第一篇：公司銷售例會(huì)管理規(guī)定

公司銷售例會(huì)管理規(guī)定

第一章 總則

1、為全面提高公司效率，現(xiàn)就銷售人員例會(huì)做如下規(guī)定，以確保會(huì)議按時(shí)、按計(jì)劃高效進(jìn)行。

2、規(guī)定中的“銷售人員”指從事銷售工作的全體人員，包括銷售部銷售人員和電子商務(wù)部網(wǎng)絡(luò)銷售人員；規(guī)定中的“會(huì)議主持人員”指地區(qū)負(fù)責(zé)人或地區(qū)負(fù)責(zé)人指定的人員。

3、該規(guī)定適用于公司各分公司。

4、銷售例會(huì)應(yīng)起到的作用：

（1）掌握銷售人員工作進(jìn)展，落實(shí)活動(dòng)量管理。

（2）了解銷售人員思想動(dòng)態(tài)，激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)士氣。

（3）交流工作經(jīng)驗(yàn)，提升工作氛圍。

（4）銷售人員的“演講臺(tái)”。

（5）信息交流，企業(yè)文化及公司銷售相關(guān)政策的宣導(dǎo)。

（6）提高銷售人員的自身修養(yǎng)，重視銷售人員的“三德”教育。

第二章 夕會(huì)

1、時(shí)間：

每天下班前，原則上會(huì)議時(shí)間不超過(guò)30分鐘。

2、對(duì)象：

銷售人員

3、內(nèi)容：

（1）總結(jié)當(dāng)日業(yè)務(wù)進(jìn)展。

（2）心得交流。

4、要求：

（1）銷售人員合理安排工作，以確保準(zhǔn)時(shí)參加夕會(huì)。

（2）會(huì)議主持人員合理安排夕會(huì)內(nèi)容，確保會(huì)議按計(jì)劃、高效進(jìn)行。

第三章 周會(huì)

1、時(shí)間：

每周的最后一個(gè)工作日或次周的第一個(gè)工作日，會(huì)議時(shí)間應(yīng)在90分鐘內(nèi)。

2、對(duì)象：

銷售人員、地區(qū)行政人員

3、內(nèi)容：

（1）總結(jié)本周工作進(jìn)展及完成情況。

（2）制定下周工作計(jì)劃。

（3）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項(xiàng)。

4、要求：

（1）周會(huì)時(shí)間至少提前24小時(shí)通知。

（2）參會(huì)人員提前做好工作安排，以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（3）會(huì)議主持人員應(yīng)按照會(huì)議議程，有所側(cè)重、言簡(jiǎn)意賅的主持會(huì)議。

（4）參會(huì)行政人員認(rèn)真做好記錄，會(huì)后整理并制作會(huì)議紀(jì)要以郵件形式報(bào)送至總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人（會(huì)議紀(jì)要模板見附件一）。

（5）周會(huì)會(huì)議紀(jì)要需于會(huì)議結(jié)束后4小時(shí)內(nèi)報(bào)送。

第四章 月會(huì)

1、時(shí)間：

每月度一次，月度最后一個(gè)或第二個(gè)工作日，會(huì)議時(shí)間控制在150分鐘內(nèi)。

2、對(duì)象：銷售人員、地區(qū)行政人員

3、內(nèi)容：

（1）總結(jié)月度銷售工作情況。

（2）對(duì)下一工作月度銷售任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃。

（3）研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。

4、要求：

（1）月會(huì)時(shí)間至少提前24小時(shí)通知。

（2）參會(huì)人員提前做好工作安排，以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（3）會(huì)議主持人員應(yīng)按照會(huì)議議程，有所側(cè)重、言簡(jiǎn)意賅的主持會(huì)議。

（4）參會(huì)行政人員認(rèn)真做好記錄，會(huì)后整理并制作會(huì)議紀(jì)要，以郵件形式報(bào)送至總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人（會(huì)議紀(jì)要模板見附件一）。

（5）月會(huì)會(huì)議紀(jì)要需于會(huì)議結(jié)束后8小時(shí)內(nèi)報(bào)送。

第五章 附則

1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遇有緊急且重要事務(wù)需要處理而無(wú)法參加會(huì)議的，至少提前30分鐘向會(huì)議主持人員請(qǐng)假，獲批后方可不出席本次會(huì)議。

2、開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向會(huì)議主持人員說(shuō)明。

3、參會(huì)銷售人員需要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、針對(duì)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)便缺席會(huì)議的人員，以每人次50元的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)缺席人員進(jìn)行罰款處罰；對(duì)于參會(huì)遲到的人員，以每分鐘5元（50元封頂）的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)遲到人員進(jìn)行罰款處罰。

5、“制度違反情況匯總”以月度為周期，報(bào)送總部人事行政部經(jīng)理，報(bào)送時(shí)間為每月的最后一個(gè)工作日（下班前）。

6、罰款從員工工資中扣除，單獨(dú)核算。

7、本規(guī)定自2011年11月1日起執(zhí)行。

第二篇：公司營(yíng)銷部例會(huì)管理規(guī)定

營(yíng)銷部例會(huì)管理規(guī)定

總則：為全面提高公司效率加強(qiáng)銷售人員之間的溝通，現(xiàn)就業(yè)務(wù)人員例會(huì)做如下規(guī)定，以確保會(huì)議按時(shí)、按計(jì)劃高效進(jìn)行。

1、規(guī)定中的“業(yè)務(wù)人員”指營(yíng)銷部門從事銷售工作的全體人員；規(guī)定中的“會(huì)議主持人員”指地區(qū)負(fù)責(zé)人或地區(qū)負(fù)責(zé)人指定的人員。

2、該規(guī)定適用于營(yíng)銷部總部及各分公司。

3、銷售例會(huì)應(yīng)起到的作用：

（1）掌握銷售人員銷售工作進(jìn)展?fàn)顩r，落實(shí)活動(dòng)量管理。（2）了解銷售人員思想動(dòng)態(tài)，激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)士氣。（3）收集各區(qū)域市場(chǎng)信息，制定專項(xiàng)提升計(jì)劃。（4）交流銷售工作經(jīng)驗(yàn)，提倡互相學(xué)習(xí)，提升工作氛圍。（5）解決工作困難，提升業(yè)務(wù)能力。（6）銷售人員的“演講臺(tái)”。

（7）信息交流，企業(yè)文化及公司銷售相關(guān)政策的宣導(dǎo)。（8）提高銷售人員的自身修養(yǎng)，重視銷售人員的“三德”教育。

分公司會(huì)議：

一．周會(huì)

1、時(shí)間：

每周第一個(gè)工作日，會(huì)議時(shí)間在90分鐘內(nèi)。

2、對(duì)象：

分公司經(jīng)理，分公司經(jīng)理助理，區(qū)域業(yè)務(wù)主管及助理

3、內(nèi)容：

（1）總結(jié)上周工作進(jìn)展及完成情況。（2）匯報(bào)及制定本周工作計(jì)劃。

（3）會(huì)議主持人總結(jié)各區(qū)域周，月，季度銷售的情況，并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，找出銷售的不足與突破點(diǎn)。

（4）通報(bào)各區(qū)域業(yè)務(wù)的收款情況，并作出相應(yīng)指導(dǎo)。（5）通報(bào)上周業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù)工作過(guò)程中未完成的工作事項(xiàng)及違規(guī)處罰事項(xiàng)，做口頭批評(píng)，并敦促改進(jìn)。

（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項(xiàng)。

4、要求：（1）周會(huì)時(shí)間至少提前24小時(shí)通知。

（2）參會(huì)人員提前做好工作安排，以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（3）會(huì)議主持人員應(yīng)按照會(huì)議議程，有所側(cè)重、言簡(jiǎn)意賅的主持會(huì)議。（4）參會(huì)行政人員認(rèn)真做好記錄，會(huì)后整理并制作會(huì)議紀(jì)要以郵件形式報(bào)送至營(yíng)銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人（會(huì)議紀(jì)要模板見附件一）。（5）周會(huì)會(huì)議紀(jì)要需于會(huì)議結(jié)束后4小時(shí)內(nèi)報(bào)送。第二.分公司月會(huì)

1、時(shí)間：

每月度一次，月度第一個(gè)完整周第一個(gè)工作日，會(huì)議時(shí)間控制在120分鐘內(nèi)。

2、對(duì)象：分公司所有在職人員。

3、內(nèi)容：

（1）各崗位總結(jié)上月工作進(jìn)展及完成情況。（2）各崗位匯報(bào)及制定本月工作計(jì)劃。

（3）通報(bào)上月日常工作過(guò)程中未完成的工作事項(xiàng)及違規(guī)處罰事項(xiàng)，做口頭批評(píng)，并敦促改進(jìn)。

（4）會(huì)議主持人總結(jié)各區(qū)域月，季度銷售的情況，并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，找出銷售的不足與突破點(diǎn)。

（5）討論分析各區(qū)域市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)與現(xiàn)狀，確定各區(qū)域銷售增長(zhǎng)的方案。（4）通報(bào)各區(qū)域業(yè)務(wù)的收款情況，做收款專題計(jì)劃，并做收款執(zhí)行。（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項(xiàng)。（7）會(huì)議主持人做會(huì)議總結(jié)，并發(fā)布本月的工作計(jì)劃與方針。

4、要求：

（1）月會(huì)時(shí)間至少提前24小時(shí)通知。

（2）參會(huì)人員提前做好工作安排，以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（3）會(huì)議主持人員應(yīng)按照會(huì)議議程，有所側(cè)重、言簡(jiǎn)意賅的主持會(huì)議。（4）參會(huì)經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄，會(huì)后整理并制作會(huì)議紀(jì)要，以郵件形式報(bào)送至營(yíng)銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人（會(huì)議紀(jì)要模板見附件一）。（5）月會(huì)會(huì)議紀(jì)要需于會(huì)議結(jié)束后8小時(shí)內(nèi)報(bào)送。第三.分公司培訓(xùn)會(huì)議

1、時(shí)間：

每月度一次，時(shí)間由分公司經(jīng)理制定，會(huì)議時(shí)間控制在150分鐘內(nèi)。

2、對(duì)象：分公司經(jīng)理，分公司經(jīng)理助理，區(qū)域業(yè)務(wù)主管及助理

3、內(nèi)容：

（1）產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，選擇一類產(chǎn)品進(jìn)行培訓(xùn)，除產(chǎn)品使用的三要素培訓(xùn)同時(shí)，對(duì)產(chǎn)品日常銷售及售后過(guò)程中存在的問題提出標(biāo)準(zhǔn)的解答方式和處理意見。（2）禮儀培訓(xùn)，對(duì)日常業(yè)務(wù)過(guò)程中業(yè)務(wù)員的穿著及行為進(jìn)行指導(dǎo)，規(guī)范業(yè)務(wù)行為禮儀。

（3）銷售技巧與方法培訓(xùn)，主持人根據(jù)自身對(duì)區(qū)域銷售的認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)員銷售過(guò)程中做運(yùn)用到的一些技巧培訓(xùn)。

（4）總結(jié)分公司各區(qū)域業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)工作中存在的問題。

（5）對(duì)各區(qū)域存在的問題提出對(duì)應(yīng)的解決方式，并做后期考核的方案。（6）做現(xiàn)場(chǎng)模擬，對(duì)應(yīng)對(duì)的各種銷售情況做具體指導(dǎo)，加深認(rèn)識(shí)。

4、要求：

（1）月會(huì)時(shí)間至少提前48小時(shí)通知。

（2）參會(huì)人員提前做好工作安排，以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（3）會(huì)議主持人員應(yīng)按照會(huì)議議程，有所側(cè)重、言簡(jiǎn)意賅的主持會(huì)議。（4）參會(huì)經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄，會(huì)后整理并制作會(huì)議紀(jì)要，以郵件形式報(bào)送至營(yíng)銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人（會(huì)議紀(jì)要模板見附件一）。（5）月會(huì)會(huì)議紀(jì)要需于會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送。

營(yíng)銷部會(huì)議：

一．周會(huì)

1、時(shí)間：

每周第一個(gè)工作日，會(huì)議時(shí)間在90分鐘內(nèi)。

2、對(duì)象：

營(yíng)銷部經(jīng)理 營(yíng)銷部經(jīng)理助理 分公司經(jīng)理 分公司經(jīng)理助理

3、內(nèi)容：

（1）總結(jié)上周工作進(jìn)展及完成情況。（2）匯報(bào)及制定本周工作計(jì)劃。

（3）會(huì)議主持人總結(jié)各分公司周，月，季度銷售的情況，并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，找出銷售的不足與突破點(diǎn)。

（4）通報(bào)各分公司的收款情況，并作出相應(yīng)指導(dǎo)。

（5）通報(bào)上周分公司經(jīng)理日常業(yè)務(wù)工作過(guò)程中未完成的工作事項(xiàng)及違規(guī)處罰事項(xiàng)。

（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項(xiàng)。

4、要求：（1）周會(huì)時(shí)間至少提前24小時(shí)通知。

（2）參會(huì)人員提前做好工作安排，以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（3）會(huì)議主持人員應(yīng)按照會(huì)議議程，有所側(cè)重、言簡(jiǎn)意賅的主持會(huì)議。（4）參會(huì)營(yíng)銷部經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄，會(huì)后整理并制作會(huì)議紀(jì)要以郵件形式報(bào)送至營(yíng)銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人（會(huì)議紀(jì)要模板見附件一）。（5）周會(huì)會(huì)議紀(jì)要需于會(huì)議結(jié)束后8小時(shí)內(nèi)報(bào)送。第二.營(yíng)銷部月會(huì)

1、時(shí)間：

每月度一次，月度最后一個(gè)或第二個(gè)工作日，會(huì)議時(shí)間控制在180分鐘內(nèi)。

2、對(duì)象：營(yíng)銷部經(jīng)理 營(yíng)銷部經(jīng)理助理 分公司經(jīng)理 分公司經(jīng)理助理

3、內(nèi)容：

（1）各崗位總結(jié)本月工作進(jìn)展及完成情況。（2）各崗位匯報(bào)及制定下月工作計(jì)劃。

（3）通報(bào)本月日常工作過(guò)程中未完成的工作事項(xiàng)及違規(guī)處罰事項(xiàng)。

（4）會(huì)議主持人總結(jié)各區(qū)域月，季度銷售的情況，并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，找出銷售的不足與突破點(diǎn)。

（5）討論分析各分公司市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)與現(xiàn)狀，確定總部的營(yíng)銷方案及個(gè)分公司提升計(jì)劃。

（6）通報(bào)各分公司的收款情況，并作出相應(yīng)指導(dǎo)。（7）對(duì)日常工作中存在的問題做會(huì)議專項(xiàng)討論。

（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項(xiàng)。（7）會(huì)議主持人做會(huì)議總結(jié)，并發(fā)布下月的工作計(jì)劃與方針。

4、要求：

（1）月會(huì)時(shí)間至少提前24小時(shí)通知。

（2）參會(huì)人員提前做好工作安排，以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（3）會(huì)議主持人員應(yīng)按照會(huì)議議程，有所側(cè)重、言簡(jiǎn)意賅的主持會(huì)議。（4）參會(huì)營(yíng)銷部經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄，會(huì)后整理并制作會(huì)議紀(jì)要，以郵件形式報(bào)送至營(yíng)銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人（會(huì)議紀(jì)要模板見附件一）。（5）月會(huì)會(huì)議紀(jì)要需于會(huì)議結(jié)束后12小時(shí)內(nèi)報(bào)送。第三.營(yíng)銷部季度會(huì)議

1、時(shí)間：

每季度一次，具體時(shí)間由營(yíng)銷部經(jīng)理確定，會(huì)議時(shí)間不限。

2、對(duì)象：營(yíng)銷部經(jīng)理 營(yíng)銷部經(jīng)理助理 分公司經(jīng)理 分公司經(jīng)理助理

3、內(nèi)容：

（1）會(huì)議主持人總結(jié)各分公司季度銷售的情況，并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，找出銷售的不足與突破點(diǎn)。

（2）討論分析各分公司市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)與現(xiàn)狀。（3）會(huì)議主持人發(fā)布營(yíng)銷方案及人員調(diào)整計(jì)劃

（4）會(huì)議主持人發(fā)布各項(xiàng)事項(xiàng)的討論議題，確認(rèn)營(yíng)銷部及各分公司的各項(xiàng)計(jì)劃。（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項(xiàng)。（7）會(huì)議主持人做會(huì)議總結(jié)，并發(fā)布總部及分公司發(fā)展計(jì)劃及方針。

4、要求：

（1）月會(huì)時(shí)間至少提前7天前通知。

（2）參會(huì)人員提前做好工作安排，以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（3）會(huì)議主持人員應(yīng)按照會(huì)議議程，有所側(cè)重、言簡(jiǎn)意賅的主持會(huì)議。（4）參會(huì)營(yíng)銷部經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄，會(huì)后整理并制作會(huì)議紀(jì)要，以郵件形式報(bào)送至營(yíng)銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人（會(huì)議紀(jì)要模板見附件一）。（5）月會(huì)會(huì)議紀(jì)要需于會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送。

第五章 附則

1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遇有緊急且重要事務(wù)需要處理而無(wú)法參加會(huì)議的，至少提前30分鐘向會(huì)議主持人員請(qǐng)假，獲批后方可不出席本次會(huì)議。

2、開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向會(huì)議主持人員說(shuō)明。

3、參會(huì)業(yè)務(wù)人員需要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、針對(duì)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)便缺席會(huì)議的人員，以每人次50元的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)缺席人員進(jìn)行罰款處罰；對(duì)于參會(huì)遲到的人員，以每分鐘5元（50元封頂）的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)遲到人員進(jìn)行罰款處罰。

5、“制度違反情況匯總”以月度為周期，報(bào)送總部人事行政部經(jīng)理，報(bào)送時(shí)間為每月的最后一個(gè)工作日（下班前）。

6、罰款從員工工資中扣除，單獨(dú)核算。

7、本規(guī)定自2017年3月6日起執(zhí)行。

第三篇：公司例會(huì)規(guī)定

公司例會(huì)規(guī)定

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會(huì)制度：

一、公司例會(huì)制度

（1）主持與記錄：會(huì)議由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理助理主持，綜合辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

（2）召開時(shí)間：公司例會(huì)召開時(shí)間為每周五下午14：00。特殊原因需要延期召開的由綜合辦公室提前通知。

（3）參加人員：公司全體人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

（4）會(huì)議內(nèi)容：

1、各部門匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題。

2、各部門工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。

3、對(duì)下一周的工作進(jìn)行計(jì)劃。

二、部門例會(huì)制度

（1）主持與記錄：部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

（2）召開時(shí)間：每周一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

（3）參加人員：各部門所有人員。

（4）會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本周度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下周工作計(jì)劃。

三、會(huì)議制度要求

（1）所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

（2）主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

（3）每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

（4）所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第四篇：例會(huì)管理規(guī)定

例會(huì)管理規(guī)定

第一章總則

第一條 本規(guī)定制定的是規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，保證公司內(nèi)部溝通渠道的順暢，從而促進(jìn)信息資源的有效傳遞。

第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常規(guī)例會(huì)的管理工作。

第二章權(quán)限與原則

第三條會(huì)議管理權(quán)限

1、公司會(huì)議由董事長(zhǎng)（總裁）負(fù)責(zé)審批。

2、行政綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司會(huì)議，并監(jiān)督對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況。

3、各部門、各分（子）公司負(fù)責(zé)本部門或單位權(quán)限范圍內(nèi)的會(huì)議組織工作，有權(quán)尋違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。

第四條會(huì)議管理原則

1、目的明確。確保全體與會(huì)人員明確了解解會(huì)議的主題和目的事，是會(huì)議順利召開的基本前提。

2、精簡(jiǎn)高效。如果不開會(huì)也能解決問題，就堅(jiān)決取消會(huì)議。嚴(yán)格控制會(huì)議召開的頻率，避免會(huì)議過(guò)多，影響正常工作。

3、合理節(jié)約。合理控制參會(huì)人員人數(shù)及開會(huì)時(shí)間。

4、適時(shí)有效。把握會(huì)議召開的時(shí)機(jī)，有效地推動(dòng)工作的進(jìn)展。

第三章例會(huì)類型

第五條部門、子公司例會(huì)。

1、召開時(shí)間：每周一上午。

2、主持人：部門經(jīng)理、子公司第一負(fù)責(zé)人。

3、參加人員：部門、子公司內(nèi)部全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）每周例會(huì)主要以各部門和分（子）公司關(guān)于本周工作情況和下周工作的安排部署；

（2）對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；

（3）對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法，不能達(dá)成共識(shí)的，可提請(qǐng)公司裁決。

第六條各類業(yè)務(wù)會(huì)議。

1、指生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)專題會(huì)議。

2、召開時(shí)間：每月的最后的一個(gè)工作日。

3、主持人：相關(guān)業(yè)務(wù)分管副總裁。

4、參加人員：分管副總裁、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及與會(huì)議主題相關(guān)的人員。

5、會(huì)議內(nèi)容：

（1）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)；

（2）總結(jié)、評(píng)價(jià)當(dāng)月的業(yè)務(wù)狀況；

（3）分析、解決工作中產(chǎn)生的問題；提出有效的改進(jìn)措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七條總裁辦公會(huì)議

1、會(huì)議分類：分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議兩類，2、召開時(shí)間：定期會(huì)議每月召開1次，時(shí)間為每月末，以會(huì)議通知為準(zhǔn)；不定期會(huì)議根據(jù)總裁的提議，臨時(shí)組織召開。

3、會(huì)議地點(diǎn)：地點(diǎn)在呼市公司會(huì)議室。

4、主持人：公司總裁，特殊情況可授權(quán)常務(wù)副總裁主持。

5、參加人員：董事長(zhǎng)（總裁），常務(wù)副總裁、副總裁。

6、會(huì)議內(nèi)容：

（1）匯報(bào)總強(qiáng)各部門工作情況，內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡(jiǎn)單匯報(bào)，重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報(bào)；

（2）研究尋找工作中存在的問題及解決方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期總裁辦公會(huì)應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求，作專題匯報(bào)或討論。

第八條 其他臨時(shí)會(huì)議：指日常工作中為應(yīng)對(duì)某種臨時(shí)發(fā)生的狀況而召開的會(huì)議。其召開時(shí)間和參加人員視具體情況另行通知。

第四章例會(huì)管理程序和實(shí)施細(xì)則

第九條會(huì)議管理程序

1、會(huì)議計(jì)劃：每月28日前，行政綜合部與各部門、各子公司協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的公司會(huì)議，報(bào)董事長(zhǎng)（總裁）審批，匯總公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃表》，在月底之前發(fā)至各部門、各子公司負(fù)責(zé)人處。

2、會(huì)議準(zhǔn)備：一般會(huì)議的準(zhǔn)備工作比較簡(jiǎn)單，主要是要準(zhǔn)備與會(huì)議主題相關(guān)的材料及內(nèi)容；視頻會(huì)議需提前30分進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。

3、會(huì)議實(shí)施：根據(jù)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施召開會(huì)議。

4、會(huì)議內(nèi)容：總裁會(huì)議

5、會(huì)議資料存檔：部門會(huì)議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會(huì)議由董事長(zhǎng)秘書整理存檔；視頻會(huì)議記錄由行政部記錄，會(huì)后相關(guān)組織部門需及時(shí)進(jìn)行拷貝，行政綜合部存檔期為15天。

第十條會(huì)議管理細(xì)則

1、加強(qiáng)會(huì)議時(shí)間觀念，倡導(dǎo)開短會(huì)。連續(xù)開會(huì)時(shí)間超過(guò)半天時(shí)，應(yīng)安排間歇時(shí)間。

2、參加總裁定期會(huì)議的有關(guān)單位和部門，必須將工作完成情況和工作計(jì)劃在會(huì)議前一天的17點(diǎn)之前以電子郵件的方式發(fā)至董事長(zhǎng)辦公室進(jìn)行統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

3、召開臨時(shí)會(huì)議時(shí)，組織部門須填寫《臨時(shí)會(huì)議會(huì)議申請(qǐng)表》，寫明會(huì)議召開的目的、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等，便于會(huì)議準(zhǔn)備，提高會(huì)議的計(jì)劃性和成效性。

4、各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、部門例會(huì)。（因突發(fā)事件面召開的緊急會(huì)議不受此限制）

5、已列入計(jì)劃的會(huì)議如需改期，或因特殊情況需要安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天通知行政綜合部做相應(yīng)調(diào)整。

6、如開視頻會(huì)議需至少一天通知行政綜合部。

第五章會(huì)議紀(jì)律與處罰

第十一條會(huì)議紀(jì)律

1、參加會(huì)議的人員不得無(wú)故缺席。確因特殊原因無(wú)法到會(huì)時(shí)，須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。會(huì)后應(yīng)主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真執(zhí)行與己相關(guān)的工作。

2、會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)禁交頭接耳，須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置為靜音，嚴(yán)禁隨意接打電話。

3、與會(huì)成員未能認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議制度，不按時(shí)上報(bào)會(huì)議材料、不積極諫言獻(xiàn)策，不執(zhí)行會(huì)議決議，不落實(shí)工作計(jì)劃和目標(biāo)，只是參會(huì)、聽

會(huì)，視為不履行會(huì)議成員義務(wù)，視情況處以100-500元罰款，款項(xiàng)由董事長(zhǎng)辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。

4、與會(huì)人員不遵守會(huì)議制度及秩序的，視情況處以每人次50元罰款，處罰款項(xiàng)由董事長(zhǎng)辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。

第六章附則

第十二條 本制度由行政綜合辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第五篇：周例會(huì)管理規(guī)定

周例會(huì)管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司例會(huì)管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度；

二、范圍：

本制度適用于的例會(huì)管理；

三、內(nèi)容：

3.1 例會(huì)時(shí)間：每周六上午9:30--10:30； 3.2 例會(huì)地點(diǎn)：公司會(huì)議室（如有改動(dòng)另行通知）； 3.3 參會(huì)人員：

總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、桂中區(qū)分公司總經(jīng)理、企劃部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、電子商務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理； 3.4 會(huì)議主持人：總經(jīng)理（或總經(jīng)理指定人）； 3.5 會(huì)議記錄：行政部經(jīng)理； 3.6 會(huì)議內(nèi)容：

3.6.1 各職能部門上一周工作匯報(bào)及下周工作計(jì)劃； 3.6.2 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及各部門工作指導(dǎo)；

四、會(huì)議程序：

4.1 總經(jīng)理歡迎詞（1分鐘）4.2 行政總監(jiān)工作匯報(bào)（3分鐘）4.3 財(cái)務(wù)總監(jiān)工作匯報(bào)（3分鐘）4.4 桂中區(qū)總經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.5 企劃部經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.6 采購(gòu)部經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.7 客服部經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.8 人力資源部經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.9 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及部署（10分鐘）

五、部門工作匯報(bào)綱要：

5.1 ×××部門周工作情況：

1)部門員工出勤情況及精神狀況； 2)部門工作計(jì)劃落實(shí)及執(zhí)行情況； 3)存在問題及處理方案（可另文呈報(bào)）； 5.2 ×××部門下周工作計(jì)劃： 1）下周工作計(jì)劃； 2）需要部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)； 5.3 匯報(bào)完畢；

六、其他規(guī)定：

6.1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到； 6.2 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題； 6.3 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；

6.4 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；

6.5 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì) 場(chǎng)；

6.6 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄；

七、懲罰：

例會(huì)遲到者每分鐘樂捐50元；

八、實(shí)施：

本規(guī)定自2012年11月1起施行。