第一篇:營銷部門職能
營銷部門職能
1、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略制定相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)和年度銷
售工作計劃,并制定細(xì)化的工作計劃,并制定細(xì)化的季度、月度營銷計劃;
2、營銷制度的擬定、實施和改善;
3、營銷經(jīng)費的預(yù)算及控制;
4、擬定并實施年、季、月度銷售和回款計劃;確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)及銷售任務(wù)的達(dá)成;
5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計劃;為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)的信息;
6、了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運用客戶資料庫;
7、協(xié)助質(zhì)管部對顧客滿意程度的調(diào)查;
8、銷售合同的簽訂、履行、歸檔管理;
9、銷售報表的編制與分析:負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的收
集、歸類、等工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告;
10、拓展、經(jīng)營、管理和維護(hù)好公司的銷售網(wǎng)絡(luò)
(1)依據(jù)公司和市場營銷戰(zhàn)略目標(biāo),編制詳細(xì)的商品銷售計劃;
(2)全面貫徹、落實、執(zhí)行市場營銷方案和商品銷售計劃,將市場營銷方案和商品銷售計劃分解落實到每一個具體崗位;
(3)依據(jù)商品銷售任務(wù),及時收回銷售貨款,完成完整的銷售過程(周轉(zhuǎn)),實現(xiàn)銷售目標(biāo);
(4)依據(jù)公司產(chǎn)品和市場營銷戰(zhàn)略目標(biāo),編制目標(biāo)客戶拓
展計劃,并徹落實;制定管理和維護(hù)公司目標(biāo)客戶的辦法,并徹落實;
11、協(xié)助人力資源部門完成部門員工培育率、員工任職資格
達(dá)成率、關(guān)鍵員工保有率等相關(guān)團(tuán)隊建立工作;
12、完成總經(jīng)理及公司需求的相關(guān)工作。
第二篇:營銷策劃部部門職能
部 門 職 能
營銷策劃部部門職能
1.營銷策略:企業(yè)形象策略,品牌策略,產(chǎn)品策略,價格策略。
2.市場定位:評估細(xì)分市場,目標(biāo)市場選擇,產(chǎn)品定位、研究確定案名,市場預(yù)測,市場環(huán)境調(diào)查,微觀環(huán)境調(diào)查,產(chǎn)品、價格、供需預(yù)測,市場發(fā)展預(yù)測。
3.可行性研究:技術(shù)、投資論證,工程建設(shè)分析,營銷策劃,經(jīng)濟(jì)和社會效益分析、風(fēng)險評估,組織專家論證。
4.促銷策略:樓盤包裝,賣場策劃,廣告策略制定、廣告執(zhí)行,公關(guān)促銷,其他營銷推廣。
5.營銷合作管理:策劃公司、銷售代理公司、廣告公司和其他中介公司的選擇、確定、管理、協(xié)調(diào)。
6.銷售管理:預(yù)售許可證,銷售許可證,預(yù)銷售管理、組織,售樓現(xiàn)場管理,銷售人員管理,簽約管理,銷售日?;顒庸芾?,銷售款回收、結(jié)算,銷售合同管理,營銷信息管理、運用。
7.營銷計劃管理:全案策劃,營銷預(yù)算,營銷費用控制,銷售計劃,營銷效益評估,營銷風(fēng)險控制。
8.政府關(guān)系:審批部門公共關(guān)系建立、維護(hù),行業(yè)主管部門公共關(guān)系建立、維護(hù),其他相關(guān)部門公共關(guān)系建立和維護(hù)。
9.公關(guān)活動:合作聯(lián)盟的策劃、聯(lián)絡(luò)、實施,媒體宣傳活動,公司慶典、大型活動的策劃、組織,公司信息發(fā)布,大型銷售活動的組織。
10.用戶服務(wù):建立服務(wù)體系,客戶接待,產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)證辦理,接受、處理客戶投訴,幫助、組織辦理入住事宜,開發(fā)服務(wù)項目、措施價格審批,物業(yè)管理辦理按揭。
11.客戶關(guān)系:客戶信息檔案系統(tǒng)的管理、運用,建立與用戶的聯(lián)絡(luò)、溝通機(jī)制,組織客戶聯(lián)誼活動,客戶滿意度管理。
12.物業(yè)管理:規(guī)劃設(shè)計階段的物業(yè)管理建議,物業(yè)管理公司的選擇、確定,業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系協(xié)調(diào),物業(yè)公司的管理、監(jiān)督。
崗 位 職 責(zé)
營銷策劃部經(jīng)理(部長)崗位職責(zé)
研究項目及產(chǎn)品的市場定位,參與編制項目及產(chǎn)品的市場定位計劃、營銷推廣計劃、促銷活動計劃、賣場包裝計劃、廣告制作和推廣計劃,保證按計劃進(jìn)行。起草市場策劃營銷有關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程。
參加考察、優(yōu)選合作的策劃、銷售代理公司等,聯(lián)絡(luò)、督促代理公司保證工作進(jìn)度、質(zhì)量、效率。參加考察、優(yōu)選合作的媒體、廣告策劃、廣告代理等公司等,聯(lián)絡(luò)、督促其保證工作進(jìn)度、質(zhì)量、效率。參與制訂營銷策略。負(fù)責(zé)按照計劃實施品牌、產(chǎn)品、價格策略以及促銷策略,負(fù)責(zé)制訂廣告策略,負(fù)責(zé)維護(hù)媒體關(guān)系,制訂并實施媒體策略,組織媒體宣傳活動。
銷售管理(案場經(jīng)理、主管)崗位職責(zé)
參與制訂營銷策略,按照計劃實施品牌、產(chǎn)品、價格策略以及促銷策略,參與制訂廣告策略。保持與媒體的關(guān)系,實施媒體策略,參與組織媒體宣傳活動。負(fù)責(zé)參加展會的工作,并負(fù)責(zé)公司的宣傳工作。研究與銷售相關(guān)的政府政策,研究竟?fàn)帉κ?、同類項目、周邊項目的情況,提出研究報告,考察報告,跟蹤、掌握房地產(chǎn)廣告的發(fā)展信息。
負(fù)責(zé)辦理與銷售相關(guān)的銷售證件,辦理(預(yù))銷售許可證、申報案名,參與辦理按揭,購房合同審查,合同預(yù)售登記管理,協(xié)調(diào)并保持與房管局和土管局的關(guān)系。
參與客戶服務(wù)體系的建立、管理和完善;負(fù)責(zé)開發(fā)服務(wù)項目和服務(wù)措施。參與銷售現(xiàn)場的管理,售樓處現(xiàn)場工作秩序的組織、工作環(huán)境的維護(hù);協(xié)調(diào)銷售人員做好客戶接待、參觀、洽談、簽約工作。
收集客戶信息,建立客戶信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)信息處理、匯總和分析,負(fù)責(zé)客戶檔案的分類、保管。組織辦理各項入住手續(xù),協(xié)調(diào)入住時業(yè)主與各單位的關(guān)系,了解、匯報、處理入住過程中出現(xiàn)的問題。
第三篇:部門職能
公司組織機(jī)構(gòu)與職能(責(zé))機(jī)構(gòu)與人員 職能與職責(zé)
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案。
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
4、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議。
5、制訂公司財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。
6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。
8、批準(zhǔn)公司的基本管理制度。
同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書。
3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報。
4、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動。
5、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。
6、發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但必須符合國家和公司利益。
1、檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。
2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。
3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。
4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復(fù)審。
5、提議召開臨時股東大會。
6、代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。
7、負(fù)責(zé)對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。
8、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
司章程及股東大會決議的行為。
2、負(fù)責(zé)核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復(fù)審。
3、負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù),財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料。
4、對各級人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,對公司的管理提出意見和建議。
5、建議召開臨時股東大會。
6、執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。
7、負(fù)責(zé)股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 監(jiān) 事 長
總
經(jīng)
理
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織公司日常經(jīng)營管理事務(wù),在董事會授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項。
4、決定公司組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
5、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。
6、審查批準(zhǔn)計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。
7、抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作,搞好員工思想政治工作,加強(qiáng)隊伍
建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性。
8、健全財務(wù)管理,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調(diào)資、晉級,對違紀(jì)員工處分、辭退。
10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象。完成董事會交辦的其他任務(wù)。
1、根據(jù)授權(quán),協(xié)助總經(jīng)理全面工作。
2、全面熟悉和掌握公司情況,參與重大目標(biāo)或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。
3、對直接下屬部門進(jìn)行督導(dǎo)和檢查,對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項向總經(jīng)理反映,并提出建議。
4、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系,做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵工作。
5、制定所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的工作計劃并監(jiān)督實施執(zhí)行,推動公司市場業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。
6、制定所負(fù)責(zé)部門的各項管理規(guī)章、制度。
7、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。副 總 經(jīng) 理
1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢
辦
公
室 查各部門執(zhí)行的情況。
2、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出。
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
6、做好傳達(dá)工作,如接打電話、傳達(dá)文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等,并管理好電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。
8、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。
9、負(fù)責(zé)員工餐廳、宿舍的管理。
10、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。
11、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,做好會議記錄。
12、負(fù)責(zé)公司重大事情記事工作。
13、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
14、起草、報送申報材料,做好打字、復(fù)印工作。
15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作,采購、發(fā)放勞保用品。
16、安保、門衛(wèi)工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、根據(jù)公司工作計劃,制定辦公室工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)辦
公
室
主
任
總
經(jīng)
理
秘
書 后實施。
2、負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度,督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
3、負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作。
4、負(fù)責(zé)行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核。
5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。
6、公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
7、負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
8、根據(jù)總經(jīng)理安排,組織會議。
9、做好公司節(jié)假日值班的安排。
10、做好政治工作,積極與黨、團(tuán)組織密切聯(lián)系。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
2、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。負(fù)責(zé)收集各部門在實際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況,做好匯報工作。
3、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
5、積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
6、做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔,信件和報刊雜志等資料整理,提示日程安排,來訪人
員接待等工作。
辦
公
室
文
秘
1、認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成司
機(jī) 各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
2、認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì),要愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
3、每天適當(dāng)時間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
4、要注重休息,不準(zhǔn)開疲憊車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)闖紅燈,不準(zhǔn)違章停車。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他
人駕駛。
6、所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。
1、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的維修。
3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
4、負(fù)責(zé)管理保安、門衛(wèi)。
5、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。
1、負(fù)責(zé)公司的消防培訓(xùn)、安全管理。
2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境,負(fù)責(zé)對公司進(jìn)出人員、車輛的檢查登記工作。
3、保持對講機(jī)24小時暢通,負(fù)責(zé)全廠的安全巡查工作,做好巡查記錄。
4、負(fù)責(zé)車輛停放管理工作。
5、負(fù)責(zé)檢查員工上下班遲到、早退、進(jìn)出登記,檢查著裝工服是否規(guī)范,檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象,是否違規(guī)抽煙、失職行為,做出相應(yīng)處理。
6、負(fù)責(zé)對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進(jìn)行處理,避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生???務(wù) 保 衛(wèi) 科
人
力
資
源
部
人
力
資
源
總
監(jiān)
人
事
專
員
聘與配置,根據(jù)人力資源目標(biāo),采取各種方式合理選擇人才,做好面試、筆試、錄用工作。
3、培訓(xùn)與開發(fā),做好培訓(xùn)開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化,公司的規(guī)章制度,進(jìn)行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓(xùn)。
4、建立績效考評制度,形成一套完善合理的考評體系,對員工的績效適時考評。
5、薪酬與福利管理,制定合理的薪酬管理體制,做好員工請休假管理,計算工資表,做好各項福利工作,并做好績效評估和信息反饋分析。
6、勞動關(guān)系管理,做好勞動合同的簽訂、員工信息管理,勞資談判,與員工的溝通和交流。
1、負(fù)責(zé)人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。
2、確定供需情況和招聘計劃,并負(fù)責(zé)具體招聘實施過程。
3、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案并執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)制定員工手冊,做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。
5、建立績效考評制度,并負(fù)責(zé)績效考核的具體實施。
6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負(fù)責(zé)具體實施。
7、負(fù)責(zé)員工檔案信息管理。
8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄工作。
9、負(fù)責(zé)員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。
10、調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)和勞務(wù)糾紛情況。
1、對人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2、具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。
3、負(fù)責(zé)招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程
4、負(fù)責(zé)員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案,技能測評與督導(dǎo)跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
7、草擬人事文件和人事管理制度。
8、起草績效考核制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),編制員工手冊。
10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
財
務(wù)
總
監(jiān)
1、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
2、建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。
3、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算。
4、對公司投資活動進(jìn)行成本計算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。
5、提供公司運營所需資金的籌集方案,并協(xié)助籌資,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。
6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制。
7、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。
8、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及
對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。
9、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告。
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
會 計 出 納
第四篇:部門職能
主席團(tuán):負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面行政工作,主持學(xué)生會的日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會的計劃和學(xué)生會規(guī)章制度的制定;負(fù)責(zé)年終工作總結(jié)和匯報;協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作,保證各項任務(wù)的完成;召集主持學(xué)生會干部及管理層會議,傳達(dá)學(xué)院及上級部門的各項的決議和指示,以及解決學(xué)生會的事務(wù);對先進(jìn)或違例的學(xué)生干部提出表揚或做出相應(yīng)處理;明確責(zé)任分工,堅持參加主管各部門的工作和活動,并給予具體的指導(dǎo)和幫助。
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)為學(xué)生會活動以拉贊助的形式籌集資金,負(fù)責(zé)履行贊助合同中的全部條款;負(fù)責(zé)起草贊助企劃書、合同書,管理合同、公章、贊助商資料;負(fù)責(zé)在各活動中邀請并接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助商;負(fù)責(zé)與外校和校內(nèi)其他社團(tuán)聯(lián)系、交流;兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學(xué)生會活動的策劃工作。
文體部:負(fù)責(zé)各大活動中文藝板塊的管理與組織;負(fù)責(zé)主要活動資料收集、匯總、編排;負(fù)責(zé)活動中司儀人員的安排與訓(xùn)練;負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部文體活動的策劃組織;兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。
組宣部:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各大活動的海報宣傳;負(fù)責(zé)學(xué)生會工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設(shè)計、制作;:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各大活動的文字、廣播宣傳,負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部精神文化建設(shè)的策劃、管理;兼負(fù)責(zé)電子圖片的制作與編輯;同時參與各項活動的策劃工作。
事務(wù)部;負(fù)責(zé)各大小型活動、會議的記錄與總結(jié);負(fù)責(zé)學(xué)生會重要文件的起草;負(fù)責(zé)掌管,撰寫學(xué)生會歷史檔案、內(nèi)部資料;負(fù)責(zé)學(xué)生會的后勤保障工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)的計劃與管理;兼負(fù)責(zé)板報制作和內(nèi)部電子資料整理;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。
生活部:主要負(fù)責(zé)維持學(xué)生會各類活動現(xiàn)場秩序,保障活動順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)在組織活動前準(zhǔn)備相關(guān)物品、器材,布置會場;負(fù)責(zé)組織活動后場地的整理工作;負(fù)責(zé)制定并管理學(xué)生會章程、制度,匯總各部門成員考勤記錄;負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。
網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)各大活動中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理;協(xié)助電子文檔、圖片的制作,電子資料的整理和管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的攝像攝影工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳;負(fù)責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息;同時參與學(xué)生會活動的策劃工作。
第五篇:部門職能
第二章部門職能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職能包括:
1. 配合公司進(jìn)行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;
5. 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;
6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。
7. 協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進(jìn)行維修。
二、項目開發(fā)部部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;
3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計、施工變更的確認(rèn),工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。
4. 組織實施專項招標(biāo)、評標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn);
7. 負(fù)責(zé)對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);
8. 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。
二、計劃經(jīng)營部部門職能
計劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,進(jìn)行市場運作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司體制改革的職能部門。其主要工作職責(zé)是:
1、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的公司總體發(fā)展目標(biāo),制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場開拓以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向和目標(biāo)。
2、組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。
3、全面了解和掌握所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制訂。對生產(chǎn)計劃的落實完成情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運作方面是否符合公司的管理制度。
5、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作,組織公司內(nèi)部項目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時與業(yè)主溝通,并負(fù)責(zé)向業(yè)主提出支付合同款項和結(jié)算的申請。
6、負(fù)責(zé)核算并制訂各各項目預(yù)算計劃。
7、負(fù)責(zé)檢查企業(yè)投資項目計劃、概算、預(yù)算;負(fù)責(zé)檢查企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的可行性、效益性。
8、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項制度。
9、根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,結(jié)合今后市場發(fā)展的方向,公司發(fā)展提出合理化建議和進(jìn)行可行性研究,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)文件(包括企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。
11、協(xié)助財務(wù)處做好“主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報”和“生產(chǎn)經(jīng)營情況月報”的工作,按時上報。
12、負(fù)責(zé)各類經(jīng)營情況報等。
13、與財務(wù)處共同審查各項目的報表,并做好管理、匯總工作。
14、定期統(tǒng)計公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),編制公司統(tǒng)計工作報告。
15、負(fù)責(zé)收集、整理項目招標(biāo)信息,參與項目投標(biāo)文件的編制,并負(fù)責(zé)組織落實招投標(biāo)書的購買、遞交、澄清等具體工作。
三、合同預(yù)算部部門職能
(一)項目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);
3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;
4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。
(二)工程施工階段
1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;
2、對所有指導(dǎo)材料實行嚴(yán)格限價;
3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;
4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;
5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;
6、加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準(zhǔn)確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價;
(三)工程竣工階段
1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
(四)其他
1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;
2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;
3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
四、人事行政部部門職能
1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。
8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要,組織開展各項文化活動。
10、組織制定實施員工績效考核方案。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負(fù)責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。
五、財務(wù)部部門職能
財務(wù)部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會計管理制度》的前提下,履行以下崗位職責(zé)。
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,負(fù)責(zé)組織實施國家有關(guān)財政法規(guī)
2、組織收取銷售款工作,定時清理債權(quán)債務(wù),盤活用好資金。
3、負(fù)責(zé)對經(jīng)營收入、成本、費用、投資收益(或損失)、利潤分配的核算。
4、審核財務(wù)支出。公司內(nèi)一切財務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。
5、季度終了15日要完成季度會計報表的編制;財務(wù)會計報告于終了45日完成(包括財政部門要報送的所有附表、報表附注、財務(wù)說明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作;同時還要根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的具體要求編制月份會計報表;審計師事務(wù)所的查帳報告每年3月30日前完成。
6、每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證年檢工作。
7、貸款卡的年檢時間根據(jù)金融部門規(guī)定的時間完成。
8、財政登記的年檢時間根據(jù)財政部門規(guī)定的時間完成。
9、按月完成紅日公司的帳務(wù)處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會計報表,于季后15日前向有關(guān)部門報出。
10、依法對本單位的經(jīng)濟(jì)活動實行會計監(jiān)督。要求各部門和企業(yè)職工嚴(yán)格遵守財經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財務(wù)紀(jì)律和企業(yè)財務(wù)管理制度的款項收支。
11、協(xié)助行政部定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤點,并對盤點結(jié)果進(jìn)行抽查,切實做到
帳帳、帳證、帳實相符。
12、組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實施對會計人員的業(yè)績考核。
13、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
六、銷部部門職能
1.營銷研究:
1.1組建和完善營銷信息系統(tǒng);
1.2 建立信息收集、交流及保密制度;
1.3內(nèi)部信息收集(如銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析)
1.4消費者購買心理和行為的調(diào)查;
1.5競爭品牌廣告策略的分析;
1.6競爭樓盤的功能、內(nèi)部認(rèn)購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析;渠道調(diào)研;開發(fā)新盤的的市場調(diào)查。
2.銷售預(yù)測、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。
3.制訂營銷企劃(包括策略企劃、營銷計劃)。
4.制訂開發(fā)策略。
5.制訂樓盤價格策略。
6.制訂銷售渠道的配置計劃。
7.研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運用廣告、公共報道、規(guī)劃CIS的應(yīng)用。
8.規(guī)劃促銷策略:
針對代理商的促效方法;
針對本公司售樓員的促銷方法;
針對消費者的促銷方法。
9.規(guī)劃廣告策略
制訂及月和特定活動的廣告計劃;
廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;
印刷每月(季)廣告計劃給廣告和代理商。
10.制訂售樓員招聘、教育訓(xùn)練計劃。
11.制訂營銷會議、開發(fā)與銷售會議的議題,并通知參加人員。
七、采供部部門職能
1、根據(jù)項目開發(fā)總體計劃和施工進(jìn)度計劃制訂項目總體材料、設(shè)備采購計劃和資金需求計劃并及時進(jìn)行調(diào)整;
2、負(fù)責(zé)組織對材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時更新
3、組織綜合管理部、成本管理部、項目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;
4、負(fù)責(zé)對施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;
5、負(fù)責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;
6、收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);
7、建立健全集中采購平臺;
8、建立和更新采購信息庫;
9、負(fù)責(zé)各項目的目標(biāo)成本控制管理;
10、負(fù)責(zé)按招標(biāo)制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標(biāo)、評標(biāo)工作
11、負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺賬并和項目部、成本管理部、財務(wù)部逐月核對、向相關(guān)部門報送材料設(shè)備采購月報表;
12、負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請;
13、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及質(zhì)量檢驗;
14、負(fù)責(zé)對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實施品質(zhì)管理;
15、負(fù)責(zé)組織擬定采購合同,組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行評審和會簽;
16、負(fù)責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;
17、依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;
18、按照項目開發(fā)總體計劃的有關(guān)要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動項目計劃目標(biāo)的實現(xiàn);
19、配合公司及其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。