第一篇:我國進出口企業(yè)規(guī)避外匯風險的策略分析
我國進出口企業(yè)規(guī)避外匯風險的策略分析
摘要:隨著我國經(jīng)濟的改革開放以及經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國與世界上其他國家的經(jīng)濟聯(lián)系也越來越頻繁。更重要的是,我國外匯管理體制改革的進一步深化和外匯市場的進一步發(fā)展與完善,使得人民幣逐步走向國際市場,匯率變動的頻率和幅度也逐漸加大。在此背景下,本文以科學性和前瞻性為指導(dǎo)原則,通過闡述我國進出口企業(yè)所面臨的外匯交易風險的現(xiàn)狀對這類企業(yè)需要用什么方法以及什么情況下使用這些方面提出建議和對策。
關(guān)鍵詞:外匯風險管理;浮動匯率;外匯風險意識;規(guī)避風險
中圖分類號:F832.6;F752.6 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
一、我國涉外企業(yè)外匯風險管理現(xiàn)狀
1.外債所導(dǎo)致的外匯交易風險日益加大
近些年來,我國許多涉外企業(yè)由于對外經(jīng)濟往來的增加,使得跟其他國家的企業(yè)的債權(quán)債務(wù)的規(guī)模越來越大,2014年到現(xiàn)在人民幣對美元一直處于貶值的狀態(tài),這就使得我國涉外企業(yè)對外債務(wù)的償還成本增加。
2.外匯交易風險嚴重影響了涉外企業(yè)的利潤
對外涉外企業(yè)來說,外匯風險影響到了企業(yè)的成本,從而影響了企業(yè)的利潤。比如一家企業(yè)出品一批商品價格為100萬美元,6個月后收到款項,現(xiàn)在美元對人民幣的匯率是1美元等于6.8人民幣,假設(shè)這批商品的總成本是650萬人民幣,用現(xiàn)在的匯率計算出品這批商品的利潤就是30萬人民幣,如果6個月后匯率下降到1美元等于6.4人民幣,那對于企業(yè)來說利潤就是負的10萬人民幣。
3.外匯交易風險管理水平差異較大
所有的涉外企業(yè)都面臨著外匯交易風險。但是不同的企業(yè)對于外匯風險的管理水平不一樣。對于大型企業(yè)來說,一般都有專門的風控部門來預(yù)測外匯未來的走勢,從而采用相關(guān)的措施來規(guī)避或者轉(zhuǎn)移外匯風險。但是一些小的涉外企業(yè),由于規(guī)模比較小,對于外匯風險的認識不夠,也不舍得花費資金來規(guī)避風險,所以他們的風險管理水平低。
4.外匯風險對我國國際貿(mào)易影響越來越大
由于我國國際貿(mào)易規(guī)模擴大,外匯風險對我國國際貿(mào)易的影響也越來越大。當一國的貨幣?H值,有利于出口,不利于進口,這是因為本幣貶值意味著外幣升值,外幣的購買力增加,以外幣表示的本國商品的價格下降,從而導(dǎo)致本國商品在國際上競爭力增強,出口將增多;而以本幣表示的外國商品的價格會上升,進口商品的競爭力下降,進口數(shù)量減少。如果本幣升值就會使得出口減少,進口增加。所以很多時候我們會采用調(diào)整外匯匯率的方式來調(diào)整國際收支失衡的情況。
二、涉外企業(yè)外匯交易風險的管理
企業(yè)面臨的外匯風險的種類很多,但是對企業(yè)影響最大的就是交易風險。外匯風險管理的目的是保值,設(shè)法消除敞口的價值風險和時間風險。我們有以下幾種方法可以規(guī)避外匯交易風險。
1.貨幣法
(1)選擇好合同的計價貨幣
在國際貿(mào)易過程中能否選擇好計價貨幣關(guān)系到交易雙方承擔外匯風險的大小,一般來說選擇貨幣會遵循下列的原則:
第一,盡量使用本身來作為結(jié)算貨幣,因為不涉及到貨幣的兌換也就不存在外匯風險。第二,在貿(mào)易過程中收“硬”付“軟”。在收款的時候盡量使用“硬”貨幣,在付款的時候盡量使用“軟”貨幣。第三,使用多種貨幣計價。
(2)平衡法
在進出口過程中如果未來要收到或者支付一筆款項時,創(chuàng)造出一個相同貨幣,相同金額,相同期限的資金反向流動,從而達到消除外匯風險的目的。例如,涉外企業(yè)三個月后要收到50萬美元,現(xiàn)在做一筆在三個月后需要支付50萬美元的交易,這樣等三個月后我收到50萬美元的時候就可以用來支付后面這筆交易的款項。無論外匯匯率怎么波動對企業(yè)都沒有任何影響。
(3)調(diào)整價格法
調(diào)整價格法包括兩種:加價保值和壓加保值。也就是出口過程中盡可能提高商品的價格,在進口過程中盡可能壓低商品的價格,以此來抵御外匯風險。
2.交易法
(1)遠期外匯交易
遠期外匯交易是在雙方簽訂遠期合約時,先約定交易的貨幣幣種、數(shù)量和匯價,在未來的某個時點進行實際交割。如果未來要收到一筆外幣,那么就在遠期市場賣出相同金額的外幣遠期合約;如果未來要支付一筆外幣,那么就遠期市場買入相同金額的外幣遠期合約。無論未來匯率怎么波動,遠期合約在未來一定要按照協(xié)議價格成交。
(2)外匯期貨交易
外匯期貨交易是在遠期外匯交易的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。它是一種標準化合約,在期貨交易所進行交易,交易雙方達成交易協(xié)議后,需要繳存一定比例的保證金,只有期貨交易所的會員才能夠在期貨交易所進行交易。運用期貨來規(guī)避外匯風險有兩種方式,一種是多頭套期保值,一種是空頭套期保值。如果企業(yè)未來要收到外幣就運用空頭套期保值,即在期貨市場上賣出期貨合約;如果企業(yè)未來要支付一筆外向就運用多頭套期保值,即在期貨市場上買入期貨合約。
(3)外匯期權(quán)交易
外匯期權(quán)交易是指交易雙方簽訂期權(quán)合約,買方在未來有權(quán)利按照協(xié)議價格買入或者賣出一定數(shù)量的外匯。期權(quán)買方購買的是一種權(quán)利而不是一種義務(wù),未來可以執(zhí)行期權(quán)也可以不執(zhí)行期權(quán),如果匯率變動對買入有利就執(zhí)行,不利就不執(zhí)行。但是期權(quán)的賣方必須在買方要求執(zhí)行期權(quán)時,賣出或買入這種外匯資產(chǎn)。買方購買權(quán)利就應(yīng)該付出相應(yīng)的代價-期權(quán)費,對于買方來說最大的損失就是期權(quán)費,最大收益理論上可以無限,對于期權(quán)的賣方來說就剛好相反。
(4)借款法
涉外企業(yè)未來要收到一筆外幣,可以向銀行借入等額外幣貸款,期限與收款期限相同,這樣就把未來的收入轉(zhuǎn)移到了現(xiàn)在,從而消除了時間風險。等到未來收到外幣的時候,可能用收到的外幣來償還銀行的貸款,避免了外匯匯率波動給企業(yè)帶來的風險。
(5)投資法
涉外企業(yè)未來如果要支付一筆外幣,企業(yè)可以在簽約日拿出所需外幣資金進行投資,通過投資獲取相應(yīng)的收益,但是投資期限要小于或者等于需要支付的時間,等到需要支付的時候拿這筆投資到期的外幣支付應(yīng)付賬款,也避免了外匯匯率波動給企業(yè)帶來的風險。
參考文獻:
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第二篇:企業(yè)風險分析與規(guī)避風險
技術(shù)風險分析與規(guī)避風險
1、技術(shù)、產(chǎn)品更新不及時的風險
風險:企業(yè)的長足發(fā)展不僅需要有強大的資金支持,還必須有不斷創(chuàng)新的技術(shù)和產(chǎn)品。否則會被導(dǎo)致市場占有率下降和產(chǎn)品利潤下滑。
規(guī)避:公司必須堅持進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,加強新產(chǎn)品的開發(fā)力度,加大科研投入,并且要與高等院校、科研院所進行合作來不斷提升公司的技術(shù)研發(fā)能力。
2、核心技術(shù)人員流失的風險與規(guī)避
風險:公司核心技術(shù)人員的技術(shù)水平和研發(fā)能力是公司能長期保持技術(shù)優(yōu)勢的保證。隨著我國建筑行業(yè)、石油化工等一些行業(yè)的迅猛發(fā)展,業(yè)內(nèi)的人才競爭日益激烈,能否維持技術(shù)人員隊伍的穩(wěn)定,并不斷吸引優(yōu)秀技術(shù)人員加盟,關(guān)系到企業(yè)能否繼續(xù)保持在行業(yè)內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢和未來的行業(yè)競爭力。
規(guī)避:公司不僅要提高技術(shù)人員薪酬和獎勵并且還要為其提供良好的科研條件,并將公司的核心技術(shù)人員吸收為公司股東,實現(xiàn)了利益共享,并要為技術(shù)人員提供出去學習的機會,將知識融合達到更好的技術(shù)效果。
市場競爭分析
風險:在價格方面,傳統(tǒng)的建筑材料的價格相對更加低廉,泡沫玻璃優(yōu)勢不足。與當今流行的同行業(yè)泡沫玻璃公司相比,兩者同時掌握了泡沫玻璃的制成技術(shù),部分廠商甚至更早進入該行業(yè),對我公司來說,在市場競爭上處于劣勢。
規(guī)避:需要從多方面來形成本企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,從價格上要形成競爭優(yōu)勢,質(zhì)量上是要更高要求地做到精益求精,最重要的是要從產(chǎn)品更加人性化和注重產(chǎn)品的經(jīng)濟效益和社會效益。加強企業(yè)間聯(lián)合協(xié)作,建立企業(yè)合作聯(lián)盟。
管理風險分析
決策風險:由于管理者或決策者的主客觀原因等一些不確定的因素導(dǎo)致決策結(jié)果不能達到預(yù)期目的并造成了一些損失。
質(zhì)量風險:包括資產(chǎn)質(zhì)量風險和產(chǎn)品質(zhì)量風險。如果企業(yè)經(jīng)營不佳,效益滑坡,必然會對資產(chǎn)造成損害,損失股東的利益;企業(yè)產(chǎn)品的實現(xiàn)是一個動態(tài)的過程,若監(jiān)督不到位造成質(zhì)量問題,會導(dǎo)致在市場上產(chǎn)生不良的影響,動搖顧客對企業(yè)的信任,減少訂單,質(zhì)量問題會導(dǎo)致需求方的索賠,還會承擔經(jīng)濟賠償或是訴訟風險。
債務(wù)風險:為了防止企業(yè)資產(chǎn)負債,企業(yè)必須控制好負債比率。不能盲目擴大經(jīng)營規(guī)模或向銀行借貸,最終導(dǎo)致企業(yè)資不抵債,陷入困境。
第三篇:如何規(guī)避企業(yè)法律風險
規(guī)避企業(yè)經(jīng)營法律風險之我議
現(xiàn)代社會,企業(yè)已成為最重要的商事主體,形形色色的企業(yè)觸及社會的各個角落。作為市場經(jīng)濟的主要元素,企業(yè)承載著盈利的使命,然而,在其追求利益最大化的過程中,企業(yè)經(jīng)營中的法律風險也如影相隨。可以說,企業(yè)從產(chǎn)生、發(fā)展到消亡,每一個環(huán)節(jié)都布滿風險,但其最終的落腳點或者說最終的風險必然是法律風險。那么,如何規(guī)避法律風險、增強控制法律風險的能力, 進一步實現(xiàn)企業(yè)運營的持續(xù)健康發(fā)展,就日益成為各大企業(yè)管理人所要考慮的重大問題。
中航油(新加坡)、安達信……這些“血”的事實一再告訴我們,在今天,企業(yè)的生產(chǎn)盈利水平與防范法律風險的能力是相輔相成的。如果一家企業(yè)不注重法律風險的防范,數(shù)十年甚至幾十年的經(jīng)營成果也許只需輕輕的幾次電腦鼠標點擊就在數(shù)秒時間內(nèi)灰飛煙滅。因此,筆者認為,在法制日益完善的今天,每個企業(yè)管理者不僅要提高自身的法律意識,更需要熟悉掌握法律風險的來源及其預(yù)防措施,這樣在企業(yè)的經(jīng)營過程中才能最大限度規(guī)避法律風險,才能將企業(yè)的管理工作事半功倍,減少一些不必要的管理成本,為企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營和良性發(fā)展提供保障。
一、提高管理者法律意識、切斷法律風險發(fā)生根源。所謂企業(yè)法律風險,就是指企業(yè)經(jīng)營中不懂法律規(guī)則、疏于法律審查、逃避法律監(jiān)管所造成的經(jīng)濟糾紛和涉訴給企業(yè)帶來的潛在或已發(fā)生的重大經(jīng)濟損失。對于企業(yè)而言,企業(yè)的任何一種行為都可能存在不同程度的法律風險,法律風險無處不
1在就像市場機遇無處不在一樣。“改制、并購、重組、對外投資、契約合同、產(chǎn)銷行為……”,特別是隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)所面臨的環(huán)境也日趨復(fù)雜多變,企業(yè)管理者的法律意識如果還只是停留在這種事后救火的法律救濟方式上來維護合法權(quán)益,已經(jīng)遠遠跟不上時代發(fā)展的要求。
企業(yè)管理者可以不精通法律知識,但不可以沒有法律意識。筆者認為,企業(yè)經(jīng)營中的法律風險完全是可以事前預(yù)防的。即便是一些“不該發(fā)生的事故”還是頻繁發(fā)生了,究其原因還是我們的企業(yè)管理者法律意識不夠強,防范法律風險的意識還不夠深,在法律風險防范上的投入還不夠多(包括精力和金錢的投入)。據(jù)統(tǒng)計,美國企業(yè)平均支出的防范法律風險的費用占企業(yè)收入的1%,但是中國呢?大多數(shù)企業(yè)法律風險管理投入嚴重不足,法律風險防御能力很弱,因法律風險而遭受損失的風險就更高。
經(jīng)驗告訴我們,企業(yè)經(jīng)營存在法律風險并不可怕,可怕的是我們不去注意它,防范它,任其發(fā)展。因此,注重提高企業(yè)管理者的法律意識,進一步熟悉與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的法律知識并對企業(yè)進行法律風險的安全檢查,把隱藏在企業(yè)內(nèi)部的法律風險及時發(fā)掘出來,事先采取防范或預(yù)防機制規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中的法律風險,切斷法律風險發(fā)生的根源。
二、防患于未然,定期進行法律風險評估。
企業(yè)要“長治久安”,需要具有完善的內(nèi)部管理體制和風險防范規(guī)避機制,預(yù)先知道風險的所在并進而設(shè)法避免法律風險的發(fā)生。隨著我國法治經(jīng)濟的不斷發(fā)展和法律的不斷完善,我們的企業(yè)管理者也應(yīng)進一步轉(zhuǎn)變觀念,法律意識要有一個大的提升,即從“救火”意識到“防火”意識;從法律救濟意識到法律防范意識;從依法維權(quán)意識到依法治企意識??傊?,要使我們的法律意識完成一個從被動意識到主動意識的提升。
企業(yè)應(yīng)當防微杜漸,未雨綢繆,在內(nèi)部確定一個運轉(zhuǎn)有效的風險規(guī)避機制,投入一定的精力、人力、財力,事先建立法律“防火墻”,將企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的主體資格風險、財務(wù)隱蔽風險、人力資源風險、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)構(gòu)成風險、訴訟仲裁風險、產(chǎn)權(quán)交易及投資風險、法律法規(guī)的動態(tài)風險、匯率變動風險、合同管理風險、商業(yè)信譽風險知識產(chǎn)權(quán)風險、地域及客戶關(guān)系風險等法律風險擋在企業(yè)發(fā)展之外,從依法治企上尋找可持續(xù)發(fā)展的道路。
筆者認為,企業(yè)的管理者們應(yīng)每年定期為自己的企業(yè)進行法律風險評估。所謂法律風險評估,是指通過法律及相關(guān)行業(yè)專家對目標企業(yè)進行法律風險事項調(diào)查,并出具《法律風險評估報告》的意向預(yù)防性法律防范可行性建議。通過審查企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、公司章程、公司各項許可證照、內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理制度和流程、對外重大合同簽署的決策和流程、勞動合同管理、固定資產(chǎn)管理、知識產(chǎn)權(quán)等項目分別進行調(diào)查和評估,發(fā)現(xiàn)其中可能存在的潛在法律風險和潛在的訴訟。通過《法律風險評估報告》,及時把企業(yè)可能存在的法律風險披露出來,以引起企業(yè)管理者的足夠注意,并進而在法律顧問團隊的幫助下,及時采取適當措施,最終未雨綢繆,防范于未然。
三、建立健全法律風險預(yù)警、防范規(guī)避機制,切實提升法律風險防御能力。
企業(yè)“走出去”,法律須先行。“駕駛技術(shù)再高,也有被追尾的可能” 再大再強的企業(yè)也要防范法律風險。企業(yè)的各種行為都會存在法律風險,任何類型的法律風險都會造成商機的喪失;被廣泛宣傳的法律風險事項會對企業(yè)的商譽帶來極大的損害。當這種損害發(fā)生時,會存在另一種風險,公司業(yè)務(wù)可能陷入惡性循環(huán)。商譽的損害會使商業(yè)伙伴喪失信心,繼而引起收入下降,投資者喪失信心,最后導(dǎo)致股票價值下跌。
美國波音公司,該公司總部有500名高管人員,其中法律顧問有232個,占了約46%,而去年有關(guān)部門所作的“中國100強企業(yè)法律風險調(diào)查”表明,大部分中國企業(yè)對“走出去”的法律風險未有清楚認識,中國企業(yè)法律風險防范的費用支出僅是發(fā)達國家企業(yè)的1/50。
預(yù)警機制應(yīng)當建立在分析的基礎(chǔ)之上,法律風險防范機制強調(diào)前瞻性,強調(diào)防患于未然,重視法律風險防御能力的提高,以切實減輕企業(yè)的損失。通過風險分析評估,風險控制管理、風險監(jiān)控更新等方法,來發(fā)現(xiàn)、識別經(jīng)營生產(chǎn)和管理活動中的潛在法律風險。
四、準確把握風險源,最大限度規(guī)避法律風險。
調(diào)查表明,西方發(fā)達國家的大型企業(yè),都普遍積極地采取規(guī)范的法律風險防范措施,其中準確把握風險源不失為一個亮點。對于我們運輸企業(yè)而言,企業(yè)存在一天,風險就伴隨一天。
在經(jīng)濟效益和社會效益的權(quán)衡間,風險與危機共存,其中以下幾點法律風險源尤為值得關(guān)注。
合同管理中的法律風險:指在合同談判、訂立、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責任的確定過程中,合同當事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。在企業(yè)運行過程中,融資類合同、合作類合同和施工承包類合同、材料供應(yīng)類合同涉及金額巨大。尤其是如果未能經(jīng)過有效的法律風險評估和控制,極可能存在較大的法律風險,給雙方當事人留下糾紛隱患。
并購轉(zhuǎn)讓中的法律風險:企業(yè)兼并涉及公司法、競爭法、稅收法、知識產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),且操作復(fù)雜,對社會影響較大,潛在的法律風險較高。其中的一些關(guān)于特種行業(yè)的經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓標的大、價值評估難、轉(zhuǎn)讓手續(xù)繁瑣、廉政風險大,雖然規(guī)范了轉(zhuǎn)讓程序和要求,但操作中的法律風險仍然巨大。
知識產(chǎn)權(quán)法律風險:知識產(chǎn)權(quán)是蘊涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財產(chǎn),要求相關(guān)企業(yè)管理機構(gòu)給予特別關(guān)注。
人力資源管理法律風險:《勞動法》、《勞動合同法》和國務(wù)院制定的相關(guān)勞動用工行政法規(guī)及部門規(guī)章,是保護勞動者權(quán)益的法律體系。作為老牌的公路運輸企業(yè)屬勞動密集性企業(yè),在人力資源管理過程各個環(huán)節(jié)中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動合同、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞動糾紛。
財務(wù)稅收法律風險:企業(yè)的涉稅行為因為涉及遵守財務(wù)、稅收等法律法規(guī)直接關(guān)系到企業(yè)的未來利益,例如有些企業(yè)多交了稅或少交了稅,或者因為涉稅行為而承擔了相應(yīng)的法律責任。
運營管理法律風險:作為運輸企業(yè)在運營管理中,車輛、安全等管理工作中,涉及管理瑕疵引發(fā)的侵權(quán)法律風險,收取服務(wù)費引發(fā)的合同糾紛風險,以及在交通事故中引發(fā)的人身和財產(chǎn)損害賠償?shù)确娠L險。
筆者認為,在防范企業(yè)法律風險過程中,企業(yè)必須結(jié)合實際抓住工作重點,準確把握經(jīng)營中的風險源,才不會避重就輕,造成顧此失彼。
基業(yè)長青是每一個企業(yè)的夢寐以求,但百年老店畢竟是鳳毛麟角。所以,作為一位現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)順應(yīng)法制經(jīng)濟的時代需要,加強企業(yè)法律風險的規(guī)避措施,并將之擺在企業(yè)日常管理的重要位臵,方能在激烈的市場角逐中永保青春、始終立于不敗之地,實現(xiàn)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營理想。正如古人所云:任憑波浪翻天起,自有中流穩(wěn)渡舟。
第四篇:《企業(yè)合同范本及風險規(guī)避》
《企業(yè)合同范本及風險規(guī)避大全》2009年(法律出版社)主編
王風和、婁秋琴(合著)
這是一本企業(yè)管理的書籍,該書主要針對企業(yè)經(jīng)營中法律制度和意識不強的管理者容易犯的缺陷,點評了9類常用的合同風險,詳細梳理了企業(yè)經(jīng)營中,常見的99個合同的陷阱和潛在風險,并分析了風險的規(guī)避方法(帶光盤),該書是目前市場上一種科普性比較實用的工具書。
第五篇:企業(yè)如何規(guī)避勞動風險
2008年1月1日,《勞動合同法》頒布實施;2011年7月1日起,《社會保險法》頒布實施。這兩部關(guān)乎全體勞動者切身利益的法律給用人單位和勞動者帶來的觀念沖擊都是史無前例的。廣大用人單位必須盡快學習和掌握這兩部重要法律,否則必然在法律的實施過程中被撞得頭破血流!據(jù)統(tǒng)計,有關(guān)勞動合同和社會保險的勞動爭議已經(jīng)占到所有勞動爭議的80%以上,是目前較為突出的社會矛盾之一。因此,如何規(guī)避勞動關(guān)系風險,是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)對法律服務(wù)的迫切需求。筆者在執(zhí)業(yè)過程中,辦理過大量勞動糾紛案件,許多企業(yè)出于對法律的不了解或漠視,或?qū)唧w的操作不清楚,從而在勞動爭議案件中敗訴,遭受巨大的損失。鑒于此,本文從以下幾方面做粗淺的闡述,以期引起廣大用人單位的注意,有效規(guī)避風險:
一、企業(yè)一定要簽訂好勞動合同
這里包含兩層意思。一是一定要依法簽訂勞動合同。二是要盡量根據(jù)不同勞動者的崗位特點、職責、報酬等簽訂因人而異的勞動合同,詳細約定好相應(yīng)條款。
首先,談為何一定要簽訂勞動合同。根據(jù)《勞動合同法》第八十二條“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資?!钡鹊囊?guī)定,與勞動者簽訂勞動合同是用人單位的法定義務(wù),如果不簽訂,企業(yè)將面臨支付雙倍工資等不利
有這樣的規(guī)定。正因為這樣,許多企業(yè)老板往往無視勞動合同的簽訂,不知道法律已經(jīng)對勞動合同的簽訂規(guī)定的這么嚴格。因此,企業(yè)必須要和每一個勞動者簽訂勞動合同,只有這樣,才能規(guī)避法律風險。有的老板說,不是我不想簽勞動合同,而是有的員工不簽。乍一聽,好像有道理,也有委屈。但是,法律已經(jīng)這樣規(guī)定了,不執(zhí)行的話,企業(yè)就必然面臨法律風險。當然,根據(jù)《勞動合同法實施條例》的規(guī)定,若勞動者在用工一個月內(nèi)拒不簽訂勞動合同,企業(yè)可以書面通知終止勞動關(guān)系,無需支付補償金。所以,用人單位一定要記住與勞動者簽訂勞動合同,將此項工作作為重中之重。而對這個風險,并無有效的規(guī)避方法。
其次,要簽訂好勞動合同。企業(yè)是一個有銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部等多部門組成的整體。涉及到不同崗位、不同職務(wù)、不同職責的各類勞動者。千篇一律的勞動合同必然約定的不夠詳細,無法對雙方的權(quán)利和義務(wù)作出針對性的約定,從而導(dǎo)致勞動爭議出現(xiàn)時,企業(yè)面臨重大風險。對勞動合同,單位可以根據(jù)崗位的風險級別,作出有針對性的約定。比如:普通勞動者的勞動合同重點要對工資、工作時間、加班、考勤等事項作出明確約定。經(jīng)理級別的勞動者當然重點就要對考核、工作安排、薪酬激勵等作出重點約定。特別的是,對涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密的人員以及競業(yè)限制等問題,企業(yè)必須要有針對的與相關(guān)勞動者簽訂勞動合同。因此,企業(yè)要重
探討,是規(guī)避勞動關(guān)系風險的關(guān)鍵舉措。
二、企業(yè)規(guī)章制度的依法制定、通過、頒布不容忽視 用人單位的規(guī)章制度相當于單位內(nèi)部的“法律法規(guī)”,企業(yè)當然可以根據(jù)規(guī)章制度來獎勵和處罰勞動者,實施內(nèi)部管理。但是,大部分企業(yè)往往根據(jù)隨意制定的制度或甚至直接根據(jù)老板的意思處罰員工,造成許多的勞動糾紛。特別多的體現(xiàn)在是否合法解除勞動關(guān)系上。用人單位的規(guī)章制度不是著作權(quán),只要產(chǎn)生,就有效。實踐中,法院對許多單位的規(guī)章制度往往認定沒有效力,就是因為這些規(guī)章制度沒有依法制定、通過。實際上,法律對規(guī)章制度的制定、通過與實施規(guī)定的非常明確和具體。我們許多企業(yè)不知道其規(guī)定,或不了解如何操作才導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常在是否合法解雇勞動者上出現(xiàn)敗訴的不利情況?!秳趧雍贤ā返?條規(guī)定“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。”廣東省高院和省
民法院、廣東省勞動爭議仲裁委員會關(guān)于適用<勞動爭議調(diào)解仲裁法>、<勞動合同法>若干問題的指導(dǎo)意見》的第20條指出“用人單位在《勞動合同法》實施前制定的規(guī)章制度,雖未經(jīng)過《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定的民主程序,但內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據(jù)。
《勞動合同法》實施后,用人單位制定、修改直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,未經(jīng)過《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定的民主程序的,原則上不能作為用人單位用工管理的依據(jù)。但規(guī)章制度或者重大事項的內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,不存在明顯不合理的情形,并已向勞動者公示或告知,勞動者沒有異議的,可以作為勞動仲裁和人民法院裁判的依據(jù)?!睆倪@些規(guī)定里,可以概括出有效的規(guī)章制度的必備條件為“內(nèi)容不違法、民主協(xié)商通過、公式或告知勞動者”。因此,企業(yè)要想在處罰、解雇勞動者上得到法院的認可,首先就要保障規(guī)章制度作是合法、有效的。當然,這里并不排斥企業(yè)為了有效管理的需要,制定出非常細化的規(guī)定。
三、關(guān)于購買社保的相關(guān)問題
在《中華人民共和國社會保險法》頒布以前,各地都有制定地方性的社會保險法規(guī)和規(guī)章、規(guī)范性文件。這些文件一是規(guī)定的不夠明確,二是效力不高,三是不太統(tǒng)一,尺度不一致。2011年7月1日起,《社會保險法》開始實施,很
如新法規(guī)定“五險”(即養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)的繳納是單位的義務(wù),那么,如果單位沒有繳納,就必然要承擔相應(yīng)責任。但是,實踐中,確實有很多勞動者也不愿意購買社保。主要原因是目前社保的配套制度沒有出臺,全國各地的社保轉(zhuǎn)移沒有切實的運作起來等。但是一旦有勞動者提出相應(yīng)訴求,作為個案,企業(yè)很可能需要承擔相應(yīng)的法律責任。為了規(guī)避此類風險,企業(yè)可以通過購買商業(yè)險,接收勞務(wù)派遣用工等方式轉(zhuǎn)移風險,也可以與勞動者簽訂公平協(xié)議,約定雙方的權(quán)利義務(wù)。當然,如果從社會責任的角度來看,為勞動者提供充足的保險保障,是整個社會能夠持續(xù)、有效運作的基礎(chǔ),對整個社會有利,當然企業(yè)會從中間接受益。
四、加班費問題
加班費問題是老問題,也是許多勞動爭議的焦點問題。在這里,簡單講一下。實踐中,嚴格按照法律計算、支付加班費是許多企業(yè)難以承受的。尤其是廣東省的大量中小企業(yè)。為了規(guī)避這個風險,企業(yè)只能在嚴格控制加班時間,提高勞動效率,安排補休上多做工作。也就是說實施精細化的工作時間管理。也可以在勞動合同中對包括加班工資在內(nèi)的工資作出約定。除非之外,在訴訟中,還可以講究一定的訴訟技巧,巧妙利用法律規(guī)定,化解加班費問題。
五、收集、保存證據(jù),注重舉證不能的風險
最后,講一下證據(jù)問題。證據(jù)是“訴訟之王”,收集并積極舉證是十分重要的。有的企業(yè)在勞動關(guān)系的管理中,沒
有收集、保存證據(jù),做任何事情沒有留下痕跡,一旦出現(xiàn)糾紛,企業(yè)往往陷入不利的境地。首先,在勞動爭議案件中,用人單位的舉證責任很重,在許多情況下是舉證倒置。其次,在勞動關(guān)系的管理中,多數(shù)情況是企業(yè)主動地作出某種行為,如果企業(yè)不注意收集、保存證據(jù),即使合法、有理,也可能在仲裁和訴訟中敗訴。例如違紀辭退解除勞動關(guān)系,就應(yīng)有下列證據(jù):有嚴重違紀事實的證據(jù),注意是嚴重違紀而不是一般違紀;有與其對應(yīng)的勞動紀律和規(guī)章制度,且有制定、審批、頒布程序合法的證據(jù);有工會的單位,應(yīng)有征求工會意見的書面文件;就事實和依據(jù)起草簡明扼要的解除合同通知書,注意送達的證據(jù)收集;辦理解除勞動合同手續(xù)的證據(jù)。(辦檔案關(guān)系和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移,出具解除勞動合同證明書)上面的哪一環(huán)節(jié)缺少證據(jù),就會有法律風險。
綜上,文中提到的幾個問題,都是實踐中勞動爭議的焦點,用人單位若按照法律的規(guī)定,作好勞動關(guān)系管理,則能使企業(yè)和勞動者雙嬴。尤其是在當前頻頻出現(xiàn)“用工荒”和勞動力成本不斷上升的雙面背景下,企業(yè)尤其要學會規(guī)避勞動風險,構(gòu)建和諧而穩(wěn)定的用工環(huán)境,為企業(yè)在激烈競爭中取得先機!