第一篇:酒店節(jié)能降耗方案總結(jié)計劃
酒店節(jié)能降耗方案總結(jié)計劃
摘要:當(dāng)今社會,人們不斷追求經(jīng)濟的發(fā)展和生活質(zhì)量的提高,但在這個過程中,人們的生存空間遭到了嚴(yán)重破壞。人們不得不選擇一種既滿足發(fā)展需要,又能保護環(huán)境的發(fā)展方式,即可持續(xù)發(fā)展。保護環(huán)境的最根本目的是保護人體健康,保護人享有健康生存空間的權(quán)利,所以,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造良好的生存空間是綠色酒店管理的基礎(chǔ)。因此,本在分析酒店創(chuàng)建綠色酒店的意義基礎(chǔ)之上,提出酒店節(jié)能降耗的具體措施,并總結(jié)出酒店節(jié)能降耗的最佳操作方案,為完善我國綠色酒理論研究與實踐提供參考。
關(guān)鍵詞:星級酒店,能源消耗,節(jié)能措施
由于全球生態(tài)環(huán)境的日益惡化,保護環(huán)境、保障人類健康日益受到人們的關(guān)注。許多行業(yè)都制定了相應(yīng)的行業(yè)準(zhǔn)則以約束并促進組織的環(huán)境行為。酒店作為賓客云集、消費娛樂場所,要占用消耗大量的自然資源,排放大量的廢棄物,必然導(dǎo)致人類生存環(huán)境的日益惡化和自然資源的日益枯竭,酒店的節(jié)能降耗工作也被提上日程。
一、酒店實施節(jié)能降耗工作的意義
(一)微觀意義:降低成本負(fù)擔(dān)
酒店經(jīng)營中產(chǎn)生的消耗主要包括 :一是日常消耗 ;二是設(shè)施設(shè)備運行中的能源消耗,這兩個方面總稱為酒店的能耗。一般酒店的能源消耗有兩大方面:水和電,其中以電為主。電力消耗中空調(diào)耗能就占總能耗的一半。酒店作為能源消耗大戶,節(jié)約使用能源、降低基本耗損,意味著降低酒店經(jīng)營成本,提高營業(yè)利潤。我國的酒店能耗狀況與發(fā)達國相比,水平偏高。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,我國酒店的耗電水平高于國外發(fā)達國耗電平均值的25%左右。因此,在節(jié)能降耗、降低成本負(fù)擔(dān)方面,我國酒店將大有可為。
(二)宏觀意義:促進可持續(xù)發(fā)展
眾所周知,酒店是能耗大戶和污染大戶。許多酒店至今還在使用破壞臭氧層的制冷劑,還有相當(dāng)數(shù)量的酒店在洗滌、餐飲用水等方面超標(biāo)排放,對環(huán)境造成了嚴(yán)重的影響。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的理論,人類生存和發(fā)展不應(yīng)在破壞后人生存、發(fā)展的基礎(chǔ)上進行,也就是說,發(fā)展要有“節(jié)制”,充滿“理性”,產(chǎn)品的產(chǎn)出不能以破壞后人環(huán)境質(zhì)量為代價,況且能源儲存是有限的,不可能無限地永遠(yuǎn)使用。酒店的產(chǎn)品也是如此,它不僅要使目標(biāo)群體滿意,更要承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,這也是目標(biāo)市場逐步走向消費理性化的必然要求。因此,酒店行業(yè)的節(jié)能降耗,不僅對實現(xiàn)酒店個體的經(jīng)濟利益有重大作用,而且對行業(yè)和全社會的可持續(xù)發(fā)展意義深遠(yuǎn)。
二、酒店實施節(jié)能降耗的措施
(一)工程技術(shù)節(jié)能措施
1照明節(jié)能
我國目前的照明以低效照明為主,白熾燈占87%。根據(jù)市場需求、節(jié)能相關(guān)方針政策,酒店應(yīng)用緊湊型熒光燈取代白熾燈,細(xì)管熒光燈取代粗管熒光燈,金屬鹵化燈和高壓鈉燈取代高壓汞燈,同時控制改善電能質(zhì)量,提高電能利用率。
如成都市銀河王朝大酒店共有354間客房及套房,1200平方米的豪華大禮堂可供900人的會議、宴會之用,酒店擁有設(shè)施齊全的美食、休閑、健身及商務(wù)
場所。成都銀河王朝大酒店節(jié)能改造前,照明采用40W-60W白熾燈9727只、其它規(guī)格的白熾燈及鹵鎢燈741只。由于其能耗高、光源壽命短,使酒店運行成本增加,且維護工作量大。該酒店經(jīng)過論證,決定在不改變原有燈具的基礎(chǔ)上,以7-11W反射型、蘑菇型、球型緊湊型節(jié)能熒光燈為主改造客房、樓道和大堂;以3W2U、7W2U、9W2U、13W2U和40W4U緊湊型節(jié)能熒光燈為主改造宴會廳、工作間和娛樂場所,光源顏色全部采用暖白色,即2700K色溫。
第二篇:酒店節(jié)能降耗方案總計劃
烏江大酒店倡導(dǎo)節(jié)能減排實施方案
一、活動目的 為加強酒店節(jié)能減排運行管理,節(jié)約資源能源,倡導(dǎo)低碳運營,通過強化經(jīng)營管理、倡導(dǎo)綠色消費等方式,提高酒店經(jīng)濟效益和市場競爭能力,深化酒店節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn),并提高全員低碳環(huán)保和節(jié)能降耗意識,降低各項成本費用,特制定本方案。
二、組織領(lǐng)導(dǎo) 成立開倫酒店節(jié)能減排管理委員會,指導(dǎo)深化節(jié)能減排工作的開展及落實。主 任:總經(jīng)理 執(zhí)行主任:副總經(jīng)理、行政人事主任、工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理 成 員:各部門主管級以上管理人員
三、宣傳口號 節(jié)能減排,低碳環(huán)保 增收節(jié)支,降本增效 增收全員參與,節(jié)約從我做起 低碳環(huán)保,節(jié)能降耗,人人有責(zé)
四、實施內(nèi)容
1、提出酒店綠色環(huán)保的理念和主題口號,加強宣傳教育和培訓(xùn)工作,樹立員工綠色環(huán)保服務(wù)理念,強化各部門之間的團隊合作,倡導(dǎo)綠色消費。
2、建立系統(tǒng)完整的能耗比較分析制度,實施科學(xué)合理的節(jié)能減排行動。
3、做好節(jié)能減排宣傳工作,營造節(jié)能減排氛圍。
4、引導(dǎo)賓客積極參與和支持,實施賓客綠色消費獎勵。
五、工作要求
1、各部門根據(jù)酒店總體方案結(jié)合實際情況按照制定詳細(xì)的實施方案,要求分工明確,責(zé)任到人,獎罰分明。
2、定期組織員工培訓(xùn)綠色酒店知識、節(jié)能減排知識、能源及設(shè)備管理制度,要求達到操作人員正確掌握操作規(guī)范。
3、考察交流節(jié)能減排相關(guān)設(shè)施設(shè)備,制定節(jié)能減排設(shè)備改造計劃,對節(jié)能產(chǎn)品進行應(yīng)用。
4、根據(jù)實際工作需要,各部門制定設(shè)備的開關(guān)時間表,各區(qū)域要責(zé)任到人,嚴(yán)格進行控制。設(shè)備明確操作及保養(yǎng)責(zé)任人,部門管理人員進行定期檢查,節(jié)能減排管理辦公室進行檢查。
5、各部門做好設(shè)備臺賬建立及管理工作。每周配合節(jié)能降耗管理辦公室做好設(shè)備能源檢查,對檢查出的問題要認(rèn)真落實整改。
6、各部門每周配合節(jié)能降耗管理辦公室對本部門的能源消耗進行統(tǒng)計,分析本部門物耗及能源消耗量增減的原因,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并與管理辦公室做好溝通。每周能源統(tǒng)計分析情況周一例會進行通報,每月召開專項會議進行分析。
7、節(jié)能減排管理檢查及運行,嚴(yán)格執(zhí)行酒店體系文件《開倫酒店節(jié)能降耗實施細(xì)則》
8、引導(dǎo)宣傳賓客消費理念,倡導(dǎo)綠色、健康、環(huán)保消費。制定綠色消費獎勵方案,激勵賓客綠色消費。
六、實施進度
1、召開節(jié)能減排動員會,推進節(jié)能減排各項工作。
2、收集節(jié)能減排金點子,加大節(jié)能減排力度。
3、考察節(jié)能設(shè)備,制定改造并實施改造。
七、考核指標(biāo) 依據(jù)節(jié)能管理制定方案,對各部門指標(biāo)內(nèi)容進行考核,數(shù)據(jù)匯總由工程提供,財務(wù)統(tǒng) 計,表格式樣見附件
1、附件 2.八、獎懲辦法
1、要求各部門組織員工認(rèn)真落實節(jié)能減排工作方案,鼓勵員工在節(jié)能降耗中獻計獻策,凡被采納者,根據(jù)節(jié)能情況給予一定的獎勵。
2、根據(jù)各部門與酒店簽訂的管理考核目,對每月由計劃財務(wù)部統(tǒng)計審核后,根據(jù)考核結(jié)果給予兌現(xiàn)。
3、年底根據(jù)全年方案落實實際情況,評出節(jié)能減排管理先進部室和先進個人進行獎勵。
九、相關(guān)支持文件:
1、能源費用與計劃對比表
2、各部門用品損耗對比表(每月數(shù)據(jù)提供進行對比)
3、賓客綠色消費獎勵方案
4、酒店各區(qū)域開關(guān)燈時間
5、開倫酒店節(jié)能降耗實施細(xì)則
6、酒店各區(qū)域開關(guān)燈時間表
7、酒店各樓層空調(diào)保持溫度 附件 1 能源費用與計劃對比表 用量費用 實際費用 計劃費用 增減 月耗量 水(噸)費用(元)月耗量 電(度)費用(元)附件各部門用品損耗對比表(每月數(shù)據(jù)提供進行對比)
序號 部門 耗材 打印紙 辦公用品 備注 1 娛樂部 2 銷售部 3 餐飲部 4 工程部 5 房務(wù)部 6 洗浴部 7 保安部 8 財務(wù)部 9 行政辦公室附件
3、綠色消費獎勵方案例如:客房 :制定賓客一天不使用六小件可獎勵簽字筆一個,五天不使用六小 件可獎勵玩具或裝飾物一個,三天不洗床上用品可免費洗衣一次。附件
4、烏江酒店節(jié)能降耗實施細(xì)則為了做好酒店節(jié)能降耗工作,希望各部門做好以下工作。
一、各部門
1、樹立成本經(jīng)濟觀念,健全并遵照能源、物料、修舊利廢管理制度和辦法,控制降低物耗能耗成本,加強修舊利廢,爭取進一步降低電費、水費比例。
2、合理調(diào)控設(shè)備經(jīng)濟運行,杜絕跑、冒、滴、漏、現(xiàn)象。
3、對本部門進行紙張等耗材的嚴(yán)格控制,如不是酒店正式發(fā)文必須雙面打印,杜絕單面打印,廢紙裁剪作為草稿紙。
4、對于各部門需要通報的事宜和晨會紀(jì)要等,一般情況通過郵件或開倫群傳閱,盡量避免打印,杜絕浪費紙張。
二、工程
1、加強對各點電源使用檢查,每月水電表并進行對比。水電表的計量的使用量,每月通報總經(jīng)理,以便成本控制。
2、加強材料設(shè)備配交置,管理建立好設(shè)備件臺賬,詳細(xì)各個材料價格,便于控制,做好每一筆物料及配件的用途記錄。
3、適時對酒店熱水系統(tǒng)(加熱機組)的調(diào)控與維修。
4、對各公共區(qū)域的籠頭開關(guān)采取海綿墊壓,減小出水排放量。
5、對客房的面盆籠頭閥門做適當(dāng)調(diào)整,減小出水排放量。
二、客房
1、客房服務(wù)員在打掃房間時隨手關(guān)閉不需要開啟的燈,如床前射燈、衛(wèi)生間淋浴間過道燈等以及關(guān)閉換氣扇(有窗戶的房間)。
2、服務(wù)員打掃房間時不得打開空調(diào)及電視機及有關(guān)的電器設(shè)備。
3、為節(jié)約能源,服務(wù)員打掃房間時應(yīng)對空調(diào)過濾網(wǎng)進行及時清洗。
4、為節(jié)約用水服務(wù)員不要使用熱水清洗拖布和抹布以及長時間打開水,做到清洗拖布、抹布后立即關(guān)閉水源。
5、對各樓層公共通道在白天有光線的地方關(guān)閉過道燈。
6、客房服務(wù)員推工作車時注意保護墻面和護角條,減少不必要的維修費用。
三、餐飲部廚房:
1、廚房工作人員在工作時間盡量節(jié)約能源,如:水、電、煤氣。餐廳以及廚房燈,把開燈時間用標(biāo)簽貼在開關(guān)上.6:30—10:30 只開一個筒燈,10:30—12:00 開跳開兩排(打菜用餐時間)做衛(wèi)生跳開兩排;廚房 13:00 關(guān)閉爐灶燈。
2、清洗原料時不要長時間開水沖洗。午餐結(jié)束清理完后即關(guān)閉空調(diào)及電燈,排風(fēng)及抽油煙機、煤氣、水電等,小廚房洗碗時不要長時間沖洗,應(yīng)該集中過洗,電磁爐及時關(guān)閉。
3、餐廳設(shè)備:空調(diào)在沒有宴請是關(guān)閉電源,小廚房冰箱如東西不多可以把東西移植大廚房把其關(guān)掉。灶臺在燒菜時應(yīng)注意,煤氣的節(jié)能,停頓時可以關(guān)閉苗火。
4、用水節(jié)能:監(jiān)督員工在操作過程中減少不必要的浪費(洗碗、洗菜洗拖把),讓工程協(xié)助改進水閥,讓水流減慢。
5、原材料:監(jiān)督在操作過程中不必要的浪費,對于每天用餐人數(shù)要有預(yù)測,做到有多少人燒多少菜。在給員工打菜時,第一次可以少打,吃了不夠可以再加,減少不必要的浪費。
6、小廚房洗碗時不要長時間沖洗,應(yīng)該集中過洗,電磁爐及時關(guān)閉。餐廳前臺:
1、禁止酒店員工用一次性餐具及客用器皿用餐,減少不必要的浪費及破損。
2、員工用餐實行每天時時報餐,避免浪費。
四、銷售部及行政辦公室下班后關(guān)閉所有電燈、電腦及所有用電設(shè)備,避免引起不安全隱患。
五、前臺及大堂區(qū)域
1、前臺以及大堂的燈:夜間前臺開外環(huán)燈,頂燈開背景燈,過了 23 點就關(guān)掉,大堂燈夜間一般情況下只開半邊。
2、前臺設(shè)備節(jié)能,夜間發(fā)票機,其中一臺操作電腦關(guān)機節(jié)能;液晶電視以及后面筆記本關(guān)掉。小辦公室開半邊燈!沒人可以考慮關(guān)閉。
3、排房,在房間充裕的情況下,盡量把客人安排在同一個樓層,關(guān)閉某一樓層的走道燈!并能進行衛(wèi)生清理。
4、密切注意一樓公共衛(wèi)生間,養(yǎng)成隨手關(guān)燈關(guān)排氣扇的習(xí)慣。節(jié)省衛(wèi)生紙的使用。
5、前臺 A4 紙張要進行節(jié)省使用,避免無謂浪費。紙張進行正反面循環(huán)使用。
6、大堂空調(diào)對適宜天氣來說,盡量不要開啟,避免無謂浪費。哪怕開啟也進行循環(huán)開關(guān)使用,做到節(jié)省費用。
7、作為前臺員工對于餐廳的食物也要進行節(jié)省,多吃多打,少吃少打,避免浪費。
8、空調(diào)根據(jù)氣候變化開關(guān),大堂空調(diào)隨著季節(jié)變化時,根據(jù)需要需要時由工程人
員視氣溫高低打開,并且注意及時關(guān)閉。
六、其他酒店員工在沒有特殊情況下不得使用電梯,步行消防通道。附件 4 酒店各區(qū)域開關(guān)燈時間 序號 照明區(qū)域名稱 開燈時間 關(guān)燈時間 責(zé)任部門 提示 工程部 1 大堂外雨篷燈,標(biāo)志燈 18:00 5:00 前臺部 2 前臺以及大堂燈 17:00 7:00 前臺部 3 大堂前廳 17:00 7:00 前臺部 4 大堂吧:筒燈,燈帶 18:00 22:00 餐飲部 根據(jù)經(jīng)營高峰期 5 中、西餐廳 用餐時間 用餐結(jié)束 適當(dāng)調(diào)整關(guān)開 值班經(jīng)理 6 五樓走廊 8:00 19:00 值班經(jīng)理公共衛(wèi)生間 隨手關(guān) 隨手關(guān) 值班經(jīng)理 8 安全通道 17:00 6:30 洗浴部 根據(jù)經(jīng)營高峰期 9 洗浴部 營業(yè)時間 營業(yè)結(jié)束 適當(dāng)調(diào)整關(guān)開 娛樂部 根據(jù)經(jīng)營高峰期 10 KTV 營業(yè)時間 營業(yè)結(jié)束 適當(dāng)調(diào)整關(guān)開 根據(jù)經(jīng)營高峰期 11 茶藝館 營業(yè)時間 營業(yè)結(jié)束 西餐廳 適當(dāng)調(diào)整關(guān)開
上述開燈時間根據(jù)日照情況的變化可以適當(dāng)調(diào)整附件 5 酒店各樓層空調(diào)保持溫度樓層 名稱 夏季溫度 冬季溫度 責(zé)任人 1樓 大堂 25-26 度 20-24 度 1樓 前廳 24-26 度 20-24 度 5樓 行政辦公室 24-26 度 20-21 度 6樓 客房辦公室 24-26 度 20-21 度 5樓 會議室 24-26 度 20-21 度負(fù)4樓 洗浴 KTV 辦公室 24-26 度 20-21 度16 樓 望江樓茶藝館 24-26 度 20-21 度 4樓 西餐廳 24-26 度 20-21 度 5樓 財務(wù)辦公室 24-26 度 20-21 度
32、樓 中餐廳 24-26 度 22-24 度上述區(qū)域的空調(diào)規(guī)定溫度,請各部門認(rèn)真遵守,如有特殊需要,空調(diào)溫度進行調(diào)整,辦公室的總經(jīng)理同意。營業(yè)區(qū)客人要求即可處理,但該客人離開后歸原。
十、節(jié)能降耗控制操作流程
1、酒店在 3 月 1 號前對所有公共區(qū)域的水、電表分別進行調(diào)試,并在小廚房安裝水表,以后將這塊費用分?jǐn)偟讲惋嫴浚?zé)任到人。
2、月初由工程匯報各部門電、水費用量給財務(wù)一份,酒店總經(jīng)理一份,財務(wù)核查準(zhǔn)確數(shù)據(jù)后匯總給考核領(lǐng)導(dǎo)小組,作為考核的依據(jù)。
3、客房每月對易耗品用量和節(jié)約數(shù)量統(tǒng)計報表交財務(wù)和考核小組,財務(wù)進行匯總,對節(jié)約有貢獻的員工予以嘉獎。
4、節(jié)能降耗管理辦公室每周對查出的問題在周會上進行通報,對存在的問題及時糾正。
5、每月底 30 號前財務(wù)將所有的數(shù)據(jù)匯總給節(jié)能降耗管理小組,小組將在月初的專題會上對所有的數(shù)據(jù)進行分析并調(diào)整。
第三篇:酒店節(jié)能降耗方案
酒店節(jié)能降耗方案一
酒店能耗費用是酒店主要支出費用之一,因此,降低能耗費用是酒店盈利的一大舉措,是酒店營運的必然走向。經(jīng)過集思廣益,特制定以下實施條例。
一、水
1、加強對用水設(shè)備的日常維護和管理,不定期檢查酒店各使用區(qū)域用水,杜絕水滿外溢和長流水現(xiàn)象。
2、合理利用水資源,提倡二次用水的使用。
3、在酒店馬桶水箱內(nèi)安放礦泉水瓶,減少馬桶沖洗水的水量。
4、宿舍熱水限時供應(yīng)。
5、養(yǎng)成節(jié)約意識,用水后隨手將水龍頭關(guān)緊。
6、廚房用水要有性,當(dāng)天需要解凍的原料,應(yīng)提前將原料拿出來,讓其自然解凍。
7、盡量避免直接沖洗:解凍食品、洗菜洗碗、洗滌清潔等采用盆或桶裝水,同時減少使用高壓清潔水直接沖洗和自來水直接沖洗。
8、熱水使用量較少的情況下盡量避免少用鍋爐燒水。
二、電
1、在適宜的溫度下盡量不開空調(diào),夏季不得低于26度,冬天不得
高于20度。在空調(diào)開放的情況下,隨時關(guān)好小廳的玻璃門,防止冷、暖空氣外流。
2、辦公室做到人走燈滅,關(guān)閉計算機、空調(diào)、飲水機及其他設(shè)備電源。
3、加強對照明設(shè)備、辦公設(shè)備的設(shè)施養(yǎng)護和維修,避免非正常用電損耗。
4、杜絕白晝燈,大明燈,盡量利用自然光照明,減少照明能耗。
5、充分考慮天氣、工作量等因素,縮短燈光照明時間和電器使用時間。
6、合理減少射燈、白織燈,提高節(jié)能燈的使用。
7、杜絕能源放空現(xiàn)象,客人退房后,服務(wù)員馬上關(guān)閉空調(diào)及房內(nèi)電源。
10、服務(wù)員不得在包房看電視。
11、上三下四不乘電梯(全員遵守);
12、餐飲部在婚慶公司布置時(特別是晚上),應(yīng)收取電費。
三、氣
1、降低熱水鍋爐和采暖鍋爐的出水溫度。熱水鍋爐出水溫度42-46度,采暖鍋爐出水溫度36-42度。
2、定期對鍋爐和燃?xì)庥镁哌M行檢查維修,及時更換故障性器具,保證其良好的工況狀態(tài)。
3、廚房用氣避免重復(fù)用火加工原料。
4、堅決做到加工時才點火,不燒空火,不點燃火等菜下鍋。
5、下班關(guān)好各個氣閥,檢查氣管的好損情況,杜絕不必要的氣損。
四、物資的控制:
1、增強員工節(jié)約意識,盡可能回收洗滌用品和低耗品外殼,用于洗滌房洗滌工裝、清潔工清潔衛(wèi)生或其它用途。
2、食品原材料的管理:堅決杜絕原材料的腐爛變質(zhì);對原材料作到充分合理的利用,加工后剩余的下腳料另行搭配,決不浪費;堅決杜絕私自傾倒原材料。
3、辦公耗材和設(shè)備的使用:報表紙可以二次利用;打印機及傳真機的墨粉快用完時,把墨粉取出,搖動后再繼續(xù)使用;減少辦公設(shè)備電耗和待機能耗;根據(jù)辦公情況,盡量減少開啟和使用計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備;對停用1小時以上的辦公設(shè)備,要及時關(guān)閉設(shè)備電源;與集團和其他子公司文件聯(lián)系,盡量使用郵箱,減少傳真的使用。
4、服務(wù)員有計劃領(lǐng)取低耗品。
6、節(jié)約話費,根據(jù)工作需要,正確選擇通信方式,在使用時提倡言簡,縮短通話時間,不打非工作電話,國際長途要嚴(yán)格控制。
五、其它
1、部門發(fā)動員工,共同做好節(jié)能工作,使全酒店形成良好的節(jié)能氛圍。
2、各部門建立一個完整的監(jiān)管體系,做好日常巡查和監(jiān)督,使各項節(jié)能措施真正落到實處。
3、部門明確專門的節(jié)能負(fù)責(zé)人,加強檢查監(jiān)督,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,做好巡視檢查記錄。
4、部門經(jīng)理加強對員工節(jié)能意識培訓(xùn)、宣傳,如發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象或不遵守節(jié)能降耗規(guī)定的將嚴(yán)肅處理或重罰,以身作則,嚴(yán)格督促。
酒店節(jié)能降耗方案二
根據(jù)酒店經(jīng)營工作會議精神,酒店認(rèn)真分析20XX年的綜合經(jīng)營形勢,本著緊一扣,嚴(yán)一格的標(biāo)準(zhǔn),從總體經(jīng)營出發(fā),從收入、成本和利潤三個方面進行系統(tǒng)分析,制定成本控制管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、明確責(zé)任,落實到人
本著提效嚴(yán)格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責(zé)、崗位責(zé)任,確保工作落到實處。
(一)樹立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念
在嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟環(huán)境下,酒店應(yīng)樹立成本控制管理理念,對成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。充分認(rèn)識成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,后勤成本、維護成本等),以嚴(yán)格細(xì)致的科學(xué)手段進行管理,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等。
(二)成本控制的原則 酒店本著及時性原則、節(jié)約性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、互相協(xié)調(diào)的原則,制定《金鼎國際大酒店成本控制管理辦法》。
(三)成本控制責(zé)任檢查組
根據(jù)酒店制定的成本控制管理辦法,開展定期檢查和不定期抽查工作。部門自查工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),定期檢查由質(zhì)檢部負(fù)責(zé);酒店檢查組對酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員:
組 長: 副組長:
組 員:各部門經(jīng)理
(四)通過績效管理實現(xiàn)成本控制
根據(jù)成本控制管理措施,適當(dāng)對酒店績效考核辦法進行調(diào)整,將成本控制管理細(xì)則與績效考核管理相結(jié)合,通過績效考核對各部門節(jié)能措施的執(zhí)行情況進行檢查,對于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進行批評教育和處罰,達到成本控制的效果。
二、加強勞務(wù)用工管理,簡化人員配置
在酒店經(jīng)營管理中,人力資源的成本是影響利潤的重要因素之一。人力資源部要通過科學(xué)測算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式,壓縮勞務(wù)用工,降低人力資源成本。
(一)要根據(jù)酒店特點,科學(xué)進行測算
根據(jù)酒店實際情況和各崗位的工作狀況進行科學(xué)分析,充分考慮旅游淡旺季、客源結(jié)構(gòu)、客源成份等因素,在排班、補休等方面進行合理的安排,本著科學(xué)利用工時、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進行測算,避免機械地套用公式,造成人力資源浪費。
(二)開發(fā)人力資源,培養(yǎng)復(fù)合型人才
由于酒店崗點眾多,分工細(xì)致,致使員工的工作技能單一,不利于員工的調(diào)配,產(chǎn)生工作忙的“累死”,閑的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開展“一專多能”活動,廣泛進行同一部門內(nèi)部和不同部門之間不同崗位的交叉培訓(xùn),通過獎勵培訓(xùn)、定期輪換崗位,培養(yǎng)復(fù)合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。
(三)合理配置人才,優(yōu)化用人結(jié)構(gòu) 人力資源部要根據(jù)酒店實際經(jīng)營情況,進一步優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),科學(xué)測算人員編制,合理配置崗位人員,通過同類崗位合并、調(diào)整班次等方式,縮減用人,達到人力資源配置的科學(xué)、合理和精簡。
三、加強能源消耗管理控制,減少設(shè)備損耗
酒店設(shè)備的維護保養(yǎng)直接關(guān)系到酒店的經(jīng)營與發(fā)展,同時也是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。各部門對設(shè)備自身能耗、使用消耗、管理損耗和維修費用要進行嚴(yán)格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,并與酒店績效考核測評掛鉤,降低酒店能源消耗整體費用支出。
(一)分工明確,管理要到位
1、各部門根據(jù)自身的情況制定設(shè)備維護保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照“四干凈”(設(shè)施設(shè)備干凈、機房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)、“五不漏”(不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好”(設(shè)備性能良好、職場衛(wèi)生良好、密封設(shè)施良好、控制程序良好、協(xié)調(diào)性能良好、安全性能良好)的標(biāo)準(zhǔn)要求每一位員工,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
2、提高員工對節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認(rèn)識,定期對員工進行設(shè)施設(shè)備使用方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高酒店維修人員的業(yè)務(wù)水平,爭取酒店能維修的盡量不去外委維修。
(二)節(jié)能措施具體實施辦法
1、空調(diào)方面:
1)對空調(diào)盤管定期清洗、冷凍機組定期進行除垢,增強傳熱效率。2)定期對水泵電機軸承注油,減少無功浪費。3)在過度季節(jié),充分利用新風(fēng),達到節(jié)能作用。
4)開窗時不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時應(yīng)根據(jù)實際溫度開關(guān)空調(diào)。
2、電梯方面:
1)電梯運送貨物盡量避開峰值,以達到“消峰填谷”的目的。
2)工程部對酒店電梯設(shè)專人管理,針對酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報檢的各項記錄,確保安全無故障。3)員工乘梯時嚴(yán)禁擋門、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢查,對違規(guī)員工報績效考核組,按規(guī)定扣部門當(dāng)月績效分。
4)六樓以下員工在無負(fù)重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。
5)在接待大型會議、宴會時,禮賓、大堂副理在1樓做好人流疏導(dǎo),引導(dǎo)賓客走樓梯上樓。
6)觀光梯鑰匙由安消部、工程部負(fù)責(zé)管理,平時禁止開啟,如遇特殊原因,需由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。
7)安消部監(jiān)控室對酒店電梯使用情況進行24小時監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢部監(jiān)督員工乘梯情況。
3、電氣方面
1)各后勤崗點下班時隨手關(guān)燈、關(guān)電腦。
2)工程部負(fù)責(zé)通過安裝聲控、紅外線等方式控制走道燈。3)餐飲包廂備餐時開啟工作燈,開餐后開啟主燈光。4)使用節(jié)能燈,將非對客區(qū)域的射燈全部更換為節(jié)能燈。5)各部門飲水機由專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉。6)公區(qū):白天開客梯間吊燈,走廊開一組壁燈。
a、4—10月 18:30時開走廊壁燈,次日5:30時關(guān)閉一組; b、11—3月 17:00時開走廊壁燈,次日6:30時關(guān)閉一組;(具體根據(jù)天氣情況調(diào)整)
7)酒店接待VIP客人時,樓層燈全部開啟,具體時間根據(jù)實際情況調(diào)整。8)非對客服務(wù)時間,PA組做完衛(wèi)生后關(guān)閉公共衛(wèi)生間水、電。
4、冷熱水方面
1)工程部巡視員按規(guī)定時間巡視各設(shè)備間,認(rèn)真填寫運行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫汽。2)夏季工程部巡視員要根據(jù)天氣調(diào)整主機出水溫度及隨時開關(guān)機;同時考慮空調(diào)主機的運行狀態(tài)(“開環(huán)”狀態(tài))與運行時間(利用谷段拉水溫)以達到節(jié)能目的。
3)各部門加強管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時向工程部保修。4)洗手時及時關(guān)閉水龍頭,注意節(jié)約用水。
5)洗菜時,盡量用容器進行清洗,做到隨用隨開,使用后及時關(guān)閉。廚房使用水做到隨用隨開,嚴(yán)禁有長流水現(xiàn)象。
5、煤氣
在使用煤氣時要做到隨用隨開,煤氣閥門設(shè)專人負(fù)責(zé)。杜絕在不使用的時候開啟煤氣,以保證安全、減少浪費。
6、各部門設(shè)施設(shè)備的零配件脫落時不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無法購置零件而更換整套設(shè)備所增加的費用。
7、嚴(yán)禁在酒店內(nèi)使用與工作無關(guān)的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績效考核2分。
8、工程部定期對相關(guān)部門進行廚房設(shè)備、對講機、空調(diào)面板等設(shè)備的使用及維護保養(yǎng)培訓(xùn),延長設(shè)備的使用年限,降低維修成本。
四、加強采購成本控制
為使酒店物資設(shè)備采購工作中實現(xiàn)程序化、規(guī)范化和公開化,凈化進貨渠道、降低采購成本,財務(wù)部將所有物品采購進行分類,充分利用網(wǎng)絡(luò)和報紙等媒體向社會公開發(fā)布采購信息,做到公開招標(biāo)和公開采購。
(一)采購方式
1、供應(yīng)商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠提供行業(yè)檢驗證明。
2、每年進行一次供應(yīng)商審核調(diào)整,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體向社會公開發(fā)布征尋供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則。
3、采購人與使用人分開,使用人對物品質(zhì)量進行驗收,并對采購價格進行審核后,在驗收單或領(lǐng)用單上簽字,采購成本計入本部門參與績效考核。
4、采購員根據(jù)采購數(shù)量對采購物資進行分類,廣泛搜集信息、資料,對知名供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。
5、對于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實行競標(biāo)采購,供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。
(二)采購程序
1、采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
2、參與競標(biāo)的供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明。
3、酒店成立采購競標(biāo)評審組,對供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績進行審核,對樣品質(zhì)量進行檢測,參與采購價格的談判。對于選定的樣品進行封存,以備驗貨使用。
4、談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別進行談判。談判期間不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)、價格和其他信息。
5、談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
6、采取詢價方式采購的,應(yīng)當(dāng)成立詢價小組。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并讓其報價。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
(三)采購行為的監(jiān)督與檢查
1、行政部對采購行為的合法性及合同的有效性進行審核。
2、堅決禁止使用人與供應(yīng)商串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退貨并取消供應(yīng)商供貨資格,對已使用貨物價格比市場同類貨物價格高出部分不予結(jié)帳。
3、任何個人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規(guī)定資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購競標(biāo)。
4、任何人不得要求采購人或者采購工作人員向其指定的供應(yīng)商進行采購。
5、嚴(yán)格禁止采購評審組成員與供應(yīng)商或采購代理機構(gòu)惡意串通,或在采購過程中接受賄賂。
6、采購評審組應(yīng)當(dāng)對集中采購的采購價格、節(jié)約資金效果、服務(wù)質(zhì)量、信譽狀況、有無違法行為等事項進行考核。
(四)采購費用報銷
1、對于入庫驗收的物資,驗收時進行費用確認(rèn)。
2、對于簽單結(jié)帳的費用,如:委外加工的美工制作費、臨時用工、臨時調(diào)料等,在費用發(fā)生之前,必須履行報批手續(xù)。費用發(fā)生后,必須在一個月內(nèi)經(jīng)使用部門確認(rèn)簽字,并到財務(wù)部報賬。各部門有權(quán)拒簽時間超過一個月的費用,相應(yīng)責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。堅決杜絕拖延時間、虛構(gòu)費用。
五、加強日常成本控制管理,減少日常消耗
(一)布草洗滌及低值易耗品管理
1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費用。在與洗衣廠交接布草時,布草員要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時要求返洗或賠償,每月布草領(lǐng)班將檢查情況上報。
2、在保證對客服務(wù)質(zhì)量的前提下,客務(wù)部對住客房床上布草,視清潔程度整理,長住客床上布草,可視情況一周更換一次。餐飲小毛巾的出庫要根據(jù)客情增減,對于二次利用的小毛巾要及時清洗出來,作為下次使用。
3、對有價值的一次性用品和有回收價值的垃圾進行回收??头吭谇謇硗朔繒r,對半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會時,發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺時要先將花墊紙收回。
4、加大對信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品的管理,嚴(yán)禁服務(wù)員使用。對于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進行嚴(yán)格控制,根據(jù)客情需要進行增減。
5、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。
6、對客服務(wù)部門根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費無流失,做到賬物相符。
(二)餐料及酒水管理
1、餐飲部對餐料的出庫、儲存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理,按照酒店制定的標(biāo)準(zhǔn)菜單用料,控制成本。
2、酒水領(lǐng)班做好酒水的代保管工作,財務(wù)部嚴(yán)格對酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價格、質(zhì)量和數(shù)量進行把關(guān),掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。
3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時,改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。
(三)各級庫房的管理
1、各級庫房要從基礎(chǔ)管理入手,重點加強七個方面的建設(shè),即:庫房的分類存儲、物品驗收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記帳盤點、建立檔案,以達到降低酒店成本支出的目的。
2、各部門加強對庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴(yán)格登記,嚴(yán)禁私拿酒店物品。部門領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,檢查組領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,按所拿物品價格5倍罰款,同時扣所在部門績效考核5分。
3、對部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴(yán)格執(zhí)行報廢程序。對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負(fù)。
4、財務(wù)部每月對各庫房進行盤點,酒店不定期進行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)。由于盤點不認(rèn)真造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
(四)加強汽車管理,嚴(yán)控汽車成本
1、嚴(yán)格實行派車單制度。除總經(jīng)理用車外,其它部門用車需填寫用車。司機接到派車單后方可出車。盡量減少出車次數(shù),降低汽車油耗。司機若違反此規(guī)定,扣當(dāng)月績效考核2分。
2、單程單一目的地,超過300公里嚴(yán)禁使用汽車。
3、司機每次出車必須填寫出車記錄,以便行政部掌握行車公里數(shù)及耗油量。
4、車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機績效考核的一項內(nèi)容,耗油最低的獎勵3分,耗油最高的扣3分。
5、汽車加油需到集團指定地點,由行政部記錄在案,每次應(yīng)有司機簽字確認(rèn)。未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。
6、汽車按要求定點維修,維修前須提出書面報告,說明原因和預(yù)計費用,總經(jīng)理審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項費用發(fā)生。
(四)制定有效措施,控制辦公話費
1、行政部根據(jù)工作需要,重新審核酒店各崗點固定電話使用權(quán)限,對于不必要開通的外線或已不再使用的外線電話予以取消。
2、未開通市話或長途功能的其他崗點確因工作需要,對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的可通過總機轉(zhuǎn)拔,必須經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,在總機將聯(lián)系事宜進行登記。
3、加強卡式電話的管理,電話卡充值需填報申請單,部門經(jīng)理簽字,行政部負(fù)責(zé)按月檢查、審核、充值。規(guī)定話費定額,超標(biāo)自負(fù)。
4、六個POS機只用作刷卡,酒店只交納月租費。員工不準(zhǔn)利用電話線路撥打電話,額外產(chǎn)生的話費由崗點負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、總機負(fù)責(zé)記錄各部門的長途轉(zhuǎn)接情況,行政部定期檢查。6、6267978電話由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),只限于旅行社、網(wǎng)絡(luò)訂房等業(yè)務(wù)的使用,杜絕打私人電話,若有違反,扣當(dāng)月績效2分。
7、禁止利用辦公電話私聊,如有違反,每次扣績效考核2分。
(五)辦公費用管理
1、辦公設(shè)備管理:
1)提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞。
2)正確使用、操作辦公設(shè)備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴(yán)禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時報修,延長機器使用壽命。
3)打印文件時,文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當(dāng)縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,使用小四號字,行間距25磅,頁邊距2CM。
4)各部門設(shè)專人管理辦公設(shè)備,責(zé)任落實到人,禁止他人擅自操作。發(fā)現(xiàn)故障,及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維修,提高使用效率。對于人為故意損壞辦公設(shè)備的,維修費用由當(dāng)事人承擔(dān)。5)嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、證件等,部門復(fù)印文件必須進行登記,每月由行政部經(jīng)理審核,各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、辦公用品管理:
1)各部門要根據(jù)實際需求,于每月14日前提報辦公用品申請計劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后報行政部,由行政部核定、匯總后,交財務(wù)部核準(zhǔn),由財務(wù)部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費,嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。
3)節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用。會議、宴會通知單用復(fù)寫紙手寫,減少紙張的使用。
3)筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計算器、起釘器等,以部門為單位,與行政部辦公用品明細(xì)帳核對,不得重復(fù)領(lǐng)用,物品損壞需領(lǐng)用時,以舊換新。
4)各部門申請的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點實際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個月領(lǐng)用一次,筆芯可每月領(lǐng)用一次;記錄本、記事本每半年領(lǐng)用一次;告示帖、便箋本每兩月領(lǐng)用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。
5)工作人員因工作變動時,應(yīng)將辦公用品(文件夾、計算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字,人力資源部加強控制。
第四篇:酒店節(jié)能降耗方案
酒店節(jié)能降耗方案
根據(jù)酒店經(jīng)營工作會議精神,酒店認(rèn)真分析2009年的綜合經(jīng)營形勢,本著緊一扣,嚴(yán)一格的標(biāo)準(zhǔn),從總體經(jīng)營出發(fā),從收入、成本和利潤三個方面進行系統(tǒng)分析,制定成本控制管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、明確責(zé)任,落實到人
本著提效嚴(yán)格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責(zé)、崗位責(zé)任,確保工作落到實處。
(一)樹立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念
在嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟環(huán)境下,酒店應(yīng)樹立成本控制管理理念,對成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。充分認(rèn)識成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,后勤成本、維護成本等),以嚴(yán)格細(xì)致的科學(xué)手段進行管理,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等。
(二)成本控制的原則
酒店本著及時性原則、節(jié)約性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、互相協(xié)調(diào)的原則,制定《金鼎國際大酒店成本控制管理辦法》。
(三)成本控制責(zé)任檢查組
根據(jù)酒店制定的成本控制管理辦法,開展定期檢查和不定期抽查工作。部門自查工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),定期檢查由質(zhì)檢部負(fù)責(zé);酒店檢查組對酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員: 組 長: 副組長:
組 員:各部門經(jīng)理
(四)通過績效管理實現(xiàn)成本控制
根據(jù)成本控制管理措施,適當(dāng)對酒店績效考核辦法進行調(diào)整,將成本控制管理細(xì)則與績效考核管理相結(jié)合,通過績效考核對各部門節(jié)能措施的執(zhí)行情況進行檢查,對于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進行批評教育和處罰,達到成本控制的效果。
二、加強勞務(wù)用工管理,簡化人員配置
在酒店經(jīng)營管理中,人力資源的成本是影響利潤的重要因素之一。人力資源部要通過科學(xué)測算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式,壓縮勞務(wù)用工,降低人力資源成本。
(一)要根據(jù)酒店特點,科學(xué)進行測算
根據(jù)酒店實際情況和各崗位的工作狀況進行科學(xué)分析,充分考慮旅游淡旺季、客源結(jié)構(gòu)、客源成份等因素,在排班、補休等方面進行合理的安排,本著科學(xué)利用工時、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進行測算,避免機械地套用公式,造成人力資源浪費。
(二)開發(fā)人力資源,培養(yǎng)復(fù)合型人才
由于酒店崗點眾多,分工細(xì)致,致使員工的工作技能單一,不利于員工的調(diào)配,產(chǎn)生工作忙的“累死”,閑的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開展“一專多能”活動,廣泛進行同一部門內(nèi)部和不同部門之間不同崗位的交叉培訓(xùn),通過獎勵培訓(xùn)、定期輪換崗位,培養(yǎng)復(fù)合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。
(三)合理配置人才,優(yōu)化用人結(jié)構(gòu)
人力資源部要根據(jù)酒店實際經(jīng)營情況,進一步優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),科學(xué)測算人員編制,合理配置崗位人員,通過同類崗位合并、調(diào)整班次等方式,縮減用人,達到人力資源配置的科學(xué)、合理和精簡。
三、加強能源消耗管理控制,減少設(shè)備損耗
酒店設(shè)備的維護保養(yǎng)直接關(guān)系到酒店的經(jīng)營與發(fā)展,同時也是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。各部門對設(shè)備自身能
耗、使用消耗、管理損耗和維修費用要進行嚴(yán)格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,并與酒店績效考核測評掛鉤,降低酒店能源消耗整體費用支出。
(一)分工明確,管理要到位
1、各部門根據(jù)自身的情況制定設(shè)備維護保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照“四干凈”(設(shè)施設(shè)備干凈、機房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)、“五不漏”(不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好”(設(shè)備性能良好、職場衛(wèi)生良好、密封設(shè)施良好、控制程序良好、協(xié)調(diào)性能良好、安全性能良好)的標(biāo)準(zhǔn)要求每一位員工,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
2、提高員工對節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認(rèn)識,定期對員工進行設(shè)施設(shè)備使用方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高酒店維修人員的業(yè)務(wù)水平,爭取酒店能維修的盡量不去外委維修。
(二)節(jié)能措施具體實施辦法
1、空調(diào)方面:
1)對空調(diào)盤管定期清洗、冷凍機組定期進行除垢,增強傳熱效率。2)定期對水泵電機軸承注油,減少無功浪費。3)在過度季節(jié),充分利用新風(fēng),達到節(jié)能作用。
4)開窗時不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時應(yīng)根據(jù)實際溫度開關(guān)空調(diào)。
2、電梯方面:
1)電梯運送貨物盡量避開峰值,以達到“消峰填谷”的目的。
2)工程部對酒店電梯設(shè)專人管理,針對酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報檢的各項記錄,確保安全無故障。
3)員工乘梯時嚴(yán)禁擋門、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢查,對違規(guī)員工報績效考核組,按規(guī)定扣部門當(dāng)月績效分。
4)六樓以下員工在無負(fù)重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。
5)在接待大型會議、宴會時,禮賓、大堂副理在1樓做好人流疏導(dǎo),引導(dǎo)賓客走樓梯上樓。
6)觀光梯鑰匙由安消部、工程部負(fù)責(zé)管理,平時禁止開啟,如遇特殊原因,需由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。7)安消部監(jiān)控室對酒店電梯使用情況進行24小時監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢部監(jiān)督員工乘梯情況。
3、電氣方面
1)各后勤崗點下班時隨手關(guān)燈、關(guān)電腦。
2)工程部負(fù)責(zé)通過安裝聲控、紅外線等方式控制走道燈。3)餐飲包廂備餐時開啟工作燈,開餐后開啟主燈光。4)使用節(jié)能燈,將非對客區(qū)域的射燈全部更換為節(jié)能燈。5)各部門飲水機由專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉。6)1層雨棚燈開關(guān)時間為:
冬季17:00時(開)--次日5:00時(關(guān))夏季18:00時(開)--次日3:00時(關(guān))四季24:00時后,關(guān)閉兩組雨棚燈
7)9F—13F公區(qū):白天開客梯間吊燈,走廊開一組壁燈。a、4—10月 18:30時開走廊壁燈,次日5:30時關(guān)閉一組; b、11—3月 17:00時開走廊壁燈,次日6:30時關(guān)閉一組;(具體根據(jù)天氣情況調(diào)整)
8)其他樓層走廊長明燈,16:30時—20:30時,樓層射燈全部開啟,給客人溫馨感。9)酒店接待VIP客人時,樓層燈全部開啟,具體時間根據(jù)實際情況調(diào)整。10)非對客服務(wù)時間,PA組做完衛(wèi)生后關(guān)閉公共衛(wèi)生間水、電。
4、冷熱水方面
1)工程部巡視員按規(guī)定時間巡視各設(shè)備間,認(rèn)真填寫運行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫汽。
2)夏季工程部巡視員要根據(jù)天氣調(diào)整主機出水溫度及隨時開關(guān)機;同時考慮空調(diào)主機的運行狀態(tài)(“開環(huán)”狀態(tài))與運行時間(利用谷段拉水溫)以達到節(jié)能目的。
3)各部門加強管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時向工程部保修。4)洗手時及時關(guān)閉水龍頭,注意節(jié)約用水。
5)洗菜時,盡量用容器進行清洗,做到隨用隨開,使用后及時關(guān)閉。廚房使用水做到隨用隨開,嚴(yán)禁有長流水現(xiàn)象。
5、煤氣
在使用煤氣時要做到隨用隨開,煤氣閥門設(shè)專人負(fù)責(zé)。杜絕在不使用的時候開啟煤氣,以保證安全、減少浪費。
6、各部門設(shè)施設(shè)備的零配件脫落時不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無法購置零件而更換整套設(shè)備所增加的費用。
7、嚴(yán)禁在酒店內(nèi)使用與工作無關(guān)的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績效考核2分。
8、工程部定期對相關(guān)部門進行廚房設(shè)備、對講機、空調(diào)面板等設(shè)備的使用及維護保養(yǎng)培訓(xùn),延長設(shè)備的使用年限,降低維修成本。
四、加強采購成本控制
為使酒店物資設(shè)備采購工作中實現(xiàn)程序化、規(guī)范化和公開化,凈化進貨渠道、降低采購成本,財務(wù)部將所有物品采購進行分類,充分利用網(wǎng)絡(luò)和報紙等媒體向社會公開發(fā)布采購信息,做到公開招標(biāo)和公開采購。
(一)采購方式
1、供應(yīng)商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠提供行業(yè)檢驗證明。
2、每年進行一次供應(yīng)商審核調(diào)整,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體向社會公開發(fā)布征尋供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則。
3、采購人與使用人分開,使用人對物品質(zhì)量進行驗收,并對采購價格進行審核后,在驗收單或領(lǐng)用單上簽字,采購成本計入本部門參與績效考核。
4、采購員根據(jù)采購數(shù)量對采購物資進行分類,廣泛搜集信息、資料,對知名供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。
5、對于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實行競標(biāo)采購,供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。
(二)采購程序
1、采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
2、參與競標(biāo)的供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明。
3、酒店成立采購競標(biāo)評審組,對供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績進行審核,對樣品質(zhì)量進行檢測,參與采購價格的談判。對于選定的樣品進行封存,以備驗貨使用。
4、談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別進行談判。談判期間不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)、價格和其他信息。
5、談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
6、采取詢價方式采購的,應(yīng)當(dāng)成立詢價小組。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并讓其報價。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
(三)采購行為的監(jiān)督與檢查
1、行政部對采購行為的合法性及合同的有效性進行審核。
2、堅決禁止使用人與供應(yīng)商串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退貨并取消供應(yīng)商供貨資格,對已使用貨物價格比市場同類
貨物價格高出部分不予結(jié)帳。
3、任何個人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規(guī)定資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購競標(biāo)。
4、任何人不得要求采購人或者采購工作人員向其指定的供應(yīng)商進行采購。
5、嚴(yán)格禁止采購評審組成員與供應(yīng)商或采購代理機構(gòu)惡意串通,或在采購過程中接受賄賂。
6、采購評審組應(yīng)當(dāng)對集中采購的采購價格、節(jié)約資金效果、服務(wù)質(zhì)量、信譽狀況、有無違法行為等事項進行考核。
(四)采購費用報銷
1、對于入庫驗收的物資,驗收時進行費用確認(rèn)。
2、對于簽單結(jié)帳的費用,如:委外加工的美工制作費、臨時用工、臨時調(diào)料等,在費用發(fā)生之前,必須履行報批手續(xù)。費用發(fā)生后,必須在一個月內(nèi)經(jīng)使用部門確認(rèn)簽字,并到財務(wù)部報賬。各部門有權(quán)拒簽時間超過一個月的費用,相應(yīng)責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。堅決杜絕拖延時間、虛構(gòu)費用。
五、加強日常成本控制管理,減少日常消耗
(一)布草洗滌及低值易耗品管理
1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費用。在與洗衣廠交接布草時,布草員要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時要求返洗或賠償,每月布草領(lǐng)班將檢查情況上報。
2、在保證對客服務(wù)質(zhì)量的前提下,客務(wù)部對住客房床上布草,視清潔程度整理,長住客床上布草,可視情況一周更換一次。餐飲小毛巾的出庫要根據(jù)客情增減,對于二次利用的小毛巾要及時清洗出來,作為下次使用。
3、對有價值的一次性用品和有回收價值的垃圾進行回收??头吭谇謇硗朔繒r,對半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會時,發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺時要先將花墊紙收回。
4、加大對信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品的管理,嚴(yán)禁服務(wù)員使用。對于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進行嚴(yán)格控制,根據(jù)客情需要進行增減。
5、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。
6、對客服務(wù)部門根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費無流失,做到賬物相符。
(二)餐料及酒水管理
1、餐飲部對餐料的出庫、儲存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理,按照酒店制定的標(biāo)準(zhǔn)菜單用料,控制成本。
2、酒水領(lǐng)班做好酒水的代保管工作,財務(wù)部嚴(yán)格對酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價格、質(zhì)量和數(shù)量進行把關(guān),掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。
3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時,改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。
(三)各級庫房的管理
1、各級庫房要從基礎(chǔ)管理入手,重點加強七個方面的建設(shè),即:庫房的分類存儲、物品驗收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記帳盤點、建立檔案,以達到降低酒店成本支出的目的。
2、各部門加強對庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴(yán)格登記,嚴(yán)禁私拿酒店物品。部門領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,檢查組領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,按所拿物品價格5倍罰款,同時扣所在部門績效考核5分。
3、對部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴(yán)格執(zhí)行報廢程序。對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負(fù)。
4、財務(wù)部每月對各庫房進行盤點,酒店不定期進行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)。由于盤點不認(rèn)真造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
(四)加強汽車管理,嚴(yán)控汽車成本
1、嚴(yán)格實行派車單制度。除總經(jīng)理用車外,其它部門用車需填寫用車申請,0378需總經(jīng)理批準(zhǔn),0379及依維柯由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。司機接到派車單后方可出車。盡量減少出車次數(shù),降低汽車油耗。司機若違反此規(guī)定,扣當(dāng)月績效考核2分。
2、單程單一目的地,超過300公里嚴(yán)禁使用汽車。
3、司機每次出車必須填寫出車記錄,以便行政部掌握行車公里數(shù)及耗油量。
4、車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機績效考核的一項內(nèi)容,耗油最低的獎勵3分,耗油最高的扣3分。
5、汽車加油需到集團指定地點,由行政部記錄在案,每次應(yīng)有司機簽字確認(rèn)。未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。
6、汽車按要求定點維修,維修前須提出書面報告,說明原因和預(yù)計費用,總經(jīng)理審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項費用發(fā)生。
(四)制定有效措施,控制辦公話費
1、行政部根據(jù)工作需要,重新審核酒店各崗點固定電話使用權(quán)限,對于不必要開通的外線或已不再使用的外線電話予以取消。
2、未開通市話或長途功能的其他崗點確因工作需要,對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的可通過總機轉(zhuǎn)拔,必須經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,在總機將聯(lián)系事宜進行登記。
3、加強卡式電話的管理,電話卡充值需填報申請單,部門經(jīng)理簽字,行政部負(fù)責(zé)按月檢查、審核、充值。規(guī)定話費定額,超標(biāo)自負(fù)。
4、六個POS機只用作刷卡,酒店只交納月租費。員工不準(zhǔn)利用電話線路撥打電話,額外產(chǎn)生的話費由崗點負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、總機負(fù)責(zé)記錄各部門的長途轉(zhuǎn)接情況,行政部定期檢查。6、6267978電話由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),只限于旅行社、網(wǎng)絡(luò)訂房等業(yè)務(wù)的使用,杜絕打私人電話,若有違反,扣當(dāng)月績效2分。
7、禁止利用辦公電話私聊,如有違反,每次扣績效考核2分。
(五)辦公費用管理
1、辦公設(shè)備管理:
1)提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞。
2)正確使用、操作辦公設(shè)備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴(yán)禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時報修,延長機器使用壽命。
3)打印文件時,文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當(dāng)縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,使用小四號字,行間距25磅,頁邊距2CM。
4)各部門設(shè)專人管理辦公設(shè)備,責(zé)任落實到人,禁止他人擅自操作。發(fā)現(xiàn)故障,及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維修,提高使用效率。對于人為故意損壞辦公設(shè)備的,維修費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
5)嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、證件等,部門復(fù)印文件必須進行登記,每月由行政部經(jīng)理審核,各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、辦公用品管理:
1)各部門要根據(jù)實際需求,于每月14日前提報辦公用品申請計劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后報行政部,由行政部核定、匯總后,交財務(wù)部核準(zhǔn),由財務(wù)部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費,嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。
3)節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用。會議、宴會通知單用復(fù)寫紙手寫,減少紙張的
使用。
3)筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計算器、起釘器等,以部門為單位,與行政部辦公用品明細(xì)帳核對,不得重復(fù)領(lǐng)用,物品損壞需領(lǐng)用時,以舊換新。
4)各部門申請的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點實際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個月領(lǐng)用一次,筆芯可每月領(lǐng)用一次;記錄本、記事本每半年領(lǐng)用一次;告示帖、便箋本每兩月領(lǐng)用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。
5)工作人員因工作變動時,應(yīng)將辦公用品(文件夾、計算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字,人力資源部加強控制。
第五篇:酒店節(jié)能降耗方案專題
編號:LXGJ-15/05/11*03號
方案、草案類
To: 酒店各部門 From: 總經(jīng)辦
Subject:酒店節(jié)能降耗方案 Date:2015年5月11日
為了加強酒店節(jié)能降耗管理,提高酒店經(jīng)濟效益和市場競爭力,本著緊一扣嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),從總體經(jīng)營出發(fā),從收入成本和利潤三個方面進行系統(tǒng)分析,制定成本控制管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
成立酒店節(jié)能降耗領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:副總經(jīng)理
副組長:總經(jīng)理助理
成員:各部門第一負(fù)責(zé)人
二、明確責(zé)任,落實到人
本著提效嚴(yán)格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責(zé)、崗位責(zé)任,確保工作落到實處。
1、樹立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念,對成本管理對象、內(nèi)容、方法進行全方位分析研究、充分認(rèn)識成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本、后勤成本、維護成本、人力資源成本、服務(wù)成本等);
2、酒店質(zhì)檢部應(yīng)定期不定期抽查工作,部門由部門負(fù)責(zé)人自查;
3、通過績效管理實現(xiàn)成本控制,將成本與績效考核相結(jié)合,對不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進行批評教育和處罰,達到成本控制效果。
三、加強勞務(wù)用工管理,簡化人員配置,科學(xué)測算合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式壓縮勞務(wù)用工,降低人力資源成本。
1、根據(jù)酒店實際情況和崗位工作狀況及客情在排班、補休等方面進行合理的安排,本著科學(xué)利用工時,提高工作效率,充分利用人力資源;
2、開發(fā)人力資源培養(yǎng)復(fù)合型人才,大力開展“一專多能”活動,廣泛進行同一部門內(nèi)部和不同部門之間的不同崗位交叉培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。
四、加強能源消耗管理控制,減少設(shè)備損耗,各部門對設(shè)備自身能耗、使用消耗管理損耗和維修費用要進行嚴(yán)格管理。杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。并與酒店考核測評掛鉤,降低酒店能源消耗整體費用支出。
1、各部門嚴(yán)格按照四干凈(設(shè)施設(shè)備干凈、機房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)五不漏(不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)
2、定期對員工進行設(shè)施設(shè)備使用方面培訓(xùn)提高酒店維修人員業(yè)務(wù)水平,爭取酒店能維修的盡量不去外委維修。
五、節(jié)能具體實施方法
(一)空調(diào)
1、對空調(diào)盤管定期清洗,冷凍機組定期進行除垢,增強熱效率;
2、定期對水泵電機軸承注油,減少無功浪費;
3、在過度季節(jié),充分利用新風(fēng),達到節(jié)能作用;
4、開窗時不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),餐飲客人離席立即關(guān)閉空調(diào);
5、根據(jù)營業(yè)時間段定期開啟空調(diào),排好開關(guān)時間表。
(二)電梯
1、工程部針對酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查,維修保養(yǎng)、定期報檢的各項記錄,確保安全無故障;
2、員工乘梯時嚴(yán)禁擋門、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢查,對違規(guī)員工規(guī)定按規(guī)定扣除部門當(dāng)月積分;
3、員工不得使用客用梯。
(三)電氣方面
1、下班時隨手關(guān)燈,關(guān)電腦;
2、對各樓層,公共通道白天有光線的地方關(guān)閉過道燈;
3、餐飲不上客的包廂或宴會廳不得開燈;
4、根據(jù)營業(yè)狀況和時間適當(dāng)開啟部分照明燈;
5、員工宿舍定點關(guān)燈。
(四)冷熱水
1、工程部按規(guī)定時間巡視各設(shè)備間、認(rèn)真填寫運行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫;
2、夏季工程部要根據(jù)天氣調(diào)整主機出水溫度及隨時開關(guān)機,以達到節(jié)能目的;
3、各部門發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象立即報工程部;
4、洗手時及時關(guān)閉水龍頭,注意節(jié)約用水;
5、洗菜時盡量使用容器清洗,做到隨用隨開,使用后及時關(guān)閉,嚴(yán)禁長流水現(xiàn)象發(fā)生。
(五)燃?xì)?/p>
在使用燃?xì)鈺r要做到隨用隨開,燃?xì)忾y門設(shè)專人負(fù)責(zé)檢查,杜絕在不使用的時候開啟,以保證安全,減少浪費。
(六)各部門設(shè)施設(shè)備的零配件脫落不得隨手丟掉,要返回工程部。
(七)嚴(yán)禁在酒店內(nèi)使用與工作無關(guān)的電氣,如:電熱寶、加熱棒等。
六、加強采購成本控制
(一)建立采購程序,提供供應(yīng)商資質(zhì)的報價單,供財務(wù)審核;
(二)貨比三家,多了解市場行家,所采購的食材,質(zhì)優(yōu)價廉;
(三)建立驗貨制度,嚴(yán)把質(zhì)量和分量關(guān),對不合格物品食材及時退換;
(四)財務(wù)部定期或不定期進行市場調(diào)查,核準(zhǔn)采購價格。
七、加強日常成本控制管理,減少日常消耗
(一)在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個環(huán)節(jié),必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費用;
(二)客房部對住客床上布草,視情節(jié)程度整理,長住客床布草,可視情況一周更換一次;
(三)對有價值的一次性用品和有回收價值的垃圾進行回收,客房清理退房時,對半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會時,發(fā)放餐巾紙和打包袋要控制使用量;
(四)加大對信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品管理,嚴(yán)禁服務(wù)員使用,對消耗較大的易耗品進行嚴(yán)格控制,根據(jù)客情需要進行增減;
(五)清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套。每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額;
(六)對客服務(wù)部門根據(jù)客情及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費無流失,做到賬物相符;
(七)免費配送物品,只配一次,客人若再需求要加以收取費用。
八、餐飲部、后廚食材及酒水管理
1、后廚對食材、儲存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理,控制成本;
2、財務(wù)對酒水品種、價格、質(zhì)量和數(shù)量進行把關(guān),掌握每月瓶蓋返現(xiàn)金額;
3、員工餐要充分利用酒店資源(后廚所剩邊角料)在控制員工餐成本同時,改善伙食狀況。
九、各級庫房管理
1、從基礎(chǔ)管理入手,即庫房的分類,物品驗收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記賬盤點,建立總賬;
2、各部門加強對庫房人員的教育管理,所有出入物品必須經(jīng)嚴(yán)格登記,嚴(yán)禁私拿酒店物品,如發(fā)現(xiàn),按所拿物品5倍罰款;
3、對部分易耗品,必須以舊換新,嚴(yán)格執(zhí)行報廢制度,對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負(fù)。
十、辦公用品
1、全體員工要妥善保管辦公用品、節(jié)約使用,避免浪費,對因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償;
2、各部門申請的辦公用品以備工作崗位實際需求制定物品使用期限;
3、工作人員因工作變動應(yīng)將辦公用品返回原部門,行政部要加強控制。
總經(jīng)理簽批:
營銷部: 餐飲部: 房務(wù)部: 安保部: 工程部: 財務(wù)部:
廚 部: 采購部: