第一篇:電力物資的集約化管理
電力物資的集約化管理
中國(guó)電力企業(yè)管理 2010.10
□ 中 國(guó) 水 利 電 力 物 資 有 限 公 司 韓 旭
北京首鋼自動(dòng)化信息技術(shù)有限公司 王 晶
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”是指集中,集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一配置,集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置 生產(chǎn)要素的過(guò)程中,以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向,達(dá)到降低成本、高效管理,進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量,獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
開(kāi)展物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
第一,節(jié)約采購(gòu)成本和交易費(fèi)用。同一種產(chǎn)品的批量采購(gòu)具有價(jià)格優(yōu)勢(shì),更容易爭(zhēng)取到價(jià)格的主動(dòng)權(quán),在確保供應(yīng)的基礎(chǔ)上力保優(yōu)價(jià)。同時(shí),與這些供應(yīng)商間的聯(lián)絡(luò)主要依靠電話和傳真,日程安排緊湊,占用時(shí)間較短,能夠大大降低交易費(fèi)用。
第二,質(zhì)量有保證。集中采購(gòu)易于吸引供應(yīng)商提供更先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)支持,有利于保證質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。同時(shí),在力保質(zhì)量的前提下獲得相應(yīng)的優(yōu)厚待遇。第三,減少資金占用。集中采購(gòu)可依據(jù)工程進(jìn)度靈活把握材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,既可以保障供應(yīng),又可最大限度地減少資金占用,使資金效益最大化,有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
第四,獲得供應(yīng)商資源。長(zhǎng)期的合作逐步形成企業(yè)與供應(yīng)商之間良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,為買方積聚了一批寶貴的供應(yīng)商資源。以中國(guó)大唐集團(tuán)開(kāi)展陽(yáng)光采購(gòu)物流平臺(tái)建設(shè)工作為例。根據(jù)物資特點(diǎn)制定分級(jí)管理目錄,設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理流程,建立采購(gòu)監(jiān)督約束機(jī)制。實(shí)行“集中組織采購(gòu)和基層企業(yè)自行采購(gòu)”的分級(jí)采購(gòu)方式。對(duì)基建工程及生產(chǎn)檢修所需的具備集中招標(biāo)條件的物資,集團(tuán)公司實(shí)施統(tǒng)一打捆招標(biāo),由基層企業(yè)與供應(yīng)商簽約結(jié)算;對(duì)采購(gòu)量大、通用性強(qiáng)、能夠形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的設(shè)備、備品配件和大宗材料,集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)模采購(gòu),由物資公司與供應(yīng)商簽約結(jié)算,物資公司再配送給各基層企業(yè)。通過(guò)集中招標(biāo)、規(guī)模 采購(gòu),降低工程造價(jià)和生產(chǎn)成本;利用中國(guó)大唐采購(gòu)網(wǎng),構(gòu)建物資采購(gòu)網(wǎng)上交易平臺(tái),大力推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu),降低采購(gòu)成本,保護(hù)供需雙方合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè)。
如何開(kāi)展電力物資集約化管理
第一,以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的集約化。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)作的542010.10 中國(guó)電力企業(yè)管理生命線。電力集團(tuán)公司只有從業(yè)務(wù)流程改革著手,通過(guò)辨識(shí)、分解、評(píng)估業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革,把各部門(mén)的生產(chǎn)要素按自然的方式加以重新組合,才能從根本上消除多余的成本支出,有助于電力集團(tuán)取得最佳的集約化經(jīng)營(yíng)效果。
第二,創(chuàng)造性的使用信息技術(shù),使集約化經(jīng)營(yíng)取得突破性進(jìn)展。目前除了按手工操作方式實(shí)現(xiàn)機(jī)器代替手工操作外,電力集團(tuán)業(yè)務(wù)程序和辦事方式卻并沒(méi)有多少改變,今后應(yīng)充分利用信息技術(shù)翻新業(yè)務(wù)流程,如盡快推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購(gòu),同型機(jī)協(xié)作網(wǎng)管理等,從而挖掘出集約化管理的最大潛力。
第三,進(jìn)行機(jī)構(gòu)整合。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是實(shí)現(xiàn)效益的最大化,發(fā)電集團(tuán)作為企業(yè)創(chuàng)造效益是出發(fā)點(diǎn)也是歸宿,對(duì)于目前不能給企業(yè)帶來(lái)效益,且從今后二三年的發(fā)展來(lái)看也沒(méi)有明顯業(yè)務(wù)突破的二級(jí)、三級(jí)機(jī)構(gòu),該撤銷的撤銷,該“減肥”的“減肥”。經(jīng)過(guò)企業(yè)的資源有效整 合,降低了營(yíng)銷成本,能夠利用各自的渠道優(yōu)勢(shì),提高品牌知名度,最終實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏的局面。
第四,優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營(yíng)回報(bào)。集約化管理除了要求在效益、業(yè)務(wù)品種和服務(wù)手段上投入較多的經(jīng)營(yíng)要素外,通過(guò)經(jīng)營(yíng)要素的集中調(diào)整和重新組合來(lái)提高人均效益,并最終增加總效益,這是集約化管理的重心所在。一是集中管理,在一定授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)經(jīng)營(yíng)要素的配置
采取統(tǒng)一管理。二是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到“公開(kāi)、公正、公平”的三公原則。只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),才能使物資集約化管理要素向著高效率、高效益的區(qū)域、品種流入,達(dá)到優(yōu)化配置的目的。經(jīng)濟(jì)效益電力企業(yè)的物資采購(gòu)實(shí)行集約化管理,大力開(kāi)展集中采購(gòu),能夠控制采購(gòu)成本,并給電力企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)開(kāi)展集中采購(gòu),把常規(guī)的物資采購(gòu)工作提升到集團(tuán)層面來(lái),這樣就可以制約小范圍、小區(qū)域供應(yīng)商相互哄抬市場(chǎng)價(jià)格等現(xiàn)象發(fā)生,并能讓區(qū)域 內(nèi)采購(gòu)方逐步擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,從而買到質(zhì)量更好、價(jià)格更優(yōu)惠的產(chǎn)品。開(kāi)展集中采購(gòu)工作,不但有利于對(duì)供應(yīng)商的管理,而且能夠增加采購(gòu)方的談判籌碼,并減少了物資采購(gòu)的中間環(huán)節(jié),從而削減了采購(gòu)成本。預(yù)計(jì)至 2010 年 12 月 31 日,全國(guó)電力總裝機(jī)容量將達(dá)到9.5億千瓦左右,其中火電為7億千瓦,約占73.68%。根據(jù)中國(guó)大唐集團(tuán)公司電力物資 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),每千瓦機(jī)組年物資采購(gòu)費(fèi)用約億元;電廠自控采購(gòu)資金約此可推算,全國(guó)電力年物資采購(gòu)金額約唐集團(tuán)物資公司對(duì)系統(tǒng)采購(gòu)各種備品配件等質(zhì)量產(chǎn)品價(jià)格較同期市場(chǎng)價(jià)格降低50%的電力物資實(shí)現(xiàn)規(guī)模集約化管理,每年可以減少成本支出近從以上數(shù)字可以總結(jié)出,電力企業(yè)開(kāi)展物資集中采購(gòu),不但完善了物資管理中的采購(gòu)流程,而且為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出了貢獻(xiàn)。益明顯、透明度高等突出特點(diǎn)。但是,另一方面,集中采購(gòu)中人們普遍關(guān)注的問(wèn)題也很多,最典型的就是“集中腐敗”標(biāo)過(guò)程帶有明顯的傾向,驗(yàn)收時(shí)采購(gòu)人串通供應(yīng)商不按合同供貨,以種種理由拒絕或延緩合同驗(yàn)收以及付款,采購(gòu)反對(duì)商業(yè)賄賂,嚴(yán)格執(zhí)法,準(zhǔn)確把握集采機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用的著眼點(diǎn),采購(gòu)環(huán)節(jié)的程序關(guān)和組織關(guān);商業(yè)賄賂領(lǐng)域的前哨陣地上承擔(dān)起重要的角色,發(fā)揮應(yīng)有的作用;建立健全集中采購(gòu)領(lǐng)域反商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制;賂的一種長(zhǎng)效機(jī)制;后續(xù)教育、廉政從業(yè)實(shí)行宏觀監(jiān)管,真正建立起一整套集中采購(gòu)領(lǐng)域反商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制?!黾胁少?gòu)機(jī)構(gòu)治理和預(yù)防商業(yè)賄賂應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)法,化集中采購(gòu)的強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì),反商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制。
10億元,總計(jì)年技改及檢修物資采購(gòu)額約42家發(fā)電企業(yè)進(jìn)行了集中采購(gòu)配送工作,20余類,為集團(tuán)系統(tǒng)節(jié)約采購(gòu)成本近。在電力企業(yè)買賣合同執(zhí)行過(guò)程中主要表現(xiàn)為:采購(gòu)計(jì)劃或者評(píng)采購(gòu)人不按法定程序確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商,重要的是具體政策措施的實(shí)施。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)承擔(dān)著法律賦予的采購(gòu)職能,推行集中采購(gòu)制度本身就是治理商業(yè)賄賂的有效措施和防治商業(yè)賄在行業(yè)自律組織中,嚴(yán)格把好采購(gòu)環(huán)節(jié)的程序關(guān)和組織關(guān); 24 元,合計(jì)采購(gòu)費(fèi)用約16億元;技改費(fèi)用約46億~580億元。從 2009 年 1 月至 2009 累計(jì)招標(biāo)采購(gòu)額近1000萬(wàn)元,實(shí)施集中招標(biāo)采購(gòu)的同10.8%,產(chǎn)品質(zhì)量得到了充分保障。由此可推出,如果 30 億元。
集中采購(gòu)遇到的問(wèn)題集中采購(gòu)具有采購(gòu)規(guī)模大、合同版本與招標(biāo)不符,謀取不正當(dāng)利益,故意推遲項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間,以此向供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益等。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)治理和預(yù)防商業(yè)賄賂應(yīng)該強(qiáng)化集中采購(gòu)的強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì),應(yīng)在治理政府采購(gòu)實(shí)行從業(yè)人員資格證制度,對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平、準(zhǔn)確把握集采機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用的著眼點(diǎn),建立健全集中采購(gòu)領(lǐng)域2050億元,由 12 月,大 1億元,采購(gòu)效 采購(gòu)人嚴(yán)格把好強(qiáng)年電力企業(yè)集中
第二篇:試析電力物資集約化物流管理應(yīng)用的淺析論文
物流與物流管理的概念是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的。物流(logistics)被定義為:“物流是供應(yīng)鏈流程的一部分,是為了滿足客戶需求而對(duì)商品、服務(wù)以及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、高效益的正向和反向流動(dòng)及儲(chǔ)存進(jìn)行的計(jì)劃、實(shí)施與控制過(guò)程?!蔽锪鞴芾?Logistics Management)被定義為:“在社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中,依據(jù)物質(zhì)實(shí)體流動(dòng)規(guī)律,應(yīng)用管理學(xué)基本原理與科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃[文秘站:]、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益?!蔽锪鞴芾碇饕獌?nèi)容包括三方面:對(duì)物流活動(dòng)諸要素的管理,包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理;對(duì)物流系統(tǒng)諸要素的管理,即對(duì)物流中人、財(cái)、物、設(shè)備、方法和信息六大要素的管理;對(duì)物流活動(dòng)中具體職能的管理,包括物流計(jì)劃、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等職能的管理。
電力物資物流管理是對(duì)需要運(yùn)送的電力物資和設(shè)備與所投入的一系列人力、物力、資金和信息進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使相關(guān)各項(xiàng)電力物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合。電力物資集約化物流管理以“大物流”為基礎(chǔ),大物流被描述為:“各級(jí)物資部門(mén)共同參與,集中儲(chǔ)備與分工儲(chǔ)備相結(jié)合,合理管理庫(kù)存,實(shí)行信息化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);集中各單位生產(chǎn)需求,以批量采購(gòu)、規(guī)模供應(yīng)來(lái)降低物料成本,滿足各單位降低物料成本、減少管理費(fèi)用的要求,從而達(dá)到各單位降低成本目的;優(yōu)選生產(chǎn)廠家、保證質(zhì)量,靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理,逐步采用新的采購(gòu)體制,進(jìn)行采購(gòu)、庫(kù)存、配送服務(wù),減少各單位庫(kù)存,加速物資和資金周轉(zhuǎn),進(jìn)一步降低物料成本,減少物資管理費(fèi)用”。本文討論如何運(yùn)用物資集約化方法有效實(shí)現(xiàn)電力物流管理,充分發(fā)揮其在電力系統(tǒng)中的作用。
一、電力物流管理概述
電力系統(tǒng)的物資管理模式,順應(yīng)國(guó)家從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)并存,再到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),物資管理部門(mén)也經(jīng)由材料供應(yīng)科到材料供應(yīng)科物資公司并存,再到物資部(物流服務(wù)中心)的變革。國(guó)家電網(wǎng)公司作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的特大型企業(yè),其物資供應(yīng)與銷售市場(chǎng)在國(guó)家電力經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到了非常重要的作用。而電力系統(tǒng)原有物資管理部門(mén)存在以下弊端。
(1)物資機(jī)構(gòu)松散、多頭管理與交叉管理現(xiàn)象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏創(chuàng)新,職、責(zé)、權(quán)、利不明。
(2)物流成本過(guò)高,市場(chǎng)配送網(wǎng)絡(luò)滯后。
(3)無(wú)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),信息化建設(shè)停滯不前。這些已經(jīng)不能適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司企業(yè)的發(fā)展要求。
電力物流管理涉及電力物資供應(yīng)渠道眾多,物資種類與物資規(guī)格千變?nèi)f化, 電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)都涉及物資的消耗,因此,電力企業(yè)物流管理對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展意義重大。電力物流的目的是滿足電力終端用戶需求,涉及電力發(fā)電、輸電、變電、配電到用電等各環(huán)節(jié),電力物流關(guān)鍵是低成本、高效率、高效益的物資流動(dòng)以及流程各環(huán)節(jié)中服務(wù)與信息在整個(gè)物流過(guò)程中的正向和反向流動(dòng)所涉及的計(jì)劃實(shí)施與管理控制。
電力物流主要有以下幾個(gè)層面的含義。首先,從電力產(chǎn)品特性來(lái)看,所涉及的物資“電”不是有形實(shí)體,但客觀存在電力發(fā)電、輸電、配電、變電和用電環(huán)節(jié),有一個(gè)完整的從產(chǎn)品生產(chǎn)點(diǎn)到消費(fèi)的物資消耗過(guò)程,同時(shí)有高效率和低成本運(yùn)營(yíng)的客觀要求。其次,電力物流對(duì)電力生產(chǎn)、供應(yīng)鏈流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)生作用。在發(fā)電、輸電、配電和用電過(guò)程中通過(guò)加強(qiáng)電力市場(chǎng)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)區(qū)域聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高資源優(yōu)化配置水平,增強(qiáng)與其他能源替代品的競(jìng)爭(zhēng)能力。最后,電力物流應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)管理,從而達(dá)到降低整個(gè)流程成本的目的。
二、電力物資集約化物流管理框架
物流產(chǎn)業(yè)每創(chuàng)造一元產(chǎn)值,就可以拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值增加六元。國(guó)家電網(wǎng)公司所屬單位擁有生產(chǎn)電力電線電纜、電瓷電器、建材等一大批支柱產(chǎn)業(yè)。基于以前電力系統(tǒng)物資管理存在的弊端和對(duì)現(xiàn)代物流的理性認(rèn)識(shí),國(guó)家電網(wǎng)公司按照國(guó)際現(xiàn)代先進(jìn)大型企業(yè)提出的“物資集約化管理”模式,明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉(zhuǎn)成本、強(qiáng)化資金運(yùn)作、提高盈利和加大抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力為目的,充分發(fā)揮國(guó)家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)勁、覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì),加快物流基礎(chǔ)設(shè)施和物流信息平臺(tái)建設(shè),打造一個(gè)布局合理、裝備先進(jìn)、運(yùn)作規(guī)范的現(xiàn)代物流。電力物資集約化管理框架組成主要包括以下兩個(gè)部分。
1.電力物流ERP軟件
ERP奠定了物流發(fā)展基礎(chǔ),滿足了物資集約化管理的需求。國(guó)家電網(wǎng)公司花巨資對(duì)物資信息現(xiàn)代化ERP的建設(shè),為其物流集約化建設(shè)打好了“兩個(gè)基礎(chǔ)”,即建立了主數(shù)據(jù)平臺(tái),在全公司系統(tǒng)率先統(tǒng)一了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和專家主數(shù)據(jù)。建立了ERP系統(tǒng)物資模塊,搭建了各類物資相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)橫向集成、縱向貫通的自由交換平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了“八大功能”,即實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃、招標(biāo)、合同、監(jiān)造、倉(cāng)儲(chǔ)、專家管理、供應(yīng)商管理、輔助決策等八項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)或高級(jí)應(yīng)用的信息化管理,并在完善功能的基礎(chǔ)上,通過(guò)建設(shè)一體化電子商務(wù)平臺(tái),加快構(gòu)建集中、統(tǒng)一、精益、高效的物資管理體系,持續(xù)完善和提升現(xiàn)有應(yīng)用能力。
2.硬件平臺(tái)
硬件平臺(tái)包括一站式服務(wù)大廳的籌建和網(wǎng)、省一級(jí)單位建設(shè)中心倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目。由于國(guó)家電網(wǎng)公司擁有一大批優(yōu)勢(shì)的電力材料、設(shè)備生產(chǎn)廠家,工業(yè)體系完善,產(chǎn)品豐富,也就是說(shuō),國(guó)家電網(wǎng)公司既有原材料產(chǎn)地又有加工基地,還有遍布全國(guó)的物流中心機(jī)構(gòu),擁有一大批愛(ài)崗敬業(yè)的物流專業(yè)人才隊(duì)伍,這些已為國(guó)網(wǎng)公司物流的科學(xué)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、電力物資集約化管理分析
1.強(qiáng)化物流功能
一是充分發(fā)揮國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)勢(shì),主動(dòng)出擊,組織、廣攬貨源,聯(lián)絡(luò)物流企業(yè),使航運(yùn)物流增加。二是加快建設(shè)步伐,完善物流服務(wù)功能。如正在推行的“大廳一站式服務(wù)”、“區(qū)域中心倉(cāng)庫(kù)”的建設(shè)。三是加強(qiáng)工作協(xié)作,提高“大通關(guān)”的工作效率,建立項(xiàng)目主管理辦法聯(lián)系會(huì)議制度,提升服務(wù)質(zhì)量,較好地發(fā)揮服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
2.促進(jìn)物流資源整合近幾年,國(guó)家電網(wǎng)公司大力推行集中規(guī)模采購(gòu),成效顯著,如2005~2008年招標(biāo)金額為4847億元,就節(jié)約了資金356億元。以公司物資部為中心、網(wǎng)省公司物資部為樞紐、重要物流節(jié)點(diǎn)為重點(diǎn),以充分發(fā)揮網(wǎng)省公司優(yōu)勢(shì)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)為目的,為優(yōu)化區(qū)域物流發(fā)展布局,促進(jìn)物流資源整合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。公司現(xiàn)階段物資集約化管理建設(shè)需重點(diǎn)做好九個(gè)方面的工作。一是積極穩(wěn)妥推進(jìn)創(chuàng)新集中規(guī)模采購(gòu)工作。二是加快推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為物資集約化管
理創(chuàng)造條件。三是加快推進(jìn)物資管理信息化進(jìn)程,為物資集約化管理提供支撐。四是嚴(yán)格計(jì)劃管理,充分發(fā)揮龍頭和引領(lǐng)作用。五是加強(qiáng)合同和配送管理,構(gòu)建現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)體系。六是加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理,構(gòu)建和諧供需關(guān)系。七是加強(qiáng)物資監(jiān)造管理,保證質(zhì)量及供貨進(jìn)度。八是加強(qiáng)考核與督察,確保物資集約化管理措施落實(shí)到位。九是加快完善物資管理體系,確保集約化管理工作順利實(shí)施。
3.優(yōu)化物流建設(shè)
國(guó)家電網(wǎng)公司的物流市場(chǎng)以其物資部為依托,全國(guó)電力系統(tǒng)互通有無(wú)、管控盈虧、互補(bǔ)互利,構(gòu)成了公司整體現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)。對(duì)物流最大限度地降低物流成本,優(yōu)化管理環(huán)境,吸引產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和戰(zhàn)略投資者進(jìn)入。加強(qiáng)物流基礎(chǔ)建設(shè),努力把公司建成物流、資本流、信息流聚集地,為現(xiàn)代物流的發(fā)展推波助瀾,建立起文明和諧的物流中心。
四、電力物資集約化管理優(yōu)化策略分析
現(xiàn)代物流由物流基礎(chǔ)業(yè)、物流裝備制造業(yè)、物流信息業(yè)組成,是一個(gè)涉及面廣且龐大的體系。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是擁有市場(chǎng)研究、開(kāi)發(fā)、信譽(yù)、創(chuàng)新、營(yíng)銷、機(jī)動(dòng)與市場(chǎng)快速反應(yīng)的能力以及市場(chǎng)的推廣能力、資金實(shí)力、利潤(rùn)效率等因素的綜合體現(xiàn)。當(dāng)前,電力物資集約化管理中存在的問(wèn)題表現(xiàn)為:合同流程因?qū)⑷珖?guó)各地的近76000個(gè)銀行固化在系統(tǒng)中,既不能導(dǎo)入又不能補(bǔ)錄與篩選,查找起來(lái)很費(fèi)時(shí)。ERP系統(tǒng)不穩(wěn)定,操作起來(lái)不太順暢,每一個(gè)操作都需相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,因S186與ERP同時(shí)運(yùn)作,要查找的內(nèi)容往往要去兩系統(tǒng)查找核對(duì),工作效率不高。電力物資集約化管理優(yōu)化策略可在以下三個(gè)方面進(jìn)一步提升。
1.提升信息整合與維護(hù)
現(xiàn)在是信息時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)物流信息上的資源共享,有效控制與全程管理,就要對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)與開(kāi)發(fā),建立起一整套規(guī)范的物流信息網(wǎng)絡(luò),用標(biāo)準(zhǔn)物流信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的快速交換、資金快速支付、交易快速完成的電子商務(wù)技術(shù)。
2.在產(chǎn)業(yè)上用“特”來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)力
要用與眾不同的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)以特制勝,用特做大做強(qiáng),以獨(dú)特的支柱產(chǎn)業(yè)來(lái)帶動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的興旺。
3.用自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)?yè)屨几?jìng)爭(zhēng)力的制高點(diǎn)
國(guó)家電網(wǎng)公司的優(yōu)勢(shì)如前所述,要充分利用這些優(yōu)勢(shì)來(lái)整合市場(chǎng),調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),改造與扶持極具代表性的網(wǎng)省級(jí)物流市場(chǎng),開(kāi)拓市場(chǎng)空間,促使物流市場(chǎng)大有作為,只有做大做強(qiáng)市場(chǎng),才能形成強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)論
實(shí)施“物資集約化管理”是國(guó)家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的要求,也是電網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略,推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,落實(shí)“四化”工作,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。轉(zhuǎn)變管理模式是現(xiàn)代物流發(fā)展的前提,管理辦法和規(guī)章制度是現(xiàn)代物流發(fā)展的保障,而國(guó)家對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)投入是現(xiàn)代物流新一輪的制高點(diǎn)。強(qiáng)化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng),推動(dòng)公司又好又快發(fā)展服務(wù)。
第三篇:9國(guó)家電網(wǎng)公司深化物資集約化管理實(shí)施方案
附件10:
國(guó)家電網(wǎng)公司深化物資集約化管理實(shí)施方案
根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)實(shí)施方案》,在充分總結(jié)試點(diǎn)工作成果,進(jìn)一步深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定深化物資集約化管理實(shí)施方案。
一、深化物資集約化管理的總體思路和主要目標(biāo) 公司實(shí)施物資集約化管理以來(lái),建立了統(tǒng)一的物資管理體系,在發(fā)揮采購(gòu)規(guī)模效益、保障物資供應(yīng)、促進(jìn)規(guī)范管理等方面取得顯著成效。但公司集中采購(gòu)的范圍、效率仍有較大提升空間,倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)剛剛起步,保證和提高采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量的任務(wù)還很艱巨。全面加快建設(shè)“三集五大”體系,打造世界一流電網(wǎng)、國(guó)際一流企業(yè),必須進(jìn)一步深化物資集約化管理。
深化物資集約化管理的總體思路是:圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo),適應(yīng)“三集五大”體系建設(shè)需要,深化物資集約化“三個(gè)機(jī)制”建設(shè)(集中采購(gòu)機(jī)制、供應(yīng)保障機(jī)制、質(zhì)量管控機(jī)制),著力提升“四種能力”(資源統(tǒng)籌能力、集中采購(gòu)能力、質(zhì)量管控能力和供應(yīng)保障能力),打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際一流的供應(yīng)鏈管理體系。
深化物資集約化管理的主要目標(biāo)是:持續(xù)拓展集中采購(gòu)范圍,構(gòu)建集中統(tǒng)一、精益高效的集團(tuán)化采購(gòu)平臺(tái),公司物資一 - 202 -
級(jí)集中采購(gòu)率達(dá)到95%及以上;不斷深化供應(yīng)鏈全流程管理,建立快捷高效、保障有力的物資供應(yīng)體系;加快構(gòu)建協(xié)同共管、閉環(huán)聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量管控機(jī)制,提高電網(wǎng)裝備質(zhì)量;全面推行物資標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換,為“三集五大”業(yè)務(wù)和公司運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)強(qiáng)的物資保障,服務(wù)和推動(dòng)公司“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”。
二、深化物資集約化管理的主要內(nèi)容
深化物資集約化“三個(gè)機(jī)制”建設(shè),打造更集中、高效的一體化集團(tuán)采購(gòu)平臺(tái),構(gòu)建更科學(xué)、快捷的倉(cāng)儲(chǔ)配送體系,建立更全面、嚴(yán)格的質(zhì)量管控機(jī)制,強(qiáng)化供應(yīng)鏈全過(guò)程管控,加強(qiáng)與“五大”和人、財(cái)集約化的協(xié)同銜接,持續(xù)增強(qiáng)公司物資供應(yīng)保障和資源優(yōu)化配置能力。
(一)深化集中采購(gòu)機(jī)制建設(shè)
優(yōu)化采購(gòu)策略、提高采購(gòu)效率、突出集中管控,以一級(jí)部署的電子商務(wù)平臺(tái)為載體,進(jìn)一步提升“公開(kāi)、公平、公正”的集中采購(gòu)品牌形象。
1.持續(xù)擴(kuò)大采購(gòu)范圍
從物資品類、資金屬性、管控層級(jí)、采購(gòu)方式等方面,不斷擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍,豐富集中采購(gòu)管理內(nèi)涵,發(fā)揮集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)。將集中采購(gòu)范圍向運(yùn)維類、辦公類等物資和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等服務(wù)類項(xiàng)目拓展。提高直屬單位集中采購(gòu)比例。實(shí)現(xiàn)公司物資一級(jí)集中采購(gòu)率達(dá)到95%及以上。
2.全面實(shí)施一級(jí)管控
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取消“網(wǎng)省公司組織實(shí)施”模式,完善“總部直接組織實(shí)施”、“總部統(tǒng)一組織、省公司具體實(shí)施”模式,將集中規(guī)模招標(biāo)模式由三種簡(jiǎn)化為兩種。在電子商務(wù)平臺(tái)上全面部署招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、超市化自助采購(gòu)、廢舊物資網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等多種采購(gòu)方式,全面滿足各種采購(gòu)需求,總部和省公司所有采購(gòu)一律在統(tǒng)一平臺(tái)上實(shí)施??偛繉?shí)時(shí)、全程監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程,做到采購(gòu)行為更加規(guī)范、采購(gòu)過(guò)程更加透明、采購(gòu)管控更加嚴(yán)格,真正實(shí)現(xiàn)“流程統(tǒng)一、操作公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”。
3.加強(qiáng)采購(gòu)統(tǒng)籌調(diào)度
建立電子商務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一運(yùn)作調(diào)度機(jī)制,總部集中審核、安排各單位采購(gòu)申請(qǐng),實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)活動(dòng),及時(shí)協(xié)調(diào)采購(gòu)異常,系統(tǒng)開(kāi)展采購(gòu)分析,不斷優(yōu)化采購(gòu)策略,全面考核采購(gòu)績(jī)效,確保采購(gòu)活動(dòng)有序、可控、能控、在控。深化電子評(píng)標(biāo)室應(yīng)用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總部與省公司、省公司之間共同開(kāi)展遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)和招標(biāo)文件審查,全面提升集團(tuán)采購(gòu)效率效益,最大限度減少人為干預(yù),確保公平公正。
4.深化全面計(jì)劃管控
加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌管控,建立物資需求“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的常態(tài)機(jī)制。建立與“大規(guī)劃”、“大建設(shè)”、“大檢修”、“大營(yíng)銷”等專業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,確保采購(gòu)適時(shí)、供應(yīng)及時(shí)。加強(qiáng)物資需求合規(guī)性 - 204 -
審核,強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,從源頭促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換。
5.深化供應(yīng)商關(guān)系管理
建立一級(jí)部署、全面共享的供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)和績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。進(jìn)一步優(yōu)化資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)管理,全面掌握供應(yīng)商生產(chǎn)研發(fā)、質(zhì)量保證等綜合能力;不斷完善供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系,依靠各級(jí)安監(jiān)、生產(chǎn)、基建、營(yíng)銷等專業(yè)部門(mén),全面評(píng)價(jià)供應(yīng)商履約績(jī)效,并與招標(biāo)采購(gòu)充分聯(lián)動(dòng)。
(二)深化供應(yīng)保障機(jī)制建設(shè)
根據(jù)“三集五大”體系建設(shè)需要,建立配套的物資供應(yīng)保障體系,推動(dòng)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”(倉(cāng)儲(chǔ)資源由分散管理向集約管理轉(zhuǎn)變、配送業(yè)務(wù)由被動(dòng)滿足向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,履約協(xié)調(diào)由分段管理向統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變),為“三集五大”業(yè)務(wù)和公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供支撐。
1.建立高效的物資調(diào)配機(jī)制
以物資需求為導(dǎo)向,以保障供應(yīng)為目標(biāo),建立物資調(diào)配、利庫(kù)調(diào)撥、主動(dòng)履約、監(jiān)控預(yù)警工作機(jī)制,統(tǒng)一匯集物資需求、簽約履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送、質(zhì)量管控、供應(yīng)商管理等信息,主動(dòng)監(jiān)控物資供應(yīng)鏈全過(guò)程運(yùn)作情況,全面掌控公司系統(tǒng)物資資源,強(qiáng)化總部、省、地市物資體系協(xié)同運(yùn)作,提升物資供應(yīng)鏈運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)籌調(diào)配、需求快速響應(yīng)、保障準(zhǔn)時(shí)高效。
2.建立科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系
鞏固清倉(cāng)利庫(kù)工作成果,開(kāi)展平衡利庫(kù),深化ERP系統(tǒng)庫(kù)
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存管理模塊應(yīng)用,推進(jìn)公司庫(kù)存管理信息化,真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資“一本帳”。制定運(yùn)維物資儲(chǔ)備定額,形成“定額儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的管理機(jī)制;整合現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)資源,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)功能定位,深化倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),建設(shè)以總部虛擬庫(kù)為信息中心、區(qū)域庫(kù)為樞紐、周轉(zhuǎn)庫(kù)為支撐的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),公司庫(kù)存水平和倉(cāng)庫(kù)規(guī)模降低30%及以上。
3.建立快捷的配送運(yùn)作機(jī)制
建立主動(dòng)響應(yīng)物資需求的配送運(yùn)作機(jī)制,統(tǒng)籌運(yùn)用主動(dòng)配送、自主領(lǐng)用、供應(yīng)商配送與第三方配送等方式,快速將基建物資配送至現(xiàn)場(chǎng)、運(yùn)維物資配送至班組、辦公用品配送至辦公桌。強(qiáng)化供應(yīng)商交付物資運(yùn)輸管控,做到物資供應(yīng)與施工進(jìn)度有機(jī)銜接。
4.深化簽約履約管控機(jī)制
深化總部和省兩級(jí)“集中簽訂、集中結(jié)算”的合同管理模式;依托電子商務(wù)平臺(tái)和兩級(jí)ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同文本定制化、合同生成自動(dòng)化、合同結(jié)算電子化,提高工作效率和管控水平。建立物資部統(tǒng)一管理、物資供應(yīng)公司分級(jí)負(fù)責(zé),上下聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的物資現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和履約協(xié)調(diào)機(jī)制。
(三)深化質(zhì)量管控機(jī)制建設(shè)
完善“依靠業(yè)主單位、聯(lián)合專業(yè)部門(mén)、突出生產(chǎn)廠家”的質(zhì)量管控機(jī)制,在設(shè)備全壽命周期內(nèi),全方位、全過(guò)程加強(qiáng)設(shè)備材料各環(huán)節(jié)質(zhì)量閉環(huán)管控。
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1.優(yōu)化全方位質(zhì)量管控模式
搭建上下貫通、橫向聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量信息共享共用平臺(tái),全面建立總部與省公司、省公司與省公司、部門(mén)與部門(mén)之間協(xié)同共管、閉環(huán)聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量管控工作機(jī)制。進(jìn)一步落實(shí)各級(jí)生產(chǎn)、基建、安監(jiān)、營(yíng)銷等專業(yè)部門(mén)的協(xié)同責(zé)任,建立暢通、常態(tài)的質(zhì)量信息反饋渠道;進(jìn)一步發(fā)揮各級(jí)電科院、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)和監(jiān)理工作的支撐作用。
2.深化全過(guò)程質(zhì)量管控舉措
落實(shí)資產(chǎn)全壽命周期管理要求,深化全過(guò)程質(zhì)量管控。進(jìn)一步優(yōu)化計(jì)劃環(huán)節(jié)管理,保證招標(biāo)采購(gòu)、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸驗(yàn)收所需的合理周期,避免“趕進(jìn)度”帶來(lái)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);突出采購(gòu)環(huán)節(jié)“質(zhì)量第一”導(dǎo)向,優(yōu)化招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)細(xì)則,細(xì)化招標(biāo)文件、采購(gòu)合同中的質(zhì)量要素條款,嚴(yán)防忽視質(zhì)量的低價(jià)中標(biāo);加大制造環(huán)節(jié)監(jiān)造、抽檢力度,全面推行監(jiān)造、抽檢標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)把關(guān),提高抽檢覆蓋面;加強(qiáng)交接驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量把關(guān),完善收貨驗(yàn)收機(jī)制,細(xì)化驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)供應(yīng)商安裝指導(dǎo)責(zé)任,確保設(shè)備材料質(zhì)量。
3.強(qiáng)化供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任落實(shí)
充分應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái),整合兩級(jí)供應(yīng)商服務(wù)大廳功能,建立便捷通暢的供應(yīng)商溝通渠道,集中傳遞采購(gòu)質(zhì)量要求、通報(bào)質(zhì)量問(wèn)題、公示懲處結(jié)果。進(jìn)一步完善供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任追溯機(jī)制,建立設(shè)備缺陷和質(zhì)量問(wèn)題召回制度,對(duì)質(zhì)量主體責(zé)任履行不到位
- 207 - 的供應(yīng)商,加大責(zé)任追究和市場(chǎng)退出力度。針對(duì)供應(yīng)商不良行為,進(jìn)一步完善后續(xù)招標(biāo)中的動(dòng)態(tài)扣分、限制授標(biāo)、暫停授標(biāo)等處理措施,促使供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、提高服務(wù)水平。
三、深化物資集約化管理的配套措施
(一)完善物資標(biāo)準(zhǔn)體系
按照實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效的原則,結(jié)合“五大”體系業(yè)務(wù)調(diào)整和物資管理業(yè)務(wù)優(yōu)化,修訂和完善現(xiàn)有物資管理制度和業(yè)務(wù)流程。進(jìn)一步完善物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),全面應(yīng)用質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)核實(shí)標(biāo)準(zhǔn),加快制定倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完備的物資集約化標(biāo)準(zhǔn)體系。
(二)加快物資信息系統(tǒng)建設(shè)
深入推進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用,加快建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、專家管理、質(zhì)量監(jiān)督等功能模塊,打造以物資ERP和電子商務(wù)平臺(tái)兩大業(yè)務(wù)應(yīng)用為主體的物資集約化管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理與“五大”體系信息系統(tǒng)的橫向集成、縱向貫通、數(shù)據(jù)共享。
(三)加強(qiáng)物資隊(duì)伍建設(shè)
根據(jù)深化物資集約化管理需要,吸納優(yōu)秀人才,充實(shí)物資隊(duì)伍,逐步解決人員結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)人才匱乏等問(wèn)題。進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,提高員工綜合素質(zhì)。深入開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范教育,確保隊(duì)伍安全。重點(diǎn)加強(qiáng)專家職業(yè)操守教育,建立一級(jí)部署的評(píng)標(biāo)專家?guī)?,?shí)行動(dòng)態(tài)考核管理。
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(四)深化協(xié)同機(jī)制建設(shè)
適應(yīng)“五大”業(yè)務(wù)新模式,加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)與“大規(guī)劃”、“大建設(shè)”在項(xiàng)目立項(xiàng)、綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面的協(xié)同管理;加強(qiáng)與“大建設(shè)”、“大檢修”、“大營(yíng)銷”等專業(yè)在“三通一標(biāo)”推廣、物資供應(yīng)保障等方面的協(xié)調(diào)對(duì)接;加強(qiáng)與“五大”在物資質(zhì)量管控方面的全過(guò)程管理;加強(qiáng)與財(cái)務(wù)集約化在統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)、物資合同結(jié)算方面的業(yè)務(wù)集成;加強(qiáng)與人力資源集約化在物資隊(duì)伍建設(shè)、評(píng)標(biāo)專家管理方面的協(xié)作。
四、深化物資集約化管理的實(shí)施步驟和進(jìn)度安排 結(jié)合“三集五大”體系建設(shè)總體進(jìn)度安排,深化物資集約化管理的實(shí)施步驟和進(jìn)度安排如下:
1.2012年,做到公司所有采購(gòu)在電子商務(wù)平臺(tái)上實(shí)施,實(shí)現(xiàn)總部全面集中管控;推進(jìn)物資調(diào)配機(jī)制建設(shè),初步建成科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)配送體系。
2.2013年,深化完善集中采購(gòu)機(jī)制,公司集團(tuán)管控能力和規(guī)范化水平顯著提高;深度整合倉(cāng)儲(chǔ)配送資源,健全物資調(diào)配中心職能,完善物資供應(yīng)保障機(jī)制,物資供應(yīng)效率與質(zhì)量明顯提升。
3.“十二五”末,公司“三集五大”體系全面建成之際,全面建成國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際一流的供應(yīng)鏈管理體系。
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第四篇:“天津市電力公司物資集約化管理”學(xué)習(xí)心得-龍?zhí)?/a>
“天津市電力公司物資集約化管理”學(xué)習(xí)心得
物資集約化管理,顧名思義:“集”是指物資供應(yīng)的集中,統(tǒng)一;“約”是指在物資供應(yīng)的過(guò)程中能夠做到節(jié)約,約束。國(guó)際上一些著名公司的運(yùn)作都廣泛采用物資集約化管理,并取得了巨大成功。由此可見(jiàn),物資集約化管理已是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和辦公效率的最好管理模式。
我有幸參加了公司舉辦的“天津市電力公司物資集約化管理”的培訓(xùn)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過(guò)程中,使我對(duì)這種現(xiàn)代的管理模式有了深刻的認(rèn)識(shí),受益匪淺。
基于我們一些基層人員,對(duì)這種現(xiàn)代的集約化管理從未有切身體會(huì),公司為了能夠讓大家全面、直觀的了解“物資集約化管理”,特意從上海和北京請(qǐng)來(lái)權(quán)威的專家給大家講課。
從上海遠(yuǎn)道而來(lái)的張工是熟知現(xiàn)代化物流管理的資深人士。在短短幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,張工給我們講解了現(xiàn)代物流的概念,核心目標(biāo)以及發(fā)展趨勢(shì)。
在學(xué)習(xí)中我了解到:現(xiàn)代物流,并不單純是把物資從甲地運(yùn)送到乙地就結(jié)束的工作。它已演變成一種把制造、運(yùn)輸、銷售等市場(chǎng)情況統(tǒng)一起來(lái)考慮的一種戰(zhàn)略措施。而且在現(xiàn)代物流管理中,各種機(jī)械化、智能化設(shè)備的大量運(yùn)用,極大的提高了物流運(yùn)作的效率。
張工還詳細(xì)向我們介紹了在運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理前后,上海市電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)的巨大變化。從以前倉(cāng)庫(kù)物資雜亂無(wú)章的擺放,到現(xiàn)在整齊劃一的庫(kù)房,立體式的物資存儲(chǔ);運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備管理物資:電腦條形碼、電子標(biāo)簽、RFID〃〃〃,倉(cāng)儲(chǔ)人員只需一個(gè)小小的手持PDA終端,就能全面掌控所有的物料信息和收發(fā)貨信息。這就是現(xiàn)代化物流管理發(fā)展的趨勢(shì)。上海電力公司所取得的成功經(jīng)驗(yàn),為我們天津電力公司今后的發(fā)展提供了樣板。
從張工的授課中我體會(huì)到,老一套的物資管理辦法必將被現(xiàn)代化的管理模式所取代。只有改革——摒棄落后的理念,學(xué)習(xí)并應(yīng)用國(guó)際先進(jìn)的的物資管理模式才是我們現(xiàn)代電力企業(yè)最好的出路。
從國(guó)網(wǎng)公司請(qǐng)來(lái)的楊工也是不辭勞苦專程從北京趕來(lái)的。她給我們講課的內(nèi)容是物資集約化管理中關(guān)于加強(qiáng)合同的管理。
和中標(biāo)的供貨商簽訂供貨合同是公司重要的一項(xiàng)工作。楊工強(qiáng)調(diào):在簽訂合同的執(zhí)行過(guò)程中,堅(jiān)決不能出現(xiàn)“走過(guò)場(chǎng)”的情形。要對(duì)合同內(nèi)容認(rèn)真審查和簽訂,要保證合同簽訂的及時(shí)率、準(zhǔn)確率和履行率。因?yàn)橐坏┮驗(yàn)槲覀冏陨淼氖д`,會(huì)給公司造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,并損害公司的聲譽(yù)。
公司物資部計(jì)劃處的專工給我們講解了在ERP上申報(bào)計(jì)劃時(shí),各基層單位遇到的一些問(wèn)題和填報(bào)的錯(cuò)誤。專工把遇到的問(wèn)題歸類,并一一為大家解答。對(duì)于填報(bào)錯(cuò)誤,一是填報(bào)人員對(duì)ERP系統(tǒng)填報(bào)方式不夠了解;二是填報(bào)人員對(duì)物資的專業(yè)知識(shí)不足;三是個(gè)別人員的粗心大意。對(duì)于這三種情況,填報(bào)人員要加深對(duì)ERP的深刻認(rèn)識(shí),減少失誤率。
公司物資部招投標(biāo)處的領(lǐng)導(dǎo)也給大家講解了關(guān)于申報(bào)物資后,在招投標(biāo)過(guò)程中需要經(jīng)過(guò)的流程。使我們了解了物資從申報(bào)到送貨的周期,知道了周期,我們就能對(duì)工程做進(jìn)一步的安排。
在學(xué)習(xí)中,授課專工最常提到的一個(gè)詞就是 “適應(yīng)”。只有適應(yīng)先進(jìn)的管理模式和工作方式,我們才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不被取代,不被淘汰。
經(jīng)過(guò)2天的學(xué)習(xí),我總結(jié)出,一個(gè)合格的現(xiàn)代化企業(yè),僅僅有出色的生產(chǎn)力是不夠的,還要擁有更為優(yōu)秀的管理模式。大力度推廣應(yīng)用物資集約化管理,會(huì)給我們天津電力企業(yè)帶來(lái)巨大的改變。變則通,通則達(dá)。我相信,天津電力企業(yè)的輝煌已經(jīng)離我們?cè)絹?lái)越近了。。。
城東供電公司多經(jīng)二分公司
龍?zhí)?/p>
2010-8-1
第五篇:財(cái)務(wù)集約化管理
(二)財(cái)務(wù)集約化管理
1、加強(qiáng)預(yù)算管理
健全制度體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。修訂《預(yù)算管理辦法》和《現(xiàn)金預(yù)算管理辦法》,制訂《資金審批報(bào)銷管理規(guī)定》、《預(yù)算外支出管理辦法》等。
深化月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理。將公司各項(xiàng)支出全部納入現(xiàn)金預(yù)算管理,加強(qiáng)預(yù)算與實(shí)際收支的差異分析,有效促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算與現(xiàn)金預(yù)算的有機(jī)結(jié)合,提升預(yù)算對(duì)資金流動(dòng)的管控能力和資金使用效率。
建立預(yù)算會(huì)審制度,提升預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可行性。明確預(yù)算會(huì)審流程;建立配網(wǎng)及成本費(fèi)用會(huì)審標(biāo)準(zhǔn);以規(guī)范性文件將公司預(yù)算會(huì)審流程、標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容等制度化。
2、強(qiáng)化成本管控
探索建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,提升成本管控能力。開(kāi)展管理性費(fèi)用支出分析、10千伏及以下配網(wǎng)項(xiàng)目的成本分析、35千伏及以上電網(wǎng)項(xiàng)目的成本分析,建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本庫(kù)。
完善成本管理制度,高效完成成本結(jié)算進(jìn)度。修訂《成本管理辦法》;制訂《財(cái)務(wù)管理考核辦法》;完善生產(chǎn)、營(yíng)銷等各系統(tǒng)成本項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)算管理辦法;按照市公司成本管理要求,抓好貫徹落實(shí)。
深化標(biāo)準(zhǔn)成本管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序引導(dǎo)需求。實(shí)行預(yù)算會(huì)審制度,確保預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,加快業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的溝通融合,深入一線開(kāi)展基層單位業(yè)務(wù)需求調(diào)
研,征求基層單位業(yè)務(wù)需求建議,確保取得祥實(shí)、準(zhǔn)確的第一手預(yù)算支撐材料。
正確處理好工程“管好與管活”的關(guān)系,做到動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)可控在控。圍繞“工程造價(jià)、各項(xiàng)消耗指標(biāo)、可控管理費(fèi)用、非生產(chǎn)性支出明顯降低”的目標(biāo)要求,推行“項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備”與“資金集中安排”相結(jié)合的支出安排方式,優(yōu)化資金投向。
3、提升固定資產(chǎn)精益化管理水平
完善固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度。定期對(duì)存量固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,完成賬、卡、物的清理核對(duì)以及核心資產(chǎn)的價(jià)值管理細(xì)化工作,做到資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)實(shí)物的對(duì)應(yīng)一致。
健全固定資產(chǎn)保險(xiǎn)及報(bào)廢制度。制訂固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度和固定資產(chǎn)報(bào)廢財(cái)務(wù)制度,完善逾齡資產(chǎn)、報(bào)廢拆除資產(chǎn)管理要求,建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責(zé)任主體間的協(xié)同機(jī)制。
探索引入固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理技術(shù)。嚴(yán)把固定資產(chǎn)購(gòu)建關(guān)口,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理,引入條形碼、射頻等技術(shù),建立設(shè)備、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)連接,探索設(shè)備、資產(chǎn)實(shí)時(shí)互聯(lián)、信息雙向流動(dòng)的方式。
4、提高會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)工作效率
建立營(yíng)銷電費(fèi)與財(cái)務(wù)電費(fèi)核算信息化通道。探索建立營(yíng)銷電費(fèi)與財(cái)務(wù)核算的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,建立營(yíng)銷電費(fèi)信息到財(cái)務(wù)賬務(wù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)傳遞,提升信息傳遞質(zhì)量和效率。
加大工作協(xié)調(diào)與督導(dǎo)力度。從2011年預(yù)算編制開(kāi)始,針對(duì)各部門(mén)在工單填報(bào)、固定資產(chǎn)卡片創(chuàng)建、外維服務(wù)確認(rèn)等易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),加大與前端業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與督導(dǎo),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)滿足會(huì)計(jì)核算要求。
夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。按照“六統(tǒng)一”要求,細(xì)化完善會(huì)計(jì)科目體系,組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算辦法,及時(shí)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的核算模式,確保會(huì)計(jì)核算工作扎實(shí)規(guī)范。