第一篇：鳳慶縣教育局會(huì)計(jì)核算中心政府采購(gòu)管理制度

鳳慶縣教育局政府采購(gòu)管理制度

一、凡屬政府采購(gòu)目錄內(nèi)的商品，不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購(gòu)。屬采購(gòu)目錄以外的商品，單項(xiàng)采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上、批量采購(gòu)超過(guò)5萬(wàn)元的也應(yīng)納入政府采購(gòu)。

二、學(xué)校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要，經(jīng)行政會(huì)議研究制定出當(dāng)年的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室同意后報(bào)教育局，教育局對(duì)各校采購(gòu)情況進(jìn)行匯總后報(bào)政府采購(gòu)中心備案。未制定采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的學(xué)?；虿辉诓少?gòu)計(jì)劃中的項(xiàng)目，除遇突發(fā)事件和上級(jí)要求需采購(gòu)?fù)?，年?nèi)不辦理政府采購(gòu)手續(xù)。

三、除特殊情況外，會(huì)計(jì)核算中心在每年的四、十兩月辦理政府采購(gòu)手續(xù)。學(xué)校進(jìn)行物品采購(gòu)時(shí)，在向教育局報(bào)《鳳慶縣政府采購(gòu)申請(qǐng)表》的同時(shí)還要寫(xiě)出采購(gòu)報(bào)告，采購(gòu)報(bào)告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。表冊(cè)的項(xiàng)目名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能等必須填寫(xiě)完整。

四、在政府采購(gòu)中心未進(jìn)行招標(biāo)前，任何人不得與供貨商確定所購(gòu)物品的價(jià)格和作出任何承諾，更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。

五、學(xué)校采購(gòu)的物品一經(jīng)政府采購(gòu)中心招標(biāo)確定后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購(gòu)合同》，并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付款。

六、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》，不得以任何借口規(guī)避政府采購(gòu)，對(duì)不按要求進(jìn)行政府采購(gòu)的，按規(guī)定 1

將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2

第二篇：教育局會(huì)計(jì)核算中心

教育局會(huì)計(jì)核算中心

2010學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)與2011學(xué)年工作思路

一、2010學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)

根據(jù)縣教育局2011年工作要點(diǎn)和本單位的工作計(jì)劃，一學(xué)期來(lái)我們?cè)鷮?shí)開(kāi)展工作，努力為我縣教育的健康發(fā)展做好教育財(cái)務(wù)服務(wù)工作。我們除了做好常規(guī)工作以外，著重做了以下幾項(xiàng)工作：

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

1．加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)清我縣的教育發(fā)展形勢(shì)與任務(wù)。充分認(rèn)識(shí)幾年來(lái)通過(guò)二手抓安吉教育取得的成績(jī)：環(huán)境有了新改善、改革有了新推進(jìn)、質(zhì)量有了新提高、平安有了新局面、隊(duì)伍有了新面貌。鼓足干勁增強(qiáng)信心，開(kāi)拓進(jìn)取，為進(jìn)一步規(guī)范我縣辦學(xué)行為，踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作。

2．加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)。深入開(kāi)展師德師風(fēng)教育周活動(dòng)，自覺(jué)抵制各種腐朽思想的侵襲，提高服務(wù)意識(shí)、改進(jìn)服務(wù)態(tài)度、增強(qiáng)服務(wù)能力，做到有求必應(yīng)，無(wú)事不擾，會(huì)計(jì)聯(lián)系學(xué)校工作不僅有量的增加而且質(zhì)也有較大提升。

3．加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。按照教育局要求認(rèn)真開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，建立紀(jì)檢監(jiān)察組，切實(shí)履行“一崗雙職”的責(zé)任，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，各職級(jí)各崗位人員作出廉政承諾。認(rèn)真落實(shí)《安吉縣教育局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范校務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)》，做到重大事項(xiàng)決策程序到位、政策公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)，確保教職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

4．認(rèn)真做好教職工的考核工作。把考核工作作為加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的抓手之一，從制定考核辦法開(kāi)始到整個(gè)考核過(guò)程認(rèn)真按照本單位的考核實(shí)施辦法進(jìn)行，注意兼顧服務(wù)對(duì)象的評(píng)議，使考核同時(shí)成為一次個(gè)人亮點(diǎn)展示、相互學(xué)習(xí)交流、樹(shù)立良好風(fēng)氣活動(dòng)。

（二）研究新情況解決新問(wèn)題方面幾項(xiàng)重要工作

1．啟用新財(cái)務(wù)軟件。為了解決財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理效率，啟用新用友財(cái)務(wù)軟件后有許多新問(wèn)題，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，仔細(xì)鉆研，不恥下問(wèn)，相互學(xué)習(xí)，不斷提高。從不會(huì)到會(huì)，從會(huì)到熟，從熟到形成技巧，前后臺(tái)要共同配合及時(shí)審核使流程通暢，簡(jiǎn)化優(yōu)化操作，充分發(fā)揮軟件的功能，使會(huì)計(jì)從記帳、核算到財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)更放便快捷。

2．使用新財(cái)政票據(jù)，上財(cái)政計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)。本學(xué)期啟用了新的財(cái)政票據(jù)，要根據(jù)各種新票據(jù)的屬性，正確合理地使用票據(jù)，加強(qiáng)票據(jù)的管理，杜絕票據(jù)管理上的責(zé)任事故。上計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)后有許多新問(wèn)題，我們通過(guò)組織培訓(xùn)，加強(qiáng)指導(dǎo)，跟進(jìn)服務(wù)使這兩項(xiàng)新的工作得以平穩(wěn)順利開(kāi)展。

3．著力解決教育財(cái)務(wù)上的重點(diǎn)執(zhí)點(diǎn)問(wèn)題。當(dāng)前教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方面的重點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題有學(xué)校財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)、高中、幼兒園的代辦費(fèi)余額問(wèn)題，學(xué)校食堂的結(jié)余問(wèn)題，高中“三限問(wèn)題”，“三費(fèi)”問(wèn)題，學(xué)校自辦食堂的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，采購(gòu)與工程支付中的合規(guī)手續(xù)和票據(jù)及附件的有效性問(wèn)題，資產(chǎn)管理問(wèn)題等等。近年來(lái)教育財(cái)務(wù)管理上出臺(tái)了許多新文件，作了新的規(guī)定。教育形勢(shì)也發(fā)生了較大的變化，根據(jù)教育局內(nèi)審情況，教育財(cái)務(wù)方面還有許多改進(jìn)的地方，也對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了新的更高的要求，針對(duì)暴露出的問(wèn)題，我們組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，進(jìn)一步提高執(zhí)行政策法規(guī)的自覺(jué)性，轉(zhuǎn)變觀念，以適應(yīng)新形勢(shì)和新的要求，研討把握文件精神，在正確理解的基礎(chǔ)上執(zhí)行好文件，工作中執(zhí)行文件要把握得當(dāng)，既不隨便放松要求也不隨意增加條件。改進(jìn)以前不合規(guī)的一些做法，使會(huì)計(jì)核算工作做到帳目清楚，資料齊全，手續(xù)合規(guī)，票據(jù)合法，收款有據(jù)，付款有憑。認(rèn)真履行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督職能。

4．認(rèn)真探索食堂財(cái)務(wù)管理工作的新模式。食堂財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中急待加強(qiáng)的一項(xiàng)工作。為使食堂會(huì)計(jì)核算工作全面、實(shí)時(shí)、科學(xué)、合理，我們成立了食堂會(huì)計(jì)核算辦法課題組，多次組織專項(xiàng)調(diào)研和專題研究，出臺(tái)了新的權(quán)責(zé)發(fā)生制的學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法，《安吉縣學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法（試行）》已由教育局公布試行。

5．啟用國(guó)有資產(chǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。學(xué)校固定資產(chǎn)的管理是當(dāng)前學(xué)校管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。今年財(cái)政局開(kāi)始啟用國(guó)有資產(chǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，整個(gè)教育系統(tǒng)第一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理，量大時(shí)間緊，在我們的組織下，通過(guò)各校的努力初步做好了這項(xiàng)工作，使教育系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)正規(guī)管理有了一個(gè)新的開(kāi)端。

6、加強(qiáng)教育財(cái)務(wù)管理的宣傳教育與培訓(xùn)。針對(duì)我縣教育財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，加強(qiáng)教育財(cái)務(wù)管理的宣傳教育與培訓(xùn)是一項(xiàng)十分必須的工作，為了更好發(fā)揮本單位的職能，我們對(duì)全縣校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后備人才進(jìn)行了學(xué)校財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，還制作了學(xué)校財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)PPT資料在安吉教育網(wǎng)上展出，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工學(xué)習(xí)資料。對(duì)于教育財(cái)務(wù)上的重點(diǎn)執(zhí)點(diǎn)問(wèn)題，我們以各種方式宣傳、輔導(dǎo)，使學(xué)校操作合法合規(guī)。為方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工學(xué)習(xí)查閱近來(lái)的有關(guān)財(cái)務(wù)文件，我們選編了2007年以來(lái)的有關(guān)教育財(cái)務(wù)文件，分類(lèi)匯編成冊(cè)，放在安吉教育網(wǎng)電子政務(wù)其它欄上，經(jīng)濟(jì)方便實(shí)用。

二、2011學(xué)年工作思路

1．以進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、改進(jìn)服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)能力、以提升服務(wù)質(zhì)量為核心樹(shù)服務(wù)新風(fēng)，及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，定期財(cái)務(wù)分析，在合規(guī)的前提下要盡量方便學(xué)校，充分尊重學(xué)校的財(cái)權(quán)，保障學(xué)校事權(quán)與財(cái)權(quán)的統(tǒng)一，使教育財(cái)務(wù)工作更好地服務(wù)于學(xué)校服務(wù)于教育。著眼培養(yǎng)年青專業(yè)化的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。

2．學(xué)法規(guī)、懂政策、明程序、守規(guī)范，著力推進(jìn)教育財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理、往來(lái)款管理、代辦款項(xiàng)管理等等。

3．著力推進(jìn)學(xué)校（單位）財(cái)務(wù)管理水平的整體提高。從決策程序、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、制度建設(shè)、操作規(guī)程等方面輔導(dǎo)學(xué)校（單位）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

4．著力推進(jìn)新的權(quán)責(zé)發(fā)生制的學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法試行。

2011年8月5日

第三篇：教育局會(huì)計(jì)核算中心

教育局會(huì)計(jì)核算中心

2010學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)與2011學(xué)年工作思路

一、2010學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)

根據(jù)縣教育局2011年工作要點(diǎn)和本單位的工作計(jì)劃，一學(xué)期來(lái)我們?cè)鷮?shí)開(kāi)展工作，努力為我縣教育的健康發(fā)展做好教育財(cái)務(wù)服務(wù)工作。我們除了做好常規(guī)工作以外，著重做了以下幾項(xiàng)工作：

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

1．加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)清我縣的教育發(fā)展形勢(shì)與任務(wù)。充分認(rèn)識(shí)幾年來(lái)通過(guò)二手抓安吉教育取得的成績(jī)：環(huán)境有了新改善、改革有了新推進(jìn)、質(zhì)量有了新提高、平安有了新局面、隊(duì)伍有了新面貌。鼓足干勁增強(qiáng)信心，開(kāi)拓進(jìn)取，為進(jìn)一步規(guī)范我縣辦學(xué)行為，踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作。

2．加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)。深入開(kāi)展師德師風(fēng)教育周活動(dòng)，自覺(jué)抵制各種腐朽思想的侵襲，提高服務(wù)意識(shí)、改進(jìn)服務(wù)態(tài)度、增強(qiáng)服務(wù)能力，做到有求必應(yīng)，無(wú)事不擾，會(huì)計(jì)聯(lián)系學(xué)校工作不僅有量的增加而且質(zhì)也有較大提升。

3．加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。按照教育局要求認(rèn)真開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，建立紀(jì)檢監(jiān)察組，切實(shí)履行“一崗雙職”的責(zé)任，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，各職級(jí)各崗位人員作出廉政承諾。認(rèn)真落實(shí)《安吉縣教育局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范校務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)》，做到重大事項(xiàng)決策程序到位、政策公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)，確保教職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

4．認(rèn)真做好教職工的考核工作。把考核工作作為加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的抓手之一，從制定考核辦法開(kāi)始到整個(gè)考核過(guò)程認(rèn)真按照本單位的考核實(shí)施辦法進(jìn)行，注意兼顧服務(wù)對(duì)象的評(píng)議，使考核同時(shí)成為一次個(gè)人亮點(diǎn)展示、相互學(xué)習(xí)交流、樹(shù)立良好風(fēng)氣活動(dòng)。

（二）研究新情況解決新問(wèn)題方面幾項(xiàng)重要工作

1．啟用新財(cái)務(wù)軟件。為了解決財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理效率，啟用新用友財(cái)務(wù)軟件后有許多新問(wèn)題，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，仔細(xì)鉆研，不恥下問(wèn)，相互學(xué)習(xí)，不斷提高。從不會(huì)到會(huì)，從會(huì)到熟，從熟到形成技巧，前后臺(tái)要共同配合及時(shí)審核使流程通暢，簡(jiǎn)化優(yōu)化操作，充分發(fā)揮軟件的功能，使會(huì)計(jì)從記帳、核算到財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)更放便快捷。

2．使用新財(cái)政票據(jù)，上財(cái)政計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)。本學(xué)期啟用了新的財(cái)政票據(jù)，要根據(jù)各種新票據(jù)的屬性，正確合理地使用票據(jù)，加強(qiáng)票據(jù)的管理，杜絕票據(jù)管理上的責(zé)任事故。上計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)后有許多新問(wèn)題，我們通過(guò)組織培訓(xùn)，加強(qiáng)指導(dǎo)，跟進(jìn)服務(wù)使這兩項(xiàng)新的工作得以平穩(wěn)順利開(kāi)展。

3．著力解決教育財(cái)務(wù)上的重點(diǎn)執(zhí)點(diǎn)問(wèn)題。當(dāng)前教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方面的重點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題有學(xué)校財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)、高中、幼兒園的代辦費(fèi)余額問(wèn)題，學(xué)校食堂的結(jié)余問(wèn)題，高中“三限問(wèn)題”，“三費(fèi)”問(wèn)題，學(xué)校自辦食堂的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，采購(gòu)與工程支付中的合規(guī)手續(xù)和票據(jù)及附件的有效性問(wèn)題，資產(chǎn)管理問(wèn)題等等。近年來(lái)教育財(cái)務(wù)管理上出臺(tái)了許多新文件，作了新的規(guī)定。教育形勢(shì)也發(fā)生了較大的變

化，根據(jù)教育局內(nèi)審情況，教育財(cái)務(wù)方面還有許多改進(jìn)的地方，也對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了新的更高的要求，針對(duì)暴露出的問(wèn)題，我們組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，進(jìn)一步提高執(zhí)行政策法規(guī)的自覺(jué)性，轉(zhuǎn)變觀念，以適應(yīng)新形勢(shì)和新的要求，研討把握文件精神，在正確理解的基礎(chǔ)上執(zhí)行好文件，工作中執(zhí)行文件要把握得當(dāng)，既不隨便放松要求也不隨意增加條件。改進(jìn)以前不合規(guī)的一些做法，使會(huì)計(jì)核算工作做到帳目清楚，資料齊全，手續(xù)合規(guī)，票據(jù)合法，收款有據(jù)，付款有憑。認(rèn)真履行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督職能。

4．認(rèn)真探索食堂財(cái)務(wù)管理工作的新模式。食堂財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中急待加強(qiáng)的一項(xiàng)工作。為使食堂會(huì)計(jì)核算工作全面、實(shí)時(shí)、科學(xué)、合理，我們成立了食堂會(huì)計(jì)核算辦法課題組，多次組織專項(xiàng)調(diào)研和專題研究，出臺(tái)了新的權(quán)責(zé)發(fā)生制的學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法，《安吉縣學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法（試行）》已由教育局公布試行。

5．啟用國(guó)有資產(chǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。學(xué)校固定資產(chǎn)的管理是當(dāng)前學(xué)校管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。今年財(cái)政局開(kāi)始啟用國(guó)有資產(chǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，整個(gè)教育系統(tǒng)第一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理，量大時(shí)間緊，在我們的組織下，通過(guò)各校的努力初步做好了這項(xiàng)工作，使教育系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)正規(guī)管理有了一個(gè)新的開(kāi)端。

6、加強(qiáng)教育財(cái)務(wù)管理的宣傳教育與培訓(xùn)。針對(duì)我縣教育財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，加強(qiáng)教育財(cái)務(wù)管理的宣傳教育與培訓(xùn)是一項(xiàng)十分必須的工作，為了更好發(fā)揮本單位的職能，我們對(duì)全縣校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后備人才進(jìn)行了學(xué)校財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，還制作了學(xué)校財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)PPT資料在安

吉教育網(wǎng)上展出，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工學(xué)習(xí)資料。對(duì)于教育財(cái)務(wù)上的重點(diǎn)執(zhí)點(diǎn)問(wèn)題，我們以各種方式宣傳、輔導(dǎo)，使學(xué)校操作合法合規(guī)。為方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工學(xué)習(xí)查閱近來(lái)的有關(guān)財(cái)務(wù)文件，我們選編了2007年以來(lái)的有關(guān)教育財(cái)務(wù)文件，分類(lèi)匯編成冊(cè)，放在安吉教育網(wǎng)電子政務(wù)其它欄上，經(jīng)濟(jì)方便實(shí)用。

二、2011學(xué)年工作思路

1．以進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、改進(jìn)服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)能力、以提升服務(wù)質(zhì)量為核心樹(shù)服務(wù)新風(fēng)，及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，定期財(cái)務(wù)分析，在合規(guī)的前提下要盡量方便學(xué)校，充分尊重學(xué)校的財(cái)權(quán)，保障學(xué)校事權(quán)與財(cái)權(quán)的統(tǒng)一，使教育財(cái)務(wù)工作更好地服務(wù)于學(xué)校服務(wù)于教育。著眼培養(yǎng)年青專業(yè)化的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。

2．學(xué)法規(guī)、懂政策、明程序、守規(guī)范，著力推進(jìn)教育財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理、往來(lái)款管理、代辦款項(xiàng)管理等等。

3．著力推進(jìn)學(xué)校（單位）財(cái)務(wù)管理水平的整體提高。從決策程序、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、制度建設(shè)、操作規(guī)程等方面輔導(dǎo)學(xué)校（單位）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

4．著力推進(jìn)新的權(quán)責(zé)發(fā)生制的學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法試行。

2011年8月5日

第四篇：政府采購(gòu)中心檔案管理制度

政府采購(gòu)中心檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)政府采購(gòu)檔案管理，有效保護(hù)和利用政府采購(gòu)檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度所稱的檔案，是指采購(gòu)中心開(kāi)展政府采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)法律規(guī)定，必須保存的有關(guān)文件、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。

第三條 政府采購(gòu)檔案是反映政府采購(gòu)活動(dòng)的重要記錄。采購(gòu)中心在管理、組織實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng)中形成的文件材料，都應(yīng)歸入政府采購(gòu)檔案，并保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性，不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者擅自銷(xiāo)毀。

第二章 政府采購(gòu)檔案的內(nèi)容

第四條 政府采購(gòu)檔案具體包括：

（一）項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備材料。

1.采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；

2.采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)書(shū)（含采購(gòu)方式批復(fù)書(shū)）；

3.委托代理協(xié)議；

4.招標(biāo)文件論證資料；

5.招標(biāo)文件確認(rèn)函；

（二）項(xiàng)目的招標(biāo)（詢價(jià)、談判等）文件材料。

1.已發(fā)出采購(gòu)文件（包括招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)的有關(guān)文件、資料、樣本、圖紙等）；

2.已發(fā)出采購(gòu)文件的必要澄清或修改的文件；

3.采購(gòu)公告（包括招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)函、詢價(jià)函或者談判邀請(qǐng)函等）；

4.購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)（談判、詢價(jià)等）文件的登記記錄（包括不足三家的情況記錄）；

5.供應(yīng)商的資格審查情況報(bào)告；

6.邀請(qǐng)招標(biāo)的供應(yīng)商邀請(qǐng)過(guò)程記錄；

7.詢價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)性談判的邀請(qǐng)對(duì)象確定理由等材料；

8.答疑會(huì)議記錄和紀(jì)要；

9.現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄；

10.繳交投標(biāo)保證金情況表；

（三）項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)文件材料。

1.收取投標(biāo)文件的登記記錄；

2.參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的供應(yīng)商簽到名單（或開(kāi)標(biāo)情況確認(rèn)表）；

3.開(kāi)標(biāo)會(huì)議議程（含主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人名單）；

4.開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程的有關(guān)記錄；

5.評(píng)審專家形成過(guò)程和名單；

6.投標(biāo)人不足三家的廢標(biāo)材料記錄；

7.不足三家申請(qǐng)繼續(xù)開(kāi)標(biāo)的有關(guān)申請(qǐng)、審批材料。

（四）項(xiàng)目的投標(biāo)（報(bào)價(jià)等）文件材料。

1.投標(biāo)文件的正本（包括投標(biāo)、報(bào)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)的文件、資料等）；

2.已提交投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改或已經(jīng)撤回的文件記錄；

（五）項(xiàng)目的評(píng)審文件材料。

1.項(xiàng)目評(píng)標(biāo)小組（詢價(jià)小組、談判小組）組成人員、監(jiān)督人員及有關(guān)工作人員簽到表；

2.評(píng)審過(guò)程記錄及打分表；

3.評(píng)審報(bào)告及附件；

4.項(xiàng)目廢標(biāo)報(bào)告及處理意見(jiàn)；

5.評(píng)審紀(jì)律材料；

6.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控錄音、錄像材料；

（六）項(xiàng)目的中標(biāo)文件材料。

1.確定采購(gòu)供應(yīng)商的文件材料（含采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)結(jié)果的確定文件、采購(gòu)結(jié)果通知書(shū)等）；

2.質(zhì)疑投訴處理材料（包含供應(yīng)商質(zhì)疑書(shū)、采購(gòu)中心質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定等材料）；

（七）項(xiàng)目采購(gòu)階段的文件資料。

1.政府采購(gòu)項(xiàng)目合同（包括合同的訂立、補(bǔ)充、修改、終止執(zhí)行等）；

2.項(xiàng)目的驗(yàn)收文件材料；

3.資金支付文件及證明；

（八）其他文件材料。

1.項(xiàng)目工作總結(jié)；

2.項(xiàng)目效益評(píng)估書(shū)；

3.其他與采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)過(guò)程及采購(gòu)項(xiàng)目完成情況有關(guān)的文件材料。

第三章 政府采購(gòu)檔案歸集

第五條 政府采購(gòu)合同簽訂后，一般應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目責(zé)任人將該計(jì)劃的全套文件材料進(jìn)行收集整理。因故不能按期整理的，應(yīng)由責(zé)任人做出書(shū)面說(shuō)明，檔案管理人員應(yīng)定期催辦。整理的檔案應(yīng)包括該計(jì)劃的全部文件材料和記錄，包括圖紙、效果圖、磁帶、光盤(pán)、磁盤(pán)等載體的各類(lèi)文件材料。采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，可作為輔助檔案資料保存。

第六條 政府采購(gòu)檔案不符合要求的，責(zé)任人應(yīng)盡快補(bǔ)齊相應(yīng)材料，保證檔案的完整、真實(shí)、有效。政府采購(gòu)檔案需要補(bǔ)齊時(shí)，由相應(yīng)責(zé)任人整理有關(guān)文件材料，說(shuō)明補(bǔ)齊原因及有關(guān)信息。

第四章 政府采購(gòu)檔案的管理

第七條 政府采購(gòu)中心依法做好政府采購(gòu)檔案管理工作，指定專人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)檔案的管理并建立崗位責(zé)任制度。

第八條 檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)歸檔檔案的管理，在政府采購(gòu)合同簽訂、交付驗(yàn)收和結(jié)算完成后，按照歸檔內(nèi)容要求，負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄，并保證政府采購(gòu)檔案的標(biāo)識(shí)清晰有效，確保政府采購(gòu)檔案安全保管、存放有序、查閱方便。

第九條 政府采購(gòu)檔案按照編號(hào)順序進(jìn)行組卷，卷內(nèi)檔案材料按照政府采購(gòu)工作流程排列。

第十條 政府采購(gòu)檔案文件材料用紙規(guī)格一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙。大型工程圖紙、設(shè)計(jì)效果圖、光盤(pán)、磁盤(pán)等無(wú)法裝訂成冊(cè)的可在檔案中統(tǒng)一編頁(yè)，單獨(dú)保存。檔案包裝應(yīng)使用無(wú)酸卷皮卷盒。

第十一條 政府采購(gòu)檔案的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少十五年。

第五章 政府采購(gòu)檔案的使用和銷(xiāo)毀

第十二條 查閱、復(fù)印政府采購(gòu)檔案，應(yīng)經(jīng)過(guò)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員抽調(diào)檔案，交查閱人查閱；需復(fù)印的，由檔案管理人員按指定頁(yè)碼復(fù)印。

第十三條 外借政府采購(gòu)檔案，應(yīng)經(jīng)過(guò)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理外借手續(xù)，外借時(shí)間一般不超過(guò)三天。外借檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)按外借時(shí)登記的內(nèi)容核查檔案，并辦理歸還手續(xù)。

第十四條 檔案使用者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得傳播、污損、涂改、轉(zhuǎn)借、拆封、抽換。

第十五條 保管期滿的政府采購(gòu)檔案，應(yīng)按以下程序銷(xiāo)毀：

（一）檔案管理人員提出檔案銷(xiāo)毀清單及銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并登記造 冊(cè)；

（二）銷(xiāo)毀意見(jiàn)報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)同級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)備案；

（三）銷(xiāo)毀政府采購(gòu)檔案時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)政府采購(gòu)管理部門(mén)人員參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)；

（四）銷(xiāo)毀政府采購(gòu)檔案前，銷(xiāo)毀單位和參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)人員，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)銷(xiāo)毀的檔案，銷(xiāo)毀后應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。

第六章 監(jiān)督檢查

第十六條 政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)負(fù)責(zé)政府采購(gòu)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第十七條 采購(gòu)中心應(yīng)積極配合政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)其政府采購(gòu)檔案的檢查。

二OO八年八月

第五篇：政府采購(gòu)管理制度

萍鄉(xiāng)市皮膚病防治所政府采購(gòu)管理制度

一、醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定 醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定

依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》，衛(wèi)生部關(guān)于《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》（衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)〔2011〕24號(hào)），萍鄉(xiāng)市相關(guān)醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)文件，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)委托萍鄉(xiāng)市招投標(biāo)中心進(jìn)行，招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，杜絕暗箱操作，確保程序公正、環(huán)節(jié)透明；遵循競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、價(jià)廉和誠(chéng)實(shí)信用的原則，質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理，滿足醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備、醫(yī)療器械的功能與質(zhì)量需求。

一、招標(biāo)范圍：本規(guī)定適用醫(yī)院內(nèi)部的所有單臺(tái)申報(bào)價(jià)值十萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備和器械的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，醫(yī)院專業(yè)設(shè)備指設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)的用于臨床、科研等的儀器設(shè)備。

二、招標(biāo)步驟：醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)分為十個(gè)步驟：

（一）醫(yī)院臨床使用科室向設(shè)備科提出申請(qǐng)，申請(qǐng)資料包括采購(gòu)設(shè)備的可行性論證報(bào)告和申請(qǐng)報(bào)告。

（二）醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)在季度會(huì)議上審核商討，通過(guò)要采購(gòu)的設(shè)備。

（三）后勤科工作人員填寫(xiě)醫(yī)療機(jī)構(gòu)配置大型醫(yī)用設(shè)備申請(qǐng)書(shū)，報(bào)萍鄉(xiāng)市衛(wèi)計(jì)委審批。

（四）萍鄉(xiāng)市衛(wèi)計(jì)委組織萍鄉(xiāng)市醫(yī)療專家進(jìn)行論證，審核醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。50萬(wàn)元以上的大型醫(yī)療設(shè)備，萍鄉(xiāng)市衛(wèi)計(jì)委還將邀請(qǐng)萍鄉(xiāng)市的醫(yī)療專家前來(lái)論證。

（五）通過(guò)專家論證后，如果設(shè)備是進(jìn)口設(shè)備，設(shè)備科填寫(xiě)《政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品申請(qǐng)表》和《政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見(jiàn)》，交萍鄉(xiāng)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處進(jìn)行審批和公示。

（六）萍鄉(xiāng)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處公示無(wú)異議后，設(shè)備科遞交申請(qǐng)報(bào)告給萍鄉(xiāng)市政府采購(gòu)辦，進(jìn)行審批。

（七）萍鄉(xiāng)市政府采購(gòu)辦審批后，委托萍鄉(xiāng)市招投標(biāo)中心，采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。

（八）醫(yī)院和中標(biāo)單位簽訂購(gòu)買(mǎi)合同。

（九）醫(yī)院建立醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度。醫(yī)療設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試使用后，醫(yī)院對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，（十）驗(yàn)收完畢后，醫(yī)院根據(jù)合同條款，按醫(yī)院有關(guān)審批程序辦理付款手續(xù)。

三、以下情況不列入本規(guī)定招標(biāo)采購(gòu)：

（一）、專業(yè)設(shè)備特定的附件、易耗品

（二）、專業(yè)設(shè)備的維修配件

（三）、獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備

（四）、醫(yī)院已另訂立協(xié)議的設(shè)備

（五）、設(shè)備的維修及其他售后服務(wù)

（六）、不符合招標(biāo)條件的其他設(shè)備

四、其他事項(xiàng)

（一）、醫(yī)院后勤科負(fù)責(zé)保存招標(biāo)投標(biāo)資料。

（二）、中標(biāo)單位和醫(yī)院簽訂合同，已中標(biāo)的供貨商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不簽定協(xié)議或不執(zhí)行已簽定協(xié)議的，醫(yī)院將中止其中標(biāo)資格。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)合同的規(guī)范管理，保證采購(gòu)質(zhì)量，嚴(yán)格防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，確保資金安全。

（三）、本規(guī)定由醫(yī)院后勤科制定并負(fù)責(zé)解釋。

二、醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度 醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度

為了規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，特制定本制度。

（一）、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)，由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、后勤科、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門(mén)人員組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購(gòu)小組，由后勤科科長(zhǎng)、采購(gòu)員、需要采購(gòu)的部門(mén)1名人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)。辦公室設(shè)在后勤科。

（二）、物資管理部門(mén)職責(zé)

采購(gòu)涉及主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。

1、主管部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購(gòu)物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門(mén)是行政部； 醫(yī)療設(shè)備的主管部門(mén)是后勤科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門(mén)是護(hù)理部；藥品的主管部門(mén)是藥劑科。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷(xiāo)審核，庫(kù)存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤(pán)。

3、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的采購(gòu)，固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門(mén)負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記，日常庫(kù)房管理，按照審批的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放，月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是行政后勤科；藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是藥劑科—藥庫(kù)。

（三）、采購(gòu)原則與方式

1、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)；必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。

2、采購(gòu)科室在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響工作。

3、采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)物資時(shí)要憑領(lǐng)導(dǎo)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性采購(gòu)量較大，市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（四）、采購(gòu)方法

1、藥品耗材類(lèi)、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)，由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。

2、后勤類(lèi)物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式采購(gòu)，常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。由醫(yī)院后勤科組織實(shí)施，按審批權(quán)限予以審批。3、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購(gòu)，由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。4、2萬(wàn)元以上∽20萬(wàn)元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)，由醫(yī)院后勤科組織實(shí)施，由院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。5、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資采取詢價(jià)方式采購(gòu)，由醫(yī)院后勤科組織實(shí)施，由院長(zhǎng)審批。

（五）、采購(gòu)程序

1、計(jì)劃和立項(xiàng)

（1）醫(yī)院常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門(mén)主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單，按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后，交后勤科按計(jì)劃采購(gòu)。原則上每月采購(gòu)二次。（2）藥品耗材類(lèi)由藥劑科庫(kù)房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況（包括品種及數(shù)量），結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后，交由藥劑科組織實(shí)施。

（3）突發(fā)事件的緊急采購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu)，由使用科室提出，經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后，及時(shí)交后勤科采購(gòu)。

2、調(diào)研、論證、詢價(jià)。

物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后，采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織后勤科、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢價(jià)，考察結(jié)束要寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告，并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察情況，必要時(shí)出示樣品，提供討論決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后，由采購(gòu)委員會(huì)組織后勤科進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

（六）、驗(yàn)收和入庫(kù)

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度，常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由后勤科庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)后勤科下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

2、耗材類(lèi)由庫(kù)房管理員、護(hù)理部、使用科室負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收（包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等），合格后方可入庫(kù)。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期，并有院感科進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

4、藥品由藥庫(kù)管理員、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。

5、儀器設(shè)備由后勤科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收，5萬(wàn)元以上設(shè)備原則上由分管院長(zhǎng)組織驗(yàn)收（進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局）。

6、所有物資的驗(yàn)收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

（七）、物資的報(bào)銷(xiāo)

物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、后勤科負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)分管院長(zhǎng)審核，最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo)。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

（八）、常規(guī)物資采購(gòu)時(shí)限

物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購(gòu)需求計(jì)劃表，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。

（九）、采購(gòu)監(jiān)督

醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察科是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、物資入庫(kù)、物資使用的審查和稽核，同時(shí)負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢價(jià)義務(wù)。對(duì)在采購(gòu)中出現(xiàn)明顯違反采購(gòu)制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況，有提出糾正和處罰的權(quán)利。

三、醫(yī)院采購(gòu)管理辦法 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，進(jìn)一步完善采購(gòu)制度，按照公開(kāi)透明、客觀公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》（下稱采購(gòu)法）《中華人民共和國(guó)招標(biāo)、投標(biāo)法》（下稱招標(biāo)、投標(biāo)法）、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》等法律、法規(guī)和文件的要求，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究，特制定本辦法：

一、采購(gòu)計(jì)劃

醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各科室臨床醫(yī)療需要，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算，本著經(jīng)濟(jì) 實(shí)用、功能適宜、技術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保的原則制定購(gòu)置計(jì)劃，杜絕盲目配置和閑置浪費(fèi)。

(一)、科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要，于每年年底前提交下購(gòu)置計(jì)劃，填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)表。單價(jià)在1萬(wàn)元以上的要提交《購(gòu)置萬(wàn)元以上儀器設(shè)備論證表》（其中因原有設(shè)備報(bào)廢需重新添置或更新?lián)Q代的除外），經(jīng)主管院長(zhǎng)審核后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)后勤科。

(二)、后勤科對(duì)各科室設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)進(jìn)行匯總，提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)，審議論證，根據(jù)論證情況及醫(yī)院本經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制出設(shè)備、器材的購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后成為正式的醫(yī)用設(shè)備、器材采購(gòu)計(jì)劃。

(三)、未列入采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目，科室需要臨時(shí)增購(gòu)的醫(yī)用儀器設(shè)備，單價(jià)在1000元以上1萬(wàn)元以下的，由使用科室向后勤科提出申請(qǐng)，后勤科定期匯總后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后執(zhí)行；對(duì)于單價(jià)在萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，由使用科室填寫(xiě)《萬(wàn)元以上儀器設(shè)備論證表》并報(bào)送后勤科，后勤科定期匯總后提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)進(jìn)行論證，根據(jù)論證情況，擬定“臨時(shí)增購(gòu)醫(yī)用儀器設(shè)備”審批報(bào)告，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后增列入當(dāng)年采購(gòu)計(jì)劃。需主管部門(mén)審批的，應(yīng)當(dāng)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。需要考察設(shè)備者由醫(yī)療設(shè)備管理委員指派人員進(jìn)行項(xiàng)目考察，其考察報(bào)告書(shū)面上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)，并由后勤科備案。

（四）、單價(jià)在50萬(wàn)元及以上的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性論證。論證內(nèi)容包括配置必要性、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)期使用情況、人員資質(zhì)等。

（五）、因突發(fā)公共衛(wèi)生事件等應(yīng)急情況需要緊急采購(gòu)的，按照應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案執(zhí)行。需采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)審批程序。

二、采購(gòu)

（一）、單機(jī)（件）在3萬(wàn)元以下的購(gòu)置，必須由后勤科制定招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)，原則上應(yīng)有3個(gè)以上供應(yīng)商參加。應(yīng)有3人以上人員參加談判后通過(guò)招標(biāo)簽定合同（參加人員：主管后勤科副院長(zhǎng)、使用或申請(qǐng)科室主管副院長(zhǎng)書(shū)記、后勤科科長(zhǎng)、使用科室主任）。采購(gòu)3萬(wàn)元以下的醫(yī)療器械必須先到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標(biāo)管理辦公室備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可自行采購(gòu)。

（二）、單機(jī)（件）在3萬(wàn)元以上的設(shè)備，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)購(gòu)置后由后勤科負(fù)責(zé)，會(huì)同主管院長(zhǎng)和使用科室制定設(shè)備招標(biāo)書(shū)、技術(shù)參數(shù)，經(jīng)設(shè)備主管院長(zhǎng)和使用科室認(rèn)可，報(bào)院長(zhǎng)簽字后，報(bào)萍鄉(xiāng)市醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)辦公室，進(jìn)入招標(biāo)程序。憑中標(biāo)通知書(shū)，供貨商與醫(yī)院簽定正式合同，并按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。

三、設(shè)備的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收及管理

（一）、必須從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。

（二）、在與供貨商協(xié)商供貨合同前，應(yīng)向供貨單位索取、審查并保存以 下加有供貨單位公章的證照復(fù)印件。（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

（2）《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》；

（3）《醫(yī)療器械注冊(cè)證》；（4）合格證明；

（5）企業(yè)法定代表的委托授權(quán)書(shū)原件，委托授權(quán)書(shū)應(yīng)明確授權(quán)范圍；

（6）銷(xiāo)售人員身份證明。

（三）、醫(yī)療器械到貨、安裝、調(diào)試后，醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室人員和供貨方依據(jù)合同約定及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由各方簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。驗(yàn)收工作應(yīng)在合同約定的索賠期限內(nèi)完成。經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理索賠。

（四）、建立真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄，以確保每批產(chǎn)品的可追溯性。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)或機(jī)身編號(hào)、生產(chǎn)廠商、供貨單位、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證號(hào)、醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)、有效期、購(gòu)貨日期、產(chǎn)品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說(shuō)明書(shū)、合格證等。購(gòu)進(jìn)記錄由后勤科負(fù)責(zé)建檔保存。

（五）、購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù)，醫(yī)療設(shè)備證件，裝箱單、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫(yī)療設(shè)備檔案，并妥善保存。因進(jìn)貨手續(xù)不全，無(wú)合格證或無(wú)合法依據(jù)的來(lái)貨不得驗(yàn)收。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑，結(jié)論為不合格的產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫(kù)。

（六）、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)科、后勤科、使用科室各保留一份合同（其中財(cái)務(wù)科為原始合同），對(duì)納入科室固定資產(chǎn)的設(shè)備由財(cái)務(wù)科提出設(shè)備折舊方案，院長(zhǎng)簽字后，從使用后下一個(gè)月扣設(shè)備折舊。

（七）、使用科室和設(shè)備庫(kù)房對(duì)儲(chǔ)備的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查，做好記錄。對(duì)在用的要建立醫(yī)療設(shè)備檔案，及時(shí)養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)在用設(shè)備，并做好養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)記錄。

四、設(shè)備的維修

后勤科要定期下科室了解設(shè)備的工作運(yùn)行情況（每周一次），并做好記錄。發(fā)生設(shè)備故障，使用科室及時(shí)通知后勤科，藥械科負(fù)責(zé)全程跟蹤，并據(jù)實(shí)填寫(xiě)維修登記卡。維修費(fèi)用在3000元以上的要簽定維修協(xié)議，維修費(fèi)用在1萬(wàn)元以上的要上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

五、該辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。