第一篇:集團(tuán)總裁辦公室責(zé)任范疇說(shuō)明書(shū)
集團(tuán)總裁辦公室責(zé)任范疇說(shuō)明書(shū)
工作目的為了給集團(tuán)的發(fā)展提供良好的支持與保障,在集團(tuán)相關(guān)政策和規(guī)范的指引下,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)人員建立健全為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的支持和保障體系,完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)管理工作目標(biāo)。工作職責(zé)
為保證集團(tuán)各項(xiàng)管理工作規(guī)范、有序地開(kāi)展,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào),并制定、審核、傳達(dá)與集團(tuán)管理工作有關(guān)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)程。負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)處理
匯總集團(tuán)年度綜合性資料,草擬集團(tuán)年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿
組織集團(tuán)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作
協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門(mén)和各部門(mén)之間、集團(tuán)總部和下屬之間的關(guān)系
參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和集團(tuán)重大決策事項(xiàng)的討論 召集集團(tuán)有關(guān)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并督促貫徹實(shí)施
草擬、審核或轉(zhuǎn)發(fā)各類(lèi)文件、報(bào)告
負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒管理和檔案管理工作
負(fù)責(zé)集團(tuán)和下屬法律事務(wù)的處理,以及集團(tuán)內(nèi)法律知識(shí)的教育普及。
研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理和教育相關(guān)產(chǎn)業(yè)的法律法規(guī),參與重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)的談判,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見(jiàn);
擬定集團(tuán)合同制度,對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督管理;
負(fù)責(zé)處理集團(tuán)與外部的重大法律糾紛,審定相關(guān)案件訴訟及非訴活動(dòng)的處理方案; 負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)員工的法律培訓(xùn);
為保障集團(tuán)內(nèi)部工作效率的提高,對(duì)下屬人員的素養(yǎng)進(jìn)行管理提升。
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)
負(fù)責(zé)對(duì)下屬學(xué)校辦公室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和績(jī)效管理
任職資格
所需知識(shí)技能
較扎實(shí)的企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)
出色的溝通能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力
良好的服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致、踏實(shí)強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心
第二篇:總裁辦公室職位說(shuō)明書(shū)
總裁辦公室
山東##農(nóng)牧集團(tuán)公司
二0一二年九月
總裁辦公室職位說(shuō)明書(shū)
編制說(shuō)明:
1、總裁辦公室職位說(shuō)明書(shū)由在職員工和主管上級(jí)共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門(mén)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為工作指導(dǎo)、績(jī)效管理的基本依據(jù);
2、工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化時(shí),職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。
一、組織結(jié)構(gòu)圖
二、部門(mén)職能
三、崗位說(shuō)明書(shū)
(一)總裁辦公室主任
第三篇:職位說(shuō)明書(shū)-總裁秘書(shū)
首創(chuàng)置業(yè)職位說(shuō)明書(shū)
首創(chuàng)置業(yè)職位說(shuō)明書(shū)
職位編號(hào):
編寫(xiě)日期: 2002年9月
首創(chuàng)置業(yè)職位說(shuō)明書(shū)
第四篇:總裁辦公室職責(zé)
總裁辦公室職責(zé)
負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù);負(fù)責(zé)重要文件、公司會(huì)議決定事項(xiàng)和行政效能的督辦工作;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。具體職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議、全局性工作會(huì)議的組織工作,負(fù) 責(zé)總裁辦公會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草。
二、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項(xiàng)的催辦查辦工作,督促檢查 公司各職能部門(mén)和各子公司對(duì)上級(jí)的指示、公司有關(guān)重要會(huì)議決定和重要文件的執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司的行政效能督辦工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動(dòng),對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提出法律意見(jiàn),提供法律咨詢(xún),聯(lián)系公司法律顧問(wèn)。
五、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:總裁辦公室工作思路
總裁辦工作思路
由于巨龍集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁同時(shí)承擔(dān)著集團(tuán)公司、部分專(zhuān)業(yè)公司的董事長(zhǎng)、管委會(huì)主席、總裁、行政副總裁、銷(xiāo)售副總裁、物業(yè)副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)供銷(xiāo)聯(lián)社主任、等的工作內(nèi)容。其工作面廣、工作量大、工作點(diǎn)多、承擔(dān)責(zé)任重是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正常公司總裁、董事長(zhǎng)工作內(nèi)容的。所以作為總裁辦就不能只簡(jiǎn)單的認(rèn)為是給董事長(zhǎng)、總裁服務(wù),不是圍繞總裁或董事長(zhǎng)的工作內(nèi)容加上一些簡(jiǎn)單的勤雜工作去劃定。而是要認(rèn)識(shí)清楚老板承擔(dān)著多少工作內(nèi)容,完全起到老板的“備用大腦”、“專(zhuān)用四肢”的作用。無(wú)論老板哪個(gè)范疇的工作都能隨時(shí)跟得上需要。老板的工作內(nèi)容:、主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、提名、批準(zhǔn)和備案公司高級(jí)管理人員的聘用、解職、報(bào)酬、待遇和支付方式。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)控制權(quán)公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部。(包括分管的專(zhuān)業(yè)公司)、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料和日常行政、業(yè)務(wù)文件。、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和計(jì)劃。、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓。、通過(guò)公司的分紅派息方案。、決定各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。、協(xié)調(diào)、處理各專(zhuān)業(yè)公司之間的糾紛和沖突。、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。、組織制定公司經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定。、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)公司工作進(jìn)展。確定辦公會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。、行使集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、盜竊和破壞公私財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。、搞好與政府主管部門(mén)的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、行政部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司的關(guān)系。、決定集團(tuán)公司、各專(zhuān)業(yè)公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。、決定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。、決定房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。、審定房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。、決定房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)發(fā)展計(jì)劃部、辦公室、總工部、物業(yè)管理部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、材料供應(yīng)部、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘。、審定每月各專(zhuān)業(yè)公司合同簽訂、目標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任署簽訂的履行情況及指標(biāo)完成情況;每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃;樓宇預(yù)售和銷(xiāo)售報(bào)告等業(yè)務(wù)報(bào)告。