第一篇：公文規(guī)格樣式

公文規(guī)格樣式

一、公文格式

標題

標準的公文格式

公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

主送機關

上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。發(fā)文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機密等級

機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

印章 除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記。

二、特定格式

信函式格式

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

命令格式

命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。

三、公文用紙

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

第二篇：最新公文標準格式(含樣式)

NO 00001

秘密★10年（三號黑體）

特急

××××文件（小標宋體字）

×〔2014〕×號（三號仿宋）簽發(fā)人：某、某（只有上行文才需注明簽發(fā)人）某（楷體）

（下空兩行）

標題（2號小標送，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機關）

××××××××××（正文，一般用三號仿宋_GB2312）××××××（轉發(fā)，印發(fā)文件類的通知，用三號楷體_GB2312）

一、×××××（一級標題，黑體，作為小標題的句尾無標點）

（二）××××（二級標題，楷體，作為小標題的句尾標點可有可無）

1.××××（三級標題，仿宋，句尾有標點）

（1）××××（四級標題，仿宋，句尾有標點）

（空一行）

附件：1.×××××××××××××××××××××

×××××××（結尾無標點）

2.××××××××××××××

（空一行）

發(fā)文機關1發(fā)文機關2

×年×月×日

（成文日期下空一行）

（×××××）（附注，一般用于向下普發(fā)的公文，對印發(fā)、傳達范圍作說明。）

附件2（三號黑體字，后面無符號，下空一行是正文）

（空一行）

標題

正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

抄送送：××，××，××。（4號仿宋_GB2312）××辦公室（部）年月日印發(fā)

第三篇：2014最標準公文格式(含樣式)

2014最標準公文格式

NO 00001 秘密★10年（三號黑體）特急

××××文件（小標宋體字）

×〔2014〕×號（三號仿宋）簽發(fā)人：某、某（只有上行文才需注明簽發(fā)人）某（楷體）

（下空兩行）

標題（2號小標送，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機關）

××××××××××（正文，一般用三號仿宋_GB2312）××××××（轉發(fā)，印發(fā)文件類的通知，用三號楷體_GB2312）

一、×××××（一級標題，黑體，作為小標題的句尾無標點）

（二）××××（二級標題，楷體，作為小標題的句尾標點可有可無）

1.××××（三級標題，仿宋，句尾有標點）

（1）××××（四級標題，仿宋，句尾有標點）

（空一行）

第四篇：公文發(fā)布-簡報樣式模版參考

鳳凰園開發(fā)區(qū)“四深入兩結對一測評”活動

簡

報

第11期

鳳凰園開發(fā)區(qū)“四深入”活動領導小組辦公室

2012年7月19日

仁灣鎮(zhèn)多措并舉狠抓防汛抗?jié)彻ぷ?/p>

今年來，仁灣鎮(zhèn)把防汛抗?jié)彻ぷ髯鳛椤八纳钊搿被顒拥囊豁椫匾獌?nèi)容，干部深入一線，抓防汛工作，以“抓早、抓實、抓好”為工作落腳點，確保了全鎮(zhèn)今年汛期內(nèi)實現(xiàn)了“零”災情。其主要做法：

一是加強領導早部署。該鎮(zhèn)雨季前就成立了防汛抗?jié)彻ぷ髦笓]部，由鎮(zhèn)長任指揮長，鎮(zhèn)黨政辦、財政所、民政辦、水管站、農(nóng)業(yè)服務中心負責人為成員，下設辦公室，由主管農(nóng)業(yè)副鎮(zhèn)長兼任辦公室主任，負責日常工作。年初出臺了2012年防汛“三員”責任表、山洪災害易發(fā)區(qū)責任表。全鎮(zhèn)26個村（居）19座小〈一〉、〈二〉型水庫，分別確定了聯(lián)系村領導為防汛、山洪災害行政責任人，確定村支書為水庫負責人和山洪防御轉移負責人，水管員為水庫技術負責人和山洪防御技術負責人，村主任為水庫專職看

護員和山洪防御信息員。鎮(zhèn)政府與村兩委簽訂責任狀，將責任落到實處。

二是摸清底子抓落實。為了做到心中有數(shù)，鎮(zhèn)防汛抗?jié)持笓]部在3月中旬集中了十天時間對鎮(zhèn)內(nèi)各水庫、骨干山塘、山體滑坡易發(fā)段、水庫灌區(qū)低洼段進行了實地摸底與堪查，對村級報警設備重新進行調(diào)試，對村民及時宣傳，發(fā)放宣傳資料。在此基礎上，著手儲備防汛物資和器材。新添置纖維袋、麻袋2000個，主動與碎石場、沙石場老板取得聯(lián)系，儲備足量碎石、河沙，隨時待命裝運。鎮(zhèn)里抽選精干力量60余人，組建應急分隊，各村也相應成立以村支書為指揮長、村支兩委干部為成員。應急分隊在主汛期內(nèi)隨時整裝待命。為了及時預報汛期，鎮(zhèn)里加強了汛期值班。從3月10日起，鎮(zhèn)防汛抗?jié)彻ぷ鬓k公室做到24小時值班，切實掌握水情、雨情，確保安全度汛。

三是嚴格督查不放松。為了使防汛工作警鐘長鳴，該鎮(zhèn)從紀檢、黨政辦、民政辦等部門抽調(diào)10人成立督查組，對主汛期內(nèi)人員到崗到位情況進行督查，及時公布督查結果，按照政府日常管理制度予以獎懲，并將此結果納入年終評先評優(yōu)績效考核。

（伍英姿 鄒成）

報：德睿常務副市長，市“四深入”活動領導小組辦公室 送：開發(fā)區(qū)黨委委員、副調(diào)研員、主任助理 發(fā)：各辦、局、室，開發(fā)有限公司，仁灣鎮(zhèn)

鳳凰園開發(fā)區(qū)“四深入”活動領導小組辦公室 2012年7月19日印發(fā)

E—mail:fhyzgb@163.com(共印30份)

第五篇：公文寫作樣本——請示樣式2

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妥否，請批示。

附件：1.ⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩ

2.ⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩ

（ＸⅩ省人民政府印）二○○五年ＸⅩ月ＸⅩ日

(聯(lián)系人: ⅩＸⅩ,電話: ⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸ)

附件1 ＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸ

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附件2 ＸⅩⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩＸⅩ。

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主題詞：ＸⅩ ＸⅩ ＸⅩ 請示 抄送：ＸⅩ部。

ＸⅩ省人民政府辦公廳秘書處 2005年ＸⅩ月ＸⅩ日印發(fā)

（共?。丌荩?/p>

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