款通知單,辦理項(xiàng)目款項(xiàng)支付,并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(驗(yàn)收單)存檔。
2、市轄縣區(qū)及屬地管理單位政府采購流程
(1)采購單位將所采購項(xiàng)目向公管局業(yè)務(wù)申報(bào)政府采購項(xiàng)目,提供已落實(shí)項(xiàng)目資金來源證明及項(xiàng)目的相關(guān)批準(zhǔn)資料→(2)同市本級(jí)預(yù)算單位流程的4至19→(3)項(xiàng)目完工驗(yàn)收后,采購人將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(驗(yàn)收單)交交易中心存檔,采購單位根據(jù)資金性質(zhì)安排付款。
(三)、政府采購?fù)稑?biāo)人操作流程
1、實(shí)名登記:投標(biāo)人須在“淮南市公共資源交易網(wǎng)”進(jìn)行實(shí)名登記,登記的類型必須為“供應(yīng)商”;投標(biāo)人在網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“投標(biāo)單位實(shí)名登記”,再點(diǎn)擊“注冊(cè)”即可注冊(cè),暫不需要UK登錄,只需填寫相關(guān)基本信息和上傳有關(guān)掃描件,不需到現(xiàn)審核,具體內(nèi)容詳見投標(biāo)單位實(shí)名制的通知。投標(biāo)人相關(guān)信息填寫和上傳完畢后,點(diǎn)擊入庫申請(qǐng),我們工作人員將進(jìn)行審核是否通過;→
2、網(wǎng)上報(bào)名:投標(biāo)人完成實(shí)名登記后,點(diǎn)擊網(wǎng)上報(bào)名,選中所報(bào)名的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“新增報(bào)名”,當(dāng)出現(xiàn)打印報(bào)名回執(zhí)碼后,說明其報(bào)名成功?!?/p>
3、下載招標(biāo)文件:投標(biāo)人報(bào)名成功后,點(diǎn)擊招標(biāo)文件下載,即可下載已報(bào)名項(xiàng)目的招標(biāo)文件;在建設(shè)工程中發(fā)布的貨物采購項(xiàng)目,也在“供應(yīng)商”類型中報(bào)名和下載招標(biāo)文件,要點(diǎn)擊工程業(yè)務(wù)欄中報(bào)名和下載招標(biāo)文件;→
4、準(zhǔn)備投標(biāo):投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)文件,準(zhǔn)備投標(biāo)時(shí)所需的證書業(yè)績(jī)?cè)ㄗ詈媚軌蚓幹颇夸?,按目錄整理原件),在開標(biāo)前兩個(gè)工作日前對(duì)應(yīng)賬號(hào)轉(zhuǎn)入投標(biāo)保證金,為確保保證金安全轉(zhuǎn)入,建議在轉(zhuǎn)出第二天查看保證金是否退回,若退回建議更換到本項(xiàng)目的其他保證金號(hào)轉(zhuǎn)入或重轉(zhuǎn)?!?/p>
5、投標(biāo):投標(biāo)人應(yīng)合理安排時(shí)間,確保在開標(biāo)前一個(gè)小時(shí)左右到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備招標(biāo)文件上標(biāo)明的報(bào)名費(fèi),認(rèn)真清點(diǎn)投標(biāo)所需原件,被授權(quán)人應(yīng)隨身攜帶身份證,隨時(shí)接受評(píng)
委詢標(biāo)?!?/p>
6、中標(biāo):投標(biāo)人應(yīng)交納履約保證金,及時(shí)與采購人簽訂合同,按招標(biāo)文件約定履約。若在公示期內(nèi)有質(zhì)疑和投訴,中標(biāo)人應(yīng)配合采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)監(jiān)管部門調(diào)查取證?!?/p>
7、質(zhì)疑與投訴:潛在投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件質(zhì)疑應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)疑期內(nèi)在實(shí)名登記平臺(tái)中提出,或向采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出書面質(zhì)疑;投標(biāo)人(僅限參加此項(xiàng)目的投標(biāo)人)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果質(zhì)疑,應(yīng)向采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以書面形式提出,對(duì)答復(fù)不滿意,可向市公管局督查科或財(cái)政局政府采購科提出。質(zhì)疑文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)投標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系電話等;2)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)及標(biāo)段號(hào)或分包號(hào);3)具體的質(zhì)疑事項(xiàng)、事實(shí)依據(jù)及相關(guān)證明材料;4)相關(guān)要求及主張;5)提起質(zhì)疑的日期。質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)署名。投標(biāo)人為法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其委托代理人簽章并加蓋公章,并附有效身份證明原件及復(fù)印件(參閱網(wǎng)站政策法規(guī)欄目下《淮南市招投標(biāo)交易服務(wù)中心質(zhì)疑處理暫行規(guī)定》)。
(四)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)政府采購流程
1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在安徽省財(cái)政部門備案,具有政府采購項(xiàng)目招標(biāo)代理資格,并在淮南市公共資源交易網(wǎng)上備案→
2、與采購人簽訂代理合同→
3、協(xié)助采購人辦理政府采購業(yè)務(wù)受理→
4、充分與采購人溝通,了解項(xiàng)目需求,制訂項(xiàng)目進(jìn)度表,制訂招標(biāo)文件初稿→
5、招標(biāo)文件經(jīng)采購人審核
后,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審,項(xiàng)目預(yù)算200萬元以上的需對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行專家會(huì)審;→
6、進(jìn)行計(jì)劃分包,預(yù)約場(chǎng)地及開標(biāo)時(shí)間;→
7、同時(shí)上傳招標(biāo)公告和招標(biāo)文件,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審,交易中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,局督查科審核備案后發(fā)布;→
8、開標(biāo)前半日抽取專家,開標(biāo)日組織開、評(píng)標(biāo)→
9、起草中標(biāo)(成交)結(jié)果公示,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布→
10、接受投標(biāo)人質(zhì)疑,協(xié)助采購人處理答復(fù)質(zhì)疑,配合監(jiān)管部門處理投訴→
11、退還未中標(biāo)人投標(biāo)保證金、發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書,以見證方身份參與合同起草并簽字→
12、移交項(xiàng)目招投標(biāo)資料、合同及相關(guān)答疑處理文件。
第三篇:政府招標(biāo)采購工作流程
政府招標(biāo)采購工作流程
1、各系(處室)采購設(shè)備、工程、服務(wù)價(jià)格在2萬元以上(含2萬元)需填寫經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批單,經(jīng)院主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理采購手續(xù)。
2、需要采購物品的系(處室)將所需采購物品的名稱及技術(shù)參數(shù)報(bào)計(jì)財(cái)處,2個(gè)工作日內(nèi)由計(jì)財(cái)處上報(bào)市財(cái)政局審批。
3、市財(cái)政局審批后,轉(zhuǎn)入政府采購辦公室并在政府采購網(wǎng)公布招標(biāo)采購物品名稱及采購時(shí)間。
4、計(jì)財(cái)處接到通知后會(huì)同院紀(jì)委、總務(wù)處、需要采購物品的系(處室)一起參加政府采購招標(biāo)會(huì)。
5、招標(biāo)會(huì)結(jié)束后由政府招標(biāo)采購辦公室在政府采購網(wǎng)公布中標(biāo)單位。
6、公示完后,根據(jù)市政府采購辦公室要求與中標(biāo)單位簽訂購貨合同。
7、根據(jù)購貨合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求企業(yè)組織貨源運(yùn)至采購物品系(處室)并試運(yùn)行。
8、計(jì)財(cái)處會(huì)同院紀(jì)委、總務(wù)處、采購物品的系(處室)在合同規(guī)定的時(shí)間組織驗(yàn)收。
9、物品驗(yàn)收合格后,填制驗(yàn)收合格單按照合同規(guī)定付貨款的90%給中標(biāo)單位。
10、物品經(jīng)壹年使用無任何質(zhì)量問題時(shí)憑學(xué)院主管部門驗(yàn)收合格報(bào)告,付10%的余款給中標(biāo)企業(yè)。
第四篇:政府采購流程
政府采購流程
一、采購申請(qǐng)的提交
w 屬于年初部門預(yù)算已確定的采購預(yù)算,貨物或服務(wù)《政府采購申請(qǐng)表》交分管業(yè)務(wù)科室審批(用預(yù)算外資金采購的項(xiàng)目同時(shí)提交預(yù)算外資金用款申請(qǐng)書)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目《政府采購申請(qǐng)表》交基建科審批,并分別由審批業(yè)務(wù)科下達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行采購。w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算,屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的,提交采購申請(qǐng)程序與本條第一款相同。
w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算,不屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的,按預(yù)算管理程序申請(qǐng)批準(zhǔn)后,再填報(bào)《政府采購申請(qǐng)表》,并按本條第一款規(guī)定送相應(yīng)業(yè)務(wù)科審批,由業(yè)務(wù)科下達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行采購。
二、確定采購方式
w 采購辦根據(jù)項(xiàng)目情況(采購規(guī)模、實(shí)施時(shí)間、技術(shù)要求等)結(jié)合當(dāng)年政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,確定采購方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià))和組織形式(區(qū)政府集中采購機(jī)構(gòu)采購、部門集中采購),并下達(dá)采購任務(wù)書,由采購中心或主管部門執(zhí)行具體的采購;
w 暫不能確定合適采購方式的,由采購中心或主管部門發(fā)布采購預(yù)告征集供應(yīng)商后,根據(jù)供應(yīng)商報(bào)名情況確定采購方式。
三、采購中心或主管部門組織集中采購
w 根據(jù)采購人提出的書面需求(技術(shù)指標(biāo)、時(shí)間需求、服務(wù)及付款方式)編制采購文件(招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件等); w 對(duì)技術(shù)含量高的項(xiàng)目,在制作采購文件時(shí),應(yīng)邀請(qǐng)專家(或?qū)I(yè)技術(shù)人員)對(duì)技術(shù)要求把關(guān); w 采購文件征求采購人意見(根據(jù)需要);
w 采購文件送采購監(jiān)督部門備案(采購辦、監(jiān)察局); w 發(fā)布采購信息;
w 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(并送采購辦備案);
w 提前半天或一天到區(qū)政府采購辦市專家?guī)熘谐槿<遥?w 組織開標(biāo); w 組織評(píng)標(biāo); w 公示擬成交結(jié)果; w 發(fā)出成交通知書。
四、簽訂采購合同
w 采購人依據(jù)成交狀態(tài)與成交供應(yīng)商簽訂采購合同,采購合同應(yīng)一式四份,采購單位、供應(yīng)商、集中采購機(jī)構(gòu)和政府采購辦(基本建設(shè)項(xiàng)目同時(shí)送基建科)各執(zhí)一份;
w 采購人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將采購合同送采購機(jī)構(gòu)審核見證、采購機(jī)構(gòu)在收到正式合同后7日內(nèi)應(yīng)將采購合同送采購辦備案;
五、履行采購合同
w 采購人應(yīng)本著對(duì)國有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照采購合同認(rèn)真組織驗(yàn)收(屬于采購中心采購的項(xiàng)目,采購中心應(yīng)協(xié)助或見證驗(yàn)收),并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。屬于分次付款的采購項(xiàng)目同時(shí)出具《政府采購分次付款通知書》;
w 采購人將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送集中采購機(jī)構(gòu)(部門集中采購的項(xiàng)目直接送區(qū)政府采購辦); w 集中采購機(jī)構(gòu)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送采購辦辦理付款。
六、撥付采購資金
w 采購辦根據(jù)采購合同進(jìn)行合同登記;
w 采購辦按照合同約定的付款方式,開具政府采購付款通知書,通知業(yè)務(wù)科室劃撥采購資金入政府采購專戶。w 采購資金進(jìn)入專戶后,按以下兩種方式將采購資金支付給供應(yīng)商: w 1)由采購專戶將資金撥付給供應(yīng)商;
w 2)單位使用貸款資金(非政府財(cái)政性貸款)采購的項(xiàng)目,由單位依據(jù)采購辦出具的支付通知直接支付給供應(yīng)商。
七、辦理采購款需提供的資料
w 汽車維修費(fèi)的結(jié)算資料:定點(diǎn)維修單、費(fèi)用結(jié)算單、耗材清單、發(fā)票復(fù)印件。w 汽車保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算資料:保單、發(fā)票復(fù)印件、確認(rèn)書。
w 采購中心采購的貨物或服務(wù)項(xiàng)目資料:合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。屬于非一次性付款的項(xiàng)目還須提供分次付款通知書。
部門集中采購的貨物或服務(wù)項(xiàng)目資料:采購工作記錄資料、合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。屬于非一次性付款的項(xiàng)目還須提供分次付款通知書。
第五篇:政府采購流程
政府采購流程
一、采購申請(qǐng)的提交
w 屬于年初部門預(yù)算已確定的采購預(yù)算,貨物或服務(wù)《政府采購申請(qǐng)表》交分管業(yè)務(wù)科室審批(用預(yù)算外資金采購的項(xiàng)目同時(shí)提交預(yù)算外資金用款申請(qǐng)書)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目《政府采購申請(qǐng)表》交基建科審批,并分別由審批業(yè)務(wù)科下達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行
采購。
w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算,屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的,提交采購申請(qǐng)程序與本條第一款相同。
w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算,不屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的,按預(yù)算管理程序申請(qǐng)批準(zhǔn)后,再填報(bào)《政府采購申請(qǐng)表》,并按本條第一款規(guī)定送相應(yīng)業(yè)務(wù)科審批,由業(yè)務(wù)科下
達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行采購。
二、確定采購方式
w 采購辦根據(jù)項(xiàng)目情況(采購規(guī)模、實(shí)施時(shí)間、技術(shù)要求等)結(jié)合當(dāng)年政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,確定采購方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià))和組織形式(區(qū)政府集中采購機(jī)構(gòu)采購、部門集中采購),并下達(dá)采購任務(wù)書,由采購中心或主管部門執(zhí)行具體的采購;
w 暫不能確定合適采購方式的,由采購中心或主管部門發(fā)布采購預(yù)告征集供應(yīng)商后,根據(jù)供應(yīng)商報(bào)名情況確定采購方式。
三、采購中心或主管部門組織集中采購
w 根據(jù)采購人提出的書面需求(技術(shù)指標(biāo)、時(shí)間需求、服務(wù)及付款方式)編制采購文件(招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件等);
w 對(duì)技術(shù)含量高的項(xiàng)目,在制作采購文件時(shí),應(yīng)邀請(qǐng)專家(或?qū)I(yè)技術(shù)人員)對(duì)技
術(shù)要求把關(guān);
w 采購文件征求采購人意見(根據(jù)需要); w 采購文件送采購監(jiān)督部門備案(采購辦、監(jiān)察局);
w 發(fā)布采購信息;
w 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(并送采購辦備案);
w 提前半天或一天到區(qū)政府采購辦市專家?guī)熘谐槿<遥?/p>
w 組織開標(biāo); w 組織評(píng)標(biāo); w 公示擬成交結(jié)果; w 發(fā)出成交通知書。
四、簽訂采購合同
w 采購人依據(jù)成交狀態(tài)與成交供應(yīng)商簽訂采購合同,采購合同應(yīng)一式四份,采購單位、供應(yīng)商、集中采購機(jī)構(gòu)和政府采購辦(基本建設(shè)項(xiàng)目同時(shí)送基建科)各執(zhí)一份; w 采購人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將采購合同送采購機(jī)構(gòu)審核見證、采購機(jī)構(gòu)在收到正式合同后7日內(nèi)應(yīng)將采購合同送采購辦備案;
五、履行采購合同
w 采購人應(yīng)本著對(duì)國有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照采購合同認(rèn)真組織驗(yàn)收(屬于采購中心采購的項(xiàng)目,采購中心應(yīng)協(xié)助或見證驗(yàn)收),并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。屬于分次付款的采購項(xiàng)目同時(shí)出具《政府采購分次付款通知書》;
w 采購人將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送集中采購機(jī)構(gòu)(部門集中采購的項(xiàng)目直接送區(qū)政府采購辦);
w 集中采購機(jī)構(gòu)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送采購辦
辦理付款。
六、撥付采購資金
w 采購辦根據(jù)采購合同進(jìn)行合同登記;
w 采購辦按照合同約定的付款方式,開具政府采購付款通知書,通知業(yè)務(wù)科室劃撥采
購資金入政府采購專戶。
w 采購資金進(jìn)入專戶后,按以下兩種方式將采購資金支付給供應(yīng)商:
w 1)由采購專戶將資金撥付給供應(yīng)商;
w 2)單位使用貸款資金(非政府財(cái)政性貸款)采購的項(xiàng)目,由單位依據(jù)采購辦出具的支付通知直接支付給供應(yīng)商。
七、辦理采購款需提供的資料
w 汽車維修費(fèi)的結(jié)算資料:定點(diǎn)維修單、費(fèi)用結(jié)算單、耗材清單、發(fā)票復(fù)印件。
w 汽車保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算資料:保單、發(fā)票復(fù)印件、確認(rèn)書。
w 采購中心采購的貨物或服務(wù)項(xiàng)目資料:合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。屬于非一次性付款的項(xiàng)目還須提供分次付款通知書。
部門集中采購的貨物或服務(wù)項(xiàng)目資料:采購工作記錄資料、合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。屬于非一次性付款的項(xiàng)目還須提供分次付款通知書。
ABB(004km.cn)是電力和自動(dòng)化技術(shù)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,服務(wù)于公用事業(yè)及工業(yè)用戶,在幫助客戶提高績(jī)效的同時(shí),降低對(duì)環(huán)境的影響。ABB集團(tuán)的業(yè)務(wù)遍及約100個(gè)國家,全球員工總數(shù)約133,000人。ABB集團(tuán)總部位于瑞士蘇黎世,成立于1988年,是由瑞典的Asea公司(阿西亞)和瑞士的Brown Boveri & Cie(布朗·勃法瑞)公司合并的結(jié)果。Asea公司的歷史可以追溯至1883年。而Brown Boveri & Cie公司則成立于1891年。
ABB集團(tuán)將所有產(chǎn)品和服務(wù)分為兩大核心部門 :電力技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)。
ABB在中國:與中國共同成長(zhǎng)
ABB一直堅(jiān)持與中國共同成長(zhǎng)的信念。今天,ABB在中國擁有23家分公司和銷售辦事處以及27家合資和獨(dú)資公司。在中國的員工總數(shù)超過了6,500人。
通過直接投資和與當(dāng)?shù)赝顿Y者的合作,ABB公司在輸配電、自動(dòng)化產(chǎn)品和系統(tǒng)等方面都建立了強(qiáng)大的生產(chǎn)基地。
ABB在中國的業(yè)務(wù)包括完整系列的電力變壓器和配電變壓器;高、中、低壓開關(guān),電氣傳動(dòng)系統(tǒng)和電機(jī)。ABB在中國生產(chǎn)的許多產(chǎn)品都因其一流品質(zhì)成為