第一篇:辭退面談藝術(shù)
辭退面談藝術(shù)
員工的辭退面談工作,恐怕是讓人望而生畏的工作,也是人力資源工作中最需要綜合技巧的工作之一。如何把辭退工作做得合情合理,有情有理,從而收到事半功倍的成效?
一、退面談的前期工作
●選好辭退的合適時(shí)機(jī)
企業(yè)在辭退員工時(shí),只想盡快解決,速戰(zhàn)速決,而沒有考慮到是否在一個(gè)比較合適的時(shí)機(jī)去處理這件事。那么怎樣才能把握合適的辭退時(shí)機(jī)呢?
在正式辭退員工之前,一定要考慮目前是否處于一個(gè)特殊的時(shí)間段,例如:重大節(jié)日、員工生日、員工結(jié)婚紀(jì)念日等,或者此階段對于被辭退員工來說是否是一個(gè)比較艱難的階段,例如:剛剛失戀、離婚、親人故去、個(gè)人財(cái)務(wù)陷入危機(jī)等。如果是第一種狀況,建議重新選擇一下時(shí)間,避免在一個(gè)原本喜慶的日子里給員工造成巨大心理壓力;如果是第二種狀況,假如企業(yè)必須進(jìn)行辭退,為避免給擬辭退員工造成雪上加霜、逼上絕路的感覺,建議盡量采取溫和的方式,前期可先與其家人或朋友取得溝通,規(guī)避他因情緒問題導(dǎo)致不理智行為的發(fā)生,同時(shí)通過其他渠道為其開辟新的求職機(jī)會。
合適的辭退時(shí)機(jī),最好選擇在員工求職比較容易的時(shí)間段,如春節(jié)之后,一般三四月份是企業(yè)招聘的高峰期,也是人才流動的高峰期,這個(gè)時(shí)候跳槽的人多,就業(yè)的機(jī)會相對也多。如果在這一階段進(jìn)行辭退,被辭退員工比較容易找到新的工作,辭退工作的難度也會相對減小。
●辭退依據(jù)必須充分、合理
如果員工是因?yàn)榭冃Р贿_(dá)標(biāo)或者工作能力不勝任而被辭退,則一定要提供不達(dá)標(biāo)或不勝任的書面證據(jù),這時(shí)候崗位說明書、工作手冊、績效考核記錄、績效面談記錄等資料就變得相當(dāng)重要。如果員工是因?yàn)閲?yán)重違反公司規(guī)章制度而被辭退,則規(guī)章制度中必須有明確詳細(xì)的說明何種情況算嚴(yán)重違規(guī),例如:相關(guān)制度及勞動合同附加條款中有明確規(guī)定“每月遲到超過6次為嚴(yán)重違反公司制度”;或“給公司造成3000元以上經(jīng)濟(jì)損失的為嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失”或“請假手續(xù)沒有獲得上級審批而私自休假的行為視同曠工,每月曠工3天視同嚴(yán)重違反公司考勤休假制度”??有這樣明確詳細(xì)的界定及員工簽字確認(rèn)的書面證據(jù)后,辭退工作的開展就變得有理有據(jù)。
●保留面子,體現(xiàn)尊重 中國人比較注重面子,被辭退員工往往會覺得自己被公司辭退是一件非常沒有面子的事,而導(dǎo)致自尊心受到極大傷害。那么HR在進(jìn)行辭退處理工作的時(shí)候,一定要盡量維護(hù)對方的尊嚴(yán)。比如,如果對方是中高層管理人員,或者是專業(yè)能力尚可、已有多年工作經(jīng)驗(yàn),在辭退之前可以暗示他現(xiàn)在外部有哪些比較好的工作機(jī)會,有些公司甚至?xí)崆芭c獵頭公司聯(lián)系,讓獵頭先給他打個(gè)問詢的電話,暗示他其實(shí)有更多的機(jī)會選擇其他的職業(yè)平臺。有家通訊行業(yè)的公司,因?yàn)闃I(yè)務(wù)由2G轉(zhuǎn)移為3G,原來做2G的技術(shù)人員因?yàn)闊o法迅速轉(zhuǎn)型適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的要求,公司只能解除勞動關(guān)系。而那家公司的HR就通過獵頭,成功地把擬辭退的2G技術(shù)人員推薦到行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)相對低端的公司去。這樣雙贏的處理辦法,非常值得借鑒?!穹婪讹L(fēng)險(xiǎn)
對公司管理、核心部門、銷售、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵崗位人員,在辭退前還要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范。因?yàn)檫@些關(guān)鍵崗位人員掌握公司一定的商業(yè)機(jī)密、核心技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況等,一旦公司準(zhǔn)備辭退這類崗位的員工,在有充分的辭退理由、確鑿的辭退證據(jù)、以及按照相關(guān)法律法規(guī)支付的補(bǔ)償金之外,還必須簽訂《同業(yè)禁止協(xié)議》,防止公司商業(yè)機(jī)密的外泄。有些特殊行業(yè)會采用這樣的處理辦法,就是提前一段時(shí)間進(jìn)行崗位或者工作內(nèi)容的調(diào)整,對擬辭退人原來經(jīng)手的一些核心業(yè)務(wù)進(jìn)行隔離,以防范風(fēng)險(xiǎn)。
二、進(jìn)行辭退面談
●面談時(shí)間的選擇 除了前面“辭退時(shí)機(jī)”所講的要點(diǎn),在具體操作時(shí),面談時(shí)間點(diǎn)的選擇最好不要是周一、剛剛上班或者馬上就要下班的時(shí)間。要預(yù)留足夠的面談時(shí)間、對方反應(yīng)和接受的時(shí)間,以便將對辭退員工產(chǎn)生的負(fù)面影響降到最低。
●面談地點(diǎn)的選擇
辭退面談是比較嚴(yán)肅的事情,要選擇在正式的會議室或者面談室進(jìn)行,絕對不能選擇在其工作座位上、前臺接待區(qū),或是走廊等很隨意的地方。
●面談參與人員
辭退面談由誰來負(fù)責(zé),每家公司的情況不同,有些公司會先安排直接上級與其面談,再安排HR進(jìn)行面談;有些公司全權(quán)由HR來負(fù)責(zé)。不管公司是怎樣安排的,有一點(diǎn)必須注意,如果擬辭退的員工平日里比較強(qiáng)勢、態(tài)度強(qiáng)硬、斤斤計(jì)較,那么在辭退面談時(shí)就不能只派一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不多的HR新人,而是要安排有經(jīng)驗(yàn)的面談人員,面談成員可以為:直接上級、HR經(jīng)理,必要的話可以安排法務(wù)人員參與。原則就是保證在面對強(qiáng)勢的面談?wù)邥r(shí),確保面談人員能夠控制總體局面,不但能疏導(dǎo)被辭退員工的情緒,還能在一些涉及勞資雙方權(quán)利的法律問題方面進(jìn)行妥善回答與處理。
●面談開場
在溝通中,好的開始是成功的一半,辭退面談亦是如此,合理的開場會決定整場面談的氛圍與基調(diào)。有些HR覺得難于開口,繞來繞去說了很多無關(guān)緊要的話,還是不能直達(dá)主題,這就造成面談上的心理弱勢。有些HR則過于直接,對方剛坐穩(wěn)就直接告知公司將對其進(jìn)行辭退。這種由于缺乏同情而過于直接的方式,會激怒對方,為后續(xù)的面談埋下陰影。合適的開場應(yīng)有簡單的寒暄、適當(dāng)?shù)匿亯|,盡力營造一個(gè)不太尷尬的氛圍。隨后,簡單說明理由,并詢問對方的感受和要求。如對方產(chǎn)生質(zhì)疑,再詳細(xì)說明辭退理由,并出具相關(guān)證明。態(tài)度真誠并且堅(jiān)定,表明解除勞動關(guān)系是公司研究決定的結(jié)果,就辭退事項(xiàng)本身沒有太多商量余地;但要照顧對方情緒,甚至要給對方足夠的表示不滿和發(fā)泄情緒的時(shí)間。這樣的開場,就有高屋建瓴之勢。
●面談的關(guān)鍵點(diǎn)
一般情況下,辭退面談會圍繞兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)來進(jìn)行,一個(gè)是辭退理由,一個(gè)是辭退條件,即經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臈l件。
對于辭退理由,HR必須有合理的解釋、充分的說明和有力的證明。如果前期準(zhǔn)備工作做得比較到位,一般不會產(chǎn)生太大的問題。
對于辭退補(bǔ)償?shù)臈l件,往往成為辭退面談中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)
一些不太規(guī)范的企業(yè),為了節(jié)省成本,老板的意思當(dāng)然是補(bǔ)償越少越好,不給最好。在這種情況下,HR必須站在比較公正的立場,從法律的角度來說服公司決策者,因?yàn)槿绻话凑障嚓P(guān)法律法規(guī)的要求支付補(bǔ)償金,一旦產(chǎn)生勞動爭議,不僅企業(yè)需要支付的成本更多,而且會帶來非常大的負(fù)面影響,往往后患無窮。
同時(shí),很多擬辭退的員工在這時(shí)的心理狀況也會發(fā)生比較大的變化,有些員工往往會因?yàn)樽约汗ぷ鞯奶厥庑再|(zhì)或者掌握了一些核心信息而對企業(yè)獅子大開口,漫天要價(jià)。此時(shí),HR一方面要做好各方面風(fēng)險(xiǎn)防范的準(zhǔn)備,另一方面要嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)償金的核算。當(dāng)然根據(jù)企業(yè)文化的不同,有些企業(yè)為了展現(xiàn)對員工的關(guān)懷,或者由于辭退員工的個(gè)人情況較為特殊,企業(yè)樂意為此支付一些額外的費(fèi)用,那也未嘗不可。不過大多數(shù)企業(yè),在與這樣的擬辭退員工面談時(shí),最好堅(jiān)持原則,必要時(shí)可以準(zhǔn)備兩套經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案,讓其選擇。
●情緒的控制
有些員工在遇到被辭退的狀況時(shí),會顯得情緒異常低落、沮喪,會當(dāng)眾嚎啕大哭甚至以死相要挾。HR這時(shí)應(yīng)該盡量安撫其情緒,開導(dǎo)勸慰,必要的話可以在面談時(shí)簡單地幫他進(jìn)行一下職業(yè)生涯的規(guī)劃,提供一些就業(yè)的渠道和機(jī)會,幫其建立信心。
當(dāng)然也會有一些態(tài)度極為憤怒和囂張的員工,對HR惡言惡語,進(jìn)行人身攻擊。對這樣的員工,如果HR當(dāng)時(shí)耐不住性子,情緒失態(tài),則很容易談崩,甚至引發(fā)勞動爭議;如果表現(xiàn)得不知所措,似有被他嚇到之狀,則后面的談判將非常被動。遇到這種狀況,HR應(yīng)保持鎮(zhèn)定、自信、不被激怒,給對方一個(gè)發(fā)泄情緒的時(shí)間,等對方情緒平穩(wěn)后,再進(jìn)行談判
三、忽視的后續(xù)工作
在雙方達(dá)成共識后,HR還要負(fù)責(zé)交代清楚后續(xù)事項(xiàng)的處理流程,工作交接的項(xiàng)目,各項(xiàng)工作完成的時(shí)間點(diǎn)。在跟進(jìn)處理完每項(xiàng)離職面談工作之后,最好再專門準(zhǔn)備一個(gè)離職面談的工作手冊,把每一次面談的個(gè)人心得體會進(jìn)行記錄,以利日后經(jīng)驗(yàn)的不斷積累。
總之,在進(jìn)行辭退面談的過程中,HR扮演的雙重角色很重要,一方面要站在公司的立場,運(yùn)用專業(yè)知識與智慧保證辭退工作任務(wù)完成;另一方面,也要懂得站在員工的立場,理解對方的情緒和難處,給被辭退員工發(fā)泄的機(jī)會。這樣,動之以情,曉之以理,合情合理,亦情亦理,再難的工作也會迎刃而解。辭退面談工作要力求做到:雖然暫時(shí)關(guān)上了被辭退員工當(dāng)前這扇門,但要幫助他打開多扇窗。
第二篇:員工辭退面談技巧
作為人力資源從業(yè)人員,代表公司與被辭退員工面談,辦理辭退手續(xù)是人力資源的工作職責(zé)。但辭退員工并非易事,這需要我們用嫻熟工作技巧做工具,需要擁有堅(jiān)實(shí)的勞動法律法規(guī)知識做后盾,同時(shí)也需要具備一定的心理學(xué)方面的知識做儲備。經(jīng)過學(xué)習(xí)與總結(jié),結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將部分心得歸納如下:
一、被辭退員工標(biāo)準(zhǔn)的界定
員工之所以應(yīng)被辭退,大致分為以下三類:
1、給公司帶來負(fù)面效益者:
負(fù)面效益包括兩方面,即經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。負(fù)面經(jīng)濟(jì)效益是指實(shí)際運(yùn)作中公司支付給他的成本高于帶來的經(jīng)濟(jì)效益者。負(fù)面社會效益是指影響公司名譽(yù)者,損害公司形象者。
2、與公司文化相違背者。包括違反公司規(guī)章制度,抵觸公司管理等,違法亂紀(jì)接受刑事處罰者。
3、績效低于基本最低要求水平。
員工屬于以上三類的,公司原則上應(yīng)該予以辭退或者說做好辭退的打算。但是隨著勞動合同法的實(shí)施,對辭退員工有了更新,更嚴(yán)格的要求。因此人力資源部門必須合法操作,需要進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)應(yīng)對。
具體表現(xiàn)在:
1、明確公司員工手冊,規(guī)章制度等管理制度。公司制度中應(yīng)該明確員工在什么情況下屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,損失多少金額的情況下屬于嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,盡量量化標(biāo)準(zhǔn)。公司制度要嚴(yán)格按照要求通過工會或職工代表大會審核通過并保留相關(guān)手續(xù)。有條件的可報(bào)送相關(guān)勞動部門予以審核備案。
2、在績效考核制度明確的同時(shí),必須保留相關(guān)考核證據(jù),考核證據(jù)要有當(dāng)事員工簽字。
3、對不能勝任員工應(yīng)該履行相關(guān)培訓(xùn)或調(diào)崗的過程。培訓(xùn),需保留證據(jù),通過請求所在部門經(jīng)理幫助可以輕易解決培訓(xùn)要求,但應(yīng)保留培訓(xùn)證據(jù)。關(guān)于調(diào)崗,可靈活運(yùn)用,某些對自己職業(yè)生涯有較強(qiáng)計(jì)劃性,或自尊心比較強(qiáng)的員工,也許公司調(diào)崗決定一出,他便會主動提出離職。如此以來,對公司,對員工乃雙贏。
4、員工入職以來接受的規(guī)章制度培訓(xùn)的簽名證據(jù)需要保留。
二、辭退員工前的準(zhǔn)備
辭退員工前的準(zhǔn)備工作決定辭退面談的成效,因此人力資源工作者應(yīng)該在辭退員工決定做出后第一時(shí)間做好各類前期準(zhǔn)備
1、員工檔案的調(diào)閱。通過調(diào)閱檔案,了解員工在公司工作經(jīng)歷,家庭狀況,收入情況,過去在公司受到的獎懲,及員工的個(gè)人愛好,興趣志向等等。
2、收集員工的績效評估證據(jù)。人力資源從業(yè)人員必須掌握員工近來的工作績效情況,同時(shí)列舉出該員工績效與公司要求不符之處。
3、根據(jù)國家法律法規(guī)做好辭退費(fèi)用預(yù)算
4、書面文書的準(zhǔn)備
三、辭退面談
1、地點(diǎn):以寬敞,明亮,安靜為宜。
2、面談時(shí)間:20—40分鐘為宜,不宜過長。
3、辭退面談,是對人力資源從業(yè)者的一場真槍實(shí)彈的考驗(yàn)。面談中,會出現(xiàn)各種各樣的問題,首先應(yīng)該鎮(zhèn)定和充滿信心,我們必須堅(jiān)定的維護(hù)公司決定,必須明白我們代表著公司,不能讓員工有越級面談的機(jī)會;其次,直截了當(dāng)點(diǎn)名來意并指出員工工作中出現(xiàn)的問題;第三,宣布辭退決定及補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。在宣布補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以不馬上亮出底牌,可以先聽聽員工的期望值,盡量有個(gè)談判的過程,讓員工覺得此補(bǔ)償來之不易;第四,站在人力資源高度幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯再設(shè)計(jì),有條件的可以通過其他途徑,如獵頭,職介所幫助員工再就業(yè)。第五,傾聽員工意見。
辭退面談直接關(guān)系者辭退員工的成功與否,成功的辭退面談可以化解員工與公司的矛盾,可以是員工懷著感恩的心離開公司,同時(shí)配合著人力資源專業(yè)的職業(yè)規(guī)劃,員工將有更明確的職業(yè)定位及追求奮斗目標(biāo),更可化解不必要的勞資糾紛。因此需要不斷摸索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。但是辭退面談的一個(gè)前提是,化解矛盾,避免勞資糾紛。一旦員工與公司對簿公堂,損失的雙方的利益。
四、其他注意事項(xiàng)
1、特定人群辭退前的準(zhǔn)備工作應(yīng)充分
關(guān)于高管人員,財(cái)務(wù)人員、銷售人員及接觸公司核心機(jī)密的人員,辭退前應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的審計(jì),隔離等手段。防止免客戶資源流失,機(jī)密泄密等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、合理及時(shí)的信息公開
如果員工因違反制度被辭退,公司應(yīng)該在官方信息平臺進(jìn)行信息公布。一來可以防止部分人員私下議論或散步謠言;二來,有警示作用,即熱爐效益。
3、對付流氓習(xí)氣的員工
對付流氓、無賴習(xí)氣的員工,我們在做辭退面談前應(yīng)該進(jìn)行更加充分的準(zhǔn)備,如協(xié)調(diào)保安在場,參加辭退面談人員可以由多人組成,加強(qiáng)士氣。
辭退員工是人力資源從業(yè)人員的無賴之舉,只有切實(shí)將錄用環(huán)節(jié),試用期考核評估,績效考評及培訓(xùn)做到位,我們才能有效減少員工被辭退的情形。
第三篇:辭退員工面談技巧
一、人事面談被辭退或調(diào)崗的員工(升職及自請調(diào)職除外)注意事項(xiàng):
1、在面談的時(shí)候要選擇員工情緒平靜的時(shí)間;
2、要盡量創(chuàng)造輕松的談話氣氛;
3、給員工充分的表達(dá)機(jī)會(讓他把心里的想法都能表達(dá)出來);
4、談問題要注意只對事件不對人;
5、除了堅(jiān)持原則外也要給予員工適當(dāng)?shù)陌矒帷?/p>
二、在決定辭退員或調(diào)崗前要掌握的訊息:
1、用5W1H了解員工的不適用;
2、不適用的證明人、證物(通常是結(jié)合員工的職位說明書去執(zhí)行);
3、員工如果是犯規(guī),那么就要取得其違規(guī)的憑證;
4、與用人部門負(fù)責(zé)人要保持一致意見;
5、所有證據(jù)掌握充分后就可找員工面談了。
合同期內(nèi)要辭退員工必須要提前30天通知,還得根據(jù)相應(yīng)規(guī)定補(bǔ)償,既然公司已決定辭退就沒有調(diào)崗的意義了,通知辭退要進(jìn)行面談,要堅(jiān)持原則也要安撫員工,同時(shí)在面談時(shí)應(yīng)充分了解該員工的相關(guān)資料以及工作情況,做到對事不對人;如果該員工有一定的可取之處,也可以作其他的工作推薦。
1.性是惡的。所以你需要有制度保障,一個(gè)不好的制度會使好人也變壞
2、人是沒有自覺性的,所以用薪酬是解決不了激勵(lì)問題的,薪酬只能解決公平問題
3、人是需要控制的,--管理就是最好的控制
4、人是重要的,他是企業(yè)經(jīng)營最重要的要素
5、人是難于管理的,6、人是需要尊重的,體現(xiàn)出管理的公平就是對人最大的尊重
7、人是多樣化的8、人的管理是一門科學(xué)
背景調(diào)查時(shí),竟發(fā)現(xiàn)該人在原工作的兩家單位都存在嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題,職業(yè)道德不是很好;問題出現(xiàn)后,該公司改變了招聘流程,在重要崗位招聘時(shí),把背景調(diào)查提到了前面。
所以企業(yè)應(yīng)把好招聘關(guān),建立一個(gè)有效的“過濾層”,選拔出合適的人才,在源頭上降低員工流失率。別想著好馬能不吃草
薪酬高低是員工跳槽的重要因素,在任何企業(yè),薪酬都是一個(gè)有效的激勵(lì)手段。有一名廣告公司的員工,他設(shè)計(jì)的廣告文本經(jīng)常受到客戶的贊譽(yù),但因?yàn)閯倓偞髮W(xué)畢業(yè),工資在公司中是最低的,他幾次找到老總很隱晦地提到加薪問題,老總每次都拍著他的肩膀說:好好干,公司非常重視你,以后肯定會加的。結(jié)果該員工在一個(gè)項(xiàng)目中認(rèn)識了一家大型廣告公司的設(shè)計(jì)總監(jiān),對方很欣賞他的能力,用雙倍工資把他挖走了。
因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬與績效管理制度時(shí),可以參考一個(gè)原則:為公司作出的貢獻(xiàn)越大,應(yīng)得到的實(shí)際報(bào)酬就越高;崗位價(jià)值越高,工資應(yīng)越高;應(yīng)以價(jià)值、能力、貢獻(xiàn)相結(jié)合為導(dǎo)向,不能以學(xué)歷、資歷、關(guān)系為導(dǎo)向,又想馬兒跑、又想馬兒不吃草的情況在新環(huán)境下的人才市場已不存在了。
薪酬管理與績效管理是企業(yè)內(nèi)人力資源管理的核心,公平原則是最基本的原則之一,公平讓員工對企業(yè)產(chǎn)生信任感,相信付出多少就會有多少回報(bào),相信自身價(jià)值在企業(yè)能有公正的評價(jià)。所以企業(yè)應(yīng)為員工提供公平的競爭舞臺,尤其是關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人才,企業(yè)要根據(jù)崗位特征進(jìn)行針對性和個(gè)性化的制度設(shè)計(jì)。
打破阻礙攀升的“天花板”
良好的企業(yè)文化建設(shè)是降低員工流失的有效手段,很多企業(yè)的員工流失是因?yàn)樗谄髽I(yè)管理混亂,讓員工對企業(yè)的未來發(fā)展失去了信心與耐心。
在保留企業(yè)關(guān)鍵人才方面,企業(yè)發(fā)展前景是留住人才的重要因素。有一些企業(yè),特別是家族企業(yè),員工的流動率非常高,就是因?yàn)樵谶@樣的企業(yè)中能力得不到完全發(fā)揮,發(fā)展空間遇到了“玻璃天花板”的限制,很多事情最后還是老板一句話說了算。如果員工感覺企業(yè)的發(fā)展前景不明朗,愿景無法實(shí)現(xiàn),在這種情況下,員工會認(rèn)為即使自己努力也不會有結(jié)果,那么他們不會選擇努力工作而會選擇離開。
因此,企業(yè)應(yīng)建立積極向上的愿景文化,以明確的目標(biāo)拉動企業(yè)發(fā)展,帶動員工與企業(yè)一起奮斗。確立“人高于一切”的企業(yè)價(jià)值觀,即人是最重要的資產(chǎn),員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,從企業(yè)的高層管理者到每一個(gè)員工都樹立一個(gè)共同的愿景,形成共有的企業(yè)核心價(jià)值觀,就可以打造一支相對穩(wěn)定的高績效團(tuán)隊(duì)。
我們的企業(yè),不管大還是小,在企業(yè)經(jīng)營中,都要考慮員工的職業(yè)發(fā)展,清華同方對全球辭職的中高層管理人員曾做了一個(gè)調(diào)查,有50%的員工流失是因?yàn)閷η巴竞蜕纤静粷M意,對在企業(yè)的職業(yè)生涯沒有一個(gè)清楚的目標(biāo)很不滿意。
可以說,職業(yè)生涯管理是留住人才的一項(xiàng)重要砝碼,可以讓員工看到在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于對自己的未來感到迷茫,從而降低員工的流失率。對一些關(guān)鍵人才,企業(yè)更應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注他們的心態(tài)與期望,把企業(yè)的關(guān)鍵人才留住。
企業(yè)要關(guān)心人,員工也要對企業(yè)保持一定的忠誠度,老是這山望著那山高,頻繁跳槽對自己也是不利的。與企業(yè)同患難共奮斗,相信當(dāng)企業(yè)發(fā)展時(shí),你也會迎來自己的收獲。
老總有話說:辭職前請三思而后行
中國人做事情有個(gè)習(xí)慣,喜歡不約而同,就連辭職也是一樣,不約而同地選擇在年關(guān)過后。
前兩天,我公司也有兩個(gè)年輕的職員提出了辭職,一個(gè)是因?yàn)檎业搅肆硪环莨ぷ鳎硪粋€(gè)則打算考研。而在深圳,幾乎每天,在每家公司都會有人辭職,這樣的現(xiàn)狀多少會讓人感覺有那么一絲浮躁。
每個(gè)人離職都會有著自己的理由,從社會大的環(huán)境來說,中國GDP的高速上漲不僅僅刺激著各行業(yè)的發(fā)展,更帶給了現(xiàn)今的年輕人各種各樣的工作機(jī)會,“東家不做做西家”的心理使得年輕人有恃無恐。往往一個(gè)員工在一家公司工作了1~2年,就認(rèn)為自己已經(jīng)是資深人士了,隨隨便便地因?yàn)閷Ψ焦径嘟o了一些薪水,提供一個(gè)稍好的職位,或者對本公司稍有微詞就甩手離開。
而在國外,在一個(gè)崗位工作了僅僅1~2年的人是從不敢以專業(yè)人士自居的,他們甚至要在這個(gè)崗位上工作很多年才能得到升遷的機(jī)會。而由于社會規(guī)范和就業(yè)環(huán)境等等問題,他們更不會如此地輕易離職。
作為老板,我更希望我的員工能夠真正地沉下心來,在一個(gè)職位上學(xué)到更多的東西,更多地為未來作好充分的準(zhǔn)備,因?yàn)闄C(jī)會永遠(yuǎn)留給有準(zhǔn)備的那個(gè)人。
對于個(gè)人而言,頻繁地跳槽極有可能會影響到自身事業(yè)生涯的規(guī)劃與發(fā)展,在國外,不僅就業(yè)機(jī)會低于國內(nèi),更嚴(yán)重的是貿(mào)然辭職將影響你所擁有的社會失業(yè)保險(xiǎn)等各項(xiàng)社會福利。
而在我們新公布的勞動法中則給予了就職者充分的保障,使他們沒有意識到頻繁跳槽在他們職業(yè)生涯中可能造成的信任危機(jī)。
而大多數(shù)跳槽的人,其理由都在強(qiáng)調(diào)以前的公司不重視自己的才能,沒有給我足夠的發(fā)展空間!可是我們是否有問過自己,我們有沒有去爭取過機(jī)會。以我的經(jīng)驗(yàn)來看,所謂的機(jī)會、發(fā)展空間都是自己爭取來的。如果你認(rèn)為你有足夠的能力勝任更高層次的工作,你要充分地表現(xiàn)出你的能力來,也可以直接向你的老板提出來,你又怎么知道其實(shí)你的老板不是在等待你的表現(xiàn),等待你自己提出要求呢?
作為老板,我認(rèn)為一個(gè)能了解并能展現(xiàn)自己能力的員工,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比一個(gè)只懂得服從命令的員工有價(jià)值。但不幸的是,現(xiàn)在能充分了解自己,又能把自己能力展現(xiàn)出來的人實(shí)在很少,當(dāng)然這個(gè)可能與我們從小所受到的教育有關(guān),一直以來,不管是上學(xué)還是工作,父母從小就教育我們要聽從老師、長輩、領(lǐng)導(dǎo)的話,也因此我們通常畏于表達(dá)自己,表現(xiàn)自己。
不知大家有否發(fā)現(xiàn),小時(shí)并不聽話的所謂的“壞小孩”,常常在長大后的成功概率更高!最后,我想說的是,如果你準(zhǔn)備跳槽或者正在跳槽的路上,那么請你在跳槽前先想清楚幾件事:
1、你了解自己嗎?你知道自己的目標(biāo)嗎?你清楚要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)要走哪條路嗎?
2、你真的了解你現(xiàn)在的公司嗎?你知道公司下一步的規(guī)劃嗎?
3、你了解新公司嗎?法國有個(gè)諺語來形容婚姻,對于職場也很是適合:你知道自己離開的是什么,但你不知道自己去的是什么。在你不確定你放棄了什么機(jī)會,要去什么樣的地方之前請三思。
第四篇:如何做好員工辭退面談
如何做好員工辭退面談
說要解雇員工的不是HR,但這項(xiàng)工作沖在前頭的是HR!這是HR在日常工作中無法回避的一項(xiàng)任務(wù),而解雇面談則是解雇員工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果處理不當(dāng)可能引發(fā)勞動爭議,所以,解雇員工如何做好面談? 解雇面談中的四個(gè)基本問題
在進(jìn)行解雇面談時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注四個(gè)方面的問題,即由誰通知(Who)、何時(shí)通知(When)、何地通知(Where)和如何通知(How)。
1由誰通知
選擇進(jìn)行解雇面談的主體十分重要。解雇面談的主體應(yīng)該是直線經(jīng)理,而不是高層管理者或人力資源部門。相對于公司的其他管理人員,員工更加信賴其直線經(jīng)理,如果由直線經(jīng)理通知,也能讓員工感到經(jīng)理對他的重視和關(guān)愛,即使被解雇也比較容易接受。
如果是辭退,那么直線經(jīng)理已經(jīng)掌握了進(jìn)行解雇面談所需信息,因此可對整個(gè)面談有更準(zhǔn)確的把握;如果是裁員背景下的解雇,直線經(jīng)理也需要在面談時(shí)將原因向員工解釋清楚。
在面談時(shí),可以有第三方在場,例如人力資源部門的代表,但進(jìn)行解雇面談的主體依然是直線經(jīng)理。第三方在面談中充當(dāng)調(diào)節(jié)者和見證者的角色:一方面,在面談過程中員工出現(xiàn)情緒失控或有過激行為的情況時(shí)充當(dāng)調(diào)節(jié)者,緩和緊張的氣氛,使面談能繼續(xù)進(jìn)行;另一方面,也是作為整個(gè)談話的見證者,起到公證的作用。
2何時(shí)通知
多數(shù)管理者會盡量推遲解雇面談時(shí)間,直到星期五下午下班之前,在結(jié)束解雇面談后感覺松了一口氣,覺得終于完成了這件困難的事情。筆者并不贊同這種做法,選擇在星期五下午進(jìn)行解雇面談并不是一個(gè)很好的選擇,因?yàn)檫@種時(shí)間安排反而使員工在整個(gè)周末都感到焦躁、憤怒和不安,并有可能將這種情緒傳遞給身邊的親友,使不良情緒繼續(xù)發(fā)酵,員工也會有充分的時(shí)間來思考起訴的問題。而在星期一進(jìn)行解雇面談,則是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,員工將會有整個(gè)星期的時(shí)間來尋找新的工作,同時(shí)這樣的時(shí)間安排也會將這次解雇對其他員工的負(fù)面影響降到最低。
3何地通知
許多管理者選擇在自己辦公室進(jìn)行解雇面談,而這并不是一個(gè)好的選擇。如果被解雇員工變得憤怒且拒絕離職,或是因情緒崩潰而大吵大鬧,都會在公司產(chǎn)生不好的影響,甚至影響其他員工的正常工作。一個(gè)中立的談話場所是最佳的選擇——比如公用會議室或空臵的辦公室。這種場地有兩個(gè)好處:
第一,這是對于被解雇員工最基本的保護(hù)。畢竟被解雇不是一件十分光彩的事情,被解雇員工也不愿意讓其他同事聽到或看到解雇面談的全過程,經(jīng)理也可以在結(jié)束解雇面談之后離開,使當(dāng)事人在面對同事之前有一些時(shí)間調(diào)整情緒。
第二,這種安排也避免了其他員工因無意間聽到或看到而產(chǎn)生不必要的猜測,從而影響他們的正常工作,甚至影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。
4如何通知
一般來說,解雇面談應(yīng)該選擇面對面、一對一的通知方式,這樣能使員工感受到管理者對這件事的重視和對員工的尊重。當(dāng)然,也有一些例外的情況,這主要取決于企業(yè)文化。在一些企業(yè)中,E-mail被習(xí)慣用于通知員工一些重要的信息,因此在某些情況下,通過E-mail通知員工其被解雇的消息也是可行的。例如,亞馬遜公司會通過現(xiàn)場會議來宣告裁員的消息,但有一些遠(yuǎn)程工作人員無法參與會議。為保證不漏掉任何一個(gè)員工,在會議進(jìn)行的同時(shí),也會通過E-mail將裁員信息發(fā)送到每一個(gè)被解雇員工的郵箱。
某些情況下,選擇群體通知形式也會比一對一通知更加合適。有時(shí),裁員可能是撤銷整個(gè)部門的成建制裁員或規(guī)模裁員,此時(shí)選擇群體通知可以使大家了解這不是針對某一具體員工的解雇,但在進(jìn)行成建制裁員或規(guī)模裁員時(shí),一定要對受到影響的員工集中召開一系列座談和溝通的會議,這也是裁員管理中更為重要的裁員幸存者管理問題。
那么,解雇面談需要多長時(shí)間呢?事實(shí)上,通知員工被解雇的消息一般只需要15分鐘甚至更短的時(shí)間。在解雇面談中,執(zhí)行者只需做三件事:一是通知員工其被解雇的事實(shí);二是向其解釋被解雇原因;三是告知員工公司的下一步計(jì)劃。
執(zhí)行者要告知員工其被解雇的決定和原因,以及企業(yè)的“下一步計(jì)劃”,因?yàn)閱T工得知被解雇后可能會有激烈反應(yīng),因此要使員工了解“下一步計(jì)劃”,包括工資、福利、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仍趦?nèi)的具體方案及后續(xù)安排,并要結(jié)合勞動法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度對以上方案進(jìn)行清晰說明和解釋。同時(shí),還應(yīng)該提供給員工一份離職流程圖,告知其接下來該如何順利完成工作交接和辦理離職手續(xù)。解雇面談五部曲 1通知員工
● 盡量不要在電話里通知員工“請到人事部來一趟”,以免造成緊張感。
● 盡量避免周末、假日或者員工的重要紀(jì)念日當(dāng)天通知員工。
● 使用會議室、休息室等,盡量不要用經(jīng)理辦公室這種“正式的嚴(yán)肅的”地方。
● 切入正題。不要假意避重就輕談一些天氣或者其他輕松的話題。
● 員工一進(jìn)會議室(或你選擇的其他場所),待他坐好后就直接告訴員工公司的決定。
2描述事實(shí)
● 用幾句話描述為什么公司要做出裁掉他的決定?!?切記重事實(shí)而非攻擊員工的人格。
● 重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這個(gè)決定已經(jīng)做出是不可更改的,管理層已經(jīng)批準(zhǔn)等。
● 辭退面試不要超過半小時(shí)(否則就成了體力上的較量)。
3注意傾聽
● 被解雇的員工如反應(yīng)激烈,不要和他辯論,而是積極地傾聽。● 用開放式問題與其談話,重復(fù)他的最后的話語,點(diǎn)頭或用短暫沉默配合員工的闡述,直到他可以稍微冷靜地接受這個(gè)事實(shí)。
4溝通賠款
● 跟員工仔細(xì)講述一遍賠償?shù)闹Ц督痤~,具體算法,福利等。
● 不要在已經(jīng)商定好的條款上當(dāng)場承諾增加任何內(nèi)容。● 不要承諾會調(diào)查一下事后給予答復(fù),這樣會把辭退程序復(fù)雜化,弄到難以收拾。
4溝通賠款
● 被辭退的員工也許不確定下一步該怎么做,給員工離職流程圖,并告訴他一步一步如何做,越詳細(xì)越好。●如有必要,在所有手續(xù)辦完后,做離職面試?!?對個(gè)別員工實(shí)施心理咨詢以緩解其過度的焦慮?!?裁員過程中員工容易出現(xiàn)如下反應(yīng):哭哭啼啼、憂愁、焦慮、敵意、討價(jià)還價(jià)、不信任感等。
這時(shí)企業(yè)管理層和人力資源部需要的最關(guān)鍵的技能就是“同理心”和“原則性”?!巴硇摹辈皇峭樾?,它是設(shè)身處地地理解被裁員工的焦慮和困惑,讓員工把想說的話說完;“原則性”則可以保證自己不讓員工的情緒影響公司的決定。解雇面談的注意事項(xiàng)
為確保解雇面談順利進(jìn)行,解雇面談執(zhí)行者應(yīng)做好以下五個(gè)方面的工作:
●充分準(zhǔn)備。在解雇面談之前,不僅要對被解雇員工的收入情況、身體和心理特征、人際關(guān)系等方面進(jìn)行了解,還要對解雇員工所涉及到的法律問題進(jìn)行分析,要思考其可能提出的問題,并事先列出一個(gè)發(fā)言提綱和面談計(jì)劃。
●堅(jiān)持原則,注意語氣和措辭。在進(jìn)行解雇面談時(shí),執(zhí)行者要堅(jiān)持原則、態(tài)度堅(jiān)定,強(qiáng)調(diào)解雇決定無法更改。同時(shí),要使用客觀中立的語氣來傳達(dá)消息。不要試圖表現(xiàn)幽默感,這會讓被解雇員工感到被嘲笑,不但不利于改善氣氛,反而起到相反的作用。
另外,執(zhí)行者常常傾向于使用間接性語言來減輕對員工的打擊,但是,間接性語言常會使員工產(chǎn)生誤解。例如,“你現(xiàn)在做的項(xiàng)目被取消了”,那么員工可能會認(rèn)為他將要做另一個(gè)新項(xiàng)目;“我們不再需要你從事銷售了”,那么員工可能認(rèn)為他將被轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部門工作。因此,在傳達(dá)消息時(shí)一定要開門見山,重點(diǎn)突出,簡潔清晰?!裆朴趦A聽,主動把握解雇面談節(jié)奏。在面談中,執(zhí)行者應(yīng)主動聽取被解雇員工的意見,若員工反應(yīng)激烈,不應(yīng)與其辯論而要積極傾聽,使用點(diǎn)頭或短暫沉默配合員工的意見表達(dá),使其可以冷靜接受事實(shí)。
同時(shí),在面談過程中,執(zhí)行者還要主動把握好面談的節(jié)奏,不要和員工在某個(gè)問題上耗時(shí)過多,注意控制面談時(shí)間。
●避免在解雇面談中討論績效問題。如果是辭退,且辭退程序符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,那么績效問題在先前的績效溝通中就應(yīng)詳細(xì)討論過,無需再次重復(fù)?!癫灰寙T工感到其被解雇是歧視所致。例如,“我們需要的是沒有太多家庭方面的壓力,可以在八小時(shí)之外見客戶的員工”,“我們需要的是精力充沛的員工”,這些語言都可能會讓被解雇員工感到他們被解雇是由于已婚、年齡太大等原因,而這是歧視的表現(xiàn),極易引發(fā)勞動爭議。
第五篇:《辭退員工管理與辭退面談技巧》
《辭退員工管理與辭退面談技巧》
課程內(nèi)容摘要
第一部分 人力資本與辭退成本
第一講 人力資本提出與員工管理哲學(xué)基礎(chǔ) 1.資本與人力資本
2.員工管理哲學(xué)基礎(chǔ) 3.人力資本的特征
第二講 員工的辭退成本 1.引言
2.遣散成本 3.替換成本
4.怠工成本和機(jī)會成本 5.案例分析與練習(xí):員工離職成本核算
第二部分 辭退員工管理
第三講 辭退員工管理的標(biāo)準(zhǔn)及制約因素
1.引言 2.辭退員工存在的問題及處理標(biāo)準(zhǔn) 3.辭退員工管理的原則 4.辭退員工管理的制約因素
第四講 辭退時(shí)HR應(yīng)扮演的角色、決策因素及辭退的前期工作 1.HR扮演的角色 2.決定因素 3.辭退的前期工作
4.辭退的原則 5.案例分析:辭退通知時(shí)的心理測試
第五講 如何體面地辭退員工及辭退不同員工的注意事項(xiàng) 1.如何體面地辭退員工 2.辭退后的員工關(guān)系管理
第六講 如何利用EQ技巧進(jìn)行辭退員工管理 1.EQ的定義及構(gòu)成因素 2.辭退員工時(shí)的組織意識與換位意識 3.HR職業(yè)人士應(yīng)有的職稱 4.案例分析:辛巴達(dá)案例
第七講 員工激勵(lì)的操作技巧
1.被辭退員工的心理分析 2.被辭退員工的心理需求 3.被辭退員工心理調(diào)節(jié)及面談準(zhǔn)備 4.測試練習(xí)
第八講 辭退員工面談技巧
1.辭退員工面談技巧的意義2.辭退員工面談技巧 3. 情景模擬:辭退員工面談
第1講 人力資本提出與員工管理哲學(xué)基礎(chǔ)
【本講重點(diǎn)】
資本與人力資本 員工管理的哲學(xué)基礎(chǔ) 人力資本的特征
資本與人力資本
1.人力資本的提出與定義
圖1-1 物質(zhì)資本與人力資本的關(guān)系 社會的發(fā)展經(jīng)歷了從物質(zhì)資本決定到人力資本決定的過程。1960年美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家西奧多·W·舒爾茨在他著名的演講中,首次提出并解釋了“人力資本”的概念。他是在研究20世紀(jì)50年代資本的投入對整個(gè)經(jīng)濟(jì)的增值作用中發(fā)現(xiàn)的。他發(fā)現(xiàn)20世紀(jì)50年代的美國經(jīng)濟(jì)對智力資本的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了對物質(zhì)成本的投入,據(jù)此他提出了對人的投入,也就是對教育的投入是促進(jìn)社會發(fā)展的主要推動力。
資本是能帶來剩余價(jià)值的資產(chǎn)。如果把資本用于人力資本概念,是指能給公司帶來剩余價(jià)值的勞動力成本。勞動力成本包括員工的工資和薪酬福利。公司之所以付出工資和比較高額的薪酬福利聘請員工,是因?yàn)樗朐谡麄€(gè)生產(chǎn)流通過程中,通過對人的投入取得剩余價(jià)值。剩余價(jià)值的具體表現(xiàn)形式就是公司的利潤。
2.人力資本的表像
◆美國微軟公司的資本高達(dá)2,000億美元,而龐大的通用汽車公司只有400億美元。
◆據(jù)統(tǒng)計(jì),發(fā)達(dá)國家GNP(國民生產(chǎn)總值)的增長中,科技進(jìn)步因素貢獻(xiàn)巨大,自20世紀(jì)80年代以來已上升到60%~80%。科技進(jìn)步對經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)已明顯地超過貨幣與實(shí)物資本。
3.人力資本注冊
2002年末,上海市和江蘇省相繼出臺政策,允許人力資本作價(jià)入股,直接參與企業(yè)的投資、注冊和經(jīng)營。上海人力資本股可占企業(yè)股的20%,江蘇人力資 本股可占企業(yè)股的35%。
【自檢】
一位做銷售的員工,底薪是2,000元,他在工作的第一個(gè)月賣了5,000元貨物。對于他第一個(gè)月的工作業(yè)績,公司通過成本核算之后,發(fā)現(xiàn)他能給公司帶來的利潤只有1,500元。
如果你是這家公司的人力資源經(jīng)理,你是否還會讓這位員工繼續(xù)呆在公司?這是否是一個(gè)辭退員工的經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)?
?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 見參考答案1-1
員工管理的哲學(xué)基礎(chǔ)
圖1-2 員工管理哲學(xué)發(fā)展圖
員工管理哲學(xué)的確立經(jīng)歷了人事、人力資源、人力資本經(jīng)營等三個(gè)階段的管理。這是一個(gè)不斷發(fā)展、完善的過程,后一階段不斷地克服前一階段的弱勢,逐步趨于完善。
人力資本的特征
1.個(gè)體人力資本的特征
◆投資渠道的單一性
對一般的員工而言,在一段時(shí)間內(nèi)只能有一份工作,經(jīng)濟(jì)學(xué)上稱為投資渠道單一。投資渠道越單一,投資風(fēng)險(xiǎn)也越大,而投資風(fēng)險(xiǎn)越大對投資收益率的要求相應(yīng)的也就越高,所以,因?yàn)閱T工在單位時(shí)間內(nèi)的投資渠道非常單一,甚至只有一個(gè),所以他要求的回報(bào)基本上是無限的,這就決定了提高員工的工資和福利在長時(shí)間內(nèi)是無效的。
◆獨(dú)有性和附屬性
當(dāng)人們有現(xiàn)金資本時(shí),可以把它存到銀行里,可以用它買股票,可是當(dāng)你有員工時(shí),你卻不能把它存在銀行里,因?yàn)閱T工的智力資產(chǎn)在一定程度上是屬于他獨(dú)有的,所以經(jīng)常有“人在曹營心在漢”的情況,員工可以隨時(shí)把他的智力資產(chǎn)帶走。
◆資本的能動性
人力資本的能動性是指員工可以進(jìn)行自我開發(fā)。如果一位員工在進(jìn)入公司時(shí)是一名本科生,但在5年后的學(xué)歷可能發(fā)生變化,他的要求也會隨之變化,所以公司的各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)一定要注重培養(yǎng)和充分調(diào)動全體員工的主觀能動性。如果想增加員工對公司的價(jià)值,提高為公司所帶來的利潤率,只能推動員工本身,讓員工能動、直接地在公司服務(wù),提高員工的敬業(yè)度,而不是滿意度,因?yàn)闈M意的員工并不一定敬業(yè)。怎樣做才能真正培養(yǎng)好并充分調(diào)動起全體員工的工作積極性和主觀能動性呢?最有效的辦法主要是:①公司的各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)成員必須真正做到關(guān)心和愛護(hù)全體員工,這就是說公司各級領(lǐng)導(dǎo)成員對全體員工的關(guān)心和愛護(hù)不能只停留在口頭上和空喊的口號 上,而是必須真正落實(shí)到實(shí)處和自己的實(shí)際行動上。換句話說,公司的各級領(lǐng)導(dǎo)成員必須真正做到從思想上和生活上具體地十分關(guān)心和愛護(hù)全體員工。例如有的員工和同事鬧了矛盾,有的員工家中遇到天災(zāi)人禍,這時(shí)公司的領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)親自或委派基層的部門負(fù)責(zé)人去幫助這些遇到難事的員工來解決困難,使他們得以解除后顧之憂,又能全力以赴地積極投入到工作中去;②公司的各級領(lǐng)導(dǎo)成員必須真正做到尊重全體員工,真正從內(nèi)心把他們視為公司的主人翁,十分重視員工們所提出的一切合理化建議或自己提出的意見。
2.團(tuán)隊(duì)人力資本的特征
◆團(tuán)隊(duì)人力資本的互補(bǔ)性
在招聘時(shí),作為團(tuán)隊(duì)的人力資本,首先要考慮的是人力資本的互補(bǔ)性。正如一句俗話所說“一山不能容二虎”,企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí),要盡量使團(tuán)隊(duì)人力資本的專業(yè)知識和專業(yè)技巧構(gòu)成三角形的技術(shù)和管理技能的搭配。
◆團(tuán)隊(duì)人力資本的重組性
重組指的是重新改造,目的是讓部門之間相互融合。在重組的過程中,可能存在裁員和兼并。
◆團(tuán)隊(duì)人力資本的“棒冰”理論
所謂“棒冰”理論來自于小孩兒吃棒冰的故事。假定你要為你的小孩買一根棒冰,當(dāng)你把棒冰買回來時(shí),棒冰因?yàn)闀r(shí)間太長已經(jīng)化成冰水了,這時(shí)候,如果你試圖用冰水來代替棒冰,小孩兒一般來說很難接受。對一家公司使用員工來說也存在著類似的問題,對人力資本的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)來說也是如此,如果一位員工在公司內(nèi)已經(jīng)長時(shí)間沒有被使用,那么,這個(gè)員工的專業(yè)知識就呈現(xiàn)出不斷消退的現(xiàn)象,他的專業(yè)知識也會像棒冰一樣慢慢地融解,這就是“棒冰”理 論。公司人力資本的“棒冰”現(xiàn)象會給公司帶來負(fù)面的心理效應(yīng),在經(jīng)濟(jì)上勢必也會導(dǎo)致負(fù)資產(chǎn)的產(chǎn)生。
【自檢】
請你判斷下列哪些問題是錯(cuò)誤的?
(1)人力資源管理認(rèn)為開發(fā)的主體和客體既可以分開也可以為同一體□
(2)人力資本的經(jīng)營管理強(qiáng)調(diào)人是資源□
(3)資本的能動性是團(tuán)隊(duì)人力資本的三大特征之一□
(4)投資渠道的單一性決定了提高員工的工資和福利在長時(shí)間內(nèi)是無效的□
見參考答案1-2
【本講小結(jié)】
人力資本的提出來自于與物質(zhì)資本的相互比較,人力資本是資本中提升能力最強(qiáng)的資本。隨著人力資本理論的產(chǎn)生,對企業(yè)而言,員工關(guān)系管理的哲學(xué)基礎(chǔ)也相應(yīng)的不斷地得到了發(fā)展。員工關(guān)系管理的哲學(xué)基礎(chǔ)經(jīng)歷了人事、人力資源和人力資本經(jīng)營等三個(gè)階段的管理。
個(gè)體人力資本具有獨(dú)有性、能動性和投資渠道單一性等三大特性,企業(yè)在管理人力資本時(shí),要全方位地考慮員工關(guān)系管理的基礎(chǔ)和人力資本的基本概念,把人力資源部作為一個(gè)資本用人的部門來看待,在公司的管理過程中讓人成為公司的核心競爭力,從而卓有成效地提升人力資源管理的戰(zhàn)略地位。
【心得體會】
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
第2講 員工的辭退成本
【本講重點(diǎn)】
遣散成本 替換成本 怠工成本 機(jī)會成本
遣散成本
1.準(zhǔn)備與通知期
按照規(guī)定,辭退員工時(shí)要提前一個(gè)月地通知他。如果沒有提前一個(gè)月通知,公司要賠償該員工一個(gè)月的待通知資金,這是一個(gè)基本的過程。
但是對于那些高層次的員工來說則需要一個(gè)準(zhǔn)備期,因?yàn)槿绻戕o掉這位員工,那就意味著需要新進(jìn)員工替補(bǔ)他的工作績效,否則,對于高科技企業(yè)來說,很可能無準(zhǔn)備地突然辭退某個(gè)高層次的員工而造成某些科研項(xiàng)目的斷層。
2.面談成本與補(bǔ)償費(fèi)
面談成本主要涉及到心理成本,最棘手的是補(bǔ)償費(fèi)的問題。一旦處理不好,可能會給公司帶來無窮無盡的損失。
【舉例】 如果你準(zhǔn)備解雇一位未婚先孕的員工,很可能會引起下述許多相關(guān)的法律問題:①《勞動法》規(guī)定懷孕的員工不能被解雇,而且懷孕員工在哺乳期也是不能被解雇的;②我國的《計(jì)劃生育法》沒有規(guī)定員工因?yàn)榉欠☉言幸欢ㄒ唤夤?,如果這位員工還想繼續(xù)妊娠,她可能受到經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。經(jīng)濟(jì)處罰指的是繳納社會撫養(yǎng)金,行政處罰指的是單位對該員工的處罰,如果你的公司沒有事先規(guī)定員工非法生育要受處罰,那么行政處罰就無法執(zhí)行。如果人力資源部執(zhí)意非要解雇該員工,可能帶來很多麻煩。只要員工一上訴,公司就要為此而做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償,而且還會造成很壞的社會影響。更嚴(yán)重的后果是還將因這起辭退懷孕女工的事件而損害了該公司的企業(yè)形象。所以,作為人力資源的從業(yè)人士,一定要有基本的法律概念,這樣才能妥善地解決好補(bǔ)償費(fèi)問題。對于那些未婚先孕的員工,處理起來很困難,人力資源部經(jīng)理對此一定要考慮周全,否則后患無窮。
3.安全風(fēng)險(xiǎn)
員工被辭退時(shí),心理上總會發(fā)生或大或小的變化,公司的人力資源管理者一定要充分重視被辭員工的心理變化,如果處理不當(dāng),很可能會造成很大的矛盾沖突,有時(shí)甚至?xí)<皞€(gè)人以及公司的安危。所以,人力資源的從業(yè)人士在解決員工辭退問題時(shí)一定要妥善地考慮到部門的、自身的、公司領(lǐng)導(dǎo)的以及公司的運(yùn)營安全。
4.心理風(fēng)險(xiǎn)
心理風(fēng)險(xiǎn)主要是指被辭員工是否會給公司其它員工帶來負(fù)面影響。如果處理不好被辭員工的心理問題,讓被辭員工帶著怨恨離開公司,很可能會給公司的安全帶來隱患。因?yàn)橐欢ǖ男睦盹L(fēng)險(xiǎn)就會帶來相當(dāng)?shù)闹{言、恐懼,還很有可能帶來一定的暴力沖突,所以對被辭員工的心理輔導(dǎo)工作是必不可少的。
5.勞動爭議風(fēng)險(xiǎn)
勞動爭議是不可避免的,因?yàn)閱T工只要去仲裁部門上訴,仲裁部門只要確認(rèn)他是你公司的員工就會接受申訴。在勞動爭議過程中,積極咨詢相關(guān)的人力 資源專家和勞動仲裁部門的官員是一個(gè)非常重要的問題,否則,員工在被辭之后很容易發(fā)生一連串不該發(fā)生的事件。據(jù)統(tǒng)計(jì),2002年的勞動爭議案已經(jīng)超過20萬件,僅北京就有1萬多件,所以在進(jìn)行遣散成本核算時(shí),人力資源部經(jīng)理一定要力爭做到合法、合情和合理。
【自檢】
某家國有企業(yè)被外資企業(yè)并購了,這家企業(yè)要裁掉40名員工,這40名員工對公司決定的第一個(gè)反應(yīng)是把石頭抬到生產(chǎn)線上,第二個(gè)反應(yīng)是集體給總經(jīng)理寫信,并抄送人力資源部經(jīng)理,在信中他們寫道“要么你們把我們40個(gè)人搞定,要么我們40個(gè)人一起把公司搞定”。
這件事情的發(fā)生給公司帶來的不僅是人力資本的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而且還牽扯到了公司的心理安全問題,面對這樣的問題,你認(rèn)為公司主要需要考慮員工的哪些成本?
見參考答案2-1
替換成本
一位被辭退員工的替換成本的代價(jià)很大,根據(jù)《Fortune》雜志2000年的報(bào)道,一位員工離職之后,從找新人到順利上崗,僅替換成本就高達(dá) 離職員工薪水的1.5倍。以廣告費(fèi)用為例,如果在《北京青年報(bào)》上登一個(gè)8×17厘米的招聘廣告,僅僅一個(gè)版面就需要2萬元的費(fèi)用,一般情況下,做一個(gè)豆腐塊廣告也會在8,000元左右。由此可見,替換成本的高昂代價(jià)中,廣告費(fèi)用只不過是員工替換成本中的一小部分而已。
怠工成本
一般來說,當(dāng)部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理形成了一個(gè)共同的決定要解雇一名員工時(shí),雖然正式行動會在三個(gè)月之后,其實(shí)三個(gè)月之前你的面部表情已經(jīng)告訴這名員工,當(dāng)員工感覺到自己即將被解雇時(shí),首先的反應(yīng)就是怠工。
員工怠工的原因是開始尋找新工作。于是他就會經(jīng)常打電話說“哎,我路上堵車了,我要一小時(shí)之后才能趕到公司”,或者說“我頭痛發(fā)燒,今天不能來了?!逼鋵?shí),在這些時(shí)候,他很可能正在參加面試。但是,對公司而言,卻依然要支付這位員工的薪酬和福利,一樣也不能少。
同時(shí),公司還要付出管理成本。如果一位員工要離開公司,在他怠工的情況下,管理他的難度也相應(yīng)地就會增加。怠工期間,他的職位責(zé)任就需要別人幫他替補(bǔ);如果怠工者所在的企業(yè)是操作性比較強(qiáng)的生產(chǎn)性的企業(yè),可能還要支付事故成本。因?yàn)樵谶@類企業(yè)中很容易發(fā)生事故,當(dāng)員工處于怠工期,心不在焉很容易造成事故,這樣會給他個(gè)人以及公司都將帶來不應(yīng)有的直接或間接的損失;員工怠工了,質(zhì)量自然會下降,數(shù)量也會自然下降。
員工在公司發(fā)展的最根本動力是他的職業(yè)發(fā)展,一位敬業(yè)的員工的工作效率是普通員工的4倍,所以,每個(gè)公司都要盡力地為員工提供一個(gè)廣闊的發(fā)展空間,使員工對自己工作和對企業(yè)忠誠,這樣不僅可以為企業(yè)帶來不菲的利益,更可以有效地避免怠工現(xiàn)象。
機(jī)會成本
當(dāng)你有了一定的資產(chǎn)進(jìn)行投資時(shí),可能會投資A,也可能會投資B,還可能會投資C,簡單來說,機(jī)會成本就是你投資A從而放棄投資B、C的收益。
1.業(yè)績成本
員工被辭退之后,首先帶來的機(jī)會成本就是業(yè)績成本。例如被辭退的員工是一位軟件工程師,他可能會帶走軟件,甚至帶走項(xiàng)目。一旦一個(gè)項(xiàng)目被帶走,那么公司為這個(gè)項(xiàng)目付出的前期投入都會因被辭退員工的帶走此項(xiàng)目而化成泡影,代價(jià)真是相當(dāng)之大。
2.保密成本
高科技企業(yè)或一般性生產(chǎn)企業(yè)都會有一個(gè)保密成本,例如可口可樂的配方、百事可樂的配方以及健力寶的配方等等,一旦把這些配方公布出來,公司為此付出的成本就無法估量了。一旦掌握這些技術(shù)的員工被辭退之后,很可能會泄露公司秘密的想法和做法。這樣一來就會給公司造成巨大的保密成本方面的經(jīng)濟(jì)損失。
3.競爭成本
一位核心員工被辭以后,如果他去了你的競爭對手的公司上班,把目標(biāo)指向原來的公司,很可能會因此事而搞垮原來的公司。在很多情況下,一些很好的顧問公司就是因?yàn)閱T工被辭退,或是因員工主動辭職帶走了原始客戶的資料和技術(shù)資料,從而導(dǎo)致了前一家公司的倒閉,甚至破產(chǎn)。辭退成本凈現(xiàn)值,即相當(dāng)于3~24個(gè)月的工資,就很可能搞垮一家企業(yè),與企業(yè)的機(jī)會成本等值,企業(yè)對此一定要小心處理!
【案例】
請你分析以下案例,回答下列問題。
A公司為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,與外方簽訂了租賃設(shè)備協(xié)議,每年須付租賃費(fèi)用1,200萬元人民幣。預(yù)計(jì)投入生產(chǎn)后每個(gè)月可為公司帶來200萬元的利潤,3個(gè)月后正式投入使用。
工程師小朱和三毛同在A公司工程部上班,每人工資為1萬元,共同負(fù)責(zé)新生產(chǎn)線的調(diào)試工作。為了快速、高效、高質(zhì)量地完成新生產(chǎn)線的調(diào)試任務(wù),以便使新生產(chǎn)線能早日投入使用,公司派他們兩人去德國培訓(xùn)了兩個(gè)月,公司為每人支付了10萬元人民幣的培訓(xùn)費(fèi)用,并與每人簽訂了培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定二人回國后須為公司服務(wù)5年,5年內(nèi)離職需遞減賠償培訓(xùn)費(fèi)用,二人當(dāng)初在合同上簽了字,現(xiàn)已回國6個(gè)月。
為加強(qiáng)對該項(xiàng)目的管理,A公司又從香港聘請了一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)理,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的管理工作,由于沒有中國大陸的管理經(jīng)驗(yàn),工程師小朱不適應(yīng)新的管理方式,加上有另外一家同業(yè)公司愿意替小朱付出培訓(xùn)賠償費(fèi)用,并以3倍的薪酬聘請小朱,小朱決定提出辭職申請。如果小朱離開公司,設(shè)備安裝期要推遲一個(gè)月,今后兩年內(nèi)公司也可能因此而損失10%的利潤。
公司人事部經(jīng)理王雷接到離職申請后,認(rèn)為公司不可能給小朱漲200%的工資,因此就在辭職申請上簽了字,然后交給了公司總經(jīng)理。
(1)工程師小朱離職的直接成本是多少?___________(2)工程師小朱離職的間接成本是多少?___________(3)如果你是人事部經(jīng)理王雷先生,你將如何來處理呢?
?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________(4)如果你是公司總經(jīng)理,你又將如何處理?
?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 見參考答案2-2
【本講小結(jié)】
員工的辭退成本主要有遣散、替換、怠工和機(jī)會等四種成本。每一種成本都有其包含的特殊內(nèi)容,每一種成本都可能會給公司帶來巨大的損失。所以,每家企業(yè)在辭退員工之前都要十分重視做好自身的各項(xiàng)工作,竭盡全力地為員工創(chuàng)造一個(gè)盡可能好的工作環(huán)境,使員工對企業(yè)忠誠;即使在迫不得已的情況下一定要辭退員工,也要做好遣散、替換、怠工、機(jī)會等四種成本的預(yù)算,盡最大可能地把損失降到最低。
【心得體會】
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________