第一篇:社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作(xiexiebang推薦)
為進一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益,更好的為社區(qū)居民服務(wù),結(jié)合社區(qū)實際,制定如下制度
1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍
(1)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,并有合法的依據(jù),社區(qū)居委會確實能夠證實的情況。
(2)經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實的各項業(yè)務(wù)
(3)鎮(zhèn)級部門批準同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明;
(5)居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時,必須提交戶囗簿和本人身份證等合法有效證件;并為社區(qū)居委會提供關(guān)于需證明事項的有關(guān)信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經(jīng)批準不得帶離辦公室。如有遺失,應(yīng)及時向鎮(zhèn)政府報告。
4、嚴格審批程序,社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的,應(yīng)待公示結(jié)東或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應(yīng)進行詳細登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進行認真審閱,確保內(nèi)容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經(jīng)批準后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴重的,對有關(guān)責(zé)任人給予解聘處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第二篇:社區(qū)居委會公章管理制度
社區(qū)居委會公章管理制度
一、社區(qū)居委會公章使用須按《天津市民政局關(guān)于規(guī)范社區(qū)居委會印章使用管理工作的意見(試行)》規(guī)定為轄區(qū)居民出具有關(guān)證明。
二、社區(qū)居委會出具證明胡各項事宜,必須符合國家法律和有關(guān)政策規(guī)定,真實合法。
三、社區(qū)居委會公章應(yīng)設(shè)專人管理,建立完善的公章使用登記制度,做到申請人、經(jīng)辦人、批準人簽字俱全,并注明用途、經(jīng)辦時間備查。
四、按照崗位責(zé)任要求,社區(qū)居委會主任對出具證明要嚴格把關(guān),本著誰批準誰負責(zé)的精神,出現(xiàn)問題由社區(qū)居委會主任負全責(zé)。
五、對使用公章中無法確定的特殊問題,要及時向街道辦事處請示備案。
六、義務(wù)制居委會公章委托社工站按規(guī)定管理使用。
第三篇:居委會、社區(qū)證明
證 明
茲證明,成立于年,該居委是屬于基層群眾性自治組織,辦理本社區(qū)公共事務(wù)和公益事業(yè),調(diào)解民間糾紛,協(xié)助維護社會治安,向人民政府反映村民的意見、要求和提出建議,支持和組織村民依法發(fā)展各種形式的合作經(jīng)濟,承擔(dān)本村生產(chǎn)的服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,促進本社區(qū)建設(shè)和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。該居委會現(xiàn)任主任。(此證明僅用于辦理組織機構(gòu)代碼證及人民銀行開戶許可證)
特此證明!
江鎮(zhèn)政府
二〇一三年月日
第四篇:社區(qū)村民委員會公章使用管理制度
社區(qū)村民委員會公章使用管理制度
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:
一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責(zé)、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。
三、公章的保管村民委員會公章由專人保管,保管人應(yīng)嚴格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
第五篇:XX社區(qū)公章使用規(guī)定
XX公章使用管理制度
一、印章的使用范圍
1、公章使用:由長春市南關(guān)區(qū)全安街道XX社區(qū)居民委員會(以下簡稱XX社區(qū))名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、計劃、函件、報表等,代表XX社區(qū)對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我XX社區(qū)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時,必須由XX社區(qū)書記、副書記簽批。
二、印章的使用要求
1、凡在賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)布信息與我XX社區(qū)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由XX社區(qū)書記簽字后,方可蓋章。
2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由具體負責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由XX社區(qū)書記同意簽字后,方可蓋章。
4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的具體負責(zé)人同意簽字后,方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由具體負責(zé)人批準;單位介紹信由網(wǎng)格長統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)XX社區(qū)書記同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
8、印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋XX社區(qū)公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,XX社區(qū)書記簽字同意后,方可用章。
9、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向具體負責(zé)人和主要負責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。
10、負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)、嚴格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
11、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
12、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
13、經(jīng)批準停止使用的公章由XX社區(qū)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
三、印章的保管
1、XX社區(qū)所有公章由副書記負責(zé)管理,未經(jīng)書記批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章使用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時,須由書記指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章保管人外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人需負責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。