第一篇：總裁辦(總經理辦公室)主要職責

總裁辦（總經理辦公室）主要職責

公司的總裁辦是個很特殊的部門，是公司的運營中樞，要起到承上啟下、上傳下達、聯(lián)絡內外、協(xié)調潤滑的作用。

通常要完成以下職責：

1.協(xié)助總裁對保持公司的正常運作，對各職能部門和各業(yè)務進行管理，協(xié)調各部門關系；

2.處理業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務往來和聯(lián)絡；

3.召集、組織業(yè)務溝通會議、總結會、工作匯報會議，做好會議記錄、紀要，跟進落實會議決議；

4.管理領導日程，保障領導正常的工作秩序；

5.管理領導客戶關系，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

6.起草公司各階段工作總結和其他正式文件，公司收文和發(fā)文的管理；

根據(jù)公司規(guī)模、機構設置、分工的不同，有些公司的總裁辦還會有下列事項：

a)公司公章和各類資質證書管理

b)車輛、司機的管理

c)企業(yè)文化建設

d)外事辦理與外事制度的建設

e)公司法律事務

第二篇：總裁辦職責

一、總裁辦職能

1、協(xié)助總裁制定集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，經營方針政策和考核方案；

2、協(xié)助總裁完成集團組織機構架設，核心崗位人員配置及績效管理；

3、協(xié)助總裁完成重大政策，決策的制定，并組織貫徹落實；

4、制定集團工作計劃方案，并負責推行、實施、控制、督辦和反饋；

5、負責集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與工作計劃的分解和落實，并做好實施過程中的溝通、協(xié)調、控制、考核和反饋；

6、負責做好集團重要商業(yè)機密，集團重要決策、政策信息的保密工作；

7、牽頭組織制定與優(yōu)化集團各項規(guī)章制度和管理辦法，確保集團健康快速發(fā)展；

8、收集、匯總行業(yè)政策文件，行業(yè)發(fā)展動態(tài)以及同行業(yè)情況，結合集團實際情況進行政策性研究并提出相應的措施和方案；

9、負責集團重要公文處理，內部重要文件起草、呈報、下發(fā)及跟蹤督辦；

10、集團高層各類會議的組織、召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實；

11、上級領導、重要客戶、貴賓接待工作的會務籌備、流程安排和各項接待工作的具體落實；

12、做好集團總裁及副總裁的服務，協(xié)助集團領導的日常管理工作；

13、及時協(xié)調各副總裁之間，各部門之間的協(xié)作關系，確?？v向、橫向聯(lián)系暢通；

14、協(xié)助總裁、副總裁對外關系公關、協(xié)調、溝通、維護。

二、總裁辦崗位職責

（一）總裁辦主任職責

1、負責總裁辦公室的日常管理工作；

2、協(xié)助總裁制定集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經營方針政策和考核方案，并做好分解、落實以及實施過程中的溝通、協(xié)調、控制、考核和反饋；制定集團計劃方案，并負責推行、實施、控制、督辦和反饋；

3、負責對董事長（總裁）的指令、集團重大決策、重要會議及相關重要事項的跟蹤督辦，計劃落實和任務完成情況檢查、考核等管理工作，及時向總裁反饋督辦結果；

4、協(xié)助總裁完成集團組織機構架設，核心崗位人員配置及績效管理；

5、負責集團總裁辦內部管理工作，對下屬員工的工作目標、工作計劃、工作結果等進行考核與指導；

6、總裁安排的或集團重要對外文件的草擬、初審、報批、印發(fā)和歸檔管理工作；

7、對總裁辦公會議討論的重大問題組織調研并提出報告；

8、負責制定和優(yōu)化本部門的相關管理制度，并牽頭組織督辦集團內部各部門、各分子公司管理制度的修訂和優(yōu)化；

9、協(xié)助總裁做好重要客人的接待工作，跟進對外公共關系，保持溝通，做好維護工作；

10、負責本部門的內部管理：

1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門預算費用；

3）對部門員工進行績效考核、業(yè)務指導和培訓。

11、總裁或集團領導安排的其他工作。

（二）總裁辦副主任職責

1、協(xié)助總裁辦主任處理總裁辦公室的日常管理工作，總裁辦主任不在崗時，主持本部門的日常工作；

2、負責按總裁指令做好集團總裁辦公會議、決策層會議等重要會議的前期準備。做好會議的秘書工作和會務工作，制定會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。

3、負責對總裁日常性指令及總裁辦公會議事項的跟蹤、督辦；

4、負責總裁日常性對外文件的草擬、初審、報批、印發(fā)、歸檔管理工作；

5、收集、匯總行業(yè)政策文件，行業(yè)發(fā)展動態(tài)以及同行業(yè)情況，結合集團實際情況進行政策性研究并提出相應的措施和方案

6、負責集團領導日常辦公及接待用品的配置，以及重要報刊、書籍的訂購；

7、負責修改及審核網站、刊物、專欄等對外宣傳報道的稿件；

8、負責集團重要信息保密工作；

9、完成總裁及總裁辦主任交辦的其他工作。

（三）總裁辦秘書職責

1、總裁重點工作計劃、行程及安排的跟進與提醒；

2、每月初收集匯總并提交各分管領導、各部門重點工作計劃；月底匯總并提交各分管領導、各部門重點工作計劃完成情況及集團運營情況匯報材料；

3、各分管領導、各部門月度重點工作計劃的跟進、提醒、督辦；

4、做好相關信息和商業(yè)機密的保密工作；

5、協(xié)助領導做好相關接待服務工作；

6、負責集團領導辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生管理；

7、協(xié)調副總裁之間的工作聯(lián)系，每周、每月收集各分管領導召集其分管部門開會情況統(tǒng)計；

8、負責集團內部決策層會議、總裁辦公會、周例會等會議的提前溝通、通知和安排，并按集團相關規(guī)定做好或協(xié)助做好會議記錄并形成會議紀要下發(fā)；

9、負責總裁信件的起草，日常信件、外來文函、報紙、雜志的管理、歸檔；

10、負責集團人員出差往返機票、高鐵票的訂購及賓館的預定，負責預定重要客戶接待用餐及住宿（包括酒水及禮品的準備），做好跟蹤服務；

11、完成總裁及總裁辦主任或主管領導交辦的其他工作。

第三篇：總裁辦公室職責

總裁辦公室職責

負責協(xié)助公司領導處理有關事務；負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作；負責公司法律事務；負責協(xié)調各部門的工作。具體職責如下：

一、負責公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作，負 責總裁辦公會議的記錄和會議紀要的起草。

二、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況。

三、負責公司的行政效能督辦工作。

四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動，對重大經營決策活動提出法律意見，提供法律咨詢，聯(lián)系公司法律顧問。

五、承擔公司領導交辦的其他工作。

第四篇：董事長辦公室及總裁職責

董事長辦公室部門職責：

1、負責董事長辦公室秘書工作，做好辦公會議的組織和記錄，起草職責范圍內的各類文件。組織擬定各種總結、規(guī)劃、報告并審核；

2、收集掌握總部及下屬公司的各方面情況和資料，負責協(xié)調各部門工作；

3、監(jiān)督下屬公司對公司指示和決策的執(zhí)行落實情況；

4、協(xié)助董事長參加各類商務談判及交流考察；

5、協(xié)助董事長處理、協(xié)調對外公共關系，負責來訪、來信處理及來賓接待工作，負責處理各項危機事件；

6、督促公司企業(yè)文化建設工作；

7、完成董事長交辦的其他工作。

股份公司副總裁（張嫻）的職責:

1、制定公司工作計劃和經營目標；監(jiān)控下屬各公司的運營狀況，對公司的人力資源，財務收出，公司資產整體狀況等進行監(jiān)控管理并實施各項考核；

2、主持公司日常經營管理工作，組織實施公司各項決議；

3、召集、主持經營辦公會議，督促和協(xié)調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報；

4、審定公司各項規(guī)章制度，簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件；

6、積極開發(fā)對外公共關系，促成對外戰(zhàn)略合作；

7、處理公司重大突發(fā)事件；

8、推進公司企業(yè)文化的建設工作。

股份公司副總裁（邱曉軍）的職責:

1、全面負責分公司日常管理。制定分公司工作計劃、管理制度、工作流程，完成經營目標；

2、召集主持分公司行政例會，督促、協(xié)調分公司各部門工作；

3、利用各種方式開拓新市場，注重提升內部軟、硬件，挖掘新的利潤增長點 股份公司副總裁（張建坤）的職責:

1、全面負責公司工程建設的管理工作，對整個公司工程建設項目進行監(jiān)督、控制、協(xié)調。

2、建立工程管理制度及安全管理制度，形成設計方案優(yōu)化、事前預算、事中跟蹤、事后決算的機制；

3、構建工程管理人員組織架構，建立統(tǒng)一的工程人員垂直管理體系。負責工程項目人員的管理與調配。

第五篇：總裁辦公室部門職責

總裁辦公室部門職責

1、收集集團各分、子公司基礎數(shù)據(jù)，提供公司重大決策的依據(jù)，協(xié)助總裁制定公司發(fā)展規(guī)劃、經營方針和經營形式，擬定公司開展計劃和步驟;

2、負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要;

3、負責審核以集團名義印發(fā)的公文;

4、負責集團各部門、各二級單位對外報送公文的審核;

5、負責集團機要、保密、信訪、咨詢工作;

6、負責對各二級單位文秘工作的指導、監(jiān)督工作;

7、負責集團大事記及集團志書的編撰整理工作;

8、負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作;

9、負責集團日常行政事務管理工作，傳達高層工作指令，協(xié)調部門 之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、反饋;

10、負責做好集團領導的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實;

11、負責擬訂銀行、客戶及行業(yè)主管部門各項商務接待活動的具體工

作計劃并組織實施;

12、負責對高管會議決策、總裁批示相關事項及集團重要工作進展進 行督查督辦并反饋相關信息;

13、負責處理集團重要的電話、傳真、函件等及時接收、匯報、反饋;

14、負責協(xié)助各級領導處理好集團對外關系的協(xié)調工作及對內工作信息的管理、交流、溝通、調查研究工作;

15、負責集團各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購和管理;

16、負責集團的印章管理;

17、貫徹執(zhí)行國家、地方、主管部門對檔案管理的法律、法規(guī)、條例等各項管理規(guī)定，認真做好集團各類檔案的日常管理工作;

18、嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作;

19、充分利用好集團ERP管理系統(tǒng)，做好計算機輔助檔案管理工作;20、負責集團各類文件的收發(fā)、簽報、登記、傳閱和歸檔工作;

21、負責以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)工作;

22、負責集團各部門及各二級單位對外報送材料的監(jiān)督、審核;

23、負責集團各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監(jiān)督、檢查、指導工作;

24、協(xié)助法務部處理日常經營管理活動中的法律事務及普法教育工作;

25、對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養(yǎng)

26、按時完成領導交辦的其他工作。

部門主要業(yè)務流程及描述 1)部門考核指標及權重 指標 權重 標準 日常行政 傳達高層工作指令，協(xié)調部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、管理 反饋，完成率超過90%，高層滿意度超過90%；

2)計劃組織負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作，完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團高層的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實，滿意度超過80% 4)負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要，以集團名義印發(fā)公文集團大事組織文字記錄及集團志書，負責以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作，充分利用好集團ERP管理系統(tǒng)，做好計算常管理 機輔助檔案管理工作，完成率超過95% 6)對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養(yǎng)，完集團用車 10 成率超過90%，滿意度超過80% 7)8)部門各項費用控制在年初預算范圍內；

交辦任務，完成領導交辦的臨時工作任務，主管領導滿意率超過80%以上。