第一篇：問題學(xué)籍和錯誤學(xué)籍處理辦法

問題學(xué)籍及錯誤學(xué)籍處理辦法

一、學(xué)生身份證號碼重復(fù)：

【情況1】本校內(nèi)學(xué)生身份證號碼重復(fù)：此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的,即“查重有問題”，查看后顯示為本校內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)。

解決途徑：【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學(xué)生。

【情況2】本校與本縣內(nèi)與外校身份證號碼重復(fù)：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外校學(xué)生身份證號重復(fù)。

解決途徑：與重復(fù)校聯(lián)系→確認(rèn)學(xué)生應(yīng)該所在?！环絼h除→

一方：【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】

另一方：【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學(xué)生。

若不刪除，也可以佐證，學(xué)校補(bǔ)充意見一定寫清楚理由并上傳證明材料。

【情況3】本校與外縣學(xué)校身份證號碼重復(fù)：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外縣學(xué)校學(xué)生身份證號重復(fù)。

解決途徑：確認(rèn)學(xué)生在本校就讀→【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【佐證】→上傳學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或能證明學(xué)生在本校就讀手續(xù)（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過2M）→保存。（佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理）學(xué)校補(bǔ)充意見一定寫清楚

如果確認(rèn)學(xué)生已轉(zhuǎn)出或經(jīng)查證該學(xué)生已不在本校就讀，只進(jìn)行【刪除】操作即可。

二、上報后發(fā)現(xiàn)錯誤信息錯誤需修改

解決途徑：1.聯(lián)系教育局→找到學(xué)?！e誤學(xué)生→審核不通過→返回本學(xué)?！緦W(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→選住錯誤的學(xué)生→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改錯誤信息→重新上傳該學(xué)生→教育局單獨審核。

2.學(xué)校在綜合查詢里的在校生查到該學(xué)生提出刪除申請，區(qū)縣審核后重新上傳即可。

學(xué)校審核上報信息，區(qū)縣也已審核后，發(fā)現(xiàn)有錯誤，怎么處理？

1、如是受控字段（學(xué)校用戶對設(shè)置的受控學(xué)生信息進(jìn)行變更，發(fā)起申請報上級主管教育部門進(jìn)行審核）學(xué)校需做 第一步 學(xué)校需點擊選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。

點擊“申請”按鈕，進(jìn)入發(fā)起申請界面。查詢需要修改的學(xué)生信息。

將受控字段修改后的信息填上點擊保存發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請。

在此界面選中記錄，點擊“修改”按鈕?？梢詫ξ磳徍说淖兏俅涡薷?。點擊“刪除”可將此條申請刪除。

第二步 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核

選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請學(xué)校審核】，進(jìn)入到關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核界面。

根據(jù)條件查詢出需要審核的申請，選中該條申請進(jìn)行審核

2、如是非受控字段（學(xué)校用戶對學(xué)生基本信息，家庭成員，家庭經(jīng)濟(jì)情況等用于修改非受控字段的信息的修改）

學(xué)校點擊學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)

選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】進(jìn)入到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面。

根據(jù)年級——班級選擇需修改的學(xué)生

選中該學(xué)生的記錄，點擊列表右上角的“維護(hù)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面如下圖。可以對學(xué)生基板信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)簡歷、獎懲情況中的非受控字段進(jìn)行修改

點擊保存，完成學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改。

***部分學(xué)校看不見上傳的數(shù)據(jù)，只能看見條數(shù)增加，建議使用ie8 ****、學(xué)校已上報，區(qū)縣已審核，學(xué)校想刪除一個班的學(xué)生，重新上傳，怎么辦？

這樣就將區(qū)縣審核過的學(xué)生刪除了，學(xué)校需要重新導(dǎo)入學(xué)生重新上報

第二篇：問題學(xué)籍和錯誤學(xué)籍處理辦法

問題學(xué)籍及錯誤學(xué)籍處理辦法

一、學(xué)生身份證號碼重復(fù)：

【情況1】本校內(nèi)學(xué)生身份證號碼重復(fù)：此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的，模板檢查功能只檢查所填內(nèi)容的格式是否符合規(guī)格，不能檢查內(nèi)容的對與錯。本校上傳至學(xué)籍系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)本校內(nèi)兩個學(xué)生或兩個學(xué)生以上身份證號碼重復(fù)，即“查重有問題”，查看后顯示為本校內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)。解決途徑：【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學(xué)生。

【情況2】本校與本縣內(nèi)與外校身份證號碼重復(fù)：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外校學(xué)生身份證號重復(fù)。

解決途徑：與重復(fù)校聯(lián)系→確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍在本?！酱偻庑h除→確認(rèn)外校刪除→

外校：【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】本校：【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學(xué)生。

若外校不刪除的，請做佐證，上傳證明材料。

【情況3】本校與外縣學(xué)校身份證號碼重復(fù)：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外縣學(xué)校學(xué)生身份證號重復(fù)。

解決途徑：確認(rèn)學(xué)生在本校就讀→【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【佐證】→上傳學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或能證明學(xué)生在本校就讀手續(xù)（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過2M）→保存。（佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理）

如果確認(rèn)學(xué)生已轉(zhuǎn)出或經(jīng)查證該學(xué)生已不在本校就讀，只進(jìn)行【刪除】操作即可。

二、上報后發(fā)現(xiàn)錯誤信息錯誤需修改

解決途徑：1.聯(lián)系教育局→找到學(xué)?！e誤學(xué)生→審核不通過→返回本學(xué)?！緦W(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→選住錯誤的學(xué)生→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中被刪除的學(xué)生→核對身份證信息→修改錯誤信息→重新上傳該學(xué)生→教育局單獨審核。

2.學(xué)校在綜合查詢里的在校生查到該學(xué)生提出刪除申請，區(qū)縣審核即可。

三、照片上傳失敗

☆模板身份證號x應(yīng)全部變成大寫的X。大部分照片上傳失敗或顯示找不到相關(guān)數(shù)據(jù)，都是因為命名照片時的x和X不一致導(dǎo)致的。重新審查本校的身份證號碼中帶x的學(xué)生信息。

☆導(dǎo)致照片上傳失敗的還有照片的格式和大小的限制。嚴(yán)格按照照片采集的大小裁剪規(guī)格和命名規(guī)則來操作。最好以班級為單位、打包為zip格式的壓縮文件上傳。

第三篇：問題學(xué)籍處理辦法（xiexiebang推薦）

問題學(xué)籍處理辦法

學(xué)生信息導(dǎo)入上傳、學(xué)校審核上報成功后，請管理員進(jìn)入“問題學(xué)籍處理”環(huán)節(jié)，處理問題學(xué)籍，具體操作辦法如下： 學(xué)籍管理學(xué)籍注冊學(xué)籍注冊問題學(xué)籍處理查詢條件、業(yè)務(wù)操作、未處理查詢（顯示本校所有問題學(xué)籍學(xué)生）。

1、與本校內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)的，往往牽扯兩位以上的學(xué)生，顯示的是未處理、學(xué)校未提交。將問題學(xué)生逐一選中，依次點擊刪除按紐刪除，將學(xué)生錯誤信息修改后，連同牽扯到的其他學(xué)生信息一起重新上傳。提醒：重新上傳的只是這幾個有問題學(xué)籍學(xué)生的信息。

2、與縣域內(nèi)非本校學(xué)生身份證號重復(fù)的，請各自檢查，與對方學(xué)校溝通，信息錯誤的學(xué)校刪除修改，重新上傳、審核、上報，信息正確的學(xué)校與對方溝通后，再重新上傳這一學(xué)生信息。

3、與非縣域內(nèi)學(xué)生身份證號重復(fù)的，按步驟查詢到后，先自查。錯誤的直接刪除、修改、上傳、審核、上報；正確的先將學(xué)生戶口本、或身份證、或戶籍證明拍成電子文檔保存至電腦，點擊佐證、上傳，上傳佐證材料，等待縣區(qū)教育局審核。

非問題學(xué)籍處理辦法 學(xué)籍管理綜合查詢在校生查詢申請刪除。

第四篇：問題學(xué)籍如何處理

問題學(xué)籍如何處理？ 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，問題學(xué)籍分為（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確?。┥矸葑C號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯誤（包括身份證 號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍 注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學(xué)生。（3）無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng) 中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可 刪除、修改或佐證。2.問題學(xué)籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學(xué)生學(xué)籍，后解決有問題的學(xué)生學(xué)籍。（2）問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理；（3）問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學(xué)籍雙 方或多方都提交佐證材料，各級教育機(jī)構(gòu)必須與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)職能 部門核實后按問題學(xué)籍處理流程；

（4）問題學(xué)籍處理時間在本次（無問題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成 后逐一處理。如果問題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學(xué)籍處理流程（1）學(xué)校操作： 刪除：核實本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進(jìn)行變更，并上傳證 明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無誤，上傳佐證材料進(jìn)行佐證； 詳細(xì)操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學(xué)籍處理”。（2）區(qū)縣：對學(xué)校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中,本 區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復(fù) 可以通過多個；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過，需共 同上級進(jìn)行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實的電子材料，如身份 證掃描件（有身份證學(xué)生）、戶口簿掃描件（有戶口學(xué)生）、學(xué)?；蚱?他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無 身份證也無戶口學(xué)生）

1、2013年6月30日前，審核、上報學(xué)生數(shù)據(jù)。校長、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤且校長同意后，上報。學(xué)校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核、上報（《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》：學(xué)生和家長簽字確認(rèn)。家長確認(rèn)后的學(xué)生信息表，須由校長、學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人及班主任審核確認(rèn)并簽字。學(xué)校要按要求操作后上報教育科，否則不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各學(xué)校按年級、班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》裝訂（本校無身份證學(xué)生就讀表單獨裝訂），并填寫《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（見附件7，紙質(zhì)材料上報，電子發(fā)1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學(xué)籍處理情況（包括是否上傳，無學(xué)籍學(xué)生數(shù)量、原因，學(xué)生就讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校不一致學(xué)生數(shù)量、原因）形成報告，30日前報1459876905@qq.com郵箱。

4、現(xiàn)有的問題學(xué)生學(xué)籍盡量放在6月30日前做（能找到學(xué)生及家長），各種處理辦法已公布，各學(xué)校若有不明白的問題，電話聯(lián)系，主動解決。

5、由于是新建系統(tǒng)，各學(xué)校學(xué)籍管理員要注意主動學(xué)習(xí)“學(xué)籍系統(tǒng)管理手冊（學(xué)校級）”，不要有等靠思想，而要想辦法解決，若有什么困難，請及時與學(xué)校負(fù)責(zé)人及教育科聯(lián)系。

6、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)一律停辦，什么時候開啟另發(fā)通知。

第五篇：全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理辦法

附件：

全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理辦法

一、問題學(xué)籍的查看辦法

學(xué)校賬號登陸全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，點擊“學(xué)籍管理——學(xué)籍注冊——問題學(xué)籍處理”菜單，查看問題學(xué)籍學(xué)生名單及產(chǎn)生的原因（目前產(chǎn)生問題學(xué)籍的原因主要有三個：“身份證號或姓名與戶籍不匹配”、“身份證號不存在”和“身份證號重復(fù)（外省已注冊有學(xué)籍）”。

二、問題學(xué)籍的處理辦法

第一：身份證號或姓名與戶籍不匹配

校對戶籍信息。根據(jù)學(xué)生家長提供的戶口薄、戶籍證明等資料與學(xué)籍網(wǎng)上的學(xué)生信息進(jìn)行核對，查看身份證號碼和姓名是否與戶籍一致，特別注意查看是否把學(xué)生姓名誤錄入為同音字。

1.如果是因錄入錯誤導(dǎo)致的姓名同音字或身份證號誤錄入，要以學(xué)生戶籍信息為準(zhǔn)，在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。

2.如果學(xué)生姓名、身份證號與戶口薄一致，要再次核對派出所出具的戶籍證明，學(xué)籍信息與戶籍證明內(nèi)容一致的，在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，否則進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。第二：身份證號不存在 開具戶籍證明。

如果派出所出具的戶籍證明上顯示該學(xué)生身份證號正確，要在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，否則進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。

第三：身份證號重復(fù)

身份證號重復(fù)的主要原因是學(xué)生原來在外省已建有學(xué)籍，但在轉(zhuǎn)入我市就讀時沒有按轉(zhuǎn)學(xué)流程辦理學(xué)籍異動手續(xù)，現(xiàn)在的就讀學(xué)校又為其新建學(xué)籍，造成該生重復(fù)注冊學(xué)籍。建議現(xiàn)在的就讀學(xué)校在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，并及時聯(lián)系該生在外省的原就讀學(xué)校，【刪除】外省學(xué)籍。