第一篇：納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明(發(fā)票數(shù)據(jù)錄入部分)

納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明（發(fā)票數(shù)據(jù)錄入部分）................................................1

一、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入..............................................................................................1

1、一次錄入...............................................................................................1

1、二次錄入...............................................................................................3

2、兩次錄入對(duì)碰.......................................................................................3

二、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出...................................................................................4 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明..............................................................5 小提示..............................................................................................................6 附錄一：?jiǎn)栴}解答.....................................................................................................7 附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程................................................................................8

納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明（發(fā)票數(shù)

據(jù)錄入部分）

一、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入

發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入中錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖10所示：

（圖10）

1、一次錄入

一次錄入的界面如圖11所示

（圖11）

一次錄入操作步驟

1）錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱（圖12）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。

（圖12）

2）錄入發(fā)票號(hào)碼起，回車，錄入發(fā)票號(hào)碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票

3）按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。

4）輸入的中途可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。

5）錄入之后，按“清空”按鈕將清空發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼起、發(fā)票號(hào)碼止、錄入列表中的數(shù)據(jù)。小提示

? 作廢票，金額請(qǐng)輸0，如果作廢票票面上有日期，則請(qǐng)輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。? 日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因?yàn)榭紤]到發(fā)票的日期日的改動(dòng)最大，月次之，年的改動(dòng)最少。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí)，日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。

1、二次錄入

二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請(qǐng)參考一次錄入的操作方法。

2、兩次錄入對(duì)碰

兩次錄入對(duì)碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)碰，列出對(duì)碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯(cuò)數(shù)的情況。兩次錄入對(duì)碰模塊的界面如圖13所示。

(圖13)

對(duì)碰操作步驟

b、點(diǎn)擊“對(duì)碰”按鈕。如無對(duì)碰不符記錄，則提示無對(duì)碰不符記錄 c、如有對(duì)碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號(hào)碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄如圖14所示。

（圖14）

d、檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯(cuò)誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。

e、如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是不存在的，是錯(cuò)誤的，可以選中該記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。

f、修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直到對(duì)碰后提示沒有對(duì)碰不符記錄。

小提示

? ? 發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是標(biāo)識(shí)一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是不能修改的

如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如圖15類似的情形。

（圖15）

碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。

二、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。

進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出”-〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入修改發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖16）。

(圖16)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖17所示：

（圖17）

發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明

1）“查詢已導(dǎo)出清單”：查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的發(fā)票數(shù)據(jù)清單

2）“查詢未導(dǎo)出清單”：查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單 3）“作廢導(dǎo)出”：在查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出 4）“導(dǎo)出”：在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對(duì)話框（圖18）。選擇一個(gè)文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。導(dǎo)出的默認(rèn)目錄

（圖18）是“A:”，導(dǎo)出的時(shí)候會(huì)自動(dòng)在你所選擇的文件夾里生成一個(gè)以“dc”開頭，導(dǎo)出的日期為結(jié)尾的文件夾（例如：dc2004-01-01）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個(gè)，一個(gè)是明細(xì)文件，一個(gè)是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.txt和納稅人編碼后六位碼+zb.txt，請(qǐng)不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請(qǐng)將這兩個(gè)文件都帶上。保存成功后會(huì)有保存成功的提示。5）“打印列表”：在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖19所示。該打印使用A4橫向打印。：

（圖19）6）“打印發(fā)票詳細(xì)清單”：在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖20。該打印使用A4縱向打印

（圖20）

小提示

? ? ? 可以在“全部選中”前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄

記錄是按本列出的

如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，將會(huì)提示存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未?duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會(huì)在這個(gè)模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請(qǐng)進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入->兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。附錄一：?jiǎn)栴}解答

（一）發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 一、一次錄入、二次錄入

? 問：作廢票應(yīng)如何錄入？ 答：作廢票的金額請(qǐng)輸入０，如果票面上有日期，則日期輸入為票面上的日期，如果票面上沒有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。二、二次錄入對(duì)碰

? 問：如何修改對(duì)碰不符的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)？

答：可以在二次錄入對(duì)碰界面直接修改后保存。如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如下圖的情形。碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。

（二）查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出

一、查詢

二、統(tǒng)計(jì)

? 問：統(tǒng)計(jì)功能有哪些？

答：在此模塊中，統(tǒng)計(jì)是按日期范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，另外在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有統(tǒng)計(jì)查詢功能，在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊功能的統(tǒng)計(jì)是按是否已經(jīng)導(dǎo)出和按本統(tǒng)計(jì)的，同時(shí)在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊中可以打印出每一本發(fā)票的詳細(xì)信息和導(dǎo)出與未導(dǎo)出發(fā)票的統(tǒng)計(jì)清單列表。

三、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)

? 問：在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，提示“存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５挠涗洝钡奶崾緫?yīng)如何處理？

答：如果有這個(gè)提示，表明數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，這些發(fā)票數(shù)據(jù)在“查詢未導(dǎo)出清單”時(shí)是不會(huì)顯示出來的，也就不能作導(dǎo)出。此時(shí)，應(yīng)該進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入->兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。? 問：導(dǎo)出的文件有哪些？

答：導(dǎo)出的文件共有兩個(gè)，一個(gè)是明細(xì)文件，一個(gè)是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.txt和納稅人編碼后六位碼+zb.txt，請(qǐng)不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請(qǐng)將這兩個(gè)文件都帶上。

附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程

１、設(shè)置操作員和權(quán)限

２、輸入納稅人基本資料（如果需使用電腦版普通發(fā)票開票，需導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的ID文件）

３、從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄 ４、如果需使用電腦票開票，可進(jìn)入“客戶代碼維護(hù)”、“商品代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”模塊中錄入顧客、商品、備注信息，可進(jìn)入“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（非必需）

５、如果需使用電腦票開票，進(jìn)入電腦票開票模塊進(jìn)行開票和打印。

６、如果是非電腦票，進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄入和二次錄入。錄入后進(jìn)行對(duì)碰，修改不符的錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

７、進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。８、在需要的情況下做發(fā)票數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。

第二篇：廣州市納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)常見問題及解決方法

廣州市納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)常見問題及解決方法

一、安裝問題

1.問：我公司原來一直在使用《廣州市納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)》錄入手工發(fā)票，換版后，是否需要重新安裝一次才能開具電腦普通發(fā)票？

答：不需要重新安裝系統(tǒng)，只需要對(duì)軟件進(jìn)行補(bǔ)丁升級(jí)到最新v2.01316版本即可（具體安裝步驟請(qǐng)參閱《<廣東省商品銷售統(tǒng)一發(fā)票>票種簡(jiǎn)并和換版操作手冊(cè)》），但要注意的是必須導(dǎo)入在稅務(wù)機(jī)關(guān)拷貝的ID文件，才能開具電腦普通發(fā)票。

2.問：我安裝開票系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試數(shù)據(jù)都是隨便輸入的，現(xiàn)希望正式使用，發(fā)現(xiàn)不能刪除舊數(shù)據(jù)，是否需要重新安裝開票系統(tǒng)？

答：不需要重新安裝系統(tǒng)，只需要使用“開票系統(tǒng)主菜單”?“系統(tǒng)設(shè)置”?“數(shù)據(jù)庫管理”?“初始化數(shù)據(jù)”功能，將系統(tǒng)初始化即可（注意：系統(tǒng)初始化將刪除所有數(shù)據(jù)信息，因此要謹(jǐn)慎使用）。

3.問：我公司將舊版普通發(fā)票系統(tǒng)卸載后，再安裝納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)V2.01316，發(fā)現(xiàn)打印時(shí)出現(xiàn)“Application Interrupt ?”（系統(tǒng)中斷）的錯(cuò)誤，為什么？

答：出現(xiàn)“Application Interrupt ?”（系統(tǒng)中斷）的錯(cuò)誤，原因有兩種，一種是安裝的Office Excel有問題，另一種是在卸載系統(tǒng)操作時(shí)，在原安裝目錄內(nèi)剩余的文件損壞了，重新安裝又沒有覆蓋原文件，就會(huì)出現(xiàn)上述錯(cuò)誤。

對(duì)于第一種，重新安裝Office Excel；對(duì)于第二種情況，請(qǐng)卸載舊普通發(fā)票系統(tǒng)后，手工刪除安裝目錄的殘留文件（具體方法是：找到安裝目錄，把目錄中的殘留文件全部刪除），然后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，再安裝納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)V2.01316。

4.問：我公司想將舊版普通發(fā)票系統(tǒng)卸載，重新安裝系統(tǒng)，能否保留原有發(fā)票歷史數(shù)據(jù)，如何操作？

答：無須卸載后再安裝，只需要對(duì)軟件進(jìn)行補(bǔ)丁升級(jí)到最新v2.01316版本即可。如果一定要卸載安裝，做必須在卸載系統(tǒng)前先使用“開票系統(tǒng)主菜單”?“系統(tǒng)設(shè)置”?“數(shù)據(jù)庫管理”?“數(shù)據(jù)庫備份”對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，然后卸載舊系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；重新啟動(dòng)后再安裝納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)V2.01316；安裝完成后將備份文件“nsrptfp.db”拷貝到C盤 ? “ProgramFiles” ?“ 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”文件夾

1中，即可在新系統(tǒng)中恢復(fù)發(fā)票歷史數(shù)據(jù)。

5.問：我在“納稅人資料設(shè)置”中，手工錄入納稅人編碼等信息存盤后，為何不能使用系統(tǒng)開具電腦普通發(fā)票？

答：開票系統(tǒng)規(guī)定：開具電腦普通發(fā)票，必須先在“納稅人資料設(shè)置”中正確導(dǎo)入ID文件，不能手工錄入納稅人編碼等信息。

6.問：我想在同一開票系統(tǒng)上，給兩家公司開具限額電腦普通發(fā)票，應(yīng)如何處理?答：開票系統(tǒng)只能導(dǎo)入一個(gè)ID文件，因此，不能給兩戶以上納稅人同時(shí)開票。

7.問：在發(fā)票開票打印輸入發(fā)票代碼時(shí)彈出“數(shù)據(jù)庫中無此類發(fā)票”，是何原因？答：是因?yàn)槠胀òl(fā)票系統(tǒng)的版本舊的問題，只需將版本升級(jí)到最新v2.01316版本即可，具體安裝步驟請(qǐng)參閱《<廣東省商品銷售統(tǒng)一發(fā)票>票種簡(jiǎn)并和換版操作手冊(cè)》。

8.問：我的電腦使用的是Vista操作系統(tǒng)，可以安裝使用普通發(fā)票系統(tǒng)嗎？

答：可以。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境為windows98或以上即可，但必須注意，Vista操作系統(tǒng)對(duì)軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)較為嚴(yán)密，必須安裝正版Office Excel系統(tǒng)，并確保正常使用（通常Vista操作系統(tǒng)上安裝Office Excel后，需要進(jìn)行正版軟件識(shí)別或網(wǎng)上認(rèn)證）。

9.問：導(dǎo)入ID沒有反應(yīng)，無法導(dǎo)入。

答：系統(tǒng)已存在納稅人資料信息，先做系統(tǒng)初始化，再重新導(dǎo)入ID。電腦操作如下：

⑴ 系統(tǒng)初始化：點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”→“數(shù)據(jù)庫管理”→“初始化數(shù)據(jù)”在對(duì)話框的方框中輸入“***67890”點(diǎn)擊“確定”→“是”→“確定”→“退出”

⑵ 導(dǎo)入ID：點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”→“納稅人資料設(shè)置”→“導(dǎo)入ID”→“存盤”→“返回”

10.問：本企業(yè)開的是萬位發(fā)票，已經(jīng)正常導(dǎo)入ID，有購進(jìn)發(fā)票，但是開票時(shí)提示開票超過最大限額，無法開票。

答：可能是ID有問題，請(qǐng)到黃埔區(qū)國稅局辦稅服務(wù)廳重新導(dǎo)入一個(gè)ID。

11.問：錄入購進(jìn)發(fā)票信息后提示數(shù)據(jù)庫中沒有此發(fā)票數(shù)據(jù)。

答：由于納稅人使用的發(fā)票管理系統(tǒng)是舊版本的，請(qǐng)到廣州市國稅局網(wǎng)站〔下載專區(qū)〕→〔稅務(wù)軟件〕欄目下載升級(jí)補(bǔ)丁v2.01316版本進(jìn)行升級(jí)，或者先卸載舊版本，然后到廣州市國稅局網(wǎng)站〔下載專區(qū)〕→〔稅務(wù)軟件〕欄目下載最新的完整安裝版并進(jìn)行安裝。

二、打印問題

1.問：打印發(fā)票時(shí)，為什么字旋轉(zhuǎn)了90°打印的，導(dǎo)致我的發(fā)票需要豎向放進(jìn)打印機(jī)打印，可不可以改成字正常打?。ㄗ植恍D(zhuǎn)90°），如何調(diào)整設(shè)置？

答：針式打印機(jī)有寬行、窄行之分，市局開票系統(tǒng)默認(rèn)打印機(jī)是寬行針式打印機(jī)（寬行針式打印機(jī)只需將打印紙張?jiān)O(shè)置為橫向即可）。對(duì)于部分窄行打印機(jī)，可能出現(xiàn)字體旋轉(zhuǎn)了90°打印的情況，如果需要調(diào)整為正常打印（字不旋轉(zhuǎn)90°），可以作以下調(diào)整：在打印機(jī)屬性的圖像方向設(shè)置為“縱向”，同時(shí)進(jìn)入“開票系統(tǒng)主菜單”?“電腦普通發(fā)票開票處理”?“商品銷售發(fā)票打印格式調(diào)整”?“頁面設(shè)置”，將其中的“頁面方向”設(shè)置為“縱向”、“頁邊距”左、右均設(shè)定為0。

2.問：發(fā)票打印格式調(diào)整有何用途，怎樣調(diào)整？

答：在開票前請(qǐng)用此項(xiàng)功能設(shè)置好套打格式，使內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印在發(fā)票的相應(yīng)位

置。該功能只有在正確安裝了Office Excel后，才能正常使用。具體調(diào)整方法是：點(diǎn)擊“開票系統(tǒng)主菜單”?“電腦普通發(fā)票開票處理”?“商品銷售發(fā)票打印格式調(diào)整”就可進(jìn)入，調(diào)整方法和調(diào)整Excel表格操作一樣，包括表格上下左右移動(dòng)、長(zhǎng)寬、靠左、靠右、居中、字體大小調(diào)整，但不能增加、合并、刪除原有表格內(nèi)容，直到符合打印要求為止。

3.問：在“打印格式調(diào)整”模塊中調(diào)整發(fā)票格式的行高和列寬，但無法保存調(diào)整后的格式，系統(tǒng)提示“只讀文件不能修改，請(qǐng)另存為”。怎樣調(diào)整？

答：納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)是通過安裝目錄中(默認(rèn)安裝路徑為C:Program Files普通發(fā)票管理系統(tǒng))文件名為ole.xls的EXCEL文件來定義打印格式的，該文件在系統(tǒng)安裝后默認(rèn)的屬性是可以修改的，出現(xiàn)問題所述的提示應(yīng)該是該文件的屬性被修改成“只讀”造成的。解決的辦法是將該文件改回非只讀，即把只讀的勾去掉即可。如下圖所示：

4.問：在“商品銷售發(fā)票開票打印”模塊打印發(fā)票，或在“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出-查詢”模塊中點(diǎn)擊“電腦版普通發(fā)票補(bǔ)打印”補(bǔ)打印發(fā)票，均出現(xiàn)打印方向是“縱向”的情況，而新版發(fā)票的打印方向應(yīng)該是“橫向”，嘗試在“打印格式調(diào)整”模塊調(diào)整打印方向，但亦不成功。怎樣調(diào)整？

答：納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)是通過安裝目錄中(默認(rèn)安裝路徑為C:Program Files普通發(fā)票管理系統(tǒng))文件名為ole.xls的EXCEL文件來定義打印格式的，打印方向是可以由用戶自己進(jìn)行調(diào)整的，系統(tǒng)安裝后默認(rèn)的設(shè)置是“橫向”。請(qǐng)確認(rèn)納稅人無法調(diào)整的原因是否也是由于該文件的屬性被修改成“只讀”造成的，如果是，將該文件屬性改成非只讀即可解決。如下圖所示：

5.問：調(diào)整打印格式時(shí)把有些行或列刪

除了，現(xiàn)在無論怎么調(diào)也調(diào)不好。

答：由于調(diào)整的格式不能刪除任何一行或者列，只能上下調(diào)整和左右調(diào)整，所以請(qǐng)卸載了軟件重新安裝。

6.問：為什么調(diào)好了格式也點(diǎn)了保存，打印出來的還是沒調(diào)之前的格式。

答：進(jìn)入C:/ Program Files/普通發(fā)票管理系統(tǒng)/ole.xls點(diǎn)擊右鍵〔屬性〕，把只讀的勾去掉，再做調(diào)整。

三、其他問題

1.問：購買發(fā)票錄入號(hào)碼起、號(hào)碼止，但為何不能輸入份數(shù)？

答：“份數(shù)”是由系統(tǒng)在完成輸入號(hào)碼起、號(hào)碼止后計(jì)算得出（在錄入號(hào)碼止后按回車鍵即會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)份數(shù)），不能直接輸入。

2.問：限額電腦版發(fā)票是否需要二次錄入？

答：在普通發(fā)票管理系統(tǒng)中開具所有的電腦版發(fā)票，不需要使用“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進(jìn)行二次錄入。

3.問：品名規(guī)格字?jǐn)?shù)超過14個(gè)漢字，沒打印出來，怎么辦？

答：品名規(guī)格可以在開票界面錄入，或在可在商品代碼維護(hù)錄入。雖然可在商品代碼維護(hù)錄入中輸入多達(dá)30多個(gè)漢字，但由于系統(tǒng)最多可打印14個(gè)漢字或29個(gè)字母，因此，要注意盡量控制品名規(guī)格的字?jǐn)?shù)。

4.問：開票的時(shí)候是否一直要插著U盤才可以保存，開完了票要買票時(shí)是否還要手工錄盤。我開完了票也導(dǎo)出來了，為什么到稅局時(shí)U盤里沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)。

答：首先開票時(shí)不用插著U盤；其次開完票后將數(shù)據(jù)導(dǎo)出來：點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出”→“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”→“未導(dǎo)出清單”→“全部選中” →“導(dǎo)出”→“確定”。U盤沒有數(shù)據(jù)是因?yàn)閷?dǎo)出時(shí)沒有選擇應(yīng)選的U盤，所以數(shù)據(jù)沒有保存到U盤里。

5.問：導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件丟失，怎么辦？

答：點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出”→“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”；點(diǎn)擊“導(dǎo)出批次選擇”，在已導(dǎo)出并丟失的數(shù)據(jù)前打√，即選擇該數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“作廢導(dǎo)出”，將該數(shù)據(jù)進(jìn)行作廢，變?yōu)槲磳?dǎo)出數(shù)據(jù)，就可以重新進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

第三篇：發(fā)票管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)納稅人

發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)資料（之三）納稅人辦理發(fā)票業(yè)務(wù)指引（1.1）

一、辦理發(fā)票業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)

（一）開戶：首批上線的試點(diǎn)企業(yè)資格認(rèn)定、發(fā)票核定等初始設(shè)置已由稅務(wù)機(jī)關(guān)按目前企業(yè)的發(fā)票核定情況結(jié)合系統(tǒng)要求重新審核，并預(yù)先輸入系統(tǒng)，無須企業(yè)再提交申請(qǐng)。

（二）調(diào)整發(fā)票核定：在系統(tǒng)未升級(jí)前，企業(yè)需要申請(qǐng)調(diào)整供票數(shù)量、開票項(xiàng)目、每月開票限量、單張開票限額等核定信息時(shí)，需要填寫《調(diào)整發(fā)票核定申請(qǐng)表》到稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)。待系統(tǒng)升級(jí)后，企業(yè)可在網(wǎng)上提交《調(diào)整發(fā)票核定申請(qǐng)表》申請(qǐng)調(diào)整發(fā)票。

（三）首次領(lǐng)購發(fā)票：在系統(tǒng)未升級(jí)前，企業(yè)需要填寫《發(fā)票領(lǐng)購表》到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。待系統(tǒng)升級(jí)后，企業(yè)可在網(wǎng)上提交《發(fā)票領(lǐng)購表》申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票，還可簽定協(xié)議由快遞公司將發(fā)票送達(dá)指定地點(diǎn)。

（四）開票和查詢：參照《用戶操作手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容操作。企業(yè)開具發(fā)票時(shí)應(yīng)按紙質(zhì)發(fā)票印刷流水號(hào)的順序使用，有作廢發(fā)票時(shí)應(yīng)保管好紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物，續(xù)購發(fā)票時(shí)交稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)銷。開具紅字發(fā)票時(shí)，除按《用戶操作手冊(cè)》操作外，還要取得原發(fā)票付款方出具的證明，附于記帳清單后備查。

（五）續(xù)購發(fā)票：在系統(tǒng)未升級(jí)前，企業(yè)每次續(xù)購發(fā)票時(shí)需要填寫《發(fā)票領(lǐng)購表》，并攜帶作廢的紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物到稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)銷。待系統(tǒng)升級(jí)后，企業(yè)也可在網(wǎng)上提交《發(fā)票領(lǐng)購表》申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票，如果選擇取票方式是到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取發(fā)票的，攜帶作廢的紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物到稅務(wù) 機(jī)關(guān)驗(yàn)銷；如果選擇快遞方式送達(dá)的，平時(shí)不需要驗(yàn)銷紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物，由系統(tǒng)自動(dòng)控制剩余可領(lǐng)購發(fā)票數(shù)量，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)“必須驗(yàn)銷作廢發(fā)票”預(yù)警提示或稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查時(shí)再到稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)銷紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物；也可定期到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物驗(yàn)銷，期限為3個(gè)月、6個(gè)月或12個(gè)月，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。

（六）記賬：由于系統(tǒng)使用的電子類發(fā)票沒有記賬聯(lián)，企業(yè)記賬采用系統(tǒng)生成的記賬清單。企業(yè)可按需要如按開票項(xiàng)目、子用戶、開票人等選擇生成“電子發(fā)票記賬清單”。每張發(fā)票數(shù)據(jù)只能參與生成一次記賬清單。每個(gè)月份記賬清單的生成期限暫定為每月1號(hào)到下月10號(hào)。該功能在7月初還不能實(shí)現(xiàn)，具體時(shí)間另行通知。

（七）掛失：遺失紙質(zhì)發(fā)票要按目前規(guī)定辦理登報(bào)聲明等相關(guān)手續(xù)，并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告遺失時(shí)間、地點(diǎn)、原因、紙質(zhì)發(fā)票印刷流水號(hào)等情況。

二、概念解釋

1．發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)：是以互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，以便利納稅人辦稅為指導(dǎo)，以數(shù)字管稅為核心，對(duì)納稅人發(fā)票的領(lǐng)購、開具、使用、查詢和數(shù)據(jù)應(yīng)用等環(huán)節(jié)提供全面實(shí)時(shí)管理服務(wù)的系統(tǒng)。2．網(wǎng)上開票: 納稅人經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定網(wǎng)上開票資格后，憑帳號(hào)和密碼進(jìn)入發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)，選擇需要開具的發(fā)票種類，填寫付款方名稱、開票金額等發(fā)票內(nèi)容，提交稅務(wù)機(jī)關(guān)后臺(tái)系統(tǒng)生成電子發(fā)票數(shù)據(jù)，由納稅人將有關(guān)數(shù)據(jù)打印在紙質(zhì)發(fā)票上，同時(shí)可進(jìn)行發(fā)票查詢、生成發(fā)票電子記賬清單等操作。3．開票方式：根據(jù)納稅人不同的行業(yè)特點(diǎn)和稅務(wù)機(jī)關(guān)管理需要，網(wǎng)上開票按電子發(fā)票數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式和傳輸方式不同，分為實(shí)時(shí)傳輸方式開票和定時(shí)傳輸方式開票兩種。

4．實(shí)時(shí)傳輸方式：納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)登陸本系統(tǒng)實(shí)時(shí)在線填寫發(fā)票內(nèi)容，提交稅務(wù)機(jī)關(guān)后臺(tái)生成電子發(fā)票數(shù)據(jù)，獲取授權(quán)打印發(fā)票后，開票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至稅務(wù)機(jī)關(guān)的開票方式。

5．定時(shí)傳輸方式：納稅人在開具發(fā)票前要登陸本系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票配號(hào)，獲得打印發(fā)票授權(quán)，而開具發(fā)票時(shí)不需要連接互聯(lián)網(wǎng)，事后再按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的時(shí)限連接互聯(lián)網(wǎng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)上傳開票數(shù)據(jù)的開票方式。6．集團(tuán)用戶：集團(tuán)用戶是指業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，有多個(gè)部門或營業(yè)點(diǎn)，需要設(shè)立多個(gè)開票點(diǎn)，同時(shí)開具相同或不同種類發(fā)票的納稅人。

7．非集團(tuán)用戶：只需要設(shè)立單個(gè)開票點(diǎn)的納稅人。8．子用戶：指集團(tuán)用戶按經(jīng)營需要設(shè)立的開票點(diǎn)。

9．網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票: 納稅人經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定網(wǎng)上購票資格后，進(jìn)入發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)，填寫領(lǐng)購發(fā)票申請(qǐng)表，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后，即可按確認(rèn)取票方式領(lǐng)取發(fā)票。

10．發(fā)票核定:指稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的適用發(fā)票種類、數(shù)量、網(wǎng)上開票參數(shù)等指標(biāo)作出核定。

11．供票方式：稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票核定時(shí)確認(rèn)的納稅人每次領(lǐng)購發(fā)票時(shí)的處理方式，包括驗(yàn)舊供新和繳舊供新兩種。

12．取票方式：發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)開通網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票功能后，稅務(wù)機(jī) 關(guān)進(jìn)行發(fā)票核定時(shí)確認(rèn)納稅人領(lǐng)取發(fā)票的方式，包括自行取票和快遞取票兩種。

13．自行取票：納稅人自行到稅務(wù)機(jī)關(guān)門前領(lǐng)取發(fā)票的方式。14．快遞取票：具有網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票資格的納稅人網(wǎng)上提交領(lǐng)購發(fā)票申請(qǐng)，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其發(fā)售發(fā)票后，由納稅人委托的快遞機(jī)構(gòu)送達(dá)發(fā)票的方式。

15．開票參數(shù): 稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)網(wǎng)上開票納稅人設(shè)定的用于控制發(fā)票業(yè)務(wù)的系統(tǒng)指標(biāo)，包括開票方式、配號(hào)數(shù)量、開票限額、數(shù)據(jù)上傳時(shí)限等。16．開票項(xiàng)目：由稅務(wù)機(jī)關(guān)事先核定，企業(yè)開票時(shí)在核定范圍內(nèi)選擇，并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面上的開票業(yè)務(wù)摘要。

17．單張開票限額：由稅務(wù)機(jī)關(guān)事先核定企業(yè)開票時(shí)每張發(fā)票可開具金額的最高限制。

18．配號(hào)：即電子發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼，由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面右上角，共8位。

19．配號(hào)限量：納稅人每月可開具的某一種類的發(fā)票份數(shù)。20．單次下載配號(hào)限量：定時(shí)傳輸方式開票納稅人每次可從稅務(wù)機(jī)關(guān)后臺(tái)系統(tǒng)下載的配號(hào)限量。

21．上傳時(shí)限：稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定以定時(shí)傳輸方式開票納稅人，向稅務(wù)機(jī)關(guān)傳送開票數(shù)據(jù)的時(shí)間限定。

22．異常發(fā)票狀態(tài): 納稅人在網(wǎng)上開票過程中，系統(tǒng)因各種原因自動(dòng)作出開票限制的異常狀態(tài)統(tǒng)稱。包括停止供票狀態(tài)、作廢異常狀態(tài)及停止開票狀態(tài)。納稅人需要提交申請(qǐng)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)重置正常發(fā)票狀態(tài)。23．停止供票狀態(tài): 稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人作出停止供應(yīng)發(fā)票處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)停止供票狀態(tài)，納稅人不能網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票。納稅人需要接受稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)處理后，由稅務(wù)機(jī)關(guān)重置為正常供票狀態(tài)。24．作廢異常狀態(tài): 納稅人當(dāng)月作廢發(fā)票數(shù)量超出系統(tǒng)設(shè)定參數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)作廢異常狀態(tài)，納稅人不能網(wǎng)上開票。納稅人需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)說明作廢異常的原因，由稅務(wù)機(jī)關(guān)重置為正常狀態(tài)。25．停止開票狀態(tài):納稅人有非正常納稅指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)停止開票狀態(tài)，納稅人不能網(wǎng)上開票。納稅人需要接受稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)處理后，由稅務(wù)機(jī)關(guān)重置停止開票狀態(tài)。

三、電子發(fā)票相關(guān)說明

使用發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)開具的發(fā)票，紙質(zhì)票面上不印刷發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，只印刷流水號(hào)，企業(yè)網(wǎng)上開具發(fā)票后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一組票面號(hào)碼和圖形，與其他開票內(nèi)容一起打印在發(fā)票上。

1．發(fā)票代碼：由系統(tǒng)按編碼規(guī)則產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面右上角，共12位，第1-7位按總局規(guī)則編制，第8-11位以營業(yè)稅征收品目代碼為基礎(chǔ)編制，第12位為批次碼。

2．發(fā)票號(hào)碼：由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面右上角，共8位。

3．開票項(xiàng)目：由稅務(wù)機(jī)關(guān)事先核定，企業(yè)開票時(shí)在核定范圍內(nèi)選擇，并在打印發(fā)票時(shí)打印在相應(yīng)欄目，以營業(yè)稅征收品目為基礎(chǔ)編制，與發(fā)票代碼的第8-11位相對(duì)應(yīng)。該欄目由納稅人手工輸入開票項(xiàng)目明細(xì)說明，如開票項(xiàng)目選擇為“廣告業(yè)”，可以手工輸入開票項(xiàng)目明細(xì) “設(shè)計(jì)費(fèi)”、“制作費(fèi)”、“發(fā)布費(fèi)”等。

4．防偽碼：由系統(tǒng)加密產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面相應(yīng)欄目，分查詢碼和驗(yàn)證碼兩部分。查詢碼共20位，供查詢發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)使用；驗(yàn)證碼共20位，供稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證發(fā)票數(shù)據(jù)真實(shí)性時(shí)使用。5．二維碼：由系統(tǒng)產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面相應(yīng)欄目，供手機(jī)拍照上傳查詢、讀碼器掃描查詢使用。

6．印刷流水號(hào)：印刷紙質(zhì)發(fā)票時(shí)印在票面左下角，上下兩行共20位，供稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)撥、發(fā)售、掛失、驗(yàn)銷、查詢紙質(zhì)發(fā)票時(shí)使用。

第四篇：項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作的通知

關(guān)于進(jìn)一步做好項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作的通知

各項(xiàng)目經(jīng)理部：

公司10月17日下達(dá)《關(guān)于做好項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作的緊急通知》以來，項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作取得了一定的成績(jī)，但有些項(xiàng)目經(jīng)理部仍未重視，工作效果不夠明顯，數(shù)據(jù)錄入比例長(zhǎng)期停留在較低水平，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目信息化建設(shè)和集團(tuán)公司特級(jí)資質(zhì)信息化核查。經(jīng)公司研究決定，對(duì)12月份數(shù)據(jù)錄入未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，對(duì)始終不予重視的項(xiàng)目，將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、總工進(jìn)行問責(zé)，有關(guān)具體要求如下：

一、要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)ERP建設(shè)工作的第一責(zé)任人，項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)組織落實(shí)項(xiàng)目ERP建設(shè)工作，要將各模塊數(shù)據(jù)錄入責(zé)任落實(shí)到人。

二、各項(xiàng)目經(jīng)理部要保證能提供上網(wǎng)的條件，信息錄入責(zé)任人要認(rèn)真對(duì)照集團(tuán)公司信息化部發(fā)布的數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計(jì)表，做好數(shù)據(jù)錄入工作，必須優(yōu)先做好這項(xiàng)工作。

三、要求所有項(xiàng)目在12月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，數(shù)據(jù)錄入比例必須達(dá)到80%以上，同時(shí)要保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。

特此通知。

冶金工程技術(shù)公司項(xiàng)目監(jiān)管部

冶金工程技術(shù)公司信息化室

2011年12月8日

附：十七冶綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)計(jì)表（截止2011.11.30）

第五篇：發(fā)票管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)(納稅人1.2)

發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)資料（之三）納稅人辦理發(fā)票業(yè)務(wù)指引（1.2）

一、辦理發(fā)票業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)

（一）開戶：分為網(wǎng)上開票資格認(rèn)定和網(wǎng)上購票資格認(rèn)定兩種，開通網(wǎng)上開票資格擁有帳號(hào)和密碼，方可登陸系統(tǒng)開票。開通網(wǎng)上購票資格才能在納稅人網(wǎng)上提交領(lǐng)購發(fā)票申請(qǐng)。納稅人也可在前臺(tái)《網(wǎng)上辦理發(fā)票事項(xiàng)登記表》進(jìn)行申請(qǐng)資格認(rèn)定，由前臺(tái)人員在大集中錄入受理資料，再轉(zhuǎn)入文書審批流程。

（二）調(diào)整發(fā)票核定：企業(yè)需要申請(qǐng)調(diào)整供票數(shù)量、開票項(xiàng)目、每月開票限量、單張開票限額等核定信息時(shí)，需要填寫《調(diào)整發(fā)票核定申請(qǐng)表》到稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)。企業(yè)也可在網(wǎng)上提交《調(diào)整發(fā)票核定申請(qǐng)表》申請(qǐng)調(diào)整發(fā)票。

（三）首次領(lǐng)購發(fā)票：企業(yè)需要填寫《發(fā)票領(lǐng)購表》到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

（四）開票和查詢：參照《用戶操作手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容操作。企業(yè)開具發(fā)票時(shí)應(yīng)按紙質(zhì)發(fā)票印刷流水號(hào)的順序使用，有作廢發(fā)票時(shí)應(yīng)保管好紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物，續(xù)購發(fā)票時(shí)交稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)銷。開具紅字發(fā)票時(shí)，除按《用戶操作手冊(cè)》操作外，還要取得原發(fā)票付款方出具的證明，附于記帳清單后備查。

（五）續(xù)購發(fā)票：企業(yè)每次續(xù)購發(fā)票時(shí)需要填寫《發(fā)票領(lǐng)購表》，并攜帶作廢的紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物到稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)銷。開通網(wǎng)上領(lǐng)購資格的企業(yè)也可在網(wǎng)上提交《發(fā)票領(lǐng)購表》申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票，如果選擇取票方式是 “快遞取票”的,應(yīng)簽定協(xié)議由快遞公司將發(fā)票送達(dá)指定地點(diǎn);如果選擇取票方式是到 “自行取票”的，應(yīng)攜帶作廢的紙質(zhì)發(fā)票實(shí)物到稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)銷后再領(lǐng)購新票。

（六）驗(yàn)銷發(fā)票：系統(tǒng)可以自動(dòng)驗(yàn)銷發(fā)票，如當(dāng)月開票正常，無作廢發(fā)票的用戶，不需要驗(yàn)銷紙質(zhì)發(fā)票；如當(dāng)月有作廢發(fā)票的用戶，則必須在次月10日前到稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)銷作廢的紙質(zhì)發(fā)票，否則11日起不能繼續(xù)開票。如果選擇快遞方式送達(dá)的，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算可領(lǐng)購發(fā)票數(shù)量，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)“必須驗(yàn)銷作廢發(fā)票”預(yù)警提示時(shí)用戶就需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)銷作廢的紙質(zhì)發(fā)票。

（七）記賬：由于系統(tǒng)使用的電子類發(fā)票沒有記賬聯(lián)，企業(yè)記賬采用系統(tǒng)生成的記賬清單。企業(yè)可按需要如按開票項(xiàng)目、子用戶、開票人等選擇生成“電子發(fā)票記賬清單”。每張發(fā)票數(shù)據(jù)只能參與生成一次記賬清單。每個(gè)月份記賬清單的生成期限暫定為每月1號(hào)到次月10日，從每月11日起生成記賬清單時(shí)系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)上月是否有未生成記帳清單的發(fā)票，并作出提示，必須先完成上月生成記賬清單操作。

（八）掛失：遺失紙質(zhì)發(fā)票要按目前規(guī)定辦理登報(bào)聲明等相關(guān)手續(xù)，并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告遺失時(shí)間、地點(diǎn)、原因、紙質(zhì)發(fā)票印刷流水號(hào)等情況。

二、概念解釋

1．發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)：是以互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，以便利納稅人辦稅為指導(dǎo)，以數(shù)字管稅為核心，對(duì)納稅人發(fā)票的領(lǐng)購、開具、使用、查詢和數(shù)據(jù)應(yīng)用等環(huán)節(jié)提供全面實(shí)時(shí)管理服務(wù)的系統(tǒng)。2．網(wǎng)上開票: 納稅人經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定網(wǎng)上開票資格后，憑帳號(hào)和密碼進(jìn)入發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)，選擇需要開具的發(fā)票種類，填寫付款方名稱、開票金額等發(fā)票內(nèi)容，提交稅務(wù)機(jī)關(guān)后臺(tái)系統(tǒng)生成電子發(fā)票數(shù)據(jù)，由納稅人將有關(guān)數(shù)據(jù)打印在紙質(zhì)發(fā)票上，同時(shí)可進(jìn)行發(fā)票查詢、生成發(fā)票電子記賬清單等操作。

3．開票方式：根據(jù)納稅人不同的行業(yè)特點(diǎn)和稅務(wù)機(jī)關(guān)管理需要，網(wǎng)上開票按電子發(fā)票數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式和傳輸方式不同，分為實(shí)時(shí)傳輸方式開票和定時(shí)傳輸方式開票兩種。

4．實(shí)時(shí)傳輸方式：納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)登陸本系統(tǒng)實(shí)時(shí)在線填寫發(fā)票內(nèi)容，提交稅務(wù)機(jī)關(guān)后臺(tái)生成電子發(fā)票數(shù)據(jù)，獲取授權(quán)打印發(fā)票后，開票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至稅務(wù)機(jī)關(guān)的開票方式。5．定時(shí)傳輸方式：暫未實(shí)施。

6．集團(tuán)用戶：集團(tuán)用戶是指業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，有多個(gè)部門或營業(yè)點(diǎn)，需要設(shè)立多個(gè)開票點(diǎn)，同時(shí)開具相同或不同種類發(fā)票的納稅人。

7．非集團(tuán)用戶：只需要設(shè)立單個(gè)開票點(diǎn)的納稅人。8．子用戶：指集團(tuán)用戶按經(jīng)營需要設(shè)立的開票點(diǎn)。

9．網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票: 納稅人經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定網(wǎng)上購票資格后，進(jìn)入發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)，填寫領(lǐng)購發(fā)票申請(qǐng)表，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后，即可按確認(rèn)取票方式領(lǐng)取發(fā)票。

10．發(fā)票核定:指稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的適用發(fā)票種類、數(shù)量、網(wǎng)上開票參數(shù)等指標(biāo)作出核定。11．供票方式：稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票核定時(shí)確認(rèn)的納稅人每次領(lǐng)購發(fā)票時(shí)的處理方式，電子類發(fā)票應(yīng)核定供票方式為驗(yàn)舊供新。

12．取票方式：發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)開通網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票功能后，稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票核定時(shí)確認(rèn)納稅人領(lǐng)取發(fā)票的方式，包括自行取票和快遞取票兩種。

13．自行取票：納稅人自行到稅務(wù)機(jī)關(guān)門前領(lǐng)取發(fā)票的方式。14．快遞取票：具有網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票資格的納稅人網(wǎng)上提交領(lǐng)購發(fā)票申請(qǐng)，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其發(fā)售發(fā)票后，由納稅人委托的快遞機(jī)構(gòu)送達(dá)發(fā)票的方式。

15．開票參數(shù): 稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)網(wǎng)上開票納稅人設(shè)定的用于控制發(fā)票業(yè)務(wù)的系統(tǒng)指標(biāo)，包括開票方式、配號(hào)數(shù)量、開票限額、數(shù)據(jù)上傳時(shí)限等。16．開票項(xiàng)目：由稅務(wù)機(jī)關(guān)事先核定，企業(yè)開票時(shí)在核定范圍內(nèi)選擇，并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面上的開票業(yè)務(wù)摘要。

17．單張開票限額：由稅務(wù)機(jī)關(guān)事先核定企業(yè)開票時(shí)每張發(fā)票可開具金額的最高限制。

18．配號(hào)：即電子發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼，由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面右上角，共8位。

19．配號(hào)限量：納稅人每月可開具的某一種類的發(fā)票份數(shù)。20．單次下載配號(hào)限量：定時(shí)傳輸方式使用，暫未實(shí)施。21．上傳時(shí)限：定時(shí)傳輸方式使用，暫未實(shí)施。

22．異常發(fā)票狀態(tài): 納稅人在網(wǎng)上開票過程中，系統(tǒng)因各種原因自動(dòng)作出開票限制的異常狀態(tài)統(tǒng)稱。包括停止供票狀態(tài)、作廢異常狀態(tài)、紅字發(fā)票異常狀態(tài)及停止開票狀態(tài)。納稅人需要提交申請(qǐng)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)重置正常發(fā)票狀態(tài)。

23．停止供票狀態(tài): 稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人作出停止供應(yīng)發(fā)票處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)停止供票狀態(tài)，納稅人不能網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票。納稅人需要接受稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)處理后，由稅務(wù)機(jī)關(guān)重置為正常供票狀態(tài)。24．作廢異常狀態(tài): 納稅人當(dāng)月作廢發(fā)票數(shù)量超出系統(tǒng)設(shè)定參數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)作廢異常狀態(tài)，納稅人不能網(wǎng)上開票。納稅人需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)說明作廢異常的原因，由稅務(wù)機(jī)關(guān)重置為正常狀態(tài)。25．紅字發(fā)票異常狀態(tài)：納稅人當(dāng)月紅字發(fā)票數(shù)量超出系統(tǒng)設(shè)定參數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)紅字發(fā)票異常狀態(tài)，納稅人不能網(wǎng)上開具紅字發(fā)票。納稅人需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)作出解釋后，由稅務(wù)機(jī)關(guān)將該狀態(tài)設(shè)置為正常。

26．停止開票狀態(tài):納稅人有非正常納稅指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)停止開票狀態(tài)，納稅人不能網(wǎng)上開票。納稅人需要接受稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)處理后，由稅務(wù)機(jī)關(guān)重置停止開票狀態(tài)。

三、電子發(fā)票相關(guān)說明

使用發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)開具的發(fā)票，紙質(zhì)票面上不印刷發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，只印刷流水號(hào)，企業(yè)網(wǎng)上開具發(fā)票后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一組票面號(hào)碼和圖形，與其他開票內(nèi)容一起打印在發(fā)票上。

1．發(fā)票代碼：由系統(tǒng)按編碼規(guī)則產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面右上角，共12位。

2．發(fā)票號(hào)碼：由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面右上角，共8位。

3．開票項(xiàng)目：由稅務(wù)機(jī)關(guān)事先核定，企業(yè)開票時(shí)在核定范圍內(nèi)選擇，并在打印發(fā)票時(shí)打印在相應(yīng)欄目。該欄目由納稅人手工輸入開票項(xiàng)目明細(xì)說明，如開票項(xiàng)目選擇為“廣告業(yè)”，可以手工輸入開票項(xiàng)目明細(xì)“設(shè)計(jì)費(fèi)”、“制作費(fèi)”、“發(fā)布費(fèi)”等。

4．防偽碼：由系統(tǒng)加密產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面相應(yīng)欄目，分查詢碼和驗(yàn)證碼兩部分。查詢碼共20位，供查詢發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)使用；驗(yàn)證碼共20位，供稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證發(fā)票數(shù)據(jù)真實(shí)性時(shí)使用。5．二維碼：由系統(tǒng)產(chǎn)生并在打印發(fā)票時(shí)打印在票面相應(yīng)欄目，供手機(jī)拍照上傳查詢、讀碼器掃描查詢使用。

6．印刷流水號(hào)：印刷紙質(zhì)發(fā)票時(shí)印在票面左下角，上下兩行共20位，供稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)撥、發(fā)售、掛失、驗(yàn)銷、查詢紙質(zhì)發(fā)票時(shí)使用。

四、發(fā)票開具業(yè)務(wù)說明

（一）基本要求

1．進(jìn)入在線系統(tǒng)首頁界面，首先應(yīng)確認(rèn)開票項(xiàng)目、單張開票限額及可開具發(fā)票配號(hào)余額是否正確。

2．進(jìn)入開票界面，開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、防偽碼、密碼區(qū)、收款方、收款方識(shí)別號(hào)、合計(jì)金額、開票人由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不需自行編輯。

3．發(fā)票的合計(jì)金額不得大于該發(fā)票的單張開票限額，超出限額時(shí)開票界面正上方會(huì)出現(xiàn)紅色提示。

4．票面信息錄入完畢后按“開具”按鈕確認(rèn)開具發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)根 據(jù)開票信息進(jìn)行加密生成稅控碼和二維碼，并將授權(quán)打印發(fā)票信息傳送到用戶端，系統(tǒng)提示“提交成功，系統(tǒng)已生成發(fā)票”，此時(shí)發(fā)票必須打印，否則該發(fā)票系統(tǒng)即時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交作廢發(fā)票申請(qǐng)，并自動(dòng)將該發(fā)票狀態(tài)刷新為“作廢”；在線系統(tǒng)不支持發(fā)票重打功能。

5．如需沖銷在線系統(tǒng)使用前已開具的發(fā)票，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，并提交需沖銷發(fā)票內(nèi)容的電子格式，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入在線系統(tǒng)，不得自行錄入。

6．電子發(fā)票成功開具后即視為已驗(yàn)銷。

7．遺失已開具電子發(fā)票的，以記帳清單復(fù)印件加蓋開具單位公章入帳，系統(tǒng)沒有重開發(fā)票功能。

（二）《廣東省地方稅收通用發(fā)票（平推）》說明 1．分欄目填開說明

（1）“開票項(xiàng)目”為必錄項(xiàng)，記錄主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定開票方允許使用《廣東省地方稅收通用發(fā)票（平推）》開具的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。當(dāng)開票方在首頁參數(shù)表中直接點(diǎn)擊某個(gè)開票項(xiàng)目的“開具”操作欄或稅務(wù)機(jī)關(guān)核定開票方只有一個(gè)開票項(xiàng)目時(shí)，開票界面左上方開票項(xiàng)目會(huì)默認(rèn)為該核定項(xiàng)目，不可編輯:否則，開票方可在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的范圍之內(nèi)選擇所需開票項(xiàng)目，通用平推發(fā)票的開票項(xiàng)目包括：管道運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、公共交通、交運(yùn)相關(guān)業(yè)務(wù)、銀行業(yè)、證券業(yè)、其他金融業(yè)、典當(dāng)業(yè)、郵政業(yè)、電信業(yè)、文化業(yè)、體育業(yè)、酒吧（音樂茶座）、臺(tái)球、高爾夫球、保齡球、游藝、網(wǎng)吧、舞廳、歌廳、卡拉OK、夜總會(huì)、其他娛樂業(yè)、代理業(yè)、旅店業(yè)、飲食業(yè)、旅游業(yè)、倉儲(chǔ)業(yè)、租賃業(yè)、廣告業(yè)、美容美發(fā)、沐浴桑拿、教育業(yè)、衛(wèi)生醫(yī)療業(yè)、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件服務(wù)、個(gè)人出租住宅收入、個(gè)人出租非住宅收入、支付個(gè)人勞務(wù)收入、拍賣業(yè)、其他服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓商標(biāo)權(quán)、轉(zhuǎn)讓專利權(quán)、轉(zhuǎn)讓非專利權(quán)、轉(zhuǎn)讓著作權(quán)、轉(zhuǎn)讓商譽(yù)、其他轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)。（2）“開票日期”默認(rèn)系統(tǒng)或KEY中日期顯示，不可編輯。（3）“付款方類型”可在單位或個(gè)人中選擇，選擇個(gè)人時(shí)付款方名稱前自動(dòng)帶出“（個(gè)人）”字樣；“付款方手機(jī)號(hào)碼”為非必錄項(xiàng)，用戶將付款方類型設(shè)為個(gè)人時(shí)，付款方手機(jī)號(hào)碼才可以編輯。

（4）“付款方”為必錄項(xiàng)，應(yīng)錄入付款方名稱，長(zhǎng)度為40個(gè)中文字符，“身份證號(hào)/組織機(jī)構(gòu)代碼/納稅人識(shí)別號(hào)”為非必填項(xiàng)，可錄入64個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字。

（5）“開票項(xiàng)目說明”為必錄項(xiàng)，開票項(xiàng)目代碼表中有設(shè)默認(rèn)值的，可以在表頭開票項(xiàng)目更新后自動(dòng)帶出并修改，也可手工錄入，長(zhǎng)度為174個(gè)中文字符。

（6）“金額”為必錄項(xiàng)，只能接受手工數(shù)據(jù)錄入，最大金額為稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的單張開票限額，金額必須大于零，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，紅字發(fā)票自動(dòng)置為原票負(fù)數(shù)，不可修改。

（7）“備注”為非必錄項(xiàng)，長(zhǎng)度為84個(gè)中文字符。

（8）開具紅字發(fā)票應(yīng)輸入原發(fā)票的信息，通過系統(tǒng)查詢自動(dòng)帶出需沖銷發(fā)票資料。2．業(yè)務(wù)規(guī)定（1）“付款方類型”可在單位或個(gè)人中選擇，選擇個(gè)人時(shí)可自動(dòng)參加發(fā)票抽獎(jiǎng)，若輸入“付款方手機(jī)號(hào)碼”，系統(tǒng)在成功開具發(fā)票后將向其發(fā)送短信通知，打印發(fā)票時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將錄入的手機(jī)號(hào)碼字段轉(zhuǎn)換成“您已參加發(fā)票抽獎(jiǎng)，請(qǐng)留意開獎(jiǎng)信息” 的字樣；“付款方類型”選擇“單位”的，不納入發(fā)票抽獎(jiǎng)范圍。

（2）“付款方類型”選擇“單位”的，發(fā)票可按“付款方”名稱作帳務(wù)處理；選擇“個(gè)人”的，該發(fā)票不得作為單位帳務(wù)處理及稅前扣除的憑證。

（3）開票方必須按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的開票項(xiàng)目如實(shí)開具發(fā)票，不得超核定范圍或同票種不同開票項(xiàng)目間混開發(fā)票。

（4）所有作廢的發(fā)票必須有相應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)發(fā)票送回主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行驗(yàn)銷，作廢發(fā)票的驗(yàn)銷期限為次月10日前。

（5）當(dāng)月開具的發(fā)票可作廢處理，跨月開具的發(fā)票不能作廢，只能紅字沖銷。

（三）建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（電子）1．分欄目填開說明

（1）“開票項(xiàng)目”為必錄項(xiàng)，記錄主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定開票方允許使用《建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》開具的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。當(dāng)開票方在首頁參數(shù)表中直接點(diǎn)擊某個(gè)開票項(xiàng)目的“開具”操作欄或稅務(wù)機(jī)關(guān)核定開票方只有一個(gè)開票項(xiàng)目時(shí)，開票界面左上方開票項(xiàng)目會(huì)默認(rèn)為該核定項(xiàng)目，不可編輯:否則，開票方可在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的范圍之內(nèi)選擇所需開票項(xiàng)目，建筑業(yè)發(fā)票的開票項(xiàng)目包括：建筑、安裝、修繕、裝飾、其他工程作業(yè)。

（2）“開票日期”默認(rèn)系統(tǒng)或KEY中日期顯示，不可編輯。（3）“付款方類型”可在單位或個(gè)人中選擇，選擇個(gè)人時(shí)付款方名稱前自動(dòng)帶出“（個(gè)人）”字樣；“付款方手機(jī)號(hào)碼”為非必錄項(xiàng)，用戶將付款方類型設(shè)為個(gè)人時(shí)，付款方手機(jī)號(hào)碼才可以編輯。

（4）“付款方”為必錄項(xiàng)，應(yīng)錄入付款方名稱，可錄入26個(gè)中文字符，“身份證號(hào)/組織機(jī)構(gòu)代碼/納稅人識(shí)別號(hào)”為非必填項(xiàng)，長(zhǎng)度為40個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字。

（5）“是否總/分包人”為非必錄項(xiàng)，應(yīng)按實(shí)際情況選定。（6）“工程項(xiàng)目名稱”為必錄項(xiàng)，可手工錄入50個(gè)中文字符。（7）“工程項(xiàng)目編號(hào)”為必錄項(xiàng)，應(yīng)據(jù)實(shí)填寫工程項(xiàng)目編號(hào)，長(zhǎng)度為100個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字。

（8）“結(jié)算項(xiàng)目”為必錄項(xiàng)，可錄入50個(gè)中文字符。

（9）“完稅憑證號(hào)碼（代扣代繳稅款）”為非必錄項(xiàng)，有代扣繳憑證的總/分包方應(yīng)據(jù)實(shí)填寫，長(zhǎng)度為100個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字。

（10）“金額”為必錄項(xiàng)，最大金額為稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的單張開票限額，金額必須大于零，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，紅字發(fā)票自動(dòng)置為原票負(fù)數(shù)，不可修改。

（11）“備注”為非必錄項(xiàng)，可以輸入40個(gè)中文字符。

（12）開具紅字發(fā)票應(yīng)輸入原發(fā)票的信息，通過系統(tǒng)查詢自動(dòng)帶出需沖銷發(fā)票資料。2．業(yè)務(wù)規(guī)定（1）“付款方類型”可在單位或個(gè)人中選擇，“付款方類型”選擇“單位”的，發(fā)票可按“付款方”名稱作帳務(wù)處理；選擇“個(gè)人”的，該發(fā)票不得作為單位帳務(wù)處理及稅前扣除的合法憑證。（2）開票方必須按稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的開票項(xiàng)目填開發(fā)票。

（四）銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）1．分欄目填開說明

（1）“開票項(xiàng)目”為必錄項(xiàng)，記錄主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定開票方允許使用《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》開具的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。當(dāng)開票方在首頁參數(shù)表中直接點(diǎn)擊某個(gè)開票項(xiàng)目的“開具”操作欄或稅務(wù)機(jī)關(guān)核定開票方只有一個(gè)開票項(xiàng)目時(shí)，開票界面左上方開票項(xiàng)目會(huì)默認(rèn)為該核定項(xiàng)目，不可編輯:否則，開票方可在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的范圍之內(nèi)選擇所需開票項(xiàng)目，銷售不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票的開票項(xiàng)目包括：銷售建筑物、構(gòu)筑物、銷售其他土地附著物、其他銷售不動(dòng)產(chǎn)。

（2）“開票日期”默認(rèn)系統(tǒng)或KEY中日期顯示，不可編輯。（3）“付款方類型”可在單位或個(gè)人中選擇，選擇個(gè)人時(shí)付款方名稱前自動(dòng)帶出“（個(gè)人）”字樣；“付款方手機(jī)號(hào)碼”為非必錄項(xiàng)，用戶將付款方類型設(shè)為個(gè)人時(shí)，付款方手機(jī)號(hào)碼才可以編輯。

（4）“付款方”為必錄項(xiàng)，應(yīng)錄入付款方名稱，可錄入36個(gè)中文字符，“身份證號(hào)/組織機(jī)構(gòu)代碼/納稅人識(shí)別號(hào)”為非必填項(xiàng)，可錄入68位阿拉伯?dāng)?shù)字。

（5）“不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目名稱”為必錄項(xiàng)，長(zhǎng)度為50個(gè)中文字符；“不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目編號(hào)”為必錄項(xiàng)，長(zhǎng)度為40個(gè)中文字符；“銷售的不動(dòng)產(chǎn)樓牌號(hào)” 為必錄項(xiàng)，按實(shí)際銷售情況填列，長(zhǎng)度為28個(gè)中文字符。（6）“建筑面積”及“套內(nèi)面積”為必選及必錄項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際銷售方式選擇并填列，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。

（7）“金額”為必錄項(xiàng)，最大金額為稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的單張開票限額，金額必須大于零，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，紅字發(fā)票自動(dòng)置為原票負(fù)數(shù)，不可修改?！皢蝺r(jià)”根據(jù)金額與面積的比例由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不可編輯。

（8）“款項(xiàng)性質(zhì)”為必選項(xiàng)，從下拉菜單中選擇：預(yù)收定金、預(yù)收購房款、售房款、其他。選擇“其他”項(xiàng)需的，要填列詳細(xì)信息，長(zhǎng)度為36個(gè)中文字符。

（9）“備注”為非必錄項(xiàng)，可以輸入40個(gè)中文字符。

（10）開具紅字發(fā)票應(yīng)輸入原發(fā)票的信息，通過系統(tǒng)查詢自動(dòng)帶出需沖銷發(fā)票資料。

（11）《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》一式兩聯(lián)，需使用針式打印機(jī)打印。2．業(yè)務(wù)規(guī)定

（1）開票方必須按稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的開票項(xiàng)目填開發(fā)票。

（2）《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》使用“實(shí)時(shí)傳輸”的開票方式。（3）每份《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》只對(duì)應(yīng)一個(gè)不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目及不動(dòng)產(chǎn)樓牌號(hào)。

（4）《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》紅字發(fā)票的開具，若受票方為個(gè)人的，應(yīng)將原藍(lán)字發(fā)票全部聯(lián)次收回，并在監(jiān)制章處作剪口處理。（5）單位無償贈(zèng)與不動(dòng)產(chǎn)的應(yīng)在“備注”欄寫明“無償贈(zèng)與”字樣，其他享受免稅的銷售不動(dòng)產(chǎn)行為，應(yīng)在“備注”欄寫明“免稅”字樣。