第一篇:門店商品庫存管理制度
門店商品庫存管理制度
1、上貨驗(yàn)收商品時(shí),應(yīng)按照上貨單上的品名、數(shù)量逐一進(jìn)行核對(duì)保證質(zhì)量符合本店的標(biāo)準(zhǔn),不合格的商品拒收。如有無生產(chǎn)日期、有無包裝破損、有無變質(zhì)霉變等,做到早發(fā)現(xiàn)、早上報(bào)、早處理;
2、及時(shí)認(rèn)真填寫門店商品庫存明細(xì)表,必須要做到賬物相符。及時(shí)填寫門店商品庫存明細(xì)表,如發(fā)現(xiàn)未及時(shí)、準(zhǔn)確填寫,第一次警告,第二次罰款50元;
3、驗(yàn)收入庫的商品要分類擺放,做到以美觀、安全、方便為原則。擺放排面應(yīng)按照先進(jìn)先出,后進(jìn)后出原則,防止商品因存放時(shí)間過長(zhǎng)變質(zhì),盡量減少損耗;
4、倉庫應(yīng)保持干爽通風(fēng),根據(jù)庫存數(shù)量及時(shí)做好門店商品補(bǔ)貨計(jì)劃書,做到庫存商品不斷貨,為正常營(yíng)業(yè)做好充分的準(zhǔn)備;
5、熟記并掌握各種商品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、零售價(jià)等到基本情況;
6、商品入庫要做到當(dāng)天入庫當(dāng)天填寫門店商品入庫單;
7、在銷售過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題,如包裝破損、漏氣腐敗、變質(zhì)變味等問題,因及時(shí)做好登記、下架處理,并上報(bào)門店領(lǐng)班;
8、門店商品入庫單應(yīng)在上貨當(dāng)日填寫完成。需要補(bǔ)貨時(shí),應(yīng)將門店商品補(bǔ)貨計(jì)劃書與門店商品庫存明細(xì)表一同遞交店長(zhǎng);
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,遵守店規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫的管理制度;
10、以上各項(xiàng)條款要認(rèn)真執(zhí)行,如有違規(guī)操作未造成損失的,第一次給予警告,第二次罰款50元;
11、門店商品庫存明細(xì)表、門店商品補(bǔ)貨計(jì)劃書、門店商品入庫單均由門店領(lǐng)班填寫完成。
第二篇:商品庫存管理制度2012
商品庫存管理制度
第一條目的為了提高商品庫存周轉(zhuǎn),減少公司資金積壓,提升公司盈利能力特制定本制度。
第二條范圍
本制度適用于公司所有商品的庫存管理。
第三條職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本制度的監(jiān)督實(shí)施。
(二)采購(gòu)部成員、門店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行。
(三)采購(gòu)部經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)部區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本制度執(zhí)行情況的抽查、監(jiān)督、輔
導(dǎo)。
第四條商品庫存考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)總部月銷售成本與庫存成本金額比為1:0.67(20天周轉(zhuǎn)天數(shù))。
(二)老門店(指開業(yè)在1年以上的門店)月銷售成本與庫存成本金額比為1:
1(30天周轉(zhuǎn)天數(shù))
(三)新開門店(指開業(yè)半年內(nèi)的門店)月銷售成本與庫存成本金額比為1:
1.6(50天周轉(zhuǎn)天數(shù))
(四)過渡期門店(開業(yè)在半年以上1年以下的門店)月銷售成本與庫存成本
金額比為1:1.3(40天周轉(zhuǎn)天周轉(zhuǎn)天數(shù))
(五)首推商品的月銷售成本金額與庫存成本金額比是1:0.5(15天周轉(zhuǎn)天數(shù))
(六)其他普通商品的月銷售成本金額與庫存成本金額比是1:0.67(20天周轉(zhuǎn))
第五條銷售成本與庫存成本比財(cái)務(wù)部商品會(huì)計(jì)助理每周統(tǒng)計(jì)一次,并發(fā)給相
關(guān)部門的直接領(lǐng)導(dǎo),直接領(lǐng)導(dǎo)在接到統(tǒng)計(jì)表在1個(gè)工作日內(nèi)作出處理辦法的回復(fù)。
第六條 庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)按月度對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,在績(jī)效考核中體現(xiàn)。
第七條 采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)助理不合理庫存商品的協(xié)助處理,區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)
對(duì)分管門店不合理庫存商品的協(xié)助處理。
第八條 連續(xù)兩個(gè)月庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)不達(dá)標(biāo)者,直接領(lǐng)導(dǎo)受連帶處罰。
第三篇:門店效期商品管理制度
門店效期商品管理制度
1、目的
加強(qiáng)近效期藥品的管理,避免造成經(jīng)濟(jì)損失和杜絕將過期藥品銷售給顧客或購(gòu)藥單位,特制定本制度。
2、適用范圍
2.1 適用范圍:各部門、各門店 2.2 發(fā)布范圍:各部門、各門店
3、名詞解釋
3.1:商品的效期:系指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質(zhì)量的期限。根據(jù)法律規(guī)定,商品必須在到期之前銷售、使用。過期商品不得銷售、使用。
4.2:近效期:有效期不足6 個(gè)月的商品為近效期商品,有效期在1 個(gè)月以內(nèi)的商品為準(zhǔn)過效期商品,超過有效期的商品為過效期商品。4.3:商品效期格式
4.3.1: 以商品上的標(biāo)識(shí)為準(zhǔn);如果標(biāo)示“有效期至:×年×月”應(yīng)計(jì)算出具體日期。4.3.2: 書寫方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式,要分辨明確。4.4: 退貨標(biāo)示
4.4.1: 在創(chuàng)智系統(tǒng)商品字段,有關(guān)退貨標(biāo)示的定義,退貨標(biāo)示為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標(biāo)示的商品是在有效期內(nèi)可以退貨或換貨的;標(biāo)示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。
5.內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)
5.1:采購(gòu)部
5.1.1在購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求及平均移動(dòng)月銷量,藥品的有效期限,確定合理 的進(jìn)貨數(shù)
量。對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品效期的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)有效期少于兩年(含兩年)的藥品,到貨時(shí),其生產(chǎn)期不超過5個(gè)月
(2)有效期大于兩年的藥品,到貨時(shí),其有效期不得少于總有效期的三分之二。
5.1.2 采購(gòu)經(jīng)理/采購(gòu)員等人員變動(dòng)交接時(shí),要清點(diǎn)近效期藥品并雙人(移交人和交接人)簽字,并對(duì)可退換商品做退換處理,對(duì)配送中心倉庫或單店近效期商品庫存大于三個(gè)月銷量商品做出書面解釋。5.2:配送中心
5.2.1藥品的入庫驗(yàn)收,配送中心除按《藥品驗(yàn)收管理制度》的規(guī)定驗(yàn)收外,對(duì)于效期不符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的藥品,必須經(jīng)采購(gòu)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意后方可辦理入庫手續(xù)。配送中心在開單及配送出庫時(shí),應(yīng)遵照先進(jìn)先出、近期先出的原則。
5.2.2經(jīng)營(yíng)運(yùn)分管副總審批同意,公司調(diào)撥至門店的近效期6~2個(gè)月的不可退商品,由門店努力銷售,到準(zhǔn)過效期退回公司,由配送中心做好報(bào)損審批,財(cái)務(wù)部清點(diǎn)數(shù)量后,質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。
5.3:門店
5.3.1應(yīng)遵照先進(jìn)先出、近期先出的原則,對(duì)銷量少的品種不宜多存。
5.3.2區(qū)域經(jīng)理/門店店長(zhǎng)等人員變動(dòng)交接時(shí),要清點(diǎn)近效期藥品并雙人(移交人和交接人)簽字,并對(duì)單店近效期商品庫存大于三個(gè)月銷量商品做出書面解釋。
5.3.3門店或配送中心在庫藥品有效期不足一個(gè)月的藥品一般情況下不允許銷售,特殊情況:如遇客戶急需,并且客戶已知該藥品的有效期時(shí),經(jīng)營(yíng)運(yùn)部同意后方可銷售。
6、職責(zé)
6.1門店
6.1.1:負(fù)責(zé)對(duì)效期商品的養(yǎng)護(hù):有效期在6個(gè)月以內(nèi)的近效期商品,各店由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)每月20日至25日之間在創(chuàng)智系統(tǒng)近效期商品催銷表錄入,根據(jù)商品是否是“現(xiàn)金”購(gòu)進(jìn)或退換標(biāo)識(shí)“可退可換”,在催銷表“備注欄”寫上處理意見,并做好記錄存檔。門店必須在當(dāng)月25日至月底前核對(duì)數(shù)據(jù),并在創(chuàng)智系統(tǒng)近效期催銷審核表審核確認(rèn)。門店所有商品過效期時(shí),由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)立即下架并放在不合格區(qū)。25日導(dǎo)出數(shù)據(jù)發(fā)送到總部商品部匯總。6.1.2: 門店對(duì)錄入的當(dāng)月近效期商品數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)
6.1.3:負(fù)責(zé)對(duì)效期商品的催銷:駐店藥師需對(duì)效期商品催銷負(fù)責(zé),無駐店藥師的門店由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)
6.2: 配送中心
6.2.1:藥品應(yīng)按批號(hào)及效期分開堆垛,藥品在有效期限尚有八個(gè)月時(shí),養(yǎng)護(hù)員每月15日創(chuàng)智系統(tǒng)近效期商品催銷表錄入,當(dāng)月15日前核對(duì)確認(rèn)數(shù)據(jù),并在創(chuàng)智系統(tǒng)審核確認(rèn),并對(duì)在庫儲(chǔ)存的近效期藥品期間掛示醒目的效期標(biāo)志,在庫過效期商品應(yīng)下架并移入不合格區(qū)。退貨組對(duì)門店退回商品當(dāng)天收到貨48小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢并入退貨庫。
6.3:總部質(zhì)管部
6.3.1: 負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司門店駐店藥師/質(zhì)管員、配送中心倉庫養(yǎng)護(hù)員,在庫近效期商品的催銷表錄入準(zhǔn)確性,門店及倉庫效期商品的跟蹤處理,并在每月3號(hào)統(tǒng)計(jì)匯總成表格,發(fā)給采購(gòu)部、營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、商品部。
所有在庫的超過效期的藥品應(yīng)為不合格藥品,其處理過程按《不合格藥品管理制度》的規(guī)定辦理,質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督處理。
6.5:采購(gòu)部
6.5.1:負(fù)責(zé)控制庫存合理性,做好近效期商品退換貨工作。當(dāng)月15日前退貨至倉庫的近效期商品,需在當(dāng)月內(nèi)退給供應(yīng)商,15號(hào)之后收到的退貨延遲至下月處理。6.6:總部商品部
6.6.1:負(fù)責(zé)近效期商品處理數(shù)據(jù)匯總,各部門次月5號(hào)將上月處理情況匯總至商品部,商品部次月10日前匯總上月近效期商品處理情況,并發(fā)送給相關(guān)部門。
6.4.1:負(fù)責(zé)對(duì)不可退換的近效期商品銷售,制定促銷方案和門店處理近效期商品考核方案,并報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批;
6.5.3 負(fù)責(zé)對(duì)不可退換貨的近效期商品,負(fù)責(zé)門店間的庫存調(diào)劑、調(diào)撥工作。7.罰則
7.1:經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)門店對(duì)錄入的當(dāng)月近效期商品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,應(yīng)對(duì)店長(zhǎng)、駐店藥師進(jìn)行當(dāng)月扣罰10元/條商品品項(xiàng)。門店所有商品過效期時(shí),由店長(zhǎng)、駐店藥師負(fù)責(zé)立
即下架并放在不合格區(qū),未按要求執(zhí)行的店長(zhǎng)、駐店藥師,扣 50元/品種,地區(qū)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理/營(yíng)運(yùn)主管(無營(yíng)運(yùn)經(jīng)理或主管地區(qū))地區(qū)經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任扣20元/品種。
7.2: 發(fā)現(xiàn)配送中心所下貨為過效期商品的,對(duì)配送中心經(jīng)理、養(yǎng)護(hù)員各處以每品種每次100元的罰款。
7.3: 在門店內(nèi)發(fā)現(xiàn)過效期商品尚在架銷售的,沒收該商品(門店按照零售價(jià)賠償)并對(duì)該門店駐店藥師或質(zhì)管員、店長(zhǎng)各處以每品種100元罰款,對(duì)引起顧客投訴的,罰款三倍。
7.4: 可退可換商品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退供應(yīng)商,此類商品產(chǎn)生的過期損失由采購(gòu)部負(fù)責(zé),門店未按通知規(guī)定時(shí)間退回產(chǎn)生報(bào)損由門店負(fù)責(zé)。
7.5: 采購(gòu)部門未經(jīng)分管采購(gòu)副總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)的情況下,購(gòu)進(jìn)近效期(6個(gè)月內(nèi)效期)商品,每發(fā)現(xiàn)一個(gè)品種違規(guī)罰采購(gòu)負(fù)責(zé)人200元,并負(fù)責(zé)將所購(gòu)進(jìn)近效期品種退貨,如不能退貨由購(gòu)進(jìn)人負(fù)責(zé)按進(jìn)價(jià)買單。
第四篇:超市商品庫存管理制度
超市商品庫存管理制度大全
一個(gè)好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個(gè)看起來不起眼但實(shí)際很重要的一個(gè)方面才能確保超市正常營(yíng)運(yùn)。
倉庫管理作業(yè)
1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲(chǔ)存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時(shí)進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個(gè)區(qū)域:大量的存儲(chǔ)區(qū),即以箱或棧板方式儲(chǔ)存;小量存儲(chǔ)區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個(gè)是超市倉庫管理制度最基本的一點(diǎn)。
2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
盤點(diǎn)作業(yè)
盤點(diǎn)作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉庫管理制度之中,盤點(diǎn)只要做好了,才可以保證超市上商品的及時(shí)上架。在盤點(diǎn)作業(yè)中要注意以下幾點(diǎn):
1、倉庫中的商品要注意先進(jìn)先出的原則,當(dāng)然還有種普遍的方法,就是運(yùn)用彩色管理方法,例如,每周或每個(gè)月用不同顏色的標(biāo)簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進(jìn)貨的日期。
2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進(jìn)行溝通,方便到貨的存放。
3、在盤點(diǎn)工作中,要注意建立盤點(diǎn)配置圖。對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行編號(hào),然后對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行責(zé)任分區(qū),以便控制盤點(diǎn)的進(jìn)度。
以上提到的知識(shí)超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實(shí)行要注意細(xì)節(jié)與實(shí)際情況的結(jié)合,做到具體問題具體分析。
第五篇:庫存管理制度
庫存管理制度
1: 配件庫存管理
A:合理庫存生產(chǎn)所需配件,并建立配件庫存預(yù)警機(jī)制。B:配件采購(gòu)后及時(shí)清點(diǎn)入明細(xì)賬單庫。
C:外采購(gòu)的配件提貨后,檢查數(shù)量,及配件質(zhì)量,如有問題及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理。
2:成品庫管理
A: 生產(chǎn)出成品及時(shí)登記入明細(xì)賬單庫。
B外采購(gòu)成品及時(shí)清點(diǎn),檢測(cè)登記入成品庫。
C: 成品返修及時(shí)發(fā)回廠家,并說明故障原因,做好統(tǒng)計(jì)。D: 嚴(yán)禁未統(tǒng)計(jì)入庫商品,直接發(fā)給客戶。
3:庫存清點(diǎn)
1:海外部庫存一周清點(diǎn)一次(每周六),并及時(shí)核對(duì),入庫存明細(xì)。
2:冷光牙齒美白產(chǎn)品及配件,每一個(gè)月清點(diǎn)一次。(每月最后一個(gè)周末為清點(diǎn)日)