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      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總

      時(shí)間:2019-05-14 11:37:46下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總

      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總(最新精編)(9個(gè)doc,1個(gè)ppt)內(nèi)容簡(jiǎn)介

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      包。

      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總(最新精編)(9個(gè)doc,1個(gè)ppt)目錄:

      一、和平學(xué)區(qū)政府采購(gòu)制度

      二、學(xué)校採(cǎi)購(gòu)程序

      三、安徽大學(xué)新校區(qū)一期工程材料和設(shè)備采購(gòu)工作方案

      四、安徽省第一輕工業(yè)學(xué)校采購(gòu)管理制度

      五、康城學(xué)校政府采購(gòu)制度

      六、楚雄師范學(xué)院老校區(qū)新餐廳廚房用具設(shè)備制作安裝項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文件

      七、沈陽(yáng)理工大學(xué)關(guān)于開(kāi)展治理政府采購(gòu)領(lǐng)域

      八、澥浦中心學(xué)校采購(gòu)制度

      九、石竹山文武學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法

      十、采購(gòu)物流管理-北方工業(yè)大學(xué)

      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總(最新精編)(9個(gè)doc,1個(gè)ppt)內(nèi)容摘要:

      其中《石竹山文武學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法》簡(jiǎn)介如下:

      第一章 原 則

      第一條.為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為,加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理,根據(jù)石竹山文武學(xué)校的實(shí)際情況特制

      訂本物資采購(gòu)管理辦法。

      第二條.本物資采購(gòu)管理辦法針對(duì)的是石竹山文武學(xué)校下列采購(gòu)業(yè)務(wù):

      1.食堂采購(gòu)

      指學(xué)校食堂所需要的主副食品采購(gòu),以及食堂工作中的物資采購(gòu)。

      2.五金等采購(gòu)

      指學(xué)校各部門所需要的行政辦公用品采購(gòu)、學(xué)校各教學(xué)單位所需要的教學(xué)用品采購(gòu),醫(yī)務(wù)室物資采購(gòu),以

      及學(xué)校后勤部門所需要的物資采購(gòu)。

      第三條.整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程分為采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)過(guò)程管理、物資管理、采購(gòu)資金管理等四個(gè)主要環(huán)節(jié)。

      第二章 采購(gòu)申請(qǐng)審批

      第四條.各部門所需要采購(gòu)的物資,必須填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門主管簽字同意后,報(bào)送總務(wù)處辦理申請(qǐng)手續(xù)。學(xué)校食堂所需要的主副食品采購(gòu),應(yīng)在每周四提出下周的食譜及每日采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)食堂主管填寫“申購(gòu)單”并簽字后報(bào)送總務(wù)處?!吧曩?gòu)單”一式兩聯(lián),詳細(xì)注明:申購(gòu)部門、申購(gòu)物資名稱、規(guī)

      格、數(shù)量、要求到貨日期及用途等內(nèi)容。

      第五條.總務(wù)處收到各部門的申購(gòu)需求,在核對(duì)學(xué)校庫(kù)存物資情況后編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算,并審核部門的費(fèi)用支出是否超出部門學(xué)期費(fèi)用預(yù)算,簽署意見(jiàn)后報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)。

      對(duì)于食堂采購(gòu)需求,總務(wù)處應(yīng)該征求營(yíng)養(yǎng)專家、學(xué)校采購(gòu)人員對(duì)食堂周譜的意見(jiàn),如有修改則要求食堂重新制定食譜及每日采購(gòu)計(jì)劃;如無(wú)修改,總務(wù)處審核后在食堂“申購(gòu)單”上簽字同意并編制采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)。

      第六條.主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)接到總務(wù)處轉(zhuǎn)送的部門“申購(gòu)單”后,審批是否執(zhí)行。如果沒(méi)有超出部門費(fèi)用預(yù)算,則由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批同意后執(zhí)行;如果超出部門費(fèi)用預(yù)算,則主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批后,還需要由

      常務(wù)副校長(zhǎng)最終審批同意后執(zhí)行。

      第七條.審批通過(guò)的部門“申購(gòu)單”一份由申購(gòu)部門留存,作為以后領(lǐng)取物資的依據(jù);另一份由總務(wù)處留存,并由總務(wù)處據(jù)之填寫“采購(gòu)訂貨單”授權(quán)采購(gòu)人員辦理購(gòu)物手續(xù)?!安少?gòu)訂貨單”一式三聯(lián),其中一份由采購(gòu)人員保管,作為采購(gòu)依據(jù);一份由采購(gòu)員在物資采購(gòu)入庫(kù)時(shí)轉(zhuǎn)交倉(cāng)管員,作為驗(yàn)收貨物的依據(jù);一份由總務(wù)處歸檔保存,以便對(duì)所有的訂貨與到貨情況進(jìn)行查對(duì)、分析。

      第八條.上述決策流程中,如果審核、審批人在出差或請(qǐng)假期間,應(yīng)采用書面授權(quán)方式,授權(quán)指定人員審核或?qū)徟H绻龅骄o急情況,也可傳真、手機(jī)短消息或電話授權(quán),之后補(bǔ)辦書面文件。

      第三章 采購(gòu)過(guò)程管理

      第九條.總務(wù)處要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況,建立主要采購(gòu)物資的基準(zhǔn)價(jià)格體系,據(jù)之編制采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算及規(guī)范采購(gòu)價(jià)格決定。

      第十條.當(dāng)采購(gòu)金額在10000元(含)以下時(shí),采購(gòu)最終決定權(quán)在主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng);采購(gòu)金額在10000元以上,10萬(wàn)元以下(含)時(shí),主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核后,由常務(wù)副校長(zhǎng)最終審批決定。

      第十一條.對(duì)單項(xiàng)或批量采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算達(dá)到10萬(wàn)元以上的物資采購(gòu),具備招標(biāo)條件的,一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。具體實(shí)施方法見(jiàn)《石竹山文武學(xué)校物資采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施辦法》。

      第十二條.食堂采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

      對(duì)于食堂主副食品賒購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)盡可能采取定點(diǎn)采購(gòu),同類產(chǎn)品應(yīng)定點(diǎn)兩個(gè)供貨單位。采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)后,將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、價(jià)格等有關(guān)信息報(bào)送總務(wù)處,總務(wù)處了解詳細(xì)情況后簽署審核意見(jiàn),然后由監(jiān)察審計(jì)室進(jìn)行價(jià)格核對(duì)后簽署審核意見(jiàn),最后報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批決定。賒購(gòu)業(yè)務(wù)審批后,應(yīng)和供貨單位簽署供貨合同或協(xié)議,約定供貨日期、供貨方式、付款時(shí)間及方式等事宜。對(duì)于定點(diǎn)采購(gòu),必須定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面的檢查,以加強(qiáng)對(duì)供貨商的管理和降級(jí)學(xué)校采購(gòu)成本。

      對(duì)于食堂主副食品現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù),必須由采購(gòu)員和廚師長(zhǎng)一同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià),當(dāng)采購(gòu)食品總金額不超過(guò)當(dāng)日經(jīng)審批后的采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算時(shí),由采購(gòu)員和廚師長(zhǎng)共同決定是否采購(gòu),并且在原擬采購(gòu)食品單價(jià)上漲幅度較大,造成采購(gòu)總金額超預(yù)算時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)品種,但是必須保證當(dāng)日采購(gòu)的食品數(shù)量能夠滿足當(dāng)日學(xué)校需要;當(dāng)采購(gòu)食品總金額大于當(dāng)日經(jīng)審批后的采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算時(shí),采購(gòu)員必須首先將擬采購(gòu)的食品名稱、規(guī)格、價(jià)格等信息報(bào)送總務(wù)處,總務(wù)處審核后簽署意見(jiàn)轉(zhuǎn)送監(jiān)察審計(jì)室,監(jiān)察審計(jì)室審核同意后通知采購(gòu)。如果監(jiān)察審計(jì)室的審核意見(jiàn)和總務(wù)處審核意見(jiàn)不一致,應(yīng)當(dāng)報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)最終決定

      是否采購(gòu)。

      其中《和平學(xué)區(qū)政府采購(gòu)制度》簡(jiǎn)介如下:

      一、政府采購(gòu)管理制度

      為了貫徹執(zhí)行《政府采購(gòu)法》及朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)的管理規(guī)定,加強(qiáng)各校采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,明確采

      購(gòu)程序,結(jié)合學(xué)區(qū)實(shí)際制定政府采購(gòu)管理制度。

      (一)、集中采購(gòu)管理程序:

      1.學(xué)校按當(dāng)年預(yù)算政府采購(gòu)預(yù)算要求,將本校采購(gòu)項(xiàng)目及資金計(jì)劃編入部門預(yù)算,上報(bào)學(xué)區(qū)財(cái)務(wù),學(xué)區(qū)匯

      總后上報(bào)教委財(cái)務(wù)科審批;

      2.由教委統(tǒng)一采購(gòu)的項(xiàng)目,學(xué)校要做好驗(yàn)收工作。對(duì)所購(gòu)貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行初步驗(yàn)收,并上

      報(bào)教委設(shè)備中心。

      (二)校分散采購(gòu)程序:

      1、購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)納入定點(diǎn)采購(gòu)范圍內(nèi)的貨物采購(gòu)程序:

      (1)、財(cái)政直接支付項(xiàng)目:

      ①、采購(gòu)單位在每月10日之前提交次月政府采購(gòu)月計(jì)劃,待區(qū)財(cái)政批復(fù)后單位才能執(zhí)行;

      ②、學(xué)校持《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)貨物結(jié)算單》到定點(diǎn)供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊笤隍?yàn)收欄中簽署意見(jiàn),加蓋

      公章; ③、供應(yīng)商及區(qū)財(cái)政相關(guān)部門按照要求結(jié)算貨款。

      (2)、單位自行支付項(xiàng)目:

      ①、學(xué)校填寫《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》;

      ②、學(xué)校通知定點(diǎn)供應(yīng)商;

      ③、貨到后學(xué)校進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后學(xué)校在“采購(gòu)人驗(yàn)收”欄中簽字蓋章;

      ④、學(xué)校憑發(fā)票及《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》到學(xué)區(qū)報(bào)賬。

      2、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目采購(gòu)程序:

      (1)、貨物或服務(wù),單項(xiàng)或批量達(dá)到50萬(wàn)元以上。教學(xué)設(shè)備達(dá)到30萬(wàn)元以上項(xiàng)目。

      ①、學(xué)校次月需要立項(xiàng)的項(xiàng)目在本月填報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃;

      ②、學(xué)校填寫“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與項(xiàng)目詳細(xì)需求,報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)辦,并將配套資金繳入政府采

      購(gòu)賬戶;

      ③、學(xué)校依據(jù)批復(fù)立項(xiàng)表與審計(jì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),確定供應(yīng)商。(2)、政府采購(gòu)目錄以及單項(xiàng)或批量到達(dá)60萬(wàn)元的工程項(xiàng)目:

      ①、學(xué)校填寫“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與設(shè)計(jì)概算、圖紙等報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦;

      ②、學(xué)校依據(jù)批復(fù)的立項(xiàng)表與已審定的招標(biāo)機(jī)構(gòu),確定供應(yīng)商; ③、建設(shè)工程竣工后,由學(xué)校與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總(最新精編)(9個(gè)doc,1個(gè)ppt)簡(jiǎn)介結(jié)束,下載后閱讀全部?jī)?nèi)

      第二篇:學(xué)校政府采購(gòu)管理制度范文

      政府采購(gòu)管理制度

      下渡初中

      第一章

      原 則

      第一條.為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為,加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理,根據(jù)石竹山文武學(xué)校的實(shí)際情況特制訂本物資采購(gòu)管理辦法。第二條.本物資采購(gòu)管理辦法針對(duì)的是下渡初中采購(gòu)業(yè)務(wù): 1.食堂采購(gòu)

      指學(xué)校食堂所需要的主副食品采購(gòu),以及食堂工作中的物資采購(gòu)。2.五金等采購(gòu)

      指學(xué)校各部門所需要的行政辦公用品采購(gòu)、學(xué)校各教學(xué)單位所需要的教學(xué)用品采購(gòu),醫(yī)務(wù)室物資采購(gòu),以及學(xué)校后勤部門所需要的物資采購(gòu)。

      第三條.整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程分為采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)過(guò)程管理、物資管理、采購(gòu)資金管理等四個(gè)主要環(huán)節(jié)。

      第二章

      采購(gòu)申請(qǐng)審批

      第四條.各部門所需要采購(gòu)的物資,必須填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門主管簽字同意后,報(bào)送總務(wù)處辦理申請(qǐng)手續(xù)。學(xué)校食堂所需要的主副食品采購(gòu),應(yīng)在每周四提出下周的食譜及每日采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)食堂主管填寫“申購(gòu)單”并簽字后報(bào)送總務(wù)處。“申購(gòu)單”一式兩聯(lián),詳細(xì)注明:申購(gòu)部門、申購(gòu)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求到貨日期及用途等內(nèi)容。第五條.總務(wù)處收到各部門的申購(gòu)需求,在核對(duì)學(xué)校庫(kù)存物資情況后編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算,并審核部門的費(fèi)用支出是否超出部門學(xué)期費(fèi)用預(yù)算,簽署意見(jiàn)后報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)。

      對(duì)于食堂采購(gòu)需求,總務(wù)處應(yīng)該征求營(yíng)養(yǎng)專家、學(xué)校采購(gòu)人員對(duì)食堂周譜的意見(jiàn),如有修改則要求食堂重新制定食譜及每日采購(gòu)計(jì)劃;如無(wú)修改,總務(wù)處審核后在食堂“申購(gòu)單”上簽字同意并編制采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)。

      第六條.主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)接到總務(wù)處轉(zhuǎn)送的部門“申購(gòu)單”后,審批是否執(zhí)行。如果沒(méi)有超出部門費(fèi)用預(yù)算,則由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批同意后執(zhí)行;如果超出部門費(fèi)用預(yù)算,則主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批后,還需要由常務(wù)副校長(zhǎng)最終審批同意后執(zhí)行。

      第七條.審批通過(guò)的部門“申購(gòu)單”一份由申購(gòu)部門留存,作為以后領(lǐng)取物資的依據(jù);另一份由總務(wù)處留存,并由總務(wù)處據(jù)之填寫“采購(gòu)訂貨單”授權(quán)采購(gòu)人員辦理購(gòu)物手續(xù)。“采購(gòu)訂貨單”一式三聯(lián),其中一份由采購(gòu)人員保管,作為采購(gòu)依據(jù);一份由采購(gòu)員在物資采購(gòu)入庫(kù)時(shí)轉(zhuǎn)交倉(cāng)管員,作為驗(yàn)收貨物的依據(jù);一份由總務(wù)處歸檔保存,以便對(duì)所有的訂貨與到貨情況進(jìn)行查對(duì)、分析。

      第八條.上述決策流程中,如果審核、審批人在出差或請(qǐng)假期間,應(yīng)采用書面授權(quán)方式,授權(quán)指定人員審核或?qū)徟H绻龅骄o急情況,也可傳真、手機(jī)短消息或電話授權(quán),之后補(bǔ)辦書面文件。第三章

      采購(gòu)過(guò)程管理

      第九條.總務(wù)處要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況,建立主要采購(gòu)物資的基準(zhǔn)價(jià)格體系,據(jù)之編制采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算及規(guī)范采購(gòu)價(jià)格決定。

      第十條.當(dāng)采購(gòu)金額在10000元(含)以下時(shí),采購(gòu)最終決定權(quán)在主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng);采購(gòu)金額在10000元以上,10萬(wàn)元以下(含)時(shí),主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核后,由常務(wù)副校長(zhǎng)最終審批決定。

      第十一條.對(duì)單項(xiàng)或批量采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算達(dá)到10萬(wàn)元以上的物資采購(gòu),具備招標(biāo)條件的,一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。具體實(shí)施方法見(jiàn)《石竹山文武學(xué)校物資采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施辦法》。第十二條.食堂采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

      對(duì)于食堂主副食品賒購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)盡可能采取定點(diǎn)采購(gòu),同類產(chǎn)品應(yīng)定點(diǎn)兩個(gè)供貨單位。采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)后,將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、價(jià)格等有關(guān)信息報(bào)送總務(wù)處,總務(wù)處了解詳細(xì)情況后簽署審核意見(jiàn),然后由監(jiān)察審計(jì)室進(jìn)行價(jià)格核對(duì)后簽署審核意見(jiàn),最后報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批決定。賒購(gòu)業(yè)務(wù)審批后,應(yīng)和供貨單位簽署供貨合同或協(xié)議,約定供貨日期、供貨方式、付款時(shí)間及方式等事宜。對(duì)于定點(diǎn)采購(gòu),必須定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面的檢查,以加強(qiáng)對(duì)供貨商的管理和降級(jí)學(xué)校采購(gòu)成本。

      對(duì)于食堂主副食品現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù),必須由采購(gòu)員和廚師長(zhǎng)一同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià),當(dāng)采購(gòu)食品總金額不超過(guò)當(dāng)日經(jīng)審批后的采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算時(shí),由采購(gòu)員和廚師長(zhǎng)共同決定是否采購(gòu),并且在原擬采購(gòu)食品單價(jià)上漲幅度較大,造成采購(gòu)總金額超預(yù)算時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)品種,但是必須保證當(dāng)日采購(gòu)的食品數(shù)量能夠滿足當(dāng)日學(xué)校需要;當(dāng)采購(gòu)食品總金額大于當(dāng)日經(jīng)審批后的采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算時(shí),采購(gòu)員必須首先將擬采購(gòu)的食品名稱、規(guī)格、價(jià)格等信息報(bào)送總務(wù)處,總務(wù)處審核后簽署意見(jiàn)轉(zhuǎn)送監(jiān)察審計(jì)室,監(jiān)察審計(jì)室審核同意后通知采購(gòu)。如果監(jiān)察審計(jì)室的審核意見(jiàn)和總務(wù)處審核意見(jiàn)不一致,應(yīng)當(dāng)報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)最終決定是否采購(gòu)。

      第三篇:學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總

      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總(最新精編)(9個(gè)doc,1個(gè)ppt)內(nèi)容簡(jiǎn)介

      該文件由精品資料網(wǎng)2010年2月份精心編制,在各學(xué)校政府采購(gòu)制度中精心挑選整理,讓您在最短的時(shí)間獲取最有價(jià)值的案例,節(jié)約您寶貴的時(shí)間。文件包由9個(gè)word文檔和1個(gè)ppt組成。我將定期升級(jí)此文件

      包。

      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總(最新精編)(9個(gè)doc,1個(gè)ppt)目錄:

      一、和平學(xué)區(qū)政府采購(gòu)制度

      二、學(xué)校採(cǎi)購(gòu)程序

      三、安徽大學(xué)新校區(qū)一期工程材料和設(shè)備采購(gòu)工作方案

      四、安徽省第一輕工業(yè)學(xué)校采購(gòu)管理制度

      五、康城學(xué)校政府采購(gòu)制度

      六、楚雄師范學(xué)院老校區(qū)新餐廳廚房用具設(shè)備制作安裝項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文件

      七、沈陽(yáng)理工大學(xué)關(guān)于開(kāi)展治理政府采購(gòu)領(lǐng)域

      八、澥浦中心學(xué)校采購(gòu)制度

      九、石竹山文武學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法

      十、采購(gòu)物流管理-北方工業(yè)大學(xué)

      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總(最新精編)(9個(gè)doc,1個(gè)ppt)內(nèi)容摘要:

      其中《石竹山文武學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法》簡(jiǎn)介如下:

      第一章原 則

      第一條.為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為,加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理,根據(jù)石竹山文武學(xué)校的實(shí)際情況特制

      訂本物資采購(gòu)管理辦法。

      第二條.本物資采購(gòu)管理辦法針對(duì)的是石竹山文武學(xué)校下列采購(gòu)業(yè)務(wù):

      1.食堂采購(gòu)

      指學(xué)校食堂所需要的主副食品采購(gòu),以及食堂工作中的物資采購(gòu)。

      2.五金等采購(gòu)

      指學(xué)校各部門所需要的行政辦公用品采購(gòu)、學(xué)校各教學(xué)單位所需要的教學(xué)用品采購(gòu),醫(yī)務(wù)室物資采購(gòu),以

      及學(xué)校后勤部門所需要的物資采購(gòu)。

      第三條.整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程分為采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)過(guò)程管理、物資管理、采購(gòu)資金管理等四個(gè)主要環(huán)節(jié)。

      第二章采購(gòu)申請(qǐng)審批

      第四條.各部門所需要采購(gòu)的物資,必須填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門主管簽字同意后,報(bào)送總務(wù)處辦理申請(qǐng)手續(xù)。學(xué)校食堂所需要的主副食品采購(gòu),應(yīng)在每周四提出下周的食譜及每日采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)食堂主管填寫“申購(gòu)單”并簽字后報(bào)送總務(wù)處?!吧曩?gòu)單”一式兩聯(lián),詳細(xì)注明:申購(gòu)部門、申購(gòu)物資名稱、規(guī)

      格、數(shù)量、要求到貨日期及用途等內(nèi)容。

      第五條.總務(wù)處收到各部門的申購(gòu)需求,在核對(duì)學(xué)校庫(kù)存物資情況后編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算,并審

      核部門的費(fèi)用支出是否超出部門學(xué)期費(fèi)用預(yù)算,簽署意見(jiàn)后報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)。

      對(duì)于食堂采購(gòu)需求,總務(wù)處應(yīng)該征求營(yíng)養(yǎng)專家、學(xué)校采購(gòu)人員對(duì)食堂周譜的意見(jiàn),如有修改則要求食堂重新制定食譜及每日采購(gòu)計(jì)劃;如無(wú)修改,總務(wù)處審核后在食堂“申購(gòu)單”上簽字同意并編制采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)。

      第六條.主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)接到總務(wù)處轉(zhuǎn)送的部門“申購(gòu)單”后,審批是否執(zhí)行。如果沒(méi)有超出部門費(fèi)用預(yù)

      算,則由主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批同意后執(zhí)行;如果超出部門費(fèi)用預(yù)算,則主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批后,還需要由

      常務(wù)副校長(zhǎng)最終審批同意后執(zhí)行。

      第七條.審批通過(guò)的部門“申購(gòu)單”一份由申購(gòu)部門留存,作為以后領(lǐng)取物資的依據(jù);另一份由總務(wù)處留存,并由總務(wù)處據(jù)之填寫“采購(gòu)訂貨單”授權(quán)采購(gòu)人員辦理購(gòu)物手續(xù)。“采購(gòu)訂貨單”一式三聯(lián),其中一份由采購(gòu)人員保管,作為采購(gòu)依據(jù);一份由采購(gòu)員在物資采購(gòu)入庫(kù)時(shí)轉(zhuǎn)交倉(cāng)管員,作為驗(yàn)收貨物的依據(jù);

      一份由總務(wù)處歸檔保存,以便對(duì)所有的訂貨與到貨情況進(jìn)行查對(duì)、分析。

      第八條.上述決策流程中,如果審核、審批人在出差或請(qǐng)假期間,應(yīng)采用書面授權(quán)方式,授權(quán)指定人員審

      核或?qū)徟?。如果遇到緊急情況,也可傳真、手機(jī)短消息或電話授權(quán),之后補(bǔ)辦書面文件。

      第三章采購(gòu)過(guò)程管理

      第九條.總務(wù)處要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況,建

      立主要采購(gòu)物資的基準(zhǔn)價(jià)格體系,據(jù)之編制采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算及規(guī)范采購(gòu)價(jià)格決定。

      第十條.當(dāng)采購(gòu)金額在10000元(含)以下時(shí),采購(gòu)最終決定權(quán)在主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng);采購(gòu)金額在10000元

      以上,10萬(wàn)元以下(含)時(shí),主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核后,由常務(wù)副校長(zhǎng)最終審批決定。

      第十一條.對(duì)單項(xiàng)或批量采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算達(dá)到10萬(wàn)元以上的物資采購(gòu),具備招標(biāo)條件的,一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

      具體實(shí)施方法見(jiàn)《石竹山文武學(xué)校物資采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施辦法》。

      第十二條.食堂采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

      對(duì)于食堂主副食品賒購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)盡可能采取定點(diǎn)采購(gòu),同類產(chǎn)品應(yīng)定點(diǎn)兩個(gè)供貨單位。采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)后,將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、價(jià)格等有關(guān)信息報(bào)送總務(wù)處,總務(wù)處了解詳細(xì)情況后簽署審核意見(jiàn),然后由監(jiān)察審計(jì)室進(jìn)行價(jià)格核對(duì)后簽署審核意見(jiàn),最后報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批決定。賒購(gòu)業(yè)務(wù)審批后,應(yīng)和供貨單位簽署供貨合同或協(xié)議,約定供貨日期、供貨方式、付款時(shí)間及方式等事宜。對(duì)于定點(diǎn)采購(gòu),必須定期進(jìn)行價(jià)

      格、質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面的檢查,以加強(qiáng)對(duì)供貨商的管理和降級(jí)學(xué)校采購(gòu)成本。

      對(duì)于食堂主副食品現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù),必須由采購(gòu)員和廚師長(zhǎng)一同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià),當(dāng)采購(gòu)食品總金額不超過(guò)當(dāng)日經(jīng)審批后的采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算時(shí),由采購(gòu)員和廚師長(zhǎng)共同決定是否采購(gòu),并且在原擬采購(gòu)食品單價(jià)上漲幅度較大,造成采購(gòu)總金額超預(yù)算時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)品種,但是必須保證當(dāng)日采購(gòu)的食品數(shù)量能夠滿足當(dāng)日學(xué)校需要;當(dāng)采購(gòu)食品總金額大于當(dāng)日經(jīng)審批后的采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算時(shí),采購(gòu)員必須首先將擬采購(gòu)的食品名稱、規(guī)格、價(jià)格等信息報(bào)送總務(wù)處,總務(wù)處審核后簽署意見(jiàn)轉(zhuǎn)送監(jiān)察審計(jì)室,監(jiān)察審計(jì)室審核同意后通知采購(gòu)。如果監(jiān)察審計(jì)室的審核意見(jiàn)和總務(wù)處審核意見(jiàn)不一致,應(yīng)當(dāng)報(bào)送主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)最終決定

      是否采購(gòu)。

      其中《和平學(xué)區(qū)政府采購(gòu)制度》簡(jiǎn)介如下:

      一、政府采購(gòu)管理制度

      為了貫徹執(zhí)行《政府采購(gòu)法》及朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)的管理規(guī)定,加強(qiáng)各校采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,明確采

      購(gòu)程序,結(jié)合學(xué)區(qū)實(shí)際制定政府采購(gòu)管理制度。

      (一)、集中采購(gòu)管理程序:

      1.學(xué)校按當(dāng)年預(yù)算政府采購(gòu)預(yù)算要求,將本校采購(gòu)項(xiàng)目及資金計(jì)劃編入部門預(yù)算,上報(bào)學(xué)區(qū)財(cái)務(wù),學(xué)區(qū)匯

      總后上報(bào)教委財(cái)務(wù)科審批;

      2.由教委統(tǒng)一采購(gòu)的項(xiàng)目,學(xué)校要做好驗(yàn)收工作。對(duì)所購(gòu)貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行初步驗(yàn)收,并上

      報(bào)教委設(shè)備中心。

      (二)校分散采購(gòu)程序:

      1、購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)納入定點(diǎn)采購(gòu)范圍內(nèi)的貨物采購(gòu)程序:

      (1)、財(cái)政直接支付項(xiàng)目:

      ①、采購(gòu)單位在每月10日之前提交次月政府采購(gòu)月計(jì)劃,待區(qū)財(cái)政批復(fù)后單位才能執(zhí)行;

      ②、學(xué)校持《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)貨物結(jié)算單》到定點(diǎn)供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊笤隍?yàn)收欄中簽署意見(jiàn),加蓋

      公章;

      ③、供應(yīng)商及區(qū)財(cái)政相關(guān)部門按照要求結(jié)算貨款。

      (2)、單位自行支付項(xiàng)目:

      ①、學(xué)校填寫《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》;

      ②、學(xué)校通知定點(diǎn)供應(yīng)商;

      ③、貨到后學(xué)校進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后學(xué)校在“采購(gòu)人驗(yàn)收”欄中簽字蓋章;

      ④、學(xué)校憑發(fā)票及《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》到學(xué)區(qū)報(bào)賬。

      2、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目采購(gòu)程序:

      (1)、貨物或服務(wù),單項(xiàng)或批量達(dá)到50萬(wàn)元以上。教學(xué)設(shè)備達(dá)到30萬(wàn)元以上項(xiàng)目。

      ①、學(xué)校次月需要立項(xiàng)的項(xiàng)目在本月填報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃;

      ②、學(xué)校填寫“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與項(xiàng)目詳細(xì)需求,報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)辦,并將配套資金繳入政府采

      購(gòu)賬戶;

      ③、學(xué)校依據(jù)批復(fù)立項(xiàng)表與審計(jì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),確定供應(yīng)商。

      (2)、政府采購(gòu)目錄以及單項(xiàng)或批量到達(dá)60萬(wàn)元的工程項(xiàng)目:

      ①、學(xué)校填寫“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與設(shè)計(jì)概算、圖紙等報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦;

      ②、學(xué)校依據(jù)批復(fù)的立項(xiàng)表與已審定的招標(biāo)機(jī)構(gòu),確定供應(yīng)商;

      ③、建設(shè)工程竣工后,由學(xué)校與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

      學(xué)校及政府采購(gòu)管理制度匯總(最新精編)(9個(gè)doc,1個(gè)ppt)簡(jiǎn)介結(jié)束,下載后閱讀全部?jī)?nèi)

      第四篇:政府采購(gòu)管理制度

      XXXX政府采購(gòu)管理制度

      為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,保證資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、存儲(chǔ)和使用業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)制度和實(shí)物管理的要求,既要考慮辦學(xué)需要,又要考慮學(xué)院資金執(zhí)行能力,結(jié)合實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的采購(gòu)制度。

      一、集中采購(gòu)與零星采購(gòu)相結(jié)合

      1.學(xué)校大宗采購(gòu)的一律按照國(guó)家規(guī)定,編報(bào)預(yù)算,上報(bào)財(cái)政核準(zhǔn),通過(guò)市政府采購(gòu)進(jìn)行。

      2.凡經(jīng)報(bào)市政府采購(gòu)中心的允許自行采購(gòu)的專業(yè)性比較強(qiáng)教學(xué)儀器、設(shè)備,必須嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行。

      a.經(jīng)手人填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單,資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)小組審批后,才能進(jìn)行采購(gòu),應(yīng)做到先到貨,后付款的原則。

      b.必須有兩位或兩位以上的有關(guān)人員參加,共同把關(guān),共同負(fù)責(zé)。應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)方式,比價(jià)擇優(yōu)購(gòu)買,增強(qiáng)采購(gòu)的透明度,盡可能從廠家直接購(gòu)物,減少中間環(huán)節(jié)費(fèi)用。

      c.一切采購(gòu)活動(dòng)均不得接受任何形式的傭金、回扣,不得違規(guī)違紀(jì),損公謀私。

      d.因故退貨或返修,采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系,妥善處理好退貨、返修等有關(guān)工作。如因工作疏忽等原因造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究采購(gòu)人員的責(zé)任。

      e.做好教學(xué)儀器、設(shè)備單據(jù)憑證保管、合同往來(lái)、信函、電話記錄,尤其設(shè)備說(shuō)明書、保修單原件交到學(xué)校存檔,使用部門留用復(fù)印件。

      3.達(dá)不到政府采購(gòu)的材料或金額,低值消耗品,由各處室每學(xué)期開(kāi)學(xué)前根據(jù)本室實(shí)際需求向總務(wù)處提交采購(gòu)申請(qǐng),總務(wù)處匯總根據(jù)學(xué)校財(cái)力及保管員提供存貨清單審核上報(bào)校實(shí)物資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)組。經(jīng)同意后統(tǒng)一安排購(gòu)置,采購(gòu)時(shí)必須在兩人以上人員對(duì)銷售單位進(jìn)行比價(jià)格,比質(zhì)量按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

      4.在教學(xué)過(guò)程中急需專用零星物品,必須經(jīng)辦人填寫購(gòu)物單,注明規(guī)格、種類、數(shù)量、金額,送交總務(wù)處審核,由總務(wù)處提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可專業(yè)教師與采購(gòu)員一并進(jìn)行采購(gòu)。

      二、完善先登記入庫(kù),后領(lǐng)用程序

      材料實(shí)物到校后,由保管員審核原始發(fā)票是否合規(guī),數(shù)量、質(zhì)量、金額是否相符,無(wú)差錯(cuò)后先登記驗(yàn)收入庫(kù),如發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)匯報(bào)追查。一切手續(xù)完備才允許借、領(lǐng)用。借領(lǐng)用人一定先填寫(借)領(lǐng)用單、用途、部門,如借用還要注明歸還日期,本部門負(fù)責(zé)人簽字。

      第五篇:政府采購(gòu)管理制度

      萍鄉(xiāng)市皮膚病防治所政府采購(gòu)管理制度

      一、醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定 醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定

      依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》,衛(wèi)生部關(guān)于《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)〔2011〕24號(hào)),萍鄉(xiāng)市相關(guān)醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)文件,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)委托萍鄉(xiāng)市招投標(biāo)中心進(jìn)行,招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,杜絕暗箱操作,確保程序公正、環(huán)節(jié)透明;遵循競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、價(jià)廉和誠(chéng)實(shí)信用的原則,質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理,滿足醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備、醫(yī)療器械的功能與質(zhì)量需求。

      一、招標(biāo)范圍:本規(guī)定適用醫(yī)院內(nèi)部的所有單臺(tái)申報(bào)價(jià)值十萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備和器械的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),醫(yī)院專業(yè)設(shè)備指設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)的用于臨床、科研等的儀器設(shè)備。

      二、招標(biāo)步驟:醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)分為十個(gè)步驟:

      (一)醫(yī)院臨床使用科室向設(shè)備科提出申請(qǐng),申請(qǐng)資料包括采購(gòu)設(shè)備的可行性論證報(bào)告和申請(qǐng)報(bào)告。

      (二)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)在季度會(huì)議上審核商討,通過(guò)要采購(gòu)的設(shè)備。

      (三)后勤科工作人員填寫醫(yī)療機(jī)構(gòu)配置大型醫(yī)用設(shè)備申請(qǐng)書,報(bào)萍鄉(xiāng)市衛(wèi)計(jì)委審批。

      (四)萍鄉(xiāng)市衛(wèi)計(jì)委組織萍鄉(xiāng)市醫(yī)療專家進(jìn)行論證,審核醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。50萬(wàn)元以上的大型醫(yī)療設(shè)備,萍鄉(xiāng)市衛(wèi)計(jì)委還將邀請(qǐng)萍鄉(xiāng)市的醫(yī)療專家前來(lái)論證。

      (五)通過(guò)專家論證后,如果設(shè)備是進(jìn)口設(shè)備,設(shè)備科填寫《政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品申請(qǐng)表》和《政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見(jiàn)》,交萍鄉(xiāng)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處進(jìn)行審批和公示。

      (六)萍鄉(xiāng)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處公示無(wú)異議后,設(shè)備科遞交申請(qǐng)報(bào)告給萍鄉(xiāng)市政府采購(gòu)辦,進(jìn)行審批。

      (七)萍鄉(xiāng)市政府采購(gòu)辦審批后,委托萍鄉(xiāng)市招投標(biāo)中心,采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。

      (八)醫(yī)院和中標(biāo)單位簽訂購(gòu)買合同。

      (九)醫(yī)院建立醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度。醫(yī)療設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試使用后,醫(yī)院對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,(十)驗(yàn)收完畢后,醫(yī)院根據(jù)合同條款,按醫(yī)院有關(guān)審批程序辦理付款手續(xù)。

      三、以下情況不列入本規(guī)定招標(biāo)采購(gòu):

      (一)、專業(yè)設(shè)備特定的附件、易耗品

      (二)、專業(yè)設(shè)備的維修配件

      (三)、獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備

      (四)、醫(yī)院已另訂立協(xié)議的設(shè)備

      (五)、設(shè)備的維修及其他售后服務(wù)

      (六)、不符合招標(biāo)條件的其他設(shè)備

      四、其他事項(xiàng)

      (一)、醫(yī)院后勤科負(fù)責(zé)保存招標(biāo)投標(biāo)資料。

      (二)、中標(biāo)單位和醫(yī)院簽訂合同,已中標(biāo)的供貨商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不簽定協(xié)議或不執(zhí)行已簽定協(xié)議的,醫(yī)院將中止其中標(biāo)資格。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)合同的規(guī)范管理,保證采購(gòu)質(zhì)量,嚴(yán)格防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。

      (三)、本規(guī)定由醫(yī)院后勤科制定并負(fù)責(zé)解釋。

      二、醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度 醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度

      為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,特制定本制度。

      (一)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

      1、成立醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì),由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、后勤科、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

      2、成立物資采購(gòu)小組,由后勤科科長(zhǎng)、采購(gòu)員、需要采購(gòu)的部門1名人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在后勤科。

      (二)、物資管理部門職責(zé)

      采購(gòu)涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門。

      1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購(gòu)物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部; 醫(yī)療設(shè)備的主管部門是后勤科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。

      2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷審核,庫(kù)存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。

      3、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的采購(gòu),固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

      4、倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記,日常庫(kù)房管理,按照審批的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門是行政后勤科;藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門是藥劑科—藥庫(kù)。

      (三)、采購(gòu)原則與方式

      1、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購(gòu)。

      2、采購(gòu)科室在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購(gòu)到位,不得拖延,影響工作。

      3、采購(gòu)部門在采購(gòu)物資時(shí)要憑領(lǐng)導(dǎo)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問(wèn),堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

      4、一次性采購(gòu)量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。

      5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      (四)、采購(gòu)方法

      1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià),由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。

      2、后勤類物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式采購(gòu),常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。由醫(yī)院后勤科組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。3、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購(gòu),由醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。4、2萬(wàn)元以上∽20萬(wàn)元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu),由醫(yī)院后勤科組織實(shí)施,由院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。5、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資采取詢價(jià)方式采購(gòu),由醫(yī)院后勤科組織實(shí)施,由院長(zhǎng)審批。

      (五)、采購(gòu)程序

      1、計(jì)劃和立項(xiàng)

      (1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交后勤科按計(jì)劃采購(gòu)。原則上每月采購(gòu)二次。(2)藥品耗材類由藥劑科庫(kù)房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見(jiàn),報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后,交由藥劑科組織實(shí)施。

      (3)突發(fā)事件的緊急采購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu),由使用科室提出,經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后,及時(shí)交后勤科采購(gòu)。

      2、調(diào)研、論證、詢價(jià)。

      物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后,采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織后勤科、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢價(jià),考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

      3、招標(biāo)、議標(biāo)

      醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后,由采購(gòu)委員會(huì)組織后勤科進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

      (六)、驗(yàn)收和入庫(kù)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由后勤科庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)后勤科下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

      2、耗材類由庫(kù)房管理員、護(hù)理部、使用科室負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫(kù)。

      3、一次性衛(wèi)生材料每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感科進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

      4、藥品由藥庫(kù)管理員、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。

      5、儀器設(shè)備由后勤科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購(gòu)合同要求共同驗(yàn)收,5萬(wàn)元以上設(shè)備原則上由分管院長(zhǎng)組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局)。

      6、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

      (七)、物資的報(bào)銷

      物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、后勤科負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)分管院長(zhǎng)審核,最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

      (八)、常規(guī)物資采購(gòu)時(shí)限

      物資庫(kù)管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購(gòu)需求計(jì)劃表,采購(gòu)部門應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。

      (九)、采購(gòu)監(jiān)督

      醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察科是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、物資入庫(kù)、物資使用的審查和稽核,同時(shí)負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢價(jià)義務(wù)。對(duì)在采購(gòu)中出現(xiàn)明顯違反采購(gòu)制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。

      三、醫(yī)院采購(gòu)管理辦法 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理辦法

      為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,按照公開(kāi)透明、客觀公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和誠(chéng)實(shí)信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(下稱采購(gòu)法)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)、投標(biāo)法》(下稱招標(biāo)、投標(biāo)法)、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》等法律、法規(guī)和文件的要求,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究,特制定本辦法:

      一、采購(gòu)計(jì)劃

      醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各科室臨床醫(yī)療需要,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算,本著經(jīng)濟(jì) 實(shí)用、功能適宜、技術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保的原則制定購(gòu)置計(jì)劃,杜絕盲目配置和閑置浪費(fèi)。

      (一)、科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要,于每年年底前提交下購(gòu)置計(jì)劃,填寫購(gòu)置申請(qǐng)表。單價(jià)在1萬(wàn)元以上的要提交《購(gòu)置萬(wàn)元以上儀器設(shè)備論證表》(其中因原有設(shè)備報(bào)廢需重新添置或更新?lián)Q代的除外),經(jīng)主管院長(zhǎng)審核后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)后勤科。

      (二)、后勤科對(duì)各科室設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)進(jìn)行匯總,提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì),審議論證,根據(jù)論證情況及醫(yī)院本經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編制出設(shè)備、器材的購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后成為正式的醫(yī)用設(shè)備、器材采購(gòu)計(jì)劃。

      (三)、未列入采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目,科室需要臨時(shí)增購(gòu)的醫(yī)用儀器設(shè)備,單價(jià)在1000元以上1萬(wàn)元以下的,由使用科室向后勤科提出申請(qǐng),后勤科定期匯總后,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后執(zhí)行;對(duì)于單價(jià)在萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備,由使用科室填寫《萬(wàn)元以上儀器設(shè)備論證表》并報(bào)送后勤科,后勤科定期匯總后提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)進(jìn)行論證,根據(jù)論證情況,擬定“臨時(shí)增購(gòu)醫(yī)用儀器設(shè)備”審批報(bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后增列入當(dāng)年采購(gòu)計(jì)劃。需主管部門審批的,應(yīng)當(dāng)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。需要考察設(shè)備者由醫(yī)療設(shè)備管理委員指派人員進(jìn)行項(xiàng)目考察,其考察報(bào)告書面上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì),并由后勤科備案。

      (四)、單價(jià)在50萬(wàn)元及以上的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性論證。論證內(nèi)容包括配置必要性、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)期使用情況、人員資質(zhì)等。

      (五)、因突發(fā)公共衛(wèi)生事件等應(yīng)急情況需要緊急采購(gòu)的,按照應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案執(zhí)行。需采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)審批程序。

      二、采購(gòu)

      (一)、單機(jī)(件)在3萬(wàn)元以下的購(gòu)置,必須由后勤科制定招標(biāo)申請(qǐng)書,原則上應(yīng)有3個(gè)以上供應(yīng)商參加。應(yīng)有3人以上人員參加談判后通過(guò)招標(biāo)簽定合同(參加人員:主管后勤科副院長(zhǎng)、使用或申請(qǐng)科室主管副院長(zhǎng)書記、后勤科科長(zhǎng)、使用科室主任)。采購(gòu)3萬(wàn)元以下的醫(yī)療器械必須先到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標(biāo)管理辦公室備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可自行采購(gòu)。

      (二)、單機(jī)(件)在3萬(wàn)元以上的設(shè)備,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)購(gòu)置后由后勤科負(fù)責(zé),會(huì)同主管院長(zhǎng)和使用科室制定設(shè)備招標(biāo)書、技術(shù)參數(shù),經(jīng)設(shè)備主管院長(zhǎng)和使用科室認(rèn)可,報(bào)院長(zhǎng)簽字后,報(bào)萍鄉(xiāng)市醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)辦公室,進(jìn)入招標(biāo)程序。憑中標(biāo)通知書,供貨商與醫(yī)院簽定正式合同,并按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。

      三、設(shè)備的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收及管理

      (一)、必須從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。

      (二)、在與供貨商協(xié)商供貨合同前,應(yīng)向供貨單位索取、審查并保存以 下加有供貨單位公章的證照復(fù)印件。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

      (2)《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》;

      (3)《醫(yī)療器械注冊(cè)證》;(4)合格證明;

      (5)企業(yè)法定代表的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;

      (6)銷售人員身份證明。

      (三)、醫(yī)療器械到貨、安裝、調(diào)試后,醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室人員和供貨方依據(jù)合同約定及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后應(yīng)當(dāng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并由各方簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。驗(yàn)收工作應(yīng)在合同約定的索賠期限內(nèi)完成。經(jīng)驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理索賠。

      (四)、建立真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,以確保每批產(chǎn)品的可追溯性。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)或機(jī)身編號(hào)、生產(chǎn)廠商、供貨單位、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證號(hào)、醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)、有效期、購(gòu)貨日期、產(chǎn)品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說(shuō)明書、合格證等。購(gòu)進(jìn)記錄由后勤科負(fù)責(zé)建檔保存。

      (五)、購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù),醫(yī)療設(shè)備證件,裝箱單、說(shuō)明書、產(chǎn)品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫(yī)療設(shè)備檔案,并妥善保存。因進(jìn)貨手續(xù)不全,無(wú)合格證或無(wú)合法依據(jù)的來(lái)貨不得驗(yàn)收。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑,結(jié)論為不合格的產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫(kù)。

      (六)、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)科、后勤科、使用科室各保留一份合同(其中財(cái)務(wù)科為原始合同),對(duì)納入科室固定資產(chǎn)的設(shè)備由財(cái)務(wù)科提出設(shè)備折舊方案,院長(zhǎng)簽字后,從使用后下一個(gè)月扣設(shè)備折舊。

      (七)、使用科室和設(shè)備庫(kù)房對(duì)儲(chǔ)備的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查,做好記錄。對(duì)在用的要建立醫(yī)療設(shè)備檔案,及時(shí)養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)在用設(shè)備,并做好養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)記錄。

      四、設(shè)備的維修

      后勤科要定期下科室了解設(shè)備的工作運(yùn)行情況(每周一次),并做好記錄。發(fā)生設(shè)備故障,使用科室及時(shí)通知后勤科,藥械科負(fù)責(zé)全程跟蹤,并據(jù)實(shí)填寫維修登記卡。維修費(fèi)用在3000元以上的要簽定維修協(xié)議,維修費(fèi)用在1萬(wàn)元以上的要上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      五、該辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

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