第一篇：2018國(guó)家公務(wù)員面試：如何組織一場(chǎng)成功的會(huì)議

2018國(guó)家公務(wù)員面試：如何組織一場(chǎng)成功的會(huì)議

計(jì)劃與組織協(xié)調(diào)能力是國(guó)考面試中比重較大的測(cè)評(píng)要素之一，考生在處理這種類型的題目中的難點(diǎn)就是題目出題類型眾多，故而涉及的要素多而復(fù)雜。計(jì)劃與組織協(xié)調(diào)能力中?？嫉念愋褪钦{(diào)研、宣傳、活動(dòng)類，這幾種類型的題目，考生訓(xùn)練的多，已經(jīng)較為熟悉。中公專家在此就會(huì)議類的題目如何能夠抓住題目中的要點(diǎn)，為廣大的考生梳理答題思路，以便于考生提高做題效率。

一、會(huì)議類題目答題要點(diǎn) 1.會(huì)議的目的、意義

要做好會(huì)議的組織，以下幾個(gè)關(guān)鍵的要素不可或缺。首先是會(huì)議的目的及意義要非常明確，并可以會(huì)議的目的和意義破題開篇。

2.會(huì)議的人員

會(huì)議的人員不可單單只是涉及到會(huì)議的參與者，更重要的是需要注意會(huì)議的組織者，在會(huì)議的組織者方面，小型的會(huì)議我們可以設(shè)置專人專崗，大型的會(huì)議我們可以分設(shè)會(huì)務(wù)組、后勤組、安保組、接待組等等，不同的分組有著明確的分工，但是不要忘記會(huì)議主持人的挑選也是至關(guān)重要，會(huì)議中的主持人起到緩和氣氛，掌控會(huì)議進(jìn)程的重要作用，所以面對(duì)主持人的挑選要求也可作為答題的要點(diǎn)略提及。

3.會(huì)議的內(nèi)容

會(huì)議組織最重要的一個(gè)部分就是會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)于會(huì)議的內(nèi)容方面我們其實(shí)可以劃分為會(huì)議的策劃以及會(huì)議的執(zhí)行兩個(gè)部分。會(huì)議的策劃又可以細(xì)致的分成會(huì)議的準(zhǔn)備和會(huì)議的分工。會(huì)議的準(zhǔn)備中需要包含調(diào)查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會(huì)議的主題、確定好會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(一旦涉及到會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批)。而會(huì)議的分工部分就是將我們分設(shè)的會(huì)務(wù)組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進(jìn)行專人轉(zhuǎn)崗的安排。比如后勤組做好會(huì)議所需物品籌備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作;會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)邀請(qǐng)市內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并請(qǐng)其做好發(fā)言準(zhǔn)備、同時(shí)設(shè)計(jì)互動(dòng)性強(qiáng)的小節(jié)目。

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而對(duì)于會(huì)議的執(zhí)行部分，實(shí)際就是會(huì)議的流程，你講如何開展這個(gè)會(huì)議，會(huì)議當(dāng)中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達(dá)出來，這是內(nèi)容的關(guān)鍵部分，也是考生能不能將會(huì)議設(shè)計(jì)的科學(xué)合理的體現(xiàn)。具體如何來按照順序表達(dá)，比如現(xiàn)在需要組織外賓突出貢獻(xiàn)座談會(huì)議，具體流程的安排就可以從會(huì)議進(jìn)場(chǎng)開始：會(huì)議當(dāng)天，由禮儀人員引領(lǐng)賓客有序就坐，以介紹本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，外賓對(duì)城市發(fā)展突出貢獻(xiàn)的影像資料作為開場(chǎng)，之后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，感謝外賓對(duì)城市建設(shè)做出貢獻(xiàn)的同時(shí)，向有突出貢獻(xiàn)的外并頒發(fā)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)?wù)?。雙方就去年合作，未來展望展開友好會(huì)談，在這過程中可以穿插互動(dòng)節(jié)目，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和外賓共同參與，使大家在歡樂的氣氛中增進(jìn)了解。

4.會(huì)議的結(jié)束總結(jié)

會(huì)議的結(jié)束除了總結(jié)形成文字備案之外，我們也可以提供關(guān)于本次會(huì)議的紀(jì)念禮品，贈(zèng)送給所有的與會(huì)者，并有禮儀人員歡送與會(huì)者立場(chǎng)，這個(gè)部分是需要我們?nèi)プ⒁獾摹?/p>

中公教育專家建議考生們認(rèn)真研究以上方法，做好面試前的準(zhǔn)備工作，決勝面試。

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第二篇：2018國(guó)家公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試：如何組織一場(chǎng)成功的會(huì)議

2018國(guó)家公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試：如何組織一場(chǎng)成功的會(huì)議

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計(jì)劃與組織協(xié)調(diào)能力是國(guó)考面試中比重較大的測(cè)評(píng)要素之一，考生在處理這種類型的題目中的難點(diǎn)就是題目出題類型眾多，故而涉及的要素多而復(fù)雜。計(jì)劃與組織協(xié)調(diào)能力中常考的類型是調(diào)研、宣傳、活動(dòng)類，這幾種類型的題目，考生訓(xùn)練的多，已經(jīng)較為熟悉。中公專家在此就會(huì)議類的題目如何能夠抓住題目中的要點(diǎn)，為廣大的考生梳理答題思路，以便于考生提高做題效率。

一、會(huì)議類題目答題要點(diǎn) 1.會(huì)議的目的、意義

要做好會(huì)議的組織，以下幾個(gè)關(guān)鍵的要素不可或缺。首先是會(huì)議的目的及意義要非常明確，并可以會(huì)議的目的和意義破題開篇。

2.會(huì)議的人員

會(huì)議的人員不可單單只是涉及到會(huì)議的參與者，更重要的是需要注意會(huì)議的組織者，在會(huì)議的組織者方面，小型的會(huì)議我們可以設(shè)置專人專崗，大型的會(huì)議我們可以分設(shè)會(huì)務(wù)組、后勤組、安保組、接待組等等，不同的分組有著明確的分工，但是不要忘記會(huì)議主持人的挑選也是至關(guān)重要，會(huì)議中的主持人起到緩和氣氛，掌控會(huì)議進(jìn)程的重要作用，所以面對(duì)主持人的挑選要求也可作為答題的要點(diǎn)略提及。

3.會(huì)議的內(nèi)容

會(huì)議組織最重要的一個(gè)部分就是會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)于會(huì)議的內(nèi)容方面我們其實(shí)可以劃分為會(huì)議的策劃以及會(huì)議的執(zhí)行兩個(gè)部分。會(huì)議的策劃又可以細(xì)致的分成會(huì)議的準(zhǔn)備和會(huì)議的分工。會(huì)議的準(zhǔn)備中需要包含調(diào)查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會(huì)議的主題、確定好會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(一旦涉及到會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批)。

而會(huì)議的分工部分就是將我們分設(shè)的會(huì)務(wù)組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進(jìn)行專人轉(zhuǎn)崗的安排。比如后勤組做好會(huì)議所需物品籌備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作;會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)邀請(qǐng)市內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并請(qǐng)其做好發(fā)言準(zhǔn)備、同時(shí)設(shè)計(jì)互動(dòng)性強(qiáng)的小節(jié)目。

而對(duì)于會(huì)議的執(zhí)行部分，實(shí)際就是會(huì)議的流程，你講如何開展這個(gè)會(huì)議，會(huì)議當(dāng)中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達(dá)出來，這是內(nèi)容的關(guān)鍵部分，也是考生能不能將會(huì)議設(shè)計(jì)的科學(xué)合理的體現(xiàn)。

具體如何來按照順序表達(dá)，比如現(xiàn)在需要組織外賓突出貢獻(xiàn)座談會(huì)議，具體流程的安排就可以從會(huì)議進(jìn)場(chǎng)開始：會(huì)議當(dāng)天，由禮儀人員引領(lǐng)賓客有序就坐，以介紹本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，外賓對(duì)城市發(fā)展突出貢獻(xiàn)的影像資料作為開場(chǎng)，之后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，感謝外賓對(duì)城市建設(shè)做出貢獻(xiàn)的同時(shí)，向有突出貢獻(xiàn)的外并頒發(fā)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)?wù)隆?/p>

雙方就去年合作，未來展望展開友好會(huì)談，在這過程中可以穿插互動(dòng)節(jié)目，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和外賓共同參與，使大家在歡樂的氣氛中增進(jìn)了解。

4.會(huì)議的結(jié)束總結(jié)

會(huì)議的結(jié)束除了總結(jié)形成文字備案之外，我們也可以提供關(guān)于本次會(huì)議的紀(jì)念禮品，贈(zèng)送給所有的與會(huì)者，并有禮儀人員歡送與會(huì)者立場(chǎng)，這個(gè)部分是需要我們?nèi)プ⒁獾摹?/p>

中公教育專家建議考生們認(rèn)真研究以上方法，做好面試前的準(zhǔn)備工作，決勝面試。

第三篇：如何成功組織一場(chǎng)公司會(huì)議

如何成功組織一場(chǎng)公司會(huì)議

隨著公司人員的增加，部門越來越多，想要組織一場(chǎng)公司內(nèi)部的會(huì)議是越來越難：不是某某某有事不能參加，就是XXX忙忘了時(shí)間，你還得臨時(shí)通知；有被領(lǐng)導(dǎo)罵的參會(huì)者還和你狡辯說根本沒收到通知。除了這些亂七八糟的，各種臨時(shí)情況有木有！今天某領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)，改名單，明天有情況，改流程。組織一場(chǎng)會(huì)議，和生了一場(chǎng)大病差不多

可組織不好，老板還只會(huì)說你工作不盡心，有木有！“我都三天沒睡覺額，就為你的會(huì)，現(xiàn)在你說我不盡心”！行政真是苦逼中的苦逼！

那么，用e邀約來解放你吧！

今天，我們就來看，如何用e邀約來成功舉辦一場(chǎng)公司內(nèi)部會(huì)議：

首先，你必須是名苦逼的會(huì)議組織者。如果不是，后面的文字你就不需要看了。

接下來，我們來看，怎么組織。

1，進(jìn)入微信，關(guān)注e邀約微信公眾號(hào)；

2、點(diǎn)擊菜單中的“我要約”

3、填寫會(huì)議主題、時(shí)間。地點(diǎn)、已經(jīng)在更多選項(xiàng)中填寫會(huì)議詳情和你的名片（為何填寫名片？萬一有個(gè)突發(fā)事情，可以方便聯(lián)系你，你不會(huì)自戀到公司所有人都把你的電話存進(jìn)電話本了吧），如有需要，也可以修改一下提醒時(shí)間。

4、保存這個(gè)邀約。重點(diǎn)來了，怎么發(fā)給參會(huì)人呢？目前e邀約還只支持微信。相信每個(gè)公司都有微信群，米有微信群，也應(yīng)該有加員工的微信。所以，我們采用微信的形式發(fā)，你可以發(fā)在微信群里，或是一對(duì)一的發(fā)給參會(huì)者。

5，發(fā)了我怎么知道他們看沒看，參加不參加了？這個(gè)邀約的頁面并不僅僅只是發(fā)一個(gè)展示頁面給參會(huì)者，他同時(shí)還有一個(gè)報(bào)名功能，不用注冊(cè)，微信就可以直接報(bào)名。這下懂了吧，誰報(bào)了名，還有微信消息提醒到你。簡(jiǎn)單方便。

6、到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，你就可以上去看看誰還沒報(bào)名，那就再通知一遍，或電話通知，讓其報(bào)名，這回誰都沒理由說自己根本沒收到通知了吧。

7、報(bào)名了，又忘記了怎么辦？e邀約會(huì)給每個(gè)報(bào)名者提供提醒功能，報(bào)名者可根據(jù)自己的需要設(shè)置會(huì)議前什么時(shí)候提醒他參加。

8、我對(duì)會(huì)議想了解點(diǎn)會(huì)前資料或是有疑問怎么辦？e邀約在這個(gè)頁面會(huì)有一個(gè)評(píng)論功能，參會(huì)者可在里面進(jìn)行交流，提前了解會(huì)議內(nèi)容。

9、更重要的是，組織者，參會(huì)者，都可以根據(jù)會(huì)議自動(dòng)生成了一個(gè)日程。你可以在e邀約的日程菜單中，了解每天的工作安排，合理安排，想撞衫都不可能了

用e邀約，簡(jiǎn)單幾步，是不是輕松解決了你組織會(huì)議的痛苦？

最重要的是，無需下載，無需注冊(cè)，微信就能輕松玩起來！苦逼的行政汪，還不用起來

第四篇：組織一場(chǎng)成功的經(jīng)銷商會(huì)議0913

組織一場(chǎng)成功的經(jīng)銷商會(huì)議

來源:中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng) 作者: 2012-12-4 09:40 類別:營(yíng)銷管理

家電營(yíng)銷除了傳統(tǒng)的4P之外,會(huì)議營(yíng)銷的份量近年來變得越來越重.按會(huì)議的時(shí)間一般分為年初的新品推介會(huì)、新誓師會(huì),五一、十一、春節(jié)前的節(jié)前沖刺訂貨會(huì)。按會(huì)議職能不同又分為下級(jí)經(jīng)銷商溝通會(huì)、業(yè)務(wù)與導(dǎo)購(gòu)人員培訓(xùn)會(huì)等。近年來隨著廠家大力發(fā)展三四級(jí)市場(chǎng)分銷，經(jīng)銷商會(huì)議的意義變得更加重要，分銷產(chǎn)品的意愿變得更為強(qiáng)烈，所賦與的任務(wù)也變得更為多樣，會(huì)議的密度也變得更為密集。

召開一場(chǎng)富有成效的經(jīng)銷商會(huì)議，一定要做好經(jīng)銷商會(huì)議的組織工作。開一場(chǎng)經(jīng)銷商會(huì)議耗資不菲，首先要明確要達(dá)到什么目的。組織一場(chǎng)經(jīng)銷商會(huì)議的目的一般有以下幾個(gè)：１、發(fā)展分銷，招募代理商。提高經(jīng)銷產(chǎn)品的知名度與美譽(yù)度；這里要注意的是一定要提前訂好詳細(xì)的目標(biāo)，如發(fā)展幾個(gè)代理商、發(fā)展哪個(gè)地區(qū)的、哪個(gè)渠道的代理商，只有列出詳細(xì)的標(biāo)的，才能有的放矢的去邀約合乎規(guī)格的客戶。

２、訂貨會(huì)。推出新品，推出相應(yīng)優(yōu)惠提貨政策，回籠資金，把貨物壓到下一級(jí)經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)，這里要注意的是收集信息，如倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況、廠家的政策信息、下級(jí)分銷商的庫(kù)存情況等，并據(jù)以上信息做出合理的訂貨政策，提出會(huì)議的訂貨指標(biāo)，努力保證完成。

３、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、新品推介會(huì)。這類會(huì)議形式看似沒有上面兩種會(huì)議形式有那么明確的目標(biāo)，但大多是“醉翁之意不在酒”，還是要訂貨量，要下級(jí)客戶的分銷方向與上級(jí)經(jīng)銷商保持一致，所以最好也訂出具體的目標(biāo)和可量化的出貨方案。

總結(jié)一下，沒有可量化目標(biāo)的經(jīng)銷商會(huì)議十有八九會(huì)輸在起點(diǎn)上。不多贅述了，緊接著我們關(guān)心一下怎樣邀約客戶吧。

1、招集誰來開會(huì)

根據(jù)上面我們會(huì)議的分類不同，邀約的人也有所不同； 招商會(huì)招誰來？招商的目標(biāo)訂得越

詳細(xì)就越容易鎖定邀請(qǐng)的客戶。比如我們要招某地區(qū)的縣級(jí)代理商，就要從我們前期走訪市場(chǎng)時(shí)考察的客戶著手，尋找那些對(duì)我們產(chǎn)品最感興趣的，認(rèn)同品牌和經(jīng)營(yíng)思路的，做過類似產(chǎn)品，有一定渠道與經(jīng)營(yíng)實(shí)力的縣級(jí)代理商中選擇。又例如招集某超市或當(dāng)?shù)厣坛拇砩?，可以從他在商?chǎng)中的終端表現(xiàn)來選擇。這里要注意兩個(gè)原則：一是精而不濫，要求事先的市場(chǎng)走訪中業(yè)務(wù)人員做好提前判斷，鎖定幾個(gè)Ａ類客戶，提前溝通，重點(diǎn)邀請(qǐng)。二是用巧勁做好借力。前些年有部電視劇叫《大染坊》，主人公的產(chǎn)品是新牌子，但他借對(duì)手開經(jīng)銷商會(huì)時(shí)，廣泛接觸客戶，打開了自己的分銷渠道。一般家電產(chǎn)品的經(jīng)銷商會(huì)都比較集中在一段時(shí)間里，下級(jí)經(jīng)銷商有時(shí)幾天連續(xù)趕幾個(gè)會(huì)議，在此期間見縫插針不會(huì)太難。

２，來的是誰

是決策者還是就應(yīng)付事的。開經(jīng)銷商會(huì)，顧名思義，就是要請(qǐng)到經(jīng)銷商來。但我們?cè)谌粘?huì)議中經(jīng)常可以看到一個(gè)會(huì)議沒幾個(gè)經(jīng)銷商，來的都是他的業(yè)務(wù)人員甚至是導(dǎo)購(gòu)員，一般這樣的會(huì)議基本就會(huì)變成一頓聚餐，基本沒有效果了。這就要求在會(huì)前讓分管的業(yè)務(wù)人員做細(xì)工作，一定要請(qǐng)到經(jīng)銷商本人。我比較提倡業(yè)務(wù)人員在會(huì)議期間全程接待陪同客戶，一方面加強(qiáng)溝通，另一方面避免客戶借口不來或提前離場(chǎng)。３

３，以什么名義招集客戶

客戶能不能來，需要了解他們的需求，做好事前的溝通工作，會(huì)議組織的名義與會(huì)議的內(nèi)容能否引起客戶的興趣，能給他們帶來什么利益是關(guān)鍵。在實(shí)際工作中有幾個(gè)方法可以分享給大家。一是誘之以利，如是已經(jīng)合作的客戶，提出會(huì)議期間有大量的優(yōu)惠政策，贈(zèng)品政策，吸引客戶的注意力，但要達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)的效果，可只是大體做一介紹，不涉及細(xì)節(jié)，一切都在現(xiàn)場(chǎng)揭曉。二是經(jīng)驗(yàn)分享，由大家都感興趣的生意好的代理商、商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)做經(jīng)驗(yàn)分享，這對(duì)想讓生意更上一層樓的經(jīng)銷商很有吸引力，對(duì)于做得好的客戶，出席會(huì)議談經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們是莫大的面子，對(duì)此自會(huì)不會(huì)推辭。如果把經(jīng)驗(yàn)交流的客戶數(shù)量增多一些，無形當(dāng)中也增加了

客戶的出席率。三是節(jié)目誘人，如請(qǐng)某品牌代言明星出席會(huì)議，某知名家電培訓(xùn)講師做培訓(xùn)課程，會(huì)后可參與一些大型活動(dòng)等都會(huì)引起下級(jí)客戶的興趣。

綜上所述，總結(jié)如下：

１、精心的會(huì)前準(zhǔn)備是關(guān)鍵 ；

２、做好人員分式,明確目標(biāo)、責(zé)任 ；

３、地點(diǎn)的選擇、行程的安排、會(huì)議日程的安排要細(xì)致，考慮要充分 ；

４、會(huì)議前的一定要提前溝通與預(yù)演 ；

經(jīng)銷商會(huì)議組織流程

一、人員的邀約

主要是兩方面人員的邀請(qǐng)工作，一是廠方人員一是經(jīng)銷商與會(huì)人員；

１，廠方人員的邀請(qǐng)：對(duì)廠方人員原則由經(jīng)銷商親自邀請(qǐng)廠方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)部門親自參與，以顯示對(duì)廠方領(lǐng)導(dǎo)的尊重。領(lǐng)導(dǎo)的層級(jí)越高對(duì)會(huì)議的支持越大，如可以通過此機(jī)會(huì)申請(qǐng)?zhí)貎r(jià)機(jī)的支持、渠道的。而市場(chǎng)部門也希望通過會(huì)議得到第一手的市場(chǎng)信息，另外市場(chǎng)部是產(chǎn)品和推廣策略的制定者，他們也希望幫助經(jīng)銷商達(dá)到自己的目標(biāo)。

邀請(qǐng)的名義可以是支持當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的推廣，更要上升到今年銷售與渠道目標(biāo)達(dá)成的重要條件，同時(shí)可以提出此次會(huì)議對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)開發(fā)的重要性，在邀請(qǐng)之前充分與當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通，讓他們做會(huì)議的主持者，給他們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的機(jī)會(huì)，合力共贏是邀請(qǐng)成功的基礎(chǔ)。

２，經(jīng)銷商與會(huì)人員的邀請(qǐng)；來的是誰,是決策者還是就應(yīng)付事的。開經(jīng)銷商會(huì)，顧名思義，就是要請(qǐng)到經(jīng)銷商來。但我們?cè)谌粘?huì)議中經(jīng)常可以看到一個(gè)會(huì)議沒幾個(gè)經(jīng)銷商，來的都是他的業(yè)務(wù)人員甚至是導(dǎo)購(gòu)員，一般這樣的會(huì)議基本就會(huì)變成一頓聚餐，基本沒有效果了。這就要求在會(huì)前讓分管的業(yè)務(wù)人員做細(xì)工作，一定要請(qǐng)到經(jīng)銷商本人。我比較提倡業(yè)務(wù)人員在會(huì)議期間全程接待陪同客戶，一方面加強(qiáng)溝通，另一方面避免客戶借口不來或提前離場(chǎng).還有一些小技巧可以與大家分享，如設(shè)計(jì)一些獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)，如前十位報(bào)到的客戶

二、日程與地點(diǎn)的選擇；

在日程的選擇上，要關(guān)注以下三點(diǎn)；

１、會(huì)議盡量選擇在周末進(jìn)行，這個(gè)時(shí)間客戶可以借機(jī)到商場(chǎng)看一下，小客戶可以順帶提些貨。

２、本著多快好省的原則，建議將會(huì)選在下午進(jìn)行，原因是大多數(shù)二級(jí)客戶到達(dá)的時(shí)間有差異，到會(huì)場(chǎng)的距離有遠(yuǎn)近，如在下午報(bào)到，基本上都可以準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。下午報(bào)到還可以節(jié)省午餐費(fèi)用，短小精悍的會(huì)議流程使客戶不至于疲勞，進(jìn)一步提高會(huì)議效率。

３、盡量在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)議前進(jìn)行，以最大程度占用下級(jí)客戶的流動(dòng)資金。在地點(diǎn)的選擇上要選擇在較交通較方便的地方，如需住宿，要與業(yè)務(wù)人員確定與會(huì)人數(shù)提前訂好房間。會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境要求安靜，為了品牌推廣的需要，會(huì)議場(chǎng)地檔次要顯高檔一些。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前的氛圍要做足，提前布置空漂、拱門、地旗、易拉寶等。

三、會(huì)議內(nèi)容的安排 在召開會(huì)議前要提前做好下面３件事：

１、材料準(zhǔn)備。將做好的提貨政策、會(huì)議日程、訂貨單和產(chǎn)品資料做成小冊(cè)子，重點(diǎn)內(nèi)容做好標(biāo)注。；把會(huì)議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好，在簽到時(shí)一并發(fā)給客戶；

２、會(huì)議細(xì)節(jié)再落實(shí)。把需要發(fā)言的稿子、發(fā)言人再次核實(shí)時(shí)間、用時(shí)，確保準(zhǔn)確。制做主席臺(tái)上的人員名簽和座位上的客戶名簽，經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)人員共同確定位置。

３、會(huì)場(chǎng)布置除做好產(chǎn)品陳列、品牌宣傳外，在會(huì)議前可做些企業(yè)宣傳片的播放和產(chǎn)品演示的設(shè)計(jì)。

四、人員分工與注意事項(xiàng)

會(huì)議成立簡(jiǎn)單會(huì)務(wù)組，最好由經(jīng)銷商本人做小組長(zhǎng)，人員分工分為人員接待、會(huì)場(chǎng)布

置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)。接待人員由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)，分好接待對(duì)象，保證能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座。在會(huì)議中業(yè)務(wù)人員要與客戶坐在一起，在訂貨環(huán)節(jié)幫客戶拿主意，在會(huì)議間歇和餐點(diǎn)時(shí)與客戶做好有效溝通，會(huì)議結(jié)束時(shí)禮送客戶。

會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)也要分工明確，這里就不一一列舉。

建議在會(huì)議前做出一份報(bào)表，寫明各工作內(nèi)容，責(zé)任人，時(shí)間限制，具體要求，事中控制，事后總結(jié)提高。

第五篇：如何組織一場(chǎng)有效的面試[定稿]

面試是借助于面試考官個(gè)人觀察和個(gè)人評(píng)價(jià)的結(jié)果直接獲取應(yīng)聘者有關(guān)信息的常用手段，它是單位招聘的重要內(nèi)容。結(jié)合本公司多年來的招聘經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為成功的招聘面試需要做好如下工作：

正確選擇面試方式

招聘面試主要有以下幾種方式：

1．計(jì)劃組織性面試

它是指在面試之前，將面試中應(yīng)涉及到的內(nèi)容縝密計(jì)劃，精心安排，使整個(gè)面試不脫離或遺漏所需了解的信息。這種面試方式常選用圖表形式列出面試的內(nèi)容，因此又被稱為圖表式面試，其所列問題一般要從以下三方面準(zhǔn)備：一是職務(wù)和崗位規(guī)范說明書的有關(guān)問題；二是申請(qǐng)材料或推薦材料中的有關(guān)信息；三是從過去面試的經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的有關(guān)問題。

2.啟發(fā)式面試

它是指由面試考官以簡(jiǎn)潔、不明確的語句引導(dǎo)應(yīng)聘者充分表現(xiàn)自己的一種面試方式。這種面試方式的優(yōu)點(diǎn)是：可以使應(yīng)聘者在無意識(shí)的條件下充分暴露自己的特點(diǎn)，從而使面試考官能真實(shí)全面地了解應(yīng)聘者。

3．深入式面試

它是指通過對(duì)某一重要性質(zhì)的特定問題進(jìn)行深入細(xì)致的考察，從而達(dá)到對(duì)應(yīng)聘者的背景和思想意識(shí)的深入了解的目的。這種面試方式的提問特點(diǎn)是多問幾個(gè)“為什么”。

4．分組面試

它是指由一名或多名面試考官向一組應(yīng)聘者提問或者由一組面試考官和一組應(yīng)聘者討論某一特定的問題的一種面試方式。這種面試方式的優(yōu)點(diǎn)在于：第一、可以節(jié)省面試考官的時(shí)間；第二、有利于比較鑒別，從應(yīng)聘者中選出最優(yōu)秀的人員。

5．綜合面試

這是指人力資源部門和用人部門同時(shí)參加的一種面試方式。在這種面試方式中，人力資源部門負(fù)責(zé)了解應(yīng)聘者的背景和非智力因素，用人部門則負(fù)責(zé)了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)和崗位技能。綜合面試適合應(yīng)聘人員比較集中或比較少時(shí)進(jìn)行。

此外，還有逆向式面試、結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試等，應(yīng)該根據(jù)客觀需要和單位的實(shí)際情況選檉。

組成招聘面試考官小組

面試考官小組7～9人為宜，應(yīng)由人力資源專家、董事會(huì)代表、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管等人員組成。主考官應(yīng)選擇閱歷較深、知識(shí)面寬廣、經(jīng)驗(yàn)豐富、公正正直的人力資源管理專家。面試考官小組一旦威立，即由人力資源專家進(jìn)行面試考官培訓(xùn)。

招聘面試程序

通常，面試包括如下步驟：

1．面試準(zhǔn)備(包括確定面試目標(biāo)、對(duì)象等)：

2．制定收集有關(guān)應(yīng)聘者信息的計(jì)劃；

3．培訓(xùn)面試者；

4．記錄和分析面試信息；

5．面試決定。

其中，“記錄和分析面試信息”一步是關(guān)鍵，它主要考察應(yīng)聘者的思維能力、語言表達(dá)能力、計(jì)劃組織能力、人際合作能力、責(zé)任感和進(jìn)取心、反應(yīng)能力、自我控制能力、判斷能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等特點(diǎn)，因此，圍繞著招聘面試重點(diǎn)，面試提問內(nèi)容應(yīng)該突出其共性與個(gè)性。另外，面試提問內(nèi)容還應(yīng)突出可評(píng)價(jià)性、透視性的特點(diǎn)，這就需要具有一定的比重和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。為此，可以做如下設(shè)計(jì)：

(一)比重(100)：

1．外貌儀表方面(20)：

a．健康程度(10)：

b．氣質(zhì)(10)。

2．知識(shí)方面(20)：

a．基礎(chǔ)知識(shí)水平(主要指外語、計(jì)算機(jī)水平以及其他證書)(5)。如：請(qǐng)問你的英語水平和計(jì)算機(jī)水平如何?

b．職業(yè)道德(7)。如：你如何看待“跳槽”的問題?或“施于義而得其利”這句話你如何理解?

C．專業(yè)知識(shí)(8)。如：請(qǐng)介紹一下你的畢業(yè)設(shè)計(jì)情況?；蛘?qǐng)介紹一下你大學(xué)所學(xué)的專業(yè)。

3．能力方面(40)：

a．社交能力(10)。如：你的好朋友多嗎?

b．口頭表達(dá)能力(10)。如：請(qǐng)簡(jiǎn)單作一下自我介紹。

C．應(yīng)變能力(8)。如：請(qǐng)舉一個(gè)你在逆境中如何進(jìn)步的例子?；蛭覀円郧耙蹭浻眠^你們學(xué)校的一些畢業(yè)生，但不太理想，你如何看待這件事?

d．創(chuàng)新能力(6)。?如：你喜歡冒險(xiǎn)嗎?

e．處理難題能力(6)。如：請(qǐng)舉一下你通過溝通解決問題的例子。

4．性格方面(20)：

a．團(tuán)隊(duì)精神(4)。如：你習(xí)不習(xí)慣與別人合作干一件較難的事情?

b．工作熱情(6)。如：你愿意加班嗎?

C．自信心(6)。如：你認(rèn)為自己一定會(huì)勝任這項(xiàng)工作嗎?或你心目中的理想報(bào)酬是多少?、d．態(tài)度(4)。如：如果單位沒有錄用你，你會(huì)怎么想?

(二)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：

1．優(yōu)秀(90～1 OO％)；2．較好(80~90％)；3．一般(70,---80％)；4．較差(60~70％)；

5．很差(60％以下)。

根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定后通過對(duì)各項(xiàng)的加權(quán)求和，得出總分值，從而對(duì)應(yīng)聘者是否具有資格被進(jìn)一步甄選作出評(píng)價(jià)。

當(dāng)然，提問內(nèi)容的每個(gè)方面又都不是孤立的，招聘單位也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和客觀需要把這些問題綜合起來進(jìn)行提問，合理組合，統(tǒng)籌安排。

在面試中，面試考官要規(guī)避一些錯(cuò)誤，如“眼緣”或“心緣”產(chǎn)生的錯(cuò)誤判斷、判分時(shí)“前緊后松”或“前松后緊”、“近期效應(yīng)”或“重要事件效應(yīng)”產(chǎn)生判斷偏差、“漣漪效應(yīng)”產(chǎn)生的偏差、“重男輕女”或“重關(guān)系輕才學(xué)”而產(chǎn)生的偏差等等。

此外，面試考官還要掌握一些面試規(guī)則：

1．面試考官要稱職，要有洞察力、判斷力、合作力和在宏觀上、局部上處理問題的能力。

2．要把原則性和靈活性結(jié)合起來。

3．尊重應(yīng)聘者的利益和個(gè)性，不盛氣凌人。

4．創(chuàng)造一個(gè)輕松自如的氛圍。

5．要允許應(yīng)聘者自由發(fā)表意見或看法，但叉不可脫離談話主題。

6．應(yīng)盡可能用清楚簡(jiǎn)明及總結(jié)性的話表述看法或作出決定。

7．雙方應(yīng)該進(jìn)行互相了解。

8．提問的宗旨是“問好、問巧”，而不是把應(yīng)聘者“問難、，問倒”。

9．問題安排的順序應(yīng)該是先易后難，循序漸進(jìn)。

10．要善于恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、擴(kuò)展與結(jié)柬。

11．要善于發(fā)揮目光、點(diǎn)頭的作用。

12．不要誤導(dǎo)應(yīng)聘者。

13．能夠鑒別出應(yīng)聘者信息的真實(shí)性。

14．要嚴(yán)格地把握評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的客觀統(tǒng)一。