第一篇：【實(shí)用管理規(guī)定】部門例會(huì)通知規(guī)定

關(guān)于召開部門例會(huì)

通知

經(jīng)過討論，定于每周一的下午4點(diǎn)在會(huì)議室召開研發(fā)部門例會(huì)，會(huì)議由研發(fā)部門人員輪流主持，xxx負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄、xxx作為跨部門協(xié)同者參與。

會(huì)議流程如下：

周例會(huì)（最多兩周必須開一次例會(huì)，由楊海莉跟催輪值主持人進(jìn)行）：

1、由主持人組織大家過一遍《協(xié)同工作記錄表》并做簡單總結(jié)；

2、針對公司重點(diǎn)事務(wù)開展討論，提煉解決方案并落實(shí)到人和時(shí)間點(diǎn)；

3、討論本周最核心、最重要的工作計(jì)劃與完成目標(biāo)；

4、會(huì)后將最核心最重要的工作抄寫到部門白板。

月例會(huì)（視情況酌情開展）：

1、對部門各項(xiàng)工作進(jìn)行表揚(yáng)、總結(jié)、建議：各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)成果；

2、第一步結(jié)束后周例會(huì)成員留下繼續(xù)進(jìn)行周例會(huì)。

主持人職責(zé)：

1、做好會(huì)議通知與準(zhǔn)備工作，控制好會(huì)議流程與節(jié)奏；

2、在部門統(tǒng)籌管理的角度組織會(huì)議成員對各工作做出總結(jié)與計(jì)劃；

3、跟蹤好本周部門工作計(jì)劃的落實(shí)與目標(biāo)達(dá)成。

另外，每個(gè)月首個(gè)星期一產(chǎn)品和研發(fā)中心將會(huì)召開月例會(huì)，如臨時(shí)有事，請?zhí)崆巴ㄖ?，謝謝合作。

產(chǎn)品中心楊海莉

2012年11月6日星期二

第二篇：例會(huì)管理規(guī)定

例會(huì)管理規(guī)定

第一章總則

第一條 本規(guī)定制定的是規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，保證公司內(nèi)部溝通渠道的順暢，從而促進(jìn)信息資源的有效傳遞。

第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部日常經(jīng)營活動(dòng)中常規(guī)例會(huì)的管理工作。

第二章權(quán)限與原則

第三條會(huì)議管理權(quán)限

1、公司會(huì)議由董事長（總裁）負(fù)責(zé)審批。

2、行政綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司會(huì)議，并監(jiān)督對本規(guī)定的執(zhí)行情況。

3、各部門、各分（子）公司負(fù)責(zé)本部門或單位權(quán)限范圍內(nèi)的會(huì)議組織工作，有權(quán)尋違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。

第四條會(huì)議管理原則

1、目的明確。確保全體與會(huì)人員明確了解解會(huì)議的主題和目的事，是會(huì)議順利召開的基本前提。

2、精簡高效。如果不開會(huì)也能解決問題，就堅(jiān)決取消會(huì)議。嚴(yán)格控制會(huì)議召開的頻率，避免會(huì)議過多，影響正常工作。

3、合理節(jié)約。合理控制參會(huì)人員人數(shù)及開會(huì)時(shí)間。

4、適時(shí)有效。把握會(huì)議召開的時(shí)機(jī)，有效地推動(dòng)工作的進(jìn)展。

第三章例會(huì)類型

第五條部門、子公司例會(huì)。

1、召開時(shí)間：每周一上午。

2、主持人：部門經(jīng)理、子公司第一負(fù)責(zé)人。

3、參加人員：部門、子公司內(nèi)部全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）每周例會(huì)主要以各部門和分（子）公司關(guān)于本周工作情況和下周工作的安排部署；

（2）對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；

（3）對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法，不能達(dá)成共識的，可提請公司裁決。

第六條各類業(yè)務(wù)會(huì)議。

1、指生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)專題會(huì)議。

2、召開時(shí)間：每月的最后的一個(gè)工作日。

3、主持人：相關(guān)業(yè)務(wù)分管副總裁。

4、參加人員：分管副總裁、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及與會(huì)議主題相關(guān)的人員。

5、會(huì)議內(nèi)容：

（1）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)；

（2）總結(jié)、評價(jià)當(dāng)月的業(yè)務(wù)狀況；

（3）分析、解決工作中產(chǎn)生的問題；提出有效的改進(jìn)措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七條總裁辦公會(huì)議

1、會(huì)議分類：分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議兩類，2、召開時(shí)間：定期會(huì)議每月召開1次，時(shí)間為每月末，以會(huì)議通知為準(zhǔn)；不定期會(huì)議根據(jù)總裁的提議，臨時(shí)組織召開。

3、會(huì)議地點(diǎn)：地點(diǎn)在呼市公司會(huì)議室。

4、主持人：公司總裁，特殊情況可授權(quán)常務(wù)副總裁主持。

5、參加人員：董事長（總裁），常務(wù)副總裁、副總裁。

6、會(huì)議內(nèi)容：

（1）匯報(bào)總強(qiáng)各部門工作情況，內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡單匯報(bào)，重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報(bào)；

（2）研究尋找工作中存在的問題及解決方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期總裁辦公會(huì)應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求，作專題匯報(bào)或討論。

第八條 其他臨時(shí)會(huì)議：指日常工作中為應(yīng)對某種臨時(shí)發(fā)生的狀況而召開的會(huì)議。其召開時(shí)間和參加人員視具體情況另行通知。

第四章例會(huì)管理程序和實(shí)施細(xì)則

第九條會(huì)議管理程序

1、會(huì)議計(jì)劃：每月28日前，行政綜合部與各部門、各子公司協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的公司會(huì)議，報(bào)董事長（總裁）審批，匯總公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃表》，在月底之前發(fā)至各部門、各子公司負(fù)責(zé)人處。

2、會(huì)議準(zhǔn)備：一般會(huì)議的準(zhǔn)備工作比較簡單，主要是要準(zhǔn)備與會(huì)議主題相關(guān)的材料及內(nèi)容；視頻會(huì)議需提前30分進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。

3、會(huì)議實(shí)施：根據(jù)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施召開會(huì)議。

4、會(huì)議內(nèi)容：總裁會(huì)議

5、會(huì)議資料存檔：部門會(huì)議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會(huì)議由董事長秘書整理存檔；視頻會(huì)議記錄由行政部記錄，會(huì)后相關(guān)組織部門需及時(shí)進(jìn)行拷貝，行政綜合部存檔期為15天。

第十條會(huì)議管理細(xì)則

1、加強(qiáng)會(huì)議時(shí)間觀念，倡導(dǎo)開短會(huì)。連續(xù)開會(huì)時(shí)間超過半天時(shí)，應(yīng)安排間歇時(shí)間。

2、參加總裁定期會(huì)議的有關(guān)單位和部門，必須將工作完成情況和工作計(jì)劃在會(huì)議前一天的17點(diǎn)之前以電子郵件的方式發(fā)至董事長辦公室進(jìn)行統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

3、召開臨時(shí)會(huì)議時(shí)，組織部門須填寫《臨時(shí)會(huì)議會(huì)議申請表》，寫明會(huì)議召開的目的、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等，便于會(huì)議準(zhǔn)備，提高會(huì)議的計(jì)劃性和成效性。

4、各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、部門例會(huì)。（因突發(fā)事件面召開的緊急會(huì)議不受此限制）

5、已列入計(jì)劃的會(huì)議如需改期，或因特殊情況需要安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天通知行政綜合部做相應(yīng)調(diào)整。

6、如開視頻會(huì)議需至少一天通知行政綜合部。

第五章會(huì)議紀(jì)律與處罰

第十一條會(huì)議紀(jì)律

1、參加會(huì)議的人員不得無故缺席。確因特殊原因無法到會(huì)時(shí)，須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。會(huì)后應(yīng)主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真執(zhí)行與己相關(guān)的工作。

2、會(huì)議過程中，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)禁交頭接耳，須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置為靜音，嚴(yán)禁隨意接打電話。

3、與會(huì)成員未能認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議制度，不按時(shí)上報(bào)會(huì)議材料、不積極諫言獻(xiàn)策，不執(zhí)行會(huì)議決議，不落實(shí)工作計(jì)劃和目標(biāo)，只是參會(huì)、聽

會(huì)，視為不履行會(huì)議成員義務(wù)，視情況處以100-500元罰款，款項(xiàng)由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。

4、與會(huì)人員不遵守會(huì)議制度及秩序的，視情況處以每人次50元罰款，處罰款項(xiàng)由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。

第六章附則

第十二條 本制度由行政綜合辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第三篇：企業(yè)員工大會(huì)與部門例會(huì)管理規(guī)定

企業(yè)員工大會(huì)與部門例會(huì)管理規(guī)定

（一）目的：為加強(qiáng)企業(yè)日常經(jīng)營管理，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，不斷完善

管理工作和服務(wù)水平，就企業(yè)員工大會(huì)及部門例會(huì)的安排和組織紀(jì)律情況，特制定本管理規(guī)定。

（二）適用范圍：全體員工。

（三）內(nèi)容：

1、企業(yè)員工大會(huì)每周**、**點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在**召開，由***（企業(yè)指定負(fù)責(zé)人）主持。

2、企業(yè)管理人員會(huì)議每周**、**點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在**召開由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理主持。

3、部門例會(huì)每周三次，時(shí)間由部門擬定，在本部門由部門主管主持召開，工作人員要求站

立聽會(huì)。

4、企業(yè)全體員工必須參加每周員工大會(huì)；部門例會(huì)本部門所有員工必須參加。

5、員工大會(huì)和部門例會(huì)不允許無故缺席、請假、遲到、早退。由于私人原因不允許請假，不允許代人捎假或電話請假。

6、企業(yè)員工大會(huì)管理規(guī)定

（1）參加企業(yè)員工大會(huì)，全體員工必須按規(guī)定著企業(yè)制服，儀容大方，精神飽滿。

（2）在會(huì)議上，要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話，仔細(xì)記取領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，要保持會(huì)場安靜，不

允許出現(xiàn)交頭接耳、大聲喧嘩、互相打鬧、擠眉弄眼、傳遞物品等隨意行為，不允許無故離開會(huì)場或在會(huì)場來回穿梭。

（3）員工大會(huì)召開期間，只有領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)允許的情況，方可舉手發(fā)言。一般情況下，不得

要求發(fā)言，如有事情需向領(lǐng)導(dǎo)反映，可在大會(huì)結(jié)束后，尋找恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述。

（4）員工大會(huì)的隊(duì)列要求整齊劃一，前后對應(yīng)整齊。

（5）員工大會(huì)其他管理人員排為一列站在整個(gè)隊(duì)伍最后。

（6）主持員工大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)講話前后，所有員工都要鼓掌致以感謝。

（7）員工大會(huì)結(jié)束，要讓領(lǐng)導(dǎo)先行離開；待領(lǐng)導(dǎo)離開后，員工方可有秩序地、安靜地按

隊(duì)列離開前廳，不允許無秩序、大聲喧嘩。

7、企業(yè)部門例會(huì)管理規(guī)定

（1）同第六條之（1）、（2）、（3）、（4）、（6）、（7）。

（2）每一次部門例會(huì)之后，部門主管需要將此次部門例會(huì)的主要內(nèi)容擬寫成報(bào)告的形式

詳細(xì)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；以保證工作的上下一致及連貫性。

（3）部門例會(huì)召開時(shí)間的擬定要在不影響正常營業(yè)的情況下。

8、企業(yè)員工大會(huì)與部門例會(huì)安排的改變由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一通知企業(yè)全體員工。

第四篇：周例會(huì)管理規(guī)定

周例會(huì)管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司例會(huì)管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度；

二、范圍：

本制度適用于的例會(huì)管理；

三、內(nèi)容：

3.1 例會(huì)時(shí)間：每周六上午9:30--10:30； 3.2 例會(huì)地點(diǎn)：公司會(huì)議室（如有改動(dòng)另行通知）； 3.3 參會(huì)人員：

總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、桂中區(qū)分公司總經(jīng)理、企劃部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、電子商務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理； 3.4 會(huì)議主持人：總經(jīng)理（或總經(jīng)理指定人）； 3.5 會(huì)議記錄：行政部經(jīng)理； 3.6 會(huì)議內(nèi)容：

3.6.1 各職能部門上一周工作匯報(bào)及下周工作計(jì)劃； 3.6.2 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及各部門工作指導(dǎo)；

四、會(huì)議程序：

4.1 總經(jīng)理歡迎詞（1分鐘）4.2 行政總監(jiān)工作匯報(bào)（3分鐘）4.3 財(cái)務(wù)總監(jiān)工作匯報(bào)（3分鐘）4.4 桂中區(qū)總經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.5 企劃部經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.6 采購部經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.7 客服部經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.8 人力資源部經(jīng)理工作匯報(bào)（5分鐘）4.9 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及部署（10分鐘）

五、部門工作匯報(bào)綱要：

5.1 ×××部門周工作情況：

1)部門員工出勤情況及精神狀況； 2)部門工作計(jì)劃落實(shí)及執(zhí)行情況； 3)存在問題及處理方案（可另文呈報(bào)）； 5.2 ×××部門下周工作計(jì)劃： 1）下周工作計(jì)劃； 2）需要部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)； 5.3 匯報(bào)完畢；

六、其他規(guī)定：

6.1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到； 6.2 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 6.3 遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求；

6.4 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；

6.5 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì) 場；

6.6 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄；

七、懲罰：

例會(huì)遲到者每分鐘樂捐50元；

八、實(shí)施：

本規(guī)定自2012年11月1起施行。

第五篇：供應(yīng)部門管理規(guī)定

物料供應(yīng)管理制度

第一條 供應(yīng)事務(wù)的方針

1．供應(yīng)部門必須經(jīng)常從經(jīng)濟(jì)與使用效果兩個(gè)方面出發(fā)，選擇最合適的物品。

2.必須認(rèn)真制訂并審查采購計(jì)劃，努力掌握采購技巧與技術(shù)；并且經(jīng)常能站在公司的全局立場上，冷靜思考與判斷，謀求最有利的采購機(jī)會(huì)。

3．與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好關(guān)系，努力提高自身的談判地位，以最小的代價(jià)與最佳的采購條件，達(dá)成每一筆交易。

4．避免供應(yīng)業(yè)務(wù)給整個(gè)公司整體事務(wù)運(yùn)作帶來不利影響，有效地安排好物品的采購與供應(yīng)工作。

5．加強(qiáng)成本意識，在不影響各部門事務(wù)工作正常開展的前提下，嚴(yán)格控制物品的收發(fā)領(lǐng)用量，杜絕一切浪費(fèi)與不當(dāng)消耗，保管好物品，使供應(yīng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確。

第二條 供應(yīng)事務(wù)的機(jī)構(gòu)

1．供應(yīng)事務(wù)分別由訂購、驗(yàn)收入庫與保管出庫三個(gè)組承擔(dān)，不同事務(wù)不得由同一個(gè)人兼管。

2．為了使供應(yīng)工作專業(yè)化，使供應(yīng)人員具有較高的商品知識、市場交易知識以及與供應(yīng)商打交道的技能，可以按物品品種，如印刷制品、消耗品、雜品與器具等等，來劃分各供應(yīng)人員的職務(wù)工作。

3．主管科長乃至主管部長，有責(zé)任貫徹供應(yīng)事務(wù)的方針，使供應(yīng)機(jī)構(gòu)的工作能緊緊圍繞方針展開。

4．為了經(jīng)常地把握市場中合適且優(yōu)良的物品，從各部科選拔合適的人選，組成“供應(yīng)物品研究委員會(huì)”。

5．定期或不定期召開“懇談會(huì)”，邀請相關(guān)行業(yè)的關(guān)系戶，共同探討有效的供應(yīng)問題，收集有關(guān)物品的信息，把握購買市場的方向。

6．定期與物品生產(chǎn)制造企業(yè)、中間商、批發(fā)商以及相關(guān)的協(xié)作企業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，把握動(dòng)向。

第三條 供應(yīng)設(shè)置

1．訂購、驗(yàn)收與保管三個(gè)組必須分開設(shè)置，但又不能完全割裂開來；分組設(shè)置以及有關(guān)布局要便于三個(gè)組彼此聯(lián)絡(luò)。

2．訂購組的事務(wù)室，要布置在便于外來聯(lián)系業(yè)務(wù)者進(jìn)出的位置。有關(guān)接待業(yè)務(wù)盡可能規(guī)范化與程序化，包括應(yīng)答、交涉與接洽的語言都盡可能規(guī)范化。

3．物品接受與檢驗(yàn)或清點(diǎn)，盡可能設(shè)置在寬廣的場所，并配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備，以便進(jìn)行充分的檢驗(yàn)與核對。驗(yàn)收環(huán)節(jié)不充分，后患無窮，質(zhì)量不合格，或數(shù)量不足等等，都成為本企業(yè)的損失。

4．保管場所一定要有遮掩與隔離，領(lǐng)用者或其他部門人員，不得或不能隨便進(jìn)入物品保管場所與倉庫。

第四條 購買計(jì)劃

1．供應(yīng)物品的采購，原則上有計(jì)劃，按批量統(tǒng)一進(jìn)行。任何零星、分散的、無計(jì)劃的采購，都會(huì)加大采購成本，并且不能確保獲得最合適的物品。

2．訂購組應(yīng)該經(jīng)常地對主要中間商與生產(chǎn)企業(yè)，以及市場狀況進(jìn)行調(diào)查研究，并把各種調(diào)研結(jié)果記錄下來，匯編成冊。并且，由一線人員每天記錄物品市場的價(jià)格變動(dòng)情況，以及商品目錄變動(dòng)情況，使本公司的訂購與交易談判工作更富有計(jì)劃性。

3．平時(shí)注意各種有利的交易條件，包括交貨期、規(guī)格、支付條件、物品退換、折扣、送貨與交貨條件、交易方式，以及有關(guān)訂購與接貨事務(wù)等等。

4．如果分事業(yè)單位所在地的物品價(jià)格便宜，或者在當(dāng)?shù)夭少徍纤?，不必按總公司的采購?jì)劃進(jìn)行，允許按下列程序進(jìn)行當(dāng)?shù)夭少彛?/p>

（1）填寫“當(dāng)?shù)夭少徤暾垈髌薄保ㄒ皇饺荩?，其中兩份交總公司供?yīng)科。在申請傳票中如實(shí)寫清當(dāng)?shù)氐膬r(jià)格。

（2）供應(yīng)科據(jù)此進(jìn)行測算，包括考慮批量采購折扣、運(yùn)輸費(fèi)與采購或訂購費(fèi)等等，作出決策，在申請傳票上作出批示，返回分事業(yè)單位，指示其按供應(yīng)科的決定行事。

（3）返回分事業(yè)單位的“申請傳票”，作為日后向總公司財(cái)務(wù)科結(jié)算的憑證。

第五條 用品規(guī)格及采購基準(zhǔn)

1．編制標(biāo)準(zhǔn)的物品目錄及其分類，對器具、備品、賬票、消耗品等主要物品作出規(guī)定，以作為制訂供應(yīng)計(jì)劃與供應(yīng)事務(wù)的基準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)目錄盡可能具體、明確，例如賬票，寫明（1）名稱，（2）格式，（3）紙張質(zhì)地，（4）大小尺寸，（5）裝訂，（6）每冊（本）頁數(shù)，（7）單價(jià)，（8）色彩等等。

2．確定采購或訂購規(guī)格與樣品，在采購或訂購時(shí)參照選購，或者提供給供應(yīng)商，按規(guī)格與樣品供貨，并作為接貨與驗(yàn)貨的基準(zhǔn)。

3．對特別重要的物品，必須從使用成本的角度審視，確定采購物品的規(guī)格及采購基準(zhǔn)。

4．制訂有關(guān)物品采購、供應(yīng)以及改良物品的提案制度，改善物品供應(yīng)事務(wù)。

第六條 供應(yīng)事務(wù)的運(yùn)行

1．供應(yīng)事務(wù)的主管，應(yīng)該經(jīng)常檢查部下在執(zhí)行訂購方針、計(jì)劃以及處理事務(wù)過程中的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。

2．任何一項(xiàng)訂購或采購，都必須兩人以上進(jìn)行合議與商定后進(jìn)行，以便使兩個(gè)人的知識與見解相互補(bǔ)充，并且防止在選擇供應(yīng)商方面出現(xiàn)偏頗與舞弊行為。

3．采購人員必須公正自律，從企業(yè)的利益出發(fā)，采購合適與價(jià)格合理的物品。

4．在采購上既要注意“貨比三家”，利用競爭競價(jià)，謀求低成本購買上的好處；又要善于利用集中訂購，以及長期訂購的手段，提高交易地位，謀求有利的采購條件。

5．有組織地對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與選擇，把握供應(yīng)商的供貨信譽(yù)、資信以及物品質(zhì)量。

6．在選擇新供貨伙伴時(shí)，必須進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，按事先設(shè)計(jì)的調(diào)查用表進(jìn)行填寫，交給供應(yīng)科長裁決。對一些重要的供應(yīng)商，在確定供貨關(guān)系前，雙方的主管至少見面會(huì)談一次。

7．原則上必須以訂購單的方式進(jìn)行訂購。訂購單一式三份，一份用于訂購，一份用于進(jìn)貨驗(yàn)收，一份上報(bào)主管備案。

8．供應(yīng)科應(yīng)該不斷地改進(jìn)工作，促進(jìn)供應(yīng)業(yè)務(wù)合理化。

（1）設(shè)立訂購臺賬，并依靠臺賬，對整個(gè)供應(yīng)過程，包括申請、預(yù)算、訂購、收發(fā)領(lǐng)用等過程，進(jìn)行系統(tǒng)管理。

（2）編制訂購日報(bào)，按日向主管、財(cái)務(wù)部門和保安部門作出報(bào)告。

（3）編制若干種標(biāo)準(zhǔn)的契約書格式，以提高供貨或采購契約締結(jié)的效率，避免簽約時(shí)的失誤。（4）對樣品按各種規(guī)格、型號與形狀，進(jìn)行分類整理，便于采購計(jì)劃的制訂、預(yù)算的編制，以及訂購與驗(yàn)收。

（5）對交易伙伴前來參觀，以及對本企業(yè)供應(yīng)設(shè)施、機(jī)械和操作方法進(jìn)行研究，應(yīng)予以接待。

（6）訂購預(yù)算，以及與供應(yīng)商有關(guān)的各種通報(bào)，必須盡可能轉(zhuǎn)告相關(guān)部門。

（7）運(yùn)用訂購管理板，對訂購事務(wù)進(jìn)行管理。另外，運(yùn)用訂購管理卡，對訂購與接貨責(zé)任人員進(jìn)行管理。

（8）對采購價(jià)格情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，按類別編制報(bào)表，以示明供應(yīng)商的價(jià)格情況，以及各供應(yīng)商訂購成本降低的意義。

第七條 物品的保管

1．對保管物品的倉庫設(shè)施，包括貨架、貨柜進(jìn)行更新改造，提高物品存放領(lǐng)取的效率，提高倉庫面積利用效率，并且對各種物品進(jìn)行合理分類，便于取存與有規(guī)則地碼放。

2．保管物品的分類，原則上按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：

（1）印刷物（按通用品、各部科用品，以及功能或性能進(jìn)行細(xì)分）。

（2）備品（按通用、特殊進(jìn)行細(xì)分）。

（3）低值易耗品（按使用頻率細(xì)分，或按價(jià)格細(xì)分）。

（4）其他按容量、重量、體積以及放置場所細(xì)分）。

3．倉庫中貨架、貨柜等，都得掛上現(xiàn)有物品領(lǐng)用登記卡，對收發(fā)領(lǐng)用量進(jìn)行登記，并核算其余量，以防止丟失與被盜。

4．在物品倉庫的事務(wù)室中，設(shè)置管理板，展示各物品申請需用量、庫存量及需要訂購量。

5．保管物品組，必須經(jīng)常清理倉庫各貨架與貨柜，及時(shí)清理死貨、無用物品及廢品，移入統(tǒng)一存放這類物品的指定地點(diǎn)或場所。

6．保管物品組必須制作倉庫物品放置平面圖，并在貨架貨柜上貼上分類與編號標(biāo)簽。分類與編號可以用不同顏色標(biāo)出，或依物品類別用不同色彩表示。

7．按所保管物品品種統(tǒng)計(jì)并編制“收發(fā)領(lǐng)用月報(bào)”，送報(bào)訂購組，以及主管科長。在收發(fā)領(lǐng)用月報(bào)中，對各部科實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在庫存余量邊上，注明各部科已經(jīng)提出的申請訂購量。