第一篇:前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作的通知
德市建設(shè)局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作的通知
寧建房〔2010〕33號(hào)
各縣(市、區(qū))建設(shè)局、房管局:
為了進(jìn)一步規(guī)范我市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、省建設(shè)廳《福建省物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際情況,現(xiàn)就進(jìn)一步做好前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、凡在我市行政區(qū)域范圍內(nèi),總建筑面積在2萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)和總面積在1萬(wàn)平方米以上的高層住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)服務(wù)管理。對(duì)小于上述規(guī)模的物業(yè)項(xiàng)目,須經(jīng)物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣(市、區(qū))房地產(chǎn)行政主管部門(mén)批準(zhǔn),方可采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)服務(wù)管理。
二、前期物業(yè)管理招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)人采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在公共媒介上公布招標(biāo)公告,并同時(shí)在寧德市房地產(chǎn)信息網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)人采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
三、通過(guò)招投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理企業(yè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定時(shí)限完成:
1、新建現(xiàn)售商品房物業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)售前30日完成;
2、預(yù)售商品房物業(yè)應(yīng)當(dāng)在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成;
3、非出售類(lèi)的新建物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在交付使用前90日完成;
四、前期物業(yè)管理招標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的10日前,提交以下材料報(bào)寧德市建設(shè)局房管所備案:
1、寧德市前期物業(yè)管理招標(biāo)備案表;
2、與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的政府批件(主要包括:建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃總平面圖、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū));
3、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
4、招標(biāo)文件;
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
五、前期物業(yè)管理招標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自與中標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同之日起15日內(nèi),提交以下材料報(bào)寧德市建設(shè)局房管所備案:
1、寧德市前期物業(yè)管理中標(biāo)備案表;
2、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程記錄;
3、確定中標(biāo)人的方式及理由;
4、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告;
5、中標(biāo)人的投標(biāo)文件;
6、與中標(biāo)人簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同;
7、招標(biāo)代理委托合同;
8、業(yè)主臨時(shí)公約。
9、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
六、總建筑面積在2萬(wàn)平方米以下的住宅物業(yè),或總建筑面積在1萬(wàn)平方米以下的高層住宅,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)前,提交以下材料報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣(市、區(qū))房地產(chǎn)行政主管部門(mén)審批:
1、寧德市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)表;
2、采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的書(shū)面證明材料;
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃總平面圖;
4、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū);
5、擬選聘的物業(yè)管理企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū);
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
(第四、五、六條提供復(fù)印件的須加蓋企業(yè)公章,同時(shí)提交原件進(jìn)行核實(shí))。
七、有關(guān)工作要求
1、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位未通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)或擅自采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,將依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定予以行政處罰。
2、在我市實(shí)施前期物業(yè)管理招標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)在我市委托具有物業(yè)服務(wù)招標(biāo)資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在我局的監(jiān)督下,從我局公布的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家名冊(cè)中以隨機(jī)抽取的方式確定評(píng)標(biāo)專家,否則評(píng)標(biāo)無(wú)效。
3、注冊(cè)地以外的省內(nèi)二、三級(jí),省外一、二級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)持有關(guān)規(guī)定材料到我局房管所報(bào)備后方可在我市從事物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
4、各級(jí)建設(shè)房管相關(guān)職能部門(mén)要通力合作,密切配合,嚴(yán)格把關(guān),共同促進(jìn)我市物業(yè)管理工作的規(guī)范發(fā)展,特別是受理商品房預(yù)售許可的職能部門(mén),在辦理商品房預(yù)售許可時(shí),要審查房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)是否按照本通知要求,選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行前期物業(yè)管理,對(duì)沒(méi)有按照本通知要求選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的房地產(chǎn)項(xiàng)目,要及時(shí)通知物業(yè)管理職能部門(mén),督促房地產(chǎn)企業(yè)限期整改。
5、各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本通知的要求通過(guò)招投標(biāo)方式承接前期物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。
6、其他物業(yè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)單位以及業(yè)主、業(yè)主大會(huì)通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)的,可參照本通知執(zhí)行。
7、本通知2010年7月1日起執(zhí)行。
附件:
1、寧德市前期物業(yè)管理招標(biāo)備案表
2、寧德市前期物業(yè)管理中標(biāo)備案表
3、寧德市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)表
表格下載:前期物業(yè)管理招標(biāo)備案表等
寧德市建設(shè)局
二O一O年六月二十九日
第二篇:前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序
前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序
一、招標(biāo)籌備
實(shí)施主體:物業(yè)建設(shè)單位(招標(biāo)人)
工作內(nèi)容:根據(jù)建設(shè)部 “前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理”的相關(guān)規(guī)定住宅小區(qū)總建筑面積超過(guò)2萬(wàn)平方米的必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)項(xiàng)目,物業(yè)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),并在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的10日前完成招標(biāo)籌備工作,籌備工作主要包括:
(一)成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)。物業(yè)建設(shè)單位自行組織招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)成立招標(biāo)小組;委托招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
(二)編制招標(biāo)文書(shū)。文書(shū)主要包括:
1.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
2.招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介,包括招標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;
(2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(3)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書(shū)的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書(shū)的格式、主要內(nèi)容等;
(4)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法;
(5)招標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;
(6)前期物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說(shuō)明;
(7)其他事項(xiàng)的說(shuō)明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
二、招標(biāo)備案
實(shí)施主體:招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱招標(biāo)人)
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:招標(biāo)人完成招標(biāo)籌備工作后,提交以下材料報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)備案:
(一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的政府批件(主要包括:開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃批文、國(guó)有土地使用權(quán)證或用地批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑紅線定位圖、建設(shè)工程施工許可證、開(kāi)發(fā)企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū));
(二)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
(三)招標(biāo)文件
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
擬采取邀請(qǐng)招標(biāo)的,由招標(biāo)人在邀標(biāo)前以書(shū)面形式上報(bào)市房產(chǎn)主管部門(mén)。
三、發(fā)布招標(biāo)公告
實(shí)施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:屬公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,由招標(biāo)人將已在市房產(chǎn)主管部門(mén)備案的招標(biāo)公告在“市住房保障和房屋管理局網(wǎng)”和“日?qǐng)?bào)”上統(tǒng)一發(fā)布,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時(shí)在其他合法媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
屬于邀請(qǐng)招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,由招標(biāo)人在完成備案手續(xù)后向3個(gè)以上具有相應(yīng)資質(zhì)條件的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
四、投標(biāo)申請(qǐng)人投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審
實(shí)施主體:投標(biāo)申請(qǐng)人、招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書(shū),告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法,并同時(shí)向資格不合格的投標(biāo)申請(qǐng)人告知資格預(yù)審結(jié)果。
在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過(guò)多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人。
五、發(fā)放招標(biāo)文件、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、答疑會(huì)
實(shí)施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人發(fā)出已經(jīng)備案的招標(biāo)文件及其他資料。
(二)招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況,組織潛在的投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料。
(三)對(duì)于投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中提出的疑問(wèn),招標(biāo)人可以書(shū)面形式或召開(kāi)答疑會(huì)的方式解答,但需將解答以書(shū)面方式通知所有招標(biāo)文件收受人。
(四)招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
六、投標(biāo)文件的編制與遞交
實(shí)施主體:投標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并按招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。
招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。
七、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
實(shí)施主體:招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:
(一)召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議,在物業(yè)管理行業(yè)主管部門(mén)專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家組成評(píng)標(biāo)小組,隨機(jī)抽取占評(píng)標(biāo)委員會(huì)三分之二以上的專家作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,與招標(biāo)人代表共同組成評(píng)標(biāo)委員會(huì);市房產(chǎn)主管部門(mén)通知評(píng)委在指定的時(shí)間到達(dá)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(二)開(kāi)標(biāo)
開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行,開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按下列步驟進(jìn)行:
1.由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證;
2.經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱,投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;
3.開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。
(三)評(píng)標(biāo)
評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)標(biāo)書(shū)評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)分,將評(píng)標(biāo)分值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),推薦前3名為中標(biāo)候選人,并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
八、定標(biāo)并簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)
實(shí)施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:公開(kāi)招標(biāo)的,由招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選人順次排序確定中標(biāo)人后,“蕪湖市住房保障和房屋管理局網(wǎng)”公示5日,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時(shí)在其他合法媒體上公示。公示期間內(nèi)無(wú)異議的,由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書(shū)。
邀請(qǐng)招標(biāo)的,由招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書(shū)。
九、簽訂合同及備案
工作內(nèi)容:招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同,并在合同簽訂生效之日起5日內(nèi),報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)備案。
第三篇:寧波市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法
寧波市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》和《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi),建設(shè)單位通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理物業(yè)項(xiàng)目的,適用本辦法。
第四條 市房產(chǎn)行政主管部門(mén)(以下稱市物業(yè)主管部門(mén))負(fù)責(zé)本市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的政策制定和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
縣(市)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)(以下稱轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén))負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。各縣(市)、區(qū)應(yīng)設(shè)立物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)文件的審查和重大問(wèn)題的處理。領(lǐng)導(dǎo)小組由轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)組建,成員由轄區(qū)建設(shè)、物價(jià)、城管、房管等部門(mén)及所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組成。海曙、江東、江北、國(guó)家高新區(qū)、東錢(qián)湖旅游度假區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,市建委、價(jià)格主管部門(mén)還應(yīng)派人參加。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)管理辦公室(以下稱轄區(qū)招標(biāo)辦),辦公室設(shè)在轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén),具體負(fù)責(zé)轄區(qū)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的日常指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
第五條 新建物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
有下列情形之一的,經(jīng)轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén)同意,招標(biāo)人可采取協(xié)議的方式選聘相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并報(bào)市物業(yè)主管部門(mén)和屬地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案后實(shí)施:
(一)公開(kāi)招標(biāo)或接受邀請(qǐng)的投標(biāo)人連續(xù)兩次少于3家的(但公開(kāi)招標(biāo)的投標(biāo)人為2家的,應(yīng)參照公開(kāi)招標(biāo)方式執(zhí)行);
(二)總建筑面積不足3萬(wàn)平方米的住宅;
(三)總建筑面積不足2萬(wàn)平方米的非住宅(含商業(yè)、辦公及居住混合性物業(yè))。
第六條 前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第七條 任何單位和個(gè)人不得違反法律、法規(guī)規(guī)定,限制或者排斥具備投標(biāo)資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加投標(biāo),不得以任何方式非法干涉物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。
第二章 招 標(biāo)
第八條 本辦法所稱招標(biāo)人是指依法進(jìn)行前期物業(yè)管理招標(biāo)的建設(shè)單位。
前期物業(yè)管理招標(biāo)由招標(biāo)人依法組織實(shí)施。招標(biāo)人不得以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇,不得對(duì)潛在投標(biāo)人提出與招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)際要求不符的或過(guò)高的資格要求。
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域分期建設(shè)或多家建設(shè)單位建設(shè)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)統(tǒng)一,招標(biāo)約定的物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)與實(shí)際交付使用的物業(yè)管理區(qū)域相一
(六)獲招標(biāo)人推薦的需提交招標(biāo)人出具的推薦書(shū)。
第十五條 招標(biāo)人可以在資格預(yù)審和招標(biāo)文件中明確投標(biāo)人(包括本市行政區(qū)域外物業(yè)服務(wù)企業(yè)在本地服務(wù)的企業(yè))在本市范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)有下列情形之一的,取消投標(biāo)申請(qǐng)人的投標(biāo)資格:
(一)3個(gè)月內(nèi)有不良行為記錄的;
(二)投標(biāo)人1年內(nèi)所管理的物業(yè)項(xiàng)目綜合考評(píng)有不合格的;
(三)2年內(nèi),投標(biāo)人不按規(guī)定程序退管物業(yè)項(xiàng)目的;
(四)1年內(nèi),投標(biāo)人在招投標(biāo)活動(dòng)中有串標(biāo)、陪標(biāo)行為的。招標(biāo)人可以在資格預(yù)審和招標(biāo)文件中明確投標(biāo)人擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用等級(jí)要求。
第十六條 經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書(shū),告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法,并同時(shí)向資格不合格的投標(biāo)申請(qǐng)人告知資格預(yù)審結(jié)果。
招標(biāo)人可以推薦1家不低于招標(biāo)文件所要求的投標(biāo)單位條件的投標(biāo)申請(qǐng)人參加投標(biāo)。
資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人多于5家時(shí),招標(biāo)人無(wú)推薦投標(biāo)申請(qǐng)人的,由招標(biāo)人經(jīng)公證隨機(jī)抽取5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人參與招投標(biāo);招標(biāo)人有推薦投標(biāo)申請(qǐng)人的,除前款招標(biāo)人推薦的投標(biāo)人申請(qǐng)人外,由招標(biāo)人經(jīng)公證再隨機(jī)抽取4家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人參與招投標(biāo)。
資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人向轄區(qū)招標(biāo)辦交納投標(biāo)保證金人民幣1萬(wàn)元,用于約束投標(biāo)人正常參加投標(biāo)活動(dòng),保證金在招標(biāo)結(jié)束后3日內(nèi)返還。不按時(shí)交納投標(biāo)保證金的,取消投標(biāo)人申請(qǐng)人本次投標(biāo)資格。
第十七條 招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)出后,招標(biāo)人除不可抗力外,不得中止招標(biāo)活動(dòng)。已確定的投標(biāo)人不得中途退出招投標(biāo)活動(dòng)。
第十八條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。-6
第二十四條 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問(wèn)需要澄清的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式回復(fù)投標(biāo)人。
第二十五條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)投標(biāo)人情況(概況、信譽(yù)、管理成果、企業(yè)發(fā)展方向等);
(二)管理組織網(wǎng)絡(luò);
(三)服務(wù)方案及服務(wù)承諾;
(四)服務(wù)費(fèi)用收支預(yù)算方案及盈虧分析;
(五)近期規(guī)劃和遠(yuǎn)期目標(biāo)的設(shè)想;
(六)市物業(yè)主管部門(mén)出具的可增加的附加分證明;
(七)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。
第二十六條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件明確的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。轄區(qū)招標(biāo)辦收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。在開(kāi)標(biāo)前,任何單位和個(gè)人不得開(kāi)啟投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,轄區(qū)招標(biāo)辦應(yīng)拒收或作廢標(biāo)處理。
第二十七條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并應(yīng)當(dāng)按照第二十六條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容無(wú)效。
第二十八條 投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。
投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),不得損-8
物業(yè)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)委庫(kù)的專家進(jìn)行有關(guān)法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)其評(píng)標(biāo)能力、廉潔公正、出勤情況等進(jìn)行綜合考評(píng),及時(shí)調(diào)整評(píng)委庫(kù)成員。
第三十二條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)要求,采用綜合評(píng)分法,根據(jù)投標(biāo)書(shū)評(píng)分、投標(biāo)答辯評(píng)分和附加得分等情況進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo),并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。投標(biāo)書(shū)分值和投標(biāo)答辯分值由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確。投標(biāo)書(shū)分值應(yīng)不低于55分,投標(biāo)答辯分值應(yīng)不高于45分。
除現(xiàn)場(chǎng)答辯外,評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在保密的情況下進(jìn)行。第三十三條 評(píng)標(biāo)附加分按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)根據(jù)開(kāi)標(biāo)之日前1年內(nèi)(以獲獎(jiǎng)發(fā)文之日起計(jì)算)投標(biāo)人管理的本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目所取得的業(yè)績(jī),憑市物業(yè)主管部門(mén)出具的業(yè)績(jī)證明增加管理業(yè)績(jī)分:
1、獲得全國(guó)物業(yè)管理示范稱號(hào)的,可增加業(yè)績(jī)分4分;
2、獲得浙江省物業(yè)管理示范稱號(hào)的,可增加業(yè)績(jī)分3.5分;
3、獲得寧波市物業(yè)管理示范稱號(hào)的,可增加業(yè)績(jī)分3分;
4、獲得寧波市物業(yè)管理優(yōu)秀稱號(hào)的,可增加業(yè)績(jī)分2.5分。投標(biāo)人的業(yè)績(jī)加分以公司為單位,一年一次,其所獲獎(jiǎng)項(xiàng)最高級(jí)別經(jīng)一次加分中標(biāo)為限,有多級(jí)稱號(hào)的,不累加,不重復(fù)使用。
(二)根據(jù)開(kāi)標(biāo)之日繼續(xù)在管的前一投標(biāo)人管理的老小區(qū)(指海曙、江東、江北、高新區(qū)和東錢(qián)湖旅游度假區(qū)范圍內(nèi)1998年底前交付并實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區(qū))面積,憑市物業(yè)主管部門(mén)出具的證明增加社會(huì)效益分:
1、管理老小區(qū)面積在50萬(wàn)平方米以上(含50萬(wàn))的,可增加3分
2、管理老小區(qū)面積在20~50萬(wàn)平方米以上(含20萬(wàn))的,可增加2.5分
3、管理老小區(qū)面積在10~20萬(wàn)平方米(含10萬(wàn))的,可增加2分
4、管理老小區(qū)面積在5~10萬(wàn)平方米(含5萬(wàn))的,可增加1.5分;
5、管理老小區(qū)面積在5萬(wàn)平方米以下的,可增加1分。
管理的老小區(qū)面積應(yīng)合并統(tǒng)一使用,不得分割多次使用。1年內(nèi),社會(huì)效益分以公司為單位,一年一次,一次經(jīng)加分中標(biāo)為限,不得重復(fù)使用。其他各縣(市)、區(qū)的社會(huì)效益分可結(jié)合本地實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。
投標(biāo)人要求增加評(píng)標(biāo)附加分的,應(yīng)在投標(biāo)文件中予以說(shuō)明,并以市物業(yè)主管部門(mén)出具的證明為準(zhǔn)。中標(biāo)人的管理業(yè)績(jī)和社會(huì)效益加分情況由轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén)報(bào)市物業(yè)主管部門(mén)備案。
第三十四條 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)大會(huì)由轄區(qū)招標(biāo)辦確定的主持人主持,所有投標(biāo)人參加,并委托公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)開(kāi)標(biāo)和主標(biāo)書(shū)評(píng)審
由招標(biāo)人及其委托的公證機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,公布有效投標(biāo)人名稱,公證機(jī)構(gòu)將主標(biāo)書(shū)作標(biāo)記,同時(shí)將主標(biāo)書(shū)發(fā)給評(píng)委,評(píng)委在限定時(shí)間內(nèi)和地點(diǎn)獨(dú)立完成主標(biāo)書(shū)評(píng)審,主標(biāo)書(shū)評(píng)審表經(jīng)評(píng)委評(píng)分和簽名后密封,交至轄區(qū)招標(biāo)辦。
(二)評(píng)標(biāo)答辯及定標(biāo)
1、公證機(jī)構(gòu)對(duì)答辯人員進(jìn)行資格審查。每個(gè)投標(biāo)人的答辯人員一般為3人,并提供3個(gè)月以上的社保證明;
2、公布評(píng)委、投標(biāo)單位和公證機(jī)構(gòu)名單;
3、投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)抽取答辯順序號(hào);
4、投標(biāo)單位按順序進(jìn)場(chǎng)陳述、答辯。投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)陳述時(shí)間在15分鐘內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)答辯采取評(píng)委提問(wèn)的形式進(jìn)行,評(píng)委提問(wèn)順序由投標(biāo)單位抽簽確定;
5、評(píng)委對(duì)投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)陳述、答辯進(jìn)行獨(dú)立評(píng)分,經(jīng)簽名后遞交公證
的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。
前款所稱與評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員,是指評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員以外的因參與評(píng)標(biāo)監(jiān)督工作或者事務(wù)性的工作人員。
第三十七條 評(píng)標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出異議,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)異議內(nèi)容討論決定。評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為異議內(nèi)容對(duì)招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的,可中止評(píng)標(biāo)活動(dòng),并提交轄區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
第三十八條 前期物業(yè)管理開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作應(yīng)告知物業(yè)管理區(qū)域所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
第五章 合同的訂立與履行
第三十九條 中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)于定標(biāo)次日在寧波市建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)站上公示,公示期為3天。中標(biāo)公示應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人和中標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)方式、開(kāi)標(biāo)時(shí)間,負(fù)責(zé)受理投訴的單位等。必要時(shí),可同時(shí)在當(dāng)?shù)刂饕浇樯线M(jìn)行公示。
第四十條 招投標(biāo)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),招標(biāo)人、中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,并在合同簽訂后的3個(gè)工作日內(nèi)由招標(biāo)人報(bào)轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén)備案,各級(jí)房產(chǎn)行政主管部門(mén)在核發(fā)商品房預(yù)售許可證時(shí)應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)轄區(qū)物業(yè)主管部門(mén)出具的前期物業(yè)管理備案證明。
招標(biāo)人和中標(biāo)人不得另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。第四十一條 前期物業(yè)服務(wù)合同簽訂后15日內(nèi),中標(biāo)人應(yīng)按約定介入項(xiàng)目的前期物業(yè)管理。
第六章 罰 則
第四十二條 投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合本辦法有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標(biāo)人提出異議,或者依法向有關(guān)部門(mén)投訴。
第四十三條 招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中有違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定的,按照相關(guān)規(guī)定處罰。
第四十四條 違反本辦法第七條規(guī)定,投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)重影響評(píng)標(biāo)正常程序、非法干涉物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的,取消投標(biāo)人本次投標(biāo)資格,罰沒(méi)投標(biāo)保證金,記入企業(yè)信用檔案。
中國(guó)《新物業(yè)》雜志以“報(bào)道物業(yè)典范,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展”為宗旨,內(nèi)容涉及到物業(yè)建造、物業(yè)管理、物業(yè)配套、物業(yè)使用的政策、新聞、理論、實(shí)務(wù)與信息等各方面;以大視野、大容量、大縱深的角度報(bào)道、透析中國(guó)物業(yè)市場(chǎng),為行業(yè)內(nèi)提出新方法、新思路、新理念、服務(wù)于全國(guó)物業(yè)行業(yè),引導(dǎo)行業(yè)健康發(fā)展,促進(jìn)中國(guó)物業(yè)繁榮,推動(dòng)中國(guó)物業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)大16開(kāi)版
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第四十五條 違反本辦法第十七條規(guī)定,招標(biāo)人中止招標(biāo)活動(dòng)造成投標(biāo)人損失的,招標(biāo)人應(yīng)予以賠償。已確定的投標(biāo)人中途退出招投標(biāo)活動(dòng)的,罰沒(méi)投標(biāo)保證金,記入企業(yè)信用檔案。
第四十六條 違反本辦法第二十一條、第二十二條規(guī)定,招標(biāo)人向他人透露已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況,或在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人與投標(biāo)人就投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判的,中止本次招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。招標(biāo)人再次提出招標(biāo)申
3加本市其他項(xiàng)目的前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)。
第四十九條 物業(yè)主管部門(mén)或工作人員違反本辦法規(guī)定,不依法履行監(jiān)督管理的,給與通報(bào)批評(píng)或處分。徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章
附 則
第五十條 業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)、分割出售物業(yè)在未成立業(yè)主大會(huì)前或單一業(yè)主通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,參照本辦法執(zhí)行。
第五十一條 本辦法由市物業(yè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自2010年5月1日起施行。原甬房〔2001〕164號(hào)、甬建綜〔2004〕304號(hào)、甬建綜〔2006〕450號(hào)文中關(guān)于物業(yè)管理招投標(biāo)的規(guī)定同時(shí)廢止。
附件:1.寧波市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)程序
2.寧波市前期物業(yè)管理招投標(biāo)中標(biāo)備案表 3.外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)甬登記備案表
第四篇:合肥市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則
合肥市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則
市房地產(chǎn)管理局 市招標(biāo)投標(biāo)管理委員會(huì)辦公室
為規(guī)范我市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng),保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則。
一、適用范圍
新開(kāi)發(fā)建筑面積5萬(wàn)平方米以上的住宅項(xiàng)目,市屬機(jī)關(guān)事業(yè)單位及國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)職工居住小區(qū),建筑面積2萬(wàn)平方米以上的非住宅項(xiàng)目,其前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)入合肥招標(biāo)投標(biāo)中心組織實(shí)施的,適用本細(xì)則。
二、職責(zé)分工
前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)由市招標(biāo)投標(biāo)管理委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱市招管辦)統(tǒng)一管理,合肥招標(biāo)投標(biāo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施,市房地產(chǎn)管理局協(xié)助做好相關(guān)工作。
(一)市招管辦負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)一受理、審核招標(biāo)條件,確定招標(biāo)方式,發(fā)布招標(biāo)信息,選定評(píng)標(biāo)專家,監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程,處理招投標(biāo)投訴等,協(xié)助市房地產(chǎn)管理局對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況實(shí)施監(jiān)督。
(二)合肥招標(biāo)投標(biāo)中心負(fù)責(zé)組織整個(gè)招標(biāo)活動(dòng),編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)企業(yè)。
(三)市房地產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目前期備案,后期履約、投訴受理和日常監(jiān)管,定期向市招管辦提供物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息。
三、工作程序
(一)前期備案。物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)前,應(yīng)將相關(guān)資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、立項(xiàng)批復(fù)、總平面規(guī)劃圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、項(xiàng)目介紹、招標(biāo)方案等)報(bào)送至市房地產(chǎn)管理局備案。
(二)業(yè)務(wù)受理。物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目備案后,物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)持項(xiàng)目備案資料到市招管辦登記受理,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式選定物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
(三)項(xiàng)目分配。物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)登記受理后,市招管辦應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目分配到合肥招標(biāo)投標(biāo)中心,由合肥招標(biāo)投標(biāo)中心安排專人組織招標(biāo)。
(四)招標(biāo)文件編制。合肥招標(biāo)投標(biāo)中心負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件和招標(biāo)公告,經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后,由招標(biāo)人分別報(bào)送市招管辦、市房地產(chǎn)管理局備案。
公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間,自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日。
外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與我市物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)的,應(yīng)在投標(biāo)前到市房地產(chǎn)管理局辦理備案手續(xù),并在投標(biāo)時(shí)提供書(shū)面?zhèn)浒覆牧稀?/p>
(五)信息發(fā)布。招標(biāo)公告?zhèn)浒负?,在合肥招?biāo)投標(biāo)中心網(wǎng)(www.hfztb.cn)、合肥住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)(www.hffd.gov.cn)、合肥晚報(bào)及其它指定媒體同時(shí)發(fā)布。
(六)專家選定。開(kāi)標(biāo)前一天,合肥招標(biāo)投標(biāo)中心應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,提出專家選定申請(qǐng),由市招管辦組織選定評(píng)標(biāo)專家。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由5人及以上單數(shù)組成,其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家不得少于成員總數(shù)的五分之四。
(七)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)。合肥招標(biāo)投標(biāo)中心應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定組織物業(yè)管理項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),并實(shí)行有效最低價(jià)確定中標(biāo)人。
(八)合同備案。中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。合同簽訂后,招標(biāo)人應(yīng)在3日內(nèi)將合同文本報(bào)送市招管辦、市房地產(chǎn)管理局備案。
第五篇:武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序
武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作程序(暫行)
一、招標(biāo)籌備
實(shí)施主體:物業(yè)建設(shè)單位(招標(biāo)人)
工作內(nèi)容:根據(jù)《武漢市前期物業(yè)管理規(guī)定》必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)項(xiàng)目,物業(yè)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),并在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的10日前完成招標(biāo)籌備工作,籌備工作主要包括:
(一)成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)。物業(yè)建設(shè)單位自行組織招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)成立招標(biāo)小組;委托招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
(二)編制招標(biāo)文書(shū)。文書(shū)主要包括:
1.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
2.招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介,包括招標(biāo)人的名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;
(2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(3)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書(shū)的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書(shū)的格式、主要內(nèi)容等;
(4)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法;
(5)招標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;(6)前期物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說(shuō)明;
(7)其他事項(xiàng)的說(shuō)明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
二、招標(biāo)備案
實(shí)施主體:招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱招標(biāo)人)監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:招標(biāo)人完成招標(biāo)籌備工作后,提交以下材料報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)備案:
(一)與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的政府批件(主要包括:開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃批文、國(guó)有土地使用權(quán)證或用地批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑紅線定位圖、建設(shè)工程施工許可證、開(kāi)發(fā)企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū));
(二)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
(三)招標(biāo)文件;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
擬采取邀請(qǐng)招標(biāo)的,由招標(biāo)人在邀標(biāo)前以書(shū)面形式上報(bào)市房產(chǎn)主管部門(mén)。
三、發(fā)布招標(biāo)公告 實(shí)施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:屬公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,由招標(biāo)人將已經(jīng)區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)備案的招標(biāo)公告在“武漢市房產(chǎn)管理局網(wǎng)”或“武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)”上統(tǒng)一發(fā)布,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時(shí)在其他合法媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
屬于邀請(qǐng)招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,由招標(biāo)人在完成備案手續(xù)后向3個(gè)以上具有相應(yīng)資質(zhì)條件的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
四、投標(biāo)申請(qǐng)人投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審
實(shí)施主體:投標(biāo)申請(qǐng)人、招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書(shū),告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法,并同時(shí)向資格不合格的投標(biāo)申請(qǐng)人告知資格預(yù)審結(jié)果。
在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過(guò)多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人。
五、發(fā)放招標(biāo)文件、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、答疑會(huì) 實(shí)施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人發(fā)出已經(jīng)備案的招標(biāo)文件及其他資料。
(二)招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況,組織潛在的投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料。
(三)對(duì)于投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中提出的疑問(wèn),招標(biāo)人可以書(shū)面形式或召開(kāi)答疑會(huì)的方式解答,但需將解答以書(shū)面方式通知所有招標(biāo)文件收受人。
(四)招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
六、投標(biāo)文件的編制與遞交
實(shí)施主體:投標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并按招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。
招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。
七、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
實(shí)施主體:招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)
監(jiān)督單位:市、區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:
(一)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)
招標(biāo)人于開(kāi)標(biāo)前半天內(nèi)持委托證明、投標(biāo)人清單在市、區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)監(jiān)督下,在武漢市物業(yè)管理招投標(biāo)評(píng)委庫(kù)內(nèi)隨機(jī)抽取占評(píng)標(biāo)委員會(huì)三分之二以上的專家作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,與招標(biāo)人代表共同組成評(píng)標(biāo)委員會(huì);市房產(chǎn)主管部門(mén)通知評(píng)委在指定的時(shí)間到達(dá)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(二)開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行,開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按下列步驟進(jìn)行:
1.由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證;
2.經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱,投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;
3.開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。
(三)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)標(biāo)書(shū)評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)分,將評(píng)標(biāo)分值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),推薦前3名為中標(biāo)候選人,并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
八、定標(biāo)并簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)
實(shí)施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:公開(kāi)招標(biāo)的,由招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選人順次排序確定中標(biāo)人后,在“武漢市房產(chǎn)管理局網(wǎng)”或“武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)”公示5日,招標(biāo)人有特殊要求的,也可同時(shí)在其他合法媒體上公示。公示期間內(nèi)無(wú)異議的,由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書(shū)。
邀請(qǐng)招標(biāo)的,由招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書(shū)。
九、中標(biāo)備案
實(shí)施主體:招標(biāo)人
監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)備案。備案資料包括開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。
十、簽訂合同及備案
實(shí)施主體:招標(biāo)人、中標(biāo)人 監(jiān)督單位:區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)
工作內(nèi)容:招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同,并在合同簽訂生效之日起5日內(nèi),報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)房產(chǎn)主管部門(mén)備案。