第一篇：門(mén)窗考察報(bào)告(合約部)

門(mén)窗單位考察報(bào)告

10月20日，我司與業(yè)主——?jiǎng)?lì)致家私洋行對(duì)初步篩選的三家門(mén)窗單位進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考場(chǎng)。這三家單位分別是：廣東大潮建筑裝飾工程有限公司，中博裝飾工程有限公司，珠海鋼力塑鋼門(mén)窗有限公司。

考察內(nèi)容主要針對(duì)各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)裝備及條件、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量情況以及塑鋼型材以及鋁合金型材的質(zhì)量情況。

以下是主要的考察成果：

1.廣東大潮建筑裝飾工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)大潮）：

（1）專(zhuān)業(yè)的門(mén)窗制作公司，具有建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)資質(zhì)，同時(shí)具備安全生產(chǎn)許可證。

（2）他們認(rèn)為，根據(jù)工程特點(diǎn)，多數(shù)窗的高度3.6m，跨度比較高，要使其采用塑鋼窗，同時(shí)還保證設(shè)計(jì)的要求，那么其成本可能超過(guò)鋁合金窗。

（3）南方地區(qū)塑鋼窗的制作工藝導(dǎo)致長(zhǎng)期使用塑鋼窗容易引起塞縫開(kāi)裂，窗戶(hù)變形。

（4）根據(jù)該工程，估計(jì)采用塑鋼和鋁合金報(bào)價(jià)都在300元/m2。

（5）在廠房工程中，沒(méi)有塑鋼工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工廠也沒(méi)有生產(chǎn)塑鋼能力，必須委托加工。

（6）門(mén)窗維修年限為2年。

（7）鋁合金窗生產(chǎn)規(guī)模大，各種生產(chǎn)裝備齊全，從現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品樣品來(lái)看，質(zhì)量情況良好。

2.中博裝飾工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中博）、珠海鋼力塑鋼門(mén)窗有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)鋼力）

（1）這兩家單位的生產(chǎn)規(guī)模不大，辦公與生產(chǎn)加工區(qū)域在一起。有主要的門(mén)窗制作裝備，現(xiàn)場(chǎng)看來(lái)比較雜亂。

（2）其中，鋼力可以生產(chǎn)塑鋼窗，曾經(jīng)有過(guò)高度2.7m的塑鋼門(mén)窗制作經(jīng)驗(yàn)，但從現(xiàn)場(chǎng)考察來(lái)看其生產(chǎn)能力能否跟上本項(xiàng)目不能保證。

（3）按照正常市場(chǎng)上普遍使用的型材材料，鋼力對(duì)塑鋼門(mén)窗報(bào)價(jià)在300元/m2。1

中博正常市場(chǎng)鋁合金窗報(bào)價(jià)約240元/m2，根據(jù)工程門(mén)窗特點(diǎn)，對(duì)高跨度鋁合金窗報(bào)價(jià)約在300-340元/m2。

（4）從現(xiàn)場(chǎng)采用熱熔機(jī)制作門(mén)窗框以及現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品樣品來(lái)看，鋼力產(chǎn)品質(zhì)量不太穩(wěn)定。現(xiàn)場(chǎng)制作產(chǎn)品要比工廠擺放成品質(zhì)量稍好。

（5）中博不生產(chǎn)塑鋼窗，認(rèn)為安裝制作難度大，在高跨度的情況下窗戶(hù)抗風(fēng)壓能力不能保證，同時(shí)后期可能產(chǎn)生例如門(mén)窗漏水等問(wèn)題，責(zé)任歸屬問(wèn)題很難區(qū)分。

（6）這兩家公司均沒(méi)有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)和安全生產(chǎn)許可證。

綜上所述，大潮比較專(zhuān)業(yè)正規(guī)，其規(guī)模、生產(chǎn)能力以及產(chǎn)品質(zhì)量能夠保證，但主營(yíng)鋁合金窗，其委托加工塑鋼窗，質(zhì)量也不能保證。中博、鋼力屬于私人作坊，其裝備比較簡(jiǎn)陋，規(guī)模、生產(chǎn)能力以及產(chǎn)品質(zhì)量不太穩(wěn)定，能否保證本工程的門(mén)窗需求還不確定。

華潤(rùn)建筑有限公司珠海勵(lì)致家廠

合約部

2010.10.21

第二篇：防火門(mén)窗考察報(bào)告

11月24日：

我司協(xié)同業(yè)主——?jiǎng)?lì)致家私洋行對(duì)珠海錦琨機(jī)電設(shè)備有限公司以及珠海祥盛耐火材料有限公司進(jìn)行了防火門(mén)窗生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)考察。

考察內(nèi)容主要針對(duì)各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)裝備及條件、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量情況以及防火門(mén)制作安裝資質(zhì)，防火門(mén)價(jià)格和質(zhì)量情況等等。

以下是主要的考察成果：

1.珠海錦琨機(jī)電設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)錦琨）：

（1）錦琨在珠海主要制作機(jī)電卷簾產(chǎn)品，根據(jù)該公司負(fù)責(zé)人介紹，防火門(mén)的生產(chǎn)主要集中在深圳錦琨（防火門(mén)的考察另外安排時(shí)間）。

（2）現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)規(guī)模不大，只有兩臺(tái)鋼質(zhì)防火卷簾簾片加工機(jī)器。負(fù)責(zé)人表示，卷簾一般在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)加工，因此工廠人員和機(jī)器比較少。

（3）有無(wú)機(jī)復(fù)合卷簾樣板，電機(jī)樣品。

2.珠海祥盛耐火材料有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)祥盛）

（1）祥盛現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)規(guī)模較大，生產(chǎn)線比較飽滿(mǎn)。

（2）現(xiàn)場(chǎng)有一臺(tái)卷簾門(mén)簾片加工機(jī)器，以及無(wú)機(jī)布材料。卷簾門(mén)加工制作主要在工地現(xiàn)場(chǎng)。

（3）防火門(mén)生產(chǎn)比較規(guī)范，工序銜接比較緊湊，有特殊工序生產(chǎn)車(chē)間。

（4）從現(xiàn)場(chǎng)來(lái)看訂單比較飽滿(mǎn)。

（5）是珠海格力地產(chǎn)在珠海地區(qū)唯一防火門(mén)合作企業(yè)（不含卷簾）。11月29日：

我司協(xié)同業(yè)主——?jiǎng)?lì)致家私洋行對(duì)東莞華棱安防科技有限公司以及東莞東盾實(shí)業(yè)有限公司進(jìn)行了防火門(mén)窗生產(chǎn)情況的考察。

1.東莞華棱安防科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)華棱）：

（1）華棱生產(chǎn)規(guī)模很大。樣板間比較有規(guī)模，同時(shí)樣板比較齊全，分類(lèi)整齊。無(wú)機(jī)復(fù)合卷簾，鋼質(zhì)復(fù)合防火卷簾門(mén)均有樣板，同時(shí)帶電機(jī)，可操作展示。

（2）生產(chǎn)車(chē)間分為4層和旁邊一個(gè)單獨(dú)卷簾生產(chǎn)車(chē)間。其中1至2層為鋼質(zhì)防火門(mén)生產(chǎn)車(chē)間，3-4層為木門(mén)生產(chǎn)和下料。

（3）生產(chǎn)訂單比較飽滿(mǎn)，生產(chǎn)工藝流水化，突出的特點(diǎn)為鋼質(zhì)防火門(mén)烤漆采用自動(dòng)流水線。

（4）生產(chǎn)環(huán)境良好，采光通風(fēng)良好，管理比較規(guī)范。

2.東莞東盾實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)東盾）

（1）相對(duì)華棱規(guī)模稍小，但規(guī)模又在祥盛、錦琨之上。

（2）樣板間正在裝修，有少數(shù)的樣板展示。

（3）生產(chǎn)量不如華菱，分為鋼質(zhì)防火門(mén)和木質(zhì)防火門(mén)兩個(gè)生產(chǎn)車(chē)間。

（4）生產(chǎn)工作環(huán)境比較差，采光通風(fēng)狀況不樂(lè)觀。

第三篇：合約部管理制度

合同管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

第二條 公司部部及各部門(mén)及各項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，具有積極的意義。各部門(mén)及各項(xiàng)目部必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

第二章 合同的簽訂

第四條 合同簽訂對(duì)象的選擇、招投標(biāo)的方式和審查批準(zhǔn)程序遵照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

報(bào)送《簽訂合同推薦書(shū)》時(shí)已經(jīng)有合同草案的，應(yīng)當(dāng)將合同草案附后，沒(méi)有草案的，應(yīng)當(dāng)附對(duì)方報(bào)價(jià)等基本情況，并在擬定合同草案后報(bào)總部合約總審查。

第五條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，不得在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。

第六條 對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限的法人委托人和非法委托人無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。因此給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第七條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括對(duì)方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限等，在簽約時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和履行能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同。

第八條 需要通過(guò)招、投標(biāo)方式簽約的，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)把制定好的標(biāo)書(shū)送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的，使用范本，沒(méi)有范本的，由經(jīng)辦人與對(duì)方共同擬定合同條款，合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，防止出現(xiàn)歧義。公司合約部有權(quán)對(duì)合同條款進(jìn)行審查并督促改正。

第九條 簽訂工程合同的，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。

在簽訂工程承包合同時(shí)，應(yīng)盡量少付預(yù)付款，預(yù)留一定數(shù)額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規(guī)范要求期限的保修期。

第十條 簽訂需重復(fù)使用的格式合同，在確定合同條款時(shí)應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)人員參與；如在履行中需要變更條款的，有關(guān)部門(mén)也應(yīng)及時(shí)告知總部合約部。

第十一條 合同糾紛可以選擇管轄法院，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，為便于可能的訴訟，我方應(yīng)盡量約定由我方所在地的法院管轄。

第十二條 簽訂合同時(shí)，雙方都必須使用合格的印章，包括公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關(guān)規(guī)定管理。

第十三條 合同簽訂人員玩忽職守，違反上述規(guī)定的要求簽訂合同，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三章 合同的履行

第十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，并監(jiān)督對(duì)方的履約情況，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

第十五條

各公司、部門(mén)應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。如因玩忽職守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十六條 合同履行過(guò)程中需要甲方及我司支付合同款項(xiàng)的，各公司、各項(xiàng)目部及相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好每筆款項(xiàng)的支付記錄并在當(dāng)月4-6日前將上個(gè)月的付款明細(xì)報(bào)公司審核及備查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或故意隱瞞等，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

第十七條 各項(xiàng)目部簽訂合同的，雙方應(yīng)當(dāng)尊重約定，嚴(yán)格按照條款履約，履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)提請(qǐng)總部相關(guān)部門(mén)根據(jù)合同條款協(xié)調(diào)解決。

第十八條 發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時(shí)，與履約有關(guān)的部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，變更合同或簽訂補(bǔ)充合同，并將情況及時(shí)上報(bào)。

第四章 合同的變更、解除

第十九條 在合同履行過(guò)程中遇到困難的，各履約部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。

如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，在不對(duì)我方利益造成損失的情況下，與對(duì)方達(dá)成變更、解除合同的協(xié)議。

第二十一條 因?qū)Ψ阶兏?、解除合同使我方的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前，應(yīng)繼續(xù)履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

第二十三條 變更、解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序逐級(jí)上報(bào)審核，并在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。變更的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以補(bǔ)充協(xié)議的形式書(shū)面簽訂，需要公證的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理公證手續(xù)。

第二十四條 有關(guān)人員以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五章 合同糾紛的解決

第二十五條 合同在履行過(guò)程中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，首先由簽約企業(yè)或部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)公司或部門(mén)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)公司或部門(mén)負(fù)責(zé)。簽訂合同的經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

第二十六條 糾紛發(fā)生后，我方應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

第二十七條

因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受損害；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)分清責(zé)任，合理解決。

第二十八條 為了解決糾紛，需要對(duì)合同進(jìn)行解除和變更的，按照本規(guī)定有關(guān)程序辦理。

第二十九條 各項(xiàng)目部、各部門(mén)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好自身的工作，不互相推諉、指責(zé)和埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第三十條 各企業(yè)和部門(mén)不能解決的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部。

公司總部法務(wù)人員負(fù)責(zé)解決下列合同糾紛：

1、董事會(huì)、總裁交辦的；

2、經(jīng)各公司、部門(mén)處理解決不了的，上報(bào)到總部，經(jīng)審查應(yīng)當(dāng)由法務(wù)人員解決的。

3、法務(wù)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由自己協(xié)助解決的。

第三十一條 公司總部法務(wù)人員對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

對(duì)提起仲裁和訴訟的合同糾紛，有必要聘請(qǐng)律師進(jìn)行的，由企業(yè)管理中心法務(wù)人員選聘律師共同處理。

第三十二條 各公司、相關(guān)部門(mén)在合同糾紛發(fā)生時(shí)，要注意訴訟和仲裁時(shí)效的問(wèn)題，避免不必要的損失。

第三十三條 對(duì)交由公司總六法務(wù)人員處理的合同糾紛，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合，按照法務(wù)人員的要求提供各種資料。

第六章 合同備案

第三十四條依照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》簽訂的一切合同均應(yīng)當(dāng)在公司總部備案。

第三十五條 各公司簽訂合同時(shí)，應(yīng)考慮到需要在公司總部備案的情況，制作相應(yīng)的合同份數(shù)。一般不少于肆份。

第三十六條 報(bào)送公司部六的合同應(yīng)當(dāng)為原件。合同有附件的，附件應(yīng)同時(shí)報(bào)送備案。

第三十七條 營(yíng)業(yè)地點(diǎn)在深圳的各項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)于合同簽訂之日起

3個(gè)工作日內(nèi)完成備案；營(yíng)業(yè)地點(diǎn)在深圳以外的各項(xiàng)目可以先在3個(gè)工作日內(nèi)將合同的傳真件發(fā)送至公司部六，并在合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成備案。

第三十八條 各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)指定一名工作人員負(fù)責(zé)合同報(bào)送備案工作，并應(yīng)在本辦法實(shí)施之日起5日內(nèi)將名單報(bào)送公司總部。

第三十九條 集團(tuán)企業(yè)管理中心和各公司都應(yīng)當(dāng)建立合同登記臺(tái)帳和合同檔案，合同登記表格式由集團(tuán)企業(yè)管理中心制定。

第七章 合同管理的職責(zé)劃分

第四十條 公司員工在取得公司的合法授權(quán)后，可以作為法人委托人簽訂合同，享有如下權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能超越權(quán)限，也不能消極推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、按照公司制度辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛自行或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，包括在簽約前對(duì)方發(fā)來(lái)的函件、傳真等。

第四十一條 各項(xiàng)目在簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)做好本公司的合同管理工作，包括：

1、監(jiān)督公司、部門(mén)、各項(xiàng)目的合同簽訂與履行工作；

2、按照約定履行合同，對(duì)履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題和出現(xiàn)的糾紛及時(shí)解決。

3、貫徹實(shí)施公司總部下發(fā)的相關(guān)管理辦法及本制度的規(guī)定，做好本公司內(nèi)部的合同管理工作。

第四十二條 公司總部為各項(xiàng)目的合同管理公司進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)并提供服務(wù)，具體包括下列工作：

1、按照公司管理制度及其他有關(guān)規(guī)定對(duì)合同的簽訂及付款進(jìn)行審批。

2、負(fù)責(zé)檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督，對(duì)公司各項(xiàng)目簽訂的合同進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和提供法律幫助；

3、負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高其法律素質(zhì)和簽約水平；

4、負(fù)責(zé)考評(píng)各項(xiàng)目部各部門(mén)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；

5、配合各項(xiàng)目部各部門(mén)處理合同糾紛；

6、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作，及時(shí)解答各項(xiàng)目部或各部門(mén)提出的問(wèn)題并協(xié)助解決。

預(yù)、結(jié)算管理制度

第一章

總則

第一條 預(yù)、結(jié)算管理制度是一項(xiàng)貫穿于建設(shè)工程始終的非常重要的經(jīng)濟(jì)管理制度。制訂、完善并執(zhí)行好預(yù)、結(jié)算管理制度不僅僅是公司總部和各項(xiàng)目的工作，而且需要其他相關(guān)部門(mén)的配合和支持。

第二章

預(yù)、結(jié)算管理

第二條 施工圖預(yù)算編制依據(jù)：

（一）設(shè)計(jì)施工圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖集；

（二）圖紙會(huì)審紀(jì)要；

（三）現(xiàn)行預(yù)算定額及相應(yīng)計(jì)價(jià)規(guī)定；

（四）施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；

（五）材料、人工、機(jī)械臺(tái)班預(yù)算價(jià)格及調(diào)價(jià)規(guī)定；

（六）預(yù)算員工作手冊(cè)及有關(guān)工具書(shū)；

（七）市政府及有關(guān)部門(mén)發(fā)布的有關(guān)調(diào)價(jià)文件、規(guī)定等。第三條 編制開(kāi)工預(yù)算的意義：

（一）施工圖預(yù)算是控制工程造價(jià)的重要依據(jù)，是施工過(guò)程成本控制關(guān)鍵。

（二）施工圖預(yù)算是編制或調(diào)整投資計(jì)劃的依據(jù)；

（三）對(duì)于實(shí)行施工投標(biāo)的工程，開(kāi)工預(yù)算是編制標(biāo)底的依據(jù)，也是竣工驗(yàn)收時(shí)結(jié)算的基礎(chǔ)；

（四）施工圖預(yù)算是控制工程進(jìn)度、審核和批復(fù)分包班組進(jìn)度款 的依據(jù)，也是向甲方索要工程進(jìn)度款的依據(jù)；

（五）對(duì)于不宜實(shí)行施工圖預(yù)算加調(diào)整價(jià)結(jié)算的工程，施工圖預(yù)算可作為確定合同價(jià)款的基礎(chǔ)或作為甲方支付工程進(jìn)度款或?qū)彶閯?/p>

務(wù)班組進(jìn)度款支付的依據(jù)。

審核后的施工圖預(yù)算在雙方確定優(yōu)惠下浮后簽定合同包干總價(jià)（包干總價(jià)不能低于工程成本，工程成本是控制工程質(zhì)量的最低保障，即必須確保工程不能偷工減料，影響工程質(zhì)量）。

第四條

施工圖預(yù)算編制程序：首先由項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)在工程開(kāi)工前根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等資料編制施工圖預(yù)算，具體程序如下：

（一）搜集各種編制依據(jù)資料（包括信息價(jià)及有利于為結(jié)算提供依據(jù)的資料。

（二）熟悉施工圖紙和定額計(jì)價(jià)規(guī)則。

（三）熟悉合同相關(guān)條款。

（四）按計(jì)算規(guī)則和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算施工圖預(yù)算總造價(jià)。第五條 施工圖預(yù)算審核程序：

（一）各項(xiàng)目部在項(xiàng)目施工前，首先應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行圖紙初審、會(huì)審。審核中，概、預(yù)算人員應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的經(jīng)濟(jì)性提出意見(jiàn)。

（二）預(yù)算首先由各項(xiàng)目部預(yù)決算人員編制并自審，然后由總部合約及相關(guān)人員集體會(huì)審。

（三）各項(xiàng)目部相關(guān)人員主要從技術(shù)和施工角度對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行審查，審查是否有漏項(xiàng)、錯(cuò)算、技術(shù)不合理等問(wèn)題，再由項(xiàng)目部預(yù)決算人員進(jìn)行修改、調(diào)整、完善。

（四）各項(xiàng)目部將最終將調(diào)整后的施工圖預(yù)算與甲方提交的施工圖預(yù)算進(jìn)行核對(duì)。

（五）各項(xiàng)目把雙方簽字確認(rèn)后的施工圖預(yù)算上報(bào)到公司總部合約。

第六條

工程結(jié)算的編制依據(jù)：

（一）施工圖預(yù)算；

（二）竣工圖及工程設(shè)計(jì)變更資料；

（三）現(xiàn)場(chǎng)簽證；

（四）施工索賠（施工單位向建設(shè)單位要求的索賠）；

（五）反索賠（建設(shè)單位向施工單位提出的索賠）；

（六）工程承包合同；

（七）政策性規(guī)定以及現(xiàn)行法律、法規(guī)。第七條

工程結(jié)算審核程序：

（一）首先由各項(xiàng)目部預(yù)決算人員根據(jù)結(jié)算資料編制工程結(jié)算，作為與建設(shè)單位核對(duì)的依據(jù)；

（二）施工單位向建設(shè)單位申報(bào)工程結(jié)算時(shí)，必須收集齊相關(guān)結(jié)算的資料，整理完善后方可將最終的結(jié)算資料上報(bào)到總部。

（三）各項(xiàng)目部將編制好的工程結(jié)算并附相結(jié)算資料上報(bào)總部合約部，合約部預(yù)決算人員對(duì)工程結(jié)算采用抽查、全面核查的方法進(jìn)行審核，總部首先與各項(xiàng)目預(yù)決算人員進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可與建設(shè)單位先進(jìn)行溝通。

（四）審核后的工程結(jié)算作為向建設(shè)單位索要工程款的依據(jù)。第八條 工程結(jié)算審核方案：

（一）審核工程結(jié)算書(shū)是否真實(shí)準(zhǔn)確，主要包括認(rèn)真審核計(jì)算工程量，檢查結(jié)算書(shū)的工程量是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則，數(shù)量是否準(zhǔn)確。

（二）檢查分項(xiàng)工程預(yù)算定額選套是否合規(guī)范，選用是否恰當(dāng)，結(jié)算換價(jià)是否正確。核實(shí)工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)算基數(shù)和費(fèi)

率標(biāo)準(zhǔn)，核查設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致，作好市場(chǎng)調(diào)查。審核設(shè)備、材料是否與市場(chǎng)價(jià)格有較大差距，有關(guān)材料調(diào)價(jià)是否按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。

（三）核查結(jié)算項(xiàng)目是否與圖紙相符，設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是否存在與中標(biāo)書(shū)項(xiàng)目重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象，有無(wú)實(shí)際施工中使用的材料的品種、規(guī)格、數(shù)量與所報(bào)送結(jié)算不一致的情況，獎(jiǎng)懲、索賠的計(jì)算是否正確合理。

（四）會(huì)同勞務(wù)班組相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘核實(shí)，準(zhǔn)確界定各施工單位的施工范圍和相應(yīng)的結(jié)算造價(jià)。

第三章 附則

第八條 本制度由公司合約部解釋。

第九條 本制度自2015年 5月 10日起生效。

工程簽證管理辦法

第一章 總 則

第一條 為有效控制工程成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理，防止工程腐敗，特制定本辦法。

第二條 設(shè)計(jì)變更和工程簽證費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)的范疇，但是設(shè)計(jì)變更與工程簽證應(yīng)加以區(qū)分。屬于設(shè)計(jì)變更范疇的應(yīng)由設(shè)計(jì)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單，所發(fā)生的費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理。屬于工程簽證的由工程部簽發(fā)，所發(fā)生費(fèi)用按發(fā)生原因處理。

第三條 各項(xiàng)目在各項(xiàng)工程施工時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙有漏設(shè)、錯(cuò)設(shè)或甲方設(shè)計(jì)變更時(shí)，要及時(shí)上報(bào)建設(shè)單位，并及時(shí)辦理簽證。

第四條 各項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)變更和工程簽證要嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理和進(jìn)行結(jié)算，禁止口頭承諾，事后補(bǔ)辦。

第五條 一個(gè)設(shè)計(jì)變更及工程簽證應(yīng)當(dāng)編制一份結(jié)算單。設(shè)計(jì)變更和工程簽證的結(jié)算必須要有完備的、有效的原件作為結(jié)算依據(jù)。

第六條 任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng)，必須經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)工程師簽字確認(rèn)（其內(nèi)容包括：工程計(jì)量、變更圖紙、業(yè)主、承包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)變更的意見(jiàn)等）。該工程變更令經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后，由各項(xiàng)目部及時(shí)存檔，并統(tǒng)一反饋到總部合約部。

第二章 工程簽證

第七條 下列情況下應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工程簽證：

（一）各項(xiàng)目部依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工；

（二）各項(xiàng)目部應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)；

（三）由于建設(shè)單位原因，未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供材料、場(chǎng)地、設(shè)備資料等造成施工單位的停工、窩工損失；

（四）由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成施工單位的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失；

（五）在施工過(guò)程中發(fā)生的由建設(shè)單位造成的停水停電，造成工程不能順利進(jìn)行，且時(shí)間較長(zhǎng)，施工單位又無(wú)法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失；

（六）其它原因。

第八條 辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件：

（一）單位自行采購(gòu)并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品；

（二）同預(yù)算中對(duì)該品種的材料，加工件或半成品沒(méi)有包死價(jià)格，并規(guī)定可以計(jì)算價(jià)差。

第九條 簽證事項(xiàng)需有草圖、設(shè)計(jì)洽商及估、預(yù)算書(shū)，經(jīng)簽證提報(bào)人、項(xiàng)目經(jīng)理、片區(qū)副總、監(jiān)理公司、建設(shè)單位簽署意見(jiàn)后報(bào)備總部合約部存檔。

第十條 簽證時(shí)要詳細(xì)計(jì)算工作量，合同有單價(jià)的參照合同單價(jià)，合同中未有單價(jià)的，需要與建設(shè)單位共同確認(rèn)單價(jià)，簽證審核完后存檔備案。

第十一條 工程簽證，應(yīng)在實(shí)際發(fā)生處理完成以后24小時(shí)內(nèi)簽證

完畢。每個(gè)項(xiàng)目按每個(gè)簽證順序，統(tǒng)一編號(hào)。簽證1式3份，建設(shè)單位一份，總部合約部存1份（存檔用）、項(xiàng)目部1份（工程結(jié)算用）、施工單位1份。

第十二條 設(shè)計(jì)變更和工程簽證必須由專(zhuān)人在其權(quán)限范圍內(nèi)作出，禁止越權(quán)作出。

第四篇：合約部工作計(jì)劃

合約部工作計(jì)劃

日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝，相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧！該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了！好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編幫大家整理的合約部工作計(jì)劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

過(guò)去一年中，合約造價(jià)部從無(wú)到有，初步籌備并完善了部門(mén)的基礎(chǔ)建設(shè)工作。為更好的對(duì)各項(xiàng)目部提供技術(shù)支持，現(xiàn)結(jié)合公司20xx年公司發(fā)展的方向及20xx年工作中的不足，對(duì)合約造價(jià)部20xx年的工作計(jì)劃如下。

一、部門(mén)建設(shè)

1.根據(jù)公司20xx發(fā)展方向和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，修改部門(mén)職責(zé)和員工崗位職責(zé)。

2、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，引進(jìn)高素質(zhì)人員。配合綜合辦公室，開(kāi)展多渠道招聘工作。通過(guò)提出適合項(xiàng)目管理要求的人員招聘條件，配合綜合辦公室進(jìn)行面試，與項(xiàng)目經(jīng)理溝通試用情況等，為公司人員招聘提供支持。擬招聘5名造價(jià)人員。

二、制度建設(shè)

1、配合公司質(zhì)量體系文件的宣貫。開(kāi)展作業(yè)指導(dǎo)文件的宣講，推行造價(jià)管理咨詢(xún)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，指導(dǎo)造價(jià)人員建立基本的造價(jià)管理體系。

2、根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)文件的試用情況，配合公司相關(guān)部門(mén)對(duì)造價(jià)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、改進(jìn)、優(yōu)化。

三、員工培訓(xùn)

加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與培訓(xùn)，不斷提高員工工作能力。

1、根據(jù)不同員工的工作能力情況，整體培訓(xùn)與差異培訓(xùn)相結(jié)合。

2、繼續(xù)在部門(mén)內(nèi)部安排老員工對(duì)造價(jià)管理業(yè)務(wù)較弱的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、聯(lián)系廣聯(lián)達(dá)軟件公司，進(jìn)行造價(jià)軟件的專(zhuān)題培訓(xùn)。

4、組織進(jìn)行新清單、新定額宣貫、培訓(xùn)。

四、業(yè)務(wù)開(kāi)展

1、及時(shí)收集與合約造價(jià)有關(guān)的文件、法律法規(guī)等基礎(chǔ)資料，更新、發(fā)放到各造價(jià)管理人員。

2、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求推薦、指導(dǎo)、安排本部門(mén)人員的工作。

3、加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通交流，掌握各項(xiàng)目部的具體需求，以改進(jìn)和提高合約造價(jià)管理咨詢(xún)水平。

4、擬定每周二作為造價(jià)人員業(yè)務(wù)交流日，與員工進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，并針對(duì)具體項(xiàng)目情況進(jìn)行指導(dǎo)。

五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與提高

1、擬不定期召開(kāi)造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié)。

2、擬對(duì)已竣工的2-3個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理業(yè)務(wù)的總結(jié)，通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，改進(jìn)造價(jià)管理咨詢(xún)的方法，提升造價(jià)業(yè)務(wù)水平。

e件編寫(xiě)部門(mén)人員招聘崗位要求，配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員面試，

一、意識(shí)形態(tài)方面的不斷自省

我們的工作是隨著工程建設(shè)任務(wù)的伊始而開(kāi)始，也同時(shí)需伴隨工程建設(shè)任務(wù)直到結(jié)束。作為金馬凱旋集團(tuán)的員工，我們首先要了解企業(yè)的文化，學(xué)習(xí)公司的歷史，只有認(rèn)同了公司企業(yè)文化，我們才能在思想上以及行動(dòng)中真正的成為集團(tuán)的一員，才能與集團(tuán)公司的要求一致，才能對(duì)公司的高層的會(huì)議精神和規(guī)章制度予以認(rèn)可并認(rèn)真執(zhí)行，才能帶著積極向上的激情工作，才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步，帶動(dòng)整體的步伐，只有對(duì)公司產(chǎn)生感情，才能將自己的情感融入公司，每人為公司邁出一小步，將會(huì)使公司前進(jìn)一大步。

二、加強(qiáng)、加大部門(mén)素質(zhì)建設(shè)，儲(chǔ)備技能人才

要做好工程審計(jì)工作審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價(jià)理論知識(shí)，法律法規(guī)知識(shí)及相關(guān)建筑專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，要有與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。在審計(jì)工作中必須以理服人，以事實(shí)為準(zhǔn)繩，以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，主動(dòng)審核工程全過(guò)程各個(gè)方面的條件因素，才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價(jià)審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。隨著市場(chǎng)發(fā)展日趨成熟、市場(chǎng)秩序日趨完善，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)最終演變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)，為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲(chǔ)備高技能人才，補(bǔ)充人員數(shù)量，保證公司在市場(chǎng)潮漲潮落中立于不敗之地。、努力提高業(yè)務(wù)水平

審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)完善自己，充實(shí)自已，具體通過(guò)如下方式：

1、有機(jī)會(huì)參加合適的培訓(xùn)，如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專(zhuān)題會(huì)，或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價(jià)班等等。

2.從實(shí)際工作中獲得提高，項(xiàng)目多、范圍廣是壓力，同時(shí)也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在面對(duì)問(wèn)題時(shí)，或內(nèi)部探討、或請(qǐng)教專(zhuān)家，總之問(wèn)題解決的過(guò)程也是一個(gè)豐富自我的機(jī)會(huì)。

3.日常的自我學(xué)習(xí)，閑暇時(shí)通過(guò)書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時(shí)時(shí)充電，內(nèi)部定期組織課題討論會(huì)等形式，互幫互助、取長(zhǎng)補(bǔ)短。、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行，其中的重點(diǎn)：

1.審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致

2.對(duì)于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序

3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料

在結(jié)算過(guò)程中，常會(huì)出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況，一來(lái)與業(yè)主結(jié)算時(shí)容易陷入被動(dòng)，有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用；二來(lái)與勞務(wù)分包單位結(jié)算時(shí)容易扯皮，被有意之人鉆空子。4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時(shí)出現(xiàn)惡意篡改情況，篡改的內(nèi)容多是對(duì)那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)，以達(dá)到獲得更多利潤(rùn)的目的。

五、安全與環(huán)境管理保障 建立審計(jì)約束機(jī)制

要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì)，要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量，就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度，如績(jī)效考核、相互監(jiān)督制度等，要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況，通過(guò)行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制

認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績(jī)效考核制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、糾正錯(cuò)誤，用懲罰的措施對(duì)其鞭策；更要對(duì)為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高當(dāng)事人的積極性，以鼓勵(lì)其用更加飽滿(mǎn)的熱忱去工作。

三、加強(qiáng)部門(mén)間溝通，從各階段向各部門(mén)要效益 工程項(xiàng)目造價(jià)及成本的合理控制，直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益，因此，無(wú)論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段，還是工程施工階段，以至后期工程竣工結(jié)算審核，每個(gè)階段都很重要。而每個(gè)階段都會(huì)牽扯到幾個(gè)部門(mén)，因此加強(qiáng)部門(mén)間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此，從事前（前期投標(biāo)、設(shè)計(jì)）、事中（施工）、事后（竣工決算）三階段闡述： 事前階段

此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存，相互交織、影響。

在編制投標(biāo)文件時(shí)，編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類(lèi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料，對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)，然后編制投標(biāo)文件。首先分析評(píng)分規(guī)則、控制價(jià)，盡可能多的滿(mǎn)足硬性條件，如資質(zhì)、業(yè)績(jī)等；依據(jù)控制價(jià)結(jié)合造價(jià)評(píng)分規(guī)則確定工程總價(jià)，再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個(gè)分項(xiàng)價(jià)格；技術(shù)標(biāo)沒(méi)有大偏差，分值相差不大，如果有針對(duì)性會(huì)更好。對(duì)于項(xiàng)目中造價(jià)比重大的分項(xiàng)單價(jià)組成，應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析；對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款，反復(fù)推敲，盡量做到“知己知彼”，盡可能地了解造價(jià)預(yù)算形成的來(lái)龍去脈，以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。

而設(shè)計(jì)呢？符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的，也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類(lèi)似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例，將各類(lèi)工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)，與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對(duì)比，找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下，設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能，而忽略設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響，甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過(guò)設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對(duì)此應(yīng)采取施工圖評(píng)審（經(jīng)營(yíng)合約部門(mén)也參與）的方式，擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價(jià)形成后，在整個(gè)施工過(guò)程中每降低多少個(gè)百分點(diǎn)，就獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式，調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員（包括項(xiàng)目人員）的積極性，盡量多計(jì)算、多畫(huà)圖，充分運(yùn)用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為降低工程造價(jià)成本提供可能。

設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量，并以此為評(píng)價(jià)，當(dāng)然考慮偏差，對(duì)設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況，均要做考核。事中階段

項(xiàng)目施工階段是履行合同，申請(qǐng)?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會(huì)發(fā)生影響造價(jià)的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等，所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過(guò)程。目前公司部分工程報(bào)價(jià)形式采取“低價(jià)中標(biāo)，簽證盈利”的方式承攬工程，審計(jì)人員（由于達(dá)不到全過(guò)程跟蹤審計(jì)，多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理）在處理簽證，應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時(shí)。如果簽證得不到及時(shí)解決，積累的結(jié)果往往會(huì)影響工程進(jìn)度，況且簽證越拖后越不易簽下來(lái)，甚至多最后甲方等單位無(wú)人問(wèn)津，給公司帶來(lái)不利的影響。

在施工中如果有設(shè)計(jì)變更，例如做法上的調(diào)整，而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢(shì)，為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確，或單價(jià)定死，不因做法的調(diào)整而浮動(dòng)；或者重新報(bào)價(jià)，我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時(shí)綜合分析、考察后，即便勞務(wù)總單價(jià)不變，但牽扯到支付月進(jìn)度款，影響到公司的現(xiàn)金流，因此也應(yīng)及時(shí)調(diào)整承包分階段工序價(jià)格。事后階段

工程決算階段是工程造價(jià)最終把關(guān)的階段，也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過(guò)程。該項(xiàng)工作，主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究，以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù)，對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報(bào)的工程總價(jià)應(yīng)適當(dāng)加大，在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中，要據(jù)理力爭(zhēng)。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二：一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證，二已不具備條件據(jù)實(shí)測(cè)量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn)，但也是把雙刃劍，在與施工隊(duì)結(jié)算時(shí)容易被有意或無(wú)意的忽略，因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部保留好相關(guān)的資料文件?？傊?，經(jīng)營(yíng)合約部作為公司審核的最后一個(gè)關(guān)口，在20xx年會(huì)以更加飽滿(mǎn)的精神挑起重?fù)?dān)來(lái)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，會(huì)同其他部門(mén)為公司爭(zhēng)取效益而努力。

公司20xx年發(fā)展計(jì)劃綱要中提出了新的目標(biāo)、新的要求，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，制定經(jīng)營(yíng)合約部20xx年的工作計(jì)劃。

一、組織人員核查往年積存項(xiàng)目問(wèn)題，審核完工項(xiàng)目情況，跟蹤在建項(xiàng)目，緊密配合新項(xiàng)目

20xx年公司有10個(gè)項(xiàng)目，總產(chǎn)值約2.2億元，總面積約15萬(wàn)平米；完工7個(gè)項(xiàng)目，產(chǎn)值為7000萬(wàn)元；20xx年積存有2個(gè)項(xiàng)目，總產(chǎn)值約1億元；根據(jù)公司20xx年的目標(biāo)，預(yù)計(jì)產(chǎn)值在2億元，項(xiàng)目在12個(gè)左右。匯總以上數(shù)據(jù)，本部門(mén)今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元，項(xiàng)目數(shù)量約24個(gè)。

1.1核查往年積存項(xiàng)目問(wèn)題

20xx年有2個(gè)積存項(xiàng)目：****展覽館和唐山****賓館，這兩個(gè)項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥，需核查的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量，由于地域跨度大，分別各由1名人員接手。

1.2審核完工項(xiàng)目情況

20xx年完工項(xiàng)目有四個(gè)：唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****，這四個(gè)項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報(bào)，且已基本定型，需要審核的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量，比對(duì)項(xiàng)目所有材料使用情況。有3個(gè)項(xiàng)目在收尾：濟(jì)南****、青島****、****二期，需要做的工作是收集資料申報(bào)與業(yè)主的結(jié)算，配合項(xiàng)目經(jīng)理完成相關(guān)審計(jì)，審核勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量，比對(duì)項(xiàng)目所有材料使用情況。人員安排3名，同樣根據(jù)區(qū)域劃分，山東1名，北京、唐山1名，秦皇島1名。

1.3跟蹤在建項(xiàng)目

目前在建項(xiàng)目有3個(gè)：****體育館、唐山****二期、****中心，其中唐山****項(xiàng)目為總價(jià)包死，故跟蹤的重點(diǎn)在于合同內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價(jià)、簽證、套定額的形式，期間配合事宜較多，跟蹤時(shí)不僅限于勞務(wù)分包隊(duì)工程量、材料使用情況等。人員安排2名，山東1名，唐山1名。

1.4緊密配合新項(xiàng)目

在談中的項(xiàng)目有：秦皇島****、****等，當(dāng)前重點(diǎn)在預(yù)算配合。屆時(shí)根據(jù)地域和各人員手中項(xiàng)目多少而定。

后期肯定還有更多的項(xiàng)目投標(biāo)、開(kāi)工建設(shè)，總之合約部會(huì)盡職盡責(zé)把好審核關(guān)口。

二、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部素質(zhì)建設(shè)，儲(chǔ)備技能人才，提高業(yè)務(wù)水平，標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，建立審計(jì)約束機(jī)制，認(rèn)真落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制

面對(duì)今年5.2億元的'審核產(chǎn)值，我部門(mén)倍感壓力之重、責(zé)任之大，哪怕是千分之一的誤差也要52萬(wàn)元。為此，通過(guò)如下5點(diǎn)措施，努力確保公司利益不受損失。

2.1加強(qiáng)、加大部門(mén)素質(zhì)建設(shè)，儲(chǔ)備技能人才

要做好工程審計(jì)工作,審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價(jià)理論知識(shí)，法律法規(guī)知識(shí)及相關(guān)建筑專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，要有與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。

在審計(jì)工作中必須以理服人，以事實(shí)為準(zhǔn)繩，以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，主動(dòng)審核工程全過(guò)程各個(gè)方面的條件因素，才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價(jià)審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

隨著市場(chǎng)發(fā)展日趨成熟、市場(chǎng)秩序日趨完善，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)最終演變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)，為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲(chǔ)備高技能人才，補(bǔ)充人員數(shù)量，保證公司在市場(chǎng)潮漲潮落中立于不敗之地。

2.2努力提高業(yè)務(wù)水平

審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)完善自己，充實(shí)自已，具體通過(guò)如下方式：

1.有機(jī)會(huì)參加合適的培訓(xùn)，如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專(zhuān)題會(huì)，或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價(jià)班等等。

2.從實(shí)際工作中獲得提高，項(xiàng)目多、范圍廣是壓力，同時(shí)也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在面對(duì)問(wèn)題時(shí)，或內(nèi)部探討、或請(qǐng)教專(zhuān)家，總之問(wèn)題解決的過(guò)程也是一個(gè)豐富自我的機(jī)會(huì)。

3.日常的自我學(xué)習(xí)，閑暇時(shí)通過(guò)書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時(shí)時(shí)充電，內(nèi)部定期組織課題討論會(huì)等形式，互幫互助、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

2.3標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行，其中的重點(diǎn)：

1.審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致

2.對(duì)于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序

3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料

在結(jié)算過(guò)程中，常會(huì)出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況，一來(lái)與業(yè)主結(jié)算時(shí)容易陷入被動(dòng)，有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用；二來(lái)與勞務(wù)分包單位結(jié)算時(shí)容易扯皮，被有意之人鉆空子。

4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時(shí)出現(xiàn)惡意篡改情況，篡改的內(nèi)容多是對(duì)那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)，以達(dá)到獲得更多利潤(rùn)的目的。

2.4建立審計(jì)約束機(jī)制

要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì)，要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量，就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度，如績(jī)效考核、相互監(jiān)督制度等，要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況，通過(guò)行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。

2.5認(rèn)真落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制

認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績(jī)效考核制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、糾正錯(cuò)誤，用懲罰的措施對(duì)其鞭策；更要對(duì)為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高當(dāng)事人的積極性，以鼓勵(lì)其用更加飽滿(mǎn)的熱忱去工作。

三、加強(qiáng)部門(mén)間溝通，從各階段向各部門(mén)要效益

工程項(xiàng)目造價(jià)及成本的合理控制，直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益，因此，無(wú)論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段，還是工程施工階段，以至后期工程竣工結(jié)算審核，每個(gè)階段都很重要。而每個(gè)階段都會(huì)牽扯到幾個(gè)部門(mén)，因此加強(qiáng)部門(mén)間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。

在此，從事前（前期投標(biāo)、設(shè)計(jì)）、事中（施工）、事后（竣工決算）三階段闡述：

3.1事前階段

此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存，相互交織、影響。

在編制投標(biāo)文件時(shí)，編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類(lèi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料，對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)，然后編制投標(biāo)文件。首先分析評(píng)分規(guī)則、控制價(jià)，盡可能多的滿(mǎn)足硬性條件，如資質(zhì)、業(yè)績(jī)等；依據(jù)控制價(jià)結(jié)合造價(jià)評(píng)分規(guī)則確定工程總價(jià)，再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個(gè)分項(xiàng)價(jià)格；技術(shù)標(biāo)沒(méi)有大偏差，分值相差不大，如果有針對(duì)性會(huì)更好。對(duì)于項(xiàng)目中造價(jià)比重大的分項(xiàng)單價(jià)組成，應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析；對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款，反復(fù)推敲，盡量做到“知己知彼”，盡可能地了解造價(jià)預(yù)算形成的來(lái)龍去脈，以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。

而設(shè)計(jì)呢？符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的，也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類(lèi)似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例，將各類(lèi)工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)，與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對(duì)比，找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下，設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能，而忽略設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響，甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過(guò)設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對(duì)此應(yīng)采取施工圖評(píng)審（經(jīng)營(yíng)合約部門(mén)也參與）的方式，擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價(jià)形成后，在整個(gè)施工過(guò)程中每降低多少個(gè)百分點(diǎn)，就獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式，調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員（包括項(xiàng)目人員）的積極性，盡量多計(jì)算、多畫(huà)圖，充分運(yùn)用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為降低工程造價(jià)成本提供可能。

設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量，并以此為評(píng)價(jià)，當(dāng)然考慮偏差，對(duì)設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況，均要做考核。

3.2事中階段

項(xiàng)目施工階段是履行合同，申請(qǐng)?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會(huì)發(fā)生影響造價(jià)的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等，所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過(guò)程。目前公司部分工程報(bào)價(jià)形式采取“低價(jià)中標(biāo)，簽證盈利”的方式承攬工程，審計(jì)人員（由于達(dá)不到全過(guò)程跟蹤審計(jì)，多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理）在處理簽證，應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時(shí)。如果簽證得不到及時(shí)解決，積累的結(jié)果往往會(huì)影響工程進(jìn)度，況且簽證越拖后越不易簽下來(lái)，甚至多最后甲方等單位無(wú)人問(wèn)津，給公司帶來(lái)不利的影響。

在施工中如果有設(shè)計(jì)變更，例如做法上的調(diào)整，而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢(shì)，為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確，或單價(jià)定死，不因做法的調(diào)整而浮動(dòng)；或者重新報(bào)價(jià)，我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時(shí)綜合分析、考察后，即便勞務(wù)總單價(jià)不變，但牽扯到支付月進(jìn)度款，影響到公司的現(xiàn)金流，因此也應(yīng)及時(shí)調(diào)整承包分階段工序價(jià)格。

3.3事后階段

工程決算階段是工程造價(jià)最終把關(guān)的階段，也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過(guò)程。該項(xiàng)工作，主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究，以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù)，對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報(bào)的工程總價(jià)應(yīng)適當(dāng)加大，在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中，要據(jù)理力爭(zhēng)。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二：一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證，二已不具備條件據(jù)實(shí)測(cè)量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn)，但也是把雙刃劍，在與施工隊(duì)結(jié)算時(shí)容易被有意或無(wú)意的忽略，因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部保留好相關(guān)的資料文件。

總之，經(jīng)營(yíng)合約部作為公司審核的最后一個(gè)關(guān)口，在20xx年會(huì)以更加飽滿(mǎn)的精神挑起重?fù)?dān)來(lái)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，會(huì)同其他部門(mén)為公司爭(zhēng)取效益而努力。

第五篇：合約部職責(zé)

合約部崗位職責(zé)

一、工作范圍：負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算及材料計(jì)劃審核

二、工程預(yù)算：與工程部陳經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理共同審核圖紙，與建設(shè)單位溝通圖紙中存在的問(wèn)題，準(zhǔn)確核訂預(yù)算范圍。要求公司及時(shí)指定新項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

三、工程材料計(jì)劃：由工程部與合約部各出一份工程材料大計(jì)劃，合約部與工程部核對(duì)后出工程材料大計(jì)劃；或由合約部編制材料計(jì)劃，其中噴淋系統(tǒng)絲接管件（DN80以下）由工程部編制，合約部審核；由工程部與合約部各出一份工程材料大計(jì)劃，合約部與工程部核對(duì)后出工程材料大計(jì)劃；

四、合約部檔案按工程及系統(tǒng)分類(lèi)整理。

五、合約部水、電預(yù)算員分工盡可能明確，保證工作及時(shí)有效完成。

六、要求合約部員工經(jīng)常去工地了解施工情況，及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)變更引起的材料計(jì)劃問(wèn)題。

七、對(duì)于工程施工過(guò)程中，建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更要有聯(lián)系單，并附現(xiàn)場(chǎng)簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣，導(dǎo)致工程材料與原計(jì)劃不一樣，需工程部提出，合約部審核后作村料計(jì)劃，必要時(shí)到工地查看，工程部先行提交現(xiàn)場(chǎng)簽證單或后補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)簽證單。

八、工程結(jié)算：要研讀合同條款，與工程部項(xiàng)目經(jīng)理及檔案保管部門(mén)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單，必要時(shí)需工程部準(zhǔn)備好竣工圖紙。

九、工程結(jié)算后審核定案單交財(cái)務(wù)或辦公室 保管。

合約部：張曉雪

2010年4月14日