第一篇:采購與供應(yīng)管理講義
采購與供應(yīng)管理講義
緒論
一、采購與供應(yīng)管理的概念
【識記】
1.采購與供應(yīng)的概念
采購:是指在市場經(jīng)濟(jì)條件下,在商品流通過程中,各企業(yè)及個人為獲取商品,對獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價格、時間等進(jìn)行預(yù)測、抉擇,把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。
采購是以各種不同的途徑,包括購買、租賃、借貸、交換等方式,取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán),以滿足使用的需求。
供應(yīng):指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過程。
供應(yīng)和采購是兩個相輔相成的概念。
2、采購與供應(yīng)管理的概念
采購管理:是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r間,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動。采購管理要保證整個企業(yè)的物資供應(yīng),其權(quán)利是可以調(diào)動整個企業(yè)的資源。
采購只是指具體的采購業(yè)務(wù)活動,是作業(yè)活動。但是,采購本身也涉及具體管理工作,它屬于采購管理。
采購管理和采購兩者之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。
供應(yīng)管理:即為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。采購管理是以交易為導(dǎo)向的“戰(zhàn)術(shù)職能”,而供應(yīng)管理是以流程為導(dǎo)向的“戰(zhàn)略職能”。
【領(lǐng)會】
采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)
總體目標(biāo):它要求在合適的時間、地點從合適的供應(yīng)商那里以合理的價格獲得滿足質(zhì)量和數(shù)量要求的物品。(它獲得的物料應(yīng)該是貨真價實的(即滿足質(zhì)量方面的要求),數(shù)量是符合要求的,并以準(zhǔn)確的時間發(fā)送到準(zhǔn)確的地點,物料必須來源于合適的供應(yīng)商(即一個可靠的、能及時地履行其承諾的義務(wù)的供應(yīng)商)。同時,與之相適應(yīng)地,還要獲得合適的服務(wù)(不僅僅是采購之前,還包括成交之后),當(dāng)然價格也必須是合理的。)具體目標(biāo):
1.提供不間斷的物料、供應(yīng)和服務(wù),以便使整個組織正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.使庫存投資和損失保持最低限度。
3、保持并提高質(zhì)量。
4、發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商。
5、當(dāng)條件允許的時候,將所購物資標(biāo)準(zhǔn)化。
6、以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)。
7、在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系。
8、以可能的、最低水平的管理費(fèi)用來實現(xiàn)采購目標(biāo)。
9、提高公司的競爭地位。
二、采購與供應(yīng)管理的作用(本章重點與難點)
【領(lǐng)會】
1、利潤杠桿作用
采購成本節(jié)減很少的比例就可以帶來利潤率的較大比例的增加。這主要是因為采購成本在總成本中所占的比重比較大,所以即使節(jié)減較少的比例也可以帶來較大數(shù)額的成本節(jié)減,這些節(jié)減直接進(jìn)入了稅前利潤,而采購成本的數(shù)額通常遠(yuǎn)大于利潤額,因此會帶來利潤率的較大幅度的提高。而其他提高利潤率的途徑由于一系列原因都沒有減少采購成本來的克星或效果沒有這么明顯。
2、資產(chǎn)收益率作用
資產(chǎn)收益率是指總利潤與總資產(chǎn)的比率,還可以用投資周轉(zhuǎn)率與利潤率的乘積來表示。提高資產(chǎn)收益率的目標(biāo)可以通過采購成本的減少來實現(xiàn),因為采購成本的減少一方面通過利潤杠桿效應(yīng)帶來利潤率的增長;另一方面,采購費(fèi)用減少,則庫存同樣數(shù)量物資占用的資金就少,即資產(chǎn)降低,這就提高了投資周轉(zhuǎn)率,兩者的乘積就是一個更大的比例,大的收益率還有利于企業(yè)在資本市場的融資,從而提高投資周轉(zhuǎn)率,因此,可以帶來資產(chǎn)收率的提高。
3、信息源作用
采購部門與市場的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有用的信息。主要包括價格、產(chǎn)品的可用性、新供應(yīng)源、新產(chǎn)品及新技術(shù)信息,這些信息對企業(yè)中其他部門都具有重要的作用。由于收集到的信息可以提高企業(yè)中其他部門的經(jīng)營績效,采購和供應(yīng)管理部門可以間接地為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
4、營運(yùn)效率作用
采購部門運(yùn)作的有效性將直接反映在其他部門的運(yùn)作上。
5、對企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用
采購影響生產(chǎn),從而影響企業(yè)按照顧客要求的質(zhì)量、以公平的價格提供產(chǎn)品或者服務(wù),從而影響企業(yè)的競爭力。
三、采購的分類
【識記】
1、集中采購的概念
是把采購工作集中到一個部門管理,最極端的情況是,總公司各部門、分公司以及各個分廠均沒有采購權(quán)責(zé)。
2、分散采購的概念
指將采購工作分散給各個需用部門自行辦理。
3、個人采購的概念
指消費(fèi)者為滿足自身需要而發(fā)生的購買消費(fèi)品的行為。購買對象主要為生活資料。購買過程相對比較簡單。
4、企業(yè)采購的概念
是企業(yè)為了實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)而發(fā)生的采購行為。
5、政府采購的概念
指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
6、長期合同采購的概念
采購商和供應(yīng)商通過合同,穩(wěn)定雙方的交易關(guān)系,合同期一般在一年以上。在合同期內(nèi),采購方承諾應(yīng)該在供應(yīng)方采購其所需要的產(chǎn)品,供應(yīng)方承諾保證采購方數(shù)量、品種、規(guī)格、型號等方面的需要。
7、短期合同采購的概念
指采購商和供應(yīng)商通過合同,實現(xiàn)一次交易,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。
【領(lǐng)會】
1、按采購范圍分類:國內(nèi)采購、國外采購
2、按采購時間分類:長期合同采購、短期合同采購
3、按采購主體分類:個人采購、企業(yè)采購、政府采購
4、按采購制度分類:集中采購、分散采購、混合采購
5、集中采購和分散采購的優(yōu)缺點
(1)集中采購的優(yōu)缺點
優(yōu)點:
①可以使采購數(shù)量增加,提高與賣方的談判力度,比較容易獲得價格折扣和良好的服務(wù)。②可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各種情況制定比較合理的采購方針。
③提高了工作的專業(yè)化程度,有利于提高采購績效,減低采購成本。
④可以綜合利用各種信息,形成信息優(yōu)勢。
缺點:
①采購流程過長,時效性差,難以適應(yīng)零星采購、地域采購以及緊急狀況采購的需要。②難以準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求,從而在一定程度上降低了采購績效。
(2)分散采購的優(yōu)缺點
優(yōu)點:時效性好,易于應(yīng)對緊急需要,可以準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求。
缺點:價格折扣小,采購成本增加。
6、長期合同采購和短期合同采購的優(yōu)缺點
長期合同采購的優(yōu)點:
(1)有利于增強(qiáng)雙方的信任和理解,建立穩(wěn)定的供需關(guān)系;
(2)有利于降低雙方的價格洽談費(fèi)用;
(3)由于有十分明確的法律保證,可以通過法律來維護(hù)各自的利益。
缺點:
(1)價格調(diào)整比較困難,采購方易造成價差損失:
(2)合同對采購數(shù)量作了規(guī)定,不能根據(jù)實際情況的變化來調(diào)整;
(3)由于有了合同的限制,即使出現(xiàn)了更好的采購渠道,購買商也不能隨意調(diào)整。長期采購合同適合于采購方需求量大,并由連續(xù)不斷需求的情況。
短期合同采購的優(yōu)點:
采購產(chǎn)品的數(shù)量和價格可以隨現(xiàn)實情況相應(yīng)調(diào)整,對采購方來講具有較大的靈活性。缺點:
價格洽談、交易以及服務(wù)等方面的不足。
短期合同采購一般適合于非經(jīng)常消耗物品、價格波動較大的物品和質(zhì)量不穩(wěn)定的物品。
7、有形采購和無形采購的區(qū)別
有形采購輸出的結(jié)果是有形的物品,或是參與某個系統(tǒng)運(yùn)行的組成部分,而無形采購輸出的結(jié)果是無形的,如一項服務(wù),一個軟件,一項技術(shù)、保險及工程發(fā)包等。
四、采購部門及其職責(zé)
【領(lǐng)會】
1、采購部門隸屬于生產(chǎn)副總經(jīng)理的條件和作用
條件:適合“生產(chǎn)導(dǎo)向”的企業(yè),采購功能比較單純,物料價格也比較穩(wěn)定。
作用:協(xié)助生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。重點是提供足夠數(shù)量的物料以滿足生產(chǎn)上的需求,議價的功能退居次要地位。
2、采購部門隸屬于行政部副總經(jīng)理的條件和作用
條件:生產(chǎn)規(guī)模龐大、物料種類繁多、價格經(jīng)常需要調(diào)整、采購工作必須兼顧整體企業(yè)產(chǎn)銷利益均衡時
作用:獲得較佳的價格和付款方式,以達(dá)到財務(wù)上的目標(biāo)。
3、采購部門隸屬于總經(jīng)理的條件和作用
條件:生產(chǎn)規(guī)模不大,但物料或商品在制造成本或銷貨成本中所占的比率比較高的企業(yè)。作用:降低成本,采購部門成為企業(yè)創(chuàng)造利潤的另一種來源。
4、采購部門隸屬于資材部的條件和作用
條件:適合物料需求管制不易,需要采購部門經(jīng)常與其他相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)的企業(yè)。作用:配合生產(chǎn)制造與倉儲部門,達(dá)成物料整體的補(bǔ)給作業(yè)。降為附屬地位。
5、采購部門不同管理層級的職責(zé)
采購經(jīng)理
采購科長
采購員
助理
6、采購部門作用層面的職責(zé)
(1)品質(zhì):能夠明確說明規(guī)格;提供客觀的驗收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商;參與品質(zhì)問題的解決;協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理制度;尊重供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)。
(2)交貨:給供應(yīng)商正確而且能夠達(dá)到的交貨期;提供長期的需求計劃給供應(yīng)商;是供應(yīng)商同意包裝及運(yùn)輸方式;協(xié)助供應(yīng)商處理交貨問題。
(3)價格:給供應(yīng)商公平的價格;讓供應(yīng)商分享共同推行價值分析的成果;盡快付款。
(4)其他:對供應(yīng)商的問題及抱怨盡快回應(yīng);提供技術(shù)及測試儀器;使供應(yīng)商盡早參與產(chǎn)品的設(shè)計。
【簡單應(yīng)用】
1、能根據(jù)采購部門的主要功能將其安排在適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)位置
2、能夠闡明采購部門和其他部門之間的關(guān)系
(1)與銷售部門的關(guān)系
采購與銷售部門從供給上講是相互反映關(guān)系。采購部門要依靠從銷售部門獲得的長期市場銷售計劃來制定具有現(xiàn)實意義的物料供應(yīng)戰(zhàn)略,銷售部門也要依靠采購部門及時地獲取高質(zhì)量的物料來保證銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。對這兩種職能的整合可以為企業(yè)帶來巨大的利潤。
(2)與生產(chǎn)管理部門的關(guān)系
采購部門與生產(chǎn)部門是一個信息互動、互為協(xié)作的關(guān)系。生產(chǎn)部門為采購部門提供關(guān)于物料質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度方面的信息,采購部門通過對這些信息的處理,可以獲得一個有用的、規(guī)劃采購和供應(yīng)業(yè)務(wù)的工具。生產(chǎn)部門依賴于采購部門提供有關(guān)物料、物料是否可以獲取、物料發(fā)運(yùn)提前期、物料替代品、生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商等方面的信息來制定生產(chǎn)計劃、組織生產(chǎn)。采購部門提供的有關(guān)新的維護(hù)、修理和輔助物料方面的信息對生產(chǎn)部門也有幫助。
(3)與倉儲管理部門的關(guān)系
采購部門提供給倉儲部門有關(guān)提前期、物料是否能到、價格趨勢以及替代材料等方面的信息。同時,采購部門需要庫存管理部門提供的關(guān)于在給定時間內(nèi)需要采購或定購的商品名稱和數(shù)量方面的信息。因此,兩個部門的合作可以提升雙方的工作績效。
(4)與財務(wù)部門的關(guān)系
兩者在應(yīng)付賬款、計劃和預(yù)算方面相互作用。
五、采購與供應(yīng)管理演變與發(fā)展趨勢
【識記】
1、電子采購的概念
指以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)軟件為依據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為紐帶、EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。
2、全球化采購的概念
在全球范圍內(nèi)組織貨源,面向全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商實施采購工作,以求在價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面達(dá)到僅靠國內(nèi)采購所達(dá)不到的競爭優(yōu)勢。
3、供應(yīng)商伙伴關(guān)系的概念
指在相互信任的基礎(chǔ)上采供雙方為著共同的、明確的目標(biāo)而建立的一種長期的合作的關(guān)系。
4、JIT采購的概念
又稱為準(zhǔn)時采購,它的基本思想是:在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰K菑臏?zhǔn)時生產(chǎn)發(fā)展而來的,是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)。
【領(lǐng)會】
1、采購與供應(yīng)管理的演變過程
第一本針對采購的書《鐵路用品的解決對策——采購與處置》在1887年出版。1939年以前,大多數(shù)企業(yè)主要把采購職能看作是一種文書工作;
1940-1949年,人們開始關(guān)注采購職能的組織、政策和程序,采購職能開始作為一項獨立的管理活動而出現(xiàn);
1950-1969年,采購職能所應(yīng)用的技術(shù)更加先進(jìn),采購職能在企業(yè)中的地位也越來越重要,許多企業(yè)把首席采購官提升到管理層,促進(jìn)了采購管理理念的進(jìn)一步發(fā)展;
1970-1989年,由于原材料的短缺和價格的增長,使得采購部門被推上了戰(zhàn)略地位,人們開始關(guān)注采購戰(zhàn)略的制定。
1990-1999年,采購戰(zhàn)略融入企業(yè)戰(zhàn)略中。
2000年至今,采購戰(zhàn)略融入供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),采購職能正在從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能。
2、當(dāng)前采購與供應(yīng)管理的主要發(fā)展趨勢(難點)
從世界范圍來看,采購與供應(yīng)管理主要呈現(xiàn)出全球化采購、網(wǎng)上采購、JIT采購、供應(yīng)商伙伴關(guān)系(雙贏采購)等趨勢,而且在發(fā)達(dá)國家,這些采購理念已經(jīng)投入實施,取得了很好的效果。這些趨勢是一個交相呼應(yīng)的工程,彼此之間互相影響,共同決定著企業(yè)采購的水平和績效,因此如何綜合實施這些先進(jìn)的采購理念也是大勢所趨。
第二篇:應(yīng)彩云講義
幼兒閱讀的書,主要是以圖像為主的繪本。它不僅幫助孩子通過畫面了解故事事件,還使孩子在儲存影像的同時,提升想象力。不是嗎?想象力豐富的腦海里,一般有較強(qiáng)的畫面感。所以,解讀圖畫是幼兒閱讀的重要能力之一。
在繪本教學(xué)中,我們往往以看圖講述為主要的教學(xué)形式,使孩子獲得讀懂圖意的方法??墒?,一堂符合幼兒年齡特征的集體教學(xué),沒有太寬裕的時間讓我們“從上到下、從左到右”地學(xué)習(xí)讀圖。并且,太多的畫面解讀有悖于孩子看書的初衷。
9月的一天,我給剛?cè)雸@的小班孩子看繪本《熊叔叔的生日派對》。我拿著大圖書習(xí)慣地邊翻頁邊提問:“你們看熊叔叔在干嗎??這時發(fā)生了什么事??你是怎么看出來的??熊叔叔又怎么了??”
目的性太強(qiáng)的我,顯然惹毛了這群想知道“后來怎么了”的孩子。他們急切地打斷我:“你煩死了!看下去,快看下去!”
為了保持孩子對我閱讀課堂的熱情,我選擇了書中的3幅畫面,以看圖講述的方式使孩子了解“熊叔叔睡得很香、生氣了、用力拉”等基本符號的含義。而其他畫頁,則在滿足孩子“往下看”的好奇中完成。
所以,集體閱讀中的讀懂畫面,還真不能在長篇大段的“怎么看出”中,使孩子漸生厭倦而疏離了教學(xué)。
由于繪本除了圖像之外,還有文字,盡管不多,卻往往為圖像的情景作著解釋。有時,沒有了文字的畫面幾乎難成故事。繪本《一根羽毛也不能動》的第一頁:天鵝和鴨子彼此對峙的模樣,不看文字,很難讓人讀懂“情況”。教學(xué)前,何潔老師在設(shè)計課件時,分別在它們的腦袋上方添加了一個圖像符號:一個大拇指,用以解釋文字“鴨子覺得自己很棒??天鵝覺得自己也很棒??他倆都覺得自己很棒”?;顒又?,孩子比較準(zhǔn)確地讀懂了事件過程。
所以,在繪本教學(xué)中,為畫面增加一些圖像符號,可以幫助孩子更好地理解故事的情節(jié)。
有時,為了更好的理解故事主題思想,我們也可以在繪本畫頁中增加畫面,幫助孩子將童話的思想與現(xiàn)實的生活相連接。
被師生共同喜愛的繪本《搬過來搬過去》,在故事發(fā)展階段,有個動人的情景:抱著家什搬家。畫面洋溢著這對情侶對生活的熱忱,這正是故事的主題:帶著熱情和智慧,面對生活中的困難。
第一次和孩子一起看到這情景時,一個孩子嘆息:“哎呀!還搬啊,那么多東西,會很亂的。?!蓖跫t裕老師立刻回應(yīng):“他倆很聰明的,搬家才不亂呢!”以后,王老師就在這畫頁后增加了一頁:大小不同的盒子。讓中班孩子在這個情景中感知整理和搬移東西的方法。
這時,在繪本畫頁中增加畫頁,既使孩子感受了鱷魚和長頸鹿的積極樂觀和聰明智慧,又為孩子習(xí)得生活的技能提供了情景,從而繪本的主題思想著落于孩子的心田。
我發(fā)現(xiàn):一個情節(jié)奇妙、引人入勝的繪本故事,一般不止7、8頁。一個人物生動、情感濃郁的兒童故事,一般總有并列的情節(jié)和重復(fù)的語言。自然,這些情節(jié)并列、意義重復(fù)的畫面,為故事感情的累積、孩子反復(fù)的感知,作了必要的鋪陳。但是,集體教學(xué)的時間是有限的,而集體閱讀對于孩子閱讀方法的獲得、認(rèn)知及思想的重構(gòu)都是不可或缺的。所以,如何有效地兩者兼顧呢?
繪本《天生一對》教學(xué)時,我減去了它倆2頁很般配的畫面;《犟龜》教學(xué)時,我減去了烏龜一路上遇到另外3個朋友的畫頁;《換一換》教學(xué)時,我減去了小雞與最后3個朋友換聲音的情節(jié)??這些意義重復(fù)的畫面,卻給了孩子自主閱讀的動機(jī)和空間。
哦!我們不必?fù)?dān)心孩子對原作欣賞的缺失,因為一次趣味盎然的繪本教學(xué),一定會引導(dǎo)孩子對原作孜孜以求,猶如一部好的電影對原著作的影響一樣。
當(dāng)看見孩子捧著書在細(xì)細(xì)翻閱,我知道:他們離書香越來越近了。
繪本,俗稱圖畫書(picture book),是由圖畫文本和文字文本共同構(gòu)成的一種圖文并重的書籍形式,有時圖甚至比文字占更大的比重,還有一些相當(dāng)著名的繪本甚至只有圖,而完全沒有文字(比如《鼠小弟系列》)。繪本的圖畫是講述故事的,不僅具有鮮明的視覺形象、同時有象征的、典型的形態(tài);還有飛揚(yáng)的想象;而繪本的文字則簡潔明快,符合幼兒的生活經(jīng)驗;同時還能幫助幼兒擴(kuò)展理解力和想象力等。這種獨特的表達(dá)系統(tǒng)使得繪本成為幼兒人生中的第一本書;具體的特點主要有以下幾個方面:
1.圖畫的敘事性
繪本的主體是圖畫,這里的“圖”不是插圖;也不是與文字相脫離的配圖,“圖”本身是敘事的。繪本中的圖畫本身就可以表達(dá)完整的故事,光看圖也可以明白故事的內(nèi)容。這可以通過孩子之間的對話得到證實:一個男孩和弟弟在一起看維廉· 尼克爾松的《聰明的彼爾》。哥哥對弟弟說:“脫米,你不認(rèn)識字也沒有關(guān)系,只要挨頁兒翻,看畫就能明白故事?!边@也就是柯南所講的繪畫傳達(dá)性,他認(rèn)為這是繪本最具實質(zhì)性的特征。如果沒有這種傳達(dá)性,繪本就失去了生命。
2.文圖的完美結(jié)合繪本是一種圖文并茂的書籍形式。從文學(xué)形態(tài)上講,它是文字和美術(shù)的相互配合、相互豐富和相互激發(fā)。圖、文不是簡單的說明與被說明的關(guān)系,而是有機(jī)結(jié)合的。雖然每本書的文圖構(gòu)成不同,有的繪本文字少,有的文字多,但優(yōu)秀的繪本,其文字都考慮了情節(jié)、場景、人物的變化,而圖畫也具有一種動態(tài)感和流暢性,使整個畫面看起來和諧、完整。文字主要訴諸于聽覺,而圖畫是一種視覺藝術(shù),繪本通過這兩種不同的媒介來表現(xiàn)故事內(nèi)容,并且將二者完美地結(jié)合起來。
3.內(nèi)容充滿趣味
繪本之所以成為流行讀物,不僅幼兒喜歡讀,成人也喜歡讀,這其中很重要的原因就是繪本特有的趣味性。無論是畫面直觀生動、幽默風(fēng)趣,文字優(yōu)美流暢,常用逆向思維來紡織童話故事或生活故事。幼兒和成人都可以在其中找到自己的樂趣。
4.主題富含哲理
繪本的圖畫直觀形象,文字簡潔明快,但主題并不是我們想象的那么簡單。繪本并不是隨便逗小孩子開心的畫冊,優(yōu)秀的繪本可以用簡單的畫面、簡單的文字表達(dá)深刻的內(nèi)涵,可以把很多人生哲理通過有趣的繪畫、簡練的文字傳達(dá)給讀者。比如美國經(jīng)典繪本《猜猜我有多愛你》,書中將“愛”這個抽象的概念用形象生動的畫面、簡短的對話表現(xiàn)得淋漓盡致。作者通過每個幼兒熟悉的兔子形象來表現(xiàn)這一主題,通過大栗色兔子和小栗色兔子之間充滿趣味的對話,加之夸張的動作和表情,將“愛”這一人類永恒的主題詮釋得完美無瑕。
第三篇:采購與供應(yīng)鏈管理
天津理工大學(xué)《采購與供應(yīng)鏈管理》實驗指導(dǎo)書
《采購與供應(yīng)鏈管理》實驗
(一)一、實驗名稱
獨立需求的預(yù)測實驗
二、實驗?zāi)康?/p>
在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中,并不是每一個供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)都需要做需求預(yù)測,真正需要做需求預(yù)測的供應(yīng)鏈上直接面對最終消費(fèi)者的零售商,此預(yù)測結(jié)果成為上游企業(yè)生產(chǎn)衍生需求的基礎(chǔ),所以預(yù)測的準(zhǔn)確性對整個供應(yīng)鏈的效益非常重要。
本實驗的目的是要訓(xùn)練學(xué)生利用已有的歷史數(shù)據(jù)和最常用的數(shù)據(jù)分析軟件EXCEL進(jìn)行供應(yīng)鏈的終端需求預(yù)測能力的訓(xùn)練。即通過實驗要求掌握以下預(yù)測技術(shù)和技巧:(1)靜態(tài)預(yù)測(不考慮預(yù)測誤差)技術(shù)(2)動態(tài)預(yù)測技術(shù)(考慮預(yù)測誤差)技術(shù)
三、實驗內(nèi)容及資料
一個批發(fā)商每季度鮮花銷售額如下公司每季度需求量
年份
2004 2004 2004 2004 2005 2005 2005 2005 2006 2006 2006 2006
季度 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
時期t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
需求量(箱)
130 116 133 116 138 130 147 141
分別用靜態(tài)預(yù)測法和需求趨勢和季節(jié)性需求修正后的指數(shù)平滑法(Winter模型)預(yù)測該批發(fā)商2007年各季度的需求量。
1、實驗設(shè)備及應(yīng)用軟件
每臺電腦安裝Office2000軟件,安裝時要運(yùn)行工具箱和線性求解宏
2、實驗步驟與數(shù)據(jù)處理(1)靜態(tài)預(yù)測
1)預(yù)測公式:Ft+1=[L+tT]St+1
其中:L-基期的預(yù)計需求水平(對基期剔除季節(jié)性影響后的需求的預(yù)測)
天津理工大學(xué)《采購與供應(yīng)鏈管理》實驗指導(dǎo)書
T-預(yù)計需求趨勢(每個時期需求的上升或下降)St-預(yù)計t期的季節(jié)性需求 Dt-實際觀測的t期需求 Ft-預(yù)測的t期需求
2)剔除季節(jié)性需求的影響,用線性回歸法預(yù)測需求水平和需求趨勢
t?1?(p/2)Dt?[Dt?(p/2)?Dt?(p/2)?3)預(yù)測季節(jié)性需求
i?t?1?(p/2)?2D]/2piSt?Dt/Dt
Si?(?Sjp?i)/r(p為每一個循環(huán)中的時期數(shù),r為循環(huán)數(shù))
j?0r?(2)動態(tài)預(yù)測
1)把用靜態(tài)預(yù)測法得到的需求水平、需求趨勢和季節(jié)性需求作為初始預(yù)測值 2)設(shè)定平滑系數(shù)α=0.1,β=0.2,γ=0.2,利用需求趨勢和季節(jié)性需求修正后的指數(shù)平滑法滾動修正每期的預(yù)測需求水平和需求趨勢以及下一循環(huán)周期對應(yīng)期數(shù)的季節(jié)性需求
Lt?1??(Dt?1/St?1)?(1??)(Lt?Tt)
Tt?1??(Lt?1?Lt)?(1??)Tt
St?p?1??(Dt?1/Lt?1)?(1??)St?13)計算預(yù)測值
Ft?n?(Lt?nTt)St?n
四、實驗結(jié)果與結(jié)論
(1)請把你的實驗結(jié)果(表格)打印后裝訂在實驗報告后面(2)靜態(tài)預(yù)測和動態(tài)預(yù)測的哪種預(yù)測方法實用性更強(qiáng),為什么?
第四篇:采購與供應(yīng)鏈管理
采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)有哪幾個?答:1提供不間斷的物料,供應(yīng)和服務(wù),以便使整個組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)2使庫存投資和損失保持在最低水平3保持并提高質(zhì)量4發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商5當(dāng)條件允許的時候,將所購物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化6以最低的總成本獲得所需的物質(zhì)和服務(wù)7在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系8以可能的最低水平的管理費(fèi)用來實現(xiàn)采購目標(biāo)9提高公司的競爭地位。
采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的構(gòu)成要素包掛那些?答:采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的構(gòu)成要素包掛采購什么、何時采購、何地采購、什么價格采購、誰負(fù)責(zé)采購、如何采購、采購什么、質(zhì)量等。貨物檢驗的步驟?答:1確定檢驗的時間和地點2 確定檢驗部門和人員3貨物檢驗4不合格貨物的處理5對采購物檢驗完畢后,檢驗人員要填寫采購物品驗收報告 采購合同的基本程序?答:1 需求確定與采購計劃確定2供應(yīng)源梭巡與分析3定價4擬定并發(fā)出訂單5訂單跟蹤和跟催6驗貨和收貨7開票和支付貨款
8、記錄維護(hù)。
采購合同的特征有哪些?答:1采購合同是當(dāng)事人之間的經(jīng)濟(jì)法律行為而不是一般行為2采購合同是當(dāng)事人之間的合法行為3采購合同具有明確的目的性4采購合同的當(dāng)事人必須是具有法人資格的社會組織5采購合同必須是等價有償?shù)?,簽訂采購合同?yīng)當(dāng)遵守等價交換的原則
采購合同的作用?答:1采購合同有利于加強(qiáng)和發(fā)展企業(yè)之間的聯(lián)系和協(xié)作2采購合同有利于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和改進(jìn)經(jīng)營管理水平,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益3采購合同有利于采用法律管理經(jīng)濟(jì)。
無效采購合同指哪些?答:1 一方以欺詐、脅迫手段訂立合同,損害國家利益的合同2 惡意竄通,損害國家、集體或第三人利益的合同3以合法形式掩蓋非法目的的合同4損害社會公共利益的合同5 違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的合同
如何確定物料訂單采購容量?答:1分析采購項目供應(yīng)資料2計算總體訂單容量3確定剩余訂單容量4計算承接訂單容量
采購計劃指?答:指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。
采購計劃的作用?答:1可以有效的規(guī)避風(fēng)險,減少損失2為企業(yè)組織采購提供依據(jù)3有利于資源的合理配置,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益
采購預(yù)算的作用?答:1保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行,確保企業(yè)組織目標(biāo)一致2在企業(yè)各部門之間合理安排有限的資源,保證資源分配的效率性3協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的經(jīng)營合作4對企業(yè)物流成本進(jìn)行控制和監(jiān)督
什么是采購預(yù)算?答:采購預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示計劃,是將企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反映出來,是經(jīng)營決策具體化,數(shù)量化的表現(xiàn)。
采購預(yù)算的作用?答:1保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行,確保企業(yè)組織目標(biāo)一致 2協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營3在企業(yè)各部門之間合理安排有限的資源4對企業(yè)物流成本進(jìn)行控制,監(jiān)督。
采購預(yù)算編制步驟?答:1審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2制定明確的工作計劃3確定所需資源4提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字5匯總6提交預(yù)算。
供應(yīng)商質(zhì)量管理策略?答:1提供明晰的產(chǎn)品說明書2明確采購方的期望3采購方的態(tài)度4供應(yīng)商數(shù)量優(yōu)化5供應(yīng)商績效評定6 供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)7供應(yīng)商激勵8 供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證
供應(yīng)商質(zhì)量管理的意義?答:1供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量的影響2供應(yīng)商質(zhì)量高低會影響到供應(yīng)商在將來的績效水平3 供應(yīng)商的質(zhì)量管理還是供應(yīng)商持續(xù)改善的必要途徑4許多公司從供應(yīng)商那里采購?fù)耆浼踔磷罱K產(chǎn)品。
試述供應(yīng)商質(zhì)量的含義和內(nèi)涵?答:定義:在特定的績效范圍內(nèi),符合或超過現(xiàn)有和未來客戶(買方和最終客戶)期望或需求的能力。內(nèi)涵:1一貫符合或超出標(biāo)準(zhǔn)績效的能力2現(xiàn)在或未來的客戶期望或標(biāo)準(zhǔn)3供應(yīng)商質(zhì)量不僅僅是指產(chǎn)品的實體特性,好的供應(yīng)商能滿足買方的多方面的期望,諸如售后服務(wù)等。
如何建立采購質(zhì)量管理體系?答:1培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念,強(qiáng)化采購質(zhì)量意識2加強(qiáng)采購全過程質(zhì)量管理3努力做好采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作4建立采購質(zhì)量管理保證體系。
供應(yīng)商伙伴關(guān)系的含義?答:1發(fā)展長期,相互依賴的合作關(guān)系2這種關(guān)系由明確或口頭的合約確定,雙方共同確認(rèn)并且在各各層次都有相互的溝通3雙方有著共同的目標(biāo),并且為著共同的目標(biāo)有挑戰(zhàn)性的改進(jìn)計劃4雙方相互信任,共擔(dān)風(fēng)險,共享信息5共同開發(fā)、創(chuàng)造6以嚴(yán)格的尺度來衡量合作的表現(xiàn),不斷提高。JIT采購的作用?(JIT采購已在那些方面取得令人滿意的成功?)答:1大幅度減少原材料和外購件的庫存2提高采購物資的質(zhì)量3 降低原材料和外購件的采購價格4縮短交貨時間、節(jié)約采購過程所需資源,提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,增強(qiáng)了企業(yè)競爭能力。JIT采購的應(yīng)用要求:①距離越近越好。②制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。③注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。④強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與⑤建立實施JIT采購策略的組織。⑥制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。⑦著重教育與培訓(xùn)。⑧加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。
電子采購的含義?電子采購的運(yùn)營模式?含義:信息技術(shù)和通信技術(shù)的綜合應(yīng)用,它通過電子的方法提升采購和供應(yīng)的管理過程,無論這些采購是外部的還是內(nèi)部的。模式:買方系統(tǒng)、賣方系統(tǒng)、第三方系統(tǒng)
實行全球采購的原因?答:1更低的價格 2更高的質(zhì)量 3某些貨物在國內(nèi)無法得到4更快的交貨、更完善的技術(shù)服務(wù)和供應(yīng)的連續(xù)性5出于競爭的考慮6全球采購環(huán)境好轉(zhuǎn)
設(shè)定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的原則?答:固定標(biāo)準(zhǔn)、挑戰(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)、可實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn) ABC分析法基本原則?答:控制程度、采購記錄、優(yōu)先級、訂貨過程。
企業(yè)總體戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略的異同?答:1戰(zhàn)略期限不同2 戰(zhàn)略具體程度不同3戰(zhàn)略參與人員不同
電子采購的優(yōu)勢?答:1提高的通信速度 2加強(qiáng)了信息交流3降低了成本4加強(qiáng)了聯(lián)系、提高了服務(wù)質(zhì)量5服務(wù)時間延長6增強(qiáng)了企業(yè)競爭力
采購績效評估的步驟?答:1 確定績效類型2具體評估指標(biāo)確定3 建立績效評估標(biāo)準(zhǔn)4選定評估人員5 確定評估時間和評估頻率
6、實施評估并將結(jié)果反饋
采購績效評估的原則?答:1.要適當(dāng)?shù)暮饬恐笜?biāo),績效指標(biāo)的目標(biāo)值要科學(xué)合理 2.評估工作的持續(xù)與長期化3.評選工作要有安全意識。
采購質(zhì)量管理的基本原則?答:1適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量2適當(dāng)?shù)墓?yīng)商3適當(dāng)?shù)臅r間4適當(dāng)?shù)臄?shù)量5適當(dāng)?shù)牡攸c。
改進(jìn)采購績效的幾種途徑?答:1營造績效改進(jìn)的工作氛圍2通過強(qiáng)化內(nèi)部管理提升采購績效3采用新技術(shù)提升采購績效4通過與供應(yīng)商開展更好的合作實現(xiàn)采購績效的提升5通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商降低采購總成本
采購績效評估作用?答:1確保采購目標(biāo)的實現(xiàn) 2提供改進(jìn)績效的依據(jù) 3作為個人或部門獎懲的參考,提高個人和部門的積極性 4促進(jìn)部門關(guān)系
采購績效的步驟?答:1確定需要評估的績效類型 2具體評估指標(biāo)設(shè)定 3建立績效評估標(biāo)準(zhǔn) 4選定評估人員 5確定評估時間和評估頻率 6實施評估并將結(jié)果反饋
采購與供應(yīng)管理作用?答:1采購的利潤杠桿作用2 資產(chǎn)收益率作用3 信息源作用4營運(yùn)效率作用5對企業(yè)競爭優(yōu)勢作用
供應(yīng)商伙伴關(guān)系?答:供應(yīng)商伙伴關(guān)系是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的關(guān)系,它是指在相互信任的基礎(chǔ)上,采供雙方為著共同的、明確的目標(biāo)而建立的一種長期合作關(guān)系。
ABC分析法局限性?答:1運(yùn)用ABC分析法可以識別對公司總成本影響最大的產(chǎn)品和項目,對于A類物品將機(jī)打的提高總成本的管理績效,但對B類或C類物品即使這樣做了,也收效甚微,它僅是改善采供成本管理的第一步2“ABC”分類法有助于將公司管理重心集中于十分重要的方面,即采購成本。但是,這種方法只根據(jù)一種標(biāo)準(zhǔn)把項目劃分為A、B、C類,明顯的忽視了其他重要標(biāo)準(zhǔn)。3根據(jù)“ABC”分析法我們只能了解某產(chǎn)品或服務(wù)對財務(wù)狀況的重要性,而面對市場環(huán)境和激烈的競爭的供應(yīng)商,“ABC”分析法無法延伸到制定供應(yīng)商管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。
全面質(zhì)量管理?答;指通過組織機(jī)構(gòu)內(nèi)所有層次和所有職能部門的積極參與,組織機(jī)構(gòu)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量能得到持續(xù)不斷的改進(jìn)和提高的綜合管理理念。核心內(nèi)涵;就體現(xiàn)在“全面”兩個字上:1全面的質(zhì)量,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本質(zhì)量2全過程的質(zhì)量,指質(zhì)量貫穿于生產(chǎn)全過程意味著全面質(zhì)量管理要“始于識別顧客的需求,終于滿足顧客的需要”3全員參與的質(zhì)量,對員工進(jìn)行質(zhì)量教育,強(qiáng)調(diào)全員把關(guān),組成質(zhì)量管理小組4全企業(yè)的質(zhì)量,目的是建立企業(yè)質(zhì)量保證體系5全社會推動的質(zhì)量管理,符合了現(xiàn)今生產(chǎn)與質(zhì)量管理的要求。
貨物檢驗的一般步驟?答:1確定檢驗的時間和地點2確定檢驗部門及人員3貨物檢驗4不合格貨物的處理5對采購貨物檢驗完畢后,檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。產(chǎn)品檢驗的作用?答:
供應(yīng)商調(diào)查分為哪幾種?試述資源市場調(diào)查包含的基本內(nèi)容?答:幾種:資源市場分析、供應(yīng)商初步調(diào)查、供應(yīng)商深入調(diào)查。內(nèi)容:1資源市場規(guī)模、容量、性質(zhì)2資源市場的環(huán)境如何3資源市場中各個供應(yīng)商的情況如何。
計算訂單容量包掛哪些內(nèi)容?答:1分析采購項目供應(yīng)資料2計算總體訂單容量3計算承接訂單容量4確定剩余訂單容量。如何來制定訂單計劃?答:1對比采購需求與訂單容量2供需綜合平衡3確定余量認(rèn)證計劃4制定訂單計劃。
采購手冊的步驟部分包括哪些方面的內(nèi)容?答:1用文字結(jié)合圖表來說明采購步驟2關(guān)于拒絕和退貨的步驟3關(guān)于廢料、廢棄物和過剩產(chǎn)品的處理步驟4與采購及輔助業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文件單證的圖解說明,并附有他們的用途和周詳?shù)奈淖终f明5有關(guān)采購記錄的查考和保存維護(hù)。
JIT采購應(yīng)用要求?(應(yīng)用環(huán)境)答: 距離越近越好、制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與、建立實施JIT采購策略的組織、制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作用數(shù)據(jù)、著重教育與培訓(xùn)、加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用
JIT采購的概念?答:JIT采購又稱準(zhǔn)時化采購,是由JIT思想發(fā)展而來的一種準(zhǔn)時化采購模式,它有最大限度地消除浪費(fèi)、降低庫存、實現(xiàn)零庫存的優(yōu)點。是一種很理想的采購模式?;舅枷耄喊押线m的數(shù)量合適的質(zhì)量的物品,在合適的時間供應(yīng)到合適的地點,做好的滿足用戶的需要。
供應(yīng)商質(zhì)量管理決策中如何對供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)?答:1定期召開合作策略回顧和發(fā)展會議2建立高層主管的供應(yīng)商會議,共同探討雙方合作間遇到的問題,努力找到解決方案,分享技術(shù)發(fā)展趨勢和未來產(chǎn)品設(shè)計3建立持續(xù)改進(jìn) 小組,出盡持續(xù)改進(jìn)的進(jìn)行4建立跨職能小組,管理和改進(jìn)聯(lián)盟與合作關(guān)系。
預(yù)測在采購中的作用?答:1預(yù)測是決策的基礎(chǔ),2市場預(yù)測有助于掌握技術(shù)和產(chǎn)品發(fā)展的方向和速度,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和發(fā)展的規(guī)律性,為制定采購計劃,決定采購策略,搞活企業(yè)經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益提供重要信息3有助于掌握產(chǎn)品處于生命周期的那一個階段,以決定采購策略,防止采購技術(shù)落后4有助于掌握生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)潛力,在采購時做到心中有數(shù)5有助于把握市場采購機(jī)會,避開或減少采購風(fēng)險。
什么事無效采購合同?無效采購合同包括哪些情況?答:無效采購合同是指當(dāng)事人雖然協(xié)商訂立,但因為違反法律,國家不承認(rèn)其法律效力,不送法律保護(hù)的合同,無效采購合同包括五種情況:1一方以欺詐、脅迫手段訂立的合同2惡意竄通,損害國家、集體或者第三人利益的合同3以合法形式掩蓋非法目的的合同4損害社會公共利益的合同5違反法律,行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的合同。傳統(tǒng)采購流程存在哪些缺陷?答:1一系列沒有增值作用的文書工作2過多的單證操作3處理內(nèi)部和外部的訂單消耗大量時間4純文本工作消耗大量的成本。
采購價格種類?答:送達(dá)價、現(xiàn)金價、期票價、凈價、毛價、現(xiàn)貨價、合約價、實價、出廠價。采購價格影響因素?答:1 供應(yīng)商成本的高低2規(guī)格與品質(zhì)3采購物品的供需關(guān)系4生產(chǎn)季節(jié)與采購時機(jī)5采購數(shù)量6交貨條件 7付款條件。
什么是采購談判?采購談判的內(nèi)容?答:定義:企業(yè)為采購商品作為買方與賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)的有關(guān)事項進(jìn)行反復(fù)磋商,謀求達(dá)成協(xié)議,建立雙方都滿意的購銷關(guān)系。內(nèi)容:商品的品質(zhì)、價格條件、數(shù)量條件、包裝條件、交貨條件、貨款的支付條件、貨物保險條件、商品的檢驗與索賠條件、不可抗力條件、仲裁。采購談判的作用?答:1可以爭取降低采購成本2可以爭取保證產(chǎn)品質(zhì)量3可以爭取采購物資及時送貨4可以爭取獲得比較優(yōu)惠的服務(wù)項目5可以爭取降低采購風(fēng)險6可以妥善處理糾紛維護(hù)雙方的效益及正常關(guān)系,為以后的繼續(xù)合作創(chuàng)造條件。
采購質(zhì)量管理基本原則(5R)??答:適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量(right
quality)、適當(dāng)?shù)墓?yīng)商(right supplier)、適當(dāng)?shù)臅r間(righttime)、適當(dāng)?shù)臄?shù)量(right quantity)、適當(dāng)?shù)牡攸c(right place)采購質(zhì)量管理基本技術(shù)?答:調(diào)查表法、因果圖(魚骨圖)、抽樣檢驗、直方圖、質(zhì)量功能展開
試述采購質(zhì)量管理的內(nèi)容?答:1采購部門本身的質(zhì)量管理2對供應(yīng)商的評估、認(rèn)證、監(jiān)督以及產(chǎn)品的驗收3采購質(zhì)量管理體系驗證體系的建立和運(yùn)轉(zhuǎn)。
試述長期合作伙伴關(guān)系建立的途徑?答:1首先采購部門要在對供應(yīng)商市場調(diào)研的基礎(chǔ)上對有關(guān)部門的才購物品進(jìn)行分析,分類,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的伙伴關(guān)系型供應(yīng)商要制定供應(yīng)商分類模塊,確定伙伴型供應(yīng)商對象2根據(jù)供應(yīng)商伙伴關(guān)系要求,明確具體的目標(biāo)及考核指標(biāo),制定出達(dá)成目標(biāo)的行動計劃,這些行動計劃必須在公司內(nèi)部相關(guān)部門及層次進(jìn)行充分交流并取得一致,同時要完全取得供應(yīng)商的參與認(rèn)可,并經(jīng)雙方代表簽字3通過供應(yīng)商會議,供應(yīng)商訪問等形式對計劃實施進(jìn)行組織和進(jìn)度跟進(jìn),內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨、降低成本、新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)等方面的改進(jìn)進(jìn)行跟蹤考核,定期檢查進(jìn)度,及時調(diào)整行動4在公司內(nèi)部還要進(jìn)行供應(yīng)商月度考評、體系審核等機(jī)制跟蹤供應(yīng)商綜合表現(xiàn),及時反饋并提出改進(jìn)要求。
試述采購績效評估的分類?答:1定性評估和定量評估2總體評估和具體評估3外部評估和內(nèi)部評估4定期評估和不定期評估。建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的意義?答:1通過建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系,可以縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期,提高供應(yīng)的靈活性2可以降低企業(yè)原材料、零部件的庫存水平,降低管理費(fèi)用、加快資金周轉(zhuǎn)3提高原材料、零部件的質(zhì)量4可以加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,改善訂單的處理過程,提高材料需求準(zhǔn)確度5可以共享供應(yīng)商技術(shù)與革新成果,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期6可以與供應(yīng)商共享管理經(jīng)驗,推動企業(yè)整體管理水平提高。
標(biāo)桿管理的作用?:答:1提升企業(yè)的績效2打破因循守舊的狀況 3迫使企業(yè)關(guān)注外部情況,獲得有價值的市場信息
標(biāo)桿管理實施的條件?答: 1結(jié)構(gòu)條件(足夠的財務(wù)能力、充足的時間、擁有足夠的標(biāo)桿管理知識并)
2文化條件3技能條件。
名詞解釋:
采 購:采購是以各種不同的途徑,包括購買、租賃、借貸、交換等方式,取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán),以滿足使用的需求 采購管理:是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r間,以適當(dāng)?shù)牡膬r格,購入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動。
供 應(yīng):指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過程
個人采購:消費(fèi)者為滿足自身需要而發(fā)生的購買消費(fèi)品的行為 企業(yè)采購:是企業(yè)為了實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)而發(fā)生的采購行為 政府采購:是以政府為采購主體進(jìn)行的不以營利為目的的采購活動。
集中采購:把采購工作集中到一個部門管理,最極端的情況是,總公司個部門、分公司以及各個分廠均沒有采購權(quán)責(zé) 分散采購:指將采購工作分散給各個需用部門自行辦理
混合采購:集中了集中采購和分散采購的優(yōu)點,可以視具體情況看適合采用哪種情況
有型采購:采購輸出的結(jié)果是有型的物品,或是參與某個系統(tǒng)運(yùn)行的組成部分
無形采購:輸出的結(jié)果是無形的,主要是咨詢服務(wù)采購和技術(shù)采購,或采購設(shè)備時帶的服務(wù)
長期合同:是采購商和供應(yīng)商通過合同,穩(wěn)定雙方的交易關(guān)系,合同期一般在一年以上
短期合同:采購商和供應(yīng)商通過合同,實現(xiàn)一次交易,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要
電子采購:指以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)軟件為依據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為紐帶、EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動
全球采購:在全球范圍內(nèi)的組織貨源,面向全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商實施采購工作,以求在價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面達(dá)到僅靠國內(nèi)采購所達(dá)不到的競爭優(yōu)勢
公司戰(zhàn)略:又稱為企業(yè)總體戰(zhàn)略,一家業(yè)務(wù)多元化公司的整體上的管理策略規(guī)劃,是企業(yè)戰(zhàn)略中最高層次的戰(zhàn)略。
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略:又稱為經(jīng)營戰(zhàn)略,是某一項業(yè)務(wù)的管理策略規(guī)劃。職能戰(zhàn)略:是管理者為特定的職能活動、業(yè)務(wù)流程或業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的重要部門所制定的策略規(guī)劃
經(jīng)營運(yùn)作戰(zhàn)略:一些范圍更窄的戰(zhàn)略行動和經(jīng)營策略:如何管理管理的經(jīng)營運(yùn)作單位,如何管理具有戰(zhàn)略重要性的日常經(jīng)營運(yùn)作任務(wù)
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:指比競爭對手所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的成本低,以此來吸引顧客。
差異化戰(zhàn)略:指尋求針對競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)的差別化,以此來吸引廣大顧客
集中化戰(zhàn)略:稱為聚焦戰(zhàn)略,指以某個細(xì)分的市場群體為目標(biāo),通過為這個小市場的購買者提供比競爭對手成本更低的產(chǎn)品、服務(wù),或者提供能夠比競爭對手更能滿足顧客需求的有差異化的產(chǎn)品、服務(wù),以此來吸引顧客。
采購與供應(yīng)戰(zhàn)略:在充分分析企業(yè)外部可逛環(huán)境和供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部微光環(huán)境的基礎(chǔ)上,確定采購管理目標(biāo),制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施的一個動態(tài)管理過程
采購手冊:是交流信息的媒介,用來闡明采購政策、步驟、指令和規(guī)定等內(nèi)容
采購預(yù)測:是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,更具過去現(xiàn)在的已知因素,運(yùn)用已有的知識、經(jīng)驗和科學(xué)方法,來預(yù)計和推測事物今后可能的發(fā)展趨勢,并對這種發(fā)展趨勢做出定量化的估計和判斷,一邊調(diào)節(jié)人們的行動方向,使人們的時間活動更加自覺地按照客觀規(guī)律向預(yù)期的目標(biāo)前進(jìn)
廣義采購計劃:指為了保證供應(yīng)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的物料需要量而編制的各種采購計劃的總稱
狹義采購計劃:每個的采購計劃,即對企業(yè)計劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需采購的物料的數(shù)量和采購的時間等所做的安排和部署。
供應(yīng)商質(zhì)量:在特定的績效范圍內(nèi),符合或超過現(xiàn)有和未來客戶期望或需求的能力。
供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系:企業(yè)和供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系,在相互信任的基礎(chǔ)上,供需雙方為了實現(xiàn)共同的目標(biāo)而采取的共擔(dān)風(fēng)險、共享利益的長期的合作關(guān)系
供應(yīng)商早期參與:為了讓供應(yīng)商清楚地領(lǐng)會到產(chǎn)品設(shè)計者的設(shè)計意圖要求,讓產(chǎn)品設(shè)計者更好地明白模具機(jī)器的生產(chǎn),變動,產(chǎn)品的工藝性質(zhì)從而做出更合理的設(shè)計
采購價格:企業(yè)進(jìn)行采購作業(yè)時,通過某種方式與供應(yīng)商之間確定的所需采購的物品和服務(wù)的價格
生命周期成本法:以最低的成本,在生命周期內(nèi)使具體的物理資產(chǎn)獲得最佳利用,即所謂的物盡其用技術(shù)
目標(biāo)成本法:源于市場競爭價格推導(dǎo)出的產(chǎn)品成本估算,它被用來不斷改進(jìn)和更新技術(shù)及生產(chǎn)程序,以降低成本。
采購談判:企業(yè)為采購商品,作為買方與賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)的有關(guān)事項進(jìn)行反復(fù)磋商,謀求達(dá)成協(xié)議,建立雙方都滿意的購銷關(guān)系
采購合同:是經(jīng)濟(jì)合同的一種,是供需雙方為執(zhí)行供銷任務(wù),明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議
采購質(zhì)量:一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇、評價、驗證,從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求
全面質(zhì)量管理:通過組織機(jī)構(gòu)內(nèi)所有層次和所有職能部門的積極參與,組織機(jī)構(gòu)所提供的產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量能得到持續(xù)不斷的改進(jìn)和提高的綜合管理理念
全面質(zhì)量管理的內(nèi)涵:全面,全面的質(zhì)量,包括產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量,成本質(zhì)量。全過程的質(zhì)量,質(zhì)量貫穿于生產(chǎn)的全過程,意味著全面質(zhì)量管理要始于顧客需求,終于滿足顧客需求
采購質(zhì)量管理:對采購質(zhì)量的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。通過對供應(yīng)商質(zhì)量的評估和認(rèn)證,從而建立采購管理質(zhì)量保證體系,保證企業(yè)物資供應(yīng)活動。
采購質(zhì)量管理體系:是采購全過程中實行強(qiáng)而有力的質(zhì)量管理與控制,從而構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理體系
采購績效:采購工作質(zhì)量的好壞,從數(shù)量和質(zhì)量上來評估采購的職能部門和那里工作人員達(dá)到規(guī)定目標(biāo)和具體目標(biāo)的程度
采購績效評估:對采購工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地評價、對比從而判定采購整體水平的做法
歷史績效標(biāo)準(zhǔn):選擇公司歷史績效作為評估目前績效的基礎(chǔ),是相當(dāng)正確、有效的做法
預(yù)算標(biāo)準(zhǔn):如果歷史績效難以取得或采購業(yè)務(wù)變化比較大,可以使用預(yù)算便準(zhǔn)作為采購績效評估的基礎(chǔ)
行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn):如果其他同行業(yè)公司在采購組織、制造以及人員等方面與本企業(yè)相似,則可與其績效進(jìn)行比較,以辨別彼此在采購做工作成就上的優(yōu)劣
目標(biāo)績效標(biāo)準(zhǔn):代表公司管理人員對工作人員追求最佳績效的“期望值”。
價格和成本績效指標(biāo):是企業(yè)最重視及最常見的衡量標(biāo)準(zhǔn),通過這些指標(biāo),可以衡量采購人員議價能力以及供需雙方勢力的消長情形
質(zhì)量績效指標(biāo):供應(yīng)商的質(zhì)量水平以及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn),包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、物流質(zhì)量水平等方面,可通過驗收記錄及生產(chǎn)記錄來判斷
時間績效指標(biāo):用以衡量采購人員處理訂單的效率,及對于供應(yīng)商交貨時間的控制。
效率績效指標(biāo):衡量采購人員的工作效果和采購人員能力。物流績效指標(biāo):很大程度上與供應(yīng)鏈運(yùn)營狀況有關(guān)
供應(yīng)商績效指標(biāo):對已經(jīng)通過認(rèn)證的、正在為企業(yè)提供服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行的定期監(jiān)控和考核
戰(zhàn)略績效指標(biāo):采購需要那些反映采購部門支持全企業(yè)和企業(yè)內(nèi)所有部門目標(biāo)的能力的標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)桿管理:一種通過和該企業(yè)最大的競爭者或行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行比較,對產(chǎn)品、服務(wù)、流程、行動和方法進(jìn)行持續(xù)評價的方法。供應(yīng)商伙伴關(guān)系:是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的關(guān)系,它是指在相互信任的基礎(chǔ)上,采供雙方為著共同的、明確的目標(biāo)而建立的一種長期合作關(guān)系。
第五篇:采購規(guī)劃與管理
采購計劃與管理
一、制定采購計劃
1、采購分析
在采購之前首先銷售下達(dá)銷售訂單,再次是各部門接收到訂單進(jìn)行審核,各部門審核后下發(fā)倉庫進(jìn)行配料,如果倉庫沒有足夠的庫存就進(jìn)行采購,先生成采購申購單,在給各部門審批、交于采購,采購進(jìn)行分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購多少以及何時采購等。
在采購分析中,主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力,并決定是否從企業(yè)供應(yīng)商名單中進(jìn)行采購,對于單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物。
2、采購計劃的編制流程
采購計劃,是屬于生產(chǎn)/銷售計劃中的一部分,也是公司計劃與目標(biāo)的一 部分。通常,銷售部門的計劃(即銷售收入預(yù)算)是公司營業(yè)計劃的起點,然后生產(chǎn)/銷售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計劃則包括采購預(yù)算(直接原料/商品采購成本)、直接人工預(yù)算及制造/銷售費(fèi)用預(yù)算。由此可見,采購預(yù)算是采購部門為配合的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量,對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計劃,以利整個企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。采購計劃雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心,但是如果單獨編制,不但缺乏實用的價值,也失去其他部門的配合。
3、采購計劃編制的目的
企業(yè)的經(jīng)營始自購入商品/物料后,經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為商品,再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料,即是采購計劃的重點所在。因此,采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷,在某一特定的期間內(nèi),應(yīng)在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計。采購計劃應(yīng)達(dá)到下列目的:
(1)預(yù)估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷。
(2)避免采購商品/物料儲存過多,積壓資金,占用堆積的空間。
(3)配合公司生產(chǎn)/采貨計劃與資金的高度。
(4)使采購部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時機(jī)購入商品和物料。
(5)確立商品及物料合理耗用標(biāo)準(zhǔn),以便控制采購商品和物料的成本。
4、采購數(shù)量計劃編制流程
(1)采購商品/物料清單
采購計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量,并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料,以及數(shù)量多少,因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的,內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量,與實際用量相互比較,作為成本控制的依據(jù)。
(2)怎樣做好采購計劃
①了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量。
②對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰,建立文檔。
③按自然月的消費(fèi)數(shù)量進(jìn)行預(yù)測相應(yīng)的單價,供應(yīng)能力以及速度。
④對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。
二、采購過程管理
1、采購需求確定:需求部門向采購部提出采購需求時,需滿足物料最小采購周期,采購需求以采購申請表,零星物料申購計劃表的方式提出。
2、采購計劃編制:采購計劃員根據(jù)需求部門的采購需求和該物料的庫存情況以及物料的安全庫存指標(biāo),制訂物料采購任務(wù)單。
3、審批:直接主管和采購部門經(jīng)理、總經(jīng)理對物料采購任務(wù)單進(jìn)行審批。
4、選擇供應(yīng)商:如果有客戶指定的供應(yīng)商就直接選擇,如果沒有顧客指定的供應(yīng)商,則采購人員根據(jù)經(jīng)審批的采購計劃,選擇供應(yīng)商并下發(fā)報價通知,對簽有長期合同的外協(xié)件合格供方直接下發(fā)訂單,選用合格供方下發(fā)報價通知。
5、報價:所選擇的供應(yīng)商需要按照公司要求的報價方式進(jìn)行報價。確定供應(yīng)商,供應(yīng)商報價后,采購人員就采購價格進(jìn)行談判和比較,采用同等質(zhì)量情況下價格優(yōu)先的原則確定供應(yīng)商。遞交審批,采購人員將確定好的供應(yīng)商名稱和價格形成物料采購審批。
6、確定是否為合格供應(yīng)商:
(1)如果確定的供應(yīng)商是合格的供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商,直接進(jìn)入合同談判,簽訂合同。(2)選一般一般供應(yīng)商是需要辦理特殊采購審批表,同時根據(jù)實際情況按供應(yīng)商評價管理程序進(jìn)行供應(yīng)商評價。
(3)評價合格后列入合格供應(yīng)商名錄,供下次選用。
(4)對因需求部門原因需要臨時特別采購又來不及對供應(yīng)商進(jìn)行評價的,有需求部門提出特采申請,報總經(jīng)理簽字,再報采購單位采購。
7、簽訂合同:選擇好供應(yīng)商后直接進(jìn)入合同談判,簽訂合同,簽訂合同是必須注明主要的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。對一般供應(yīng)商同時可直接進(jìn)入供應(yīng)商評價管理程序,以便建立合格供應(yīng)商檔案。
8、下發(fā)訂單:簽訂合同后,采購人員對未簽訂長期合作的供應(yīng)商按合同的相關(guān)要求執(zhí)行,不必下發(fā)采購計劃通知單。對簽訂長期合作的合格供應(yīng)商直接下發(fā)訂單。
9、跟蹤:下發(fā)采購計劃通知單后,采購人員應(yīng)根據(jù)需求情況跟蹤了解供應(yīng)商組織供應(yīng)物料的情況,遇到特殊情況及時反饋。
10、到貨:到貨后,有采購人員通知倉庫人員安排物料存放地。供應(yīng)商需要按相關(guān)文件要求倉庫人員提供物料的出廠檢驗報告單,倉庫人員需要確認(rèn)物料數(shù)量、,名稱和供應(yīng)商名稱,倉庫人員驗貨后通知采購人員。
11、填寫檢驗委托單:倉庫人員收到物料后,應(yīng)根據(jù)所確認(rèn)的物料情況填寫產(chǎn)品檢驗委托單。
12、質(zhì)檢:質(zhì)量部接到產(chǎn)品檢驗委托單后,按進(jìn)料檢驗管理程序執(zhí)行。檢驗完成后,質(zhì)量部需將檢驗結(jié)果及時通知采購人員和倉庫人員。檢驗不合格時,按不合格品控制管理程序執(zhí)行。采購人員根據(jù)不合格品評審報告,辦理不合格品評審:評審結(jié)果為讓步接收的,采購人員將評審單交倉庫人員,倉庫人員憑檢驗報告和評審但入庫驗收,評審結(jié)果為返工的,采購人員組織供應(yīng)商返工后,通知質(zhì)量部復(fù)檢,評審結(jié)果為退貨的,采購人員組織供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。
13、入庫:倉庫人員根據(jù)合格的檢驗報告單,返工合格的檢驗報告后讓步接收評審單,辦理入庫驗收手續(xù),開具入庫驗收單。
14、采購安全和保密
采購過程中的“黃金規(guī)則”是要絕對保密,不讓任何不應(yīng)外傳的信息從機(jī)構(gòu)中泄密,不要和不應(yīng)該知道此事的陌生人交談,當(dāng)對方是機(jī)構(gòu)中的成員時可能會很難,但知道的人越少越不會有漏洞。
妥善安置相關(guān)文件和計算機(jī)內(nèi)的材料,不要將評估的表格展開放在桌子上,以免被看見,及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉,以免別有用心者發(fā)現(xiàn)它們。
15、采購預(yù)算流程
(1)采購預(yù)算是采購部門為配合企業(yè)銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量,對所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進(jìn)行具體反映的數(shù)量計劃,以利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)及其資源的合理配置。
(2)預(yù)算管理就是指企業(yè)內(nèi)部通過編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算差異分析和預(yù)算考核老管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,反映企業(yè)管理的成績,保證管理政策的落實和目標(biāo)的實現(xiàn),促使企業(yè)不斷提高效率和效益。
(3)根據(jù)企業(yè)銷售計劃,有相關(guān)使用部門(生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等)填寫部門的采購預(yù)算申請單,上交采購部。
(4)采購員匯總、整理各部門采購預(yù)算后,編制采購總預(yù)算,由采購經(jīng)理審核后,交財務(wù)部逐一核準(zhǔn),采購員調(diào)整、完善采購預(yù)算、上交總經(jīng)理審批。
(5)在采購預(yù)算資金控制中,必須對采購預(yù)算自己實行限額審批。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,采購部及財務(wù)部對需要愛部門提出申請進(jìn)行請購手續(xù)。
16、應(yīng)付款項:
(1)經(jīng)辦人需填制《付款申請單》并簽字,將《付款申請單》與該貨物的采購發(fā)票、入庫單附在《付款申請單》后,交給部門經(jīng)理審核。
(2)部 門 經(jīng) 理 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 狀 況 進(jìn) 行 審 核,簽 字 確 認(rèn) 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。
(3)經(jīng) 辦 人 將 部 門 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 財 務(wù) 經(jīng) 理,財 務(wù) 經(jīng) 理 根 據(jù) 公 司 的 財 務(wù) 狀 況 進(jìn) 行 審 核,簽 字 確 認(rèn) 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。
(4)經(jīng) 辦 人 將 財 務(wù) 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 總 經(jīng) 理,總 經(jīng) 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經(jīng)辦人。
(5)經(jīng)辦人將總經(jīng)理審批過的《付款申請單》交至財務(wù)部,財務(wù)部付款,在《付款申請單》上簽字確認(rèn),并在財務(wù)系統(tǒng)中做相應(yīng)賬務(wù)處理。
預(yù)付款項:
(1)經(jīng)辦人需填制《付款申請單》并簽字,并將《付款申請單》與該貨物的采購合同附在《付款申請單》后,交給部門經(jīng)理審核。
(2)部 門 經(jīng) 理 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 狀 況 進(jìn) 行 審 核,簽 字 確 認(rèn) 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。
(3)經(jīng) 辦 人 將 部 門 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 財 務(wù) 經(jīng) 理,財 務(wù) 經(jīng) 理 根 據(jù) 公 司 的 財 務(wù) 狀 況 進(jìn) 行 審 核,簽 字 確 認(rèn) 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。
(4)經(jīng) 辦 人 將 財 務(wù) 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 總 經(jīng) 理,總 經(jīng) 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經(jīng)辦人。
(5)經(jīng)辦人將總經(jīng)理審批過的《付款申請單》交至財務(wù)部,財務(wù)部付款,在《付款申請單》上簽字確認(rèn),并在財務(wù)系統(tǒng)中做相應(yīng)賬務(wù)處理。
付款流程表