第一篇:13.新入職及離職員工的安排
入離職員工的操作規(guī)范
1、對于參加3天崗前訓的新員工,分配到單店當天,秘書給新人錄指紋,開始正式記錄考勤。
2、對于沒有參加崗前訓的新員工,分配到單店后,秘書在三天后開始給新人錄指紋,正式記錄考勤。
3、三天內(nèi)師徒協(xié)議、保密協(xié)議的簽署到位,并于三天后連同新人履歷表、身份證復印件一同上交給行政部。
4、三天內(nèi),店秘提醒新人準備一張一寸照片,三天后工牌配備到位。
5、離職員工離職要提前一個月打離職簽呈,店秘需第一時間通知店秘主管,店秘主管報行政部,并結(jié)合數(shù)據(jù)中心及單店店長在此員工離職后及時刪除或分配離職員工XP/外網(wǎng)信息。
6、入、離職人員姓名更改及統(tǒng)計
由于公司有人員調(diào)動,經(jīng)紀人網(wǎng)絡端口應隨著人員調(diào)動進行更改信息,數(shù)據(jù)中心定期檢查各端口使用情況。A.凡轉(zhuǎn)正經(jīng)紀人每人維護一個以上網(wǎng)絡端口(58或趕集),轉(zhuǎn)正后需開通端口的員工有各店店秘統(tǒng)計(名單及資料)后上報數(shù)據(jù)中心。B.端口注冊成功后,將賬號密碼告知經(jīng)紀人開始維護,并統(tǒng)計新開端口賬號、密碼和開通時間。
C.若有使用端口的經(jīng)紀人離職后,店秘第一時間上報數(shù)據(jù)中心對該端口進行資料修改(密碼必修改),轉(zhuǎn)至其他在職經(jīng)紀人名下。
D.新進員工XP系統(tǒng)的開通及離職人員系統(tǒng)的刪除(新進員工系統(tǒng)應在入職后第十天開通,離職人員店秘就在人員離職后第一時間上報數(shù)據(jù)中心)店秘如未第一時間上報,第一次警告,第二次罰款,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。
第二篇:員工入職及離職須知
員工入職程序及要求
1.填寫《員工入職申請表》;
2.免冠1寸彩色近照4張;
3.身份證原件及復印件2份(正反兩面);
4.持有健康證、暫住證;
5.部門經(jīng)理及以上簽名;
6.23樓人力資源部辦公室辦理入職手續(xù)。
員工住宿程序
1.要求入職員工;
2.填寫《住宿申請單》;
3.部門總監(jiān)及以上簽名;
4.人力資源部審批;
5.宿舍管理員安排住宿。
員工離職程序
1.填寫《辭職報告》;(試用期內(nèi),經(jīng)理級以下員工須提前7日以書面形式
提出辭職,經(jīng)理級以上員工須提前15日書面提出辭職申請。試用期滿后,經(jīng)理級以下員工須提前15日以書面形式提出辭職,經(jīng)理級以上員工須提前30日提出書面申請)
2.部門經(jīng)理及以上簽名;
3.部門總經(jīng)理簽名;
4.當月考勤表,并有部門經(jīng)理、部門總經(jīng)理簽字;
5.退還宿舍鑰匙,移交所有物品,并交清水電費;
6.退還一卡通、工號牌、更衣柜鑰匙、工作服、《員工手冊》;
7.23樓人力資源部辦理離職手續(xù)。
員工工資計算方法:
每月以30天為單位計算工資,事假1天扣1.5天工資,病假1天扣1天工資,曠工1天扣3天工資。
遲到或早退:①.2——30分鐘,按1元/分鐘扣罰,②.31——60分鐘扣0.5天工資,不作曠工處理,③.61——120分鐘扣1天工資,不作曠工處理,④.120分鐘以上按曠工0.5天處理。
加班按1.5倍工資結(jié)算,法定假日加班按3倍工資結(jié)算。每鐘加班工資=所得工資÷30÷8×1.5。
第三篇:員工入職、離職細則
第一章入職指引
個人資料
1、在你加入中建南方裝飾工程有限公司湖南分公司時,須向公司提供身份證、學歷證明的復印件和免冠一寸近照4張,并親筆填報準確的個人資料。
2、當個人資料有以下更改或補充時,你應及時知會公司經(jīng)理,以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益:
▲ 姓名;
▲ 家庭地址和電話號碼;
▲ 婚姻狀況;
▲ 培訓結(jié)業(yè)或進修、畢業(yè)。
3、公司保留審查你所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,你會立即被解聘并不獲補償。
報到程序
1、接到錄用通知后,你應在指定日期到公司報到,如因故不能按期前往,應與有關(guān)人員(招聘人員)取得聯(lián)系,另行確定報到日期。報到程序包括;
▲ 辦理報到登記手續(xù);
▲ 與任用部門主管及在職職員見面,接受工作安排?!?進入公司的每一個職員都必須通過自己的努力,實現(xiàn)預定目標。
試用與轉(zhuǎn)正
1、根據(jù)實際情況分為試用期與非試用期,試用期一般為一個月——三個月(未畢業(yè)新員工為見習員工,見習期為半年,薪資見員工在公司表現(xiàn)而定)。此期間,如果你感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,你可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果你的工作無法達到公司要求,公司也會終止對你的試用。
2、試用期滿后,正式成為公司職員必須拿到專業(yè)和行政負責人審核并確定你是否轉(zhuǎn)正錄用及你的職務、職級。
3、離職后再次進入公司時,你的工齡將從最近一次進入公司日期計起。
4、新員工試用期一周離開或公司辭退的,不發(fā)予工資。
入職引導
入職初始,入職引導人(公司人事經(jīng)理)會向你介紹公司及本部門職能、人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助你了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定;確定辦公位置、領(lǐng)取辦公用品等,如有疑問你可咨詢你的入職引導人。
第二章聘用終止
聘用的終止
1、試用期以后,公司或員工均可提出終止聘用關(guān)系。項目經(jīng)理以上主管人員辭職,應提前一個月向公司相關(guān)部門(人事部)提交辭職申
請報告,得到公司領(lǐng)導同意后,與該部門相關(guān)負責人辦理交接工作并跟蹤客戶的相關(guān)服務工作。施工員和辦公室員工辭職應提前15個工作日向公司人事部提交書面辭職申請報告并辦理相關(guān)交接工作。
2、若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的聘用關(guān)系。
3、違反以下規(guī)定條款,造成公司名譽或經(jīng)濟上的損失時,公司有權(quán)開除員工,扣除所有款項,并向員工索要相應賠償及保留起訴的權(quán)利。
1)私自承接公司的裝修業(yè)務(如包括直接從公司、公司工地),除扣除員工所有款項外,員工應雙倍賠償該工地的正常利潤。
2)盜用公司合同、公章、發(fā)票,進行違法活動及盜用公司財務賬目,除扣除員工所有款項,賠償公司損失外,送交公安機關(guān)處理。
3)因參與違法、犯罪活動,被司法機關(guān)處理的或連續(xù)曠工三天者(請假未經(jīng)批準者亦視為曠工),累積遲到一個月者。
4)隱瞞工地的增項款,私自挪用公司公款者,未完成自己應盡義務或者言行嚴重損害公司名譽及利益者。
4、員工辭職時工資的發(fā)放:
1)不管員工主動提出辭職或公司辭退,其工資在公司當月發(fā)工資的當日領(lǐng)取(如果員工不方便來公司領(lǐng)取工資,可到財務留下銀行賬號,到時財務匯款到賬號上)。發(fā)工資時間:當月10日。
2)如果員工不辦理公司辭職手續(xù),擅自離開公司,經(jīng)公司相關(guān)人員通知后,也不來補辦辭職手續(xù)的,公司扣除該員工當月十天的工資。
離職細則
一、離職手續(xù):
1.一般員工離職,由員工所在部門主管向公司人事部索取員工《離職通知單》,由當事人按通知單規(guī)定格式詳細填妥,持通知單所列各部門辦理簽字鑒證手續(xù),再送人事部或相關(guān)主管部門審核。
2.公司職員離職時,在領(lǐng)取離職通知單的同時應向人事部索要移交清單一份,按移交清單內(nèi)容規(guī)定詳細填寫,辦妥移交手續(xù)后,一份存原部門主管,一份離職人保存,一份隨同離職通知單及考勤卡一并交人事部核定,并由財務歸檔保存。
二、移交手續(xù):
1.工作移交:原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則、計算機程序、技術(shù)資料圖樣)等均應列入移交清單并移交指定的接替人員或部門主管,并應將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。
2.事務移交:
①原領(lǐng)的工具,文具(消耗性的免)交還部門主管或人事部主管。②以上交還物品不必列入移交清單,由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。
三、移交工作應在一周內(nèi)辦妥。
離職人員辦理移交時應由部門主管指定人員接收,如未指定接收人的應臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由部門主管自行接收。
四、各員工所列移交清單,應由直屬主管詳加審查,不合之處,應及時更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料以及應收款等未完成的事項,應由該部門主管負責追索。
五、離職囑咐
掌握或涉及公司商業(yè)秘密與公司簽署《守密協(xié)議》的員工離職,公司人事部門或公司經(jīng)理應與離職人員作最后離職囑咐談話,囑咐離職人員必須遵守《守密協(xié)議》,向離職人員重申保護公司商業(yè)秘密的法律責任,離職囑咐的內(nèi)容必須做好書面記錄,談話結(jié)束請離職人員在書面記錄上簽字認可,由人事部門保存?zhèn)浒浮?/p>
六、離職手續(xù)辦妥后,由公司人事部填發(fā)離職證明、辦理退工手續(xù)。附:請員工辦理工商銀行賬號,公司財務在每月10日把工資打到員工賬號上。
中建南方裝飾工程有限公司湖南分公司2012年4月30日
第四篇:員工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得無故遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。
2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)不予轉(zhuǎn)正并辭退。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應向管理部提交:1寸照片1張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽證書等原件及復印件。管理部審查真假后退還原件,保留其復印件。
2、填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊》。
3、所屬部門辦理入職手續(xù),各級領(lǐng)導簽字,最后交管理部存檔。
4、入職一個月內(nèi)個人辦理中信銀行卡,將卡正面與身份證正面復印在一張紙,交管理部。
三、新員工培訓
1、由管理部出具培訓單,入職的第一天和第兩天在管理部學習人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業(yè)文化及廠內(nèi)工作環(huán)境等。
2、根據(jù)職位安排到相關(guān)各部門實習培訓一至兩周時間。
3、機關(guān)崗位實習培訓期一般為一個月,視本部門工作安排情況而定。
4、銷售人員實習培訓期為三個月,如有特殊情況需要提前進入市場銷售需另外申請。
5、管理部定期安排內(nèi)訓師進行新員工入職培訓。
四、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿,認可公司的管理制度,同時愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管、直屬副總經(jīng)理審批同意后,報請管理部審批,最后提交總經(jīng)理批準為正式員工。
2、被公司核準為正式員工的,公司將與之簽定《勞動合同》,并繳納五險。
五、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前3天以書面形式遞交辭職報告,得到所屬部門及管理部批準后,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告,如有特殊原因,需得到所屬部門及管理部的批準,最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工7天以上者,按自動離職處理;
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及福利;若給公司造成損失的,將追究其責任,必要時提請國家專政機關(guān)處理。
六、辭職申請的提出
1、員工申請辭職,須提前通知公司,經(jīng)公司同意后,填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報批。
4)《員工離職清算表》經(jīng)最終批準后,由管理部存檔。
七、離職移交
1、工作內(nèi)容移交
1)經(jīng)管工作詳細說明;
2)公司的各項內(nèi)部文件;
3)培訓資料原件;
4)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
5)項目工作情況說明;
6)目前工作的進展程度;
7)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1)所領(lǐng)用的勞動服、員工工作牌;
2)各類鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3、款項移交
1)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至直屬主管。
以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)部門主管簽字方可認定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務部和管理部共同進行。
十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓費的返還及有關(guān)扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:
1、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
2、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補償后可領(lǐng)的工資、提成等余額,在手續(xù)辦好
兩個月后發(fā)給。
3、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時離開公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者,將追究其法律責任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進行經(jīng)營等活動,否則公司將追究其
法律責任。
第五篇:員工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。
2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)立即辭退,并扣發(fā)7天無薪試用。
3、交納培訓費用保證金1000元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓費用。為避免員工負擔過重,交費方式為新員工領(lǐng)到第一個月試用期工資起分5個月扣完。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應提交:1寸照片2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。
2、填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊》。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿,認可公司的管理制度,同時愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管審批,報請人事部考核通過后,再提交總經(jīng)理核準為正式員工。
2、被公司核準為正式員工的,最少須為公司服務一年,公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓費用保證金協(xié)議》、《擔保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》,并退還相關(guān)有效證件原件,保留其復印件。
3、高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序
四、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前7天以書面形式遞交辭職報告,得到人事部批準后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月,如有特殊原因,需得到人事部的批準,最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,公司將酌情給予一定的補償。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工7天以上者,按自動離職處理;
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓費和有關(guān)提成和獎金、福利;若給公司造成損失的,將追究其責任,必要時提請國家專政機關(guān)處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職,須提交辭職報告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資作為代通知金。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報批。
4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。
六、離職談話
1、員工離職時,該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)
助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
2)審查其了解公司秘密的程度;
3)審查其掌管工作、進度和角色;
4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務;
5)有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期;
6)記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
2、員工離職時,辦公室應與離職人員進行談話,談話完成下列內(nèi)容:
1、了解員工入職以來的工作業(yè)績;
2、解答員工可能有的問題;
3、征求對公司的評價及建議。
3、工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
七、離職移交
1、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職(交接)登記表》簽字確認,具體內(nèi)容如下:
1)公司的各項內(nèi)部文件;
2)經(jīng)管工作詳細說明;
3)《云南鑫鵬客戶或項目交接清單》、《貨款及個人欠款處理意見清單》(涉及到的有關(guān)人員用);
4)培訓資料原件;
5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
6)項目工作情況說明,包括:
①項目計劃書;
②項目實施進度說明;
③項目相關(guān)技術(shù)資料;
④其它項目相關(guān)情況詳細說明;
7)目前工作的進展程度;
8)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1)所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室;
2)各類鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3、款項移交
1)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至直屬主管或辦公室。
以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核備案后方可認定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務部和辦公室共同進行。
3、結(jié)算項目
1)違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進行核算:
2)《勞動合同》合同期未滿違約金;
3)其它違約金。
4)培訓費
①物品損失賠償金:100元以下按物品購入原價賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
②培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓費的返還及有關(guān)扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金、培訓費的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:
1、試用期未滿的(員工主動辭職或公司辭退的)一律扣除7天無薪試用;未滿7天的不
發(fā)給任何薪金。
2、轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工,在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后,不作扣款,另外公司將根據(jù)
其在職時間及表現(xiàn)給予一定的補償,最多不超過一個月的工資。
3、轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工,扣除所交納之培訓費;轉(zhuǎn)正后工作7個月以上主動
辭職的員工,公司將按未滿合同月數(shù)(不足月的按一個月來算)按比例扣除培訓費。
4、轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工,不扣款。
5、自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。
6、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
7、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓費等余額,在手續(xù)辦好兩個月后發(fā)給。
8、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時離開公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者,將追究其法律責任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進行經(jīng)營等活動,否則公司將追究其
法律責任。