第一篇:秘書采訪策劃書
活
動
策
劃
書
組員:陳凱 陳曉東
戴月 馮陽靈韓婷
一、活動主題
“您的經(jīng)驗是我的明燈”大一新生采訪其企業(yè)秘書活動
二、活動目的:
通過對企業(yè)秘書的訪談調(diào)查,了解他在工作期間的拼搏經(jīng)歷,聽取他們工作方面的經(jīng)驗,為我們在校大學生提供寶貴經(jīng)驗,提升在校生的就有競爭力。
三、活動對象
經(jīng)理助理
四、活動的形式
采訪的形式
五、主辦單位
江蘇建筑職業(yè)技術學院人文科學社會學院文秘11-3班第一組
六、活動時間
2012.2.26——2012.2.29
七、活動地點
江蘇中科瑞騰玻璃科技有限公司
八、活動準備
(一)宣傳:向組員進行宣傳
(二)征集:文秘專業(yè)在校生想要問企業(yè)秘書的問題
九、活動流程
1.聯(lián)系采訪對象,約定采訪時間進行采訪(采訪由5人一組)
2.按約定時間地點進行采訪,并做好記錄及拍照
3.對當日的采訪成果進行整理,把成果以電子檔形式發(fā)給采訪對象檢查
4.所有采訪結束后,把全部成果再進行一次整理,整理成電子版的刊物,選有代表性的交編輯部納入院刊
十、采訪注意事項
1.采訪前一定要全面了解被采訪的資料,并且奧對不同的被采訪者提出一些針對性問題
2.采訪時要注意禮貌
十一、工作采訪安排
1.前期準備。由韓婷負責采訪對象的一些基本資
料了解,小組其他成員討論采訪主體以及目的。并通過咨詢老師和網(wǎng)絡查詢注意采訪中注意的問題,為采訪做好準備工作。
2.中期準備。先介紹我們這次采訪目的是通過對從事文秘工作領導的采訪進一步加深對秘書職業(yè)的了解。由戴月進行采訪,陳凱,陳曉東做好筆錄。韓婷拍照。馮陽靈負責材料整理
總結。由小組成員交流討論心得,并共同整理采訪報告。
十二、經(jīng)費預算
50元
第二篇:秘書采訪稿
秘書采訪稿
采訪人: 被采訪人:徐
采訪時間:2015年4月2日
采訪目的:為了更了解文秘這個專業(yè),為了更好地適應這個專業(yè),為了以后在工作中如魚得水。采訪內(nèi)容:
作為大學生的我們,對正在學的專業(yè)可能還不是那么了解,所以去和那些在這些職位工作的職員接觸是必要的,這可以讓我們在畢業(yè)后更了解局勢和工作項目,在工作中順利適應。接下來就讓我們來了解一下這些在職人員的想法。
我:請問秘書一般在工作中做什么?(復印?打印?行程安排?……)
徐:秘書是領導的助手,協(xié)助領導安排并督促日常工作。如:安排會議,領導的日程安排,安排接待,處理文件等工作;但是秘書又不僅僅是助手,也是領導的參謀,協(xié)助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協(xié)助領導做決策。同時還要負責公司的績效考核、充當公司的文控、管理公司網(wǎng)站、技術開發(fā)項目申報工作、高新復審、公司商標延續(xù)和商標續(xù)展等工作。如果公司有出國業(yè)務,還需要幫忙辦理簽證工作和國外參展補貼工作。所以說文秘工作是一項說大不大但說小也不小的工作,在工作性質(zhì)上是屬輔助與協(xié)調(diào)性的,是領導者重要的決策參考與助手角色。工作內(nèi)容雖沒有定勢可言,但也有規(guī)律可循。當秘書的人必須要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求,最好能有較好的外語水平。如果想做好這一行,我們必須多學習、人品好、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設備、保守秘密。
我:請問秘書工作重點在哪里? 徐:
1.具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng),這是做好文秘工作的基本前提。2.做好服務工作,文秘工作是一項服務性較強的工作,這是辦公室工作的內(nèi)在要求;
3.具有較高的職業(yè)技能;
4.熟悉本公司的產(chǎn)品和業(yè)務特點; 5.加強學習,提高自己的能力。
6.不以事小而不為、不以事雜而亂為、不為事急而盲為、不以事難而怕為
我:請問在工作過程中出問題了,該怎么辦?
徐:工作都是一段學習的過程,沒人能保證不犯錯,但是要敢于認錯和改錯,不再犯。秘書的工作最大的禁忌就是急躁,分不清輕重緩急,所以要切記要不急不躁。
要做一個好秘書,我們應該做到以下幾點: 1.接受工作任務要弄清“三要素”,辦事情的內(nèi)容、時限和要求。作為秘書人員在接受領導交辦的任務時,一定要把“三要素”搞清楚、弄明白,為把領導下達的事務辦好創(chuàng)造良好的前提條件、建立扎實穩(wěn)固的基礎。2.優(yōu)化辦事成果“三比較”。處理事務的目的是為了獲得好的結果,排除或縮小壞的結果,因而處事的全過程也是趨利避弊的過程。3.把握好處事“形式”,不管是單一辦事還是和同事一起同時受領導安排任務。
我:請問人家說秘書是打雜的,你怎么看?
徐:其實我覺得每一個崗位都是具有打雜的性質(zhì),都是在為老板打工。如果問你們把打雜當成是學習的一個過程,每一個公司缺不了的“打雜”人員!盡管是打雜的,只要我們做到“積極主動、認真細致、有始有終”,還是會得到老板賞識!“我覺得秘書并非簡單的打雜,而是比較高等級的打雜,因而對人才的素質(zhì)需求也分外苛刻。秘書工作通常還需要具有準確的中英文寫作能力及流暢的口語表達能力;具有團隊合作精神,自律性強,工作認真、勤奮、細致、條理性強、注重效率;具有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,熟練使用各種辦公軟件及設備。
我:請問秘書與老板相處有什么相處之道?
徐:我們應該去了解老板和他的環(huán)境,包括目標與目的、壓力、有點和工作方式。我們只要做到有些事要想到領導前邊、領導布置的工作要提前交卷、注意保密工作、當領導與另外領導或其他人發(fā)生矛盾時負責做領導與他人的溝通工作、不要在領導面前告他人的狀和搬弄是非、要多關心領導的生活等,其實老板也是常人,只要我們做到以上事宜就可以了,相信秘書和老板之間會相處的很愉快。
我:請問在公司,如何和同事相處融洽? 徐:對同事要誠懇,樂于幫助他們,平時保持幽默感,開玩笑不要太過火.我相信他們都會喜歡我們的。俗話說和氣生財,不管對哪一類型的人,首先呢要有禮貌;其次呢要有自己的原則,不能做墻頭草,風往哪邊吹就往哪邊倒;第三,要懂得忍讓,退一步海闊天空阿;第四,要公平對待,不管學習好還是壞、脾氣好還是壞,都是同學阿;第五,對君子要還以君子之禮,對小人呢,不要針鋒相對,還是要有點防范之心。總之阿,要用平常心對待,有失才有得阿,要有付出才能有收獲,你是怎么樣對待別人,別人也會怎么樣對你.我:請問你認為在校大學生想要勝任這類工作,必須要掌握哪些技能?(我們目前學過打字、排請問版、復印、打印、掃描、禮儀、應用文寫作)
徐:我認為必須要有以下幾點:
1.過硬的政治素質(zhì)。秘書工作是一項政治性、政策性都很強的工作。秘書工作的性質(zhì)、作用決定了秘書人員必須具備具有較高政治理論和政策水平,有較高的思想覺悟。
2.扎實的文字功底。扎實的文字功底是對秘書人員的最基本要求,寫作材料要專心專意,一絲不茍,切忌敷衍塞責、應付差事。
3.過硬的技術素質(zhì)。隨著現(xiàn)代化辦公的普及,秘書人員不能再滿足于傳統(tǒng)的工作方式和素質(zhì),秘書人員必須主動去適應、掌握現(xiàn)代辦公技術,提高實際應用水平,做一名立場堅定、作風優(yōu)良、技術過硬的新時代秘書工作者。
4.健康的身體素質(zhì)。沒有好的身體,如何更好地為領導服務。作為秘書人員要有能承擔繁重的任務、不分晝夜和節(jié)假日去完成的身體,因為身心經(jīng)常處于高度緊張狀態(tài),稍不注意,身體可能就會被累垮。
我:請問你們公司招聘一般會有什么要求,會問那些問題,要求高嗎?(大概說一下)
徐:招聘要求:1.必須有較強的學習意識;2.有較強的工作效率意識。3.奉獻精神。要求秘書人員必須要有安于清貧、樂于奉獻、任勞任怨的精神,絕不能為權力、名利所動,盡職盡責地做好本職工作。4.考慮事情嚴謹。面對千頭萬緒的工作,要分清輕重緩急,高效率地辦好每件事情。5.創(chuàng)新和超前意識。秘書要充分發(fā)揮主觀能動性,研究新情況,考慮新問題;主動為領導分憂解難;要開拓進取,大膽創(chuàng)新。要注意收集資料,掌握動態(tài),篩選出有價值的材料及時提供給領導。6.形象。秘書人員要加強自身修養(yǎng),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,潔身端行,勤政為公。7.全局意識。秘書工作無大小事,事事關系全局,無論是參與行政管理,搞好服務,還是提供后勤保障,都必須心系全局,善于從工作的大局考慮問題、處理事情,集中精力幫助領導解決重點和難點問題,自覺地服從服務于工作的大局。8.守紀意識。秘書人員在領導身邊工作,處于一種特殊位置,要切實自覺抵制社會上存在的拜金主義、享樂主義、極端個人主義思想的侵蝕,正確對待個人利益,嚴格要求自己,不以領導名義辦個人私事,不打領導的旗號托人情、拉關系,努力做到自重、自省、自警、自勵。9.保密意識。保守秘密是秘書工作的重要職業(yè)道德規(guī)范,做到不該看的絕對不看,不該聽的絕對不聽,不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,自覺養(yǎng)成保密的好習慣。
我:請問秘書現(xiàn)在工資怎么樣?(可以看情況回答哦)徐:我覺得工資的水平和秘書自己本身的能力是成正比的,沒有一個公司愿意花錢請沒多大用處的人來做事情。如果你想使自己的工資水平上升的話,可以不斷地學習,可以嘗試考秘書等級證書。另外,秘書的工作不輕松并且沒有人們想象的那么簡單,真正的秘書是需要很強的綜合能力,有時候是提著腦袋干革命。就薪金待遇來講,不同的秘書待遇也是截然不同,待遇都是與資歷,能力,背景,氣質(zhì)等因素掛鉤的,其實最最重要的是看老板。
采訪心得:作為將來要成為秘書的我,覺得想要在工作中取得好結果,必須要具備很多技能,要把握每個可以學習的機會,盡量多學,只有學的東西多,才會更加自信,更加熟練。另外,要具備良好的素質(zhì),不管是職業(yè)素質(zhì)還是心理素質(zhì)都必須達到一定要求,好的職業(yè)素質(zhì)可以贏得老板的青睞,好的心理素質(zhì)可以在這個競爭激烈的社會更好的生存下去。
第三篇:采訪策劃書
采訪策劃書
一、采訪主題:
從大學生“海投”的經(jīng)歷出發(fā),了解畢業(yè)生在尋找工作崗位時遇到的門檻。
二、選題背景:
對于許多應屆的畢業(yè)生而言,日漸嚴峻的畢業(yè)生就業(yè)市場著實是讓人望而卻步,剛從校園里走出來的學生們,究竟會遇到怎樣的挫折與困難?當越來越多的大學生對于自己的目標與工作機會沒有把握,不夠明確,“海投”成為了大學生們尋找工作的一大法寶。但這一招,究竟能夠給畢業(yè)生們的就業(yè)增添多少機會?
三、切入角度:
1、對于“海投”的經(jīng)歷闡述
2、對于簡歷的設計
3、對于找工作時遇到的自身問題以及與用人單位要求的差距的思考
四、采訪對象:
1、陸聞婷,外語07級學生,現(xiàn)從事人力資源工作
2、秦也然,外語07級學生,現(xiàn)從事海關公務
3、韓卓臣,外語06級學生,現(xiàn)在海通證券任職
五、采訪方式:
1、面對面采訪
2、電話采訪(備用)
六、采訪問題摘要:
1、你是否有過“海投”的經(jīng)歷?(有無均問原因)
2、你“海投”的方式是怎樣的?(簡歷投放次數(shù)、頻率、目標公司選取標準)
3、你的第一份簡歷是投給哪家公司的?
4、撰寫這份簡歷你花了多久?
5、你現(xiàn)在的這份工作是通過“海投”得來的么?
6、還有比“海投”更好的方法得到合適的工作嗎?
7、在你投簡歷的公司中,錄取與未錄取的比例各是多少?
8、為什么那些單位沒有錄取你?
9、你是否曾經(jīng)在大學生活中從事各項活動或參加各種考試學習來豐富你的大學生活?10、11、12、你都參加了哪些活動or考試? 為什么要參加這樣的活動?它對你的意義在哪里? 你參加的活動只是你的愛好還是有目的性的挑選?比如以日后的工作為參考標準?
13、“海投”失敗時,你通常用什么方法調(diào)節(jié)自己?
第四篇:采訪策劃書
策
劃
書
采訪策劃書
一、活動目標:為了讓教科院學生更加了解校園生活,鼓勵他們在學校里奮勇拼搏,自強不息,在他們心中樹立良好的榜樣,教科院特地采訪輔導員助理即國家級獎學金獲得者陳興宇。
三、采訪時間:2011年12月上旬
四、采訪人物:國家級獎學金獲得者即教科院輔導員助理陳興宇
五、采訪形式:采用座談方式
六、預計采訪時間:30分鐘左右
七、采訪器材:攝像機
八、采訪主題:陳興宇獲得國家級獎學金背后的故事
九、人員安排:
①負責人:韓遲
②采訪人員:待定
③記錄人員:待定
④攝像人員:待定
十、活動意義:此次采訪活動意義重大,一方面可以讓我們了解陳興宇是如何獲得獎學金的,此次采訪可以給在校學生以很大的知道和經(jīng)驗。同時也鼓勵在校生努力奮斗,再接再厲,更創(chuàng)輝煌,像榜樣學習,不斷實現(xiàn)自我價值和人生價值。另一方面,有助于營造良好的校園氛圍,使校園積極的良好的濃厚的學習氛圍影響擴大,同時不斷借鑒,吸收,使校園文化更加精彩。
十一、采訪前期工作:
1、利用通信手段提前一個星期進行預約。征得同意后將采訪提綱發(fā)給采訪對象,同時
將采訪時間、地點、時長告知對方并達成共識。2、3、4、采訪前準備必須的證件,器材等相關物品。如照相機,采訪本,筆等。利用徐州工程學院校園網(wǎng),收集被采訪者資料。通過聯(lián)系、發(fā)送電子郵件等形式,對其相關人員進行遠程采訪,獲取初步的采訪信
息,以備座談采訪時所需。
5、同時進行前期宣傳工作,如張貼海報,廣播宣傳,展板展覽等。
十二、具體方案:
根據(jù)初步分析即采訪的了解,初步擬定具體方案:
1、采訪突破口:
被采訪者對于獎學金的看法以及自己獲得獎學金所做的努力
被采訪者對大學校園生活的經(jīng)驗以及看法
2、問題提綱:
1.知道自己獲得國家獎學金那一刻,你的心理感受是什么?
2.為了使自己達到國家獎學金的標準、獲得這個獎項,你做了哪些準備工作?學習上、生活上、社會實踐上...3.現(xiàn)在你已經(jīng)是國家獎學金獲得者了,國家獎學金的獎勵也很豐厚,你怎樣分配這筆資金呢?
4.你的下一個目標是什么?還會爭取國家獎學金嗎?
5、學習的動力是什么?遇到的最大困難是什么(學習中)
6、怎樣安排課余時間?
7、當你遇到困難時,你是怎么做的?
8、分享一下你的生活習慣?
9、作為一名大四學生,你對學弟學妹有什么期望,或者你有什么生活或者學習建議可以提供給他們,使他們的校園生活更加豐富多彩?
10、對你來說,你的人生價值是什么?以后的方向是什么?你以后的規(guī)劃有哪些?
十三、可行性分析:1、2、3、采訪需要提前一個星期預約,否則接受采訪的可能性不高 如果被采訪者積極性不高,會導致采訪者受挫,應采取補救措施,以作補救。對于問題應該提法得當,適當取舍,提高采訪成功率。
十四、注意事項及備注:1、2、3、對所提問題在采訪前有明確答復,可在采訪中略去,或即興添加其他問題。注意提問的措辭方式。本次采訪應該隨機應變,如果遇到特殊情況,可適當做修改。
第五篇:采訪策劃書模版
采訪策劃書模版
一、采訪宗旨:七十二年崢嶸歲月,七十二年絢爛篇章.重慶理工大學作為兵工系下屬的四大傳統(tǒng)院校之一,七十二年的辦學歷史不僅積累了豐厚的辦學經(jīng)驗,更為社會培養(yǎng)了一批又一批的優(yōu)秀人才。他們是社會的棟梁之才,是重理工的優(yōu)秀學子。重慶理工大學以他們?yōu)轵湴?,他們也深愛著自己的母校。為了慶祝我校成立72周年,歡度校慶周。同時也為了讓更多的學子了解母校,熱愛母校。
二、采訪主題:校慶周的作用和意義及今后如何更好地開展校慶周的活動
三、采訪地點:辦公室
四、采訪時間:2012年10月28日
五、采訪對象:各二級學院的領導
六、采訪方式:采取預約面談方式采訪
七、采訪分工:兩人拍照、兩人采訪、兩人執(zhí)筆
八、采訪問題:
1、咱們學校現(xiàn)在把校慶所在這一周作為校慶周,對于校慶周,您覺得它的意義是什么?
2、您希望咱們學校校慶周應該做一些什么活動?您希望看到一些什么活動?
3、您校慶周會有很多校友回母校,咱們學校近幾年發(fā)展的很好,得到了很多校友的支持,您覺得校友對學校的發(fā)展有什么意義?
4、您所在的學院在校慶周來臨之際會舉辦哪些活動喜迎校慶周呢?
5、您對現(xiàn)在在校的同學有什么建議和意見呢?
6、您覺得現(xiàn)在的大學生需要培養(yǎng)哪些素質(zhì)?
7、九、采訪需帶東西:采訪前帶好必須身份證明證件、采訪所需器材等相關物品。如采訪提綱、采訪時所需的記錄本(錄音筆)、筆、攝像機(照相機)
十、采訪后期:整理收集好的資料和問答記錄,組織整理完成采訪稿,傳給老師進行核對。修改無誤后做成終稿。(寫一篇采訪稿即可,但是需要質(zhì)量,字數(shù)需要1500字左右。)
十一、注意事項:
1、之前做好充足準備,做好策劃和提問題綱,做好知識準備,包括被采訪人的資料、愛好的相關背景,以及預約好時間地點。
2、采訪時間要注意選擇合適的時間。
3、采訪時提問不要過大過空,防止輕問重寫,提問辭不達意,事先圍繞主題設計一些重要問題。
4、提問語要注意“五不用”:不用長句、不用有歧義的話提問,在提問時不要生造詞語、任意改用專用名詞,長句分成短句來問。適當使用些激將法充分發(fā)揮激將的作用確定采訪設備可以正常運轉,提前估計到困難和意外,做好心理準備。
5、拍照時關閉閃光,盡可能地多拍,供事后篩選。
6、采訪時提問態(tài)度要真誠、客觀、不帶個人傾向。
7、確定采訪設備可以正常運轉,提前估計到困難和意外,做好心理準備。
8、按照采訪對象選擇合適的衣著。