第一篇:前期物業(yè)管理招標投標備案辦理指南(精選)
前期物業(yè)管理招標投標備案辦理指南
一、法律依據(jù)
(一)《物業(yè)管理條例》(國務(wù)院令第504號)。
(二)《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》(建住房
[2003]130號)。
二、申請條件
1.屬于前期物業(yè)管理(即在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理)。
2、新建現(xiàn)售商品房項目應(yīng)當在現(xiàn)售前30日完成;預(yù)售商品房項目應(yīng)當在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成;非出售的新建物業(yè)項目應(yīng)當在交付使用前90日完成。
三、申請程序
領(lǐng)取并填寫《長沙市前期物業(yè)管理招標投標備案表》(一式三份)(申請表可在受理窗口領(lǐng)取,也可在長沙市房產(chǎn)政務(wù)信息網(wǎng)/“物業(yè)管理”下載)。
(一)招標備案資料審查
1、法定代表人證明書(原件),法人身份證(復(fù)印件);
2、法人授權(quán)委托書(原件);
3、經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件);
4、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋公章);
5、項目批件(復(fù)印件);
6、總平面圖(市規(guī)劃局審批);
7、招標文件(按照《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》規(guī)定的內(nèi)容編制);
8、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
9、招標公告或招標邀請書;
10、地名委員會命名文件;
11、其他資料。
(二)招標程序監(jiān)管
1、投標企業(yè)基本情況審查(提供投標企業(yè)資質(zhì)證書正負本復(fù)印件);
2、確定開標日期和地址;
3、在開標前一日內(nèi)抽取專家評委。
(三)中標結(jié)果公示
中標結(jié)果在長沙市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)站(.cn)公示五個工作日
(四)中標備案資料審查
1、評標報告(含評分表);
2、中標企業(yè)投標書;
3、中標通知書;
4、其他資料(招標代理委托合同等)。
四、辦理地址
長沙市馬王堆中路248號長沙房產(chǎn)交易大樓13樓長沙市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會物業(yè)監(jiān)管處(聯(lián)系電話:84662636)。
五、其他注意事項
建設(shè)單位未通過招投標的方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者未經(jīng)批準,擅自采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處10萬元以下的罰款。
第二篇:寧波市前期物業(yè)管理招標投標實施辦法
寧波市前期物業(yè)管理招標投標實施辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我市前期物業(yè)管理招標投標活動,保護招標投標當事人的合法權(quán)益,促進物業(yè)管理市場的公平競爭,根據(jù)建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》和《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施的物業(yè)管理。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi),建設(shè)單位通過招投標的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理物業(yè)項目的,適用本辦法。
第四條 市房產(chǎn)行政主管部門(以下稱市物業(yè)主管部門)負責(zé)本市前期物業(yè)管理招標投標的政策制定和招標投標活動的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
縣(市)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(以下稱轄區(qū)物業(yè)主管部門)負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)前期物業(yè)管理招標投標活動的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。各縣(市)、區(qū)應(yīng)設(shè)立物業(yè)管理招標投標領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)前期物業(yè)管理招投標活動中招標文件的審查和重大問題的處理。領(lǐng)導(dǎo)小組由轄區(qū)物業(yè)主管部門負責(zé)組建,成員由轄區(qū)建設(shè)、物價、城管、房管等部門及所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組成。海曙、江東、江北、國家高新區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)物業(yè)管理招標投標領(lǐng)導(dǎo)小組成員,市建委、價格主管部門還應(yīng)派人參加。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標管理辦公室(以下稱轄區(qū)招標辦),辦公室設(shè)在轄區(qū)物業(yè)主管部門,具體負責(zé)轄區(qū)招標投標活動的日常指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
第五條 新建物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)當通過招標投標的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
有下列情形之一的,經(jīng)轄區(qū)物業(yè)主管部門同意,招標人可采取協(xié)議的方式選聘相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并報市物業(yè)主管部門和屬地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案后實施:
(一)公開招標或接受邀請的投標人連續(xù)兩次少于3家的(但公開招標的投標人為2家的,應(yīng)參照公開招標方式執(zhí)行);
(二)總建筑面積不足3萬平方米的住宅;
(三)總建筑面積不足2萬平方米的非住宅(含商業(yè)、辦公及居住混合性物業(yè))。
第六條 前期物業(yè)管理招標投標應(yīng)當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第七條 任何單位和個人不得違反法律、法規(guī)規(guī)定,限制或者排斥具備投標資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加投標,不得以任何方式非法干涉物業(yè)管理招標投標活動。
第二章 招 標
第八條 本辦法所稱招標人是指依法進行前期物業(yè)管理招標的建設(shè)單位。
前期物業(yè)管理招標由招標人依法組織實施。招標人不得以不合理條件限制或者排斥潛在投標人,不得對潛在投標人實行歧視待遇,不得對潛在投標人提出與招標物業(yè)管理項目實際要求不符的或過高的資格要求。
一個物業(yè)管理區(qū)域分期建設(shè)或多家建設(shè)單位建設(shè)的項目,招標人應(yīng)統(tǒng)一,招標約定的物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當與實際交付使用的物業(yè)管理區(qū)域相一
(六)獲招標人推薦的需提交招標人出具的推薦書。
第十五條 招標人可以在資格預(yù)審和招標文件中明確投標人(包括本市行政區(qū)域外物業(yè)服務(wù)企業(yè)在本地服務(wù)的企業(yè))在本市范圍內(nèi)經(jīng)營有下列情形之一的,取消投標申請人的投標資格:
(一)3個月內(nèi)有不良行為記錄的;
(二)投標人1年內(nèi)所管理的物業(yè)項目綜合考評有不合格的;
(三)2年內(nèi),投標人不按規(guī)定程序退管物業(yè)項目的;
(四)1年內(nèi),投標人在招投標活動中有串標、陪標行為的。招標人可以在資格預(yù)審和招標文件中明確投標人擬派出的項目負責(zé)人的信用等級要求。
第十六條 經(jīng)資格預(yù)審后,招標人應(yīng)當向資格預(yù)審合格的投標申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
招標人可以推薦1家不低于招標文件所要求的投標單位條件的投標申請人參加投標。
資格預(yù)審合格的投標申請人多于5家時,招標人無推薦投標申請人的,由招標人經(jīng)公證隨機抽取5家資格預(yù)審合格的投標申請人參與招投標;招標人有推薦投標申請人的,除前款招標人推薦的投標人申請人外,由招標人經(jīng)公證再隨機抽取4家資格預(yù)審合格的投標申請人參與招投標。
資格預(yù)審合格的投標申請人向轄區(qū)招標辦交納投標保證金人民幣1萬元,用于約束投標人正常參加投標活動,保證金在招標結(jié)束后3日內(nèi)返還。不按時交納投標保證金的,取消投標人申請人本次投標資格。
第十七條 招標公告或投標邀請書發(fā)出后,招標人除不可抗力外,不得中止招標活動。已確定的投標人不得中途退出招投標活動。
第十八條 招標人應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。-6
第二十四條 投標人對招標文件有疑問需要澄清的,應(yīng)當以書面形式向招標人提出,招標人應(yīng)當在2個工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)投標人。
第二十五條 投標人應(yīng)當按照招標文件的內(nèi)容和要求編制投標文件,投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
投標文件應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)投標人情況(概況、信譽、管理成果、企業(yè)發(fā)展方向等);
(二)管理組織網(wǎng)絡(luò);
(三)服務(wù)方案及服務(wù)承諾;
(四)服務(wù)費用收支預(yù)算方案及盈虧分析;
(五)近期規(guī)劃和遠期目標的設(shè)想;
(六)市物業(yè)主管部門出具的可增加的附加分證明;
(七)招標文件要求提供的其他材料。
第二十六條 投標人應(yīng)當在招標文件明確的截止時間前,將投標文件密封送達投標地點。轄區(qū)招標辦收到投標文件后,應(yīng)當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標文件。在開標前,任何單位和個人不得開啟投標文件。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,轄區(qū)招標辦應(yīng)拒收或作廢標處理。
第二十七條 投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知招標人。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分,并應(yīng)當按照第二十六條的規(guī)定送達、簽收和保管。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的補充或者修改的內(nèi)容無效。
第二十八條 投標人不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標。
投標人不得相互串通投標,不得排擠其他投標人的公平競爭,不得損-8
物業(yè)主管部門應(yīng)當對評委庫的專家進行有關(guān)法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對其評標能力、廉潔公正、出勤情況等進行綜合考評,及時調(diào)整評委庫成員。
第三十二條 評標委員會應(yīng)當按照招標文件的評標要求,采用綜合評分法,根據(jù)投標書評分、投標答辯評分和附加得分等情況進行綜合評標,并對評標結(jié)果簽字確認。投標書分值和投標答辯分值由招標人在招標文件中明確。投標書分值應(yīng)不低于55分,投標答辯分值應(yīng)不高于45分。
除現(xiàn)場答辯外,評標應(yīng)當在保密的情況下進行。第三十三條 評標附加分按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)根據(jù)開標之日前1年內(nèi)(以獲獎發(fā)文之日起計算)投標人管理的本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)項目所取得的業(yè)績,憑市物業(yè)主管部門出具的業(yè)績證明增加管理業(yè)績分:
1、獲得全國物業(yè)管理示范稱號的,可增加業(yè)績分4分;
2、獲得浙江省物業(yè)管理示范稱號的,可增加業(yè)績分3.5分;
3、獲得寧波市物業(yè)管理示范稱號的,可增加業(yè)績分3分;
4、獲得寧波市物業(yè)管理優(yōu)秀稱號的,可增加業(yè)績分2.5分。投標人的業(yè)績加分以公司為單位,一年一次,其所獲獎項最高級別經(jīng)一次加分中標為限,有多級稱號的,不累加,不重復(fù)使用。
(二)根據(jù)開標之日繼續(xù)在管的前一投標人管理的老小區(qū)(指海曙、江東、江北、高新區(qū)和東錢湖旅游度假區(qū)范圍內(nèi)1998年底前交付并實施物業(yè)管理的住宅小區(qū))面積,憑市物業(yè)主管部門出具的證明增加社會效益分:
1、管理老小區(qū)面積在50萬平方米以上(含50萬)的,可增加3分
2、管理老小區(qū)面積在20~50萬平方米以上(含20萬)的,可增加2.5分
3、管理老小區(qū)面積在10~20萬平方米(含10萬)的,可增加2分
4、管理老小區(qū)面積在5~10萬平方米(含5萬)的,可增加1.5分;
5、管理老小區(qū)面積在5萬平方米以下的,可增加1分。
管理的老小區(qū)面積應(yīng)合并統(tǒng)一使用,不得分割多次使用。1年內(nèi),社會效益分以公司為單位,一年一次,一次經(jīng)加分中標為限,不得重復(fù)使用。其他各縣(市)、區(qū)的社會效益分可結(jié)合本地實際情況參照執(zhí)行。
投標人要求增加評標附加分的,應(yīng)在投標文件中予以說明,并以市物業(yè)主管部門出具的證明為準。中標人的管理業(yè)績和社會效益加分情況由轄區(qū)物業(yè)主管部門報市物業(yè)主管部門備案。
第三十四條 開標、評標大會由轄區(qū)招標辦確定的主持人主持,所有投標人參加,并委托公證機構(gòu)進行現(xiàn)場公證。開標評標應(yīng)當按照下列程序進行:
(一)開標和主標書評審
由招標人及其委托的公證機構(gòu)對投標文件進行檢查并公證。經(jīng)確認無誤后,公布有效投標人名稱,公證機構(gòu)將主標書作標記,同時將主標書發(fā)給評委,評委在限定時間內(nèi)和地點獨立完成主標書評審,主標書評審表經(jīng)評委評分和簽名后密封,交至轄區(qū)招標辦。
(二)評標答辯及定標
1、公證機構(gòu)對答辯人員進行資格審查。每個投標人的答辯人員一般為3人,并提供3個月以上的社保證明;
2、公布評委、投標單位和公證機構(gòu)名單;
3、投標人現(xiàn)場抽取答辯順序號;
4、投標單位按順序進場陳述、答辯。投標人現(xiàn)場陳述時間在15分鐘內(nèi),現(xiàn)場答辯采取評委提問的形式進行,評委提問順序由投標單位抽簽確定;
5、評委對投標人現(xiàn)場陳述、答辯進行獨立評分,經(jīng)簽名后遞交公證
的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關(guān)的其他情況。
前款所稱與評標活動有關(guān)的工作人員,是指評標委員會成員以外的因參與評標監(jiān)督工作或者事務(wù)性的工作人員。
第三十七條 評標過程中投標人和其他利害關(guān)系人認為招標投標活動不符合有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向評標委員會提出異議,由評標委員會根據(jù)異議內(nèi)容討論決定。評標委員會認為異議內(nèi)容對招標結(jié)果產(chǎn)生實質(zhì)性影響的,可中止評標活動,并提交轄區(qū)物業(yè)管理招標領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
第三十八條 前期物業(yè)管理開標評標工作應(yīng)告知物業(yè)管理區(qū)域所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
第五章 合同的訂立與履行
第三十九條 中標結(jié)果應(yīng)當于定標次日在寧波市建設(shè)委員會網(wǎng)站上公示,公示期為3天。中標公示應(yīng)當載明招標人和中標人的名稱和地址,招標項目的基本情況、招標方式、開標時間,負責(zé)受理投訴的單位等。必要時,可同時在當?shù)刂饕浇樯线M行公示。
第四十條 招投標結(jié)束后10個工作日內(nèi),招標人、中標人應(yīng)當按照招標文件和中標人的投標文件簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,并在合同簽訂后的3個工作日內(nèi)由招標人報轄區(qū)物業(yè)主管部門備案,各級房產(chǎn)行政主管部門在核發(fā)商品房預(yù)售許可證時應(yīng)當查驗轄區(qū)物業(yè)主管部門出具的前期物業(yè)管理備案證明。
招標人和中標人不得另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。第四十一條 前期物業(yè)服務(wù)合同簽訂后15日內(nèi),中標人應(yīng)按約定介入項目的前期物業(yè)管理。
第六章 罰 則
第四十二條 投標人和其他利害關(guān)系人認為招標投標活動不符合本辦法有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標人提出異議,或者依法向有關(guān)部門投訴。
第四十三條 招標投標活動中有違反國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定的,按照相關(guān)規(guī)定處罰。
第四十四條 違反本辦法第七條規(guī)定,投標人在評標過程中嚴重影響評標正常程序、非法干涉物業(yè)管理招投標活動的,取消投標人本次投標資格,罰沒投標保證金,記入企業(yè)信用檔案。
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第四十五條 違反本辦法第十七條規(guī)定,招標人中止招標活動造成投標人損失的,招標人應(yīng)予以賠償。已確定的投標人中途退出招投標活動的,罰沒投標保證金,記入企業(yè)信用檔案。
第四十六條 違反本辦法第二十一條、第二十二條規(guī)定,招標人向他人透露已獲取招標文件的投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況,或在確定中標人前,招標人與投標人就投標方案等實質(zhì)內(nèi)容進行談判的,中止本次招標投標活動。招標人再次提出招標申
3加本市其他項目的前期物業(yè)管理招投標活動。
第四十九條 物業(yè)主管部門或工作人員違反本辦法規(guī)定,不依法履行監(jiān)督管理的,給與通報批評或處分。徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章
附 則
第五十條 業(yè)主委員會經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)、分割出售物業(yè)在未成立業(yè)主大會前或單一業(yè)主通過招投標的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,參照本辦法執(zhí)行。
第五十一條 本辦法由市物業(yè)主管部門負責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自2010年5月1日起施行。原甬房〔2001〕164號、甬建綜〔2004〕304號、甬建綜〔2006〕450號文中關(guān)于物業(yè)管理招投標的規(guī)定同時廢止。
附件:1.寧波市前期物業(yè)管理招標投標程序
2.寧波市前期物業(yè)管理招投標中標備案表 3.外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)進甬登記備案表
第三篇:合肥市前期物業(yè)管理招標投標實施細則
合肥市前期物業(yè)管理招標投標實施細則
市房地產(chǎn)管理局 市招標投標管理委員會辦公室
為規(guī)范我市物業(yè)管理招標投標市場,保護招標投標當事人的合法權(quán)益,促進物業(yè)管理市場公平競爭,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本實施細則。
一、適用范圍
新開發(fā)建筑面積5萬平方米以上的住宅項目,市屬機關(guān)事業(yè)單位及國有和國有控股企業(yè)職工居住小區(qū),建筑面積2萬平方米以上的非住宅項目,其前期物業(yè)管理招標投標活動進入合肥招標投標中心組織實施的,適用本細則。
二、職責(zé)分工
前期物業(yè)管理招標投標活動由市招標投標管理委員會辦公室(以下簡稱市招管辦)統(tǒng)一管理,合肥招標投標中心負責(zé)實施,市房地產(chǎn)管理局協(xié)助做好相關(guān)工作。
(一)市招管辦負責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)一受理、審核招標條件,確定招標方式,發(fā)布招標信息,選定評標專家,監(jiān)督開標、評標過程,處理招投標投訴等,協(xié)助市房地產(chǎn)管理局對物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況實施監(jiān)督。
(二)合肥招標投標中心負責(zé)組織整個招標活動,編制招標文件,發(fā)布招標公告,組織開標、評標,確定中標企業(yè)。
(三)市房地產(chǎn)管理局負責(zé)招標投標項目前期備案,后期履約、投訴受理和日常監(jiān)管,定期向市招管辦提供物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息。
三、工作程序
(一)前期備案。物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位在物業(yè)服務(wù)項目招標前,應(yīng)將相關(guān)資料(營業(yè)執(zhí)照、立項批復(fù)、總平面規(guī)劃圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、項目介紹、招標方案等)報送至市房地產(chǎn)管理局備案。
(二)業(yè)務(wù)受理。物業(yè)服務(wù)項目備案后,物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)持項目備案資料到市招管辦登記受理,通過公開招標方式選定物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
(三)項目分配。物業(yè)管理項目招標登記受理后,市招管辦應(yīng)及時將項目分配到合肥招標投標中心,由合肥招標投標中心安排專人組織招標。
(四)招標文件編制。合肥招標投標中心負責(zé)編制招標文件和招標公告,經(jīng)招標人確認后,由招標人分別報送市招管辦、市房地產(chǎn)管理局備案。
公開招標的物業(yè)管理項目,應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間,自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,不得少于二十日。
外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與我市物業(yè)管理項目投標的,應(yīng)在投標前到市房地產(chǎn)管理局辦理備案手續(xù),并在投標時提供書面?zhèn)浒覆牧稀?/p>
(五)信息發(fā)布。招標公告?zhèn)浒负?,在合肥招標投標中心網(wǎng)(www.hfztb.cn)、合肥住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)(www.hffd.gov.cn)、合肥晚報及其它指定媒體同時發(fā)布。
(六)專家選定。開標前一天,合肥招標投標中心應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,提出專家選定申請,由市招管辦組織選定評標專家。
評標委員會成員由5人及以上單數(shù)組成,其中招標人代表以外的物業(yè)管理評標專家不得少于成員總數(shù)的五分之四。
(七)開標、評標。合肥招標投標中心應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定組織物業(yè)管理項目開標、評標,并實行有效最低價確定中標人。
(八)合同備案。中標人確定后,招標人和中標人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。合同簽訂后,招標人應(yīng)在3日內(nèi)將合同文本報送市招管辦、市房地產(chǎn)管理局備案。
第四篇:前期物業(yè)管理招標投標工作程序
前期物業(yè)管理招標投標工作程序
一、招標籌備
實施主體:物業(yè)建設(shè)單位(招標人)
工作內(nèi)容:根據(jù)建設(shè)部 “前期物業(yè)管理招標投標管理”的相關(guān)規(guī)定住宅小區(qū)總建筑面積超過2萬平方米的必須進行招標的物業(yè)項目,物業(yè)建設(shè)單位應(yīng)當及時組織實施招標活動,并在發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書的10日前完成招標籌備工作,籌備工作主要包括:
(一)成立招標機構(gòu)。物業(yè)建設(shè)單位自行組織招標的,應(yīng)當成立招標小組;委托招標的,應(yīng)當委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。
(二)編制招標文書。文書主要包括:
1.招標公告或投標邀請書;
2.招標文件,招標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)招標人及招標項目簡介,包括招標人的名稱、地址、聯(lián)系方式、項目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;
(2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準等;
(3)對投標人及投標書的要求,包括投標人的資格、投標書的格式、主要內(nèi)容等;
(4)評標標準和評標方法;
(5)招標活動方案,包括招標組織機構(gòu)、開標時間及地點等;
(6)前期物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;
(7)其他事項的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
二、招標備案
實施主體:招標人或招標代理機構(gòu)(以下統(tǒng)稱招標人)
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標人完成招標籌備工作后,提交以下材料報物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案:
(一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件(主要包括:開發(fā)建設(shè)項目計劃批文、國有土地使用權(quán)證或用地批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑紅線定位圖、建設(shè)工程施工許可證、開發(fā)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書);
(二)招標公告或者投標邀請書;
(三)招標文件
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
擬采取邀請招標的,由招標人在邀標前以書面形式上報市房產(chǎn)主管部門。
三、發(fā)布招標公告
實施主體:招標人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:屬公開招標的物業(yè)建設(shè)項目,由招標人將已在市房產(chǎn)主管部門備案的招標公告在“市住房保障和房屋管理局網(wǎng)”和“日報”上統(tǒng)一發(fā)布,招標人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上發(fā)布招標公告。
屬于邀請招標的物業(yè)建設(shè)項目,由招標人在完成備案手續(xù)后向3個以上具有相應(yīng)資質(zhì)條件的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標邀請書。
四、投標申請人投標報名及資格預(yù)審
實施主體:投標申請人、招標人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:招標人可以根據(jù)招標文件的規(guī)定,對投標申請人進行資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審后,招標人應(yīng)當向資格預(yù)審合格的投標申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
在資格預(yù)審合格的投標申請人過多時,可以由招標人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標申請人。
五、發(fā)放招標文件、踏勘現(xiàn)場、答疑會
實施主體:招標人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:
(一)招標人發(fā)出已經(jīng)備案的招標文件及其他資料。
(二)招標人根據(jù)物業(yè)管理項目的具體情況,組織潛在的投標申請人踏勘物業(yè)項目現(xiàn)場,并提供隱蔽工程圖紙等詳細資料。
(三)對于投標人在閱讀招標文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問,招標人可以書面形式或召開答疑會的方式解答,但需將解答以書面方式通知所有招標文件收受人。
(四)招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改的,應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。
六、投標文件的編制與遞交
實施主體:投標人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:投標人應(yīng)當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并按招標文件規(guī)定的截止時間將投標文件密封送達投標地點。
招標人收到投標文件后,應(yīng)當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標文件。
七、開標、評標
實施主體:招標人、投標人、評標委員會
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:
(一)召開標前會議,在物業(yè)管理行業(yè)主管部門專家?guī)熘须S機抽取專家組成評標小組,隨機抽取占評標委員會三分之二以上的專家作為評標委員會成員,與招標人代表共同組成評標委員會;市房產(chǎn)主管部門通知評委在指定的時間到達評標現(xiàn)場進行評標。
(二)開標
開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行,開標地點應(yīng)當為招標文件中預(yù)先確定的地點。開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。開標應(yīng)當按下列步驟進行:
1.由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構(gòu)進行檢查并公證;
2.經(jīng)確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱,投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容;
3.開標過程應(yīng)當記錄,并由招標人存檔備查。
(三)評標
評標委員會進行評標。評標委員會根據(jù)標書評分、現(xiàn)場答辯等情況進行綜合評分,將評標分值進行統(tǒng)計,推薦前3名為中標候選人,并對評標結(jié)果簽字確認。評標委員會經(jīng)評審,認為所有投標文件都不符合招標文件要求的,可以否決所有投標。所有投標被否決的,招標人應(yīng)當重新招標。
八、定標并簽發(fā)中標通知書
實施主體:招標人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門
工作內(nèi)容:公開招標的,由招標人根據(jù)評標委員會評標報告中推薦的中標候選人順次排序確定中標人后,“蕪湖市住房保障和房屋管理局網(wǎng)”公示5日,招標人有特殊要求的,也可同時在其他合法媒體上公示。公示期間內(nèi)無異議的,由招標人向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人,并返還其投標書。
邀請招標的,由招標人按照中標候選人的排序確定中標人,并向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人,并返還其投標書。
九、簽訂合同及備案
工作內(nèi)容:招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,并在合同簽訂生效之日起5日內(nèi),報物業(yè)項目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門備案。
第五篇:重慶市前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法
《重慶市前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》
《重慶市前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》的通知 發(fā)布時間: 2004-7-12
渝國土房管發(fā)〔2004〕294號
各區(qū)縣(自治縣、市)國土資源和房屋管理局、房管局:
為進一步規(guī)范我市的物業(yè)管理招標投標活動,保護招標投標當事人的合法權(quán)益&dh;推行公平競爭&dh;促進物業(yè)管理行業(yè)健康有序的發(fā)展,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》,我局制定了《重慶市前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
二OO四年六月二十八日
主題詞:物業(yè)管理 暫行辦法 通知
抄送:建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司,市人大辦公廳,市政府辦公 廳,市建委,市工商局,市物價局,中國物業(yè)協(xié)會,市 物業(yè)管理協(xié)會,物業(yè)管理企業(yè)。
重慶市國土房管局辦公室 2004年6月30日印發(fā)
重慶市前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范前期物業(yè)管理招標投標活動,促進物業(yè)管理市場的公平競爭,保護招標投標當事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》和《重慶市物業(yè)管理條例》,結(jié)合本地實際,制定本辦法。
第二條 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理。本市行政區(qū)域內(nèi)的前期物業(yè)管理招標投標活動適用本辦法。第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)的住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的建設(shè)單位,應(yīng)當通過招投標的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
投標人少于3個、住宅規(guī)模在2萬平方米以下或者單棟建筑(純商業(yè)物業(yè)除外)的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準,可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
提倡其他物業(yè)的建設(shè)單位通過招投標的方式,選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。第四條 前期物業(yè)管理招標投標應(yīng)當遵循公開、公平、公正,誠實信用的原則。第五條 重慶市國土資源和房屋管理局負責(zé)全市的物業(yè)管理招標投標活動的監(jiān)督管理。各區(qū)、縣(市)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的十萬平方米以下的物業(yè)項目招標投標的監(jiān)督管理。第六條 任何單位和個人不得違法限制或者排斥具備投標資格的物業(yè)管理企業(yè)參加投標,不得以任何方式非法干涉物業(yè)管理招標投標活動。
第七條 招標投標活動及其當事人應(yīng)當接受依法實施的監(jiān)督。房地產(chǎn)行政主管部門依法監(jiān)督和查處招標投標活動中的違法行為。
第二章 招 標
第八條 前期物業(yè)管理項目招標人(以下簡稱招標人)是指依法進行前期物業(yè)管理招標的物業(yè)建設(shè)單位。
第九條 新建現(xiàn)售商品房項目的物業(yè)招標投標工作,應(yīng)當在現(xiàn)售前30日完成;預(yù)售商品房項目應(yīng)當在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成;非出售的新建物業(yè)項目應(yīng)當在交付使用前90日完成。
未按照規(guī)定完成物業(yè)管理招投標的,不得開展房屋銷(預(yù))售活動。
第十條 招標人應(yīng)當在發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書的10日前,提交以下材料報物業(yè)項目所在地的房地產(chǎn)行政主管部門備案:
㈠與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件; ㈡招標公告或者招標邀請書; ㈢招標文件;
㈣法律、法規(guī)規(guī)定的其它材料。
房地產(chǎn)行政主管部門發(fā)現(xiàn)招標有違反法律、法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)當及時責(zé)令招標人改正。第十一條 物業(yè)管理招標分為公開招標和邀請招標。
公開招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)組織投標。
采取公開招標方式的,招標公告應(yīng)當通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其它媒介發(fā)布。招標公告應(yīng)當載明招標人的名稱和地址,招標項目的基本情況以及獲取招標文件的辦法等事項。
邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ木哂邢鄳?yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)組織投標。招標人采取邀請方式的,應(yīng)當向3個以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標邀請書,投標邀請書應(yīng)當包含前款規(guī)定的事項。
第十二條 招標人有能力組織和實施招標活動的,可以自行組織實施招標活動,也可以委托具有資格的招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。物業(yè)管理招標代理機構(gòu)應(yīng)當在招標人委托的范圍內(nèi)辦理招標事宜,并遵守本辦法對招標人的有關(guān)規(guī)定。
第十三條 招標人應(yīng)當根據(jù)物業(yè)管理項目的特點和需要,編制招標文件。招標文件應(yīng)當包括招標人及招標項目簡介、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求、對投標人及投標書的要求、評標標準和評標方法;招標活動方案、物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明和其他事項的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
第十四條 招標人可以根據(jù)招標文件的規(guī)定,對投標申請人進行資格預(yù)審。招標人應(yīng)當在招標公告或者招標邀請書中,載明資格預(yù)審條件和獲取資格預(yù)審文件的辦法。資格預(yù)審文件一般應(yīng)當包括:預(yù)審申請書、申請人須知、以及需要投標申請人提供的企業(yè)資格文件、業(yè)績、技術(shù)裝備、財務(wù)狀況和擬派出的項目負責(zé)人與主要管理人員的簡歷、業(yè)績等證明材料。第十五條 經(jīng)資格預(yù)審后,公開招標的招標人應(yīng)當向資格預(yù)審合格的投標申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
在資格預(yù)審合格的投標申請人過多時,招標人可以從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標申請人。
第十六條 招標人應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。公開招標的物業(yè)管理項目,自招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。第十七條 招標人根據(jù)物業(yè)管理項目的具體情況,可以組織投標人踏勘物業(yè)現(xiàn)場,并提供隱蔽工程等詳細的圖紙資料。
投標人自勘察現(xiàn)場之日起五日內(nèi)決定是否投標并以書面形式通知招標人。
第十八條 招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件截止之日15日前,以書面形式通知所有招標文件收受人;該澄清或者修改內(nèi)容為招標文件的組成部分。
第十九條 招標人設(shè)有標底的,標底應(yīng)當保密,招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。在確定中標人前,招標人不得與投標人就投標價格、方案等實質(zhì)內(nèi)容進行談判。
第三章 投 標
第二十條 投標人是指響應(yīng)前期物業(yè)管理招標、參加物業(yè)管理投標競爭的物業(yè)管理企業(yè)。投標人應(yīng)當具有相應(yīng)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)和招標文件要求的其他條件。
第二十一條 一級物業(yè)管理企業(yè)可參加全國范圍內(nèi)物業(yè)項目的投標、議標;二級物業(yè)管理企業(yè)可參加全國范圍內(nèi)30萬平方米以下的住宅項目和8萬平方米以下的非住宅項目的投標、議標;三級物業(yè)管理企業(yè)可參加20萬平方米以下的住宅項目和5萬平方米以下的非住宅項目的投標、議標。
第二十二條 投標人應(yīng)當按照招標文件的內(nèi)容及要求編制投標文件。投標文件應(yīng)符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定,主要包括投標函、投標報價、物業(yè)管理方案和招標文件要求提供的其他材料。投標人根據(jù)招標文件載明的物業(yè)項目實際,擬在中標后聘請專業(yè)公司承擔(dān)專業(yè)服務(wù)項目或聘請物業(yè)管理顧問協(xié)助管理的,應(yīng)當在投標文件中載明。
第二十三條 投標人應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封后送達招標人指定的投標地點。招標人收到投標文件后,應(yīng)當向投標人出具標明簽收人和簽收時間憑證,并妥善保存投標文件。在開標前,任何單位和個人均不得開啟投標文件。逾期提交的,應(yīng)視為無效標書,招標人應(yīng)當拒收。
第二十四條 投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,不得損害招標人或者其他投標人的合法權(quán)益。
第二十五條 投標人不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標。禁止投標人以向招標人或評標委會成員行賄等不正當手段謀取中標。
第四章 開標、評標和中標
第二十六條 開標應(yīng)當在招標文件規(guī)定的時間、地點公開進行。開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。
開標應(yīng)當在房地產(chǎn)行政主管部門和評委會的監(jiān)督下,公開拆封,將有效標書編號后送交評委進行評審。開標過程應(yīng)當進行文字記錄,并存檔備查。
第二十七條 評標由招標人依法組建的評標委員會負責(zé)。評標委員會由招標人代表和物業(yè)管理方面的專家組成,成員為5人以上單數(shù),其中招標人代表以外的物業(yè)管理專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
評標委員會的專家成員,應(yīng)當由招標人從市房地產(chǎn)行政主管部門建立的物業(yè)管理招標投標專家名冊中,采取隨機抽取的方式確定。
與投標人有利害關(guān)系的人不得進入評標委員會,已經(jīng)進入的應(yīng)當更換。評標委員會成員名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密。
第二十八條 評標委員會成員應(yīng)當認真、公正、誠實、廉潔地覆行職責(zé),應(yīng)當遵守以下規(guī)定:
(一)嚴格保密;
(二)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)責(zé)任;
(三)不得私下接觸投標人,不得收受投標人的財物或者其他好處;
(四)不得透露對投標文件的評審及中標候選人的推薦等與評標有關(guān)的其他情況;
(五)獨立完成標書的審查、評閱和評分工作,并將評審結(jié)果密封后交招標人;
(六)在招標人組織安排下,采取隨機調(diào)查取樣的方式,對投標人的工作業(yè)績、管理水平、信譽進行現(xiàn)場調(diào)查取樣。
第二十九條 在評標過程中召開現(xiàn)場答辯會的,應(yīng)當在招標文件中說明并注明所占的評分比重,并按照招標文件的評標要求,現(xiàn)場答辯進行綜合評標。
第三十條 評標委員會應(yīng)當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審;設(shè)有標底的,應(yīng)當參考標底進行評審。
評標委員會對投標人的業(yè)績、投標文件和公開答辯的結(jié)果進行綜合評標以后,應(yīng)當將評定結(jié)論向招標人提出書面評標報告,并推薦不超過3名有排序的中標候選人。
招標人根據(jù)評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人在投標有效期截止時限30日前確定中標人。
第三十一條 中標人確定后,招標人應(yīng)當自中標之日起15日內(nèi)向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。
招標人無正當理由不與中標人簽訂合同,給中標人造成損失的,招標人應(yīng)當給予賠償。第三十二條 招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立前期物業(yè)管理服務(wù)合同;招標人和中標人不得再訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第三十三條 招標人應(yīng)當自確定中標人之日起15日內(nèi),持有關(guān)招標投標資料到物業(yè)項目所在地的房地產(chǎn)行政主管部門備案。
第五章 附 則
第三十四條 投標人和其他利害關(guān)系人認為招標投標活動不符合本辦法有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標人提出異議,或依法向有關(guān)部門投訴。
第三十五條 凡違反國家招標投標法和物業(yè)管理法規(guī)的招標投標行為,由市區(qū)縣(自治縣、市)房地產(chǎn)管理行政主管部門依法查處。
第三十六條 業(yè)主和業(yè)主大會通過招投標方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,參照本辦法執(zhí)行。第三十七條 本辦法自2004年7月1日起試行。附件:
一、重慶市物業(yè)管理項目招投標程序
二、物業(yè)管理項目招投標書(示范文本)
三、項目標書及答辯要求
重慶市物業(yè)管理項目招投標程序
一、準備階段
1、成立招標組織(招標人)
2、編制招標文件(招標人)
3、招標材料向物業(yè)項目所在區(qū)、縣(市)物業(yè)主管部門備案(招標人)
二、招標階段
1、發(fā)布招標公告或邀請書(招標人)
2、投標人資格預(yù)審(招標人)
3、發(fā)售招標文件(招標人)
4、召開投標人會議(招標人)
5、組織投標人踏勘物業(yè)現(xiàn)場(招標人)
三、投標階段
1、編制投標文件(投標人)
2、送達投標書(投標人)
3、接管標書(招標人)
四、開標、評標階段
1、組建評標委員會(招標人)
2、開標、評審標書(評委會)
3、業(yè)績調(diào)查、現(xiàn)場采樣(評委會)
4、公開答辯(投標人)
5、綜合評分、定標(評委會)
6、推薦合格的中標人(評委會)
五、中標階段
1、選定中標人(招標人)
2、發(fā)出中標通知(招標人)
六、簽訂合同階段
1、招投標活動備案
2、簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同
3、持合同到所在地區(qū)、縣(自治縣、市)物業(yè)主管部門備案
物業(yè)管理項目招標書(示范文本)
為提高廣大業(yè)主及使用人的生活水平,創(chuàng)造一個良好的社區(qū)環(huán)境,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》要求,擬采用公開招標的方式聘請專業(yè)的物業(yè)管理公司對 實施物業(yè)管理。
一、物業(yè)項目名稱 座落位置:
四至:東 南
西 北
二、規(guī)劃建設(shè)基本情況
1、物業(yè)的建設(shè)單位:
設(shè)計單位:
施工單位:
交付使用的日期:
房屋驗收情況:
2、總占地面積平方米,總建筑面積平方米,其中住宅平方米,商業(yè)經(jīng)營用房平方米,辦公用房平方米,車庫平方米,其它平方米。共有房屋 幢,住宅 戶。
3、公用設(shè)施設(shè)備及公共場所情況
(1)綠化面積平方米,道路面積平方米;(2)物業(yè)管理用房平方米,產(chǎn)權(quán)歸業(yè)主所有。
(3)路燈 盞,垃圾箱 個,排污管道 米,化糞池 個;(4)體育設(shè)施及場所;(5)消防設(shè)施;
(6)報警、監(jiān)控、對講系統(tǒng);(7)電梯及備用電源;(8)其它
三、物業(yè)管理的內(nèi)容
1、房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護、管理;
2、本物業(yè)項目范圍內(nèi)的公用設(shè)施設(shè)備及場所(消防、機電設(shè)備、道路、路燈、化糞池、停車場、管道、垃圾道、電梯)的使用、維修、養(yǎng)護和管理;
3、公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生;
4、公共生活秩序、安全、消防等事項的協(xié)助管理和服務(wù)(不含業(yè)主、非業(yè)主使用人的人身、財產(chǎn)保險和財產(chǎn)保管責(zé)任);
5、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護和管理;
6、區(qū)內(nèi)交通與車輛停放秩序的管理;
7、裝修管理;
8、管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住戶檔案和竣工驗收資料;
9、法律政策及合同規(guī)定的其他事項。
四、有關(guān)說明及要求
1、中標人應(yīng)當嚴格按照國家和本市物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同,對 物業(yè)項目實施專業(yè)化管理,綜合服務(wù),自主經(jīng)營,自負盈虧。
2、本物業(yè)項目管理期限為 年。
3、招標人于中標后一個月內(nèi)與 簽訂本物業(yè)項目的物業(yè)服務(wù)合同,移交物業(yè)管理用房和相關(guān)的檔案資料。
4、本項目的物業(yè)管理公共服務(wù)收費標準由物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)深度核算,住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費標準實行市物價局批準的指導(dǎo)價,待中標后,報物價局審核批準。
5、經(jīng)過資格預(yù)審入圍的投標人須繳納 萬元的履約保證金。中途退標者,履約保證金不予退還。中標人的履約保證金將轉(zhuǎn)為風(fēng)險抵押金。中標單位如未達到預(yù)定的目標,抵押金不予退還,抵押金期限為三年。
五、物業(yè)管理標準及懲罰
1、物業(yè)項目的物業(yè)管理按照《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標準》執(zhí)行及標書、委托合同的有關(guān)規(guī)定。
2、招標人每年對 物業(yè)管理進行考核。如未達到上述物業(yè)管理標準或出現(xiàn)重大管理失誤、業(yè)主投訴多、管理服務(wù)水平下降等情況,可終止物業(yè)服務(wù)合同并進行財務(wù)審計,由中標人承擔(dān)違約和賠償責(zé)任。
六、投標、開標時間
1、各投標人應(yīng)做好投標書,密封后于 年 月 日送達招標工作負責(zé)人辦公室;逾期送達的,視為無效標書。
2、開標時間為 年 月 日。
七、其他事項
1、的物業(yè)管理招投標違反招標文件規(guī)定,或在投標過程中的違法、違紀、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實,取消本次投標資格;已中標的,終止物業(yè)服務(wù)合同,責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
2、歡迎社會各界對此次招標投標活動進行監(jiān)督。監(jiān)督電話:
項目標書及答辯要求
一、標書(100分)
(一)投標人擬采取的管理方式,管理組織機構(gòu)(管理體制、管理方法、機構(gòu)設(shè)置);
(二)管理人員的配備、培訓(xùn)及管理;
(三)管理規(guī)章制度。包括公眾制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理運作制度、管理人員考核制度等;
(四)管理費用的收支預(yù)算方案。應(yīng)列明收入項目和支出項目預(yù)算,有文件規(guī)定的按文件規(guī)定測算,無文件規(guī)定的按市場價測算;
(五)檔案建立與管理。包括房屋檔案、管理服務(wù)資料等;
(六)各項指標的承諾及完成承諾指標所采取的措施。各項指標:
1、房屋完好率;
2、房屋維修及時率;
3、維修質(zhì)量合格率及回訪率;
4、管理費收繳率;
5、業(yè)主滿意率;
6、業(yè)主有效投訴率與處理率;
7、綠化完好率;
8、清潔、保潔率;
9、路燈完好率;
10、道路完好率;
11、治安協(xié)防工作;
12、機電設(shè)備完好率;
13、消防設(shè)施完好率;
14、管理人員、特殊工種人員持證上崗率;
15、其它有關(guān)指標。
對以上各項指標,均需注明標準和計算測定依據(jù)以及承諾所采取的措施。
(七)搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想、措施;
(八)便民服務(wù)措施。有償服務(wù)項目及價格需列明;
(九)愿意承擔(dān)的違約責(zé)任。
上述項目應(yīng)要體現(xiàn)其合理性、先進性、完備性、可行性,評委會將以其作為評標依據(jù),并根據(jù)上述項目制訂具體評分標準,按照百分制進行打分。
二、現(xiàn)場答辯(100分)
由評標委員會對參加投標單位的經(jīng)理、擬任管理處主任二人分別提問,提問的內(nèi)容為該項目的管理服務(wù)事項。評委根據(jù)答辯的標準,對答辯人的物業(yè)管理知識、物業(yè)管理實作熟悉程度,管理該項目的信心等進行綜合評分。
三、投標人業(yè)績考核調(diào)查(100分)
在招標人組織安排下,采取隨機調(diào)查取樣的方式,對投標人的工作業(yè)績、管理水平、信譽等進行現(xiàn)場調(diào)查,打分。
四、評分原則
標書、答辯、業(yè)績調(diào)查所得分值,分別乘以系數(shù)為0.5、0.25、0.25,三項之和得出綜合評分,評委會根據(jù)綜合評分,提出書面評標報告,推薦合格的中標候選人。
招標人
日 期
物業(yè)管理投標書應(yīng)具備的內(nèi)容
第一節(jié) 投標人(物業(yè)管理公司)情況介紹; 第二節(jié) 擬采取的管理方式; 第三節(jié) 管理人員配備; 第四節(jié) 管理人員的培訓(xùn); 第五節(jié) 管理規(guī)章制度; 第六節(jié) 經(jīng)費收支預(yù)算; 第七節(jié) 檔案建立與管理;
第八節(jié) 各項指標承諾及措施;
第九節(jié) 搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想和措施;
第十節(jié) 便民服務(wù); 第十一節(jié) 社區(qū)文化活動; 第十二節(jié) 違約責(zé)任。