第一篇:商務(wù)部部長副部長職責(zé)
商務(wù)部部長職責(zé):
1、正確傳達營銷總監(jiān)提出的營銷組織工作方案,并貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助營銷總監(jiān)制定銷售計劃、銷售政策,并及時完成企業(yè)年度銷售目標(biāo)‘
3、建立和管理銷售隊伍,了解掌握部門人員的思想狀況,對銷售人員進行銷售
培訓(xùn)和指導(dǎo)
4、與市場部及其他部門合作,執(zhí)行銷售計劃。
5、定期或不定期組織對重點客戶的拜訪。收集銷售信息,并反饋給市場部
6、制定本部門的銷售目標(biāo)、銷售模式、銷售戰(zhàn)略。
7、指導(dǎo)、監(jiān)督本部門進行客戶開拓和維護。合理分解銷售目標(biāo)。
8、嚴(yán)格把關(guān)對項目小組人員的安排審核,并積極參與完成項目。
9、參與重大合同的談判與簽訂工作,負(fù)責(zé)對一般合同的審批
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
商務(wù)部副部長職責(zé):
1、協(xié)助部長制定部門銷售計劃、并貫徹執(zhí)行和及時完成個人銷售業(yè)績。
2、協(xié)助部長帶領(lǐng)部門人員努力做好本部門的銷售工作。
3、對商務(wù)助理進行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高員工的銷售技能。
4、認(rèn)真落實和督促本部門銷售人員進行新客戶的開拓和維護。
5、收集和制定詳細(xì)的客戶資料,以確保對重點客戶的拜訪落到實處。
6、協(xié)助部長做好對本部門的日常管理,認(rèn)真落實部門員工的思想教育。
7、對本部門銷售人員的銷售任務(wù)完成情況,做好登記統(tǒng)計。
8、組織部門員工學(xué)習(xí)公司制度與產(chǎn)品知識。
9、協(xié)助部長做好對項目小組人員的前期考察和推薦,并積極主動參與項目小組。
10、部長外出休假時,暫替部長完成部門的工作,并做好登記。
劉總建議:套用部隊格式,商務(wù)部部長主銷售計劃的制定、銷售任務(wù)下達和執(zhí)行;
商務(wù)部副部長主要負(fù)責(zé)內(nèi)部服務(wù)工作、人員激勵、人員培訓(xùn)、后勤保障工作。
第二篇:宣傳部部長及副部長的職責(zé)
宣傳部部長及副部長的職責(zé)的職責(zé)
部長的職責(zé):
1.緊密圍繞院系各項中心工作,配合土木系團總支學(xué)生會各部門充分利用宣傳陣地做好各項宣傳工作。
2.全面主持宣傳部工作,將上級下達的指示認(rèn)真落實好。
3.定期召開部門例會,聽取副部長及干事的意見,及時向系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團反映工作情況。
4.以身作責(zé),遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度,對本部成員進行監(jiān)督和考核,做好各項工作。(如,海報、通知、公示……)
5.協(xié)調(diào)本部與其他兄弟部門和協(xié)會內(nèi)各部門的關(guān)系,樹立我們土木系的風(fēng)采。
6.做好活動總結(jié),在平等互助的基礎(chǔ)上指導(dǎo)干事工作,主抓系學(xué)生會全面宣傳工作,負(fù)責(zé)制訂本部工作計劃和各項工作總結(jié)。
7.組織各班開展黑板報競賽,并及時進行檢查、評比。
8.認(rèn)真落實并做好領(lǐng)導(dǎo)和老師安排的工作。
副部長的職責(zé):
宣傳部現(xiàn)任的副部長主要有孫一堯、何玉鳳、程磊、趙小俊。他們的主要職責(zé)分別是:
(1)孫一堯:主要負(fù)責(zé)平時的照片編輯和教大一的干事學(xué)習(xí)P.S的制作。
(2)何玉鳳:主要負(fù)責(zé)平時各個部門活動海報的策劃和指導(dǎo)的大一干事的繪畫
出來。
(3)程磊:主要負(fù)責(zé)平時部門會議記錄的指導(dǎo)工作及負(fù)責(zé)活動通知、公示這一
方面。
(4)趙小俊:主要負(fù)責(zé)平時各部門活動的現(xiàn)場拍照以及會議中的拍照,并指導(dǎo)
大一干事拍照,做到照片質(zhì)量的最好。
除此之外,各個副部還需要做到以下幾點:
一.給部長出謀劃策、提供意見和建議使本部團結(jié)、凝聚力更強!
二.起上傳下達作用,了解部員得想法!
三.是系活動的直接執(zhí)行者、起到帶頭作用調(diào)動同學(xué)的積極性。但也別忘了
自己也是干部
四.部長不在的時候,副部長要能獨當(dāng)一面,說白了,也是鍛煉自己的一個
平臺。
第三篇:商務(wù)部職責(zé)
府尚裝飾
商務(wù)部部門職責(zé)及業(yè)務(wù)流程說明 ※ 采購業(yè)務(wù)
一、職責(zé) 貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
負(fù)責(zé)執(zhí)行并優(yōu)化商務(wù)部管理制度和部門工作流程;
1.1 采購控制
1.1.1 根據(jù)項目進度計劃,編制并執(zhí)行進度采購計劃與預(yù)算;
1.1.2 導(dǎo)入新型材料的供應(yīng)商體系及價格體系,盡可能的減少環(huán)節(jié)
1.1.3 減少庫存的保存時間和額外輸出的發(fā)生;
1.1.4 組織對供應(yīng)商的供貨比例進行設(shè)置和調(diào)整;
1.2 物料采購
1.2.1嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度,使行詢價、估價、比價、議價原則進行市場尋價,采購所需物資,努力降低采購成本;
1.2.2 編制采購計劃、采購合同;
1.2.3 采購計劃的執(zhí)行及監(jiān)控;
1.2.4 采購物品質(zhì)量問題的處理;
1.2.5 采購物品應(yīng)付款的審查工作;
1.3 供應(yīng)商管理
1.3.1 主要供應(yīng)商的資信狀況調(diào)查和評估;
1.3.2 供應(yīng)商開發(fā)、評審與培育,按照最優(yōu)性價比原則,綜合評價
1.3.3 備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)等以確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
1.3.4 供應(yīng)商檔案的管理;
1.3.5 供應(yīng)商售后的服務(wù)協(xié)調(diào);
1.3.6 供應(yīng)商交期及采購成本的管理;
1.4 計劃庫存采購
1.4.1 根據(jù)進度采購計劃,制定物料供應(yīng)計劃并組織實施,減少庫存;
1.4.2 會同倉庫、工程部確定合理物料采購量,及時了解庫存情況,進行合理采購;
1.5 價格體系管理
1.5.1組織完善采購比價系統(tǒng),核定采購物料的價格是否合理,并定期更新供應(yīng)商檔案及采購價格信息評審;
1.5.2 組織工程部、財務(wù)部參與產(chǎn)品及物料的價格成本評估;
1.6 部門管理
1.6.1 協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;
1.6.2 明確本部門人員崗位責(zé)任和崗位目標(biāo);
1.6.3 編寫工作計劃和工作總結(jié),及工作例會和工作協(xié)調(diào);
1.6.4 采購信息的記錄以及采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護;
二、采購業(yè)務(wù)工作流程說明
2.1 內(nèi)部流程:
2.1.1 配合設(shè)計部提供設(shè)計元素,保證前期設(shè)計方案和后期采購任務(wù)的順利進行。
2.1.2 項目意向方案經(jīng)甲方確認(rèn)后,由采購專員按照方案里的元素編制采購意向書,做市場調(diào)研,確定供應(yīng)商。
2.1.3 接到工程部填寫的采購申請單后,其申請采購物料人所填寫的采購申請單,需有申請人、部門負(fù)責(zé)人的簽名方為有效。
2.1.4 接到有簽名其全的申請單后,采購專員對采購申請單的內(nèi)容進行審核、匯總與報批,獲批后編制采購作業(yè)計劃進行采購。
2.1.5 在下達的采購訂單中,需依次有采購專員、商務(wù)部負(fù)責(zé)人、工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行總監(jiān)等的簽名,其簽名完成一致審核后,如非定加工產(chǎn)品,直接下單、采購;定加工品則需向供應(yīng)商下達采購訂單,并督促供應(yīng)商盡快簽字落實交期回傳訂單,以保證該訂單的有效性。
2.1.6 回傳訂單需復(fù)印為一式貳份,分別由財務(wù)部、本部各執(zhí)一份,以銷單和催促交貨作為依據(jù)。
2.1.7 在訂單交期中,采購員需至少要保持在訂單交期前有兩次以上與供應(yīng)商溝通了解訂單情況,以便隨機作出相應(yīng)調(diào)整。在訂單到期日,如貨還未進入指定場地,或還在溝通中,有變化影響到交貨日期,采購專員需第一時間與部門負(fù)責(zé)人進行匯報,部門負(fù)責(zé)人必須及時告知工程部,雙方商議應(yīng)急預(yù)案,避免延誤工期。
2.1.8 當(dāng)所采購物料送到指定地點后,由工程部指定負(fù)責(zé)人對所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時與本部聯(lián)系(與供應(yīng)商溝通進行退、換貨處理),盡早解決。
2.1.9 工程部對采購物料簽驗無誤后,對有賬期的供應(yīng)商,則配合財務(wù)部進行賬期管理,作好到期應(yīng)付款的付款申請工作,并進行銷單處理。如沒有賬期需即時辦付貨款的,采購專員需依據(jù)工程部簽驗的采購單(核單流程同上),供應(yīng)商的送貨單、收據(jù)辦理付款手續(xù)即時交于財務(wù),安排財務(wù)付款。
2.1.10 針對非公司常規(guī)、常用物料的采購:
其申請人不但需要出具相同資質(zhì)的申請單,同時還需要出具其要采購物料的附帶文件說明,其附帶文件需標(biāo)明其申請采購物料的特殊性、用途、參數(shù)、規(guī)格等物料詳細(xì)地明細(xì)。
2.1.11 采購專員需明確清楚的掌握所下訂單有哪些物品還未交,及各物品的交貨型號、交貨日期與交貨數(shù)量等均要了如指掌。并對倉庫各物品的實時庫存與實際庫存數(shù)量要十分清楚。
2.2外部流程
2.2.1 訂單交貨流程:在下達完采購訂單后,采購員需保存好供應(yīng)商回簽的采購訂單。并不定期地、供應(yīng)商交貨信譽等各方面因素,督促其按時、按量、保質(zhì)交貨。當(dāng)遇項目進度告急或特殊情況下,還需及時地與供應(yīng)商溝通,讓其協(xié)助提前交貨。
2.2.2 新品導(dǎo)入與供應(yīng)商開發(fā)流程:
在開發(fā)新的供應(yīng)商前,應(yīng)對供應(yīng)商的注冊資料、工商記錄、效益規(guī)模、人員狀況等真實性進行調(diào)查和評估。如有可能,還可以通過第三方或其它途徑對其資信狀況進行了解,盡可能得篩選出符合公司所需求的供應(yīng)商。其流程應(yīng)遵叢以下原則:采購詢價—估價—比價—議價—商務(wù)條款評審—定價—打樣—小批量試樣—納入供應(yīng)商體系。詢價:應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,如所采購物品的用途、特性、定位;采購數(shù)量;結(jié)款方式等。
估價:對所將要采購的物品按當(dāng)前市場行情、供應(yīng)情況、技術(shù)性等進行估價。
比價:至少需經(jīng)過嚴(yán)格篩選后符合公司供貨要求,三家符合要求以上供應(yīng)商的價格比較。
議價:議價是一個勘察和交易的過程。包括計劃、談判、總結(jié)、分析、讓步等。
商務(wù)條款評審:在同供應(yīng)商進行磋商后,應(yīng)作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價格、包裝、交貨日期和付款條件、運輸方式、配合度等方面考慮。
定價:在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供應(yīng)商,但必須詳細(xì)說明原因,以便日后參考(最終定價以總經(jīng)理審批為準(zhǔn))。
打樣:按所需采購物品的要求,如外觀、尺寸、功能、顏色等進行打樣,并最終雙方簽樣確定,以作為批量采購時按樣品收貨、驗
貨;或作為批量采購后物品存在爭議時作為依據(jù)。
小批量試樣:當(dāng)所打樣品經(jīng)雙方簽樣確認(rèn)后,為了防止某些特殊性:如產(chǎn)品穩(wěn)定性、技術(shù)參數(shù)等情況在試樣過程中沒有發(fā)現(xiàn),可先小批量采購。
當(dāng)批量采購后,如所選擇供應(yīng)商在此過程中交期、品質(zhì)等各方面被公司認(rèn)可,可納入供應(yīng)商體系,作為公司正式的供應(yīng)商。
2.2.3 供應(yīng)商維護與協(xié)調(diào):要經(jīng)常與供應(yīng)商進行有效溝通,掌握供應(yīng)商的庫存情況、生產(chǎn)情況、交貨情況、品質(zhì)情況、人員流動情況等,并定期地到供應(yīng)商工廠、店面進行實地考證,據(jù)此實時地做出采購調(diào)整和采購分配。對異常產(chǎn)品與供應(yīng)商進行協(xié)商,督促其改善品質(zhì)和退、換貨處理。
第四篇:合約商務(wù)部部長崗位職責(zé)
合約商務(wù)部部長崗位職責(zé)
1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好項目合同管理工作,組織項目管理人員進行工程承包合同交底,確保合同條款得到充分理解和領(lǐng)會。2.認(rèn)真熟悉并掌握貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)預(yù)算編制的各項規(guī)定,編制項目工程施工圖預(yù)算。參加圖紙會審,做到對設(shè)計文件、圖紙、資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)透徹了解,問題清楚。
3.施工圖預(yù)算的編制無差錯、無漏項,施工圖以外項目簽訂預(yù)算無漏項,各項取費及價差簽證符合規(guī)定無遺漏,及時完成工程竣工結(jié)算和結(jié)算,及時、準(zhǔn)確地提供月、季、預(yù)算資料; 4.負(fù)責(zé)項目的驗工計價申報、編制和審核工作。5.負(fù)責(zé)項目的成本核算,努力降低工程成本。
6.做好項目材料、機械設(shè)備、工具、能源等物資的進場使用供應(yīng)、調(diào)配、管理,執(zhí)行各項物資消耗定額,嚴(yán)格管理標(biāo)準(zhǔn),減少浪費損失,使各項物資消耗不斷降低。
1、負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案。
2、定期檢查合同執(zhí)行情況,不斷完善合同的各項條款。
3、負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)合同的簽訂、變更、執(zhí)行、終止。
六、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)談判程序及組織實施
七、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)合同管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)談判程序及組織實施
1、負(fù)責(zé)對工程分包商經(jīng)營管理及材料供應(yīng)商的質(zhì)量信譽考核,向公司提供分包商及材料供應(yīng)商的引進及淘汰建議。
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全部工程的招投標(biāo)、用款統(tǒng)計、工程合同、概、預(yù)、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟分析等技術(shù)經(jīng)濟工作。、負(fù)責(zé)項目投資估算和經(jīng)濟分析
2、負(fù)責(zé)工程的購地、拆遷、勘察、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理和施工合同的簽訂與管理工作。
3、組織各項工程、材料的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中經(jīng)濟部分的審核工作,并提供投標(biāo)單位的綜合評審意見。
4、參與規(guī)劃等重大設(shè)計方案和施工組織設(shè)計的討論,并從經(jīng)濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作
5、負(fù)責(zé)工程用款統(tǒng)計,做好月統(tǒng)計報表工作
6、負(fù)責(zé)撥付工程進度款及按合同規(guī)定應(yīng)付的各項費用的審核工作,并與相關(guān)部門聯(lián)系,作好工程撥款工作
8、負(fù)責(zé)工程概、預(yù)、結(jié)算工作及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證審核工作
9、及時掌握材料、設(shè)備的市場價格信息,負(fù)責(zé)完成主要器材和設(shè)備選型、定型中的價格審核工作
10、負(fù)責(zé)本部門涉及的工程經(jīng)濟檔案保管與保密工作
11、參與各階段的施工驗收
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第五篇:宣傳部部長、副部長崗位職責(zé)
宣傳部部長、副部長崗位職責(zé)
宣傳部部長、副部長崗位職責(zé)
一、根據(jù)黨委宣傳部職責(zé)范圍,主持全面工作。
二、主持日常工作,組織建立健全工作制度,定期布置工作任務(wù),交流情況,總結(jié)經(jīng)驗,督促檢查崗位責(zé)任執(zhí)行情況。
三、積極與有關(guān)方面聯(lián)系配合,共同做好學(xué)校的思想政治教育工作,負(fù)責(zé)組織制訂全校政治理論學(xué)習(xí)和宣傳教育工作計劃,并組織實施,抓好計劃的落實和檢查,組織人員及時了解各系各單位的學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)效果和好人好事。
四、深人基層、協(xié)同黨支(支部)了解師生員工的思想情況和典型事例,并
提出工作意見供黨委參考。
五、負(fù)責(zé)組織全校性的形勢報告會。
六、負(fù)責(zé)組織實施對外宣傳工作,把好政治關(guān)、質(zhì)量關(guān)。
七、抓好本部門工作人員的思想建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)以及機關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
八、做好精神文明建設(shè)工作。負(fù)責(zé)人事、保密、計劃生育工作。
九、完成黨委交辦的其他工作任務(wù)。
副部長崗位職責(zé)
一、協(xié)助部長主持宣傳部的日常工作。
二、受部長委托主持全面工作。
三、制定每學(xué)期形勢、理論教育的學(xué)習(xí)計劃,編寫有關(guān)學(xué)習(xí)資料,并具體負(fù)責(zé)組織實施工作。
四、了解學(xué)校公共政治課的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況;掌握校內(nèi)各類人員在各個不同時期的思想動態(tài),經(jīng)常撰寫情況簡報向黨委或上級宣傳部門匯報。
五、配合組織部抓好黨員教育,配合有關(guān)部門搞好對青年教工的教育工作。
六、搞好重大節(jié)日、紀(jì)念日及中心工作的宣傳教育活動。
七、審核各系各單位行政報刊訂閱計劃。
八、具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)校報,廣播、電影放影、學(xué)校櫥窗展覽,嚴(yán)把宣傳陣地的政治關(guān)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校文化市場和校內(nèi)廣告張貼的管理工作,確保校園文化的健康發(fā)展。
十、完成部長臨時分配的其他工作。