第一篇:營銷部工作流程
營銷部工作流程
營銷部工作流程
直屬上級:總經(jīng)理、營銷總監(jiān)
督導(dǎo)下級:營銷部助理、文員
聯(lián)系部門:各旅游部門、大企業(yè)、酒店各部門
「崗位職責(zé)」
負(fù)責(zé)酒店的公關(guān)營銷工作,指定公關(guān)營銷計劃,組織和招徠客源,掌握市場信息,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益.「工作說明」
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)酒店市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作.定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢.制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市嘗市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,并在報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;
2、根據(jù)酒店的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)與前廳部、客房部的關(guān)系,提出銷售計劃編制的原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預(yù)算,提出酒店價格政策實(shí)施方案,向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施;
3、掌握國內(nèi)外旅游市場的動態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成;
4、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門、各大旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站和本地的商社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系;
5、提出酒店重要銷售活動和參加國際、國內(nèi)旅游展銷活動實(shí)施方案,組織人員、準(zhǔn)備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,并向總經(jīng)理報告;
6、聯(lián)系國外駐本地區(qū)商社、公司等客戶和國內(nèi)外旅游商,掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議,并提出銷售計劃和價格標(biāo)準(zhǔn);
7、定期檢查銷售計劃實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,包總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;
8、掌握酒店價格政策的實(shí)施情況,控制公司團(tuán)體、散客及其不同季節(jié)的價格水平,定期檢查平均房租計劃實(shí)施結(jié)果,及時提出改進(jìn)措施,保證酒店較高的平均房租水平;
9、定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率、平均房價水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要;
10、參加酒店收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負(fù)責(zé)客戶拖欠的催收組織工作,減少長期拖欠的現(xiàn)象;
11、培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊(duì)伍;
12、指定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.嚴(yán)格控制酒店銷售費(fèi)用開支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用.2012.02.10
營銷部
第二篇:營銷部經(jīng)理工作流程
營銷部經(jīng)理工作流程
職務(wù)概述:
全面負(fù)責(zé)營銷部的管理工作,負(fù)責(zé)制定及落實(shí)酒店?duì)I銷策略方案,通過廣告宣傳、營業(yè)推廣及各種方式的促銷,以確保到酒店所下達(dá)的既定經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)。
1、早例會:檢查部門員工儀容儀表,根據(jù)前一天客戶拜訪情況,安排當(dāng)日工作重點(diǎn),將酒店重要事件通告員工,并對前一天工作匯報進(jìn)行檢查。
2、定時查看內(nèi)容:是否有新的郵件并記錄。
3、查看酒店管理系統(tǒng):AR帳、臨時帳、假房、各部門是否有漂臺,并詳細(xì)記錄與負(fù)責(zé)營銷員聯(lián)絡(luò)調(diào)查事情原由,并跟蹤最終處理結(jié)果,如處理方法不對給予指正并提供解決方案。
4、對部門員工外出拜訪情況不定時電話抽查,做好相關(guān)的記錄。
5、針對當(dāng)日入住情況與同期對比,并做出相應(yīng)的銷售策略,并將流失客戶記錄備檔,及時和客人進(jìn)行溝通聯(lián)系,找出原因并提供相應(yīng)改進(jìn)方案
6、負(fù)責(zé)酒店VIP客戶對帳款或電話問候、登門拜訪收集反饋信息,上報酒店。
7、查看部門內(nèi)部客史檔案,將當(dāng)日生日客人以短信形式問候并與營銷員一同奉上生日禮品及祝福。
8、對每日入住酒店的VIP客戶、團(tuán)隊(duì)、總統(tǒng)套房客人進(jìn)行跟蹤銷售、檢查,督促營銷員在店銷售工作并對酒店的設(shè)施設(shè)備是否可以正常運(yùn)行進(jìn)行檢查(客人到店前)。
9、利用一切機(jī)會和場所進(jìn)行銷售活動,如宴會、酒會、洽談會。
10、負(fù)責(zé)建立完善酒店客史檔案,以便查閱。
11、對酒店出租場地進(jìn)行洽談、續(xù)約、監(jiān)督工作。
12、協(xié)調(diào)好營銷部與酒店各部門的關(guān)系,便各個工作環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
13、隨時關(guān)注同行業(yè)酒店銷售情況。
14、酒店有會議、宴會等活動時,到場檢查營銷員工作,并根據(jù)客人需要協(xié)調(diào)酒店的相關(guān)服務(wù)。
15、定期對市場進(jìn)行考察、研究,帶領(lǐng)營銷員進(jìn)行新的市場的開拓,及老客戶的維護(hù)工作。
16、每天下班前檢查本部門的“六?!惫ぷ?,對于不符合要求的進(jìn)行及時指正。
17、節(jié)假日的營銷策劃與短信發(fā)送。
18、培訓(xùn)計劃的落實(shí)情況。
第三篇:酒店?duì)I銷部工作流程
營銷部工作流程
直屬上級:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
督導(dǎo)下級:銷售經(jīng)理
「崗位職責(zé)」
負(fù)責(zé)酒店的公關(guān)營銷工作,指定公關(guān)營銷計劃,組織和招攬客源,掌握市場信息,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益.「工作說明」
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)酒店市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售、賬款回收等方面的工作.定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢.制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,并在報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;
2、根據(jù)酒店的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)與前廳部、客房部的關(guān)系,提出銷售計劃編制的原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預(yù)算,提出酒店價格政策實(shí)施方案,向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施;
3、掌握國內(nèi)外旅游市場的動態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成;
4、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門、各大旅行社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系,并同各客戶建
立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系;
5、提出酒店重要銷售活動實(shí)施方案,組織人員、準(zhǔn)備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,并向總經(jīng)理報告;
6、聯(lián)系旅行社、公司等客戶,掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議,并提出銷售計劃和價格標(biāo)準(zhǔn);
7、定期檢查銷售計劃實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,包總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;
8、掌握酒店價格政策的實(shí)施情況,控制公司團(tuán)體、散客及其不同季節(jié)的價格水平,定期檢查平均房租計劃實(shí)施結(jié)果,及時提出改進(jìn)措施,保證酒店較高的平均房租水平;
9、定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率、平均房價水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要;
10、參加酒店收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負(fù)責(zé)客戶
拖欠的催收組織工作,減少長期拖欠的現(xiàn)象;
11、培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊(duì)伍;
12、指定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.嚴(yán)格控制酒店
銷售費(fèi)用開支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用.
第四篇:Mar GV營銷部工作流程
Mar GV都江堰瑪格威酒吧
營銷部工作流程及制度
場內(nèi)營銷的工作重點(diǎn)是全程跟蹤服務(wù)維護(hù)自己的客源和酒吧的自來散客,包括:卡座客人,散臺客人和包廂客人。
在感情熱乎和酒吧內(nèi)部氛圍好的時候營銷的工作最容易條件得到展開?!半S風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲”------順?biāo)浦郏S著感情的導(dǎo)入和氛圍的加劇開展各項(xiàng)工作(如:維護(hù),推銷酒水,其它服務(wù)等)。-----讓客人很快融入到我們的酒吧的氛圍中、在不知不覺中做到高消費(fèi)才是營銷的最高境界。營銷經(jīng)理具體工作流程:
營銷部工作流程及制度
1、工作前整理好儀容儀表(男營銷經(jīng)理穿著體面紳士(最好是衣著襯衫、小西
裝,女營銷經(jīng)理穿著打扮時尚、漂亮),調(diào)整好自己的心態(tài),讓自己每天精神飽滿、熱情,做好接待客人前的準(zhǔn)備工作。
2、各營銷經(jīng)理當(dāng)天預(yù)定位置至10:00取消,每位營銷經(jīng)理每天最多少只能提
前預(yù)留兩張臺位(包含包廂在內(nèi)),預(yù)留時間過后由資客部統(tǒng)上安排帶客。
3、營銷經(jīng)理必須提前把當(dāng)晚來酒吧消費(fèi)賓客的電話號碼和稱呼填寫上報到資客
部。賓客到場后,所給予的信息與營銷經(jīng)理所填寫的一致,該訂臺即算為營銷經(jīng)理名下。如不符則算散臺處理。
4、營銷經(jīng)理嚴(yán)禁私自到門口接待客人,否則按散臺處理。公司無點(diǎn)臺制度,請
各營銷經(jīng)理提前跟客人溝通好,讓客人來酒吧前,提前給自己打電話訂位。
5、公司不允許擺酒水,營銷經(jīng)理也不得私自用自己的錢買酒水霸占座位,如
違反者按營銷部管理治度給與相應(yīng)的處罰。
6、各營銷經(jīng)理不得到別的營銷經(jīng)理訂臺上發(fā)名片,應(yīng)酬等搶客行為,即便是
與客人相互認(rèn)識也不得長時間逗留在臺位上,只需打個招呼敬杯酒即可。如有被舉報,調(diào)查屬實(shí)者將給予相應(yīng)的處罰。
7、每位營銷人員必須清楚的了解酒吧當(dāng)天的訂位情況,以及公司當(dāng)天或近期
所推出的酒水促銷活動詳情。
8、營銷人員應(yīng)主動與客人(包括散客)介紹酒吧的實(shí)際情況,娛樂資訊,裝
修亮點(diǎn),近期將推出的活動等,宣傳本酒吧的文化理念,營造親切的酒吧氛圍,讓賓客進(jìn)入我們場所消費(fèi)如同家的感覺,親切、輕松、愉悅。
9、同時營銷人員也要做好樓面巡臺工作,了解不同賓客的需求幫忙解決問
題,做好自己的本職工作,熱情服務(wù),做好酒水促銷工作,讓我們的平臺能夠得到更好的發(fā)揮和施展。
10、公司如果有做活動或派對,營銷應(yīng)該提前就把我們酒吧的活動信息給宣傳
出去,并且在活動當(dāng)晚,營銷人員必須主動引導(dǎo)客人一同參與到活動當(dāng)中去,讓客人感受到活動派對的樂趣以及公司工作人員的熱情。
11、營銷人員在與客人交流中,如果客人提出對公司服務(wù)或其它問題存在的不
滿,應(yīng)當(dāng)本著公司的角度予以道歉及解釋,并及時上報上級管理人員。
12、如有重要客戶或者生日的客戶請?zhí)崆巴ㄖ嚓P(guān)的部門的負(fù)責(zé)人做好提前準(zhǔn)備。
13、引導(dǎo)客人理性消費(fèi),向客人推銷介紹本酒吧的酒水。
14、當(dāng)客人消費(fèi)完準(zhǔn)備離開的時候,如果有空余時間的情況下,盡量能親自送客戶到門口,以示熱情和對客戶的友好關(guān)心。
第五篇:酒店?duì)I銷部工作流程
酒店?duì)I銷部工作流程
市場營銷部
(一)市場營銷部崗位職責(zé):
1、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理崗位職責(zé): 1)建立有關(guān)旅游團(tuán)隊(duì)預(yù)定檔案,便于查閱。2)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。3)及時接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報審批。5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。6)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時處理各類變更。7)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。8)有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。9)確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是 VIP。(二)新開拓客戶實(shí)地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:
1、初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時間,應(yīng)提前電話預(yù)約: 1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。2)陳述打電話的目的。3)引起潛在客戶的興趣。4)要求安排一次會面。
2、實(shí)地拜訪: 1)按約定時間抵達(dá)目的地。2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。5)了解客戶的消費(fèi)能力及需求。6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢。7)詢問客戶的合作誠意。
3、注意事項(xiàng): 1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是……(同時遞名片),有關(guān)酒店的情況能不能給我些 時間作以介紹。2)確認(rèn)對方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請問你是……主任嗎?”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè) 或右斜方。4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。5)第三次拜訪時,應(yīng)與客戶建立起一種親密的客情關(guān)系,談話主題應(yīng)深一層,在與客戶長 期接觸中,要建立一種自然的合作關(guān)系,正如一首詩所描述的“好雨知時節(jié)------要抓住推銷 機(jī)會。-當(dāng)春乃發(fā)生------在感情熱乎的時候才有生意?!半S風(fēng)潛入夜”------順?biāo)浦郏S著感情 導(dǎo)入銷售。“潤物細(xì)無聲”------不知不覺中把銷售完成的境界。
(三)散客預(yù)定程序:
1、當(dāng)收到客人的傳真或電話,首先了解清楚客人的電傳或傳真上寫些什么,要求什么。
2、把客人要求寫在訂單上。
3、如不含早餐的客人要求訂早餐,需填寫訂餐單通知餐廳。
4、弄清所有費(fèi)用是否由客人自付或簽單。
4、如客人提供資料不詳細(xì),要按來件上地址、電話號與客人確認(rèn)。
(四)會議預(yù)定程序:
1、接到預(yù)訂,要簡明扼要地向客人了解以下內(nèi)
容:預(yù)訂人姓名或公司名稱、酒店房間號碼 或電話聯(lián)系號碼、會議的起始時間和結(jié)束時間、會議的人數(shù)、會議室布置要求
2、向預(yù)訂客戶介紹會議室的服務(wù)設(shè)備。
3、邀請參觀會場。
4、確認(rèn)付款方式,并要求對方預(yù)付訂金(按實(shí)際情況收取)。
5、填寫綜合會議通知書。
6、由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。
7、做好音響設(shè)備的預(yù)約和鮮花的預(yù)訂。
(五)網(wǎng)絡(luò)預(yù)定接待程序:
1、接收網(wǎng)絡(luò)公司預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后書面?zhèn)髡娲_認(rèn)。
2、根據(jù)預(yù)訂單填寫備忘錄至前臺、收銀,由兩部門負(fù)責(zé)人簽收。
3、每日與總臺核對當(dāng)日訂房及前日預(yù)訂入住情況。
4、在客人抵店前提前查房,根據(jù)查房情況對衛(wèi)生不合格的通知房務(wù)員重新打掃,對一些暫 時無法解決的問題房通知總臺換房。
5、根據(jù)天氣情況在客人抵店前打開空調(diào)。
6、在客人允許的情況下回訪客人用房情況且贈送果盤。
7、出現(xiàn)大型接待店內(nèi)無空房時應(yīng)提前傳真通知網(wǎng)絡(luò)公司。
8、對于酒店搞活動房價下調(diào)時網(wǎng)絡(luò)訂房售價及底價應(yīng)相應(yīng)調(diào)整且提前通知。
9、每月初由網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)部整理住房明細(xì),由我店財務(wù)核實(shí),將返傭金在月中(協(xié)議回款 期內(nèi))匯出,對方收到回款后開據(jù)發(fā)票。
(六)團(tuán)隊(duì)預(yù)定接待程序:
1、接收團(tuán)隊(duì)預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后傳真回傳確認(rèn)。
2、填寫團(tuán)隊(duì)接待通知單,將需注意事項(xiàng)在備注中詳細(xì)注明。
3、送發(fā)團(tuán)隊(duì)接待通知單,此通知單至總臺、財務(wù)、餐飲三個部門,由部門負(fù)責(zé)人在第四聯(lián) 存根上簽收。
4、每日早銷售員與總臺及餐廳核對當(dāng)日的團(tuán)計劃。
5、定期與旅行社核對近期團(tuán)計劃。
6、在團(tuán)隊(duì)抵店后總臺接待與導(dǎo)游確定各項(xiàng)時間(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知 單的形式通知給相關(guān)部門,由總臺接待將信息反饋表交給導(dǎo)游,導(dǎo)游會根據(jù)客人意見填寫此 表,在客人離店時交由總臺磚市場營銷部。
7、在團(tuán)隊(duì)接待過程中銷售員要跟蹤接待及時協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。
8、在接待過程中如出現(xiàn)投訴應(yīng)盡力去協(xié)調(diào)解決且第二日將此情況及解決過程及時電話告知 旅行社。
(七)營銷人員每日自我檢查: 銷售員每天在下班之前,應(yīng)問自己的幾件事情:
1、今天計劃拜訪幾家客戶?
2、我有沒有新公司要簽合同?
3、我是否有預(yù)約客戶來酒店參觀?
4、今天有我的客戶入住嗎?問候過他們嗎?
5、今天有我的客戶來用餐嗎?打過招呼嗎?
6、我是否有 VIP 及重大接待跟進(jìn)?準(zhǔn)備好了嗎?
7、我接聽了幾個重要電話,是否有詳細(xì)記錄?
8、我是否收集了客戶反饋信息?
9、我是否跟進(jìn)了今日的留言?
10、我是否清楚自
自己客戶的掛帳總額?
11、我是否獲得競爭酒店信息?
12、我有沒有需要別人幫助完成的工作?
13、下班前我檢查過以上項(xiàng)目嗎?
(八)尋找商務(wù)客源的途徑: 實(shí)際上,酒店周圍的公司就是一個巨大的商務(wù)客源。我們努力的方向應(yīng)該從以下重點(diǎn)著手:
1、當(dāng)?shù)貓蠹垺㈦s志、公共資料
2、當(dāng)?shù)仉娫捦ㄓ嵅?/p>
3、地區(qū)企業(yè)協(xié)會、商會
4、全國企業(yè)錄、合資/獨(dú)自企業(yè)錄
5、公司旅游部門
6、旅行社
7、秘書俱樂部
8、政府機(jī)構(gòu)辦公室
9、商業(yè)展覽會
10、商貿(mào)洽談會
11、寫字樓公司指示牌
12、連鎖酒店銷售部
13、民間組織