第一篇:員工入職、離職管理制度(完善)
入職、離職管理標(biāo)準(zhǔn)
1.目的:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,結(jié)合公司實際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2.適應(yīng)范圍:
公司全體員工。3.職責(zé):
3.1人事部具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理; 3.2各職能部門配合人事部辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。4.工作要求: 4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送人事部。
4.1.2人事部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計劃,報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經(jīng)理審批后送辦公室實施。4.1.4人事部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。4.1.5招聘信息發(fā)布后,人事部依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料,并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6人事部根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,人事部會同需求部門確定最終面試結(jié)果。4.2員工錄用
人事部將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事部通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。新員工報到時須向人事部提供以下有關(guān)證明文件:
A.本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
B.前工作單位離職證明或合同解除協(xié)議。
4.3.2被錄用人應(yīng)按人事部指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,人事部可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫《員工入職登記表》、《入職須知》以及《新員工試用期合同書》建立個人檔案。
4.3.4人事部為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由人事部通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事。
4.3.6人事部將新入職人員的工資待遇通過給財務(wù)部,作為計發(fā)工資的依據(jù)。4.4新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時,由人事部組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn),培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度,完成公司布置的各項任務(wù),接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。4.4.1入司培訓(xùn)
A.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓(xùn)形式:人事部展開系統(tǒng)的前期崗前培訓(xùn)。
C.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓(xùn)考核:人事部將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項目進(jìn)行綜合考評。4.4.2崗前實習(xí)
A.實習(xí)目的:使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識;學(xué)習(xí)公司目前的運(yùn)作及管理經(jīng)驗,增強(qiáng)自身的實踐能力。
B.實習(xí)主管部門:新員在入司培訓(xùn)完后,各用人部門負(fù)責(zé)崗前實習(xí)期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日??己擞涗?。
C.實習(xí)考核:部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進(jìn)行綜合考評。
4.4.3新員工崗前實習(xí)結(jié)束后,人事部組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,人事部將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)??己撕细裾撸耸虏繉垂疽?guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂《轉(zhuǎn)正勞動合同》。4.5員工內(nèi)部調(diào)動
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。4.5.2崗位變動
A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交人事部,人事部按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,人事部按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后,由人事部向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后人事部向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
A.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送人事部審批,管理層崗位由總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,送人事部查核準(zhǔn)后報總經(jīng)理審批。
C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交
A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由人事部通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
B.離職員工到人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由人事部保管,人事部最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
百示麥人事部
****年**月**日
附件:
《員工入職登記表》以及《入職須知》 《員工試用期考核評審表》 《新員工試用期合同書》 《轉(zhuǎn)正勞動合同》 《調(diào)令》、《介紹信》 《員工離職申請表》 《員工辭退申請表》 《員工離職交接單》
第二篇:員工入職、離職管理制度
員工入職、離職管理制度
一、入職:
1、提交身份證復(fù)印件、體檢報告及一寸免冠照片到項目負(fù)責(zé)人處,登記考勤上崗。
2、進(jìn)入項目實習(xí)一周由部門負(fù)責(zé)人給予相關(guān)培訓(xùn)。
3、一周實習(xí)期后由項目負(fù)責(zé)人將建議上報人事負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,實習(xí)合格后辦理入職手續(xù),詳細(xì)填寫《員工登記表》。
4、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的可以經(jīng)雙方協(xié)商一致可終止勞動關(guān)系。工作未滿7個工作日不發(fā)放工資。
二、離職:
填寫《離職申請表》報項目負(fù)責(zé)人批示,由項目負(fù)責(zé)人移交到人事負(fù)責(zé)人處辦理手續(xù),與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財務(wù)清算工資。
具體如下:
1、提前10天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫《離職申請表》。
2、審批后從人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職交接清單》。
3、與崗位替代員工進(jìn)行工作交接。
4、與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,并簽署《離職協(xié)議》,由勞動保險負(fù)責(zé)人留存并辦理勞保解除手續(xù)。
5)持《離職交接清單》到財務(wù)清算,從財務(wù)部清理借款、報銷單據(jù)審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結(jié)算到《離職協(xié)議》簽署日。離職手續(xù)完成。
應(yīng) 聘 登 記 表
填表日期:年月日應(yīng)聘職位:
辭職申請表
第三篇:員工入職和離職管理制度
員工入職和離職管理制度
為規(guī)范企業(yè)的人力資源管理,特制定本企業(yè)員工的入職,培訓(xùn),試用,轉(zhuǎn)正,離職等相關(guān)制度。自總經(jīng)理以下的人員,都稱為本企業(yè)員工。本企業(yè)的各級員工,都應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定。
一、聘用制
本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同需以《中華人民共和國勞動法》為依據(jù)的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
二、入職手續(xù)
1、新員工報到時應(yīng)辦理入職手續(xù),并按規(guī)定時間報到上班。
2、新員工報到時需提交以下物品:
1)
2)
3)
4)個人履歷表; 身份證原件和復(fù)印件1張,原件核對后退還; 學(xué)歷證明原件和復(fù)印件1張,原件核對后退還; 任職崗位必要的證明文件(如駕駛證、會計證等);
3、新員工辦理入職手續(xù)后即進(jìn)入1—3個月的試用期;
4、無法提供有效合法證明者,公司一律不予錄用。
三、入職培訓(xùn)
1、員工入職后需進(jìn)行上崗前培訓(xùn);
2、培訓(xùn)內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備好新員工工作場所及辦公用品;
2)介紹新員工認(rèn)識本部門員工及公司組織機(jī)構(gòu)、職能和從屬關(guān)系;
3)由部門經(jīng)理(主管)說明崗位職責(zé),講解工作流程;
4)為新員工指定一個資深員工作為新員工的導(dǎo)師;
5)試用期滿由部門經(jīng)理評定該員工是否能錄用。
四、員工離職管理
1、試用期員工離職:
1)試用期員工提出離職,應(yīng)以書面形式提前三天交所在部門經(jīng)理(主管);
2)試用期員工在一月內(nèi)中途離職或經(jīng)公司考核不合格辭退者均無工資。
2、正式員工離職:
1)正式員工離職應(yīng)提前一個月以書面形式向部門經(jīng)理(主管)遞交辭職申請書;
2)所在部門主管(經(jīng)理)批準(zhǔn)后報行政人事部審核;提出之日起,在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)之前,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作;
3)待總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知所在部門主管辦理離職手續(xù)。
4)辦理離職者不得將公司文件、資料等帶離公司,不得在電腦上刪除或拷貝文件。如經(jīng)查實,將按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰;嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任,并不結(jié)算工資及相關(guān)費(fèi)用;
5)員工按通知的離職時間向行政財務(wù)部索取《辭職申請書》辦理交接,到相關(guān)部門歸還物品和資料,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部、物流部審核簽字,最后將交接手續(xù)交行政財務(wù)部方能離開公司;
6)交接手續(xù)辦理完畢《勞動合同》同時終止;
7)員工離職后,在次月15號(如遇星期日順延),到公司財務(wù)室領(lǐng)取結(jié)算工資。
3、自動離職:
1)員工在未經(jīng)公司批準(zhǔn)或未辦理離職手續(xù)離開公司,公司一律視為自動離職,不予結(jié)算工資和相關(guān)福利;
2)連續(xù)曠工三天以上,公司視其自動離職,不予結(jié)算工資;
3)管理人員自動離職時,私自帶走公司資料,提供給其他商業(yè)競爭對手,給本公司造成損失者,本公司將以法律形式追究其責(zé)任,并不結(jié)算工資。
五、辭退
1、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1)連續(xù)曠工三日或全年累計超過7日者;
2)工作疏忽,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
3)仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司交件者;
4)泄露業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
5)不服從上級指揮,無故推諉拒絕完成本職工作,影響團(tuán)隊集體合作者;
6)利用公司的資源、設(shè)備為個人謀取私利者;
2、辭退期限
1)辭退員工時,必須由其直屬主管向財務(wù)部門索取《員工辭退證明書》,并按規(guī)定填妥后,持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證,再送財務(wù)部門審核。
2)被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
3)被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
4)本公司下屬各部門辭退員工,必須經(jīng)由各部門直屬主管簽發(fā)意見,再送交財務(wù)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第四篇:員工入職、離職異動管理制度
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
為規(guī)范員工入職、離職及異動程序,明確各部門責(zé)任,特制定本制度。本制度適應(yīng)于酒店全體員工。
一、入職程序
1、當(dāng)出現(xiàn)管理崗位人員空缺時,原則上優(yōu)先從內(nèi)部補(bǔ)充,同等條件下內(nèi)部人員優(yōu)先錄取。
2、各用人部門匯報招聘需求,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部確認(rèn)招聘需求。根據(jù)《崗位說明書》任職要求,人事部選擇恰當(dāng)?shù)恼衅盖?,發(fā)布招聘信息,進(jìn)行員工招聘。
3、入職面試、復(fù)試程序: ⑴應(yīng)聘者填寫《求職申請表》;
⑵人事部經(jīng)過初步篩選后交用人部門負(fù)責(zé)人面試;
⑶特殊崗位(收銀員、接待員、工程部員工、財務(wù)部員工、咨客、領(lǐng)班級以上管理人員、)需交總經(jīng)理復(fù)試確認(rèn)后入職;
⑷主管級以上管理人員、特殊重要崗位人員,人事部須進(jìn)行背景調(diào)查,再提交總經(jīng)理進(jìn)一步確認(rèn),合格后辦理錄用手續(xù)。
4、入職時申請人需提交以下資料及物件: ⑴身份證復(fù)印件3份;
⑵其他證件(必要時):學(xué)歷證書、駕駛證、上崗資格證、無犯罪證明等; ⑶防疫站頒發(fā)的有效期內(nèi)健康證; ⑷4張1寸彩色近照。
⑸擔(dān)保書:(限于部門崗位人員,如收銀員)。
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
5、入職領(lǐng)取以下物品:
⑴ 工號牌;
⑵ 工作服、頭花;
⑶ 《員工手冊》;
⑷ 員工宿舍鑰匙、更衣柜鑰匙。
6、對無法提供必要證件、或提供虛假的證件、資料者,不予錄用。
7、入職培訓(xùn):
⑴人事部:確認(rèn)新員工入職培訓(xùn)時間,統(tǒng)一組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為酒店應(yīng)知應(yīng)會、各項管理制度、儀容儀表、禮儀禮貌等公共知識培訓(xùn)。培訓(xùn)考核合格后再由用人部門進(jìn)行崗前培訓(xùn);
⑵用人部門:安排專人帶新員工參觀部門,介紹崗位職責(zé),派專人對新員工進(jìn)行操作流程等崗前培訓(xùn);
二、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、降級異動程序
1、轉(zhuǎn)正:新員工試用期為1-3個月,在試用期內(nèi),部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工各方面表現(xiàn)決定新員工是否轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人填寫《人事變動申請表》,人事部進(jìn)行相關(guān)考核后,逐級審批。
2、晉升:當(dāng)出現(xiàn)管理崗位空缺,原則上80%從內(nèi)部人員選拔合適的人員進(jìn)行補(bǔ)充。由候選人填寫《人事變動申請表》,人事部進(jìn)行相關(guān)考核后,逐級審批。
3、調(diào)崗:根據(jù)員工個人的申請或者酒店管理的需要,可對員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)整,并填寫《人事變動申請表》。酒店根據(jù)工作需要對員工進(jìn)行合法的工作崗位
管理制度文件 制定部門:人事部 主題:員工入職、離職、異動管理制度
版次:1 生效日期: 編號:HR-2017-001
調(diào)整,員工不得拒絕上崗,否則,按照曠工處理。
4、降級:根據(jù)員工個人申請或者酒店評估后確認(rèn)員工不能適應(yīng)管理崗位的要求,可進(jìn)行降級,并填寫《人事變動申請表》。
三、離職相關(guān)程序
1、類型:合同期滿、辭職、自動離職、勸退、解雇、開除。
2、工提出辭職,必須提前30天(試用期內(nèi)提前7天)書面填寫《員工辭職申請表》,以交到人事部簽批的日期為準(zhǔn)。未按上述時間通知的,應(yīng)扣除相等天數(shù)的工資。新員工入職7天內(nèi)因個人原因離職不予計算工資。
3、在未正式離職之前,員工仍需遵守雙方的合同約定以及酒店的規(guī)章制度。
4、員工填寫《員工辭職申請表》經(jīng)上級批準(zhǔn)后,明確最后離崗日期。員工在最后工作日到人事部領(lǐng)取《員工離職表》并按表中所列程序辦理離職手續(xù)。除特殊情況外,員工必須在3天內(nèi)辦理完離職手續(xù)。
簽署人:
第五篇:員工入職與離職管理制度
員工入職與離職管理制度
一、總則
1.1根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,同時為了進(jìn)一步規(guī)范公司的人力資源管理工作,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、入職管理
2.1入職手續(xù):所有新入職員工在入職兩個工作日內(nèi)應(yīng)向人力資源部提供以下內(nèi)容:
身份證原件
畢業(yè)證原件
技能資質(zhì)證書原件
兩寸照片兩張
個人從業(yè)簡歷一份。
2.2學(xué)習(xí)企業(yè)文化和管理制度:所有新入職員工在入職第一天應(yīng)在人事專員的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。
2.3入職介紹:所有新入職員工在入職第一周最后一個工作日下午由人事專員帶領(lǐng),對新員工進(jìn)行辦公場所、其他同事介紹。
三、試用期管理
3.1新員工入職時間低于五個工作日(含五個工作日)被通知試用考核不及格的,次部分人員沒有試用期工資;超過五個工作日的將按照實際出勤天數(shù)結(jié)算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個月向人力資源部提交轉(zhuǎn)正申請,申請通過的從第四個月開始領(lǐng)取100%正式工資及各項福利;沒有通過申請的將延長一個月的試用期,或者調(diào)崗、辭退處理。
四、勞動合同
4.1新聘員工在通過所規(guī)定的錄用、試用、轉(zhuǎn)正程序后,成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日,應(yīng)到所屬人力資源部門簽訂試用期合同,轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)后再進(jìn)行正式勞動合同的簽訂,簽定合同由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.3勞動合同一經(jīng)簽定,公司和員工必須認(rèn)真對待,嚴(yán)格履行,無論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補(bǔ)充協(xié)商約定條款,都不得任意違反。
4.4勞動合同簽定后,由于某種原因經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以對原合同條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。
4.5勞動合同的變更一般遵守以下程序:
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復(fù)。提出要求變更合同的另一方,應(yīng)在三個工作日內(nèi)作出答復(fù)。簽定協(xié)議。雙方經(jīng)過協(xié)商,如達(dá)成一致,則可簽訂變更協(xié)議。勞動合同變更本著平等自愿,協(xié)商一致的原則。
4.6勞動合同的解除和終止在《勞動法》中有明確規(guī)定,參見《勞動法》和公司相關(guān)制度。
4.7人力資源部門的有關(guān)人事管理人員負(fù)責(zé)勞動合同的簽定、變更、解除和
終止等工作的辦理。
五、工作變動
5.1當(dāng)員工的工作崗位需要在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整時,必須由調(diào)入部門負(fù)責(zé)人填寫《員工內(nèi)部調(diào)動表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,需原單位負(fù)責(zé)人同意。并交人力資源部門存檔備案,辦理調(diào)整工資、檔案等人事關(guān)系。
5.2正式員工辭職時,必須提前一個月向部門負(fù)責(zé)人遞交《辭職申請書》,人事部門辦理相關(guān)手續(xù)并存檔備案,詳見離職管理部分。
5.3員工請事假超過一個月,請病假超過三個月,均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位,由其部門負(fù)責(zé)人視具體情況安排。
5.4辭退員工,公司方提前一個月向被辭退員工告之,被辭退的員工按正常人員結(jié)算實際出勤工資;
5.5開除員工,由于被開除員工給公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的,從開除公示即日起不在是本公司員工,同時當(dāng)月工資不再進(jìn)行結(jié)算。如造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)向當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、工作交接
6.1所有員工崗位發(fā)生變化時均應(yīng)進(jìn)行工作交接,否則不于辦理工作調(diào)動手續(xù)或離職手續(xù);
6.2交接對象:崗位交替者、上級領(lǐng)導(dǎo)、同崗位員工;
6.3交接內(nèi)容:辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯(lián)系方式。
6.4交接時間:普通員工三個工作日內(nèi)交接完畢,經(jīng)理級(含理級)以上一周內(nèi)交接完畢。
6.5交接管理:所有工作交接過程必須在本部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下執(zhí)行。
七、離職手續(xù)
7.1正式員工離職應(yīng)提前一個月向直接上級遞交辭職申請書;試用期內(nèi)員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書。
7.2正式員工在辭職申請書批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),不辦理離職手續(xù)的一律不于結(jié)算工資。
7.3公司通知解除勞動合同,試用期內(nèi)員工一個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。
7.4被開除員工三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。
7.5停職員工開始休假之前。停職見3.3條。
7.6員工離職時,必須到人力資源部門按照本制度,逐項辦理離職手續(xù),解除勞動合同。
7.7由人力資源部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定有無賠償、賠償數(shù)額、公物折款、培訓(xùn)費(fèi)用及社會保險費(fèi)用進(jìn)行核算。
7.8離職員工到相關(guān)財務(wù)部門結(jié)清帳務(wù),領(lǐng)取應(yīng)得工資及補(bǔ)償、繳納賠償?shù)取?/p>
7.9經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人員離職,須經(jīng)財務(wù)部審計,審計報告經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后方可辦理離職手續(xù)。
7.10對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,造成損失的,有權(quán)追究責(zé)任并賠償損失。造成嚴(yán)重后果的,追究法律責(zé)任。
八、人事檔案管理
8.1由人力資源部門統(tǒng)一辦理公司人員編制審定、勞動合同簽定、變更及解除手續(xù)。
8.2統(tǒng)一培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)調(diào)撥結(jié)算、統(tǒng)一辦理員工社會保險建賬、繳費(fèi)、變更、轉(zhuǎn)
移等事項。