第一篇：湖南省省本級(jí)政府采購工作流程

湖南省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)《湖南省省本級(jí)政府采購工作流程》的通知

湘財(cái)購【2006】10號(hào)

湖南省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)《湖南省省本級(jí)政府采購工作流程》的通知

省直各單位、各政府采購代理機(jī)構(gòu)：

隨著省本級(jí)政府采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建立和實(shí)施，為進(jìn)一步完善省本級(jí)政府采購制度，規(guī)范省本級(jí)政府采購操作程序，我廳制定了《湖南省省本級(jí)政府采購工作流程》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件: 湖南省省本級(jí)政府采購工作流程

湖南省省本級(jí)政府采購工作流程

一、采購人一般采購工作流程

1、編制采購預(yù)算：采購人按照部門預(yù)算的編制要求和集中采購目錄規(guī)定，編制政府采購預(yù)算——省財(cái)政廳部門預(yù)算管理處審核——省財(cái)政廳根據(jù)省人大的批復(fù)下達(dá)預(yù)算。

2、網(wǎng)上申報(bào)：采購人根據(jù)本單位政府采購預(yù)算提交政府采購計(jì)劃——采購人登陸湖南省政府采購管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)上填報(bào)《湖南省政府采購計(jì)劃表》，同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定選擇采購代理機(jī)構(gòu)及采購方式，達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目確需采用非公開招標(biāo)方式的，應(yīng)填報(bào)非公開招標(biāo)方式審批表——一級(jí)預(yù)算單位財(cái)務(wù)主管部門審核資金來源——省財(cái)政廳部門預(yù)算管理處審核資金來源——省政府采購辦審核采購代理機(jī)構(gòu)選擇是否符合有關(guān)規(guī)定，審批非公開招標(biāo)方式，并下達(dá)政府采購計(jì)劃。

3、委托采購：采購人持批復(fù)的政府采購計(jì)劃委托采購代理機(jī)構(gòu)，并簽訂政府采購委托協(xié)議——向采購代理機(jī)構(gòu)提供采購項(xiàng)目技術(shù)要求——采購人對采購文件審核——采購人委派紀(jì)檢監(jiān)察人員監(jiān)督采購代理機(jī)構(gòu)在省政府采購辦設(shè)立的政府采購評(píng)審專家?guī)熘谐槿≡u(píng)審專家——派出代表參與評(píng)標(biāo)——評(píng)標(biāo)結(jié)束后，采購人在規(guī)定期限內(nèi)，依據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)成交候選人的順序依法確認(rèn)中標(biāo)候選人。

4、合同簽訂：采購人根據(jù)中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂政府采購合同——合同交采購人財(cái)務(wù)部門并在網(wǎng)上錄入政府采購合同信息——供應(yīng)商到省政府采購辦備案政府采購合同。

5、補(bǔ)充合同的簽訂：采購人提出依法追加不超過原采購合同金額10％以內(nèi)的書面申請——省財(cái)政廳部門預(yù)算管理處審核資金來源——省政府采購辦審核批復(fù)。

6、項(xiàng)目驗(yàn)收：采購人依法組織驗(yàn)收小組，依據(jù)招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的承諾進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求填報(bào)政府采購驗(yàn)收書，驗(yàn)收小組成員應(yīng)在驗(yàn)收書簽字，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對不履行合同的供應(yīng)商，采購人應(yīng)將情況書面報(bào)告省政府采購辦，依法進(jìn)行處理。

7、國庫集中支付：供應(yīng)商開具發(fā)票連同政府采購驗(yàn)收結(jié)算書交采購人財(cái)務(wù)部門——采購人財(cái)務(wù)部門在支付網(wǎng)上申請支付，并同時(shí)將發(fā)票復(fù)印件加蓋財(cái)務(wù)章、政府采購驗(yàn)收結(jié)算書交省國庫集中支付局——省國庫集中支付局核對政府采購合同、發(fā)票復(fù)印件、政府采購驗(yàn)收結(jié)算書及支付申請無誤后支付。

8、按照《政府采購法》的規(guī)定統(tǒng)一保存政府采購文件。

二、協(xié)議供貨采購工作流程

采購人在《中國湖南政府采購網(wǎng)》（004km.cn）上查閱采購品目信息——網(wǎng)上申報(bào)政府采購計(jì)劃——打印下達(dá)的政府采購計(jì)劃——持計(jì)劃書與協(xié)議供貨供應(yīng)商簽訂政府采購合同——采購人上網(wǎng)登錄合同信息——供應(yīng)商報(bào)省政府采購辦備案政府采購合同——驗(yàn)收付款。

三、采購代理機(jī)構(gòu)工作流程

采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)批復(fù)的政府采購計(jì)劃與采購人簽訂政府采購委托協(xié)議——根據(jù)采購人提供的采購項(xiàng)目技術(shù)要求、商務(wù)要求，審核并編制采購文件——內(nèi)部審核采購文件，重大項(xiàng)目須請專家論證，并加蓋公章——提交給采購人審核——在政府采購指定的信息媒體上發(fā)布采購信息，并到省政府采購辦備案采購文件——按照規(guī)定提前通知省政府采購辦，確定抽取評(píng)審專家的時(shí)間并辦理相關(guān)手續(xù)——會(huì)同采購人紀(jì)檢監(jiān)督人員在省政府采購評(píng)審專家?guī)熘谐槿≡u(píng)審專家并記錄——按照法定程序組織采購活動(dòng)，如實(shí)記錄評(píng)審過程中評(píng)審委員會(huì)的意見，并進(jìn)行現(xiàn)場錄音錄像——根據(jù)評(píng)審記錄，如實(shí)、完整地整理評(píng)審報(bào)告——在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)采購人確認(rèn)中標(biāo)候選人——在規(guī)定期限內(nèi)公布中標(biāo)成交結(jié)果，發(fā)出中標(biāo)成交通知書，同時(shí)將應(yīng)備案的相關(guān)采購文件報(bào)省政府采購辦——在規(guī)定期限內(nèi)認(rèn)真受理投標(biāo)商的質(zhì)疑——通知采購人與中標(biāo)供應(yīng)商及時(shí)簽訂政府采購合同——按照《政府采購法》的規(guī)定保存政府采購文件。

第二篇：政府采購工作流程

一、政府采購項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)流程

（一）政府采購項(xiàng)目招投標(biāo)業(yè)務(wù)辦理流程 至市公管局3樓305業(yè)務(wù)科辦理。辦理流程：

按照市財(cái)政局《淮南市市級(jí)政府采購項(xiàng)目通知單》或完整填寫政府采購項(xiàng)目申報(bào)（受理）登記表→確認(rèn)采購需求→收集代理機(jī)構(gòu)應(yīng)提供的資料→業(yè)務(wù)科工作人員初審→資料齊全合格，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記→業(yè)務(wù)科長復(fù)審。

所需資料：

（1）《淮南市市級(jí)政府采購項(xiàng)目通知單》或政府采購項(xiàng)目申報(bào)（受理）登記表；

（2）招標(biāo)需求；

（3）代理機(jī)構(gòu)的資料：代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職業(yè)證件、其他相關(guān)證明材料。提供復(fù)印件，并加蓋本單位公章。

（二）采購單位（采購人）政府采購流程

1、市本級(jí)預(yù)算單位政府采購流程

（1）采購單位將本的政府采購計(jì)劃列入本部門預(yù)算→（2）采購單位把政府采購項(xiàng)目在財(cái)政大平臺(tái)上申報(bào)→（3）市財(cái)政局政府采購科將政府采購計(jì)劃下達(dá)至市公管

局業(yè)務(wù)科→（4）市公管局業(yè)務(wù)科完成采購方式審核和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，下達(dá)到市交易中心→（5）市交易中心經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→（6）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，制訂招標(biāo)文件（采購中心代理項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制訂招標(biāo)文件），并預(yù)約開標(biāo)時(shí)間及場地→（7）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時(shí)上傳招標(biāo)公告和招標(biāo)文件(采購中心代理項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上傳)→（8）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審→（9）交易中心領(lǐng)導(dǎo)審核→（10）公管局督查科審核備案后，發(fā)布招標(biāo)公告和招標(biāo)文件→（11）招標(biāo)文件約定的質(zhì)疑期采購人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件的質(zhì)疑，及時(shí)做出答疑及澄清→（12）開標(biāo)前半日，采購人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)“專家抽取申請書”和“專家抽取介紹信”，以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)抽取評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)和人數(shù)后，到公管局法規(guī)科抽取評(píng)標(biāo)專家→（13）開標(biāo)日，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢投標(biāo)保證金到賬情況，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按招標(biāo)文件確定的地點(diǎn)和時(shí)間，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下，接收投標(biāo)文件、準(zhǔn)時(shí)開標(biāo)、組織專家評(píng)標(biāo)，采購人可派一人參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與開評(píng)標(biāo)全過程（采購中心代理的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織開評(píng)標(biāo)全過程）→（14）評(píng)標(biāo)結(jié)束后，發(fā)布（成交）公示，公示內(nèi)容包括中標(biāo)（成交）候選人全稱、中標(biāo)（成交）金額、評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單，業(yè)績、榮譽(yù)等按招標(biāo)文件要求公示，采用綜合評(píng)分法需公示各投標(biāo)人得分匯總表（評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字后的匯總表掃描

件）→（15）采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受投標(biāo)人對評(píng)標(biāo)結(jié)果的詢問與質(zhì)疑，詢問收到三日內(nèi)回復(fù)，質(zhì)疑七個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。對回復(fù)不滿意，可在接到回復(fù)后十五個(gè)工作日內(nèi)向公管局督查科或財(cái)政局政府采購科投訴→（16）公示期滿，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按招標(biāo)文件約定退還未中標(biāo)（成交）人投標(biāo)保證金、發(fā)放中標(biāo)（成交）通知書→（17）中標(biāo)（成交）人按招標(biāo)文件要求繳納履約保證金，與采購人按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)中的詢標(biāo)承諾簽訂合同，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以見證人在合同上簽字并蓋章→（18）中標(biāo)人、采購人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將已簽訂好的合同及中標(biāo)（成交）通知書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、履約保證金繳納證明到公管局法規(guī)科進(jìn)行合同備案→（19）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)退還中標(biāo)人投標(biāo)保證金，向交易中心把全部招投標(biāo)資料及合同歸檔→（20）項(xiàng)目進(jìn)行完畢或按合同要求，交易中心向財(cái)政局開具付款通知單，辦理項(xiàng)目款項(xiàng)支付，并將驗(yàn)收報(bào)告（驗(yàn)收單）存檔。

2、市轄縣區(qū)及屬地管理單位政府采購流程

（1）采購單位將所采購項(xiàng)目向公管局業(yè)務(wù)申報(bào)政府采購項(xiàng)目，提供已落實(shí)項(xiàng)目資金來源證明及項(xiàng)目的相關(guān)批準(zhǔn)資料→（2）同市本級(jí)預(yù)算單位流程的4至19→（3）項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，采購人將驗(yàn)收報(bào)告（驗(yàn)收單）交交易中心存檔，采購單位根據(jù)資金性質(zhì)安排付款。

（三）、政府采購?fù)稑?biāo)人操作流程

1、實(shí)名登記：投標(biāo)人須在“淮南市公共資源交易網(wǎng)”進(jìn)行實(shí)名登記，登記的類型必須為“供應(yīng)商”；投標(biāo)人在網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“投標(biāo)單位實(shí)名登記”，再點(diǎn)擊“注冊”即可注冊，暫不需要UK登錄，只需填寫相關(guān)基本信息和上傳有關(guān)掃描件，不需到現(xiàn)審核，具體內(nèi)容詳見投標(biāo)單位實(shí)名制的通知。投標(biāo)人相關(guān)信息填寫和上傳完畢后，點(diǎn)擊入庫申請，我們工作人員將進(jìn)行審核是否通過；→

2、網(wǎng)上報(bào)名：投標(biāo)人完成實(shí)名登記后，點(diǎn)擊網(wǎng)上報(bào)名，選中所報(bào)名的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“新增報(bào)名”，當(dāng)出現(xiàn)打印報(bào)名回執(zhí)碼后，說明其報(bào)名成功?！?/p>

3、下載招標(biāo)文件：投標(biāo)人報(bào)名成功后，點(diǎn)擊招標(biāo)文件下載，即可下載已報(bào)名項(xiàng)目的招標(biāo)文件；在建設(shè)工程中發(fā)布的貨物采購項(xiàng)目，也在“供應(yīng)商”類型中報(bào)名和下載招標(biāo)文件，要點(diǎn)擊工程業(yè)務(wù)欄中報(bào)名和下載招標(biāo)文件；→

4、準(zhǔn)備投標(biāo)：投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)時(shí)所需的證書業(yè)績原件（最好能夠編制目錄，按目錄整理原件），在開標(biāo)前兩個(gè)工作日前對應(yīng)賬號(hào)轉(zhuǎn)入投標(biāo)保證金，為確保保證金安全轉(zhuǎn)入，建議在轉(zhuǎn)出第二天查看保證金是否退回，若退回建議更換到本項(xiàng)目的其他保證金號(hào)轉(zhuǎn)入或重轉(zhuǎn)。→

5、投標(biāo)：投標(biāo)人應(yīng)合理安排時(shí)間，確保在開標(biāo)前一個(gè)小時(shí)左右到開標(biāo)現(xiàn)場，準(zhǔn)備招標(biāo)文件上標(biāo)明的報(bào)名費(fèi)，認(rèn)真清點(diǎn)投標(biāo)所需原件，被授權(quán)人應(yīng)隨身攜帶身份證，隨時(shí)接受評(píng)

委詢標(biāo)?！?/p>

6、中標(biāo)：投標(biāo)人應(yīng)交納履約保證金，及時(shí)與采購人簽訂合同，按招標(biāo)文件約定履約。若在公示期內(nèi)有質(zhì)疑和投訴，中標(biāo)人應(yīng)配合采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)監(jiān)管部門調(diào)查取證。→

7、質(zhì)疑與投訴：潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件質(zhì)疑應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)疑期內(nèi)在實(shí)名登記平臺(tái)中提出，或向采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出書面質(zhì)疑；投標(biāo)人（僅限參加此項(xiàng)目的投標(biāo)人）對評(píng)標(biāo)結(jié)果質(zhì)疑，應(yīng)向采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以書面形式提出，對答復(fù)不滿意，可向市公管局督查科或財(cái)政局政府采購科提出。質(zhì)疑文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）投標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系電話等；2）項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)及標(biāo)段號(hào)或分包號(hào)；3）具體的質(zhì)疑事項(xiàng)、事實(shí)依據(jù)及相關(guān)證明材料；4）相關(guān)要求及主張；5）提起質(zhì)疑的日期。質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)署名。投標(biāo)人為法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其委托代理人簽章并加蓋公章，并附有效身份證明原件及復(fù)印件(參閱網(wǎng)站政策法規(guī)欄目下《淮南市招投標(biāo)交易服務(wù)中心質(zhì)疑處理暫行規(guī)定》)。

（四）、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)政府采購流程

1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在安徽省財(cái)政部門備案，具有政府采購項(xiàng)目招標(biāo)代理資格，并在淮南市公共資源交易網(wǎng)上備案→

2、與采購人簽訂代理合同→

3、協(xié)助采購人辦理政府采購業(yè)務(wù)受理→

4、充分與采購人溝通，了解項(xiàng)目需求，制訂項(xiàng)目進(jìn)度表，制訂招標(biāo)文件初稿→

5、招標(biāo)文件經(jīng)采購人審核

后，交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審，項(xiàng)目預(yù)算200萬元以上的需對招標(biāo)文件進(jìn)行專家會(huì)審；→

6、進(jìn)行計(jì)劃分包，預(yù)約場地及開標(biāo)時(shí)間；→

7、同時(shí)上傳招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審，交易中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，局督查科審核備案后發(fā)布；→

8、開標(biāo)前半日抽取專家，開標(biāo)日組織開、評(píng)標(biāo)→

9、起草中標(biāo)（成交）結(jié)果公示，提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布→

10、接受投標(biāo)人質(zhì)疑，協(xié)助采購人處理答復(fù)質(zhì)疑，配合監(jiān)管部門處理投訴→

11、退還未中標(biāo)人投標(biāo)保證金、發(fā)放中標(biāo)（成交）通知書，以見證方身份參與合同起草并簽字→

12、移交項(xiàng)目招投標(biāo)資料、合同及相關(guān)答疑處理文件。

第三篇：政府采購工作流程

全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：004km.cn1、編制和批準(zhǔn)部門采購預(yù)算

采購程序的第一步是解決采購項(xiàng)目的確立問題。采購項(xiàng)目確立的方式是編制預(yù)算和批準(zhǔn)預(yù)算。

采購人（部門或單位）在編制下一財(cái)政部門預(yù)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)將

該財(cái)政政府采購的項(xiàng)目及資金預(yù)算列出，編制部門采購預(yù)算。政府采購預(yù)算與部門預(yù)算按規(guī)定程序統(tǒng)一上報(bào)、審核、匯總、批復(fù)。（年初部門預(yù)算安排政府采購資金）

2、填報(bào)采購計(jì)劃、落實(shí)采購資金

采購人采購納入政府采購范圍內(nèi)的工程、貨物和服務(wù)時(shí)，應(yīng)填報(bào)《柏鄉(xiāng)縣行政事業(yè)單位政府采購計(jì)劃表》（以下簡稱政府采購計(jì)劃表），報(bào)主管業(yè)務(wù)股室審核并落實(shí)采購資金（審核的主要內(nèi)容包括：采購項(xiàng)目是否列入部門采購預(yù)算；采購金額是否超過預(yù)算或追加預(yù)算和上級(jí)專項(xiàng)撥款，是否有分拆項(xiàng)目以規(guī)避公開招標(biāo)采購方式的嫌疑），采購項(xiàng)目較多或配置、參數(shù)復(fù)雜的要附政府采購清單。

3、采購方式審批及預(yù)算評(píng)審

落實(shí)資金后采購人憑《政府采購計(jì)劃表》、采購清單和資金來源

證明等資料到政府采購辦核準(zhǔn)采購方式。財(cái)政投資工程的同時(shí)報(bào)送該項(xiàng)目批文及工程施工預(yù)算，并持施工圖及工程預(yù)算交財(cái)政評(píng)審部門進(jìn)行預(yù)算審核。

為發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，各學(xué)區(qū)及縣直學(xué)校應(yīng)于月底前上報(bào)主管部門次月的采購計(jì)劃，由主管部門審核并連同本級(jí)采購計(jì)劃一并匯總，于當(dāng)月10日前持資金來源證明等資料到采購辦核準(zhǔn)采購方式后實(shí)行部門集中采購。

采購項(xiàng)目達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的，必須采用公開招標(biāo)方式。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)擬采用非公開招標(biāo)方式招標(biāo)采購的，應(yīng)向政府采購辦提出申請，說明理由，經(jīng)政府采購辦審查后，報(bào)局長批準(zhǔn)方可實(shí)施。

4、采購代理選擇

采購人憑核準(zhǔn)的《政府采購計(jì)劃表》及工程預(yù)算審核結(jié)論書委托政府集中采購機(jī)構(gòu)或省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門認(rèn)定的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。社會(huì)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須具備兩個(gè)條件：一是有省以上有關(guān)部門授予的招投標(biāo)代理資質(zhì)；二是獲得省級(jí)以上財(cái)政部門登記備案資格。社會(huì)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需向政府采購辦公室出具政府采購業(yè)務(wù)代理資質(zhì)并備案。

采購人與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂《政府采購委托代理協(xié)議書》，依法確定委托代理的事項(xiàng)，約定雙方的權(quán)利義務(wù)，本協(xié)議一式三份，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、政府采購辦各一份。

5、采購招投標(biāo)

（1）、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受委托后，根據(jù)采購人提供的相關(guān)資料編制招標(biāo)文件，并組織專家進(jìn)行論證，論證后的招標(biāo)文件要向政府采購管理辦公室備案，采購辦收到招標(biāo)文件后7個(gè)工作日內(nèi)（縣局減為2個(gè)工作日）如無異議，招標(biāo)人方可發(fā)布招標(biāo)公告

（2）、采用公開招標(biāo)方式采購的，或達(dá)到公開招標(biāo)限額經(jīng)批準(zhǔn)采購非公開招標(biāo)方式采購的，招標(biāo)采購單位必須在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。

全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：004km.cn

（3）、招投標(biāo)程序必須符合《中華人民共和國招投標(biāo)法》及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定，開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序公開進(jìn)行，在財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等行政監(jiān)督

部門的監(jiān)督下邀請所有投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)小組成員、采購單位代表參加。預(yù)中標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要將預(yù)中標(biāo)結(jié)果在政府指定的媒體上公示三日，三日內(nèi)無異議，方可簽發(fā)中標(biāo)通知書。招標(biāo)人自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi)，向政府采購管理辦公室提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。

（4）、采用競爭性談判、詢價(jià)、單一來源方式采購的，自采購活動(dòng)結(jié)束后5日內(nèi)，向采購辦備案談判紀(jì)要、詢價(jià)紀(jì)要及中標(biāo)通知書等資料。

6、采購合同簽訂

政府集中采購中心或代理機(jī)構(gòu)確定中標(biāo)人或供應(yīng)商后，由采購人或代理機(jī)構(gòu)擬定政府采購合同并報(bào)采購辦備案，七個(gè)工作日內(nèi)（縣局減為2個(gè)工作日）如無異議，雙方方可簽訂正式合同?？烧{(diào)價(jià)格合同和重大投資公共工程的施工合同經(jīng)政府審核同意后，方可正式簽訂。采購合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)采購辦備案，工程項(xiàng)目還應(yīng)同時(shí)將監(jiān)理合同一并報(bào)送。

7、采購合同履行

采購合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴(yán)格按合同規(guī)定條款執(zhí)行。合同履行中，因某些特殊情況需要終止合同的，采購人應(yīng)當(dāng)將終止合同的理由以及相應(yīng)的措施，及時(shí)書面報(bào)采購辦。采購過程中因特殊情況需增加采購資金時(shí)，按原預(yù)算程序?qū)徟?，并?bào)采購辦備案。

8、采購合同驗(yàn)收

供應(yīng)商完成合同后，由采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)組織對供應(yīng)商的履約驗(yàn)收，并簽發(fā)《政府采購驗(yàn)收報(bào)告》，對于大型或者復(fù)雜的采購項(xiàng)目應(yīng)請專業(yè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收。工程項(xiàng)目完工后，施工單位應(yīng)組織建設(shè)單位等進(jìn)行驗(yàn)收或邀請國家認(rèn)可的專業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格各方均無異議后，填寫驗(yàn)收報(bào)告；驗(yàn)收方應(yīng)在驗(yàn)收書上簽字，并對驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。

9、采購決算評(píng)審（工程采購）

工程項(xiàng)目完工后，施工單位應(yīng)按合同規(guī)定編制工程決算（結(jié)算）書，報(bào)財(cái)政投資評(píng)審部門進(jìn)行評(píng)審或竣工決算（結(jié)算）審計(jì)。

10、采購項(xiàng)目備案及撥款

采購單位將采購項(xiàng)目資料在政府采購辦備案齊全后憑《政府采購計(jì)劃表》、驗(yàn)收報(bào)告、正式單據(jù)、合同等有關(guān)資料辦理撥款手續(xù)。

11、采購檔案管理

采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對政府采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。

采購文件包括采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決頂級(jí)其他有關(guān)文件、資料。2

第四篇：政府招標(biāo)采購工作流程

政府招標(biāo)采購工作流程

1、各系（處室）采購設(shè)備、工程、服務(wù)價(jià)格在2萬元以上（含2萬元）需填寫經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批單，經(jīng)院主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理采購手續(xù)。

2、需要采購物品的系（處室）將所需采購物品的名稱及技術(shù)參數(shù)報(bào)計(jì)財(cái)處，2個(gè)工作日內(nèi)由計(jì)財(cái)處上報(bào)市財(cái)政局審批。

3、市財(cái)政局審批后，轉(zhuǎn)入政府采購辦公室并在政府采購網(wǎng)公布招標(biāo)采購物品名稱及采購時(shí)間。

4、計(jì)財(cái)處接到通知后會(huì)同院紀(jì)委、總務(wù)處、需要采購物品的系（處室）一起參加政府采購招標(biāo)會(huì)。

5、招標(biāo)會(huì)結(jié)束后由政府招標(biāo)采購辦公室在政府采購網(wǎng)公布中標(biāo)單位。

6、公示完后，根據(jù)市政府采購辦公室要求與中標(biāo)單位簽訂購貨合同。

7、根據(jù)購貨合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求企業(yè)組織貨源運(yùn)至采購物品系（處室）并試運(yùn)行。

8、計(jì)財(cái)處會(huì)同院紀(jì)委、總務(wù)處、采購物品的系（處室）在合同規(guī)定的時(shí)間組織驗(yàn)收。

9、物品驗(yàn)收合格后，填制驗(yàn)收合格單按照合同規(guī)定付貨款的90%給中標(biāo)單位。

10、物品經(jīng)壹年使用無任何質(zhì)量問題時(shí)憑學(xué)院主管部門驗(yàn)收合格報(bào)告，付10%的余款給中標(biāo)企業(yè)。

第五篇：政府采購流程

政府采購流程

一、采購申請的提交

w 屬于年初部門預(yù)算已確定的采購預(yù)算，貨物或服務(wù)《政府采購申請表》交分管業(yè)務(wù)科室審批（用預(yù)算外資金采購的項(xiàng)目同時(shí)提交預(yù)算外資金用款申請書）。基本建設(shè)項(xiàng)目《政府采購申請表》交基建科審批，并分別由審批業(yè)務(wù)科下達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行采購。w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算，屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的，提交采購申請程序與本條第一款相同。

w 執(zhí)行中追加采購預(yù)算，不屬于年初采購預(yù)算范圍內(nèi)的，按預(yù)算管理程序申請批準(zhǔn)后，再填報(bào)《政府采購申請表》，并按本條第一款規(guī)定送相應(yīng)業(yè)務(wù)科審批，由業(yè)務(wù)科下達(dá)采購資金到采購辦執(zhí)行采購。

二、確定采購方式

w 采購辦根據(jù)項(xiàng)目情況（采購規(guī)模、實(shí)施時(shí)間、技術(shù)要求等）結(jié)合當(dāng)年政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，確定采購方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)）和組織形式（區(qū)政府集中采購機(jī)構(gòu)采購、部門集中采購），并下達(dá)采購任務(wù)書，由采購中心或主管部門執(zhí)行具體的采購；

w 暫不能確定合適采購方式的，由采購中心或主管部門發(fā)布采購預(yù)告征集供應(yīng)商后，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)名情況確定采購方式。

三、采購中心或主管部門組織集中采購

w 根據(jù)采購人提出的書面需求（技術(shù)指標(biāo)、時(shí)間需求、服務(wù)及付款方式）編制采購文件（招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件等）； w 對技術(shù)含量高的項(xiàng)目，在制作采購文件時(shí)，應(yīng)邀請專家（或?qū)I(yè)技術(shù)人員）對技術(shù)要求把關(guān)； w 采購文件征求采購人意見（根據(jù)需要）；

w 采購文件送采購監(jiān)督部門備案（采購辦、監(jiān)察局）； w 發(fā)布采購信息；

w 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)（并送采購辦備案）；

w 提前半天或一天到區(qū)政府采購辦市專家?guī)熘谐槿＜遥?w 組織開標(biāo)； w 組織評(píng)標(biāo)； w 公示擬成交結(jié)果； w 發(fā)出成交通知書。

四、簽訂采購合同

w 采購人依據(jù)成交狀態(tài)與成交供應(yīng)商簽訂采購合同，采購合同應(yīng)一式四份，采購單位、供應(yīng)商、集中采購機(jī)構(gòu)和政府采購辦（基本建設(shè)項(xiàng)目同時(shí)送基建科）各執(zhí)一份；

w 采購人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將采購合同送采購機(jī)構(gòu)審核見證、采購機(jī)構(gòu)在收到正式合同后7日內(nèi)應(yīng)將采購合同送采購辦備案；

五、履行采購合同

w 采購人應(yīng)本著對國有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照采購合同認(rèn)真組織驗(yàn)收（屬于采購中心采購的項(xiàng)目，采購中心應(yīng)協(xié)助或見證驗(yàn)收），并出具驗(yàn)收報(bào)告。屬于分次付款的采購項(xiàng)目同時(shí)出具《政府采購分次付款通知書》；

w 采購人將驗(yàn)收報(bào)告原件、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送集中采購機(jī)構(gòu)(部門集中采購的項(xiàng)目直接送區(qū)政府采購辦）； w 集中采購機(jī)構(gòu)將驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票復(fù)印件、《政府采購分次付款通知書》送采購辦辦理付款。

六、撥付采購資金

w 采購辦根據(jù)采購合同進(jìn)行合同登記；

w 采購辦按照合同約定的付款方式，開具政府采購付款通知書，通知業(yè)務(wù)科室劃撥采購資金入政府采購專戶。w 采購資金進(jìn)入專戶后，按以下兩種方式將采購資金支付給供應(yīng)商： w 1）由采購專戶將資金撥付給供應(yīng)商；

w 2）單位使用貸款資金（非政府財(cái)政性貸款）采購的項(xiàng)目，由單位依據(jù)采購辦出具的支付通知直接支付給供應(yīng)商。

七、辦理采購款需提供的資料

w 汽車維修費(fèi)的結(jié)算資料：定點(diǎn)維修單、費(fèi)用結(jié)算單、耗材清單、發(fā)票復(fù)印件。w 汽車保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算資料：保單、發(fā)票復(fù)印件、確認(rèn)書。

w 采購中心采購的貨物或服務(wù)項(xiàng)目資料：合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收報(bào)告。屬于非一次性付款的項(xiàng)目還須提供分次付款通知書。

部門集中采購的貨物或服務(wù)項(xiàng)目資料：采購工作記錄資料、合同原件、發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收報(bào)告。屬于非一次性付款的項(xiàng)目還須提供分次付款通知書。