第一篇：貴州省中小學(xué)生問題學(xué)籍處理方案

貴州省中小學(xué)生問題學(xué)籍處理方法和要求

一、身份證錯(cuò)誤問題學(xué)籍處理方法

1、變更或刪除：因?yàn)殇浫脲e(cuò)誤，進(jìn)行變更或刪除處理。

2、佐證：佐證材料只能是公安部門提供的證明材料。為防止虛假證明，要求學(xué)生家長出具書面承諾書，證明提供材料是公安部門提供的真實(shí)材料。區(qū)縣將紙質(zhì)證明材料保存?zhèn)浒浮?/p>

3、其他待處理情況：

1）生僻字引起姓名與身份證號不符。學(xué)校向區(qū)縣上報(bào)這類學(xué)生情況，供統(tǒng)計(jì)分析問題學(xué)籍處理進(jìn)度情況時(shí)參考。

2）公安部門和學(xué)生家長對學(xué)生身份信息有爭議的，由公安部門出具說明。學(xué)校向區(qū)縣上報(bào)這類學(xué)生情況，供統(tǒng)計(jì)分析問題學(xué)籍處理進(jìn)度情況時(shí)參考。

二、重復(fù)問題學(xué)籍處理方法

1、省內(nèi)姓名性別出生日期重復(fù)，情況屬實(shí)的，上傳佐證材料，區(qū)縣審核即完成問題學(xué)籍處理流程。此項(xiàng)處理工作，務(wù)必按時(shí)間要求完成處理。

2、省內(nèi)身份證號重復(fù)的，公安部門既不能出具說明學(xué)生身份信息有爭議，也不能出具證明學(xué)生身份信息沒有問題的，務(wù)必按時(shí)間要求進(jìn)行變更或刪除處理。公安部門能夠提供相

1關(guān)證明的，學(xué)校向區(qū)縣分別上報(bào)兩類出具證明的學(xué)生情況，供統(tǒng)計(jì)分析問題學(xué)籍處理進(jìn)度情況時(shí)參考。

三、身份證件號與姓名不匹配問題學(xué)籍處理方法

對于此類問題的學(xué)籍，學(xué)校要再次收取學(xué)生的戶口冊進(jìn)行核對，若戶口冊為手寫字體或姓名處更改的，必須提供公安部門出具的戶籍證明原件（最好是戶籍系統(tǒng)打印的證明）作為證明材料上傳，區(qū)縣級審核時(shí)必須認(rèn)真核對原件照片，查看是否與系統(tǒng)信息相符，凡字跡模糊、照片不清晰、戶口冊人為修改等不能辨認(rèn)的，一律不準(zhǔn)通過。

四、身份證件號不存在問題學(xué)籍處理方法

對于此類問題學(xué)籍，應(yīng)視為無身份證件或假身份證件，必須要求學(xué)生提供戶籍證明材料，若不能提供的，按無居民身份證處理，把身份證件類型的“居民身份證”改為“其他”，并提醒學(xué)生和家長盡快處理戶籍問題。

五、其他問題學(xué)籍處理方法

有的問題學(xué)籍雖然報(bào)錯(cuò)，但是再次核對時(shí)卻未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，若身份證件為電腦打印，確認(rèn)無誤可再次佐證上傳，若身份證件為手寫字體或姓名處更改的，必須要求學(xué)生出具公安部門出具的戶籍證明原件（最好是戶籍系統(tǒng)打印的證明）。

學(xué)生屬于其他離校（轉(zhuǎn)到外省的），轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)齊全，在問題學(xué)籍里面直接刪除即可。

六、杜絕或減少問題學(xué)籍的方法和要求

1、學(xué)校學(xué)籍管理員在采集學(xué)生信息紙質(zhì)資料和錄入電子表過程中，必須請校方領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視，進(jìn)行任務(wù)分解，落實(shí)到班，責(zé)任到人，做到誰簽字誰負(fù)責(zé)，確保學(xué)生信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、學(xué)校學(xué)籍管理員審核學(xué)生信息時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋給班主任老師，并責(zé)成班主任老師敦促學(xué)生及家長及時(shí)解決問題。

3、區(qū)縣學(xué)籍管理員審核問題學(xué)籍時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋給學(xué)校學(xué)籍管理員，以便及時(shí)得到修正。

4、從本學(xué)期起，凡不足入學(xué)年齡的兒童，一律不準(zhǔn)入學(xué)，一律不得錄入學(xué)籍系統(tǒng)，誰錄入誰負(fù)責(zé)。區(qū)縣作教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)不統(tǒng)計(jì)不足齡的學(xué)生，誰統(tǒng)計(jì)誰負(fù)責(zé)。

第二篇：中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)問題處理辦法

附件1 中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)問題處理辦法

一、細(xì)化學(xué)籍號相關(guān)規(guī)定 1．建立正式學(xué)籍號定期下發(fā)機(jī)制

將未分配正式學(xué)籍號的學(xué)生數(shù)據(jù)與國家人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對，通過后分配“G”字頭正式學(xué)籍號，每年春季學(xué)期開學(xué)后，通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)。對于沒有提供身份證號但查重沒有問題的學(xué)生，分配“J”字頭正式學(xué)籍號。探索允許“J”字頭學(xué)籍號，在學(xué)生補(bǔ)充身份證相關(guān)信息并通過查重認(rèn)證之后，變更為“G”字頭學(xué)籍號，但保存歷史信息。

2．維護(hù)“G”字頭正式學(xué)籍號的權(quán)威

“G”字頭正式學(xué)籍號通過了全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息庫比對等一系列程序的嚴(yán)格檢驗(yàn)，是學(xué)生身份的權(quán)威標(biāo)識。原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號，如涉及問題學(xué)籍確需刪除的，由省級教育行政部門提交佐證材料報(bào)教育部處理。身份證號發(fā)生變化的，在通過全國查重和身份比對后，將按照規(guī)則變更學(xué)籍號，并保存歷史信息。

3．“G”字頭正式學(xué)籍號關(guān)鍵信息修改

“姓名”和“身份證號”是兩項(xiàng)關(guān)鍵信息，若需修改，應(yīng)由學(xué)生所在學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)證明材料照片，縣級學(xué)籍主管部門核辦后，重新進(jìn)行全國查重和身份比對。

4．保障臨時(shí)學(xué)籍號學(xué)生的權(quán)益

臨時(shí)學(xué)籍號以“L”開頭，是每個(gè)學(xué)生獲得正式學(xué)籍號之前的必經(jīng)階段，是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號前辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的依據(jù)。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)要對持有臨時(shí)學(xué)籍號的學(xué)生一視同仁，切實(shí)保障其合法權(quán)益。

二、關(guān)于非小學(xué)一年級新生建籍

全國中小學(xué)生原則上應(yīng)通過與學(xué)前教育管理系統(tǒng)對接或在小學(xué)一年級入學(xué)時(shí)建立學(xué)籍。少數(shù)因故沒有建立學(xué)籍的非小學(xué)一年級學(xué)生，由省級教育行政部門在每月月末將學(xué)生名單按規(guī)定的格式提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國學(xué)籍查重。查重通過的才能新建學(xué)籍，查重不通過的，應(yīng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)后跨省就學(xué)業(yè)務(wù)辦理 1．簡化轉(zhuǎn)學(xué)證明材料

在轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)流程中，學(xué)籍系統(tǒng)在學(xué)校和區(qū)縣學(xué)籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上設(shè)臵了學(xué)校和區(qū)縣教育行政部門負(fù)責(zé)人的核辦環(huán)節(jié)，相當(dāng)于紙質(zhì)材料的蓋章審批。因此，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)，除了要求家長提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息（如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表）和轉(zhuǎn)入學(xué)校（接收學(xué)校）需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料之外，各地各校不應(yīng)再要求家長（學(xué)生）提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外，取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表和證明材料。

2．允許“出國留學(xué)”等狀態(tài)的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué) 為進(jìn)一步貼近服務(wù)學(xué)生和家長，適應(yīng)學(xué)籍管理實(shí)際，學(xué)籍系統(tǒng)將允許處于“出國”“其他離?！薄巴藢W(xué)”“開除”等狀態(tài)的學(xué)生直接辦理轉(zhuǎn)學(xué)（含跨省轉(zhuǎn)學(xué)）。轉(zhuǎn)學(xué)完成后，學(xué)生狀態(tài)不變，在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)?！靶輰W(xué)”狀態(tài)的學(xué)生應(yīng)在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

3．保留畢業(yè)后跨省就學(xué)功能

在城鎮(zhèn)化和戶籍制度改革背景下，學(xué)生流動(dòng)日益頻繁，跨省招生已成為學(xué)籍管理的重要內(nèi)容。從管理角度，跨省就學(xué)與跨省轉(zhuǎn)學(xué)核辦流程并不一樣，學(xué)籍系統(tǒng)需要有一個(gè)獨(dú)立功能服務(wù)跨省招生業(yè)務(wù)，經(jīng)反復(fù)論證，暫不將此功能與跨省轉(zhuǎn)學(xué)功能合并。

4．進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)后跨省就學(xué)核辦

轉(zhuǎn)入省份應(yīng)明確外省學(xué)生就學(xué)和升學(xué)的條件，指導(dǎo)區(qū)（縣）教育行政部門和學(xué)校妥善處理和核辦畢業(yè)后跨省就學(xué)。學(xué)生畢業(yè)學(xué)校所在區(qū)（縣）學(xué)籍主管部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)核辦畢業(yè)后跨省就學(xué)申請，對于外省份同意接收的要及時(shí)辦理，不得以接收省份可能違規(guī)招生、學(xué)生分?jǐn)?shù)可能未達(dá)到接收省份要求等理由駁回申請，減少跨省業(yè)務(wù)糾紛。

5．明確有關(guān)業(yè)務(wù)辦理發(fā)起時(shí)間

為做好畢業(yè)結(jié)業(yè)和升級處理工作，每年從7月15日零時(shí)至8月14日24時(shí)，學(xué)籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)，其他時(shí)間均可發(fā)起，7月15日零時(shí)之前發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)可繼續(xù)辦理。各地各校應(yīng)在7月30日前在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成中小學(xué)生畢業(yè)結(jié)業(yè)操作。畢業(yè)年級學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)和問題學(xué)籍處理應(yīng)在畢業(yè)結(jié)業(yè)操作之前辦理完畢，否則轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)將被清理，清理后須按規(guī)定重新發(fā)起申請。

全國非畢業(yè)年級中小學(xué)生升級時(shí)間為8月10日24時(shí)，由教育部在學(xué)籍系統(tǒng)后臺統(tǒng)一進(jìn)行。升級操作不影響非畢業(yè)年級學(xué)生之前已經(jīng)發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)的辦理。

每年畢業(yè)后跨省就學(xué)新業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)間限定為8月15日零時(shí)至12月14日24時(shí)、3月1日零時(shí)至5月31日24時(shí)。各地招生處理工作應(yīng)在11月30日之前完成。

6．保留跨省業(yè)務(wù)調(diào)檔環(huán)節(jié)

少數(shù)跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）的學(xué)生，在跨省業(yè)務(wù)申請核辦完成后，沒有去學(xué)校報(bào)到。為有效解決此類問題，保留跨省業(yè)務(wù)調(diào)檔環(huán)節(jié)。學(xué)生跨省業(yè)務(wù)核辦完成后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生報(bào)到情況在10個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起調(diào)檔操作，逾期不調(diào)檔的，學(xué)籍系統(tǒng)將自動(dòng)取消該業(yè)務(wù)。對于未報(bào)到的學(xué)生招生學(xué)校不得發(fā)起調(diào)檔申請。

7．清理超期轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)后跨省就學(xué)業(yè)務(wù)

轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)后跨省就學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)起后，每個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)核辦完畢。對于發(fā)起后超過90天未完成的業(yè)務(wù)（不含已經(jīng)進(jìn)入調(diào)檔環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)），學(xué)籍系統(tǒng)將在后臺自動(dòng)清理，清理后，轉(zhuǎn)入學(xué)校需重新發(fā)起申請。學(xué)籍系統(tǒng)將增加監(jiān)控功能，除寒暑假外，未在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦的責(zé)任單位將被記錄并納入月度通報(bào)。

8．慎重對待未足齡學(xué)生跨省入學(xué)需求

對于8月31日未滿6周歲外省兒童入學(xué)需求要慎重對待，避免跨省就學(xué)后再轉(zhuǎn)回本省就學(xué)。

四、關(guān)于畢業(yè)年級學(xué)生業(yè)務(wù)辦理 1．妥善處理畢業(yè)生問題學(xué)籍

為保障學(xué)生權(quán)益，各地各校應(yīng)盡量在學(xué)生畢業(yè)前完成畢業(yè)年級學(xué)生問題學(xué)籍處理，未及處理的畢業(yè)年級問題學(xué)籍學(xué)生應(yīng)允許其畢業(yè)和招生。相關(guān)學(xué)生畢業(yè)后被招生的，招生學(xué)校應(yīng)盡快根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)處理問題學(xué)籍。相關(guān)學(xué)生畢業(yè)后始終未被招生的，不再納入問題學(xué)籍處理范疇。

2．規(guī)范辦理不同學(xué)制省份間小學(xué)生畢業(yè)前后跨省業(yè)務(wù) 不同學(xué)制（6-3,5-4等）省份間辦理小學(xué)生畢業(yè)前后跨省業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)按照1－9年級進(jìn)行對應(yīng)，原則上不得變更就讀年級。在保障學(xué)生完整接受9年義務(wù)教育的前提下，接收學(xué)?？梢愿鶕?jù)本省實(shí)際，結(jié)合學(xué)生意愿和學(xué)力，經(jīng)區(qū)縣教育行政部門同意變更入讀年級。學(xué)籍系統(tǒng)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)后跨省就學(xué)功能將全面支持各種學(xué)制對應(yīng)。

3．畢業(yè)回退與招生回退

學(xué)生畢業(yè)以后在學(xué)籍系統(tǒng)中成為畢業(yè)生狀態(tài)，處于畢業(yè)生狀態(tài)的學(xué)生才能被招生。原則上，被招生的學(xué)生到下一學(xué)段入學(xué)報(bào)到后才能調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍并再次變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)。作為對誤操作的救濟(jì)措施，學(xué)籍系統(tǒng)將按照“誰操作、誰負(fù)責(zé)”的原則增加回退功能，允許區(qū)（縣）學(xué)籍管理部門將被誤招學(xué)生回退至畢業(yè)生狀態(tài)，在學(xué)生畢業(yè)后半年內(nèi)將畢業(yè)生回退至在校生狀態(tài)。

五、關(guān)于其他學(xué)籍變動(dòng) 1．關(guān)于跳級和留級問題

《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》已授權(quán)省級教育行政部門制訂中小學(xué)生跳級和留級等學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和管理辦法。學(xué)籍系統(tǒng)具備相關(guān)處臵功能，由省級教育行政部門根據(jù)本省學(xué)籍管理的具體規(guī)定設(shè)臵地市、區(qū)縣的處理權(quán)限。各省級教育行政部門要把促進(jìn)每一名學(xué)生的健康成長作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，探索建立和規(guī)范學(xué)生跳級或留級的工作機(jī)制，指導(dǎo)地市和區(qū)縣做好相關(guān)管理工作。

2．規(guī)范“其他離校”和“輟學(xué)”處理

對離校前未告知學(xué)校具體原因，離校時(shí)間超過3個(gè)月且聯(lián)系不上的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中將其臵為“其他離?！睜顟B(tài)。屬于義務(wù)教育輟學(xué)的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識和書面報(bào)告。

六、關(guān)于學(xué)籍信息更新

每名學(xué)生的學(xué)籍信息中，“是否留守兒童”“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”“政治面貌”“現(xiàn)住址”“聯(lián)系電話”“戶口所在地”“上下學(xué)交通距離”“上下學(xué)交通方式”等字段可能發(fā)生變化，班主任要將學(xué)生上述信息的變動(dòng)情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員，在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)更新?？h級教育行政部門要建立信息核查工作機(jī)制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動(dòng)情況，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確，與實(shí)際一致。

七、關(guān)于居住證管理

國務(wù)院《居住證暫行條例》2016年1月1日已開始實(shí)施，義務(wù)教育將建立以居住證為主要依據(jù)的隨遷子女就學(xué)政策。為做好相關(guān)管理工作，學(xué)籍系統(tǒng)將增加居住證管理和統(tǒng)計(jì)分析功能，新增“是否持有居住證”“居住證的簽發(fā)機(jī)關(guān)”“居住證的簽發(fā)日期”等字段。各地教育行政部門要指導(dǎo)督促學(xué)校及時(shí)錄入審核和更新各字段。

第三篇：問題學(xué)籍如何處理

問題學(xué)籍如何處理？ 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，問題學(xué)籍分為（1）身份證號錯(cuò)誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！）身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯(cuò)誤身份證號，不符合校驗(yàn)規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯(cuò)誤（包括身份證 號錯(cuò)誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個(gè)以上的學(xué)生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍 注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個(gè)學(xué)生。（3）無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個(gè)以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng) 中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實(shí)無誤，可 刪除、修改或佐證。2.問題學(xué)籍處理原則和時(shí)間（1）先審核上報(bào)沒有問題的學(xué)生學(xué)籍，后解決有問題的學(xué)生學(xué)籍。（2）問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理；（3）問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學(xué)籍雙 方或多方都提交佐證材料，各級教育機(jī)構(gòu)必須與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)職能 部門核實(shí)后按問題學(xué)籍處理流程；

（4）問題學(xué)籍處理時(shí)間在本次（無問題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成 后逐一處理。如果問題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯(cuò)誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學(xué)籍處理流程（1）學(xué)校操作： 刪除：核實(shí)本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實(shí)本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進(jìn)行變更，并上傳證 明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無誤，上傳佐證材料進(jìn)行佐證； 詳細(xì)操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學(xué)籍處理”。（2）區(qū)縣：對學(xué)校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中,本 區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過一個(gè)，姓名性別出生日期重復(fù) 可以通過多個(gè)；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過，需共 同上級進(jìn)行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實(shí)的電子材料，如身份 證掃描件（有身份證學(xué)生）、戶口簿掃描件（有戶口學(xué)生）、學(xué)校或其 他職能單位出具證明其身份屬實(shí)的材料，如家庭住址、父母姓名等（無 身份證也無戶口學(xué)生）

1、2013年6月30日前，審核、上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。校長、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤且校長同意后，上報(bào)。學(xué)校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核、上報(bào)（《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》：學(xué)生和家長簽字確認(rèn)。家長確認(rèn)后的學(xué)生信息表，須由校長、學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人及班主任審核確認(rèn)并簽字。學(xué)校要按要求操作后上報(bào)教育科，否則不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各學(xué)校按年級、班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》裝訂（本校無身份證學(xué)生就讀表單獨(dú)裝訂），并填寫《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（見附件7，紙質(zhì)材料上報(bào)，電子發(fā)1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學(xué)籍處理情況（包括是否上傳，無學(xué)籍學(xué)生數(shù)量、原因，學(xué)生就讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校不一致學(xué)生數(shù)量、原因）形成報(bào)告，30日前報(bào)1459876905@qq.com郵箱。

4、現(xiàn)有的問題學(xué)生學(xué)籍盡量放在6月30日前做（能找到學(xué)生及家長），各種處理辦法已公布，各學(xué)校若有不明白的問題，電話聯(lián)系，主動(dòng)解決。

5、由于是新建系統(tǒng)，各學(xué)校學(xué)籍管理員要注意主動(dòng)學(xué)習(xí)“學(xué)籍系統(tǒng)管理手冊（學(xué)校級）”，不要有等靠思想，而要想辦法解決，若有什么困難，請及時(shí)與學(xué)校負(fù)責(zé)人及教育科聯(lián)系。

6、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)一律停辦，什么時(shí)候開啟另發(fā)通知。

第四篇：貴州省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理實(shí)施細(xì)則

貴州省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理實(shí)施細(xì)則

（試行）第一章 總 則

第一條 為規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，制訂《貴州省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理實(shí)施細(xì)則》（以下簡稱“細(xì)則”）。

第二條 本《細(xì)則》適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理使用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），采用信息化方式實(shí)行省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

第二章 管理職責(zé)

第四條 省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定本省學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn) 行和數(shù)據(jù)交換；組織實(shí)施省級系統(tǒng)個(gè)性化應(yīng)用功能開發(fā)。

第五條 市（州）級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；按照屬地管理原則，指導(dǎo)其轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的學(xué)籍管理工作并運(yùn)用“系統(tǒng)”進(jìn)行相應(yīng)管理；負(fù)責(zé)普通高中招生審核、問題學(xué)籍審核、問題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作。

第六條 縣級教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍注冊審核、初中招生審核、問題學(xué)籍審核、問題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作；指導(dǎo)、督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍管理的日常工作。

第七條 學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息采集、校驗(yàn)、注冊、上報(bào)、匯總，應(yīng)用“系統(tǒng)”開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊、招生、問題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評價(jià)、檔案管理、留守兒童信息更新、學(xué)生近期照片更新等；根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)更新本學(xué)校的各項(xiàng)基本信息，及時(shí)對學(xué)校的年級、班級、班主任、校長姓名、學(xué)籍管理員及其聯(lián)系電話等信息進(jìn)行變更。學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)必須與“系統(tǒng)”中錄入人數(shù)一致，并相對應(yīng)。

學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。校長是第一責(zé)任人，承 擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織、審核和監(jiān)管責(zé)任；學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體的學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)和學(xué)籍檔案管理等工作；學(xué)校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實(shí)學(xué)生學(xué)籍信息。

各級直屬學(xué)校按屬地管理原則，納入所屬市（州）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理。高中分屬市（州），初中以下學(xué)段學(xué)校分屬縣（市、區(qū)、特區(qū)）。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交到并入的學(xué)校；學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交到縣級教育行政部門指定的單位。

第八條 各級學(xué)籍管理員在工作日內(nèi)必須每天登陸“系統(tǒng)”，及時(shí)處理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，并保持聯(lián)系暢通。

第三章 新生入學(xué)與學(xué)籍建立

第九條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，具有唯一性，生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂。學(xué)籍管理實(shí)行一人一號，籍隨人走，終身不變。

第十條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊的，由學(xué)校負(fù)責(zé)依據(jù)學(xué)生的公安戶籍信息，采集并錄入學(xué)生的學(xué)籍信息，確保準(zhǔn)確無誤后為其建立學(xué)籍檔案，通過“系統(tǒng)”獲得學(xué)籍號。

無戶籍學(xué)生辦理學(xué)籍時(shí)，需家長提供戶籍所在地戶籍管理機(jī)關(guān)或社區(qū)出具的無戶證明、接種證、保健手冊、暫住證等相關(guān)手續(xù)，由學(xué)校審核同意后報(bào)縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得臨時(shí)學(xué)籍號。取得戶籍后，按身份信息在“系統(tǒng)”中進(jìn)行變更，經(jīng)省級教育行政部門審批后向教育部申請正式學(xué)籍號。

第十一條 學(xué)校從小學(xué)新生入學(xué)之日起一個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍信息檔案。招生學(xué)校應(yīng)在新學(xué)期開始一個(gè)月內(nèi)按招生任務(wù)處理完初

一、高一新生的升學(xué)學(xué)籍變更。

第十二條 學(xué)籍檔案分為系統(tǒng)信息檔案和紙質(zhì)檔案。系統(tǒng)信息檔案納入“系統(tǒng)”管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。在應(yīng)用學(xué)籍檔案信息化同時(shí)保留必要的原始紙質(zhì)檔案。

在校學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)信息檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

六、享受資助信息；

七、輟學(xué)、留守、進(jìn)城務(wù)工等信息

八、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。在校學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：

一、《學(xué)生基礎(chǔ)信息采集表》；

二、相關(guān)印證材料等。

第四章 學(xué)籍變動(dòng)

第十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，學(xué)校要完成學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)接、存檔工作。轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留系統(tǒng)信息檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。學(xué)生完成各階段學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)永久保存學(xué)生的系統(tǒng)信息學(xué)籍檔案，紙質(zhì)檔案按管理的相關(guān)規(guī)定處理學(xué)籍檔案。

第十四條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）、升學(xué)、留級（高中）、休學(xué)、輟學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡等變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在 “系統(tǒng)”中更新相關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第十五條 學(xué)生提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，由父母或其他監(jiān)護(hù)人憑《居民戶口簿》原件或公安部門提供的其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并“系統(tǒng)”上報(bào)上級學(xué)籍主管部門審核。

第十六條 轉(zhuǎn)學(xué)

一、符合下列條件之一的，可以轉(zhuǎn)學(xué)：

1、學(xué)生戶籍隨父母或者其他監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；

2、學(xué)生隨父母或其他監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；

3、符合縣級以上教育行政部門規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)條件的和其它特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

二、學(xué)生有轉(zhuǎn)學(xué)需求，家長或監(jiān)護(hù)人與轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校溝通后，按以下轉(zhuǎn)學(xué)流程操作：

1、學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校核實(shí)具體情況并填寫《中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》，經(jīng)學(xué)生家長簽字確認(rèn)，學(xué)校審核通過后加蓋學(xué)校公章或?qū)W籍專用章。

2、轉(zhuǎn)入學(xué)校必須在同意接收學(xué)生后的2個(gè)工作日內(nèi)在“系統(tǒng)”中提出轉(zhuǎn)學(xué)申請并上傳加蓋公章的《中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》，審核部門（包括教育主管部門和轉(zhuǎn)出學(xué)校）必須在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請后的2個(gè)工作日內(nèi)完成該生轉(zhuǎn)學(xué)申請的審核，轉(zhuǎn)入學(xué)校在“系統(tǒng)”中申請轉(zhuǎn)學(xué)成功后，學(xué)生才能進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。

3、轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)為轉(zhuǎn)入學(xué)生接續(xù)檔案。

4、轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以試讀等形式接收未辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)流程的學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十七條 學(xué)生不得隨意休學(xué)，滿足下列條件之一的，可以休學(xué)：

1、因病需停課治療時(shí)間達(dá)兩個(gè)月以上的；

2、其它特殊原因，需要休學(xué)的。休學(xué)辦理操作流程：

一、因病辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或其他監(jiān)護(hù)人持學(xué)生縣級及其以上醫(yī)院開具的《疾病證明書》，向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校同意并填寫《休學(xué)申請表》加蓋學(xué)校公章，學(xué)校以《休學(xué)申請表》、《疾病證明書》原件及治療憑據(jù)等報(bào)主管教育行政部門審核，主管教育行政部門審核同意后在《休學(xué)申請表》上簽章并全部返回學(xué)校，學(xué)校以教育行政主管部門簽章的《休學(xué)申請表》上傳到“系統(tǒng)”中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保存學(xué)生休學(xué)的相關(guān)證明材料原件或復(fù)印件。

二、因事辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校同意并填寫《休學(xué)申請表》加蓋學(xué)校公章，學(xué)校以《休學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料原件等報(bào)主管教育行政部門審核，主管教育行政部門審核同意后在《休學(xué)申請表》上簽章并全部返回學(xué)校，學(xué)校以教育行政主管部門簽章的《休學(xué)申請表》上傳到“系統(tǒng)”中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保存學(xué)生休學(xué)的相關(guān)證明材料原件或復(fù)印件。

三、學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校為其保留學(xué)籍。學(xué)生因特殊原因不能按時(shí)復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由父母或其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校申請“繼續(xù)休學(xué)”，“繼續(xù)休學(xué)”按休學(xué)流程辦理。

四、學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，由學(xué)生父母或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級及其以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校同意，即可復(fù)學(xué)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，可按原年級或隨班復(fù)學(xué)，接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀和完成“系統(tǒng)”中的復(fù)學(xué)操作。

五、學(xué)生休學(xué)期滿，未提出繼續(xù)休學(xué)申請又不復(fù)學(xué)的。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的按《義務(wù)教育法》相關(guān)規(guī)定處理；高中階段按曠課處理，后果學(xué)生自負(fù)。

第十八條 畢業(yè)升學(xué)

各學(xué)段（小學(xué)、初中、高中，以下同上）學(xué)生升入下一階段就讀時(shí)，接收學(xué)校必須按所屬教育行政主管部門制定的招生方案轉(zhuǎn)接相關(guān)學(xué)籍檔案。未升學(xué)的，其學(xué)籍檔案由原就讀學(xué)校按規(guī)定保存管理。

各教育階段學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校學(xué)籍管理員須在上級教育行政主管部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完善學(xué)生畢業(yè)的相關(guān)信息，縣級教育主管部門在學(xué)校招生前完成初中的招生分配方案，以便學(xué)校在開學(xué)前做好招生、分班工作。

第十九條 退學(xué)復(fù)學(xué)

一、義務(wù)教育階段學(xué)生必須修滿規(guī)定年限，中途不得退學(xué)。因病或其他原因喪失學(xué)習(xí)能力的義務(wù)教育階段學(xué)生應(yīng)由學(xué)生家長持市級以上（含市級）醫(yī)院的鑒定證明向?qū)W校提出 書面申請，并填寫《中小學(xué)生退學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校審核加蓋學(xué)校公章，報(bào)縣（區(qū)）教育局審核同意后可辦理退學(xué)手續(xù)，學(xué)校須在系統(tǒng)中按輟學(xué)處理。

二、普通高中學(xué)生因特殊情況需要退學(xué)的，由學(xué)生本人與家長提出書面申請，經(jīng)學(xué)校同意后可辦理退學(xué)手續(xù)。

三、義務(wù)教育階段年齡不足十六周歲的退學(xué)生、輟學(xué)生復(fù)學(xué)，學(xué)校一般應(yīng)準(zhǔn)予其重新回校學(xué)習(xí)（特殊情況除外）；高中階段由學(xué)生或?qū)W生家長與學(xué)校協(xié)商決定。

第二十條 輟學(xué)標(biāo)注

學(xué)校要對學(xué)生每天出勤情況進(jìn)行匯總，對無故缺曠達(dá)三天的學(xué)生，學(xué)校須在“系統(tǒng)”中標(biāo)注“疑似輟學(xué)”。經(jīng)教師家訪勸說無果的由學(xué)校將學(xué)生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報(bào)縣級教育局備案，同時(shí)報(bào)鄉(xiāng)人民政府和社區(qū)啟動(dòng)勸返復(fù)學(xué)程序。十日內(nèi)仍不能返校上學(xué)的，在系統(tǒng)中標(biāo)注“輟學(xué)”。學(xué)校要配合鄉(xiāng)人民政府、社區(qū)做好疑似輟學(xué)”、“輟學(xué)”學(xué)生學(xué)生追輟工作。

第二十一條 學(xué)校要及時(shí)更新“留守兒童”和進(jìn)城務(wù)工人員“隨遷子女”信息，對本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的學(xué)生家庭情況變化信息及時(shí)了解并在“系統(tǒng)”中進(jìn)行標(biāo)注。

第二十二條 學(xué)生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)仍接受基礎(chǔ)教育的，學(xué)校應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。第二十三條 在校學(xué)生意外死亡，學(xué)校憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過“系統(tǒng)”上報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第五章 罰則

第二十四條 嚴(yán)格控制義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)，嚴(yán)禁接收不足齡生入學(xué)（適齡兒童的周歲計(jì)算日期截止到8月31日）。義務(wù)教育階段不允許留級，不提倡跳級。

第二十五條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)生學(xué)籍。

第二十六條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員進(jìn)行行政處罰。

第二十七條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

九、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第六章 保障措施

第二十八條 學(xué)籍管理是教育管理最基本的管理手段，是教育基本信息的真實(shí)反映，也是核撥生均公用經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù)。各級教育行政部門和學(xué)校要重視學(xué)籍管理工作，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件。要保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)寬帶接入，配備學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、高清攝像頭等專用設(shè)備；配備或指定專門的學(xué)籍管理員；建立校長、班主任、學(xué)籍管理員聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制并不斷完善學(xué)籍管理制度。

第二十九條 學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，保持管理員的穩(wěn)定，同時(shí)做好管理員的儲(chǔ)備，各級學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級教育行政部門備案。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任核定其工作量，并在評職、晉升、評優(yōu)等方面享受教師同等待遇。

第三十條 地方教育行政部門和學(xué)校要建立學(xué)籍信息保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行，學(xué)籍信息主要用于教育管理工作，相關(guān)部門對學(xué)生學(xué)籍信息的使用須經(jīng)市級以上教育行政部門審批，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用，嚴(yán)禁學(xué)籍信息被用于商業(yè)目的。

第七章 附則

第三十一條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。

第三十二條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。

本辦法于2014年3月1日起實(shí)施

第五篇：問題學(xué)籍處理方法

問題學(xué)籍處理方法

一、暫時(shí)只處理問題學(xué)籍的數(shù)據(jù)。

1、身份證件號不存在（學(xué)生身份證不在公安部戶籍系統(tǒng)中?。゛、身份證號錯(cuò)誤，在問題學(xué)籍處理變更。

b、與原件比對未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，確認(rèn)有入戶口，建議開具派出所證明材料原件。進(jìn)行佐證

2、身份證件號與姓名不匹配（學(xué)生學(xué)籍信息與公安部戶籍系統(tǒng)中有出入）

a、身份證號或姓名錯(cuò)誤，在問題學(xué)籍處理變更

b、與原件比對未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，確認(rèn)有入戶口，建議開具派出所證明材料原件。進(jìn)行佐證

3、身份證號重復(fù) a、轉(zhuǎn)出到外省的刪除。

b、外省轉(zhuǎn)入的佐證，用手機(jī)（相機(jī)）將轉(zhuǎn)入材料拍照，最好讓該生在本校門口拍照，作為佐證。

二、以下數(shù)據(jù)暫不處理

1、輟學(xué)生（未恢復(fù)入學(xué)資格學(xué)籍仍在原校）等省里通知

2、畢業(yè)生（未錄取的學(xué)籍仍在原畢業(yè)校）等省里通知

3、學(xué)籍號仍為臨時(shí)學(xué)籍號（L開頭）可能系統(tǒng)沒有比對結(jié)束。a、若確為無戶口學(xué)生，作好無戶口證明材料 b、外國國籍學(xué)生等省里通知。

在分析時(shí)注意是否為休學(xué)生。若為休學(xué)生應(yīng)處理。

緊急通知：學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生L開頭的學(xué)籍號學(xué)生，有兩種情況：

1、原無身份證號碼的學(xué)生趕緊在國系統(tǒng)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更里面申請變更學(xué)生信息！

2、原有填身份證號碼的學(xué)生則應(yīng)該在問題學(xué)籍處理中對學(xué)生信息進(jìn)行變更和佐證！（這部分學(xué)生在在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請時(shí)說該生不在查詢范圍）